Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Fecha: Ciudad:
Asesor empresa:
NIT: Ciudad:
Sector económico:
Clase de Riesgo:
Número actividad
económica
(Decreto 1607 de 2002):
Número aproximado de
trabajadores:
CICLO ESTÁNDAR ESTÁNDAR
Recursos financieros,
técnicos, humanos y de
otra índole requeridos
para coordinar y
Recursos(13,62%)
desarrollar el Sistema de
Gestión de la Seguridad
Planear(31,8%) y la Salud en el Trabajo
(SG-SST)(13,62%)
Identificación de
Hacer(68,2%) peligros, evaluación y
valoración de
riesgos(36,36%)
Gestión de Peligros y
Riesgos(59,08%)
Medidas de prevención y
control para intervenir
los
peligros/riesgos(22,72%)
ÍTEM ESTÁNDAR ÍTEM
1.1.4 Afiliación al
Sistema General de Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral
Riesgos Laborales
1.1.7 Capacitación
Capacitación en SST
COPASST
4.1.2 Identificación de
peligros con
Identificación de peligros; evaluación y valoración
participación de todos
de riesgos
los niveles de la
empresa
4.2.1 Implementación de
medidas de prevención y
Medidas de prevención y control frente a
control de
peligros/riesgos identificados
peligros/riesgos
identificados
ESTÁNDARES MÍNIMO
TABLA DE
TOTAL CUMPLE
ESOLUCIÓN 312 DE 2019
ALIFICACIÓN
% TOTAL DEL
PESO % ESTÁNDAR
PARAMETRO
4.54%
13.62%
31.80%
4.54%
4.54%
18.18% 18.18%
9.12% 9.12%
36.36% 68.2%
59.08%
22.72%
100% 100%
% ALCANZADO POR EL PARÁMETRO
0.0
4.54%
4.54%
0.0
0.0 0.00%
0.0 0.00%
0.0
0.00%
0.0
RESULTADO EMPRESA 5%
DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA OBSERVACIONES
Acta de asignación de
CICLO ESTÁNDAR ESTÁNDAR ÍTEM ESTÁNDAR
3.1.1 Descripción
sociodemográfica y
diagnóstico de
condiciones de salud
3.1.2 Actividades de
Promoción y Prevención
en Salud
3.1.6 Restricciones y
recomendaciones médico
Gestión de la Salud laborales
(21,14%)
3.2.1 Reporte de los
Registro, reporte accidentes de trabajo y
e investigación enfermedad laboral a la
de las ARL, EPS y Dirección
enfermedades Territorial del Ministerio de
HACER (71,56%) laborales, los Trabajo
incidentes y
accidentes del
trabajo(10,58%)
3.2.2 Investigación de
Accidentes, Incidentes y
Enfermedad Laboral
Identificación de
4.1.2 Identificación de
peligros,
peligros con participación
evaluación y
de todos los niveles de la
valoración de
empresa
riesgos(10,7%)
4.2.5 Mantenimiento
Gestión de Peligros y periódico de instalaciones,
Riesgos(23.94%) equipos, máquinas,
Medidas de herramientas
prevención y
control para
intervenir los 4.2.6 Entrega de
peligros/riesgos( Elementos de Protección
13,24%) Personal EPP, se verifica
con contratistas y
subcontratistas
Programa de capacitación
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
El diseño del Sistema de Gestión de SST puede ser realizado por un tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo
alguna de sus áreas, con licencia vigente en SST, que acredite mínimo dos (2) años de experiencia certificada por
empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo de actividades de seguridad y salud en el trabajo y
que certifique la aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
Esta actividad también podrá ser desarrollada por profesionales en SST y profesionales con posgrado en SST, que
cuenten con licencia vigente en SST y el referido curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
Asignar recursos económicos para desarrollar acciones de promoción de la salud y prevención de riesgos laborales
Afiliación a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales de acuerdo con la normativida
vigente. Pago de pensión de trabajadores de alto riesgo.
Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las responsabilidades del Comité de Convivencia Laboral
Elaborar y ejecutar el programa de capacitación en promoción y prevención, que incluye lo referente a los
peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención y control, extensivo a todos los niveles de la organización.
Elaborar política de SST escrita, firmada, fechada y comunicada al COPASST y a todos los trabajadores.
Elaborar el Plan Anual de Trabajo firmado por el empleador o contratante, en el que se identifiquen como mínimo:
objetivos, metas, responsabilidades, recursos y cronograma anual.
Mantener el archivo de los siguientes documentos, por el término establecido en la normatividad vigente:
Identificar las características de la población trabajadora (edad, sexo, cargos, antigüedad, nivel escolaridad, etc.) y
diagnóstico de condiciones de salud que incluya la caracterización de sus condiciones de salud, recopilar, analizar e
interpretar los datos del estado de salud de los trabajadores
Desarrollar las actividades de medicina del trabajo, prevención y promoción de la salud de conformidad con las
prioridades identificadas en el diagnóstico de condiciones de salud y con los peligros/riesgos prioritarios.
Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con la normatividad y los peligros/riesgos a los cuales
encuentre expuesto el trabajador.
Cumplir las recomendaciones y restricciones que realizan las Entidades Promotoras de Salud y/o Administradoras d
Riesgos Laborales, emitidas por los médicos tratantes, de acuerdo con la normatividad vigente. Entregar a quienes
califican en primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de Invalidez los documentos que son responsabilid
del empleador conforme a las normas, para la calificación de origen y pérdida de la capacidad laboral.
Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los
accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas.
Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo que corresponda los accidentes graves y mortales, así
como como (sic) las enfermedades diagnosticadas como laborales.
Estos reportes se realizan dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la
enfermedad.
Investigar los incidentes y todos los accidentes de trabajo y las enfermedades cuando sean diagnosticadas como
laborales, con la participación del COPASST, previniendo la posibilidad de que se presenten nuevos casos.
Identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer controles que prevengan efectos adversos en la salud
los trabajadores.
Realizar los mantenimientos periódicos de instalaciones, equipo, máquinas y herramientas, de acuerdo con los
manuales y/o las fichas técnicas de los mismos.
Realizar la entrega de los elementos de protección personal, acorde con el oficio u ocupación que desempeñan los
trabajadores y capacitar sobre el uso adecuado de los mismos.
Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta dirección los resultados del Sistema de Gestión de SS
MÍNIMOS SG-SST - RESOLUCIÓN 312 DE 2019
BLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
Solicitar documento soporte de la
asignación y constatar la hoja de vida con 0.50 1.32%
soportes, de la persona asignada.
6.60%
11.89%
1.32%
5.29%
2.64%
5.29%
13.22%
5.29%
10.56%
21.14%
5.29%
10.58%
5.29%
10.70%
23.94%
13.24%
26.48% 26.48%
26.48% 26.48%
3.33% 3.33%
0.0
0.0
1.32%
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.00%
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
10.58%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
Recursos (10%)
Recursos financieros, técnicos,
humanos y de otra índole
requeridos para coordinar y
desarrollar el Sistema de Gestión
de la Seguridad y la Salud en el
Trabajo (SG-SST) (4%)
Recursos (10%)
Capacitación en el Sistema de
PLANEAR Gestión de la Seguridad y la Salud
en el Trabajo (6%)
Comunicación (1%)
Adquisiciones (1%)
Contratación (2%)
Gestión de la Salud
(20%)
HACER
Identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos
(15%)
Gestión de Peligros y
Riesgos (30%)
Definir los objetivos del Sistema de Gestión de SST de conformidad con la política de SST,
los cuales deben ser daros, medibles, cuantificables y tener metas, coherentes con el plan
de trabajo anual, compatibles con la normatividad vigente, se encuentran
documentados, son comunicados a los trabajadores, son revisados y evaluados mínimo
una vez al año, actualizados de ser necesario y se encuentran en documento firmado por
el empleador.
Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST, identificando las prioridades
para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente.
