MATEMÁTICAS

BÁSICAS EN HOJAS
DE CÁLCULO
Juan Medina

EJE 4
Propongamos

Fuente: GettyImages-609096198
 Matemáticas básicas en la hoja de cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Hojas de cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Operaciones con números reales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Escribir en lenguaje matemático (lógico y algebraico) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Funciones en Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Conceptos de análisis de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Proceso datos, información y conocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Tipos de análisis de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Análisis descriptivo de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Teoría de conjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Preguntas para responder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Ecuaciones lineales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Ecuaciones cuadráticas y cúbicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

ÍNDICE

Visualización de funciones cuadráticas y cúbicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Conclusión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
 Las definiciones de competencia matemática que vimos en ejes anteriores de
Ministerio de Educación Nacional y de PISA coinciden en que las competencias
matemáticas involucran, no solamente el conocimiento de conceptos sino, la
INTRODUCCIÓN

aplicación a contextos reales con procesos que incluyen la

identificación de patrones y cambios en fenómenos de
nuestro entorno, la formula- ción de estos comportamien-
tos con modelos matemáticos PISA y las propuestas de soluciones
y mejoras a partir de esos Programa Internacional modelos.
para la Evaluación de
Estudiantes
Hasta el momento hemos visto los conceptos y algunos
de los puntos donde se pueden aplicar: en el eje 2 se analizó
la utilidad de la lógica mate- mática para la vida cotidiana
y organizacional, y en el eje 3 vimos la aplicación del álgebra para documentar com-
portamientos en composiciones en lenguaje formal que se denomina expresiones
algebraicas. Las expresiones algebraicas pueden formar ecuaciones al igualar dos
expresiones y tenemos la posibilidad de encontrar valores que equilibran el resultado
entre las variables que estamos analizando.

Habiendo entendido cómo se opera y trabaja con las formulaciones lógicas y

algebraicas, en este eje se presentan algunas herramientas básicas (como las hojas
de cálculo) para nosotros generar automatizar estas expresiones para nuestro uso
o el uso organizacional.

Se relacionan las funciones de herramientas tecnológicas de uso cotidiano con

las operaciones lógicas y algebraicas que vimos los ejes anteriores para generar
propuesta que integren análisis y solución de problemas matemáticos a la explo-
ración de datos.
 Matemáticas
básicas en la hoja
de cálculo
 Hojas de cálculo

Las hojas de cálculo son aplicaciones que permiten crear y actualizar documentos
que se componen de datos tipo número, fecha y texto que se organizan en filas y
columnas. Las hojas de cálculo no son una herramienta especializada para la gestión
de grandes volúmenes de datos, pero son una herramienta versátil y bastante utilizada,
en el ámbito organizacional, para realizar organización, clasificación y visualización de
datos.

Para relacionar los temas vistos durante los ejes anteriores y las funciones de las
hojas de cálculo, se presenta la implementación o las funciones que tiene Excel, que es
una de las hojas de cálculo más utilizadas y una más completas en cuanto funciones
matemáticas.

Es importante entender que un archivo de Excel se denomina libro y se compone de

hojas. Cada hoja tiene filas que se nombra por números y columna que se nombran con
letras. Cada celda es una intercepción de una fila y una columna por lo que se nombra
con una letra y un número, por ejemplo, B1, C3, H9.

Video

Para ver una introducción a estos conceptos básicos de Excel, le invitamos

a la página principal del eje para ver el video.
Curso Excel - Capitulo 0
https://youtu.be/yKWFMgurUnU

Operaciones con números reales

En Excel se trabaja con los reales, tanto racionales como irracionales. Por eso podemos
aplicar todos las operaciones y conceptos vistos en el eje 1.

Representación de los reales: por defecto, los números están en formato decimal,
aunque permite presentarlos como fraccionarios o porcentajes. Es importante tener en
cuenta:

Dependiendo de la configuración del computador en el que se esté trabajando el

separador de la parte entera y la parte decimal puede ser el punto (.) o la (,).

Matemáticas básicas - eje 4 propongamos 5

Esto se puede validar fácilmente en las opciones de Excel.

Figura 1. Configuración de los separadores decimales en Excel

Fuente: propia

Para este y todos los ejemplos de este eje, el separador de decimal será coma (,)

• Los números en formato decimal no muestran todos los decimales, presentan un

número fijo de cifras decimales y se hace redondeo en la última cifra.

• Excel mantiene los números en formato decimal, pero los puede presentar en for-
mato fraccionario o porcentajes.

