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Universidad Nacional de Chimborazo

Facultad de Ingeniera

Escuela de Ingeniera civil

Lenguajes de Programacin

Nombre: Fredy Pupiales

Semestre: 6 semestre

Fecha: 28/04/2017

Docente: Ing. Elba Bodero

2016-2017
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Contenido
Introduccin. ........................................................................................................................................... 3
1.-Tema.................................................................................................................................................... 4
Investigacin frmulas de Excel ...................................................................................................... 4
2.-Objetivos ............................................................................................................................................. 4
2.1. Objetivo general ........................................................................................................................... 4
Investigar las principales formulas y funciones de Excel............................................................ 4
2.2. Objetivo especifico ....................................................................................................................... 4
Investigar sobre las formulas en Excel ........................................................................................ 4
Investigar las funciones en Excel ................................................................................................. 4
Investigar sobre la verificacin de errores. ................................................................................. 4
3.-Marco terico...................................................................................................................................... 4
Funciones de Excel .............................................................................................................................. 4
Funciones de Excel por categora ........................................................................................................ 4
Clasificacin de formulas..................................................................................................................... 5
Partes de una frmula de Excel ........................................................................................................... 5
Partes de una frmula ......................................................................................................................... 5
Tipos de formulas ................................................................................................................................ 6
Suma ............................................................................................................................................... 6
................................................................................................................................................................. 6
Resta ............................................................................................................................................... 8
Multiplicacin ................................................................................................................................ 8
Divisin ........................................................................................................................................... 9
Operadores lgicos ........................................................................................................................ 9
Contar ........................................................................................................................................... 11
Contar. Si ..................................................................................................................................... 12
Si.................................................................................................................................................... 12
BuscarV ........................................................................................................................................ 12
Sumar. Si y promedio. Si ............................................................................................................ 12
Funcin SI anidada ............................................................................................................................ 12
La funcin SI anidada en Excel .......................................................................................................... 13
Control de errores en VBA para Excel...................................................................................... 16
5.-Bibliografa ........................................................................................................................................ 17
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Introduccin.

Excel es un programa informtico desarrollado por Microsoft y forma parte de Office que es

una suite ofimtica la cual incluye otros programas como Word y PowerPoint. Excel se

distingue de los dems programas porque nos permite trabajar con datos numricos, es decir,

podemos realizar clculos, crear tablas o grficos y tambin podemos analizar los datos con

herramientas tan avanzadas como las tablas dinmicas.

Excel es un programa computacional que es conocido como hoja de clculo. Las hojas de

clculo fueron desarrolladas desde la dcada de 1960 para simular las hojas de trabajo

contables de papel y de esa manera ayudar en la automatizacin del trabajo contable.

En el presente trabajo e ver reflejado, una investigacin acerca de las frmulas que

regularmente se utilizan en el Excel, se ver tambin Qu es una funcin, Partes de la frmula

y sus clasificaciones.
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1.-Tema

Investigacin frmulas de Excel

2.-Objetivos

2.1. Objetivo general

Investigar las principales formulas y funciones de Excel.

2.2. Objetivo especifico

Investigar sobre las formulas en Excel

Investigar las funciones en Excel

Investigar sobre la verificacin de errores.

3.-Marco terico

Funciones de Excel

Una de las caractersticas ms utilizadas en Excel son sus funciones ya que nos ayudan a ser

ms eficientes en el manejo de la hoja de clculo. Utilizamos las funciones para realizar

clculos con los valores de las celdas o tambin para modificar su contenido.

Absolutamente nadie puede cambiar el comportamiento de una funcin porque su

funcionamiento est programado dentro de Excel. Lo que s podemos hacer es conocer la

amplia gama de funciones existentes y aprender a utilizarlas. (microsoft, 2017)

Funciones de Excel por categora


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Microsoft ha creado diferentes categoras para organizar las funciones y a continuacin

encontrars un listado de ellas. Al hacer clic en alguna de las imgenes inferiores, conocers

las funciones que pertenecen a esa categora.

Clasificacin de formulas

bsqueda y referencia en Excel

lgicas

texto

fecha y hora

informacin

estadsticas

matemticas y trigonomtricas

financieras

ingeniera

base de datos

cubo

Partes de una frmula de Excel

Una formula tambin puede contener algunos o todos los elementos siguientes: funciones,

referencias, operadores y constantes. (microsoft, 2017)

Partes de una frmula


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1. Funciones: la funcin PI () devuelve el valor de Pi: 3,142...

2. Referencias: A2 devuelve el valor de la calda A2.

3. Constantes: nmeros o valores de texto escritos directamente en una frmula como, por

ejemplo, 2.

4. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia y el

operador * (asterisco) multiplica nmeros.

