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Ar 165-1 - Actividades Del Capellán en El Ejército de Ee - Uu. (194-03)
Ar 165-1 - Actividades Del Capellán en El Ejército de Ee - Uu. (194-03)
Actividades Religiosas
UNLIMITED DISTRIBUTION
Ésta es una traducción de la versión en inglés del Reglamento del Ejército 165-1,
Actividades del Capellán del Ejército de EE.UU., fechado el 26 de mayo de 2000, y
sólo se usará para fines de instrucción. El material fue traducido al español en marzo
de 2004 por el Instituto de Cooperación para la Seguridad Hemisférica, con sede en el
Fuerte Benning, Georgia.
This is a translation of Army Regulation 165-1, Chaplain Activities in the United States
Army, dated 20 May 2000. This manual will be used for instructional purposes only.
The material was translated into Spanish in March 2004 by the Western Hemisphere
Institute for Security Cooperation, Fort Benning, Georgia.
RESUMEN de CAMBIOS
Reglamento AR 165-1
Actividades del Capellán en el Ejército de EE.UU.
Este Cambio 1:
• Elimina toda referencia a la Agencia de Apoyo a los Servicios de Capellanía del Ejército
de EE.UU. (USACSSA), que fue abolida el 30 de septiembre de 1997.
• Establece los procedimientos atinentes al uso del equipo del capellán (Capítulo 13).
• Provee una breve historia y una explicación de la misión del Cuerpo de Capellanes
(Capítulo 1).
• Señala los deberes y las responsabilidades de los capellanes y los comandantes en los
programas religiosos del Ejército (Capítulo 1).
• Identifica las responsabilidades adicionales del asistente del capellán (párrafo 4-7).
• Establece las políticas para la educación civil avanzada y educación pastoral clínica
(párrafos 10-4 y 10-5).
Actividades Religiosas
i 194-03
AR 165-1 • 26 de mayo de 2000
NO CLASIFICADO
ÍNDICE
Capítulo 1
Introducción, página 1
Sección I
Generalidades, página 1
Propósito • 1-1, página 1
Referencias • 1-2, (omitidas)
Explicación de abreviaturas y términos • 1-3, (omitidos)
Sección II
Organización, página 1
El Cuerpo de Capellanes del Ejército de EE.UU. • 1-4, página 1
Sección III
Responsabilidades, página 2
Jefe de capellanes • 1-5, página 2
(Abrogado.) • 1-6, página 3
El Comandante del Centro y la Escuela de Capellanes del Ejército (USACHCS) • 1-7, página 3
El Jefe del Buró de la Guardia Nacional (NGB) • 1-8, página 3
Jefe de la Reserva del Ejército • 1-9, página 4
Comandante, Comando de Adiestramiento y Doctrina del Ejército de EE.UU (TRADOC) • 1-10, página 4
Comandante del Comando Médico del Ejército de EE.UU. • 1-11, página 4
Comandante del Comando de Personal de la Reserva del Ejército de EE.UU • 1-12, página 4
Comandante del Comando de la Reserva del Ejército de EE.UU (USARC) • 1-13, página 4
Comandante del Comando de Personal del Ejército Total • 1-14, página 5
Comandante del Comando de Pertrechos del Ejército de EE.UU • 1-15, página 5
Los comandantes • 1-16, página 5
Capellanes del estado mayor de comandos principales del Ejército • 1-17, página 5
Capellán del Estado Mayor del Ejército en el territorio continental de EE.UU • 1-18, página 6
Capellanes del estado mayor de la instalación •1-19, página 6
Comando de área del estado y Comando de la Reserva del Ejército de EE.UU • 1-20, página 7
Capítulo 2
Formulación de la Política, página 8
Establecimiento de la política • 2-1, página 8
Revisión de publicaciones • 2-2, página 8
Plan estratégico de la capellanía del Ejército de EE.UU • 2-3, página 8
Capítulo 3
Actividades religiosas en los comandos, página 9
El plan religioso maestro del comando (CMRP) • 3-1, página 9
Requerimientos, servicios y asistencia religiosa • 3-2, página 10
Servicios religiosos en instalaciones militares • 3-3, página 10
Centros de Vida Familiar del Capellán • 3-4, página 10