Debe ser realizada por el responsable del Sistema de Gestión de SST o contratada por la
empresa con personal externo con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Diseñar y definir un plan anual de trabajo para el cumplimiento del Sistema de Gestión de
SST, el cual identifica los objetivos, metas, responsabilidades, recursos, cronograma de
actividades, firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de SST.
Contar con un sistema de archivo y retención documental, para los registros y documentos
que soportan el Sistema de Gestión de SST.
Definir la matriz legal que contemple las normas actualizadas del Sistema General de
Riesgos Laborales aplicables a la empresa.
Establecer los aspectos de SST que podrá tener en cuenta la empresa en la evaluación y
selección de proveedores y contratistas.
Recolectar la siguientes información actualizada de todos los trabajadores del último año:
la descripción socio demográfica de los trabajadores (edad, sexo, escolaridad, estado civil)
y el diagnóstico de condiciones de salud que incluya la caracterización de sus condiciones
de salud, la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la salud de los trabajadores
tanto de origen laboral como común y los resultados de las evaluaciones médicas
ocupacionales.
Elaborar y ejecutar un programa para promover entre los trabajadores, estilos de vida y
entornos de trabajo saludable, incluyendo campañas específicas tendientes a la
prevención y el control de la fármaco dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre
otros.
Contar con un suministro permanente de agua potable, servicios sanitarios y mecanismos
para disponer excretas y basuras.
Eliminar los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se producen, así como los residuos
peligrosos, de forma que no se ponga en riesgo a los trabajadores.
Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo que corresponda los
accidentes graves y mortales, así como como las enfermedades diagnosticadas como
laborales.
Estos reportes se realizan dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o recibo
del diagnóstico de la enfermedad.
Investigar los incidentes y todos los accidentes de trabajo y las enfermedades cuando
sean diagnosticadas como laborales con la participación del COPASST, determinando las
causas básicas e inmediatas y la posibilidad de que se presenten nuevos casos.
Llevar registro estadístico de los accidentes de trabajo que ocurren así como de las
enfermedades laborales que se presentan; se analiza este registro y las
conclusiones derivadas del estudio son usadas para el mejoramiento del Sistema de
Gestión de SST.
Medir la frecuencia de los accidentes como mínimo una (1) vez al mes y realizar la
clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó (físicos, de químicos, biológicos,
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros.).
Medir la severidad de los accidentes de trabajo como mínimo una (1) vez al mes y realizar
la clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos, biológicos,
de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).
Medir la mortalidad por accidentes como mínimo una (1) vez al año y realizar la
clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos, biológicos, de
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).
Medir la prevalencia de la enfermedad laboral como mínimo una 1) vez al año y realizar la
clasificación del origen del peligro/riesgo que la generó (físico, químico, biológico,
ergonómico o biomecánico, psicosocial, entre otros).
Medir la incidencia de la enfermedad laboral como mínimo una (1) vez al año y realizar la
clasificación del origen del peligro/riesgo que la generó (físicos, químicos, biológicos,
ergonómicos o biomecánicos, psicosociales, entre otros).
Medir el ausentismo por incapacidad de origen laboral y común, como mínimo una (1) vez
al mes y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo que lo generó (físicos,
ergonómicos, o biomecánicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre
otros).
Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de prevención y control
de los peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros).
Como mínimo el plan debe incluir: planos de las instalaciones que identifican áreas y
salidas de emergencia, así como la señalización, realización de simulacros como mínimo
una (1) vez al año.
El plan debe tener en cuenta todas las jornadas de trabajo en todos los centros de trabajo
y debe ser divulgado.
Realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta dirección, el Sistema de
Gestión de SST , resultados y el alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con los aspectos señalados en el
artículo 2.2.4.6.30 del Decreto número 1072 de 2015.
Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta dirección, el Sistema de
Gestión de SST y comunicar los resultados al COPASST y al responsable del Sistema de
Gestión de SST.
Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los
resultados de la supervisión, inspecciones, medición de los indicadores del Sistema de
Gestión de SST entre otros, y las recomendaciones del COPASST.
