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comunicamos
con la Brand
Voice de SAP?
Dos personas entran en
una cafetería. Piden lo
mismo, pero no de la
misma manera…
Un café corto, Hola Cynthia,
descafeinado, tomaré lo de
sin azúcar. Y siempre. ¿Es
rápido, por nueva esa
favor. camiseta?
Después de estas breves interacciones,
probablemente habrás extraído algunas
conclusiones sobre cada una de estas
personas: cómo son, qué quieren, qué
esperan.
Seguramente incluso podrías hacer una
lista de adjetivos para describirlos.
Brusco Considerado
Ocupado Tranquilo
Impaciente Agradable
A B
Si estuvieras en la cafetería,
¿al lado de quién te gustaría
sentarte?
¿ A o B ?
Lo que las personas dicen y
su manera de decirlo aporta
mucha información sobre
quiénes son.
Lo mismo ocurre con las
empresas.
iMovie hace que resulte
sencillo convertir tus vídeos
caseros en tus películas
favoritas. Reirás. Llorarás.
Las verás una y otra vez. Y
las compartirás con todo el
mundo.
r
iMovie hace que resulte ¿Cuánto dura la batería de
sencillo convertir tus vídeos tu ordenador? Las baterías
caseros en tus películas de los portátiles y otros
favoritas. Reirás. Llorarás. dispositivos electrónicos
Las verás una y otra vez. Y suelen agotarse durante
las compartirás con todo el viajes largos. Por eso
mundo. hemos creado este
cargador recargable. No
vuelvas a quedarte sin
batería nunca más.
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caseros en tus películas de los portátiles y otros Nuestro curso está
favoritas. Reirás. Llorarás. dispositivos electrónicos diseñado para que te
Las verás una y otra vez. Y suelen agotarse durante sientas cómodo y
las compartirás con todo el viajes largos. Por eso proporcionarte todas la
mundo. hemos creado este habilidades que necesitas
cargador recargable. No para montar con confianza.
vuelvas a quedarte sin
batería nunca más.
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¿Qué te parecen
estas empresas?
Humana Segura Dura
Entusiasta Directa Accesible
Divertida Positiva Fuerte
Estamos hablando
de Brand Voice.
Brand Voice es el tono específico que
utilizamos para comunicarnos. Es la forma
de expresarnos como empresa, como SAP.
Si deseamos comunicarnos para
diferenciarnos, no debemos controlar
únicamente qué decimos, sino cómo lo
decimos. Es importante que expresemos
nuestra personalidad única, ya que de esa
manera podremos demostrar quiénes
somos y qué valoramos,
independientemente de lo que digamos, o
de a quién se lo digamos.
¿Cuándo deberíamos utilizar
nuestra Brand Voice?
Cuando nos comunicamos con
nuestros clientes, tanto existentes
como potenciales.
Cuando nos comunicamos
con el mercado.
Cuando nos comunicamos en
reuniones de grupo.
¿A quién deberíamos hablar
con nuestra Brand Voice?
A todo el mundo.
C I A O
Intuitivos
Claros Accesibles Optimistas
20% 15%
25%
40%
Claros
Accesibles Optimistas
Intuitivos
10% 20%
30% 40%
30% 25% 5%
40%
Directo
Cercano
Conciso
Comprensible
Claro suena Pero no suena
Directo Estereotipo
Cercano Vacío
Conciso Condescendiente
Comprensible Cortante
¿Cómo podemos comunicarnos de manera clara?
Ingenioso
Útil
Experimentado
Inteligente
Intuitivo suena Pero no suena
Ingenioso Arrogante
Útil Egocéntrico
Experimentado Condescendiente
Inteligente Pedante
¿Cómo podemos comunicarnos de manera intuitiva?
Atractivo
Abierto
Acogedor
Respetuoso
Accesible suena Pero no suena
Atractivo Complaciente
Abierto Frívolo
Acogedor Irrespetuoso
Respetuoso Ofensivo
¿Cómo podemos comunicarnos de manera accesible?
Audaz
Tenaz
Inspirador
Apasionado
Optimista suena Pero no suena
Audaz Fanfarrón
Tenaz Prepotente
Inspirador Inalcanzable
Apasionado Utópico
¿Cómo podemos comunicarnos de manera optimista?
