CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN

LOGÍSTICA Y BIOTECNOLOGÍA

WILSON GIOVANNY HEREDIA RODRIGUEZ

DOCENTE MARÍA YOLANDA JAIMES

2024-1
ORDEN DE COMPRA

Una orden de compra, también conocida como orden de pedido o nota de

pedido, es un documento mediante el cual el comprador solicita mercancías
al vendedor. Básicamente, se utiliza para documentar nuestras necesidades de
productos. Por lo general, enviamos este documento al proveedor para que
suministre el pedido solicitado. La orden de compra puede ser física o virtual (por
correo electrónico o a través de una página web).

El objetivo principal de la nota de pedido es registrar las condiciones del

pedido y contrastar posteriormente con el albarán de entrega. Algunos puntos
clave sobre las órdenes de compra son:

1. Proceso en una orden de compra:

o Identificar las necesidades de productos.
o Emitir la orden de pedido al proveedor elegido.
o El vendedor recibe el original, y el comprador conserva una copia.
o El vendedor suministra el pedido y adjunta un albarán de entrega para
su cotejo.
o Si hay algún artículo no suministrado, queda pendiente.
o Este documento es útil para ambas partes: el comprador controla los
gastos y prevé pagos, mientras que el vendedor organiza sus pedidos
y prevé cobros.

2. Como se genera
o Datos del comprador y del vendedor, incluyendo números de
identificación fiscal y domicilio fiscal.
o Fecha y lugar de emisión del pedido (importante para controlar el
tiempo de suministro).
o Nombre, referencia del producto, cantidad pedida, precio y posibles
descuentos.
o Método de pago elegido, plazos y cantidades a pagar.
o Coste total, gastos de transporte, seguros y la firma autorizada.
o Fecha y modo de entrega, con espacio para anotar incidencias o
productos no suministrados.

3. Para que sirve

Una orden de compra sirve para que ambas partes tengan un registro detallado de
la transacción, confirmar que poseen la información correcta antes de llevarla a
cabo y establecer las condiciones de la adquisición123. ¡Es una herramienta
fundamental para mantener una comunicación efectiva en el mundo de los negocios!
Es importante señalar que, aunque existen requisitos estrictos para las órdenes de
compra, en algunas relaciones comerciales más informales, los pedidos pueden
realizarse verbalmente o por teléfono, incluso sin un documento formal. Sin
embargo, mantener un registro de los pedidos es recomendable para un mejor
control y seguimiento.