Capítulo 4
Deberes y funciones de los capellanes y asistentes de capellán, página 11
Definiciones y funciones • 4-1, página 11
Coordinación de la cobertura religiosa • 4-2, página 11
Estatus profesional de los capellanes • 4-3, página 11
Responsabilidades religiosas • 4-4, página 12
Responsabilidades de estado mayor • 4-5, página 14
Requerimientos del capellán • 4-6, página 16
Asistentes de capellán • 4-7, página 16
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Capítulo 5
Personal de apoyo religioso, página 17
Propósito • 5-1, página 17
Directores de educación religiosa • 5-2, página 18
Clérigos civiles contratados • 5-3, página 18
Contratación de personal de educación religiosa, aparte de los
directores de educación religiosa • 5-4, página 19
Líderes de grupos religiosos establecidos • 5-5, página 20
Trabajadores voluntarios • 5-6, página 21
El cuidado de párvulos • 5-7, página 21
Capítulo 6
Reclutamiento de capellanes, página 22
Sección I
Generalidades, página 22
Propósito • 6-1, página 22
Sección II
Responsabilidades, página 22
Jefe de capellanes • 6-2, página 22
Subjefe de estado mayor para personal • 6-3, página 23
Jefe, Buró de la Guardia Nacional • 6-4, página 24
Jefe de la Reserva del Ejército • 6-5, página 24
Comandante del Comando de Reclutamiento del Ejército de EE.UU • 6-6, página 24
Capellán del Estado Mayor del Comando de Fuerzas • 6-7, página 25
Capellán del Estado Mayor de un Comando Mayor del Ejército • 6-8, página 25
Capellán del Estado Mayor del Comando de la Reserva del Ejército de EE.UU • 6-9, página 26
Capellán del Estado Mayor del Comando de Personal de la Reserva del Ejército • 6-10, página 26
Capellán del Estado Mayor de la Instalación • 6-11, página 26
Capellán de Estado Mayor del Comando de Área del Estado • 6-12, página 27
Capellán de Estado Mayor de un Comando Subordinado Mayor
del Comando de la Reserva del Ejército • 6-13, página 27
Capítulo 7
Programa de Candidatos a Capellán, página 28
Propósito • 7-1, página 28
Responsabilidades • 7-2, página 28
Instrucciones y procedimientos para hacer nombramientos • 7-3, página 29
Requerimientos educativos y eclesiásticos • 7-4, página 29
Estatus, asignaciones y uso del uniforme • 7-5, página 29
Implementación del adiestramiento • 7-6, página 30
Capítulo 8
Administración de personal del capellanía, página 31
Guía e instrucciones • 8-1, página 31
Nombramiento como capellán • 8-2, página 31
Nombramiento del personal de la reserva, servicio activo
o que prestó servicio anteriormente • 8-3, página 31
Ingreso al Servicio Activo (EAD) • 8-4, página 32
Estatus profesional • 8-5, página 32
Desarrollo profesional • 8-6, página 33
Asignaciones del Personal de la Capellanía • 8-7, página 34
Licenciamiento voluntario y obligatorio del servicio activo • 8-8, página 35
Pérdida o cambio de la autorización para laborar como capellán • 8-9, página 35
Acciones adversas de personal • 8-10, página 36
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Prerrogativas del Jefe de Capellanes • 8-11, página 37
Capítulo 9
Movilización y listeza del capellán y del asistente de capellán, página 37
Generalidades • 9-1, página 37
Responsabilidades • 9-2, página 37
Guía • 9-3, página 39
Capítulo 10
Adiestramiento del capellán y de los asistentes, página 40
Generalidades • 10-1, página 40
Responsabilidades • 10-2, página 40
Adiestramiento del capellán • 10-3, página 42
Programa educativo avanzado para capellanes (CAEP) • 10-4, página 42
Adiestramiento del asistente del capellán • 10-5, página 43
Capítulo 11
Adiestramiento en liderazgo moral, página 44
Introducción • 11-1, página 44
Concepto • 11-2, página 44
Objetivos • 11-3, página 45
Responsabilidad del estado mayor • 11-4, página 45
