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4.

1 Organización Administrativa
Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos
por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro
tipo. También se define como un convenio sistemático entre personas para lograr
algún propósito especifico.

Las organizaciones son el objeto de la ciencia de la Administración, y a su vez de


algunas áreas de estudio de otras disciplinas como la Sociología, Economía y la
Psicología.

Principios de la Organización

 División del Trabajo: Es el principio de la especialización necesario para la


eficiencia en la utilización de las personas. Consiste en la designación de
tareas específicas a cada una de las partes de la organización.
 Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es el poder derivado de la
posición ocupada por las personas y debe ser combinada con la
inteligencia, experiencia y valor moral de las personas.
 Unidad de Mando: Una persona debe recibir órdenes de solo un único
superior. Es el principio de autoridad única.
 Unidad de Dirección: Principio según el cual cada grupo de actividades
que tienen un mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan.
 Centralización: Se refiere a la concentración de autoridad en la cima
jerárquica de la organización.
 Jerarquía: Debe hacer una línea de autoridad, del escalón más alto a
escalón más bajo de la organización. Yoda orden pasa por todos los
escalones intermedios hasta llegar al punto donde debe ser ejecutada.

División de una Organización

Fayol dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupo:

1. Funciones Técnicas: relacionada con la producción de bienes o servicios


de la empresa
2. Funciones Comerciales: relacionadas con la compra, venta e intercambio
3. Funciones Financieras: relacionadas con la búsqueda y gerencia de
capitales
4. Funciones de Seguridad: relacionadas con la protección y la preservación
de los bienes de la persona
5. Funciones Contables: relacionada con los inventarios, registros, balances,
costos y estadísticas.

Ismael Hernández López. 8vo C. 141160235. ING. Petrolera


6. Funciones Administrativas: relacionadas con la integración de las otras 5
funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás
funciones de la empresa, siempre encima de ellas.

Fuente: https://es.slideshare.net/adrianjosv/la-organizacin-administrativa

4.2 Estructura Organizacional


La estructura organizacional es una disposición intencional de roles, en la que
cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor
rendimiento posible. La finalidad de una estructura organizacional es establecer un
sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para
trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la
planificación

Definiciones según autores

 Mintzberg: (1984) Estructura organizacional es el conjunto de todas las


formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior
coordinación de las mismas.
 Strategor: (1988) Estructura organizacional es el conjunto de las funciones
y de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada
unidad deber cumplir y el modo de comunicación entre cada unidad.

Principios de una Organización

 Eficacia: una estructura organizativa es eficaz si permite la contribución de


cada individuo al logro de los objetivos de la empresa.
 Eficiencia: una estructura organizativa es eficiente si facilita la obtención
de los objetivos deseados con el mínimo coste posible.
 La organización formal: es el modo de agrupamiento social que se
establece de forma elaborada y con el propósito de establecer un objetivo
específico. Se caracteriza por las reglas, procedimientos y estructura
jerárquica que ordenan las relaciones entre sus miembros.
 La organización informal: son las relaciones sociales que surgen de
forma espontánea entre el personal de una empresa. La organización
informal es un complemento a la formal si los directores saben y pueden
controlarla con habilidad.

Ismael Hernández López. 8vo C. 141160235. ING. Petrolera


Estructura Organizativa Formal

Características

 Especialización: forma según la cual se divide el trabajo en tareas más


simples y cómo estas son agrupadas en unidades organizativas.
 Coordinación y áreas de mando: hay determinados grupos bajo el mando
de un supervisor.
 Formalización: grado de estandarización de las actividades y la existencia
de normas, procedimientos escritos y la burocratización.

Factores que determinan como es una Estructura Organizativa Formal

 Tamaño: empresa grande: + complejidad + burocracia / estructura


organizativa más compleja + especialización
 Tecnología: la tecnología condiciona el comportamiento humano como la
propia estructura organizativa.
 Entorno sectorial y social: no es lo mismo una empresa que está en el
sector agrario que en el industrial, si la empresa está en un sector más
simple la estructura es más simple.

Un organigrama es una representación gráfica de la estructura de una empresa u


organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos,
las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas.

