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Curso: 1º “ …. ”
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PROGRAMA ANUAL DE CONTENIDOS DE TÉCNICA Y PRÁCTICA CONTABLE I.
CPEM Nº63
DPTO: Profesional I
PROFESORES DEL DEPARTAMENTO: Flavia Capelli, Fabiana Anguita, María Laura Valdivia,
Carolina Nesci, José Nieve, Jorge de la Fuente.
CURSOS: 1ºAÑO “A” “B” “C” “D” “E” “F” “G” “H” “I” “J”
UNIDAD 3: PATRIMONIO:
Concepto. Partes del Patrimonio.
Cuenta: Concepto. Identificación del Nombre de una Cuenta. Clasificación. Cuentas Patrimoniales: concepto. Cuentas de
Resultado: concepto. Partes de una Cuenta. Origen, Movimiento y Saldo de las Cuentas.
Plan de Cuentas. Concepto. Ordenamiento y Codificación.
Partida Doble. Concepto.
Análisis de Cuentas. Cuentas Patrimoniales. Cuentas Patrimoniales del Activo . Cuentas Patrimoniales del Pasivo.
Cuentas de Patrimonio Neto. Cuentas de Resultados.
Bibliografía:
Cuadernillo elaborado por la catedra.
Contabilidad 1. Angrisani – Lopez. A y L editores.
Sistemas de información contable 1. Angrisani – Lopez. A y L editores.
Contabilidad 1. Elsa de Fernandez Duran. Editorial Kapeluz.
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UNIDAD N° 1
ACTIVIDAD ECONOMICA.
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Trabajo practico numero 2
De acuerdo a la teoría vista en el práctico anterior responder lo siguiente:
C O N T A B I L I D A D A L
Q W E R T C O N T A D O Y U
U P S D F O G H S J K I U C
H J K L Ñ M A O S D F C O R
A C T O D E C O M E R C I O
V B N M A R S D F G H J C L
L O C A L C P Q W E R T E M
Z X S D F U G C A S D E R O
E I G H U O N E R O S O P A
T C O M P R A V E N T A E S
3 - De acuerdo a la definición de acto de comercio indicar si las siguientes operaciones son actos de
comercio o no (por qué):
a- Un grupo de personas viaja a Chile y compran 10 remeras c/u, para regalar a sus familiares y amig@s.
b- Una pescadería de Neuquén compra su mercadería en San Antonio Oeste para venderla en su local comercial,
debido a la poca demanda debe vender lo que le queda a un precio menor que el costo de compra.
c- Una inmobiliaria de Neuquén vende 10 lotes de una chacra a $80000 a c/u que había pagado a $50000.
d- Una fábrica de automotores compra piezas sueltas a Chima para luego venderlos con una ganancia del 20%.
e- La cooperadora escolar compra libros de texto a $90 c/u, para venderlos a estudiantes al mismo precio.
f- Una fábrica de sweaters de Córdoba compra lana a Chubut , para luego vender lo que elabora en el resto del país.
g- El puestero de Chos Malal vende todos los años para las fiestas sus chivos a las personas de la capital de Neuquén.
h- Juan Carlos gano una motocicleta en escape perfecto valuada en $20000, decide venderla por OLX a $25000.
a- Jumbo de Neuquén compra a Ledesma de Tucumán 20000 Kg de azúcar recibiéndola por camión
b- Samsung de Tierra del fuego compra 30000 baterías de celulares a china enviadas por avión
c- Moño azul de General Roca vende 40000 kg de manzana a España enviándolas por barco.
d- Una empresa de Chile compra a Brasil remeras, las cuales pasan por Argentina a través de camiones.
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7- Indicar si las siguientes personas cumplen con los requisitos para ser comerciantes, si no es así
explica porqué :
8- Resuelve y contesta
Se compran 3 heladeras a $ 7200 c/u, nos envían una factura por flete de $300 por el traslado de las
tres heladera. Finalmente se venden a $ 9500 c/u.
a- Indique el precio de compra individual y total. c- Precio de costo individual y total
b- Precio de venta individual d- Utilidad o ganancia individual y total.
8 bis Si pagamos de contado nos realizan un 10 % de descuento. ¿Cuáles son los nuevos valores?
9- Resolver:
Diego y Pablo hace siete años que viven en concubinato y pudieron juntar ahorros más un préstamo de $200.000,
van a comprar el dúplex que ofrece Inmobiliaria Gualtieri ¿Que Banco le conviene?
Diana tiene que cambiar los 4 neumáticos de su auto. Decidió comprarlos en Mil Ruedas, con el plan ahora 12
cada Neumático tiene un valor de $3.200. Si le realizan un descuento del 10 %
1- Incapacidad legal para ejercer el comercio 2 Cuando un país compra bienes a otro país
3- Comercio que se realiza por mares 4 Que tiene capacidad legal para contratar
5- Valor expresado en dinero de una cosa 6 Sinónimo de ganancia
7 - Comercio que se realiza por medio de aviones 8 Pago que se efectúa contra la entrega del bien
9- Incapacidad física para ejercer el comercio 10 Actividad que se realiza comprando, vendiendo o permutando.
11- Comercio que se realiza dentro de un país 12 Precio que establece el estado como único en un bien
13-Comercio que se realiza en una misma ciudad 14 Incapacidad de estado
1 v 9 13
> 2 10
8
3 6
7 11
4
5 12
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La Empresa.
La empresa es un tipo, una clase especial de organización. Por lo tanto tiene todas las características de
una organización: Objetivos y metas, recursos humanos, recursos materiales e información.
La empresa es un ente formado para llevar a cabo una actividad determinada. Las empresas que
estudiaremos en éste bloque se dedican especialmente a actividades comerciales, industriales y de
servicios con el fin de obtener algún beneficio.
Según la actividad que desarrollan : según este criterio podemos clasificar a las empresas en
comerciales, industriales y/o de servicios .
“Las empresas industriales son aquellas cuya actividad principal es la producción de bienes mediante la
transformación de la materia prima en productos t erminados o a la extracción de materias primas”.
“Las empresas comerciales son intermediarias entre el productor y el consumidor (estas empresas no
fabrican nada, sólo compran y venden productos en el mismo estado en el que los adquirieron), su
principal objetivo es comprar y vender productos terminados”, y las podemos clasificar en
MAYORISTAS que son las que venden a grandes escalas y en MINORISTAS que son las que venden al
consumidor final.
“Las empresas de servicios son las que realizan trabajos para o tras empresas o a particulares”. Tenemos
varios tipos de empresas de servicios como por ejemplo; transporte, turismo, instituciones financieras,
servicios públicos (luz, agua, gas) salud, tintorerías etc.
Empresas que desarrollan sus actividades a nivel internacional : estas empresas son las que
desarrollan su actividad en dos o más países.
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Según la cantidad de dueños de la empresa :
Las empresas pueden tener uno o varios dueños, en función de esto las empresas pueden ser:
Pluripersonales: que son aquellas empresas que tienen dos o más dueños. A éstas se las llama
generalmente sociedades. A estas e mpresas las podemos identificar rápidamente al observar el nombre
de dicha sociedad como por ejemplo: Rectificaciones Antón srl.
Las sociedades, en el nombre que las identifican deben indicar que tipo de sociedades son y a partir de
esto las podemos identificar como empresas pluripersonales. Aquellas que no indican que sociedad son,
las identificamos como unipersonales.
Según el capital de las empresas: con este criterio las clasificamos en función de quién aportó el dinero,
capital, para iniciar las actividades. Pueden ser empresas públicas
o privadas.
Según la capacidad económica , a las empresas las podemos c lasificar en empresas pequeñas, medianas
y grandes.
Las más chicas son las que llamamos PEQUEÑAS EMPRESAS y generalmente coincide con que se trata
de empresas unipersonales.
Las MEDIANAS EMPRESAS es un poco difícil de diferenciar porque aquí podemos tener empresas
unipersonales y/o societarias.
Las EMPRESAS GRANDES generalmente son empresas de muchos dueños, se trata de empresas
pluripersonales ya que al haber tantos dueños, el capital por ende también va a ser grande.
Toda empresa realiza un conjunto de operaciones básicas para lograr los objetivos propuestos. Según el
tipo de empresas que sean es que éstas actividades van a variar.
Por ejemplo un kiosco: tendrá una rutina de trabajo centrada en la provisión de mercadería para vender,
abonar (pagar) dicha mercadería, vender y cobrar.
Una fábrica textil deberá comprar telas, hilos, botones, cierres etc. Abonar a quienes le proveyeron
estos productos, fabricar las prendas, vender y cobr ar a sus clientes.
Una clínica deberá equiparse con instrumental, comprar gasas, medicamentos etc. Pagar esas compras,
atender a los enfermos, y cobrar por ello en forma directa o por medio de las obras sociales.
Todas estas empresas deberán pagar servicio s como el teléfono, la luz, el gas, impuestos, alquileres
(algunas), sueldos a los empleados, etc. etc.
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A pesar de la gran diversidad de actividades que pueden desarrollar las empresas, todas realizan
una serie de actividades que son comunes, básicas, a t odas ellas.