Variedad de temas • 11-5, página 45
Materiales • 11-6, página 46
Métodos de instrucción • 11-7, página 46
Capítulo 12
Administración de recursos de la capellanía (Generalidades), página 47
Introducción • 12-1, página 47
Plan religioso maestro del comando • 12-2, página 47
Comité asesor del presupuesto del programa de la capellanía • 12-3, página 48
Administrador de los recursos de la capellanía • 12-4, página 49
Capítulo 13
Administración de los recursos (presupuestados) de la capellanía, página 50
Generalidades • 13-1, página 50
Comité asesor del presupuesto del programa de la capellanía (CPBAC) • 13-2, página 50
Instalaciones • 13-3, página 50
Contratos para servicios no personales (NPS) (apoyo Religioso) • 13-4, página 52
El uso de fondos presupuestados para actividades de apoyo religioso • 13-5, página 53
Logística • 13-6, página 54
Capítulo 14
Administración de recursos de la capellanía (fondos no
presupuestados de los capellanes), página 55
Introducción • 14-1, página 55
Generalidades • 14-2, página 55
Tipos de fondos • 14-3, página 56
Responsabilidades • 14-4, página 56
El administrador del fondo de los capellanes • 14-5, página 58
El oficinista del fondo de capellanes • 14-6, página 58
Subcuentas • 14-7, página 59
Política del fondo de los capellanes • 14-8, página 60
Establecimiento, consolidación, transferencia y descontinuación
de los fondos de los capellanes • 14-9, página 61
Automatización de los fondos • 14-10, página 63
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Ingresos y desembolsos • 14-11, página 63
Subvenciones • 14-12, página 64
Compras y contratación • 14-13, página 65
Control administrativo • 14-14, página 68
Transferencias e informes obligatorios • 14-15, página 69
Propiedad • 14-16, página 70
Personal • 14-17, página 70
Fondos de campaña del capellán (CFF) • 14-18, página 71
Capítulo 15
Administración de recursos de la capellanía (Administración de la información), página 72
Introducción • 15-1, página 72
Sistema automatizado de apoyo religioso del capellán (CARSS) • 15-2, página 72
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(ESTA PÁGINA SE HA DEJADO EN BLANCO INTENCIONALMENTE.)
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Capítulo l
Introducción
Sección I
Generalidades
1-1. Propósito
Este reglamento establece las políticas, deberes y responsabilidades para cumplir con
las necesidades religiosas y espirituales del Ejército de Estados Unidos.
Sección II
Organización
b. El Título 10 del Código de Estados Unidos (USC), secciones 3073 (10 USC 3073),
3547 (10 USC 3547) y 3581 (10 USC 3581) establece la posición de capellán en el Ejército y,
junto con los reglamentos promulgados por el Secretario del Ejército, señala los deberes de esa
posición. Por ley pública, se requiere que los capellanes brinden servicios religiosos al
personal del comando al que están asignados. Los deberes de los capellanes, además de los
que se establecen por estatuto, son deberes derivados asignados por el Ejército. Esta
autoridad estatutaria requiere que los comandantes provean los medios y el transporte
necesarios a los capellanes para ayudarles en el cumplimiento de sus deberes.
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Sección III
Responsabilidades
k. Adquiere equipo y medios para apoyar la misión de la capellanía del Ejército (Véase
el Capítulo 12).
m. Establece políticas y ejerce una supervisión general de los fondos para capellanes
del Ejército(Véase el Capítulo 14).
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p. Coordina con las Agencias de Aprobación Eclesiástica y los líderes de grupos
religiosos, aquellos asuntos que tienen que ver con la capellanía del Ejército.
