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Administración de Personas
Unidad 5
Evaluación del Desempeño
2
Índice de contenidos
Conclusión ................................................................................................................................................. 62
Bibliografía ................................................................................................................................................ 63
Introducción a la unidad 5
El concepto de evaluación de desempeño surge asociado al momento en que por
primera vez un hombre dio empleo a otro y el trabajo de este último pasó a ser
evaluado.
Evaluar
Acción permanente por medio de la cual se busca apreciar, estimar y emitir juicios sobre algún
proceso. Cuando estamos evaluando estamos dando valor a una acción, o ponderando u apreciando
algo.
Calificar
•Poner nota a una función.
Etiquetar
•Ponderar algo como bueno o malo, con una intención punitiva o como recompensa.
Controlar
•Como mecanismo de control sobre un proceso para detectar variables críticas, mejorarlo o
cambiarlo, a fin de elevar y/o mantener su calidad en términos de eficacia y eficiencia.
Suministrar Determinar la
Proporcionar
información efectividad de los
evidencias /
cuantitativa - factores en el
registro de ellas
cualitativa proceso
Propósitos
Lo anterior, indica que las evaluaciones pueden ser al menos de tres tipos:
Diagnóstica
Formativa Sumativa
Sabías que…
Desempeño
Se refiere a la manera o forma en que funciona algo, por tanto, cuando se habla de evaluación del
desempeño se hace referencia a la ponderación del funcionamiento de cada persona en el cargo que
ocupa, es decir a evaluar cómo cumple cada trabajador con sus funciones de cargo.
La evaluación de desempeño tiene gran importancia en las escuelas de recursos humanos, ya que se
relaciona directamente con variables como la productividad, la calidad y el rendimiento de un
trabajador, siendo considerada una de las mejores formas de lograr estos objetivos.
Función de cargo
Son las tareas habituales y ocasionales definidas para el perfil de cargo de un determinado puesto de
trabajo. La evaluación de desempeño más básica se orienta a evaluar si la persona que se desempeña
en dicho puesto cumple o no las funciones de cargo y de qué forma (calificación).
Lloyd y Rue (1996), a su vez, señalan que “la evaluación de desempeño o evaluación de resultados
es un proceso destinado a determinar y comunicar a los empleados la forma en que están
desempeñando su trabajo y, en principio a elaborar planes de mejora” (p.24).
Idalberto Chiavenato (2007) indica que “es un sistema de apreciación del desempeño del individuo
en el cargo y de su potencial de desarrollo. Este autor plantea la evaluación de desempeño como
una técnica de dirección imprescindible en la actividad administrativa” (p.58).
• Evaluar potencial.
• Planificar y administrar carrera.
• Planificar reemplazos.
• Planificar y administrar la capacitación.
• Administrar las remuneraciones e incentivos.
En 1880, el ejército estadounidense adoptó el mismo sistema y en 1918 la General Motors desarrolló
un método de evaluación de sus ejecutivos. A partir de la Segunda Guerra Mundial los sistemas de
evaluación empezaron a proliferar en las organizaciones.
Según Chiavenato (2007) la utilidad principal de la Evaluación del Desempeño se relaciona con que:
• Evaluar potencial: cuando la evaluación del desempeño quiere ponderar la capacidad de las
personas, se deben contemplar las aptitudes, capacidad mental, aptitudes técnicas y de
interrelación, la personalidad, su compromiso, y los
intereses y expectativas. Los mecanismos por utilizar
para realizar estas mediciones pueden ser
cuestionarios de competencias, ejercicios de pruebas
situacionales como los assessment center y las
encuestas de cliente interno, entre otras cosas.
desempeño se podrá determinar en qué áreas puede mejorar, a través de una detección de
necesidades de capacitación DNC que indiquen en qué programas de capacitación debe
ingresar. Esto es fundamental cuando se trata de empleados recién contratados.
• Realizar mediciones del rendimiento del trabajador, que permitan planificar y administrar su
carrera, evaluar su potencial, planificar su formación, capacitación y administrar en forma
eficiente las remuneraciones e incentivos, así como planificar reemplazos que permitan
acceder a oportunidades futuras, sobre todo si es en cargos de mayor jerarquía o
responsabilidad.
• Buscar una oportunidad de carácter motivacional que permita un mejor desempeño que
redunde en su desarrollo de carrera y potencial.
• Informar a los trabajadores sobre cómo están haciendo su trabajo y lo que se espera de ellos;
este feedback permite lograr un mejor desempeño que tendrá efectos positivos en su
desarrollo de carrera y evaluación de potencial.
• Aprender cómo la evaluación de desempeño brinda a los responsables del proceso de cada
dependencia o entidad un conjunto de elementos que les permite llevar a cabo, en forma
objetiva y homogénea, la selección de candidatos para el otorgamiento de estímulos y
recompensas.
De acuerdo con Robbins (1999, p.564) las principales ventajas de la evaluación del desempeño son:
Tal como se ha visto la evaluación de desempeño busca apreciar, valorar o graduar. Entonces desde
ahora será como calificar la forma en que un empleado está llevando o llevará a cargo sus funciones.
Para poder calificar a los empleados se han creado métodos sistemáticos y objetivos. Estos métodos,
siempre perfectibles, deben contar con criterios para evaluar el desempeño.
Siempre que se evalúa algo se deben aplicar criterios. Un criterio es la norma o prueba mediante la
cual se juzga algo. En la evaluación el criterio es una medida dependiente o pronosticada, es decir un
estándar para calificar la eficacia de un empleado.