Estas cuatro operaciones forman lo que definimos como ciclo operativo. Este ciclo se repite
cotidianamente, señalando una rutina general en la vida de cualquier empresa independientemente de su
magnitud.
Cada una de las actividades que forman parte del ciclo operativo de una empresa se llama HECHO
ECONÓMICO y los definimos como todos aquellos acontecimientos que afectan el patrimonio (El
patrimonio es todo lo que tiene la empresa o la persona) de la empre sa.
Las operaciones básicas son aquellas que la empresa realiza para lograr los objetivos deseados.
COMPRAR: los bienes y servicios que se utilizan en la producción o en la venta de productos que
constituyen la actividad principal de la empresa.
PRODUCIR: utilizar los bienes y servicios que se han adquirido para elaborar el producto que es el
objeto de la explotación de la empresa.
VENDER: colocar en el mercado los productos o servicios que son el objeto de la explotación de la
empresa.
PAGAR: los bienes que se han comprado y los servicios que se han contratado.
Como dijimos anteriormente, tenemos una diferencia entre las empresas comerciales y las
empresas industriales, por esto, el ciclo operativo de ambos tip os de empresas también va a ser
diferente.
Ciclo operativo de las empresas comerciales : Ciclo operativo de las empresas industriales :
COMPRAR
COMPRAR
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Inscripción de una Empresa
Cuando una empresa (ej. kiosco, almacén, librería, ferretería, supermercado, etc.) va a comenzar su
actividad comercial debe inscribirse en distintos organismos.
EMPRESA
I.V.A. Categorías
Responsable Inscripto Son grandes comercios que facturan más de $ 1.151.000 en servicios o más de
$1.726.600 en venta de bienes muebles en forma anual.
Exentos Las entidades civiles sin fines de lucro con personería jurídica dedicadas a la
. Educación, a la asistencia social y a la salud pública, etc.
Ellos son:
- A.F.I.P.( Administración Federal de Ingresos Públicos) Es un organismo nacional donde el
comerciante se inscribe y le dan su número de CUIT en los impuestos nacionales. Entre ellos el I.V.A.
- I.V. A.:( Impuesto al Valor Agregado). El IVA es un impuesto Nacional que se agrega a un bien o servicio. Es
un impuesto al consumo. La tasa general es del 21%, aunque existen otras tasas (10,5 % o 27%)
- Categorías: Según la categoría asignada por la A.F.I.P. frente al I. V. A. será el comprobante utilizado . (Lo
veremos en la factura)
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Responde:
a. ¿Qué significa la palabra comprobante?
b. ¿Por qué es importante pedirlos y conservarlos?
c. ¿Qué comprobantes conoces?
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Unidad N° II:
“Documentos Comerciales”.-
Cada una de las operaciones básicas, hechos económicos, que forman el ciclo
operativo de la empresa tienen una constancia escrita que da fe de que se
realizaron.
Los documentos comerciales son las constancias escritas de cada uno de los
hechos económicos realizados por la empresa o comerciante. Estos documentos se presentan
generalmente en talonarios, numerados, con duplicados, con textos ya impresos con determinados
datos y espacios en blanco para completar de acuerdo a cada circunstancia.
Se confeccionan por duplicado o triplicado para que cada una de las personas que intervienen
en la operación tenga su ej emplar.
Están numerados para evitar la desaparición de algunos de ellos. De la misma forma en que se
anota que faltan hojas en un libro cuando la numeración no es correlativa.
La documentación es de vital importancia en la vida comercial ya que es espec ialmente utilizada para:
Dada su importancia, los document os comerciales deben ser conservados, guardados, por la empresa o
comerciante como mínimo durante 10 años contados a partir de la fecha de su confección.
Como ejemplo de documentos comerciales tenemos mucho: la factura, más conocida como
boleta, el cheque, el recibo, el pagaré etc.
Como dijimos recién, los documentos se emiten con copias por lo que una empresa puede tener
documentos originales o duplicados. En cada caso particular, original y duplicado de un mismo
documento pueden tener significado diferente para la empresa como veremos más adelante.
GRUPO I: documentos relacionados con la compra – venta. Dentro de éste grupo uno podemos
encontrar: ORDEN DE COMPRA, REMITO, FACTURA, el TIKCKET, NOTA DE DÉBITO, NOTA DE CRÉDITO,
RESUMEN DE CUENTA.
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GRUPO II: documentos relacionados con los pagos – cobros. Dentro de éste grupo dos encontramos al
RECIBO. CHEQUE Y PAGARÉ.
GRUPO III: documentos varios. Dentro de éste grupo encontramos la BOLETA DE DEPÓSITO etc.
Primero lo primero, hay que definir compra – venta: la compra-venta en una operación mediante una
persona( a la que desde ahora llamaremos vendedor) le transfie re a otra la propiedad sobre un bien a
otra ( a la que llamaremos comprador) mediante el pago de un precio.
PARTES DE UN COMPROBANTE.
Encabezamiento.
Lugar, fecha y datos personales del comprador y vendedor.
Nombre y número de documento.
Numero de CUIT del comprador y del vendedor.
Numero de ingresos brutos del emisor.
Fecha de inicio de actividades del emisor.
Condición frente al IVA del comprador y vendedor.
Detalle:
Descripción literal y numérica de la operación.
Delimitación de responsabilidades:
Firmas de las personas que intervienen.
Nombre de la imprenta que imprimió y n° de CUIT.
Fecha de emisión y numero de habilitación municipal de la imprenta.
Desde y hasta que numero se imprimió el documento.
Fecha de vencimiento y código de autorización de impresión para los formularios (CAI) A y B.
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Actividad:
De acuerdo al documento que has traído de casa, pegarlo e indicar las partes del comprobante y todos los datos
que aparecen según lo leído.
Orden de Compra:
Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad,
detalle, precio, condiciones de pago y forma de entrega. También es llamada nota de pedido. En la
actualidad éste documento por no ser obligatorio es reemplazado por los mail, Fax, TE, etc.
Requisitos:
Lugar y fecha de emisión
Nombre y número de orden de comprobante
Nombre y domicilio del comprador y del vendedor
Número de C. U. I. T. ingresos brutos; fecha de inicio de actividades y condición frente al
I. V. A. del destinatario.
Detalle de las mercaderías solicitadas.
Condición de pago y entrega.
Firma del comprador o encargado de compras.
Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y
numeración de los documentos impresos.
Debe aclararse que es documento “no valido como factura” y colocar la letra “x”
Forma de emisión
El día 12/03/2019 el comercio AGUAS DEL SUR (R.I) con domicilio en Corrientes 550 de
Neuquén, solicita mediante Orden de Compra Nº 001235 al comercio TODO PLASTICO (R.I)
domiciliado en Mendoza 845 de Córdoba lo siguiente 500 botellas para agua de 1 Lt a $ 2,00 c/u y
400 botellones de 5 Lt a $ 10ºº c/u. Precios sin IVA.
Condición de venta, cheque Bco BPN S.A
Dicha mercadería debe ser entregada en nuestro local por transporte “El Veloz” en el horario de 8hs. A
14hs.
Corrientes 550
X FECHA_12_/_03__/_2019 Nº de orden de
compra.
No Fecha del pedido
valido
Cuit: 20-25638968-3
Datos de
Datos del Neuquén Capital como Ing. Brutos: 15883 inscripciones del
comprador Inicio act. 20/02/2013
factura comercio
I.V.A : R.I
Imprenta: Huincul
Cuit 23-12536586-2 ORIGINAL: (Todo plástico) Forma de
Salta 150 Nqn cap. DUPLICADO: X (Fontina S.A) emisión
__________________________________________________________________________________
__Observación: No siempre la orden de compra la realiza el comprador, hay casos en los cuales
los vendedores envían preventistas para tomar el pedido a los clientes, como por ejemplo Coca
cola, La Serenisima, Sancor, etc
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Remito:
Es el documento que confecciona el vendedor y acompaña la entrega de las mercaderías vendidas.
Requisitos:
Lugar y fecha de emisión
Nombre y numero de orden de comprobante
Nombre y domicilio del comprador y del vendedor
Número de C. U. I. T.; ingresos brutos; fecha de inicio de actividades y condición frente al I. V. A. Del
emisor.
Detalle de las mercaderías solicitadas.
Numero de C. U. I. T. Y condición frente al I. V. A. Del destinatario.
Lugar de entrega
Medio por el cual se envían las mercaderías
Firma de la persona que recibe las mercaderías.
Fecha de emisión del formulario, nombre y número de C. U. I. T. De la imprenta que confecciona el
modelo de formulario, habilitación municipal y numeración de los documentos impresos.
Colocar la letra “R”
Formas de emisión:
Importancia:
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Ejemplo: El día 17/03/2019 el comercio Todo Plástico de Cordoba envía por intermedio del
transporte “El Veloz” lo solicitado por Aguas del Sur el dia 12/03/2018, según Remito Nº 01-01098 .