1-6. (Abrogado.)
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d. Coordina el adiestramiento institucional para los capellanes de la Guardia Nacional
del Ejército.
d. Coordina y revisa el Plan Religioso Maestro del comando (CMRP) para todos los
grupos religiosos de unidad e instalaciones del USARC.
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f. Provee los requerimientos de reclutamiento al Comando de Reclutamiento del
Ejército de EE.UU.
Este comandante tiene autoridad sobre la progresión profesional de los asistentes de capellán.
Este comandante:
Los comandantes:
d. Dan a los grupos religiosos, los recursos que necesitan para desempeñar sus
deberes (inclusive recursos de personal, medios, transporte, equipo y financiero) (véanse los
Capítulos 12 y 13).
e. Dar servicio religioso a las unidades que no tienen un capellán asignado (párrafo 4-
2).
Estos capellanes:
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b. Definen y establecen enunciados de la misión de la capellanía en tiempo de paz y de
guerra, para sus respectivos comandos.
c. Establecen las metas y prioridades del capellán, y formulan normas con los
comandos subordinados.
i. Sirven de enlace entre la Secretaría del Ejército, la Oficina del Jefe de Capellanes,
DACH-PER y los capellanes de la instalación, en cuanto a la asignación de personal. Los
oficiales asignadores del comando principal apoyarán al oficial asignador de DACH-PER para
asegurar que se cumpla con la estrategia de asignación del Jefe de Capellanes.
1-18. Capellán del Estado Mayor del Ejército en el Territorio Continental de EE.UU.
Este capellán:
Estos capellanes:
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c. Participan en el programa de reclutamiento del Jefe de Capellanes, según se estipula
en el Capítulo 6.
j. Mantienen los fondos del capellán, tal como se especifica en el Capítulo 14.
1-20. Comando de área del estado y Comando de la Reserva del Ejército de EE.UU.
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g. Establecen y ejecutan los planes de movilización y de contingencia de la capellanía,
inclusive el apoyo religioso para las familias militares (véase el Capítulo 9).
i. Coordinan y revisan la ejecución del Plan Religioso Maestro del Comando (véanse
los Capítulos 12, 13, 14 y 15).
Capítulo 2
Formulación de la Política
c. Las recomendaciones para cambios a las políticas se deben someter a través de los
conductos de mando al Jefe de Capellanes, “2511 Jefferson Davis Highway, 12th floor/Room
12500, Arlington, VA 22202-3907”. Todos los cambios serán revisados con el Director de
DACH-PPDT, para su aprobación final por el Jefe de Capellanes.
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(a) El Consejo Asesor Superior.
Capítulo 3
Actividades religiosas en los comandos
c. El plan CMRP ofrece toda oportunidad para el libre ejercicio de toda religión
mediante la integración plena de los planes del Ejército, el Jefe de Capellanes, los comandos
principales y los comandantes (Véase DODD 2300.17 y el párrafo 5-6 del reglamento del
Ejército AR 600-20.
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3-2. Requerimientos, servicios y asistencia religiosa
b. Los comandantes excusarán a los soldados que deseen asistir a servicios religiosos,
siempre que esto no interfiera con el cumplimiento de la misión. Se permitirá suficiente tiempo
para viajar hacia y desde el lugar de tales servicios.
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Capítulo 4
Deberes y funciones de los capellanes y asistentes de capellán
b. La misión del grupo religioso (UMT) es llenar las necesidades religiosas, espirituales,
morales y éticas del Ejército de EE.UU.
a. Los capellanes del Ejército tienen la doble función de líderes religiosos y oficiales de
plana o estado mayor. Sus deberes son estipulados por ley, las políticas del Ministerio de
Defensa, los reglamentos del Ejército, los requisitos religiosos y las misiones del Ejército. En el
desempeño de sus deberes, los capellanes no ejercen el mando, sino que supervisan y dan
dirección funcional al personal y a las actividades de apoyo religioso (Título 10, Código de
EE.UU., Sección 3581).