Según Gibson, Iváncevich y Donnelly (2002, pp. 250-251), para que una variable pueda ser
considerada como un criterio debe satisfacer los siguientes requisitos:
Según estos autores existen diferentes criterios para medir este último punto (p.253), siendo las
principales:
• Validez predictiva: en contraste con la validez concurrente, si no se dispone de los datos del
criterio hasta que se obtengan las puntuaciones del predictor, se estará midiendo la validez
predictiva que se orienta hacia el futuro, mientras que la concurrente se orienta al presente
y pasado.
• Validez constructivista: medida en que las puntuaciones pueden interpretarse como una
medición de una propiedad, como potencial, motivación o compromiso. Por tanto, es
importante conseguir un cierto grado de objetividad al valorar la validez de construcción.
Actuación
Características Realizaciones
personales del Mixtos /desempeño del
empleo empleado
Uniformidad Heterogeneidad
Criterios relacionados con la evaluación de las personas: se trata de las capacidades o rasgos que se
pueden utilizar para analizar las características personales del empleado.
Ejemplo:
• Posee iniciativa.
• Es creativo.
• Posee liderazgo.
• Es minucioso y se preocupa por los detalles de terminación de las piezas
fabricadas.
Criterios relacionados con la evaluación del resultado: son más objetivos y se utilizan para medir las
realizaciones del empleado y no sus características personales. Están expresados en términos
cuantitativos y en normas de objetivos.
Ejemplo:
Ejemplo:
• Objetivos: son cuantitativos y pueden medirse, como la puntualidad, asistencia, cantidad que
produce el trabajador (piezas), cantidad que desperdicia, número de clientes que atiende,
número de errores que comete, etc.
• Subjetivos: son cualitativos y tienen que ver con la responsabilidad, iniciativa, creatividad,
honestidad, toma de decisiones, colaboración, liderazgo, etc.
Ambos deben ser evaluados periódicamente, con intervalos no menores a un mes. Las evaluaciones
pueden ser:
• Mensuales.
• Bimestrales.
• Trimestrales.
• Semestrales.
• Anuales.
Énfasis de la calificación
Según Davis y Newstrom (2000) esta nueva corriente subraya la importancia de la participación de
los empleados en el establecimiento de metas en conjunto con su supervisor y en el conocimiento
de los resultados. Las siguientes son sus características distintivas:
• Orientación al desempeño: no basta con que los empleados empeñen su esfuerzo, sino que
• Atención a metas y objetivos: los empleados deben tener muy claro qué hacer y el grado de
prioridad en sus tareas.
• Mutuo establecimiento de metas entre supervisor y empleado: debe existir la certeza de que
los empleados harán un esfuerzo mayor por cumplir las metas y objetivos. Esto se logra por
medio de su participación en el establecimiento de ellas, partiendo del supuesto de que el
capital humano desea realizar tareas valiosas, intervenir en esfuerzos grupales, participar de
las metas, obtener retribución por sus esfuerzos y persistir en su desarrollo personal.
Existe una infinidad de métodos para evaluar el desempeño de los empleados. Según Gibson,
Ivancevich y Donnelly (2000), los tipos de evaluación del desempeño se agrupan en dos grandes
tipologías, una orientada a la estimación y la otra hacia el desarrollo. “Los sistemas orientados a la
estimación buscan llegar a una conclusión evaluativa sobre el desempeño en el trabajo; mientras los
que lo hacen hacia el desarrollo, buscan contribuir al progreso personal y la carrera laboral del
empleado” (p.247).
Se puede abordar una evaluación de desempeño utilizando los diversos tipos de una evaluación
contemplada y distintos grados de evaluación.
Las evaluaciones contempladas pueden ser horizontales y verticales. Existirá evaluación vertical hacia
abajo cuando un superior evalúe a un subordinado, y vertical hacia arriba cuando los subordinados
evalúen. La evaluación horizontal se produce cuando hay coevaluación de pares, autoevaluación y
evaluación externa:
Evaluaciones contempladas
De
Del superior Coevaluación Autoevaluación Externa
subordinados
Es la clásica valoración del desempeño desde una instancia superior en cuanto a estructura o
responsabilidades. Tiene como objetivo evaluar el rendimiento de un trabajador considerando la
mirada de un superior con mayores conocimientos, habilidades y responsabilidades. Puede realizarla
un supervisor, la gerencia, o un comité de evaluación compuesto por rangos superiores de la
empresa, en el que siempre debe haber una jefatura que trabaje directamente con el empleado.
También pueden realizarla otras estructuras del organigrama a las cuales el empleado deba reportar
parte de su trabajo, aunque no trabaje directamente con ellos. Esta evaluación debe complementarse
con la realizada por la supervisión directa. Es fundamental que exista objetividad y conocimiento real
de lo que hace el trabajador y de si cuenta con todas las herramientas necesarias para hacerlo.
Coevaluación
La evaluación del desempeño de un trabajador realizada por otro compañero de trabajo tiene como
objetivo conocer cuál es el rendimiento laboral actual de un trabajador y determinar puntos positivos
y áreas de mejora, desde la mirada de un par. Propicia el feedback entre los compañeros, ya que
surgen críticas constructivas, observaciones personales y puntos para tener en cuenta. Es
fundamental que exista objetividad para valorar el trabajo de un compañero y establecer
ecuánimemente la distancia desde la situación real de desempeño a la situación ideal.