Remito Nº01-01098
TODO PLASTICO
FECHA_17__/_03__/_2019___
Mendoza 845 R Cuit: 23-28105103-0
No
valido Ing. Brutos: 25883
Cordoba Capital como Inicio act. 01/08/2003
factura I.V.A : R.I
FIRMA
RECIBIO CONFORME :__Se rechazan 50 botellones de agua x 5 Lt por estar
. dañados
Factura:
Concepto: Es el documento que el vendedor entrega al comprador, comunicándole el importe de las
mercaderías vendidas o prestación de servicios a crédito o al contado.
Requisitos:
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Numero de C. U. I. T. y condición frente al I. V. A. del vendedor y del comprador
Fecha de emisión del formulario, nombre y número de C. U. I. T. de la imprenta que
confecciona el modelo de formulario, habilitación municipal y numeración de los documentos
impresos.
Formas de emisión:
Importancia:
Para vendedor: Registra la venta a plazo o al contado y el compromiso de pago del comprador,
si la condición es en cuenta corriente.
TIPOS DE COMPROBANTES
Los Responsables Inscriptos emiten Fact. “A” cuando le venden a otro R.I.
Los Responsables Inscriptos emiten Fact. “B” cuando le venden a Monotributistas, Consumidores
Finales o Exentos.
Reciben factura “A” cuando le compran a otro R.I. Y factura “C” cuando le compran a
Monotributistas o Exentos.
La factura “A” discrimina IVA (quiere decir que está escrita en la factura el importe del IVA)
La factura “B” no discrimina IVA (significa que el IVA está incluido en el precio)
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Los comprobantes que recibimos los consumidores finales son los siguientes:
Ejemplo: El 20/03/2019 la empresa “Todo Plástico” (R.I.) Envía lo factura teniendo en cuenta lo
rechazado por Aguas del Sur. Factura “A” Nº 01-003005
Para calcular el IVA hacemos regla de tres simple. Para calcularle a $ 4.500 el 21% de
IVA consideramos $4.500 el 100% de la venta. Si quiero saber el 21% IVA hacemos:
100%...........................................................$ 4.500
21%...................................................X = 21% x $4.500
100%
= $ 945
FACTURA “A” : Recuerda que la emiten los R.I cuando le venden a otro RI.
Factura Nº 0001-003005
TODO PLASTICO A FECHA_20_/_03__/_2019
Los comprobantes clase "M" serán emitidos por operaciones realizadas entre Responsables Inscriptos
en IVA.
Deben contener los mismos requisitos establecidos para los comprobantes clase “A”, con las
adecuaciones que a continuación se establecen:
La letra "M" en sustitución de la letra "A".
La leyenda "La operación igual o mayor a un mil pesos ($ 1.000.-) está sujeta a retención", en forma
preimpresa debajo de la letra "M".
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FACTURA “B”
Recuerda: La emiten (hacen) los R.I cuando le venden a un M.T- Exento o C. Final.
Factura Nº 0001-0004211
Aguas del Sur. B FECHA_22_/_03__/ 2019_
Corrientes 550
Cuit: 20-25638968-3
Neuquén Capital Ing. Brutos: 15883
Inicio act. 20/02/2013
I.V.A : R.I
TOTAL $450ºº
Imprenta: Huincul
Cuit 23-12536586-2 ORIGINAL: X (Kiosco Tati)
Salta 150 Nqn cap. DUPLICADO: (Aguas del sur)
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FACTURA “C”
El 25/03/2019 Kiosco TATI I.V.A. Monotributista con domicilio Belgrano 885 de Neuquén
Capital le vende al contado a José Pérez C. Final. con domicilio en Las gaviotas 200 de Neuquén
Capital, los siguientes artículos:
Factura Nº 0001-00001001
Kiosco TATi C FECHA_25_/_03_/_2019__
Belgrano 885
Cuit: 27-23642968-0
Tel 4489331 Ing. Brutos: 20383
Inicio act. 03/04/2014
Neuquen capital I.V.A : M.T.
TOTAL $ 300ºº
Imprenta: Huincul
Cuit 23-12536586-2 ORIGINAL: X ( José Pérez
Salta 150 Nqn cap. DUPLICADO: (Kiosco Tati)
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TICKETS:
Cumple la misma función que la Factura (ticket factura “A” y ticket factura “B”) y se
utiliza en operaciones de pequeños importes. Lo emite el vendedor por medio de maquinas
registradoras (autorizadas por A. F. I. P.) y se lo entrega al comprador, quedando en la memoria de la
maquina la operación realizada.
Requisitos:
Fecha de emisión
Numeración consecutiva y progresiva
Apellido y nombre o razón social. Domicilio comercial y C. U. I. T del emisor
La leyenda “A CONSUMIDOR FINAL”
Debe estar perfectamente legible.
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
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FACTURAS ELECTRONICAS
Aquellos monotributistas que no se encuentren obligados a emitir factura electrónica, deberán utilizar
talonarios de facturación en papel.
Para pedir un talonario de facturas en papel en una imprenta autorizada, tenés que generar un código
de autorización de impresión –CAI-, eligiendo el tipo de factura, cantidad y punto de venta desde tu
acceso a pagina de AFIP con tu CLAVE FISCAL.
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Actividad Facturas “A”
Siendo vos Propietaria/o de la empresa “Solo Sport” dedicada a la compra venta de calzado
deportivo con domicilio en Perito moreno 650 de Neuquén Capital. I. V A. (R. I.), realizamos las
siguientes operaciones comerciales
2) 10/04/2019 Vendemos al contado a “Calzados piecitos” (RI) con domicilio en Belgrano 3200
de Neuquén capital los siguientes artículos: 20 pares de zapatillas para niños a $ 800 c/u y 20
pares de zapatillas unisex a $1200 c/u. Fact. Nº 1-000850
Documento……………………………………..
3) 16/04/2019 Vendemos al contado al comercio “Center Sport” (R. I). con domicilio en Ant.
Argentina 4900 de Neuquén capital los siguientes artículos: 40 pares de zapatillas para niños a
$ 750 c/u y 30 pares de zapatillas dama a $1100 c/u. Fact. Nº 1-000851
Documento……………………
4) 20/04/2019 Compramos a “Topper S.A” (RI), con domicilio en corrientes 5800 de Buenos
aires,50 pares de zapatillas para niños a $ 400 c/u y 50 pares de zapatillas para dama a $ 700.
Forma de pago: Cuenta corriente. Fact. Nº 1-004650
Documento:………………………………………………………………
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Factura Nº ____________
………………………… A FECHA____/_____/_____
Operación
Nº_____
………………………… Cuit: 20-xxxxxxxx-3
Ing. Brutos: 15883
Inicio act. 20/02/2013
………………………… I.V.A : R.I
Sr:………………………Forma de pago…………………IVA…………
Domicilio…….………………………..Localidad………………
IVA____% $_______
$
TOTAL
Imprenta: Huincul
Cuit 23-12536586-2 ORIGINAL:
Salta 150 Nqn cap. DUPLICADO
Factura Nº ____________
Operación
Nº_____
…………………………… A FECHA____/_____/_____
Cuit: 20-xxxxxxxx-3
…………………………… Ing. Brutos: 15883
Inicio act. 20/02/2013
I.V.A : R.I
……………………………
Sr:………………………Forma de pago…………………IVA…………
Domicilio…….………………………..Localidad………………
IVA____% $_______
$
TOTAL
Imprenta: Huincul
Cuit 23-12536586-2 ORIGINAL:
Salta 150 Nqn cap. DUPLICADO
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Factura Nº ______________
………………………… A FECHA____/_____/_____
Operación
Nº_____
………………………… Cuit: 20-xxxxxxxx-2
Ing. Brutos: 15883
Inicio act. 20/02/2013
………………………… I.V.A : R.I
Sr:………………………Forma de pago…………………IVA…………
Domicilio…….………………………..Localidad………………
IVA____% $_______
$
TOTAL
Imprenta: Huincul
Cuit 23-12536586-2 ORIGINAL:
Salta 150 Nqn cap. DUPLICADO
Factura Nº ____________
Operación
Nº_____ …………………………… A FECHA____/_____/_____
…………………………… Cuit: 20-xxxxxxxx-3
Ing. Brutos: 15883
Inicio act. 20/02/2013
…………………………… I.V.A : R.I
Sr:………………………Forma de pago…………………IVA…………
Domicilio…….………………………..Localidad………………
IVA____% $_______
$
TOTAL
Imprenta: Huincul
Cuit 23-12536586-2 ORIGINAL:
Salta 150 Nqn cap. DUPLICADO
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NOTA DE CREDITO:
TOTAL $100
Imprenta: Huincul
Cuit 23-12536586-2 ORIGINAL : X (Kiosco tati)
Salta 150 Nqn cap. DUPLICADO: (Aguas del Sur)
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NOTA DE DEBITO
Es el comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole que aumento su deuda por
motivos que en él se especifican. Existen Notas de Debito “A”, “B” y “C” según la categoría del
contribuyente frente al IVA
Motivos:
a) Gastos a cargo del comprador (Ej. Pago de fletes para el traslado de las mercaderías)
b) Por haberse facturado de menos.
c) Cobro de intereses. Importancia:
- para el vendedor representa un aumento
Formas de emisión: en su derecho a cobrar.
El 11/04/2019 La empresa Aguas del Sur envía Nota de Debito a Kiosco Tati por el cobro de
intereses $ 50,00 según factura “B” N° 001-0004211.