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asuntos personales, información, educación, relaciones humanas; igualdad de oportunidad,
notificación del familiar más cercano, prevención de suicidios, o para asistir a sobrevivientes.
Sin embargo, en el caso de muerte de un capellán, se nombrará un capellán (o varios
capellanes) para que ayuden a los oficiales del juzgado a revisar los expedientes confidenciales
y efectos personales, en presencia del familiar designado.
(2) Asignarán a un capellán como juez militar, abogado litigante, oficial investigador,
miembro de una corte marcial, o miembro o asesor de juntas de oficiales investigadores. Se
puede requerir, sin embargo, que los capellanes hagan averiguaciones sobre actividades o
incidentes relacionados con los capellanes.
a. Se requiere por ley que los capellanes lleven a cabo servicios religiosos para los
miembros del comando al que están asignados (10, USC, 3547). Los capellanes dan apoyo
religioso, cuidado pastoral y velan por el bienestar ético y moral del comando.
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No se requerirá que los capellanes lean o digan una oración, si tal acción riñe con la doctrina o
las prácticas de su religión.
l. Los capellanes contribuyen al bienestar espiritual de los soldados del comando y sus
familias mediante las siguientes acciones.
(1) Estableciendo una relación pastoral con los miembros del comando:
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(7) Contribuyendo a la rehabilitación de personas confinadas, a través de
servicios religiosos y actividades pastorales, y cooperando con otros
miembros del estado mayor, así como con juntas y comités interesados.
m. Comunicación no divulgable.
n. Información confidencial
a. Los capellanes son oficiales de estado mayor y tienen acceso directo al comandante
(véase el AR 10-5, párrafo 2-36, manual de campaña FM 100-22, y FM 101-5, párrafo 2-3). Los
comandantes asesoran al comandante y al estado mayor en asuntos atinentes a religión, ética
y moral, que incluye:
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(2) La salud espiritual, ética y moral del comando, lo que incluye los aspectos
humanitarios de las políticas del comando, las prácticas del liderazgo y los sistemas
administrativos.
(3) Los planes y programas relacionados con la moral y ética del liderazgo, el
cuidado de la gente, la religión, los asuntos de personal del capellán y el asistente de capellán,
y los asuntos monetarios conexos del comando.
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4-6. Requerimientos del capellán
c. No importa cual sea su grado, a los capellanes solteros o a los que no estén
autorizados a llevar dependientes, se les asignará un apartamento privado para soltero, que
constará de un dormitorio, baño, sala y cocina. Si no hay un apartamento de este tipo, el
capellán puede competir con otros oficiales para conseguir una vivienda familiar. El uso
temporal de viviendas para oficiales visitantes se puede autorizar según las disposiciones del
reglamento AR 210-50. En aquellas zonas en ultramar donde se imponen restricciones en los
pesos permitidos de enseres domésticos, los capellanes solteros o aquéllos que no vayan
acompañados de familiares estarán autorizados a tener la misma asignación de peso que se le
permite a un oficial (del mismo rango) y su consorte que compiten por viviendas comparables.
(Véanse los Reglamentos Federales Conjuntos Sobre Viajes, Vol. I (US5315), y el reglamento
AR 55-71, en cuanto a las cantidades permitidas por razones de dislocación y transporte.)
a. Los asistentes de capellán, como miembros del grupo religioso (UMT), se asignan a
comandancias de batallón y de niveles superiores para ayudar al capellán en las funciones
religiosas, de personal y de adiestramiento. Estos asistentes se desempeñan bajo la
supervisión del capellán. Los asistentes de capellán proveen o supervisan a elementos
específicos de la misión de apoyo religioso en los desplazamientos, las operaciones de
combate, el adiestramiento y las operaciones de sostenimiento. Estos asistentes son
combatientes y deben portar armas y participar en adiestramiento en el uso de armas, además
de poseer las destrezas y calificaciones que se señalan en el reglamento AR 611-201.