Redondeo
Es el proceso de elimi-
nar cifras decimales al
final. La última cifra que
se muestra se mantiene
igual si la siguiente cifra
(que no se muestra) es
menor que 5. La última
cifra que se muestra se
incrementa en 1 si la si-
guiente cifra es igual o
superior a 5. Por ejem-
plo, redondeando a dos
cifras decimales los si-
guientes números:
3.432 = 3.43
8.237 = 8.24

Figura 2. Formatos de presentación de datos en Excel

Fuente: propia

Matemáticas básicas - eje 4 propongamos 6

 Operaciones básicas: las operaciones básicas suma, resta, multiplicación, división y
exponenciación sobre números reales se pueden calcular simplemente escribiendo el signo
igual (=) seguido de la operación o secuencia de operaciones que se necesite ejecutar. En
la siguiente ilustración se presentan ejemplos de utilización de los operadores. Para ver
la operación y no el resultado se habilitó la opción de mostrar fórmulas.

Mostrar fórmulas
Opción de Excel que mues-
tra las operaciones que es-
tán formuladas en la celda
y no el resultado. Por defec-
to, la opción está apagada
y cada celda muestra el re-
sultado de las operaciones.

Figura 3.
Fuente: propia

El resultado se ve cuando se deshabilita la opción de mostrar fórmulas.

Figura 4.
Fuente: propia

Para evaluar varias operaciones se mantiene la precedencia de las operaciones que

vimos en el eje 3, es decir, primero se ejecutan las multiplicaciones
y divisiones, luego las sumas y restas. Precedencia de las
operaciones
La radicación no tiene signo de operación directa, pero existe la Orden establecido en el que
se realizan las operaciones
función RAIZ() que devuelve la raíz cuadrada del número o expre- en caso de no haber signos
sión que se coloque entre paréntesis. También se puede obtener la de agrupación. En el caso
de Excel el agrupado son
raíz n de un número elevándolo al inverso multiplicativo de la raíz los paréntesis.

que se necesita. En la siguiente ilustración se muestran ejemplos.

Matemáticas básicas - eje 4 propongamos 7

 Figura 5.
Fuente: propia

El resultado de las operaciones se muestra a continuación:

Figura 6.
Fuente: propia

Escribir en lenguaje matemático (lógico y algebraico)

Durante los ejes anteriores se explicó la importancia de aprender a escribir en len-

guaje formal situaciones de un contexto. Esto lo llamamos formulación y entre muchas
herramientas que tenemos para ellos está la lógica preposicional y el álgebra.

A continuación, mostramos cómo estas construcciones en lenguaje matemático

pueden ser expresadas como fórmulas generales en Excel para ello debemos entender
que son las fórmulas.

Funciones en Excel

Además de las operaciones aritméticas básicas Excel y las demás hojas de cálculo
tiene una serie de fórmulas y operaciones predefinidas que se llaman funciones. Al igual
que las operaciones, las funciones se utilizan escribiendo el signo igual, el nombre de la
función y entre paréntesis los números o expresiones sobre los cuales se va a ejecutar
la operación.

Matemáticas básicas - eje 4 propongamos 8

 Visitar página

Para conocer con mayor detalle las funciones y las fórmulas, le invitamos a consultar
la página: https://support.office.com/es-es/article/informaci%C3%B3n-general-so-
bre-f%C3%B3rmulas-en-excel-ecfdc708-9162-49e8-b993-c311f47ca173

Fórmulas

Las fórmulas nos permiten construir todo tipo de operaciones sobre números, textos,
fechas para ser aplicados a las celdas de una hoja de cálculo. Dentro de la gran variedad
de formulaciones que pueden realizarse, no interesa principalmente dos tipos de fórmulas:
las expresiones algebraicas o las expresiones lógicas.

Fórmulas con expresiones algebraicas: las expresiones algebraicas son operaciones

aritméticas sobre números y letras. las letras se denominan variables y sirven para refe-
renciar valores que no conozco o que pueden variar durante el análisis.

Gracias a las variables, el álgebra nos permite generalizar y formular soluciones que
aplican para todo un conjunto de valores y no solamente para un número específico.

En Excel las variables se manejan como celda, es decir en lugar de escribir =3+4 para
obtener el resultado puedo escribir =A1+B1 con esto tengo una formula general y obtendré
el resultado correspondiente a los valores que escriba en las celdas A1 y B1

Figura 7. Ejemplo de una fórmula simple

Fuente: propia

Además de utilizar la referencia a las celdas por la letra de la columna y el número

de la fila, se pueden definir nombres de variables y asignarlos a las celdas. En el ejemplo
anterior de A1 + B1 podemos dar nombre a las celdas, podemos nombrarlas X y Y respec-
tivamente. Para asignar nombre simplemente se escribe en el cuadro ubicado sobre la
esquina superior izquierda de la hoja.