Fuente: https://www.gestiopolis.com/la-estructura-organizacional/

4.3 Normatividad
La normatividad es un conjunto de leyes o reglamentos que rigen conductas y
procedimientos según los criterios y lineamientos de una institución u organización
privada o estatal.

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4.3.1 Normatividad Jurídica
La normatividad jurídica son las disposiciones legales en forma de normas
jurídicas establecidas por organismos normativos designados formalmente por el
Estado. Forma parte de la legislación de un país. En este sentido, es un
instrumento jurídico para la disposición de leyes y normas jurídicas, que son
establecidas por el cuerpo legislativo estatal y presentan sanciones formales por
su incumplimiento.

Las normativas jurídicas pueden ser de varios tipos, dependiendo del ámbito que
pretende reglamentar como, por ejemplo:

 La normatividad ambiental: regula la explotación de los recursos


naturales y la protección del medio ambiente.
 La normatividad educacional: fija criterios para tareas, funciones,
evaluación y acreditación del aprendizaje.
 La normatividad informática: establece criterios para la creación de
sistemas informáticos.
 La normatividad tributaria: designa las obligaciones en materia de
impuestos en acciones comerciales.
 La normatividad laboral: vela por la seguridad e higiene de los empleados
de una empresa

Fuente: https://www.significados.com/normatividad/

4.3.2 Normatividad Fiscal


Normatividad fiscal: a la normatividad fiscal se le conoce como al conjunto de
derechos y obligaciones que surgen del desarrollo de una determinada actividad
económica que se maneja como la recaudación de tributos e impuestos para eso
les mencionaremos los tres tipos de clasificaciones de contribuyentes para la
normatividad fiscal que son:

 Aportación de seguridad social.


 Contribución de mejoras.
 Derechos

Fuente: https://www.clubensayos.com/Temas-Variados/Normatividad-Fiscal/1243901.html

4.3.3 Normatividad Administrativa


Es una regla de conducta obligatoria en su cumplimiento que relacionados con la
seguridad y la salud en el trabajo: la denominada competencia o jurisdicción
administrativa que rige y determina el comportamiento de los servidores públicos
particulares frente la administración pública. Otras veces las competencias se
manifiestan a través de normas administrativas de carácter laboral que están
contenidas en el amplio marco del derecho del trabajo y la seguridad social.

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4.4 Normas Oficiales Mexicanas
En México la normalización se plasma en las Normas Oficiales Mexicanas (NOM)
de carácter obligatorio, elaboradas por Dependencias del Gobierno Federal y las
Normas Mexicanas (NMX) de ámbito primordialmente voluntario, promovidas por
la Secretaría de Economía y el sector privado, a través de los Organismos
Nacionales de Normalización.

La Normalización es el proceso mediante el cual se regulan las actividades


desempeñadas por los sectores tanto privado como público, en materia de salud,
medio ambiente, seguridad al usuario, información comercial, prácticas de
comercio, industrial y laboral a través del cual se establecen la terminología, la
clasificación, las directrices, las especificaciones, los atributos las características,
los métodos de prueba o las prescripciones aplicables a un producto, proceso o
servicio.

Los principios básicos en el proceso de normalización son: representatividad,


consenso, consulta pública, modificación y actualización.

La actividad normalizadora se entiende como la consolidación del conocimiento


que es recabado a través de consultas realizadas entre expertos de una rama o
actividad productiva. Es un documento mediante el cual los sectores interesados
(entre los cuales están, fabricantes, usuarios y gobierno) acuerdan las
características técnicas deseables en un producto, proceso o servicio.