Folleto general
“Business Solutions Without Compromise” (Soluciones empresariales
sin compromiso), 50 098 171 (09/12)
Antes:
Soluciones empresariales sin compromiso:
Aplicaciones integradas SAP, On-Demand y On-
Premise
Folleto general
Antes: Después:
Soluciones empresariales sin compromiso: Funcione mejor en el mundo actual:
Aplicaciones integradas SAP, On-Demand y On- Aplicaciones SAP, On-Demand y
Premise On-Premise
En una economía tan imprevisible como la actual, los La maximización del retorno de las inversiones en software
presupuestos se reducen, lo que obliga a las empresas a nunca ha sido tan importante como hoy en día. Para lograr
pensar de manera más deliberada a qué dedican sus el éxito en el entorno actual, las empresas deben encontrar
recursos y dónde realizan inversiones estratégicas. Al la forma de aumentar la agilidad y acelerar la resolución de
mismo tiempo, el ritmo de cambios que caracteriza al los problemas, sin presionar en exceso unos presupuestos
entorno empresarial global continúa colocando bajo ya de por sí bastante ajustados.
presión a las empresas para que aumenten su agilidad
El software empresarial adecuado, como las soluciones
empresarial y solucionen los problemas más
SAP On-Demand y On-Premise, debe satisfacer los
rápidamente con el objetivo de conservar su ventaja
requisitos de flujo de caja a corto plazo y, al mismo tiempo,
competitiva. Y para complicar aún más la situación, los
debe estar coordinado con los objetivos a largo plazo.
modelos y prácticas empresariales basados en redes
están transformando la manera de colaborar y crecer de
las empresas.
Folleto general
Qué hemos hecho para ser:
Después:
Claros Funcione mejor en el mundo actual:
Aplicaciones SAP, On-Demand y
• Hemos ido directos a la idea On-Premise
• Hemos utilizado un lenguaje sencillo
La maximización del retorno de las inversiones en software
nunca ha sido tan importante como hoy en día. Para lograr
Intuitivos el éxito en el entorno actual, las empresas deben encontrar
la forma de aumentar la agilidad y acelerar la resolución de
• Nos hemos orientado pensando en los beneficios los problemas, sin presionar en exceso unos presupuestos
• Hemos presentado un problema y una solución ya de por sí bastante ajustados.
Optimistas
• Hemos pasado de centrarnos en el desafío a
centrarnos en la solución
• Hemos demostrado una visión positiva
Folleto general
Ejemplo 2
Copia de la Web
Antes:
Introducción: SDN
Copia de la Web
Antes: Después:
Introducción: SDN SAP Developer Network:
Una red dedicada a saber más
SAP Developer Network (SDN) ofrece un exhaustivo
contenido y experiencia técnica a desarrolladores, Una información mejor significa una empresa mejor,
analistas, consultores y administradores de SAP a través especialmente cuando se trata de trabajar con
de SAP NetWeaver. tecnologías. Para permitir que nuestros clientes siempre
estén a la vanguardia, hemos creado SAP Developer
Los miembros de SDN pueden sacar el máximo partido de
Network (SDN). Como miembro, tendrá acceso a una
una sólida colección de contenido técnico sobre una gran
amplia variedad de información técnica actualizada, a
variedad de temas de SAP, entre los que se incluyen:
través de blogs de expertos, artículos técnicos, folletos,
blogs de expertos, artículos técnicos, folletos, guías de
guías de uso, foros, descargas de software, un catálogo
uso, foros, descargas de software, un amplio catálogo de
de e-learning y una Wiki que presta soporte a una
e-learning y una Wiki que presta soporte a una
comunicación abierta.
comunicación abierta.