Tipos de formulas

Suma

Sirve para sumar nmeros de todo tipo

La funcin SUMA, una de las funciones matemticas y trigonomtricas, suma valores. Puede

sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o una combinacin de las tres.

Por ejemplo:

=SUMA(A2:A10)

=SUMA(A2:A10, C2:C10)
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Suma rpida con la barra de estado

Si quiere obtener rpidamente la suma de un rango de celdas, todo lo que necesita hacer es

seleccionar el rango y buscar el lateral inferior derecho de la ventana de Excel.

Barra de estado

Esta es la barra de estado, y muestra informacin sobre lo que haya seleccionado, ya se una

nica celda o varias.

Usar el asistente de Autosuma

La forma ms sencilla de agregar una frmula SUMA a su hoja de clculo es usar el asistente

de Autosuma. Seleccione una celda vaca directamente encima o debajo del rango que quiere

sumar y, en las pestaas Inicio o Frmula de la cinta de opciones, presione Autosuma >

Suma. El asistente de Autosuma detectar automticamente el rango que se va a sumar y

crear la frmula. Tambin puede funcionar horizontalmente si selecciona una celda a la

derecha o a la izquierda del rango que va a sumar. Tenga en cuenta que no va a funcionar en

rangos no contiguos, pero en la siguiente seccin veremos cmo hacer eso.


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Resta

Al igual que en el caso anterior, tambin podremos hacer restas en Excel y no necesariamente

tienen que ser solo de dos nmeros

Multiplicacin

Para hacer una multiplicacin usaremos el operador matemtico cuyo smbolo es el asterisco (

*)
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Ejemplo

Para realizar esta tarea, utilice el operador aritmtico - (signo menos).

Por ejemplo, si escribe la frmula siguiente en una celda:

=10-5

Divisin

Para hacer una divisin usaremos el operador matemtico cuyo smbolo es la

barra inclinada ( / ).

Operadores lgicos

Tambin podemos crear frmulas de Excel con los operadores lgicos

Operadores aritmticos
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Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin,

combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores

aritmticos.

Operador aritmtico Significado Ejemplo

+ (signo ms) Suma 3+3

(signo menos) Resta 31


Negacin 1

* (asterisco) Multiplicacin 3*3

/ (barra oblicua) Divisin 3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciacin 3^2

Operadores de comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos

valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.

Operador de comparacin Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1

> (signo mayor que) Mayor que A1>B1

< (signo menor que) Menor que A1<B1

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1

<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1


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Operador de concatenacin de texto

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar

un solo elemento de texto.


Operador de Significado Ejemplo
texto

& ("y" Conecta o concatena dos valores para ("Viento"&"norte")


comercial) generar un valor de texto continuo

Operadores de referencia

Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.

Operador de Significado Ejemplo


referencia

: (dos Operador de rango, que genera B5:B15


puntos) una referencia a todas las celdas
entre dos referencias, stas
incluidas.

; (punto y Operador de unin, que combina SUMA(B5:B15;D5:D15)


coma) varias referencias en una sola

(espacio) Operador de interseccin, que B7:D7 C6:C8


genera una referencia a las celdas
comunes a las dos referencias

Contar

Igual que en el caso anterior, pero tambin computa aquellas celdas en las que se haya escrito

texto, no slo nmeros. Quedara as:

=CONTAR (A1:A10)
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Contar. Si

Esta frmula, parecida a las anteriores, posee una importante peculiaridad, ya que slo cuenta

las celdas que cumplen con un criterio previamente establecido

=CONTAR.SI (A1:A10>0)

Si

Su gran cualidad es que permite obtener un valor u otro segn una condicin determinada con

anterioridad

=SI (A1>4, Aprobado, Suspenso)

BuscarV

Esta frmula permite buscar y encontrar un valor especfico en una columna y, si se desea,

llevarlo a otra fila de una columna diferente.

=BUSCARV (Juan, A1:A10, 10. FALSO)

Sumar. Si y promedio. Si

La gran facultad de estas funciones es que hacen posible realizar un promedio o una suma

para aquellas cifras que cumplan una determinada condicin. El resultado sera:

=SUMAR.SI (A1:A10, >0)' y '=PROMEDIO.SI (A1:A10, 0)

Funcin SI anidada

La funcin SI es una de las funciones ms utilizadas en Excel ya que nos ayuda a probar si

una condicin es verdadera o falsa. Si la condicin es verdadera, la funcin realizar una

accin determinada, pero si la condicin es falsa entonces la funcin ejecutar una accin

diferente. (microsoft, 2017)


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Es as como la funcin SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lgica y tomar una

accin en base al resultado. La siguiente imagen ilustra el funcionamiento de la funcin SI.

