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308S27 PDF Spa
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3 DE NOIEMBRE DE 2005
HERMAN B. LEONARD
MARC EPSTEIN
LAURA WINIG
Darell Hammond entró en el patio del colegio de primaria y miró despacio a su alrededor. Eran
las 8 de la mañana de un día de otoño, excepcionalmente cálido, del año 2002 y el lugar estaba
desierto, aunque los niños empezarían a aparecer de un momento a otro y se quedarían boquiabiertos
ante el nuevo parque infantil recién instalado. Repleto de columpios, toboganes y balancines de color
morado, azul y naranja, el parque se había instalado el día anterior gracias a la colaboración de un
ejército de voluntarios enviados por The Home Depot, el establecimiento de artículos para el hogar, al
que se habían unido padres y voluntarios del municipio. Era el mejor lugar donde organizar sus ideas
de cara a la reunión que mantendría poco después con el consejo de administración.
Sin duda no era la manera típica en la que un presidente se preparaba para una reunión de
consejo, pero KaBOOM!, la empresa sin fines lucrativos que Hammond había fundado en 1995 junto
con su socio, Dawn Hutchison, tampoco era una empresa típica. KaBOOM! era una empresa social
relevante y conocida, que aparecía a menudo en las noticias locales y nacionales debido a la
naturaleza de sus actividades, que se basaban en la construcción de parques infantiles en municipios
“llenos de niños y escasos de parques infantiles”, a lo largo y ancho del país. La organización había
supervisado la construcción de 441 parques infantiles (consultar en el anexo 1 el número de
instalaciones anuales) y hacía un gran esfuerzo para atender a la demanda. El consejo estaba
satisfecho con el crecimiento y los logros de la organización, aunque últimamente mostraba signos de
estar abrumado por el alud de información que le llegaba de la dirección; desde informes de
construcción de los parques a montañas de recortes de prensa. El consejo deseaba evaluar el
desempeño de la organización sin verse inundado de datos. Hammond era consciente de que tenían
que desarrollar un sistema de evaluación, pero no tenía claro cómo hacerlo. Echó un vistazo a su reloj,
dándose cuenta de que la reunión estaba a punto de comenzar. Cerró la puerta del patio al salir y se
encaminó hacia la sala de reunión.
El desarrollo de KaBOOM!
KaBOOM! se había creado a partir de un hecho trágico. Después de leer en un periódico que dos
niños habían fallecido por asfixia en el interior de un vehículo donde habían entrado para jugar,
El caso de LACC número 308-S27 es la versión en español del caso de HBS número 9-306-031 Los casos de HBS se desarrollan únicamente para
su discusión en clase. No es el objetivo de los casos servir de avales, fuentes de datos primarios, o ejemplos de una administración buena o
deficiente.
No se permitirá la reproducción, almacenaje en sistemas de almacenaje, el uso en una planilla de cálculo o la transmisión en forma alguna:
electrónica, mecánica, fotocopiado, grabación u otro procedimiento, sin permiso del Harvard Business School.
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308-S27 Parques infantiles y desempeño organizacional Gestión de resultados en KaBOOM (A)
Hammond y Hutchison emprendieron su lucha particular para conseguir que los niños tuvieran
acceso a un lugar de juegos que fuera seguro y divertido. Imaginaron que si KaBOOM! tenía éxito,
todos los niños estadounidenses tendrían la oportunidad de jugar en un entorno adecuado, gracias al
apoyo de sus municipios.