Cuando después de la revisión por la Alta Dirección del Sistema de Gestión de SST se
evidencie que las medidas de prevención y control relativas a los peligros y riesgos son
inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, la empresa toma las medidas correctivas,
preventivas y/o de mejora para subsanar lo detectado.
Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los
resultados de las investigaciones de los accidentes de trabajo y la determinación de sus
causas básicas e inmediatas, así como de las enfermedades laborales.
Solicitar el documento que señale los criterios relacionados con SST para la
2
evaluación y selección de proveedores cuando la empresa los haya establecido.
Evidenciar los soporte que demuestren que la custodia de las historias clínicas
esté a cargo de una institución prestadora de servicios en SST o del médico que 1
practica las evaluaciones médicas ocupacionales.
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
inmediatamente anterior y constatar el comportamiento del ausentismo y la 1
relación del evento con los peligros/riesgos.
Verificar los soportes del cumplimiento del criterio por parte de los contratistas y
2.5
subcontratistas.
Solicitar los indicadores del Sistema de Gestión de SST definidos por la empresa.
Solicitar informe con los resultados de la evaluación del Sistema de Gestión de
1.25
SST, de acuerdo con los indicadores mínimos señalados en el presente acto
administrativo.
Solicitar a la empresa los soportes que den cuenta del alcance de la auditoría,
verificando el cumplimiento de los aspectos señalados en los numerales del 1.25
artículo 2.2.4.6.30 del Decreto número 1072 de 2015.
TOTAL CUMPLE
19
% ALCANZADO POR PARÁMETRO
0.5
0.5
0.5
10 8
0.5
10 8
0.5
0.5
0.5
0
6
2
15 15
2
15 15
0
1
20 18
5
5
6
1
4
4
15
30 27.5
2.5
2.5
15 2.5
15
2.5
2.5
5
10 10 10
1.25
1.25
5 5 3.75
1.25
0
0
2.5
10 10 7.5
2.5
2.5
74.25
RESULTADO EMPRESA
DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA OBSERVACIONES
Capacitaciones del copasst
Se necesita realizar las capacitaciones de pyp, esta
el documento falta estar al dìa con las
capacitaciones
CICLO ESTANDAR
Recursos (10%)
PLANEAR
25% Gestión Integral del
Sistema de Gestión de
la Seguridad y la Salud
en el Trabajo (15%)
Gestión de la Salud
(20%)
HACER
60%
Gestión de Peligros y
Riesgos (30%)
Gestión de Amenazas
(10%)
ACTUAR
Mejoramiento (10%)
10%
TOTAL
ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST - RESOLUCIÓN 312 DE 2019
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
ESTANDAR
Recursos financieros, técnicos, humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG-SST) (4%)
Comunicación (1%)
Adquisiciones (1%)
Contratación (2%)
Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo (5%)
Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-SST (10%)
TOTAL
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
DE 2019
1% 1.00%
1% 1.00%
2% 0.00%
Normatividad nacional vigente y aplicable en mat
2% 2.00%
2% 2.00%
1% 1.00%
% ALCANZA
1% 1.00%
% ALCANZA
2% 2.00%
1% 1.00%
9% 7.00%
16%
14%
5% 20% 5.00% 18%
12%
10% 9%
6% 6.00% 8% 7.00%
6% 5% 5.00%
15% 15.00% 4%
30% 28% 2%
15% 12.50% 0%
5% 5% 3.75% 4%
Clasificación ACEPTABLE
% TOTAL D
ESPERADO ALCANZADO
% TOTAL D
25% 21%
60% 56%
5% 4%
10% 8%
PLANEAR
y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestión de la Se- 4%
guridad y la Salud en el Trabajo (SG-SST) (4%) 4%
Comunicación (1%) 1%
1.00% Acciones preventivas y corre
Adquisiciones (1%) 1%
1.00%
Contratación (2%) 2%
2.00%
HACER
15% 15.00% 15%
12.50%
10% 10.00%
9%
7.00%
6% 6.00%
5% 5.00%
5%
3.75%
10%
Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-SST (10%)
7.50%
0% 2% 4% 6% 8% 10% 12%
100%
50%
ACTUAR 0% HACER
VERIFICAR
VERIFICAR
10%
10% 12%
10% 12%
ESTÁNDARES MÍNIMO
FECHA DE REALIZACIÓN DE LA
CICLO ESTÁNDAR ESTÁNDAR ÍTEM ESTÁNDAR ÍTEM MODO DE VERIFICACIÓN DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO ACTIVIDAD A REALIZAR RESPONSABLE RECURSO
ACTIVIDAD
Hacer(68,2%)
Identificación de
4.1.2 Identificación de peligros con Solicitar documento con la identificación de peligros; Se cuenta con una matríz de riesgos
peligros, evaluación y Identificación de peligros; evaluación y valoración Realizar la identificación de peligros y la evaluación y valoración de los Actualizar matriz de riegos
participación de todos los niveles de la evaluación y valoración de los riesgos. Constancia incompleta y no implementada.