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f. Los asistentes de capellán no aceptarán remuneración por el desempeño de
funciones que sean parte de sus deberes oficiales.
(1) Asesorar a su capellán y al comando sobre todo asunto atinente a los asistentes
de capellán.
(2) Recomendar políticas que apliquen a todo el comando, a los grupos religiosos
(UMT)
(8) Coordinar con otros suboficiales superiores del comando para asegurar que
todos los soldados dispongan de apoyo religioso.
Capítulo 5
Personal de apoyo religioso
5-1 Propósito
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acrecentar la calidad de la labor del ministerio y el apoyo espiritual que se brinda a los soldados
y sus familiares.
b. El director del PDT certificará a todos los candidatos para las posiciones de director
de educación religiosa antes de emplearlos, y mantendrá una lista de los candidatos
calificados. Los comandantes locales enviarán las solicitudes de aprobación de los directores
de educación religiosa a la Oficina del Jefe de Capellanes, a través de los conductos regulares.
La dirección es: “ATTN: DACH-PPDT, 2511 Jefferson Davis Highway, Room 12500, Arlington,
Virginia 22202-3907”.
(1) Una licenciatura de una universidad acreditada, con una especialización primaria o
secundaria en educación religiosa o una especialización primaria en educación, teología o
religión, o
h. Los candidatos a posiciones de director de educación religiosa deben tener dos años
de experiencia práctica como director de educación religiosa o como asistente de director, o
haber ocupado una posición comparable por dos años.
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familiares. Las excepciones deben ser aprobadas por el capellán del comando mayor (véanse
los capítulos 13 y 14).
d. Los capellanes del Componente de la Reserva que laboren como clérigos civiles no
usarán el uniforme militar ni se les darán puntos de retiro por proveer los servicios que
especifica el contrato.
e. Los clérigos civiles contratados sólo brindarán los servicios que se ajusten
estrictamente a la declaración de trabajo del contrato.
f. Los clérigos civiles contratados pueden recibir ofrendas por los servicios que
celebren, manejándose los fondos de acuerdo con lo que se señala en el Capítulo 14 de este
reglamento.
g. Los clérigos civiles contratados deben haber sido ordenados o acreditados por una
organización religiosa reconocida por la Junta de Capellanes de las Fuerzas Armadas de
EE.UU. antes del inicio del contrato (DODD 5120.8).
c. El contrato debe ser temporal para llenar un requisito que rebasa el nivel actual de
efectivos.
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d. El contrato debe ser escrito y administrado como un contrato por servicios no
personales, en cumplimiento con el Reglamento de Adquisición Federal (FAR), Parte 37.
a. Los líderes de grupos religiosos establecidos pueden brindar sus servicios como una
excepción a la política, cuando no se dispone de capellanes militares para llenar los
requerimientos religiosos particulares de los soldados y sus familiares.
(4) Pueden recibir ofrendas por los servicios brindados, manejándose los fondos
según se indica en el capítulo 14 de este reglamento.
(5) No recibirán ningún pago por sus servicios, por viaje o por otros gastos, de los
fondos presupuestados (a menos que estén bajo contrato). No se les pagará a los miembros
militares. Sin embargo, si estos líderes son clérigos ordenados no militares de tiempo
completo, se pueden contratar. Los índices de pago no excederán los precios de contratación
para los clérigos civiles contratados con fondos presupuestados.
c. Los líderes de grupos religiosos establecidos que deseen brindar servicios religiosos
en capillas o instalaciones de unidad deben presentar una solicitud (que se debe someter de
nuevo para aprobación si hay un cambio de capellán patrocinador) al capellán de la instalación
local para su aprobación. El candidato a líder debe:
(1) Ser aprobado por una organización religiosa reconocida por la Junta de
Capellanes de las Fuerzas Armadas de EE.UU., o reconocida como una organización religiosa
exenta de impuestos por el Servicio de Rentas Internas (IRS). En este último caso, el
candidato someterá una carta de aprobación preparada por el líder autorizado del grupo
religioso establecido, que incluya una descripción completa del grupo. Esto deberá incluir su
origen, el tiempo que ha existido, y el número de miembros con que cuenta.
