CÓDIGO DE PUESTO: 0009 EDICIÓN No: 0001 ALMAR RESORT FECHA DE ELABORACIÓN: 04 / 03 / 2024
I. INFORMACIÓN GENERAL
NOMBRE DEL PUESTO: Supervisor de Centros de Consumo
DEPARTAMENTO: Alimentos y Bebidas REPORTE DIRECTO: Gerente de Operaciones de Restaurante SUPERVISOR INMEDIATO: Meseros, cantineros, ayudantes de mesero, ayudantes de cantinero, cajeras, hostess II. MISIÓN Administrar los Recursos Materiales y Técnicos necesarios para el buen funcionamiento de las áreas operativas del restaurante, evaluando el uso adecuado de estos en función de los estándares de servicios y de calidad establecidos por las gerencias involucradas en la operación, con la finalidad de garantizar que el servicio ofrecido a los clientes este, acorde con los requerimientos y necesidades de este. III. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO El Supervisor de Centros de Consumo es la persona responsable del adecuado funcionamiento en todos los aspectos del restaurante, se coordina con todos los jefes departamentales de Alimentos y Bebidas, para mantener una operación adecuada y tener informado al personal de las necesidades del CdC en todo momento. Debe ser un excelente organizador para obtener el máximo de eficiencia, debe conocer, observar y hacer cumplir todos los procedimientos, políticas y ordenes de la Gerencia de Alimentos y Bebidas. Lograr el objetivo de satisfacción del huésped establecido por la gerencia de operaciones supervisando que el servicio sea de alta calidad para obtener las mejores comentarios y calificaciones en las páginas de revisión de servicio (TripAdvisor, Google, Expedia, etc.) IV. RESPONSABILIDADES ● Llegar al centro de consumo con la anticipación necesaria para la hora de apertura. ● Presentarse debidamente uniformado y aseado para exigir estas cualidades a su personal. ● Revisar y asegurar que se ha completado el checklist del restaurante antes de abrir el centro de consumo. ● Revisar las tareas asignadas al personal de este. ● Verificar que el centro de consumo se encuentre limpio, ordenado con buena temperatura, con suficiente luz, mise and place, en caso de encontrar alguna anomalía reportarlo al Gerente de Alimentos y Bebidas ● Revisar diariamente lista de asistencia.
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● Verifica que haya la música adecuada, que los muebles estén limpios, letreros y avisos actualizados. ● Hacerse responsable de mantener, actualizar y mejorar los estándares de servicio de acuerdo con las políticas y estándares de la compañía. ● Revisar que los meseros tengan el equipo suficiente para desempeñar su trabajo. ● Revisar que llegue el Staff completo y en perfectas condiciones para laborar. ● Verificar con cocina y bar los 85’s y 86’s previo a la junta de pre-servicio ● Llevar a cabo la junta de pre-servicio a diario para compartir la información del día con todos los colaboradores (briefing) ● Abrir puntualmente el centro de consumo a los huéspedes. ● Recibir a los huéspedes o clientes con una actitud 100% positiva. ● Distribuir a la clientela de una manera equitativa para una mejor atención. ● Verificar constantemente el área de caja para asegurar que todas las cuentas sean debidamente cobradas y no se tengan omisiones en pagos de cuentas del servicio. ● Coordinar con el Gerente de Operaciones de Restaurante el seguimiento y cumplimiento oportuno y eficaz de las órdenes de trabajo solicitadas por los demás supervisores y él mismo, dando seguimiento hasta el 100% de la reparación solicitada, así como depurar la minuta de recorrido. ● Reportar a su Jefe inmediato de cualquier anomalía o desperfecto en los equipos, ya sean mantenimiento preventivo, programas de fumigación en todas las áreas o reparación de los equipos de trabajo. ● Comprobar la implementación de los distintos controles en el CdC para incrementar las utilidades, reduciendo la sobreproducción, desperdicio, roturas, mermas, mal uso de los productos. ● Implementa acciones factibles mediante las cuales se pueda reducir el costo. ● Verificar que los alimentos sean presentados de la manera adecuada y de acuerdo con los estándares establecidos. ● En el servicio a la carta cuida que los alimentos sean servidos de una manera rápida y eficiente, conforme a los tiempos del menú. ● Capacitar constante, adecuada y oportunamente al personal a su cargo. ● Ejecutar con prontitud las tareas asignadas, así como las funciones que su cargo requiera. ● Establecer una comunicación constante entre empleados de línea, para evitar detalles que afecten la calidad del servicio ● Tomar la responsabilidad de resolver las solicitudes de información de algún huésped, canalizar con la persona adecuada y verificar que sea atendido. ● Reportar por medio de la bitácora todos los por menores de la operación durante el día la cual será revisada diariamente por el Gerente de Operaciones de Restaurante ● Verificar que siempre haya la papelería necesaria para el servicio de los meseros ● Revisar semanalmente TripAdvisor, Google y Comentarios en redes sociales para realizar planes de acción para combatir puntos que tengan área de oportunidad.
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● Recabar las necesidades de la operación para la compra de insumos y elaboración de las salidas de almacén/requisiciones de compra correspondientes previa autorización del Gerente de Operaciones de Restaurante ● Llevar un control de los insumos para elaborar las salidas de almacén/requisiciones de compra previa autorización del Gerente de Operaciones de Restaurante (servilletas, papel higiénico, papel para servicio, comandas, rollos de impresoras, hojas blancas, tintas para impresoras, artículos de oficina, etc. V. PERFIL DEL PUESTO ● ESCOLARIDAD Ultimo grado de estudio: Preparatoria Carrera: Afín a Alimentos y Bebidas, Turismo y Gastronomía (no determinante) Otros estudios: Diplomados en servicio y/o cultura del vino Idiomas: Español e inglés, comprobado en un 80% hablado, leído y escrito VI. HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS ESPECIALES EN: − Capacitación del personal − Inventarios − Vinos y Licores para recomendación a clientes − Coctelería (experiencia en servicio de bar deseado, no determinante) − Gastronomía (experiencia previa en cocina deseado, no determinante) − Equipos y procesos de servicio y bares − Toma de temperatura y manejo de bitácoras − Conocimiento en manejo de distintivo “H” (certificación previa) − Conocimiento de estándares de AAA (certificación previa, no determinante) − Conocimientos en técnicas de limpieza − Conocimiento en programas administrativos y Microsoft office o Google suite (no determinante) VII. EXPERIENCIA: − Experiencia en Alimentos y Bebidas previa mínima de 2 años en puestos similares − Experiencia en manejo de equipos de trabajo de servicio en unidades de negocio de al menos un año (no determinante) VIII. RESPONSABILIDAD − Valores a su cargo: Equipo de servicio (charolas, comanderos, plaqué, loza, cristalería, etc.) − Personal a su cargo: Meseros, cantineros, hostess, garroteros, ayudantes de barra. − Personal a su cargo: Revisión y control de checadas del personal a su cargo, así como de control de horarios de los diferentes turnos dentro del restaurante − Reportes diarios: Bitácora de control de servicio y reporte de incidencias dentro del restaurante, tanto con clientes como con colaboradores − Disponibilidad de horario y alta capacidad de autogestión
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Confirmo de enterado y entendido los incisos de este documento