Matemáticas básicas - eje 4 propongamos 9

 Figura 8.
Fuente: propia

Una vez, asignados los nombres podemos crear las fórmulas referenciando los nombres
que colocamos.

Figura 9. Ejemplo de una fórmula simple

Fuente: propia

Al deshabilitar la opción de mostrar fórmulas tenemos las expresiones algebraicas eva-

luadas para los valores de X y Y que escribimos en las celdas A1 y B1. Cuando se requiera
evaluar la misma expresión para un valor diferente, solamente es necesario escribir en
nuevo valor en la celda.

Las expresiones en la fila 5 y 6 son polinomios de una variable. Observe que en Excel
es importante escribir el signo de multiplicación (*), no puede obviarse como se hacía
en la notación algebraica, en la que se veían así:

3x+10 y 5x2+3x+6

Matemáticas básicas - eje 4 propongamos 10

 Aplicar expresiones algebraicas en un conjunto de datos:

Mediante las fórmulas, haciendo uso de las operaciones básicas, las funciones y
teniendo las celdas como variables, podemos construir dentro de Excel las expresiones
algebraicas que nos sirven para describir y documentar comportamientos matemáticos
generalizados.

Una ventaja importante de las fórmulas construidas referenciando

las celdas (sin utilizar nombres de variable), es que la fórmula
puede ser copiada a otra ubicación de la tabla y referencia las
celdas por su posición relativa.

La referencia relativa de las celdas en una fórmula quiere decir que: si en alguna celda
de la fila uno se escribe =A1 + B1 y de copia en la misma columna de la fila 2, fórmula en
la fila 2 cambiará a =A2 + B2. Estos es una gran ventaja al escribir expresiones algebraicas
que se deban a aplicar a todo un conjunto de datos.

Visitar página

Le invitamos a consultar la página https://edu.gcfglobal.org/en/excelformulas /rela-

tive-and-absolute-cell-references /1/ para conocer con mayor detalle las referencias
relativas y absolutas a las celdas de Excel.

Matemáticas básicas - eje 4 propongamos 11

 Fórmulas con lógica preposicional: en Excel funcionan algunos operadores de la
lógica preposicional que vimos en el eje 2. Estos están implementados en forma de fun-
ciones y son:

Función Descripción
Permite convertir una expresión en una pre-
=SI(expresión) posición lógica. Con valor de verdad FALSO o
VERDADERO
El resultado es verdadero cuando todas las
=Y(expresión1; expresión2; …)
expresiones son verdaderas
El resultado es falso cuando todas las expresio-
=O(expresión1; expresión2; …)
nes son falsas
= NO(expresión) Cambia el valor de verdad de la expresión

Tabla 1. Fórmulas con lógica preposicional

Fuente: propia

Los operadores que no están implementados como funciones pueden construirse con
preposiciones compuestas. La siguiente ilustración muestra un ejemplo del condicional.

Figura 10. Ejemplo de tabla de verdad del condicional

Fuente: propia

Conceptos de análisis de datos

Luego de entender cómo se implementa en Excel los conceptos aprendidos durante

los ejes anteriores: operaciones aritméticas con números reales, expresiones algebraicas
y expresiones de lógica preposicional. Se tienen los conocimientos para hacer una orga-
nización y búsqueda de patrones en un conjunto de datos.

Matemáticas básicas - eje 4 propongamos 12

 El propósito del análisis de datos es llegar a información porque nos apoya en la toma
de decisiones o llenar a conocimiento porque el conocimiento es un activo persona u orga-
nizacional que genera una diferencia comparativa o competitiva respecto a los demás.

Proceso datos, información y conocimiento

Desde la década de 1980 muchos autores de la teoría de la información hacen refe-

rencia la jerarquía dato, información, conocimiento. Jerarquía que se
conoce como DIKW, por las siglas de su nombre en inglés (Data, Infor-
Teoría de la mation, Knowledge, Wisdom). Esta jerarquía define cada concepto en
información términos del concepto anterior, como se muestra la siguiente figura.
Línea de desa-
rrollo tecnológi-
co y académico
que comb i na
la estadística y
la ciencia de la
c o m p u ta c i ó n
para estudiar
todo lo relativo
a la informa-
ción.