TOTAL $ 50ºº
Imprenta: Huincul
Cuit 23-12536586-2 ORIGINAL: X ( kiosco Tati)
Salta 150 Nqn cap. DUPLICADO: (Aguas del sur)
……………………………………………………………….………………
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Actividad :
Confeccionar los documentos comerciales con los siguientes datos: (colocar la letra A-B-C)
El 06 de Julio La Renga Zapatería solicita mediante orden de compra Nº 1-0002 a Adidas SA 150 pares de zapatillas dama
a $ 300 c/par , 150 pares de zapatillas niños a $ 250 c/u, en efectivo.
El 08 de julio Adidas envía lo solicitado por zapatería la Renga mediante Remito Nº 1-0899.
El 10 de julio Zapatería la Renga recibe la Factura Nº 1-0980 enviada por Adidas por lo solicitado anteriormente.
El 11 de julio La Renga vende 4 pares de zapatillas niño $600 c/par al sr. José López (consumidor final) Factura Nº1-0004
en efectivo .
El 06 de agosto La Renga compra a la librería ABC 5 cuadernos a $40 c/u y 2 resmas de hojas a $ 110c/u en efectivo.
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31
32
RESUMEN DE CUENTA.
Es un documento que ese envía periódicamente el vendedor al comprador detallando las operaciones efectuadas
en cta. cte. (compras, pagos, notas de debito y crédito)
Requisitos:
Lugar y fecha de emisión.
Nombre y domicilio del vendedor y comprador.
Nombre y numero de orden del comprobante.
Saldo del periodo anterior.
Fecha. Numero de importes de las facturas y notas de debito. (debe)
Fecha. Numero e importes de los recibos y notas de crédito. (haber)
Saldo a la fecha.
Formas de Emisión:
a) Original: para comprador o cliente.
b) Duplicado: para el vendedor.
Importancia:
a) Vendedor: recordar al cliente o comprador del estado de su cta. cte.
b) Comprador: controlar los datos del Resumen de cuenta con sus propios registros.
ACTIVIDAD
Completar con los datos de las operaciones Aguas del Sur (RI) y Kiosco Tati entre las fechas 20/03 y
15/04
Sr:………………………Forma de pago………………IVA………
Domicilio…….………………………..Localidad…………………
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DOCUMENTOS RELACIONADOS A LOS COBROS – PAGOS:
El RECIBO.
“Es el documento comercial que el vendedor (ac reedor) le entrega al comprador (deudor) como
constancia de haber recibido dinero o cheques a modo de pago de una deuda”.
Al igual que en la factura, existen recibos originales y recibos duplicados. El recibo original (RO)
queda en poder del deudor (comprador) y el recibo duplicado (RD) queda en poder del acreedor
(vendedor) Existen varios tipos de recibos, recibos de alquiler, recibos de servicios, recibos de
sueldo, por cancelación de facturas etc. Lo importante es que todos ellos comprueban el haber recibido
dinero.
Al acreedor le sirve para registrar los ingresos de dinero y al deudor como medio de prueba de
los egresos de dinero (cancelación de deuda, cuotas, etc).
RECUERDA:
El Recibo debe ser firmado por la persona que recibió el dinero (acreedor).
Debe figurar el detalle de lo que se recibe (dinero, cheque, etc.)
Motivo por el cual se recibe (alquiler, cancelación de cuota o deuda, etc)
Formas de emisión:
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Ejemplo: Recibo
El 02/06/2019 la Sra. Karina Alvarez (C.F) con domicilio Roca 343 Nqn. Capital paga en
efectivo el mes de actividad física correspondiente a junio, al Gimnasio Ser Libre ( MT) (Belgrano
65) por $ 600.
Cuit: 23-2103696-2
Belgrano 65 Ing. Brutos: 17775
Neuquén Cap. Inicio act. 28/02/2013
I.V.A : RI
Los cheques y los pagarés son documentos comerciales que son utilizados como medios de pago
(representativos de dinero) y no respaldan ninguna operación comercial como si es el caso de las
facturas, los recibos y las boletas de depósito.
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PAGARE:
Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero en una fecha
determinada.
Requisitos
b) Beneficiario: Es la persona cuyo nombre figura en el pagaré para que a ella o a su orden se realice el
pago.
c) Tenedor: Es la persona que tiene el documento por habérselo transferido el beneficiario por medio del
endoso, pata que cobre el importe o endosarlo nuevamente.
Vencimientos:
Importancia
Permite realizar las operaciones sin entregar dinero en forma inmediata ( a crédito)
Permite obtener préstamos de dinero.
Ofrece seguridad
Partes de un Pagare
Aval:
Es la obligación que toma un tercero de garantizar el pago del documento.
Endoso: es el acto por el cual una persona transfiere a otra los derechos de cobro de un documento, firmando el
dorso del mismo:
En Blanco o Simple: el beneficiario se limita a firmar al dorso del documento, con aclaración de firma y
Nº de DNI o CUIT.
Completo: además de la firma debe indicarse la fecha y los datos personales del nuevo beneficiario.
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Protesto:
Es el acto por el cual el beneficiario o tenedor de un documento deja constancia ante un escribano publico que el
pagare no ha sido abonado a su vencimiento.
............................................................................................................................. ..........................
Importe Firmante:.........................
Localidad:........................ ……Firma……………
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Ejemplo: Pagaré
El día 10/06/2019 el Sr. José Sánchez con domicilio en Las Rosas 830 de Neuquén capital
firma un pagaré a favor de Efectivo Si por el valor de $ 4.500 en concepto de un préstamo solicitado,
cuyo vencimiento será el 10/10/2019.
Al Sr.........Efectivo Si............................................................................................................
Fecha:.10/06/2019.
La cantidad de pesos........Cuatro mil quinientos---------------.................................................
Importe Firmante:...José Sánchez......................
Es el documento que el Banco entrega a sus clientes declarando haber recibido dinero, cheques u
otros valores en calidad de depósito en cuenta corriente o caja de ahorro.
Requisitos
Importancia
- Para el cliente (Talón o ticket): permite controlar y contabilizar el depósito efectuado.
- Para el Banco (cuerpo o copia): sirve para acreditar en la cuenta del cliente el depósito
realizado.
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BOLETA DE DEPÓSITO TICKETS DE DEPÓSITO
Talón Cuerpo
Cuenta corriente: estos depósitos no otorgan el derecho a recibir intereses, porque los
fondos están permanentemente a disposición del cliente. Los retiros se efectúan por
medio de cheque. El titular puede realizar extracciones por cajero automático o
ventanilla. Existe un tributo a las cuentas corrientes. A todo deposito efectivo o cheque
en cta. cte. se descontara el correspondiente impuesto sobre el valor del mismo y volver
a tributar con las extracciones de dinero, desde su cuenta o cuando el Banco descargue
un cheque de su cuenta.
Caja de ahorro: son los que realizan los ahorristas y obtienen un pequeño interés (menor
que los plazos fijos) por los fondos depositados. El banco entrega mensualmente un
resumen donde se registran los depósitos, retiros, pagos y saldos. Existen dos clases de
caja de ahorro: a) Común b) Especial. El titular puede realizar extracciones por cajero
automático o por ventanilla del Banco. Los cheques depositados en cajas de ahorro son
gravados por el impuesto a débitos y créditos en cuentas bancarias cuando sean
emitidos por un Banco distinto a la entidad donde el cheque se deposita. El resto de las
operaciones como debito de servicios, pagos de sueldos, jubilaciones o depósitos en
efectivo están exentas.
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CHEQUE:
Es una orden de pago librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados en cuenta
corriente o autorización para girar en descubierto.
Requisitos
Lugar y fecha de emisión.
Nombre y número de comprobante.
Nombre y domicilio del banco contra el cual se libra el cheque.
Cantidad expresada en letras y números y clase de moneda.
Nombre del titular, domicilio y numero de la cuenta.
Firma del librador
Numero de C.U.I.T. o C.U.I.L. del titular de la cuenta.
Formas de emisión:
No se emite ni original ni duplicado, solo el firmante entrega al beneficiario un cuerpo con el que se
presenta al banco a cobrar en la fecha establecida.
Importancia:
Evita los riesgos que significa manejar dinero en efectivo.
Sirve como prueba de pago, ya que queda registrado en el banco
Permite realizar pagos entre personas ubicadas en distintos lugares.
MODELO DE CHEQUE
BANCO “Nombre del Banco”
$valor en números
Nº3300046 Lugar y fecha de emisión .....................
Titular: XXXXXXXX
Nombre y número de cuenta
Cta.Cte. N° 334455 del librador …Firma del librador…
................................
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Ejemplo:
El 10/07/2015. la empresa LA ANONIMA paga el sueldo del mes de marzo al encargado Sr, Juan
Rodríguez con un cheque de su cuenta corriente del Banco Nación Argentina por $12.000
RECUERDA: ................................
Al confeccionar los cheques no se deben dejar espacios en blanco, ni borrar, ni tachar. Asimismo, se deben
firmar siempre del mismo modo para que la firma coincida con la registrada en el banco.