Autoevaluación
Consiste en que el propio trabajador valora su desempeño bajo estándares objetivos o indicadores
auto propuestos. Se busca una autocrítica real y usar esta instancia como un ente motivador para
alcanzar objetivos de desempeño superiores a los actuales. Se requiere mucha objetividad y tener
absolutamente claro el perfil de cargo.
Evaluación de subordinados
Los cargos que tienen personal a cargo son valorados en cuanto a su desempeño por sus
subordinados, particularmente en cuanto a su liderazgo, manejo del grupo o equipo y claridad en las
instrucciones dadas.
Evaluación externa
La evaluación externa es realizada fuera de la esfera de la organización, por clientes externos con
quienes se relaciona el empleado. Requiere de mucha objetividad y pautas pre hechas o
entrenamiento de los entes externos que evaluarán.
Gardos de la evaluación
• 45º: la evaluación del desempeño sólo es realizada por una jefatura, generalmente directa,
sin derecho a feedback.
• 90°: la evaluación del desempeño es realizada por una jefatura directa, pero se da feedback
al evaluado.
• 180°: la evaluación del desempeño la realiza una jefatura directa y los pares.
• 270°: la evaluación del desempeño es realizada por una jefatura directa, los pares, los
subordinados y el propio trabajador (autoevaluación).
• 360°: la evaluación del desempeño es realizada por una jefatura directa, pares, subordinados,
el propio trabajador (autoevaluación) y los clientes externos e internos si el puesto lo amerita.
En las organizaciones hay diversas personas que pueden opinar acerca del desempeño del
colaborador. La evaluación que comprende sólo a un evaluador se conoce como evaluación
monofuente; mientras que la que contempla a más de un evaluador se conoce como evaluación
multifuente.
Según la experta en evaluación por competencias, Martha Alles (2000), la evaluación multifuente
está limitada por:
• La tecnología: no todas las organizaciones cuentan con una cultura informática y con la
tecnología para implementar un sistema de evaluación que permita que varios entes evalúen
a un colaborador y quede registrado.
• Desconocimiento del profesional que diseña la evaluación del desempeño, del proceso de
evaluación de la gestión por competencias (p.58).
La evaluación multifuente es mucho más objetiva que la tradicional evaluación del desempeño
monofuente jefe-subordinado, ya que involucra múltiples evaluadores que expondrán una visión más
sistémica al respecto, minimizando algún tipo de sesgo.
Según Alles (2000), las ventajas principales de utilizar una evaluación de desempeño multifuente son:
• Complementa las iniciativas de mejora del servicio y de la calidad al hacer énfasis en los
clientes internos, externos, y en los compañeros (as) de trabajo.
• Reduce el sesgo y los prejuicios que se podrían dar en la evaluación unilateral, ya que la
realimentación procede de más personas, internas y externas a la organización (p.102).
• El sistema es más complejo, en términos administrativos, al tener que combinar todas las
respuestas e integrarlas en un resultado.
• La realimentación puede ser intimidatoria y provocar resentimientos si el colaborador siente
que los evaluadores que respondieron se "confabularon" contra él o las respuestas no son
acordes a lo esperado.
• Pueden existir opiniones encontradas que generen conflicto, aunque sean precisas en cada
punto de vista.
• La realimentación se basa en promedios de respuestas y no en percepciones individualizadas.
La evaluación concurrente es aquella que evalúa las actuaciones actuales y pasadas del empleado y
la evaluación predictiva mide la evaluación orientada hacia el futuro.
Ejemplo:
Ejemplo:
Independiente del tipo de evaluación de desempeño que se utilice, toda evaluación debe planificar
quiénes serán los entes encargados de evaluar.
Según Robbins (1999) las personas que pueden realizar una evaluación del desempeño son:
Generalmente, al evaluar, quienes evalúan cometen errores. Independiente del tipo de evaluación
realizada, éstos influyen en la objetividad de la evaluación, y provocan distorsiones. Robbins (1999)
señala que los errores más comunes son:
Estándares
poco claros
Efecto de
Extremismo
aureola
Prejuicios
Rigor
personales
Errores de
la
evaluación
Tendencia
Lenidad
central
Medición
de la Comportamiento
importancia reciente
del cargo
• Efecto de halo o aureola: tendencia que tienen los evaluadores para dejarse impresionar por
la baja o alta evaluación de un individuo en un factor o aspecto parcial de su conducta, de
modo que extienden este juicio a la generalidad de los factores o a su conducta total. Este
defecto es ciertamente común entre los calificadores y se acentúa cuando deben evaluar a
sus amigos. Puede mitigarse si el calificador evalúa a cada una de las personas respecto de
un factor, en lugar de evaluar a una sola persona en todos los factores, antes de calificar el
siguiente.
• Comportamiento reciente: una dificultad que se presenta con la mayoría de los sistemas de
evaluación es la determinación del período que abarcará la calificación del desempeño de los
trabajadores. Precisar esta variable reviste especial importancia debido a la característica
natural del ser humano de mantener presentes los hechos de último momento y olvidar
aquellos del pasado. Un registro cuidadoso de acontecimientos críticos durante el año puede
servir para disminuir este efecto o hacerlo desaparecer. Algunos trabajadores que conocen
la existencia de este fenómeno tienden a realizar su desempeño más eficiente, cuando se
avecina la fecha de iniciar las evaluaciones.