Figura 11. Jerarquía DIKW

Fuente: http://modeladoygestioninformacionferayala.blogspot.com/2015/08/jerarquia-dikw.html

El nivel de sabiduría es poco no es utiliza tanto en la literatura de ciencias de los

datos. La jerarquía se utiliza principalmente para describir el proceso que deben realizar
las empresas para transformar los datos en información o conocimiento. Pues a estos
niveles es que se puede apoyar la toma de decisiones y generar ventaja competitiva. Una
aproximación a este proceso se describe a continuación:

Datos: son la unidad mínima que ingresa al proceso y corresponde al valor que le
damos a una variable, definición que nos relaciona inmediatamente con el álgebra o la
estadística. Pero en este caso, las variables no representan solamente números reales,
un dato es un valor de una variable tipo texto, fecha, entero o real.

Matemáticas básicas - eje 4 propongamos 13

 Información: de datos organizados y que tienen un significado (relevancia, propósito
y contexto), y disminuyen la incertidumbre en la toma de decisiones. Tener información
a partir de datos se hace:

• Contextualizando: se sabe en qué contexto y qué decisiones debe apoyar.

• Categorizando: se dividen según una variable o combinación de variables para

entenderlos.

• Calculando: se generan datos consolidados mediante cálculos matemáticos o es-

tadísticos.

• Corrigiendo: se eliminan las inconsistencias.

• Condensando: se realizan cálculos de agregación.

Conocimiento se deriva de la información. Para obtener conocimiento se realizan

algunas acciones como:

• Comparación con otros elementos.

• Predicción de consecuencias.

• Búsqueda de conexiones.

• Identificar opciones.

• Identificar pros y contras.

¡Recordemos que!

El conocimiento no es un proceso enfocado en el procesamiento

con computadores, para obtener conocimiento a partir de la
información, se requiere adicionar experiencia de un conocedor.

Matemáticas básicas - eje 4 propongamos 14

 Tipos de análisis de datos

Dependiendo de lo alto que se llegue en la jerarquía DIKW el análisis se denomina:

• Análisis descriptivo y diagnóstico: permite conocer el comportamiento actual pa-

sado. Se foca en organizar, sintetizar y presentar los datos. Genera lo que en mo-
delo DIKW se denomina información.

• Análisis predictivo: encuentra patrones que permiten predecir un resultado.

• Análisis prescriptivo: da pautas para elegir la acción que optimice un resultado.

Visitar página

Este texto se enfoca en el análisis descriptivo básico. Para conocer acerca

de los tipos de análisis de datos, le invitamos a consultar la página https://
www.bit.es/knowledge-center/analisis-de-datos-en-big-data/

Análisis descriptivo de datos

Luego de haber visto los conceptos básicos para entender el alcance completo y la
utilidad del análisis de datos, es tiempo de mirar las herramientas que nos dan las hojas
de cálculo para organizar, clasificar y presentar los datos. Estas actividades son la base
del procesamiento de datos.

Teoría de conjuntos

La organización y clasificación de datos es una aplicación directa de la teoría de con-

juntos. Llevándolo a las hojas de cálculo es importante mira cada hoja como un gran
conjunto de filas o registros que tienen diferentes variables que ubicamos en columnas.
Para explicar los conceptos se creó un conjunto de datos ficticio guarda datos sobre las
ventas de realizadas por una compañía que vende frutas y verduras en 3 tiendas. Se
tienen las siguientes variables por cada registro.

Matemáticas básicas - eje 4 propongamos 15

 Columna Variables Descripción

A Fecha Día, mes y año en el que se registran las ventas.

El nombre de la tienda en este caso las nombramos tienda 1,
B Tienda
tienda 2, …
Para el ejemplo tenemos solamente 5 artículos 3 frutas y 2
C Artículo
verduras.
D Cantidad La cantidad de libras vendidos en cada tiende de ese artículo.
E Precio El precio al que se vendió cada libra.

Tabla 2. Conceptos
Fuente: propia

Preguntas para responder

El análisis descriptivo normalmente se utiliza para responder quién, dónde, cuándo se

dan los resultados de una variable de interés. Para nuestro ejemplo queremos analizar el
valor de las ventas y entender su comportamiento para respecto a quién cuándo, dónde
se dan las ventas.

Variable de análisis: la variable de análisis es el valor de las ventas, pero revisando

los datos que tenemos no está incluida.

Figura 12.
Fuente: propia

Lo primero que debemos hacer es calcular la variable utilizando una expresión alge-
braica que calcule el total de ventas en función del precio y de la cantidad. Debemos
escribirlo referenciando las celdas para luego copiarlo en todas las filas.