Este proceso se lleva a cabo mediante la elaboración, expedición y difusión a nivel


nacional, de las normas que pueden ser de tres tipos principalmente:

a) Norma oficial mexicana (NOM), es la regulación técnica de observancia


obligatoria expedida por las dependencias normalizadoras competentes a
través los Comités Consultivos Nacionales de Normalización, conforme al
artículo 40 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización (LFMN), la
cual establece reglas, especificaciones, atributos, directrices, características
o prescripciones aplicables a un producto, proceso, instalación, sistema,
actividad, servicio o método de producción u operación, así como aquellas
relativas a terminología, simbología, embalaje. Marcado o etiquetado y las
que se le refieran a su cumplimiento o aplicación.

b) Norma mexicana (NMX), la que elabore un organismo nacional de


normalización, o la Secretaría de Economía en ausencia de ellos, conforme
el artículo 54 de la LFMN , la cual prevé para uso común y repetido reglas,
especificaciones, atributos métodos de prueba, directrices, características o
prescripciones aplicables a un producto, proceso, instalación, sistema,

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actividad, servicio o método de producción u operación, así como aquellas
relativas a terminología, simbología, embalaje marcado o etiquetado.

c) Normas de referencia (NRF), que elaboran las entidades de la


administración pública de conformidad con lo dispuesto por el artículo 67 de
la LFMN, para aplicarlas a los bienes o servicios que adquieren, arrienden o
contratan cuando las normas mexicanas o internacionales no cubran los
requerimientos de las mismas o sus especificaciones resulten obsoletas o
inaplicables.

Fuente: https://www.gob.mx/se/acciones-y-programas/competitividad-y-normatividad-normalizacion

4.5 Normas Internacionales


Pueden usarme de manera directa, para hacer modificación en las normas
nacionales, de acuerdo al uso de medidas y símbolos.

La normalización, y evaluación de la conformidad no podrían efectuarse sin el


sustento de la Metrología que asegura la exactitud de las medidas y así, es uno de
los pilares del desarrollo industrial y de la certeza de las transacciones
comerciales. Para dar máxima eficacia en materia de normalización, la Secretaría
de Economía participa en foros y organismos internacionales como son Codex
Alimentarius, Comisión Panamericana de Normas Técnicas (COPANT), Comisión
Electrotécnica Internacional (IEC) y la Organización Internacional de
Normalización (ISO).

Fuente: https://www.gob.mx/se/acciones-y-programas/competitividad-y-normatividad-normalizacion

4.6 Constitución de la Empresa


El proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa es una tarea algo
ardua, no por su complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitación para
formalizar dicha constitución.

En este documento vamos a tratar de exponer lo más claramente posible los


pasos a seguir, uno a uno, desde la decisión de la forma jurídica a adoptar, hasta
el inicio de la actividad.

A la hora de decidir crear una empresa, hay que tener en cuenta su planificación
global y a largo plazo, definición de la actividad a desarrollar, valoración de
riesgos, capacidad financiera, viabilidad del negocio, estudio de mercado, etc.
Todos estos aspectos conviene recogerlos en lo que se denomina Plan de
Empresa.

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Un Plan de Empresa es un documento de trabajo en el que se desarrolla la idea
del negocio que se pretende poner en marcha. Es un esquema de trabajo abierto y
dinámico que debe completarse a medida que avanza la idea. Debe ser sintético y
claro y, aunque no se ajusta a ningún modelo estándar, debe recoger los
siguientes aspectos:

Descripción de la empresa, negocio o iniciativa empresarial

1. Referencia de la experiencia y objetivo de los promotores.

Definición del producto o servicio a suministrar

1. Descripción.
2. Necesidades que cubre.
3. Diferencias con productos de la competencia.
4. Existencia de algún derecho sobre el producto o servicio a comercializar.

Planificación de los aspectos comerciales

1. Análisis de mercado.
2. Estudio de mercado.
3. Plan de marketing.
4. Establecimiento de las redes de distribución.
5. Plan de compras.

Estudio económico-financiero

1. Determinación de los recursos necesarios.


2. Fuentes de financiación.
3. Presupuesto de tesorería.
4. Estructura financiera de la empresa.
5. Análisis de rentabilidad.

Una vez tomada la determinación y analizados todos los puntos, el siguiente paso
a seguir es tener en cuenta una serie de factores claves y concretos para la
constitución de la empresa:

 Número de socios.
 Cuantía del capital social.
 Obligaciones fiscales.
 Régimen de la Seguridad Social.
 Responsabilidad frente a terceros.
 Tramitación administrativa.

Fuente: https://benegocios.wordpress.com/2008/06/17/constitucion-de-una-empresa/

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