• Medir la importancia del cargo y no la del desempeño: muchos evaluadores tienden a reflejar
en las evaluaciones la importancia del cargo y no cómo la persona desempeña las tareas de
aquel. Es decir, si un individuo desempeña una función más importante que otro, tiende a
ser beneficiado en la evaluación. Suele ser un error frecuente cuando no se tiene claro cuáles
son los objetivos que se persiguen con una evaluación del desempeño o cuando no se tienen
claros los conceptos de evaluación de cargo y evaluación del desempeño.
• Extremismo: algunos evaluadores caen con frecuencia en este tipo de error. Se trata de
individuos para los cuales no existen los términos medios, las demás personas son brillantes
o incapaces, flojos o empeñosos, etc., es decir, catalogan a las personas en los puntos
extremos de cualquier escala. La evaluación del comportamiento requiere, de parte del
observador, un equilibrio de sus juicios y de sus criterios de evaluación (571-573).
Según Robbins (1999), con el objetivo de evitar estos errores en la evaluación, las organizaciones
deben procurar:
• Usar criterios múltiples para evaluar: como el desempeño exitoso requiere de la evaluación
de varios factores y no de uno sólo, resulta necesario identificar cada factor y evaluarlo.
Importante
• Usar múltiples evaluadores: mientras más sea la cantidad de evaluadores mayor será la
probabilidad de contar con información precisa y objetiva.
Ejemplo:
• Evaluar de manera selectiva sólo aquellas áreas en las cuales tengan experiencia: es
necesario que los evaluadores evalúen sólo aquellas áreas en las cuales están capacitados
para calificar.
Ejemplo:
La planificación de una evaluación del desempeño deberá concluir con la técnica o herramienta con
la que se evaluará y con algunos aspectos relacionados con el diseño de cargo.
• Realiza actividades según criterios de éxito explícitos y logrando los resultados esperados.
Por otra parte, el catedrático francés experto en competencias Guy Le Boferf (2005) señala que es
“Una construcción a partir de una combinación de recursos (conocimientos, saber hacer, cualidades
o aptitudes) y recursos del ambiente (relaciones, documentos, informaciones y otros) que son
movilizados para lograr un desempeño” (p.40).
Luisa Pinto Cueto (1999), a su vez, declara que las competencias son
Las competencias abarcan los conocimientos (saber), las habilidades (saber hacer) y las actitudes
(saber ser) de un individuo y se plasman en su desempeño.
La evaluación del desempeño con base en las competencias laborales se funda en establecer si un
trabajador es “competente” o “aún no competente” en el desarrollo de una tarea o funciones dentro
de un cargo, de acuerdo con una metodología previa que busca recopilar información sobre el
desempeño efectivo o real del evaluado en su lugar de trabajo.
• Directas: aquellas que se generan en forma presencial entre el evaluador y la persona, como
observaciones en terreno, entrevistas, pruebas orales o escritas, etc.
• Indirectas: aquellas que son generadas por medio de un tercero o por producciones laborales
del trabajador, como testimonios de jefaturas, clientes, pares, cartas de recomendación,
certificaciones y licencia, informes, pruebas de assessment, etcétera.
Todas estas evidencias son archivadas en un portafolio de evidencia del trabajador, donde el
propio trabajador tiene un rol activo en su construcción, lo cual ayuda a su comprensión sobre
su trabajo y permite que logre darse cuenta de cuáles son sus puntos fuertes y sus puntos débiles.
La evaluación del desempeño por competencias debe estar enmarcada en un proceso más grande,
llamado Gestión por competencias, que es un enfoque de management utilizado por empresas e
instituciones líderes para atraer, desarrollar y mantener el talento de personas y equipos de trabajo,
requeridos para lograr la misión y objetivos organizacionales.
Este proceso se orienta a rentabilizar la inversión en las personas e impactar de modo más directo en
los resultados de negocio de la empresa. Esto se logra gestionando al personal en base a la definición
de perfiles de cargo por competencias, lo que permite alinear consistentemente los diferentes
sistemas de recursos humanos, en particular en la evaluación de desempeño.
El enfoque de competencias se ha convertido en una herramienta que permite alinear las estrategias
empresariales de desarrollo de su capital humano con los esfuerzos por estandarizar y profesionalizar
sus procesos internos en base a normas internacionales especialmente las normas ISO y por
rentabilizar la inversión en formación y capacitación de los trabajadores, logrando impactos mayores
sobre la productividad laboral.
Tipos de competencias
Para la gestión por competencias un desempeño laboral competente, será cuando existan
competencias de conocimiento o básicas; competencias técnicas o funcionales; y/o competencias de
comportamiento o conductuales que puedan aplicarse y contribuir a solucionar situaciones laborales.
Concepto importante
Competencias básicas: comprenden aquellos conocimientos que son adquiridos en el ciclo
educacional de base.
Concepto importante
Competencias funcionales: son las destrezas técnicas estrechamente vinculadas con la
tarea y las funciones propias del cargo, que han sido establecidos por la empresa y/o el
sector productivo en el que se desempeña.
Estándares de competencia
Para que una competencia pueda evaluarse en un desempeño y un empleado sea calificado como
competente en un área o función laboral es necesario establecer estándares de competencia.
• Actividades clave: Desglose de una competencia en acciones específicas que una persona
debe ser capaz de realizar para obtener un resultado.
