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Emergencias
Fecha de Emisión
RGE DOMINICANA 05/04/2024
Versión:
Emergencias
CONTENIDO
Tabla de contenido
CONTENIDO 2
1. ALCANCE..........................................................................................................................................................5
2. OBJETIVOS.......................................................................................................................................................5
3.1 Objetivos Generales.........................................................................................................................................5
3.2 Objetivos Específicos........................................................................................................................................5
3. DEFINICIONES..................................................................................................................................................5
3.1 Ubicación y Medios de Contacto.....................................................................................................................6
7. IDENTIFICACIÓN, DESCRIPCIÓN DE LAS AMENAZAS........................................................................................7
Tabla 1..................................................................................................................................................................... 8
Tabla 2..................................................................................................................................................................... 8
Tabla 3.....................................................................................................................................................................9
8. RESPONSABILIDADES.....................................................................................................................................10
8.1 Departamento de Recursos Humanos...........................................................................................................10
8.2 Encargado de Servicios Generales.................................................................................................................10
8.1 Especialistas para la Implementación del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional..................................11
9. BRIGADAS DE EMERGENCIAS.........................................................................................................................12
9.2 Tipos de Brigadas...........................................................................................................................................12
9.3 Composición de la Brigada de Emergencia....................................................................................................12
9.4 Organigrama de la Brigada de Emergencia de la DIGEPEP.............................................................................14
a) Durante la Emergencia (Durante el Evento):.................................................................................................15
b) Después de la Emergencia (Post-Evento).......................................................................................................15
10. FLUJOGRAMAS...............................................................................................................................................16
Emergencias
Emergencias
Emergencias
1. ALCANCE
2. OBJETIVOS
Establecer las acciones operativas y administrativas para responder ante una emergencia
de forma oportuna, adecuada y efectiva; identificando y asignando los recursos físicos y
humanos para reducir los efectos de las emergencias que puedan presentarse y que
pudieran impactar la vida del personal y la operación normal de RGE DOM.
3. DEFINICIONES
a) Amenaza: Es toda situación, interna o externa, que tiene el potencial para provocar
una emergencia. Las mismas se clasifican en: Naturales (Huracanes, Sismos,
Inundaciones, Tormenta eléctrica) y Antrópicas (Causadas por el ser humano).
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por personal de la Institución que podrá dar respuestas en primeros auxilios, incendio
y evacuación.
f) Brigada de Evacuación y Rescate: Grupo operativo que ha sido entrenado para guiar al
personal en general hacia una ruta segura en caso de una emergencia.
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Cuando la intensidad de los vientos no llega a 75 mph., oscilando entre esta cifra y las
40 mph., entonces el fenómeno se le llama Tormenta Tropical por debajo de la 40
mph., se le nombra Depresión Tropical. Su forma es de ciclón tropical, y son
clasificados en la escala de Saffir- Simpson que va de 1 a 5 según la velocidad de sus
vientos.
o) Inundación: Una inundación ocurre en el momento que una masa de agua se eleva
hasta cubrir lo que usualmente es tierra seca, hasta 10 metros por encima del nivel del
suelo. Puede ser causada por huracanes, lluvias, desbordamientos de ríos,
rompimiento de embalse de las presas, etc.
t) Peligro: Es una condición con potencial suficiente para causar lesiones o pérdidas
físicas, funcionales y monetarias.
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u) Prevención: Conjunto de medidas diseñadas para eliminar los posibles efectos de una
emergencia.
x) Riesgo Potencial: Es aquel riesgo agravado ya sea por sus condiciones estructurales,
materiales almacenados, maquinaria o procesos bajo fuentes de calor externas e
inclusive su localización.
y) Rutas de Evacuación: Es el camino o trayecto más seguro para seguir para llegar a la
zona de seguridad más próxima, en caso de emergencia.
z) Salida: Parte de la vía de evacuación, determinada por paredes, suelos, puertas y otros
medios que proporcionan un camino protegido necesario para que los ocupantes
puedan accesar con seguridad al exterior del edificio. Puede constar de vías de
desplazamiento horizontal o vertical tales como puertas, escaleras, rampas, pasillos,
túneles y escaleras exteriores.
aa) Salida de Emergencia: Toda salida de recinto de planta o edificio que tiene como
función permitir la evacuación en caso de emergencia.
dd) Simulacro: Son ejercicios que tienen como finalidad, enseñar a los participantes a
aplicar procedimientos dentro de las instalaciones en caso de incendio y poder evacuar
sus instalaciones en forma ordenada, planificada y segura. Evaluando el planteamiento
diseñado para ese evento.
ee) Zonas de Seguridad: Son las zonas de menor riesgo, localizadas dentro y fuera del
edificio. Ejemplos: patios, plazas, zonas verdes y otras.