valoración de de riesgos riesgos con el acompañamiento de la ARL.
empresa de acompañamiento de la ARL – acta de visita ARL.
riesgos(36,36%)
Gestión de Peligros y
Riesgos(59,08%)
Medidas de prevención y No se tienen implementados Implementar controles y riesgos
4.2.1 Implementación de medidas de Ejecutar las actividades de prevención y control de peligros y/o riesgos, con
control para intervenir Medidas de prevención y control frente a controles por parte de la matriz de establecidos en la matriz del
prevención y control de peligros/riesgos base en el resultado de la identificación de peligros, la evaluación y Solicitar documento soporte con acciones ejecutadas
los peligros/riesgos identificados riesgos 2023.
identificados valoración de los riesgos.
peligros/riesgos(22,72%)
TOTAL CUMPLE
ACTIVIDAD PELIGRO NIVEL EFECTOS POSIBLES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Contacto
Lugar destinado indirecto con
el personal a Gripa, influenza
para los la hora de Mejorable viral, micosis Campañas de sensibilización y autocuidado, hábitos de vida saludable,
copropietarios y suministro de gel antibacterial o alcohol para trabajadores
arrendatarios saludar, pulmonar
estornudar,
toser, hablar
Ubicación de los
No se cuenta Aceptable Golpes heridas
elementos y con con control contuciones y 1. Establecer normas de almacenamiento
productos de aseo y
limpieza señalización específico luxaciones
Adormecimiento en
Movimientos miembros
repetitivos inferiores,
con la calambres, lesiones
Limpieza utilización de Mejorable del sistema 1. Realización de pausas activas
elementos osteomusculares, 2. Capacitación higiene postural
manuales de vena varice en
aseo y piernas, transtornos
limpieza circulatorios,
cansancio físico
Cajas de la luz
sin Choques eléctricos,
conatos de
Tacos de la luz identificación Mejorable incendios, cortos 1. Inspecciones de seguridad a cableado
sin señal de 2. Señalización
riesgo circuitos, descargas
eléctricas
eléctrico
Afecciones
respiratorias,
irritación
Manipulación conjuntiva, 1. Entrega de epps
Limpieza de químicos Mejorable 2. Capacitación en riesgo químico y manejo del mismo, hojas de
para limpieza dermatitis de seguridad de químicos productos de la empresa.
contacto,
quemaduras
químicas
Adormecimiento en
miembros
inferiores,
Posición calambres, lesiones
bípeda
Vigilancia durante la Mejorable del sistema Realizar pausas activas, evaluación de puestos de trabajo
osteomusculares,
jornada de vena varice en
trabajo
piernas, transtornos
circulatorios,
cansancio físico
Vigilancia Manejo de ar Mejorable Lesiones de gravedadExigir curso de manejo de armas, capacitaciones periodicas, entre otros
https://safetya.co/ejemplo-de-programa-de-mantenimiento-de-una-propiedad-horizontal/