Un estándar de competencia puede no sólo permitir evaluar un desempeño, sino también certificar
a personas en base a sus competencias laborales. En Chile, se pueden certificar competencias
laborales por medio de organismos como Chile Valora. Para estos fines se utiliza la franquicia Sence,
en cuyo caso el estándar de competencia es denominado “Unidad de Competencia Laboral” o “UCL”.
En estos casos, se utilizan perfiles ocupacionales, que es una agrupación de estándares o unidades
de competencia laboral que da cuenta de las actividades y funciones que componen un oficio o cargo.
Sabías que…
Los perfiles ocupacionales que se basan en competencias son un conjunto de actividades y tareas
necesarios para poder desempeñarse en un cargo en forma pertinente y eficaz, más que la
descripción aislada de alguno de estos elementos, generalmente, reflejados en un “perfil de cargo”
o “descripción de cargo”, que pueden incluso certificados por un organismo apto para ello.
• Técnicas de análisis ocupacional y de tareas (AMOD, SCID, ETED): se busca identificar cuáles
son los contenidos de los cargos, a través de la descripción de tareas, conocimientos,
habilidades y responsabilidades del cargo, por medio de la guía de trabajadores expertos,
que indicarán qué es necesario saber hacer en un determinado cargo, incluyendo los
desempeños tipo o estándar, los desempeños sobresalientes, conocimientos y errores
habituales.
Estos métodos se han utilizado para certificar competencias laborales en sectores agrícolas,
informáticos, mineros, alimenticio, logísticos, turismo, gas-electricidad, metalmecánico y vitivinícola
a través de la Comisión del sistema nacional de Certificación de Competencias Laborales, Chile Valora.
Este organismo público tiene la facultad de evaluar y reconocer formalmente las competencias
laborales de las personas en el país, independiente del medio por el que hayan sido obtenidas
(educación formal o práctica), basados en estándares o criterios definidos y validados por los sectores
productivos.
Para poder incorporar las competencias a un proceso de evaluación de desempeño se deben seguir
los siguientes pasos:
Identificar
competencias
Construir
perfiles de
competencias
Evaluar
competencias
Soporte de las
competencias
Identificación de competencias
Para iniciar el proceso es necesario identificar y dividir las competencias en funcionales técnicas y de
gestión, y conductuales. Se describen a continuación:
relacionadas con las habilidades y destrezas técnicas; así como prácticas de gestión
necesarias para lograr resultados eficaces en el desempeño de un cargo.
Competencias
funcionales técnicas y
de gestión
Competencias
conductuales
Durante esta etapa, ya definidas las competencias se deben relacionar los perfiles de cargo con los
tipos de competencias que la organización ha identificado y definido como críticos para cumplir sus
objetivos de eficacia y eficiencia laboral.
Para construir los perfiles de competencia se realiza una revisión del mapa de cargos actuales con los
que cuenta una organización, agrupando luego por funciones y ocupaciones que posibilitarán la
identificación de competencias comunes, ya sea por medio de criterios de semejanza, frecuencia,
complejidad o similitud de contenidos; o familias de cargos.
Evaluación de competencias
Una vez definidas las competencias y perfiles se proceden a determinar cuáles son las capacidades
más pertinentes para pre-evaluar, desarrollar, acreditar o certificar las competencias de los
trabajadores. Esta elección dependerá de las características y objetivos que persigue cada
organización; sin embargo, pueden distinguirse dos grandes tipos de evaluación:
• Evaluaciones basadas en la apreciación del desempeño, con sus variantes 45, 90, 180, 270 y
360 grados (también conocidas como evaluaciones feedback).
Finalmente, es necesario que la organización cuente con un sistema que permita mantener el sistema
de gestión por competencias funcionando, lo cual requiere generar una serie de manuales,
procedimientos, planes de formación y capacitación para permanecer en el tiempo.
La instalación de un modelo por competencias para la evaluación del desempeño en una organización
requiere un alineamiento entre:
La evaluación de desempeño por competencias tiene una serie de ventajas para las empresas como:
• Tener una mejor base para valorar y premiar de un modo más coherente a las personas.
• Permitir a los empleados estar mejor retroalimentados respecto de sus logros y alcances, así
como de sus fallas y limitaciones. Esto redunda en un mejor desempeño.
• El empleado sabrá de una manera más precisa dónde están sus puntos fuertes y sus puntos
débiles y una vez identificados podrá mejorarlos o fortalecerlos.
Los beneficios de trabajar por Gestión de competencias sobrepasan las aplicaciones al desempeño,
puesto que:
• Identifica concretamente cuáles son los requerimientos del sector productivo, en términos
de competencias laborales, lo cual genera oportunidades para el sistema educacional que
busque formar bajo necesidades concretas y reales del mercado laboral.
• Orienta a los Organismos Técnicos de Capacitación, OTEC sobre demandas actuales y futuras
reales de capacitación relacionadas con competencias validadas desde el sector productivo.
• Orienta a las organizaciones sobre la elección de OTEC que trabajen bajo un enfoque de
competencias.
• Facilita el abordaje sobre competencias, al entregar un lenguaje común que permite integrar
la oferta y demanda laboral bajo un mismo criterio.
De acuerdo con Robbins (1999), como uno de los objetivos de la evaluación del desempeño es
proporcionar una descripción exacta y confiable de la manera en que el empleado se desempeña en
su puesto, los sistemas, métodos y técnicas de evaluación deben:
• Estar directamente relacionados con el cargo: el sistema debe calificar sólo elementos de
vital importancia para obtener éxito en el puesto de trabajo.