Aunque existían aproximadamente 250.000 parques infantiles en Estados Unidos (en patios de
colegios públicos y privados, en guarderías infantiles, en parques municipales y estatales y en otros
espacios de recreo público) tan sólo 65.000 podían considerarse en buen uso; el 75% de los parques
infantiles estaba en mal estado, lo que significaba que había muy pocos parques para dar servicio a
los 52 millones de niños estadounidenses entre 2 y 12 años1. “Si los niños son el futuro, ¿cómo
permitimos que jueguen en solares llenos de basura, en coches abandonados, en lugares llenos de
viales de crack y de agujas, en edificios clausurados? No se puede consentir que los niños crezcan sin
un lugar seguro donde jugar”, afirmaba Hammond.2
Con 25.000 dólares, Hammond y Hutchison crearon KaBOOM! y desarrollaron un nuevo modelo
de construcción de parques infantiles, estableciendo acuerdos con numerosas empresas FORTUNE
500, que financiaban la construcción de parques infantiles y de patinaje, llamadas “construcciones”
(basándose en unos “honorarios por servicio”). KaBOOM! ponía en contacto a sus patrocinadores con
los representantes municipales (los destinatarios de los parques infantiles) que reunían a los niños del
municipio para que diseñaran el “parque de sus sueños”. (Ver en el anexo 2 fotografías de niños
jugando en un parque KaBOOM!). Después de ocho semanas de planificación conjunta, 175
voluntarios (la mitad de cada “parte”) transformaban en 6 horas un solar vacío en un parque infantil.
Los miembros de la comunidad hacían frente al 15% del coste del parque infantil, mientras que los
patrocinadores, que consideraban la relación con KaBOOM! como una oportunidad de realizar una
contribución a sus comunidades al tiempo que desarrollaban sus marcas, ampliaban sus recursos
humanos y reforzaban la labor de relaciones públicas, se hacían cargo del 85% restante. (Consultar en
el anexo 3 el resumen de ingresos de KaBOOM!)
1 “Playing it Safe: The Sixth Nationwide Safety Survey of Public Playgrounds”, The Consumer Federation of America and U.S.
Public Interest Research Group Education Fund, junio de 2002, disponible en el sitio web de U.S. Public Interest Research
Group, http:/ /uspirg.org/uspirg.asp?id2=7219&id3=USPIRG&/, acceso el 4 de agosto de 2005.
2 “Mayors to build west side playground in Chicago for the U.S. conference of mayors, city leaders to build a KaBOOM!
playground in Chicago”, PR Newswire, 23 de abril de 1998, disponible en Factiva, http://www.factiva.com, acceso el 8 de
agosto de 2005.
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Parques infantiles y desempeño organizacional: Gestión de resultados en KaBOOM! (A) 308-S27
KaBOOM! tenía como objetivo implementar una estrategia de tres “filos” o aspectos, a la que
se referían como “Liderar, Sembrar y Reivindicar”. El aspecto Liderar exigía que KaBOOM! liderara
con el ejemplo, contribuyendo a la construcción de parques infantiles con sus conocimientos de
planificación, buscando patrocinadores para los municipios y gestionando directamente la
construcción de los parques infantiles. Si bien con este modelo KaBOOM! tenía control sobre la
planificación y la calidad de las construcciones, además de la publicidad del evento, era un proceso
que llevaba mucho tiempo, ya que cada jefe de proyecto podía finalizar un promedio de 18 parques
anualmente, con un coste individual de $60.000. Desde un principio, el equipo de Hammond se dio
cuenta de que no sería posible lograr el objetivo último (la “visión”) si continuaban construyendo los
parques por su cuenta; tanto los recursos humanos como los costes del equipamiento y los recursos
financieros limitados de sus patrocinadores condicionarían su crecimiento. “Deliberadamente
decidimos NO abrir oficinas adicionales”, explicaba Hammond. “Lo que hicimos fue tener en cuenta
las 14.000 solicitudes que habíamos recibido requiriendo ayuda para la construcción de parques y
desarrollamos nuestra estrategia de Sembrar”.
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helado (helado de fresa y arándano cubierto de caramelo blanco crujiente y una espiral de arándano):
KaBerry KaBOOM!.
Tony Deifell, uno de los socios fundadores del consejo, se ofreció para colaborar con Hammond y
desarrollar el sistema de evaluación del desempeño. Deifell, que había obtenido recientemente su
titulación MBA en la Harvard Business School, estaba impaciente por trabajar en el proyecto, porque
tendría la ocasión de comprobar si sus estudios en empresas lucrativas y sociales podían ser útiles
para desarrollar un sistema de evaluación para KaBOOM!. Hammond subrayaba la importancia de la
tarea, “Nos sentíamos obligados a tener un desempeño excelente [marcado por nuestra “misión”], de
manera que, independientemente del sistema de seguimiento que desarrollásemos, tenía que tener
significado y ser significativo a la hora de impulsar la mejora del desempeño; no tenía que consistir
únicamente en la evaluación de nuestros puestos de trabajo”.