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La sede principal de RGE DOM,, está Dirección Calle Garcia Godoy Esq. Josefa Perdomo No. 12,
Gazcue, Santo Domingo, RD
Teléfono: 809-686-1800
Correo electrónico:
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Para la identificación las amenazas, que pudieran afectar las operaciones normales de ERG
DOM, hemos utilizado el método cuantitativo y por colores. Esta metodología de una forma
general permite desarrollar análisis de las amenazas y vulnerabilidad a personas, recursos,
sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo y aporta elementos para
formular procedimientos operativos normalizados en cada situación que pudiera afectar las
operaciones normales de la Institución.
Para el análisis de las amenazas, se tomó en cuenta el significado de la amenaza, lo cual es una
condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural y
antrópico no intencional, que puede causar daños a la población trabajadora, los bienes de la
Institución y la infraestructura.
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Riesgo Bajo: Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible de que suceda, porque
existen razones históricas y científicas para establecer su vulnerabilidad. Por general nunca ha
ocurrido.
Riesgo Medio: Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos
científicos para creer que sucederá. Por lo general ya ha ocurrido.
Riesgo Alto: Es aquel fenómeno esperado que tiene la probabilidad de ocurrir. Es evidente y
detectable.
Tabla 2.
Baja 24 a 36 (Riesgo
12 a 20 (Riesgo Bajo) 12 a 20 (Riesgo Bajo)
(3) Medio)
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Tabla 3
Huracán 6 8 48
Inundaciones por
5 6 30
lluvias fuertes
Natural
Sismo 5 6 30
Derrumbes o
5 6 30
desplome de tierra
Accidente de
6 8 48
Tránsito
Inundaciones por
daño de tuberías, 5 6 30
drenajes
Incendios 5 8 40
Antrópica
Explosión de
5 6 30
vehículos
Agresión física 4 6 24
Huelgas /
4 6 24
Disturbios sociales
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8. RESPONSABILIDADES
Emergencias
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9. BRIGADAS DE EMERGENCIAS
Dar respuesta de una forma coordinada y organizada a un evento natural, tecnológico o social,
hasta que se pueda contar con la ayuda de los servicios estatales o municipales para el control
de las emergencias.
Procurar sin que esto implique peligro para su integridad personal, condiciones de
evacuación apropiadas para que las personas puedan desalojar las áreas de oficinas.
Ejecutar labores mínimas de rescate básico, como localizar y retirar utilizando métodos
de cargar a una persona a un ambiente no tóxico, deficientes de oxígeno u otros
peligros que pongan en riesgo su integridad física.
Emergencias
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Coordinador General de
las Brigadas de
Emergencias
Responsable de
Seguridad y Salud
Ocupacional
Conducir a las personas durante una emergencia, siniestro hasta un lugar seguro, a
través de rutas libres de peligro.
En caso de que una situación amerite la evacuación del inmueble y la ruta de
evacuación determinada previamente se encuentre obstruida o represente algún
peligro, indicar al personal las rutas alternas de evacuación.
Realizar un censo de las personas al llegar al punto de reunión.
Coordinar el regreso del personal a las instalaciones en caso de un simulacro o en una
situación de emergencia, cuando se tenga evidencia de que no exista peligro.
Mantener el control y vigilancia de las áreas afectadas, hasta que se haga presente el
personal responsable.
Inspeccionar el área afectada y las aledañas, con el fin de asegurar el control del
riesgo. Restablecer hasta donde sea posible las protecciones del área afectada.
Colaborar en la revisión y el mantenimiento de los equipos utilizados.
10. FLUJOGRAMAS
Reportar al Coordinador
General de las Brigadas
Determinar Incendio
procedimiento de
respuesta
Sismos
Ejecutar el
procedimiento de
respuesta
¿Se controló No
Sí
la
Emergencia?
Iniciar Plan de
Ordenar la
Recuperación de
evacuación del
Emergencia
personal
Reinicio de
actividades Solicitar apoyo
externo
Fin
Detección del
Incendio
Evaluar la magnitud y
clase del fuego
Sí No
¿El fuego
puede
controlarse?
Utilizar el extintor
Asegurar el área y
adecuado y tratar
evacuar la zona
de controlar el
fuego
¿Fue controlado
No
el fuego?
Esperar ayuda
orientar al
SI personal
Evaluar daño e
informar al comité SST
Fin
Suspender
actividades
Refugiarse en un
lugar seguro
Activar alarma de
evacuación
Reunir el personal en
el punto de encuentro
y hacer pase de lista
No
Sí
¿Se requiere
ayuda Hacer evaluación
externa? de la estructura del
edificio
Solicitar ayuda
externa a organismos
de socorro
No
¿Edificación
sufrió daños
estructurales?
Fin
Elaborado por: Fecha: Revisado por: Fecha: Aprobado por: Fecha:
YELIZA MENDOZA
Fecha de Emisión
RGE DOMINICANA 05/04/2024
Versión:
Emergencia médica
Avisar a la
Brigada de
Primeros Auxilios
Acordonar el área
donde se presentó
la emergencia
Evaluar la situación
de la (s) persona (s)
afectada (s)
Sí No
¿Se requiere
llamar al
9-1-1?
Brigada de
Solicitar ayudar Primeros Auxilios
del 9-1-1 brindan la
asistencia
requerida.