Tipos de cheques:
a) Común: se utiliza como medio de pago, el que lo recibe podrá cobrarlo en ventanilla,
depositarlo en su cuenta bancaria o endosarlo.
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b) De pago Diferido:
De acuerdo a la ley de cheques, tiene fecha de emisión y fecha de pago, ambas indicadas en el texto.
Podrá ser emitido en plazos de 1 a 360 días.
Formas de emisión:
Al portador: no se menciona el nombre del beneficiario. El banco lo abonara a la persona que se
presente en la ventanilla.
A favor de una determinada persona: en este caso si se indica el nombre del beneficiario acompañado de
la clausula:
- “a la orden” se puede cobrar, depositar o entregar a un tercero por medio del endoso.
- “no a la orden” se puede realizar cualquier operación mencionada, excepto endosar el cheque a favor de
terceros.
Cheque cruzado: lleva dos líneas paralelas transversales en el ángulo superior izquierdo. No se puede
cobrar en ventanilla, por lo tanto, debe ser depositado en cta. cte. o caja de ahorro.
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TARJETAS PLASTICA:
La tarjeta es un medio de pago personal intransferible que puede ser utilizada de la misma forma
que el dinero en efectivo en los comercios adheridos al servicio.
Clases:
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Cuadro Resumen de los documentos comerciales
FACTURA Es el documento que el vendedor a) original: para el Comprador -El comprador sirve como
entrega al comprador, b) duplicado: para el vendedor constancia de las mercaderías que
comunicándole el importe de las compro
mercaderías vendidas y su -El vendedor sirve como
condición de pago constancia de las mercaderías que
vendió.
CHEQUE Es una orden de pago librada contra . Beneficiario, cuanto debe cobrar y
un banco en el cual el librador tiene - Se entrega el cuerpo al la fecha hasta que puede hacerlo
fondos depositados en cuenta beneficiario. (30 dias cheque común desde su
corriente o autorización para girar emisión)
en descubierto.
Pagare Es uma promesa de pago de una Talon : Deudor o firmante Para el deudor, saber a quien
suma de dinero en un tiempo debe pagarle, cuanto y cuando.
determinado Cuerpo: Beneficiario
Beneficiario, quien le debe, el
monto a cobrar y la fecha de
vencimiento
BOLETA DEPOSITO, NOTA Es el documento que el Banco No se usa ni original ni duplicado - Para el cliente: permite controlar
CREDITO BANCARIO entrega a sus clientes declarando sino que en el cuerpo de la boleta y contabilizar el depósito efectuado.
TICKETS BANCARIO haber recibido dinero, cheques u dice: “para el banco” (duplicado - Para el Banco: sirve para
otros valores en calidad de depósito Ticket) acreditar en la cuenta del cliente el
en cuenta corriente o caja de y en el talón dice “para el depósito realizado.
ahorro. cliente” (original ticket.)
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UNIDAD III
El patrimonio de las empresas.
Anteriormente estudiamos que las empresas para poder realizar su actividad necesita utilizar bienes de
uso para producir sus bienes de cambio y para poder adquirir esos bienes de uso y de cambio necesitan
de dinero, que puede estar guardado en la caja de la empresa o depositado en un banco, es decir que
necesitan de bines disponibles.
Cuando las empresas necesitan más bienes y no dispone de dinero para pagarlos de inmediato debe
adquirirlos a crédito, es decir, contrayendo DEUDAS, las que ha de pagar en un plazo determinado.
También puede ocurrir que la empresa realice ventas a crédito a sus clientes, es decir que le quedan
debiendo dinero y que lo debe cobrar en un plazo determinado transformándose así en un DERECHO
A COBRAR por parte de la empresa.
Bienes Económicos: Son los objetos materiales o inmateriales que tienen un valor en dinero (casas,
autos, sillas, maquinarias, etc.)
Derecho a Cobrar: son los créditos a favor del comerciante o empresa. Ejemplo: Una persona
me debe $300 y los debo cobrar en 15 dias.
Obligaciones a pagar: son las deudas que tiene un comerciante o empresa a favor de terceros.
Ejemplo : Le debo $ 300 a una persona y le tengo que pagar dentro de 10 días.
El patrimonio está formado por una parte favorable a la empresa compuesta por los bienes
económicos y los derechos a cobrar y otra parte desfavorable para la empresa formada por las deudas
u obligaciones. La primera de las partes, la favorable, la llamamos ACTIVO, y a la segunda parte, la
desfavorable, la llamamos PASIVO.
Podemos mencionar también al PATRIMONIO NETO, que es la diferencia (resta) entre el activo y el
pasivo. Lo podemos definir como la verdadera riqueza de una empresa o comerciante. El patrimonio
neto está formado por varios elementos, el más importantes es el llamado capital.
45
El patrimonio puede ser expresado en forma de ecuación patrimonial, de la siguiente manera:
Esta situación puede verse al inicio de la vida de la empresa, cuando el único componente del
patrimonio neto es el capital aportado por los dueños no se ha realizado actividad alguna que genere
resultados.
Esta situación se produce cuando la empresa realiza su actividad específica y por lo tanto se generan
resultados que modifican el patrimonio neto. Puede expresarse de la siguiente forma:
CUENTA: Concepto.
No se puede realizar ninguna registración en los Libros de Contabilidad, sin el elemento fundamental
que es la Cuenta. Ejemplo: bienes como Casa, departamentos, etc., que tienen la característica en
común de no poder trasladarse sin modificar su estructura, se agrupan en la Cuenta “Inmuebles”
Cuentas Patrimoniales: son aquellas cuentas que representan el Patrimonio del comerciante o
empresa. Representan al Activo, Pasivo y Patrimonio neto.
Cuentas de Resultados: son aquellas que representan las Pérdidas y Ganancias del Comerciante o
Empresa.
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TERMINOLOGIA
TERMINOLOGIA COMUN CONTABLE
ACTIVOS
Cupones recibidos o comprobantes emitidos por ventas realizadas con TARJETA DE CREDITO A COBRAR
Tarjetas de crédito.
Personas que nos deben dinero en cta. Cte. ( de palabra sin documentar por venta DEUDORES POR VENTAS
de mercaderías o servicios)
Personas que nos deben dinero (de palabra sin documentar) por créditos DEUDORES VARIOS
otorgados u otros motivos que no corresponden a venta de mercaderías o
servicios.
Computadoras, scanner, impresoras, grabadora de CD, modem, monitor, teclado, EQUIPOS DE COMPUTACION
mouse, notebook, etc.
Cupones recibidos o comprobantes emitidos por ventas realizadas con TARJETA DE CREDITO A COBRAR
Tarjetas de crédito.
PASIVOS
DOCUMENTOS A PAGAR
Pagares de nuestra firma entregados a terceros
ACREDORES VARIOS
Personas a quienes debemos dinero ( de palabra, sin documentar) por
préstamos obtenidos u otros motivos que no corresponden a compra de
mercaderías o servicios.
PROVEEDORES
Personas a quienes debemos dinero en cta. Cte. ( sin documentar) por
compra de mercaderías o servicios.
Cheques de pagos diferidos de propia firma entregados a terceros. VALORES DIFERIDOS A PAGAR
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PATRIMONIO NETO
Aporte Inicial por constitución de un comercio o empresa. CAPITAL
Gastos que representan pagos por facturas de luz, gas, teléfono, agua, SERVICIOS PAGADOS
etc.
Perdida producida por utilizar inmuebles de terceros por un tiempo ALQUILERES PERDIDOS
determinado
Recargo que se paga a los proveedores, acreedores, etc. INTERESES PERDIDOS
Retribución abonada a vendedores, comisionistas. COMISIONES PAGADAS
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CUENTAS PATRIMONIALES
CAJA
VALORES A DEPOSITAR
DEUDORES VARIOS
DOCUMENTOS A COBRAR
MERCADERIAS
INMUEBLES
RODADOS
EQUIPOS DE COMPUTACION
MUEBLES Y UTILES
INSTALACIONES
MAQUINARIAS
PASIVO PROVEEDORES
ACREEDORES VARIOS
DOCUMENTOS A PAGAR
49
CUENTAS DE RESULTADOS
POSITIVOS VENTAS
(Ganancias)
DESCUENTOS OBTENIDOS
COMISIONES COBRADAS
ALQUILERES GANADOS
INTERESES GANADOS
GASTOS GENERALES
SERVICIOS PAGADOS
DESCUENTOS CEDIDOS
SEGUROS
GASTOS DE PUBLICIDAD
ALQUILERES PERDIDOS
INTERESES PERDIDOS
COMISIONES PAGADAS
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MANUAL DE CUENTAS: ANALISIS DE CUENTAS
CAJA: representa el dinero Cuando ingresa dinero Cuando sale dinero en Representa el dinero
en efectivo en efectivo. efectivo, por pagos o existente en la caja.
depósitos.
VALORES A Cuando ingresan Cuando se depositan Representa los cheques
DEPOSITAR: cheques de terceros los cheques de terceros de terceros que
Representa los cheques en los bancos. tenemos en existencia.
recibidos de terceros.