Como presidente, Hammond era responsable de la gestión ante el consejo y ante la organización.
“Es como estar en un columpio”, explicaba. “Me muevo hacia adelante y hacia atrás. El consejo
necesita un sistema de evaluación del desempeño para poder gestionar la orientación estratégica de la
organización. Sin embargo, los gerentes lo necesitan para gestionar el negocio del día a día. El reto
que teníamos por delante era crear un sistema que facilitara a la dirección indicadores detallados que,
al mismo tiempo, pudieran agregarse y presentarse al consejo como un análisis. Este análisis debería
facilitar la situación actual de KaBOOM! y el próximo paso a seguir”.
En la última reunión del consejo antes de las vacaciones invernales, el presidente Peter D’Amelio,
director general de The Cheesecake Factory, pronunció unas palabras de advertencia: “La gente se
guiará en función de lo que se evalúe; mucho cuidado con lo que se vaya a evaluar, porque influirá
en su comportamiento”. Deifell añadió, “El sistema de evaluación del desempeño no debería ser una
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Parques infantiles y desempeño organizacional: Gestión de resultados en KaBOOM! (A) 308-S27
Los miembros del consejo se dieron cuenta de que la estrategia era un objetivo móvil y debatieron
si el sistema de evaluación debía reflejar o impulsar la estrategia, además de la visión y misión
subyacentes (consultar en el anexo 7 los principios guía de la organización). “Se trata de una
evolución constante”, remarcaba Deifell, dándose cuenta de que el ejercicio de desarrollar un sistema
de evaluación iba dando lugar a que, de manera simultánea, el consejo reconsiderara su estrategia y
depurara la visión y la misión. Hammond señaló que el sistema de evaluación de KaBOOM!
necesitaría además alinearse con la estrategia de crecimiento, de manera que tendría que ser flexible y
avanzado, además de ayudar a conformar el programa de reivindicación que representaba la pieza
final de la estrategia de tres filos. “Debemos diseñar un sistema de evaluación que nos ayude a
comprender al KaBOOM! que queremos construir y que no sólo evalúe la organización que ya
tenemos”. El objetivo de Hammond era crear un instrumento de evaluación complejo y profesional
que pudiera utilizarse para mejorar el desempeño de la organización y no sólo para “demostrar” el
éxito al público externo. Rosenzweig explicaba:
KaBOOM! quiere ser la primera de la clase, estar en la vanguardia del sector de empresas
no lucrativas. La organización tiene una inclinación pro-beneficio, probablemente debido a su
enfoque como empresa social. Una buena parte de nuestros directivos y miembros del consejo
son titulados MBA. Nuestro líder es un director general, no un director ejecutivo, porque
Darell quiere que KaBOOM! siga el modelo de las empresas lucrativas. Nos está sacando del
antiguo paradigma de beneficencia e impulsándonos hacia la empresa social. Hacemos negocio
CON empresas. Por supuesto que buscamos subvenciones para financiar nuestras actividades
de formación y reivindicación pero, en el modelo de empresa social, nuestras alianzas se
establecen con empresas. Darell se reúne con directores generales y quiere ser capaz de hablar
en su idioma.
Hammond explicaba: “Quiero que los indicadores tengan una motivación interna, sin relación con
los patrocinadores. Quiero un sistema de evaluación que se sustente en la cultura de la organización,
de manera que el consejo, yo mismo y nuestro personal “sea responsable” de los datos desde un
principio”. El consejo señaló asimismo que se necesitarían indicadores financieros en el contexto de
un análisis financiero o, preferiblemente, un marco formal. “Sabíamos que tendríamos que facilitar
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algo más que una serie de indicadores; era necesario añadir una orientación acerca de las
implicaciones de estos indicadores”, comentaba Deifell. Una de las ideas que barajaba era la
adaptación de la Fórmula DuPont, un sistema de análisis utilizado ampliamente en las corporaciones
pro-beneficio. La Fórmula contemplaba la interrelación entre la gestión operativa, la gestión de
activos y la gestión de la estructura del capital, cuyo significado subyacente Deifell creía que tenía
relevancia para una empresa social.3
Rosenzweig era consciente de que el consejo quería que los datos y el análisis se presentaran anual
o semestralmente y esperaba que el sistema sirviera como un sistema de señales. “Su poder estribará
en su capacidad de mantener el enfoque de la organización en su misión y estrategia, además de
hacer responsables a los gerentes de la situación de los indicadores en relación con el objetivo”,
afirmaba.