• Ser prácticos: comprendidos por evaluados y evaluadores.
• Confiables: idealmente estandarizados y verificables.
Generalmente, los responsables de supervisar y evaluar a los sujetos en una evaluación del
desempeño, exceptuando la evaluación de 360°, son:
El empleado debe llenar el cuestionario y luego revisarlo con su superior. Deben analizar en
conjunto los resultados, las medidas a tomar y los objetivos de desempeño que deben ser
alcanzados. La autoevaluación no es de entera responsabilidad del empleado, ya que puede
existir heterogeneidad de objetivos, y criterios de patrones individuales de comportamiento
profesional.
No siempre se cuenta con las condiciones para realizar la autoevaluación, lo que puede
provocar distorsiones e imprecisión. Los puntos de vista de los empleados difícilmente
coinciden con los de su superior y los objetivos del desempeño pueden tomarse de forma
personal y subjetiva. Los pares que evalúan deben tener un buen nivel cultural y objetividad
para evaluar a sus símiles, esto se espera que ocurra también cuando evalúan los
subordinados directos a su jefatura.
Existe una infinidad de técnicas e instrumentos para medir el desempeño, que incluyen el grado de
observación (45°, 90°, 180°, 270°, 360° y 720°), como se revisó en la unidad I. Su uso depende de las
características y objetivos buscados por cada organización. Los métodos de evaluación de
desempeño pueden dividirse entre:
Se refiere a los métodos que emplean como criterio de referencia para la evaluación o calificación,
los desempeños que ya ocurrieron o están ocurriendo en el tiempo.
Por lo general son los más usados por las organizaciones y se les clasifica como métodos tradicionales,
incluyen: escalas de puntuación, lista de verificación, selección forzada, registro de acontecimientos
críticos, escalas conductuales, verificación de campo, distribución forzada, comparación por parejas,
escalas de clasificación con ancla conductual, evaluación de grupos y categorización simple.
Se refiere a los métodos que emplean como criterio de referencia para la evaluación o calificación los
desempeños venideros o futuros, considerando el potencial del capital humano y/o el
establecimiento de objetivos de desempeño planeados por el propio empleado.
Tal como se mencionó anteriormente, los métodos de evaluación a utilizarse tendrán una
dependencia directa de cuál es el modelo de supervisión que utilizan las organizaciones. Así, si se usa
un modelo de supervisión directa se recurrirá a métodos de evaluación concurrentes, ya que el
supervisor llevará el control directo de las actuaciones pasadas de sus subalternos y medirá bajo
parámetros estandarizados establecidos por él o por la organización, por ejemplo, en escalas, si el
desempeño se ajusta o no a lo deseado.
Los instrumentos de evaluación de desempeño son las herramientas que usa el supervisor, para
obtener evidencias de los desempeños del capital humano de una organización. No son fines en sí
mismos, pero constituyen una ayuda para obtener datos e informaciones respecto de las actuaciones
de los trabajadores, por ello las organizaciones y quien lleve a cabo la planificación de la evaluación
del desempeño, deberán poner mucha atención en su calidad, ya que un instrumento inadecuado
puede distorsionar la realidad.
Según Gibson, Iváncevich y Donnelly (2002), el proceso de evaluación de desempeño está constituido
por tres fases: el diseño y planificación, fase de implantación; fase de aplicación y desarrollo.
• Fase de implantación: en esta etapa se informa a los sujetos que evaluarán respecto de su
participación en el proceso de evaluación de desempeño, y se les capacita para que puedan
evaluar en forma objetiva. Se les da a conocer el método e instrumento a utilizar, junto a sus
parámetros y criterios.
• Fase de aplicación y desarrollo: en esta etapa se aplican las entrevistas de inicio del proceso,
asignándose objetivos y/o competencias y se desarrolla la evaluación utilizando el
instrumento escogido o diseñado; se realiza la entrevista de seguimiento a la mitad del
proceso, revisando la evolución de los objetivos fijados; y se lleva a cabo la entrevista final de
feedback con el evaluado, donde se valora el grado de cumplimiento de los distintos
objetivos y competencias y se fijan los nuevos objetivos para el próximo año.
Todas las fases son fundamentales, pero la fase de diseño tiene una importancia fundamental, ya que
un sistema de evaluación supone un proceso de cambio profundo que siempre encontrará
resistencias. No se puede garantizar el éxito si previamente no se ha realizado un estudio de medios
disponibles, de lo que se va a necesitar y si no se ha preparado a la organización con cuidado, en
particular respecto a lo que tiene que ver con el instrumento a aplicar.
Estos instrumentos permiten calificar y medir algo que ya ocurrió bajo estándares y parámetros
establecidos. Su desventaja principal es precisamente que no se puede cambiar lo que ya ocurrió,
pudiendo ocasionar frustración y desmotivación en los trabajadores cuando se les entregan
resultados negativos.
Edward Deming (2007), uno de los principales impulsores de la calidad aplicada a las organizaciones
y padre del concepto de Mejora Continua, señala que las evaluaciones de desempeño concurrentes
“son prácticas devastadoras, que destruyen el trabajo en equipo y fomentan la rivalidad” (234).