BANCO “X” CTA CTE.: Cuando depositamos Cuando pagamos con Representa el dinero
representa el dinero o cheques o dinero en la cheques de nuestra depositado en el Banco
cheques que depositamos en cuenta corriente. cuenta corriente o a nuestro favor.
nuestra Cta. Cte, cuyo retiro recibimos notas de
se efectúa mediante la débito bancarias por
emisión de cheques de gastos que el banco nos
nuestra firma. cobra.
DEUDORES POR Cuando nos deben por Cuando cobramos lo Representa la
VENTAS : Representa a las la venta de mercaderías que nos deben o cantidad de dinero que
personas que nos deben por en cuenta corriente o a documentan su deuda. nos deben.
haberles vendido crédito.
mercaderías a crédito o en
cta. Cte.
DOCUMENTOS A
COBRAR: Representa los Cuando recibimos Cuando los cobramos o Representa el importe
pagares que hemos recibido pagares de terceros a endosamos a favor de de documentos a
de terceros a nuestro favor. nuestro favor. otra persona. cobrar que aun no han
vencido.
MERCADERIAS: Cuando compramos Cuando registramos el Representa el valor en
Representa los bienes que mercaderías. costo de las mercaderías dinero de las
el comerciante destina a la vendidas. mercaderías en
venta. existencia.
INMUEBLES: Representa Cuando compramos Cuando los vendemos, Representa el valor de
las propiedades, casas, esos bienes al precio de dándolos de baja por su los Inmuebles que
locales, que pertenecen al costo (valor de compra precio de costo. posee el comerciante o
comerciante o empresa, más los gastos que empresa.
ocasionó la operación)
Cuando los vendemos Representa el valor de
RODADOS: Representa los Cuando compramos al los rodados en
autos, camiones, motos, etc. valor de costo. existencia.
Que pertenecen a nuestro
negocio y son utilizados en
la actividad comercial.
51
EQUIPOS DE Cuando compramos Cuando vendemos o Representa el valor de
COMPUTACIÓN. dichos bienes. damos de baja los equipos de
Representa las computación en
computadoras, impresoras, existencia.
scanner, etc. para uso en la
empresa.
52
CUENTAS DE RESULTADO POSITIVO (GANANCIAS )
Dinero en efectivo.
54
Actividad N°
Utilizando los nombres de las Cuentas y con los datos que se proporcionan a continuación, determinar el
Activo, Pasivo y Patrimonio Neto. Empresa: Tienda LEE
Total Pasivo $
PATRIMONIO NETO
Total P. Neto $
Total Activo $ Total Pasivo + P.Neto $
Nota: cuando se repiten los elementos patrimoniales, se anotan todos en una misma cuenta.
Ejemplo en una tienda hay Remeras, Pantalones y Camisas se suman los importes y se anotan todos en la
cuenta Mercaderías.
55
Actividad Nº
Clientes que nos adeudan dinero en cta 5.200 Cheques recibidos de terceros 2.100
cte.
Total Pasivo $
PATRIMONIO NETO
Total P. Neto $
Total Activo $ Total Pasivo + P.Neto $
56
Actividad Nº
3) Dinero depositado en el Banco Galicia c/c 12) Heladeras para lácteos $ 8.800
$ 40.000
4) Productos lácteos $ 3.000 13) Camione de reparto $ 100.000
5 ) Frutas y verduras $ 3.100 14) Clientes que nos deben en c/c. $ 9.600
6) Artículos de Almacén $ 30.000 15) Escritorios, sillas, bibliotecas para las oficinas
$ 7.300
7) Cheques recibidos de terceros $ 13.000 16) Deudas por artículos de almacén $ 17.000
8) Deudas por lácteos $ 2.300 17) Deudas por las heladeras $ 3.600
Total Pasivo $
PATRIMONIO NETO
Total P. Neto $
Total Activo $ Total Pasivo + P.Neto $
57
Actividad N°
5) Un local Comercial $ 150.000 13) Cuentas a pagar por compra de botas $ 2.700
6) Estanterías y mostradores $ 7.000 14) Cuentas a pagar por estanterías y mostradores $ 3.000
7) Espejos para el local $ 2.000 15) Pagares firmados por la empresa $ 2.500
8) Dinero en la cuenta cte del Banco Río $ 16.000 16) Calculadoras para la oficina $ 850
Total Pasivo $
PATRIMONIO NETO
Total P. Neto $
Total Activo $ Total Pasivo + P.Neto $
58
Actividad Nº
3) Dinero Depositado en el Banco Francés c/c por $ 12.900 11) Clientes que me deben en c/c por heladeras y
Lavarropas $ 12.000
4) PC para facturación $ 4.200 12) Deudas por muebles de oficina $ 5.000
7) Muebles para la oficina $ 7.300 15) Deudas en cuenta corriente por heladeras $ 8.000.
Total Pasivo $
PATRIMONIO NETO
Total P. Neto $
Total Activo $ Total Pasivo + P.Neto $
59
Partes de una Cuenta: Todas las cuentas sean de Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, De Resultado
Positivo y de Resultado Negativo., tienen nombre, debe, haber y Saldo.
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
SALDO:
60
El cuadro anterior de Variaciones Patrimoniales se puede sintetizar de la siguiente forma:
DEBE HABER
VARIACIONES PATRIMONIALES
CLASES DE VARIACIONES:
61
Ejemplos: VARIACIONES PERMUTATIVAS
Actividad Nº ………
Vamos hacer ejercicios para demostrar cuando son Variaciones Patrimoniales Permutativas y cuando
son Variaciones Patrimoniales Modificativas.
Ejemplos: 1) Se inician las actividades comerciales con $ 50.000 en efectivo y $ 22.000 en mercaderias.
2) Compramos una estantería para el local $ 3.000 en efectivo.
3) Pagamos el alquiler del local $ 3.300 en efectivo.
4) Compramos mercaderias $ 6.000 en cuenta corriente
5) Vendemos mercaderias por $ 15.000 en efectivo. Costo $ 9.800
62
6) Pagamos en efectivo $2.000 de la deuda de op. N° 4.
Total Pasivo $
PATRIMONIO NETO
Total P. Neto $
Total Activo $ Total Pasivo + P.Neto $
Total Pasivo $
PATRIMONIO NETO
Total P. Neto $
Total Activo $ Total Pasivo + P.Neto $
Total Pasivo $
PATRIMONIO NETO
Total P. Neto $
Total Activo $ Total Pasivo + P.Neto $
63
ACTIVO Importe PASIVO Importe
Total Pasivo $
PATRIMONIO NETO
Total P. Neto $
Total Activo $ Total Pasivo + P.Neto $
Total Pasivo $
PATRIMONIO NETO
Total P. Neto $
Total Activo $ Total Pasivo + P.Neto $
Total Pasivo $
PATRIMONIO NETO
Total P. Neto $
Total Activo $ Total Pasivo + P.Neto $
64
A) Ejercicios de Movilidad Patrimonial.
1) Inicio de actividades comerciales con $ 80.000 en efectivo y $40.000 en mercaderías.
2) Compramos una PC para usar $ 12.000 y pagamos en efectivo
3) Depositamos en el Banco Nación c/c $ 7.000 en efectivo
4) Pagamos el alquiler del local $ 10.000 en efectivo
5) Compramos Mercaderías $ 13.000 a crédito.
6) Vendemos Mercaderías por $18.000 en efectivo. Costo $ 14.000
1)
ACTIVO Importe PASIVO Importe
Total Pasivo
PATRIMONIO NETO
2)
ACTIVO Importe PASIVO Importe
Total Pasivo
PATRIMONIO NETO
3)
ACTIVO Importe PASIVO Importe
Total Pasivo
PATRIMONIO NETO
4)
ACTIVO Importe PASIVO Importe
Total Pasivo
PATRIMONIO NETO
65
5)
ACTIVO Importe PASIVO Importe
Total Pasivo
PATRIMONIO NETO
6)
ACTIVO Importe PASIVO Importe
Total Pasivo
PATRIMONIO NETO
66
Actividad Nº
Identifique y Clasifique las cuentas que intervienen en cada operación, indicando variación y el documento.
2 Compramos art
para vender en
cta
cte.(fiado)$20.000
3 Compramos el local
comercial firmando
un pagare.$
120.000
Depositamos dinero
4 en el BPN
$ 60.000
5 Comparamos un
aire acondicionado
para la oficina a
crédito (fiado)
$8000.
7 Compramos un
vehículo para la
empresa en efectivo
$80.000.
8 Compramos una
Computadora e
impresora con un
cheque propio $
10.000
Identifique y Clasifique las cuentas que intervienen en cada operación, indicando variación y el documento
Se compran
4 mercaderías
adeudándolas
$ 20.000
Se compra un
5 automóvil en Cta.
Cte. $ 120.000
Se entrega a un
6 proveedor un pagare
de nuestra firma por
$10.000.
compramos un
7 escritorio y sillas
para utilizar a
crédito $20.000
Se paga pagare que
8 debíamos op 6 con
un cheque propio.
Compramos una
9 impresora pagando
en efectivo. $3000
68
PARTIDA DOBLE: Es un método de registración contable que se fundamenta en los siguientes principios:
a) El total del DEBE (débitos) debe ser igual al total del HABER (créditos).