(2) Establecer que hay necesidad de los servicios que ofrece el grupo religioso
establecido.
(3) Proveer una lista de las personas que han solicitado tal servicio.
(4) Dar una explicación de las razones por las que un capellán militar no puede
brindar tal servicio.
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(5) Dar las razones por las que los servicios prestados por el capellán local no
pueden cumplir con los requerimientos teológicos o religiosos del grupo.
(6) Establecer con el capellán de la instalación que el líder propuesto del grupo
religioso establecido está calificado para llenar la posición.
b. El cuidado de párvulos está diseñado como un servicio de corto plazo para niños
menores de 18 meses de edad cuyos padres o guardián participan en alguna actividad de la
capilla en la misma instalación o complejo.
c. Los Servicios de Formación del Niño (CDS) se pueden usar para complementar la
capacidad de cuidado de párvulos. Los pagos para tales servicios se pueden hacer de los
fondos del capellán.
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g. Los capellanes asegurarán que las personas contratadas para ocupar plazas de
voluntarios que autorice el comandante, sean objeto de verificaciones de antecedentes, de
acuerdo con DODI 1402.5.
Capítulo 6
Reclutamiento de capellanes
Sección I
Generalidades
6-1. Propósito
El jefe de capellanes consigue capellanes calificados para el ejército activo, la guardia nacional
del ejército y la reserva del ejército a través del programa de reclutamiento del jefe de
capellanes. En este capítulo se señalan las responsabilidades y políticas para la
administración e implementación de este programa.
Sección II
Responsabilidades
El jefe de capellanes:
a. Determina las misiones de los grupos de fe, género y étnicos para la capellanía, de
acuerdo con el reglamento AR 135-100 y DODD 1304.19.
c. Provee una guía sobre los requerimientos de la capellanía, al Jefe del Buró de la
Guardia Nacional.
d. Coordina con el Jefe de la Reserva del Ejército, las misiones de reclutamiento directo
anual y de los candidatos a capellán.
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i. Convoca las juntas y es la autoridad aprobadora en todas las juntas de reclutamiento
del capellán.
k. Apoya las solicitudes del Comando de Reclutamiento del Ejército de EE.UU. para la
obtención de fondos o de incentivos de reclutamiento, a través de conductos del Ejército o de
conductos legislativos.
m. Coordina con el Jefe de la Reserva del Ejército para asegurar que el número
apropiado de personal y de autorizaciones de la Guardia Activa/Reserva sea asignado al
Comando de Reclutamiento del Ejército a fin de cumplir con las misiones señaladas de los
capellanes y candidatos a capellán de la Reserva.
d. Determina los requisitos de fondos y personal que se necesitan para apoyar las
misiones de reclutamiento de capellanes, con la ayuda del Jefe de la Reserva del Ejército, el
Jefe de Capellanes y el Comando de Reclutamiento del Ejército de EE.UU.
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6-4. Jefe, Buró de la Guardia Nacional
c. Asigna puntos valederos para retiro a los capellanes de la Guardia Nacional del
Ejército por su participación en el programa de reclutamiento del capellán.
e. Provee fondos al Comando de Reclutamiento del Ejército para apoyar las misiones
de reclutamiento de capellanes y candidatos a capellán de la Reserva del Ejército, que se
incluyen en el Memorándum de Objetivos del Programa (POM).
f. Asigna puntos valederos para retiro a los capellanes de la Reserva del Ejército por su
participación en el programa de reclutamiento del capellán.
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c. Negocia las misiones anuales de reclutamiento de capellanes y de candidatos a
capellán de la Reserva del Ejército, a través del Jefe Suplente de Estado Mayor para Personal.
d. Acepta del Jefe Suplente de estado Mayor para Personal, las misiones de
reclutamiento de capellanes y de candidatos de capellán para la Reserva del Ejército.