Además, tendrá la oportunidad de compartir con sus
Y cuanto más participe, más recompensas obtendrá
colegas sus propias experiencias, lo que aumentará su
gracias al programa de reconocimiento de su participación
reputación y su reconocimiento en la comunidad. Y, cada
en SDN. Cuando empiece a realizar sus aportaciones,
vez que contribuya en los foros o los blogs, nosotros
descubrirá las ventajas de colaborar con sus colegas y
recompensaremos ese espíritu colaborador con puntos.
formas de contribuir con su propio conocimiento y
Sea cual sea el nivel de compromiso que mejor se adapta
experiencia, lo que aumentará su reputación y su
a su empresa, su participación le permitirá mantenerse
reconocimiento en la comunidad. Además, ganará puntos
informado sobre lo que ocurre en el mundo tecnológico
cada vez que contribuya en los foros o los blogs y podrá
actual en constante evolución.
decidir el nivel de compromiso que mejor se adapta a su
empresa.
Copia de la Web
Qué hemos hecho para ser:
Después:
Claros SAP Developer Network:
Una red dedicada a saber más
• Hemos minimizado las enumeraciones
• Hemos ido directos a la idea Una información mejor significa una empresa mejor,
especialmente cuando se trata de trabajar con
tecnologías. Para permitir que nuestros clientes siempre
Intuitivos estén a la vanguardia, hemos creado SAP Developer
Network (SDN). Como miembro, tendrá acceso a una
• Nos hemos centrado en los beneficios
amplia variedad de información técnica actualizada, a
• Hemos resumido para obtener una visión global
través de blogs de expertos, artículos técnicos, folletos,
guías de uso, foros, descargas de software, un catálogo
Accesibles de e-learning y una Wiki que presta soporte a una
comunicación abierta.
• Hemos utilizado un lenguaje atractivo y una
estructura adecuada de las frases Además, tendrá la oportunidad de compartir con sus
• Hemos demostrado entusiasmo colegas sus propias experiencias, lo que aumentará su
reputación y su reconocimiento en la comunidad. Y, cada
vez que contribuya en los foros o los blogs, nosotros
Optimistas recompensaremos ese espíritu colaborador con puntos.
Sea cual sea el nivel de compromiso que mejor se adapta
• Nos hemos centrado en un futuro prometedor a su empresa, su participación le permitirá mantenerse
informado sobre lo que ocurre en el mundo tecnológico
actual en constante evolución.
Copia de la Web
Ejemplo 3
Boletín interno
Antes:
Portfolio de aplicaciones de Análisis Empresarial y
Tecnología:
La emisión en directo proporciona un atractivo
aumento de las ventas
Boletín interno
Antes: Después:
Portfolio de aplicaciones de Análisis Empresarial y Emisión en directo a nivel mundial sobre Ventas
Tecnología:
La emisión en directo proporciona un atractivo Novedades, ¿Qué podemos vender durante el cuarto
aumento de las ventas trimestre?, ¿Cómo podemos venderlo? Estas fueron las
preguntas que debatimos durante la jornada del 28 de
Por primera vez en SAP, se ha emitido en directo una octubre en Walldorf. Y, por primera vez, ejecutivos del área
jornada para toda el área comercial de EMEA. La sesión, comercial de todo el mundo se unieron a este debate.
de media jornada de duración, se centró en las Desde París hasta Johannesburgo, desde Moscú hasta
herramientas de análisis de negocio y tecnología y, Lisboa, 300 ejecutivos de cuentas y 170 colegas de SAP
concretamente en las "novedades", "¿Qué se puede participaron en la jornada a través de video streaming y el
vender durante el cuarto trimestre?" y "¿Cómo se puede uso compartido de los contenidos. La emisión se centró en
vender?". El evento se llevó a cabo en las instalaciones las herramientas de análisis empresarial y tecnología, con
de Walldorf el 28 de octubre y se emitió de manera el objetivo de permitir a nuestra área comercial salir y
simultánea, a través de video streaming y el uso explicar al mundo todo lo que podemos hacer en SAP por
compartido de los contenidos, en más de 25 oficinas de nuestros clientes.
SAP en EMEA. Más de 300 ejecutivos de cuentas "se
unieron" desde oficinas de SAP tan lejanas como las de
París, Johannesburgo, Moscú y Lisboa. Y a ellos se
unieron más de 170 colegas de múltiples equipos con el
objetivo de entender mejor este tema. Todos los
participantes se tomaron parte en cuatro horas y media de
contenido condensado, orientado a las ventas, útil y a
medida.