Consideraba que la evaluación de desempeño donde no participa el trabajador en la planificación de
sus metas y auto mejoras, es una barrera para que el capital humano pueda sentirse orgulloso de su
propio trabajo y se empodere con él. Para Deming cualquier revisión anual de méritos u otro tipo de
clasificación del desempeño basado en estándares implantados en forma unilateral, sólo crean
competitividad y conflicto; a diferencia de programas basados en el auto mejora y programas
educativos.
Escalas de puntuación
El evaluador debe conceder una evaluación subjetiva del desenvolvimiento del empleado en una
escala que vaya de bajo a alto. La evaluación se basa únicamente en las opiniones de la persona que
confiere la calificación. Se acostumbra a conceder valores numéricos a cada punto, a fin de permitir
la obtención de varios cómputos. Algunas organizaciones vinculan la puntuación obtenida con
incrementos salariales.
mejorar aspectos deficientes o reforzar los adecuados cuando se administra una evaluación de
carácter tan general.
Los factores que se eligen para ser evaluados pueden estar relacionados con el puesto de trabajo y
con las características personales.
Ejemplo:
Imagen 10: Ejemplo de escala de puntuación
Lista de verificación
Este procedimiento requiere que la persona que otorga la calificación seleccione oraciones que
describan el desenvolvimiento del empleado y sus características. El evaluador suele ser el supervisor
inmediato.
Independiente de la opinión del supervisor, Recursos Humanos asigna puntuaciones a los diferentes
puntos de la lista de verificación, de acuerdo con la importancia de cada uno; el resultado es una lista
de verificación con valores. Estos valores permiten la cuantificación.
Las ventajas son la economía, facilidad de administración y escasa capacitación que requieren los
evaluadores y sus estandarizaciones. Sus desventajas son la posibilidad de distorsión, interpretación
equivocada de algunos puntos, asignación inadecuada de valores por parte del departamento de
personal e imposibilidad de conceder puntuaciones relativas.
Ejemplo:
Imagen 11: Ejemplo de lista de verificación
• Ventaja: reduce las distorsiones introducidas por el evaluador, es fácil de aplicar y se adapta
a gran variedad de puestos.
El método se basa en la dudosa hipótesis de que todos los grupos de empleados tienen la misma
distribución de trabajadores con desempeño excelente, promedio y pobre.
Ejemplo:
Imagen 12: Ejemplo de método de selección forzada
Fuente: www.capitalhumano2017.files.wordpress.com
Requiere que el evaluador lleve una bitácora diaria, donde se consignen las acciones más destacadas
(positivas o negativas) que lleva a cabo el evaluado. Estas acciones o acontecimientos tienen dos
características:
Luego los incidentes críticos, positivos o negativos se grafican y se hace un informe con la tendencia.
Ejemplo:
Imagen 13: Ejemplo de registro de acontecimiento crítico
Evaluación de desempeño
Nombre:__________________________________________________________
Cargo:____________________________________________________________
Departamento:____________________________________________________
Fuente: www.rhumanos.blogspot.com
Se utiliza un sistema de comparación del desempeño del empleado con parámetros conductuales
específicos. El objetivo es la reducción de los elementos de distorsión y subjetividad.
Ejemplo:
Imagen 14: Ejemplo de escala de calificación conductual
Desempeño sobresaliente El instructor exhibe cada secuencia varias veces, utiliza exactamente el
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lenguaje que sus estudiantes conocen, emplea lenguaje corporal adecuado
y presta atención a cada participante.
Desempeño notable El instructor exhibe cada secuencia en orden, utiliza el lenguaje que sus
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estudiantes conocen, emplea lenguaje corporal adecuado y presta atención
a cada estudiante.
Desempeño aceptable 4 El instructor exhibe cada secuencia en orden, utiliza el lenguaje que sus
estudiantes conocen y dirige preguntas a sus estudiantes.
Desempeño con ligeras El instructor omite pasos en las secuencias, en ocasiones utiliza lenguaje
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deficiencias desconocido, dirige preguntas a sus estudiantes.
Desempeño con 2 El instructor omite pasos en las secuencias, en ocasiones utiliza lenguaje
deficiencias notables desconocido, dirige escasas preguntas a sus estudiantes.
Desempeño inaceptable 1 El instructor no exhibe las secuencias en orden, no utiliza lenguaje que su
clase conoce y evita preguntas a sus estudiantes.
Un representante calificado del personal participa en la puntuación que conceden los supervisores a
cada empleado. El representante del Departamento de personal solicita información sobre el
desempeño del empleado al supervisor inmediato, y luego el experto prepara una evaluación que se
basa en esa información.
La evaluación se envía al supervisor para que la verifique, la canalice y la discuta primero con el
experto de personal y luego con el empleado. El resultado final se entrega al especialista de personal,
quien registra las puntuaciones y conclusiones. En puestos donde la evaluación de desempeño puede
basarse en un examen de conocimientos y habilidades, se emplea una variante.
Los expertos provienen del área técnica y del departamento de personal. Los exámenes pueden ser
de muchos tipos. Para que sean útiles deben ser confiables y estar validados.
• Desventajas: es probable que el aumento en el costo haga que este método sea caro y poco
práctico.
Ejemplo:
Imagen 15: Instrumento con el método de verificación de campo
En este método se pide a cada evaluador que ubique a sus empleados en diferentes clasificaciones
usando la campana de Gauss. Por norma general, cierta proporción debe colocarse en cada categoría.
Una variante es el método de distribución de puntos (cuando el evaluador tiene que otorgar puntos
a sus subordinados). Aquí, las diferencias relativas entre los empleados no se especifican.