DEBE = HABER
b) Todo concepto que se DEBITA por una cuenta debe ACREDITARSE por la misma cuenta o
viceversa.
c) Las Perdidas se DEBITAN y las Ganancias se ACREDITAN
Actividad Nº
DEBE HABER
1) Se inicia la actividad comercial
con un capital de $ 90.000 en +A +PN
efectivo Caja $ 12.000 Capital $ 12.000
DEBE HABER
69
HABER
6) Vendemos todos los art. DEBE
Destinados a la ventas que
habíamos comprado por $ 35.000
cobrando en efectivo
CMV…$…10.000 (op 2)
70
DEBE HABER
12)
Vendemos artículos para la
venta
por $ 25.000 recibiendo un cheque
del Banco Macro.
CMV. $ 15.000
Variación:………………….. Documento: ………………….
DEBE HABER
13) Vendemos art. Para la venta a
$20.000 a crédito (nos deben).
CMV: $_________
Variación:………………….. Documento:
………………….
DEBE HABER
71
UNIDAD N° 4: LIBROS DE COMERCIO.
Son Libros con Rayados Especiales que utilizan los comerciantes o empresas para registrar sus operaciones
comerciales, permitiéndoles llevar una contabilidad en forma uniforme y organizada.
FINALIDADES:
Constancia escrita de todas las operaciones realizadas.
Registrar y controlar los aumentos, disminuciones y saldos de los elementos que componen el
patrimonio.
Realizar cada año el Balance General, mostrando el Estado Patrimonial (Activo, Pasivo y Patrimonio
Neto) y el Estado de Resultados (pérdidas y ganancias).
Ser medio de información para terceros (solicitud de créditos).
Permitir el correcto cumplimiento de sus obligaciones fiscales (impositivas).
LIBROS OBLIGATORIOS
LIBRO DIARIO: En este libro se anotaran todas las operaciones comerciales, día a día, según el orden
en que se efectuaron (cronológicamente).
LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES: Este libro se iniciara con la descripción exacta y valuación
de cada uno de los bienes que posee el comerciante o empresa. Cada año, al finalizar el ejercicio
económico, se registra el Inventario y Balance General.
EXIGENCIAS LEGALES.
ENCUADERNADOS: Sus hojas deben estar cosidas y fijas.
FOLIADOS: Sus hojas deben estar numeradas.
RUBRICADOS: Estos libros deben ser sellados, firmados e identificados por el Registro
Público de Comercio.
PROHIBICIONES LEGALES.
Alterar el orden de las operaciones.
Dejar espacios en blanco o tachar.
Realizar intercalaciones, raspar enmendar o borrar.
Mutilar parte del libro o arrancar hojas.
Alterar la encuadernación o foliación.
VENTAJAS LEGALES.
Los libros de comercio que sean llevados en las formas exigidas por la ley podrán gozar de las siguientes
ventajas:
Medio de prueba en un juicio entre comerciantes.
Solicitar la convocatoria de acreedores para evitar la quiebra.
En caso de quiebra, no se considera fraudulenta.
PRINCIPIOS CONTABLES.
A la hora de realizar las registraciones debemos tener en cuenta:
1) No hay Deudor sin Acreedor, ni Acreedor sin Deudor.
2) Todo concepto que ingresa por una cuenta debe salir por la misma y por el mismo importe.
3) Las Perdidas se Debitan y las ganancias se Acreditan.
4) En cada asiento las sumas debitadas deben ser iguales a las acreditadas.
5) A fin de ejercicio económico las columnas del Libro Diario deben ser iguales.
6) En cada asiento la primera o primeras cuentas siempre se debitan y las segundas siempre se acreditan.
7) Los aumentos en las cuentas de Activo y Resultado Negativo se debitan y sus disminuciones se
acreditan.
8) Los aumentos de las cuentas de Pasivo, Resultado Positivo y Patrimonio Neto se acreditan y sus
disminuciones se debitan
72
LIBRO DIARIO
9 TRANSPORTE
ASIENTOS SIMPLES.
SEPTIEMBRE
1 DEBE HABER
02/09 A+ Caja 100000
PN+ Capital 100000
MOD. s/ inventario inicial
2
03/09 A+ Mercaderías 4000
A- Caja 4000
PER. s/ factura original
3
04/09 RN+ Alquileres Perdidos 5000
A- Caja 5000
MOD. s/recibo original
73
ASIENTOS COMPUESTOS.
Son aquellos en los cuales intervienen más de dos cuentas, una o más están debitadas y una o más
acreditadas.
Ejemplo:
1- 05/09. Inventario Inicial. La empresa comienza su actividad comercial con $100000 en efectivo y
$30000 en mercaderías.
2- 07/09. Factura Original. Compran mercaderías por $4000 que abona mitad en efectivo y el resto en
cta. cte. sin documentar.
3- 10/09. Factura Original. Compran una camioneta por $50000, mitad con cheque Banco Nación y el
resto con pagaré.
SEPTIEMBRE
1 DEBE HABER
05/09 A+ Caja 100000
A+ Mercaderías 30000
PN+ Capital 130000
s/inventario inicial
2
07/09 A+ Mercaderías 4000
A- Caja 2000
P+ Proveedores 2000
s/factura original
3
10/09 A+ Rodados 50000
A- Banco Nación c/c 25000
P+ Documentos a Pagar 25000
s/factura original
Actividad
74
MERCADERIAS COMO CUENTA DESDOBLADA.
Para la registración de las Ventas deben tenerse presentes el precio de costo y el precio de venta. El primero
equivale a la suma del precio de compra mas los gastos necesarios para adquirir las mercaderías. El precio de
venta es igual al precio de costo más los gastos de venta y el margen de ganancia.
Se deberán registrar en el libro diario tanto uno como el otro para que dé la diferencia pueda verse en el
resultado obtenido.
Ejemplo:
1- 20/03. Factura Original. Compran 100 artículos para la venta a $30 c/u, en efectivo.
1
20/03 A+ Mercaderías 3000
A- Caja 3000
s/factura original
2- 22/03. Factura Duplicado. Venden 40 artículos a $65 c/u, en cta. cte. sin documentar.
2
22/03 A+ Deudores por Ventas 2600
RP+ Ventas 2600
s/factura duplicado
Hasta el momento la cuenta MERCADERIAS solo nos muestra las compras efectuadas pero no la
existencia de las mismas. Para lograr que la cuenta represente el valor real, debe realizarse el registro
del COSTO DE MERCADERIA VENDIDA.
La diferencia entre el saldo de la cuenta VENTAS y el saldo de la cuenta CMV, nos muestra la Ganancia Bruta
de la operación:
VENTAS $2600
CMV $1200
G. BRUTA $1400 NO SE REGISTRA EN EL LIBRO DIARIO.
75
FICHAS DE STOCK (Método P.E.P.S.)
Ficha de stock:se utiliza para controlar la entrada, salida y existencia de mercaderías y determinar El
Costo de la Mercaderías Vendida. Esto se llama Inventario Permanente y se confeccionan por
alguno de los métodos que existen. Ellos son:
Referencias:
1) La fecha de la operación contable
2) El comprobante que origino el movimiento contable de mercaderías, ejemplo: Inicio de actividad,
inventario inicial, Factura original, Factura duplicado, Factura nota de crédito original y Factura
nota de crédito duplicado.
3) Cant. (cantidad): las unidades en existencia, compradas o vendidas
4) PU (precio unitario): el valor en pesos de cada unidad
5) PT (precio total): Cant.X PU (multiplico la cantidad de unidades por el valor de cada una de ellas)
y se ubican de acuerdo a la operación:
Si tengo existencias, compro o realizo devoluciones de compras (restando)= ENTRADAS
Si vendo o realizo devoluciones de ventas (restando)= SALIDAS
Existencias: por fechas se van agregando los productos adquiridos a sus distintos precios (NO se
suman, solo se agregan), ejemplo cuando realizo la primer compra, primero traslado el saldo anterior y
después agrego la compra
76
Ejemplo: Libro Diario y ficha de Stock (Método P.E.P.S.)
1) 10/03 –Iniciamos la actividad con 40 pantalones a $ 160 c/u, dinero $ 10.000
2) 14/03 -Fact. Orig. por 35 pantalones a $ 166 c/u al contado.
3) 16/03 - Fact-dup. por 50 pantalones a $ 300 c/u en cta. cte.
4) 20/03 - Fact-. orig. por 60 pantalones a $ 170 c/u en cta. cte.
5) 25/03 - Fact. Dup. por 30 pantalones a $ 310 c/u con cheque.