Boletín interno
Qué hemos hecho para ser:
Claros
Después:
Emisión en directo a nivel mundial sobre Ventas
• Hemos eliminado la información superflua
• Hemos simplificado el lenguaje Novedades, ¿Qué podemos vender durante el cuarto
trimestre?, ¿Cómo podemos venderlo? Estas fueron las
preguntas que debatimos durante la jornada del 28 de
Intuitivos octubre en Walldorf. Y, por primera vez, ejecutivos del área
comercial de todo el mundo se unieron a este debate.
• Hemos hecho hincapié en los beneficios para nuestros Desde París hasta Johannesburgo, desde Moscú hasta
clientes y para nosotros mismos Lisboa, 300 ejecutivos de cuentas y 170 colegas de SAP
• Hemos explicado lo que ocurrió en el evento, no cómo
participaron en la jornada a través de video streaming y el
fue
uso compartido de los contenidos. La emisión se centró en
las herramientas de análisis empresarial y tecnología, con
Accesibles el objetivo de permitir a nuestra área comercial salir y
explicar al mundo todo lo que podemos hacer en SAP por
• Hemos utilizado un lenguaje atractivo y prometedor nuestros clientes.
• Hemos evitado el uso de jergas y acrónimos
• Hemos utilizado la primera persona del plural
Optimistas
• Hemos adoptado una visión a largo plazo de los
beneficios
• Hemos escrito pensando en el futuro
Boletín interno
Ejemplo 4
Diapositiva de PowerPoint
Antes: El poder de In-Memory Computing
Como In-Memory Computing puede transformar su negocio.
Diapositiva de PowerPoint
Después: Aproveche el poder que aporta In-Memory Computing a
las empresas de productos de consumo
Diapositiva de PowerPoint
Qué hemos hecho para ser:
Claros
Después:
• Hemos reducido el texto y las frases a los puntos
más importantes Aproveche el poder que aporta In-Memory Computing a
• Hemos simplificado el lenguaje y hemos eliminado las empresas de productos de consumo
las listas de detalles
Intuitivos
• Hemos hecho hincapié en las ventajas inmediatas
para la empresa
Sea el primero en Aproveche las
comercializar los Supere en ventas a oportunidades de
productos adecuados sus competidores venta y evite riesgos
Accesibles Analice rápidamente Base su proceso de Identifique y responda
los datos detallados ventas en un análisis a los cambios en la
• Hemos utilizado pictogramas claros y sobre los consumidores rápido y exhaustivo de las demanda y el suministro
representativos, en lugar de fotografías para realizar la evaluación opciones más rentables en en tiempo real
lugar de pruebas de
excesivamente recargadas ensayo y error
• Hemos evitado el uso de jergas y acrónimos
Optimistas
• Hemos utilizado un lenguaje positivo, de futuro y
orientado hacia las acciones
Diapositiva de PowerPoint
Conclusión
Ha llegado el momento de utilizar
nuestra Brand Voice,
independientemente de si estás
redactando un email, describiendo
un nuevo producto, un folleto, un
anuncio o una invitación. Tanto si
estás hablando con un cliente como
si lo haces con un colega.
Nuestra Brand Voice nos ayuda
a ser una empresa única y
especial, de modo que podamos
seguir haciendo lo que mejor
hacemos:
Ayudar a las
personas a
funcionar mejor.
Lista de verificación
A continuación, dispone de una lista que le resultará muy
útil para garantizar que ha redactado sus comunicaciones
con nuestra Brand Voice.
¿Es clara? ¿Es accesible?
¿Ha utilizado la voz activa? ¿Ha utilizado la primera persona del plural
¿Ha ido directo a la idea? (nosotros) siempre que ha sido posible?
¿Ha establecido una conexión emocional?
¿Ha sido capaz de utilizar menos palabras?
¿Ha personalizado la comunicación?
¿Sus frases y párrafos son más largos de lo ¿Ha utilizado ejemplos del mundo real?
necesario?
¿Ha utilizado un vocabulario sencillo y directo?
¿Hay términos de jerga o acrónimos que pueda
eliminar?