• Desventajas: como el método exige que algunos empleados reciban puntuaciones bajas, es
posible que algunos se sientan injustamente evaluados.
Ejemplo:
Imagen 16: Ejemplo método de distribución forzada
Fuente: www.rhumanos.blogspot.com
Por ejemplo, si hay 10 personas, de acuerdo con la campana de Gauss que es un método de
distribución simétrica que se basa en la media, se asume que la evaluación de desempeño será
normal (media). Si están en el extremo derecho su desempeño será considerado sobre lo normal y si
están en el extremo izquierdo bajo lo normal.
El evaluador debe comparar a cada empleado con todos los que están evaluados en el mismo grupo,
siendo la base de comparación el desempeño global. El número de veces que el empleado es
considerado superior a otro se puede sumar y de esta manera se construye un índice.
Se lee siempre en forma horizontal y se puede usar la siguiente fórmula: (Nº Evaluaciones
positivas/Nº total de evaluaciones) * 100
Combina elementos de las escalas tradicionales de calificación y el método de incidente crítico. Los
individuos familiarizados con un puesto específico identifican sus principales componentes, luego
jerarquizan y validan el comportamiento para cada uno de los componentes.
• Desventajas: aunque este método se realizó con el objetivo de vencer debilidades de otros
métodos, una de sus deficiencias es que los parámetros de Evaluación se orientan a la
actividad y no a los resultados.
Ejemplo:
Imagen 19: Escala de calificación con ancla conductual
Se pueden utilizar varios métodos que tienen en común comparar el desempeño del empleado y el
de sus compañeros de trabajo. Por lo general estas evaluaciones son conducidas por el supervisor
directo y permiten tomar decisiones sobre incrementos de pago basados en mérito, promociones y
distinciones, ya que se puede ubicar a los empleados de mejor a peor.
Método de categorización
El evaluador coloca a sus empleados en una escala de mejor a peor. En general un empleado puede
superar a otro, pero no es sencillo estipular claramente por cuánto.
Respecto a estos instrumentos de evaluación, Martha Alles (2004) destaca dos aspectos: la
participación del empleado y su flexibilidad para variar los criterios a lo largo de la evaluación, en
particular cuando se han establecidos estándares de capacidad y se orienta a las competencias del
saber, hacer y ser. Su principal defecto es que son más aplicables a capital humano profesional que
a otros segmentos.
Autoevaluaciones
Realizar una autoevaluación es una técnica muy útil para alentar el desarrollo individual, y es muy
poco probable que se presenten actitudes defensivas. Cuando se utilizan para determinar las áreas
que necesitan mejorarse, pueden resultar de gran utilidad para definir objetivos personales a futuro.
Los empleados estarán más motivados si participan en su formulación, ya que pueden medir su
progreso y efectuar ajustes periódicos para asegurarse de lograrlos. Con el objeto de efectuar estos
ajustes el empleado debe recibir retroalimentación periódica.
Los objetivos ayudan también a que trabajador y supervisor puedan comentar necesidades
específicas de desarrollo del primero. Las dificultades tienen relación con que en ocasiones los
objetivos son demasiado ambiciosos y en otras se quedan cortos. Es probable, además, que se
centren exclusivamente en la cantidad, ya que la calidad resulta más difícil de medir.
Cuando empleados y supervisores consideran objetivos que se miden por valores subjetivos se
necesita especial cuidado para asegurar que no existen factores de distorsión que afecten la
evaluación.
Evaluaciones psicológicas
Cuando se emplean psicólogos para las evaluaciones de desempeño, su función esencial es evaluar
el potencial del individuo y no su desempeño anterior. Estas evaluaciones consisten en entrevistas
en profundidad, exámenes psicológicos, conversaciones con los supervisores y una verificación de
otras evaluaciones.
Son una forma estandarizada de evaluar a los empleados, que se basa en tipos múltiples de
evaluación y múltiples evaluadores. Suele utilizarse en grupos gerenciales de nivel intermedio que
muestran un gran potencial de desarrollo.
Estos empleados deben asistir a un centro especializado y someterse a una evaluación individual. A
continuación, se selecciona a un grupo especialmente idóneo para someterlo a entrevistas en
profundidad, exámenes psicológicos, estudio de antecedentes personales. Deben participar en
mesas redondas y ejercicios de simulación de condiciones reales de trabajo, actividades en las que
son calificados por un grupo de evaluadores.
Los veredictos de los evaluadores se promedian para obtener resultados objetivos. Este método
resulta costoso en términos de tiempo y dinero. Requiere además separar de sus funciones al
personal que está en evaluación. Los resultados pueden ser muy útiles para ayudar al proceso de
desarrollo gerencial y las decisiones de ubicación.
• Ventaja: reduce las distorsiones introducidas por el evaluador, es fácil de aplicar y se adapta
a gran variedad de puestos.
• Desventajas: las afirmaciones en las que se basa pueden no estar específicamente
relacionadas con el puesto y los empleados pueden percibirlas como injustas.
El método se basa en la dudosa hipótesis de que todos los grupos de empleados tienen la misma
distribución de trabajadores con desempeño excelente, promedio y pobre.
Para evaluar por competencias se pueden utilizar diferentes técnicas. La más usada es el informe
SCANS, que clasifica las competencias en dos tipos: Competencias de base y Competencias
transversales.
Competencias transversales
Conclusión
Bibliografía