Deifell y Hutchison formaron un nuevo grupo de trabajo dentro del consejo para trabajar con
Hammond en el desarrollo de una solución. Se reunieron para debatir los nuevos pasos y decidieron
que necesitaban elaborar una lista de indicadores del desempeño, así como un esquema para
interpretarlos; creando esencialmente un sistema preliminar de indicadores del desempeño. “Sin
ningún tipo de marco que nos proporcione una base lógica para organizar los indicadores métricos,
todos los indicadores pueden parecer importantes sacados del contexto”, señalaba Deifell. Se
pusieron manos a la obra, con la determinación de tener listo el trabajo para la reunión de febrero del
consejo.
3 En el análisis, tres ratios financieros: el margen de beneficios, la rotación total de activos y el multiplicador de capital se
multiplican para igualar la rentabilidad del capital. Chris Peterson, “DuPont Analysis and its Interpretation,” Michigan State
University, disponible en http://www.msu.edu, acceso el 24 de octubre de 2005.
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Parques infantiles y desempeño organizacional: Gestión de resultados en KaBOOM! (A) 308-S27
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308-S27 Parques infantiles y desempeño organizacional Gestión de resultados en KaBOOM (A)
Ingresos de explotación
“Ingresos por trabajos” recibidos de los patrocinadores 1.731 2.268 5.063 3.488
“Ingresos por trabajos” recibidos de las comunidades 258 318 627 880
Otros ingresos por trabajos 364 23 66 699
Subvenciones: empresas, fundaciones y otros ingresos 109 117 255 233
Contribuciones en especie 269 190 358 526
Total Ingresos de explotación 2.732 2.915 6.368 5.825
Costes de explotación
Total construcciones 1.900 1.855 2.681 3.867
Coste de las subvenciones 70 49 140 21
Otros costes específicos de programas 325 483 691 1.492
Costes de gestión y generales 610 664 716 562
Costes de desarrollo 457 347 465 550
Total Costes de explotación 3.364 3.398 4.693 6.492
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Parques infantiles y desempeño organizacional: Gestión de resultados en KaBOOM! (A) 308-S27
Año de
Director Título Organización ingreso en
el Consejo
Suzanne Apple Vicepresidente de Asuntos con las The Home Depot 1997
comunidades
Bruce Bowman Vicepresidente de operaciones Wild Oats Community 2002
Markets
Michael Brownª Presidente City Year 2002
Helen Doria Asistente especial del superintendente Chicago Park District 1996
general
Peter Farnsworth Vicepresidente, Desarrollo comercial National Basketball 2001
Association
Ken Grouf Co-director ejecutivo City Year New York 1997
Jonathan Rosemanª Director de comunicación y asuntos externos The Home Depot 2002
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308-S27 Parques infantiles y desempeño organizacional Gestión de resultados en KaBOOM (A)
Anexo 5 Datos de “Señales vitales” presentados al Consejo, a los directivos y a los miembros
externos, 1999
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Parques infantiles y desempeño organizacional: Gestión de resultados en KaBOOM! (A) 308-S27
Misión: Todos los niños, a través de la participación de sus comunidades, deberían tener
oportunidad de jugar en un entorno seguro.
Visión: Nuestra visión debe ayudar en el desarrollo de un país en el que todos los niños tengan,
dentro de sus comunidades, posibilidad de jugar en un entorno equitativo, divertido y seguro, con la
participación y el apoyo de sus familias e iguales.
Valores principales:
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