Ilustracin 1-funcionamiento de si

Fuente - Microsoft- soporte

"Anidar" se refiere a la prctica unir varias funciones en una frmula.

La funcin SI anidada en Excel

Ahora imagina que necesitamos desplegar la leyenda Tercera edad cuando la persona tenga

65 aos o ms. Esto nos deja el problema con las siguientes reglas:

Menor a 18 aos: Menor de edad

Mayor a 18 aos y menor de 65 aos: Mayor de edad

Mayor o igual a 65 aos: Tercera edad

Ahora tenemos tres posibles acciones, y la funcin SI no podr resolver por s sola este

problema, por lo que necesitamos recurrir a la funcin SI anidada la cual nos permitir

resolver cualquier situacin en las que necesitemos evaluar ms de una prueba lgica y

ejecutar ms de dos acciones.


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La siguiente imagen muestra el funcionamiento de la funcin SI anidada. Observe que la

clave es que, en lugar de ejecutar una segunda accin, la primera funcin SI incluye una

segunda funcin SI de manera que entre ambas funciones puedan ejecutar un mximo de tres

acciones. (microsoft, 2017)

Ilustracin 2-Funcionamiento de si anidado

Fuente Microsoft- soporte

La funcin SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la funcin al ampliar el nmero de

posibles resultados a probar as como las acciones que podemos ejecutar. Para nuestro

ejemplo, la funcin SI anidada que resolver adecuadamente el problema ser la siguiente:

=SI(A2 < 18, "Menor de edad", SI(A2 < 65, "Mayor de edad", "Tercera edad"))

Poner especial atencin al tercer argumento de la primera funcin SI, que en lugar de ser una

accin, se ha convertido en otra funcin SI que a su vez tendr la posibilidad de ejecutar otras

dos acciones. (microsoft, 2017)

Verificar o evaluar formulas en Excel


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En una hoja de clculo podemos tener formulas simples o muy complejas, en el segundo caso

es posible cometas algn error al hacerla y esto podra resultar en un gran problema si de ese

clculo depende una decisin muy importante. Afortunadamente Excel cuenta con

un mtodo para ejecutar la funcin paso a paso y de esta forma corregir cualquier error o

verificar el correcto funcionamiento de la formula.

Evaluar una formula paso a paso

Para realizar esta funcin primero debes seleccionar la celda que contiene la formula, luego

haces clic en la cinta Frmulas, y luego clic en Evaluar formula. (mi, 2010)

Ilustracin 3-pestaa de formulas

Fuente-Excel para todos

Esto abrir una ventana donde puedes probar tu formula. Cada vez que presiones

el botn Evaluar, se calcular un paso de la formula y se presentara en el cuadro

Evaluacin, puedes hacer clic en el botn Evaluar hasta que llegues al valor final del

calculo. (mi, 2010)

Ilustracin 4-pestaa de evaluacin de formula


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Fuente- Excel fcil para todos

Esto puede servirte a encontrar errores aritmticos o de otros tipos en tus

formulas, tambin puede servirte para entender la lgica en la formula hecha por otra persona.

(mi, 2010)

Control de errores en VBA para Excel

Los errores de compilacin (sintaxis inadecuada). Estos errores de compilacin son

detectados por el editor de VBA al compilar el cdigo, antes de comenzar a ejecutarse el

procedimiento:

Por escribir inadecuadamente una expresin. Es decir, escribir una palabra inexistente en

VBA

Por omitir una expresin donde debera estar escrita

Por escribir una expresin en un lugar que no corresponde

Ilustracin 5-visualizacion de errores

Fuente: Excel fcil para todos


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Los errores lgicos. Estos errores son ms bien de planteamiento del cdigo, no de

sintaxis. El cdigo est bien escrito y no se producen errores que bloqueen la ejecucin.

Aunque el programa funciona, no realiza las funciones para las que se dise o las realiza de

forma errnea.

Los errores en tiempo de ejecucin. Estos son detectados por Excel cuando ya se est

ejecutando el cdigo y pueden ser motivados por mltiples causas. En cualquier caso, siempre

hay algo en comn: Excel no puede ejecutar la accin que nosotros pretendemos con el

cdigo porque se produce una incoherencia (el resultado es un error, una condicin que nunca

se cumple, un valor que es imposible de asignar, un lmite sobrepasado, etc.)

5.-Bibliografa

mi, e. f. (28 de 04 de 2010). excel facil para mi . Obtenido de excel facil para mi :
https://excel.facilparami.com/2012/06/verificar-evaluar-formulas-excel/
microsoft. (28 de enero de 2017). office. Obtenido de office:
https://support.office.com/es-es/article/Detectar-errores-en-f%C3%B3rmulas-
3a8acca5-1d61-4702-80e0-99a36a2822c1#
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