Matemáticas básicas - eje 4 propongamos 16

 Ubicándonos en la fila 2 la fórmula sería: =D2*E2

Figura 13.
Fuente: propia

Subconjuntos: Para entender mejor el comportamiento de las ventas es importante

saber cómo se comporta por tienda, por producto, por fechas. Esto responde a las pre-
guntas dónde, cuándo, qué se vendió. Para ello se divide el conjunto de datos en subcon-
juntos. Existen varias formas una de ellas es utilizar tablas dinámicas:

Para utilizar una tabla dinámica (en tabla o en gráfica) seleccione todo el conjunto
de datos y se selecciona la opción de generar una tabla dinámica. Como se muestra en
la siguiente ilustración.

Figura 14.
Fuente: propia

Matemáticas básicas - eje 4 propongamos 17

 Ejemplo

Un ejemplo de un gráfico dinámico para analizar las ventas por producto:

Figura 15.
Fuente: propia

En la parte derecha de la pantalla se puede seleccionar como que variable utilizar

para dividir en subconjuntos, incluso tengo la opción de combinar unas variables
en filas y otras en columnas. Esto nos permite ver la intersección de los conjuntos.

Figura 16.
Fuente: propia

Matemáticas básicas - eje 4 propongamos 18

 Instrucción

Le invitamos a la página principal del eje para ver la animación y realizar la memonota.

Ecuaciones lineales

Además del análisis de conjunto podemos identificar comportamientos lineales en lo

datos para ello utilizando un gráfico de líneas activamos la opción de calcular línea de
tendencia.

Ejemplo

En el ejemplo de las tiendas seleccionamos un gráfico de línea con las

ventas por fecha y buscamos la tendencia.

Figura 17.
Fuente: propia

Figura 18.
Fuente: propia

Matemáticas básicas - eje 4 propongamos 19

 Ecuaciones cuadráticas y cúbicas

El ejemplo anterior nos muestra cómo encontrar patrones de comportamiento líneal,

como vemos que la forma de los datos no se ajusta mucho a una ecuación lineal, pode-
mos ajustar a expresiones polinómicas de diferentes grados.

De esta forma podemos llegar a ecuaciones cuadráticas (ecuaciones con expresiones

polinómicas de grado 2) y ecuaciones cúbicas (ecuaciones con expresiones polinómicas
de grado 3).

Haciendo esto vemos que un polinomio grado 3 se ajusta a la forma del gráfico.

Figura 19.
Fuente: propia

La expresión polinómica hallada es:

y = -2E+06x3 + 2E+07x2 - 4E+07x + 3E+07

Es importante tener muchos datos para que las expresiones matemáticas que se
encuentran en las líneas de tendencia tenga sentido. En este ejemplo con la información
(ficticia) de 4 días la ecuación es poco confiable para predecir las ventas futuras.

Instrucción

Le invitamos a la página principal del eje para responder las videopreguntas.

Matemáticas básicas - eje 4 propongamos 20

 Visualización de funciones cuadráticas y cúbicas

Existen herramientas gratuitas que permiten visualizar y obtener más información del
comportamiento de las funciones polinómica. Algunas de ellas son:

• Geogebra

• Graphmatica

• wolframalpha

Los cuales pueden encontrar y descargar de internet buscando por el nombre. Grafi-
cando la expresión cúbica anterior se obtiene:

Figura 20.
Fuente: propia

Graphmatica dibuja la ecuación polinómica y encuentra los valores para diferentes

valores de x.

Matemáticas básicas - eje 4 propongamos 21

 Conclusión

En este eje se presentó la relación de los conceptos matemáticos, vistos en los ejes
anteriores, y las actividades básicas de análisis de datos en una hoja de cálculo.

La relación entre el mundo matemático y análisis de datos que debemos que se

realizan cotidianamente en una organización permite concluir que los conceptos vistos
son elementos que están inmersos en diferentes contextos de nuestra vida.

Sabiendo estos conceptos y cómo se aplican en una herramienta como Excel se está
en capacidad de proponer análisis y visualización que nos permita obtener información
de un conjunto de datos.

Incluso, si contamos con datos suficientes podemos detectar si la tendencia en los

datos se ajusta a una ecuación matemática.

Instrucción

Para finalizar, le invitamos a la página principal del eje para ver el videorresumen
y realizar la prueba objetiva.

Matemáticas básicas - eje 4 propongamos 22

BIBLIOGRAFÍA

Arya, J. C., & Lardner, R. W. (2002). Matemáticas Aplicadas a la Administración ya

la Economía. Pearson educación.

Davenport, T. H., & Prusak, L. (1998). Working knowledge: How organizations

manage what they know. Harvard Business Press.

Schutt, R., & O'Neil, C. (2014). Doing data science: Straight talk from the frontline.
O'Reilly.