6) 20/04 - Recibo dup. por cobro op. Nº 3 en efectivo-
10/03 Inicio de actividad 40 $ 160 6.400 ---- --- --- 40 $160 $6.400
(1)
40 $160 $6.400
14/03 Factura original 35 $166 $5810 ---- C.M.V. ---
--- 35 $166 $5810
(2)
40 160 6400 0 $160 0.00
16/03 Factura Duplicado ---- ---- --- 20 166 3320 15 $166 $2.490
(3) (60 unidades) $9.720 (35-
20)
20/03 Factura original 60 $170 $10.20 --- --- --- 15 $166 $2.490
(4) 0 60 $170 $10.200
15 $16 $2.490 0 $166 0.00
25/03 Factura duplicado --- --- --- 15 6 $2.550 45 $170 $7.650
(5) (30 unidades) $17 $5.040
0
Libro Diario
Fecha V.P. DETALLE DEBE HABER
-1-
10/03 A+ MERCADERIAS 6.400
A+ CAJA 10.000
PN+ CAPITAL INICIAL 16.400
-según inicio de actividad-
-2-
A+ MERCADERIAS 5.810
A- CAJA 5.810
- Según factura original -
77
-3-
16/03 A+ DEUDORES POR VENTAS 15.000
RP+ VENTAS (50X$300) 15.000
-Según factura duplicado -
-3”-
RN+ CMV 9.720
A- MERCADERIAS 9.720
-según ficha de stock-
20/03 -4-
A+ MERCADERIAS 10.200
P+ PROVEEDORES 10.200
25/03 -5-
A+ VALORES A DEPOSITAR 9300
RP+ VENTAS (30X$310) 9.300
-según factura duplicado A-
-5”-
RN+ CMV 5.040
A- MERCADERIAS 5.040
-según ficha de stock-
20/04 -6-
A+ CAJA 15.000
A- DEUDORES POR VENTAS 15.000
-según Recibo duplicado-
78
REBAJAS.
Las rebajas en el precio pueden darse por dos motivos pago al contado o pago adelantado, la cuenta que
corresponde utilizar es DESCUENTOS OBTENIDOS (RP) o DESCUENTOS CEDIDOS (RN) según
corresponda.
A la hora de hacer el registro se debe tener en cuenta que:
Ejemplo:
06/09. Factura Original. Se compran artículos para la venta por $3000 con un descuento del 5% por pago en
efectivo.
3000______________100% 3000 – 150 = 2850
$150 =X ______________ 5%
Ejemplo:
15/09. Recibo Original. Se paga una deuda en cta. cte. por $5000 en efectivo, por pago adelantado se realiza un
descuento del 4%.
5000_____________ 100% 5000 – 200 = 4800
200 = X_______________ 4%
1 DEBE HABER
15/09 P- Acreedores Varios 5000
RP+ Descuentos Obtenidos 200
A- Caja 4800
s/recibo original
79
Intereses
Calculo : I= C * R * T
100 *u.t
Ejemplo:
10/09. Factura Original. Se compran artículos para la venta por $10.000 a pagar en 60 días y nos cobran un
interés del 20 % anual .
20/09. Factura duplicado. Se venden artículos para la venta por $ 25.000 recibiendo un pagare a 2 meses y
cobramos un interés del 20 % anual .
80
Nota de crédito en el libro diario.
Factura Nº 0001-00001657 Nota de crédito Nº0001-00123
EL Pehuén EL Pehuén
FECHA 05/07/2012 FECHA 07/07/2012
P
Perito Moreno200 B Cuit: 20-25635968-3 Perito Moreno200 B Cuit: 20-25635968-3
Ing. Brutos: 15883 Ing. Brutos: 15883
www.pehuén.com Inicio act. 20/02/2005 www.pehuén.com Inicio act. 20/02/2005
I.V.A : R.I. I.V.A : R.I.
Sr:…Alvarez Jose Forma de pago CTA. CTE. I.V.A: R.I
Sr:…Alvarez Jose Forma de pago CTA. CTE. I.V.A: R.I Domicilio Gob. Peri 200 .Localidad Neuquén
Domicilio Gob. Peri 200 .Localidad Neuquén Motivo:…devolución de mercadería……………
Según factura Nº 1657
B)Doc. con F. 07/07/2012 es una nota de crédito original nosotros devolvimos / nos devuelven.
81
Nota de debito en el libro diario.
El documento F. 19/10/2012 es una nota de debito original nosotros cobramos / nos cobran.
Total $500
Imprenta: Huincul
Original: X
Cuit.23-12536586-2
Duplicado:
Salta150 cap.
F MOV DETALLE D H
17/ 1
09
+A Intereses perdidos 500
/2012
+P Proveedores 500
S/N. D.O Nº 320
Antes de Asentar nota de Debito original por fletes, necesitamos repasar sobre precio.
Precio de costo: Es el formado por el precio de compra más los gastos ocasionados hasta su venta.
Por ejemplo: Compramos una heladera $3.000 y nos cobre $350 en concepto de flete.
82
Factura Nº 0001-00002019 Nota de Debito Nº0001-00130
Avestruz Avestruz
FECHA 25/11/2012 FECHA 26/11/2012
Total $700
Total $3600 Imprenta: Huincul
Original:X
Imprenta: Huincul Cuit.23-12536586-2
Original: X Duplicado:
Cuit23-12536586-2 Salta150 cap.
Duplicado:
Salta150 cap.
25- 1
11-
+A Mercaderias 1800
2012
+P Proveedores 1800
S/F.O Nº 2019
2
26 +A Mercaderias 700
11
+P Proveedores 700
2012
S/N.D.O. Nº 130
83
LIBRO MAYOR.
El Libro Mayor contiene todas las cuentas que se utilizan en la registración en el Libro Diario. Su uso no es
exigido por ley pero las empresas lo adoptan en virtud de la información que brinda: muestra claramente los
movimientos y saldos de las cuentas. Se dice que es un libro de segunda entrada por que las operaciones llegan
desde otro libro.
El proceso de pase desde el Diario al Mayor consiste en:
1- Ubicación en el Diario de la cuenta a mayorizar.
2- Apertura de la cuenta en el Mayor.
3- En el mayor se debita el importe debitado en el Diario y se acredita el importe acreditado en el Diario.
4- Se transcribe la fecha.
5- Se completa la columna de detalle con el documento comercial que corresponde a la operación.
El libro mayor puede diseñarse de varios modos, el tradicional, el moderno o fichas y en borradores de uso
común llamados “T”.
MODELO MODERNO O AMERICANO.
Cuenta: 1
SUMAS SALDOS
Fecha DETALLE DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
2 3 4 5 6 7
1- Nombre de la cuenta.
2- Fecha de la operación.
3- Nombre del documento comercial utilizado en la operación.
4- Se anota el importe debitado en el Libro Diario.
5- Se anota el importe acreditado en el Libro Diario.
6- Se anota la diferencia entre lo importes debitados y acreditados cuando los primeros sean mayores que
los segundos.
7- Se anota la diferencia entre lo importes debitados y acreditados cuando los segundos sean mayores que
los primeros.
Ejemplo:
Cuenta: CAJA
SUMAS SALDOS
Fecha DETALLE DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
05/09 Inventario Inicial 100000 100000
07/09 Factura Original 2000 98000
10/09 Recibo Duplicado 1000 99000
Al saldo Deudor se le suman los importes colocados en el Debe y se les restan los importes
colocados en Haber para obtener el nuevo saldo.
84
Cuenta: Proveedores
SUMAS SALDOS
Fecha DETALLE DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
07/09 Factura Original 2000 2000
10/09 Factura Original 1000 3000
12/09 Recibo original 1000 2000
Al saldo Acreedor se le suman los importes colocados en el Haber y se les restan los importes
colocados en el Debe para obtener el nuevo saldo.
CUENTA:
SUMAS SALDO
Fecha Detalle DEBE HABER
DEBE HABER
2000 FO
1000 FO
RO1000
1000 3000
Saldo Acreedor: 2000
Se realizan los pases del Libro Diario y luego se suman las columnas por separado para calcular la
diferencia y así obtener el saldo.
Es un Estado Contable en donde se pasan todas las cuentas del Libro Mayor, con la suma total de sus
débitos, créditos y estableciendo los saldos correspondientes a cada una de ellas.
FINALIDAD:
Comprobar si los pases del Libro Diario al Libro Mayor fueron todos los debían hacerse y si
coinciden entre sí.
Comprobar si los saldos deudores coinciden con el total de los saldos acreedores.
Ser punto de partida para realizar el Balance General.
85
MODELO O RAYADO DEL BALANCE:
N° CUENTAS SUMAS SALDOS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
1 2 3 4 5 6
1- El número de cuenta.
2- El nombre de la cuenta.
3- El total de los débitos que tiene la cuenta, en el mayor.
4- El total de los créditos que tiene la cuenta, en el mayor.
5- El saldo de la cuenta si es deudor (DEBE mayor al HABER)
6- El saldo de la cuenta si es acreedor (HABER mayor al DEBE).
Los totales de las sumas deben coincidir entre si, al igual que los totales de los saldos deudores y
acreedores. Esto es señal de que el pase de los libros y el cálculo de los saldos se han hecho correctamente.
Al Balance ya explicado se le suman cuatro columnas más que corresponden a la clasificación de cuentas
patrimoniales y de resultados.
Realizar libro mayor y hoja de trabajo de los libros diarios realizados en las actividades de las
páginas 74 y 75
86
Libro Diario
87
Libro Diario
88
Ficha de Stock
89
SUMAS SALDOS PATRIMONIALES RESULTADOS
N° CUENTAS Debe Haber Deudor Acreedor Activo P + PN RN RP
Suma de saldos
90