Fin
b) Las oficinas, pasillos y salones de reuniones deben contar con luces de emergencias,
las cuales se deben probar frecuentemente (según especificaciones técnicas de los
fabricantes y programa de mantenimiento de la Institución).
c) El personal de RGE DOM debe conocer los puntos de reunión o lugares seguros en
caso de una evacuación emergencia, los cuales estarán ubicados en el exterior de la
edificación.
d) La recepción debe tener un listado con los números telefónicos de las Instituciones de
apoyo para casos de emergencia, como son el Centro de Operaciones de Emergencias
(COE), Sistema Nacional de Emergencias y Seguridad 9-1-1, la Oficina Nacional y
Municipal de la Defensa Civil, la Oficina Nacional de Meteorología, la Policía Nacional,
el Hospital o Clínica más cercano al lugar de la emergencia.
d) Visitantes.
I. Brigada de Emergencias:
Cuando un huracán ya formado toma una dirección con posibilidades de afectar nuestra
área geográfica, se presentan 3 etapas o condiciones, las que nos indican la distancia a que
se encuentra y el peligro que representa en ese momento el fenómeno. Dependiendo de la
etapa en que se esté, se debe seguir un determinado plan de acción.
Nota: debido a la intensidad que se manifiesta en esta área, todo el periodo o temporada
ciclónica debe considerarse como condición 4.
Plan de Acción
Plan de Acción
Plan de Acción
Seguridad y Salud Ocupacional junto a los responsables de áreas, debe identificar los
nombres y números de contacto de los miembros de las brigadas y del personal de
servicios generales que pudiera ser requerido en la Institución después de pasar el
fenómeno.
El personal en general debe estar atento a los informes de los organismos estatales de
socorro y estar disponible en caso de ser necesaria su presencia en la institución.
a) Todas las personas que detecten un fuego deben intentar extinguirlo o contener las
llamas, con los medios disponibles (extintores portátiles) para que no se expanda a
otra área, luego debe reportarlo a su supervisor inmediato, al Responsable de la
Implementación del Sub Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional y a los miembros
de las brigadas.
d) El Brigadista verificará si el fuego es un conato que puede ser sofocado con los equipos
disponibles (extintores) o si se requiera llamar a los bomberos u organismos de
socorro.
e) En los casos de incendios mayores o que no puedan ser apagados por extintores, se
debe solicitar la presencia de los Bomberos, para ello se dispone en lugares visibles los
números telefónicos de emergencias, a efectos de obtener una pronta respuesta al
acontecimiento.
i) Antes de abrir una puerta, se debe palpar con el dorso de la mano; si está demasiado
caliente NO se debe abrir.
b) Cuando comiencen los temblores el personal debe dirigirse en primera instancia a los
puntos de concentración o reunión.
e) Luego del primer temblor las personas deben estar preparadas para recibir más
sacudidas debido a las ondas de choque que siguen al primero. La intensidad puede
ser moderada, pero aun así puede causar daños.
i) Después que pase el sismo se debe proceder a evacuar el área, usando la salida más
cercana y más segura. También se debe evaluar indicio de daños en la estructura
(paredes, techos, columnas, etc.).
j) Después que el personal ha sido desalojado del edificio, no debe regresar por ningún
motivo, las instalaciones pueden no ser muy seguras o puede ocurrir una réplica del
sismo principal y hacer caer más instalaciones.
k) El personal se debe abstener de curiosear por las calles, no toque cables eléctricos
caídos, ni tampoco objetos que estén en contacto con esas líneas de conducción de
energía, no prenda luces o linternas, puede haber gases acumulados y producir una
explosión.
Elaborado por: Fecha: Revisado por: Fecha: Aprobado por: Fecha:
YELIZA MENDOZA
Fecha de Emisión
RGE DOMINICANA 05/04/2024
Versión:
a) Asegurar la escena del accidente (se debe verificar si las condiciones le permiten
ingresar a la zona del evento).
b) Verificar el estado de las personas involucradas en el accidente de tránsito.
c) Si es necesario y se encuentra capacitado para hacerlo, otorgarle los primeros auxilios
al personal afectado.
d) Si se presentan heridos de gravedad no se deben mover, ya que puede generar heridas
o lesiones de mayor gravedad.
e) Si existe amenaza inminente de incendio y se encuentra capacitado utilice el extintor
de incendio ubicado en el vehículo, SIEMPRE Y CUANDO NO SE EXPONGA SU
INTEGRIDAD PERSONAL.
f) Informar de inmediato del accidente a las unidades de RDVIAL o al Sistema Nacional de
Seguridad 9-1-1. Durante la conversación, describa detalladamente qué pasó en el
accidente de tránsito y la ubicación exacta donde sucedió. Así la asistencia que llegará
al lugar del siniestro se ajustará a lo que requieren las personas involucradas en él.
g) Informar del evento al encargado de transportación, seguridad y salud ocupacional y a
su supervisor inmediato.
e) Si hay más de una persona accidentada, se debe atender al que parezca más
grave, mientras se pueda contar con un servicio especializado.
13. ANEXOS
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