(1) Analizar y recomendar al Jefe Suplente de Estado Mayor para Personal y al Jefe de
la Reserva del Ejército, los requerimientos de personal para las misiones anuales de capellanes
y candidatos a capellán de la Reserva del Ejército.
(2) Coordinar con el Jefe de Capellanes y el Jefe de la Reserva del Ejército, los
cambios de personal que afectan la misión de reclutamiento de capellanes y candidatos a
capellán.
El capellán del estado mayor del Comando de Fuerzas brindará su apoyo y ayudará a las
instalaciones, al Comando de la Reserva del Ejército y al Comando de Área del Estado en la
implementación del Programa de Reclutamiento del Jefe de Capellanes, en sus respectivos
comandos.
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6-9 Capellán del Estado Mayor del Comando de la Reserva del Ejército de EE.UU.
Este capellán:
6-10. Capellán del Estado Mayor del Comando de Personal de la Reserva del Ejército
Este capellán:
Este capellán:
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g. Apoya los programas de patrocinio de aplicantes a plazas de capellán y de extensión
de los reclutadores.
Este capellán:
d. Se asegura que los capellanes y asistentes de capellán del Comando de Área del
Estado reciban anualmente adiestramiento en reclutamiento de capellanes.
f. Coordina los puntos de crédito para fines de retiro correspondientes a las actividades
de reclutamiento.
Este capellán:
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f. Apoya los programas de patrocinio de aplicantes a plazas de capellán y de extensión
de los reclutadores.
Capítulo 7
Programa de Candidatos a Capellán
7-1. Propósito
El Programa de Candidatos a Capellán es otro medio que emplea el Jefe de Capellanes a fin
de obtener capellanes calificados para el Ejército Activo, la Guardia Nacional y la Reserva del
Ejército. El programa ofrece orientación básica y una introducción a los deberes y
responsabilidades de un capellán del Ejército. También provee experiencias de adiestramiento
práctico en instalaciones, ambientes militares especializados y adiestramiento de unidad, y
evalúa la preparación del candidato para ser comisionado como capellán del Ejército.
7-2. Responsabilidades
f. Los comandantes de los comandos mayores del Ejército asegurarán que se disponga
de los recursos didácticos y el adiestramiento profesional para los candidatos a capellán que
estén asignados a sus instalaciones.
(1) Se asegurará que el adiestramiento práctico para los candidatos a capellán esté
bajo la supervisión directa del capellán de la instalación o de un supervisor académico
designado.
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(2) Se asegurará que el supervisor académico designado evalúe el desempeño de los
candidatos a capellán, usando para ello el formulario “DA Form 1059” (Informe de Evaluación
Académica de la Escuela de Servicio). Los candidatos a capellán no recibirán Informes de
Evaluación de Oficiales (OER).
Los requisitos educativos para el nombramiento como candidato a capellán del Ejército son una
licenciatura de no menos de 120 horas semestrales de una universidad que esté listada en el
Departamento de Educación de EE.UU., el Directorio de Instituciones Pos-secundarias, o de
una escuela cuyos créditos sean aceptados para transferencia por una universidad incluida en
dicha lista, y cualquiera de los siguientes:
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mientras estén agregados. Este tipo de unidad debe tener un capellán asignado, quien
supervisará el adiestramiento del candidato a capellán.
b. Los candidatos tienen que completar el Curso Básico para Oficiales Capellanes en el
Centro y la Escuela de Capellanes del Ejército dentro de un plazo de 24 meses después de su
nombramiento.
e. Los candidatos a capellán de la Guardia Nacional del Ejército pueden asistir a las
escuelas del comando de área del estado, por lo que recibirán pago y puntos por su
participación en el adiestramiento, lo que no deberá exceder cinco (5) días al año.
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CAPÍTULO 8
Administración del Personal de la Capellanía
a. Los individuos del clérigo con calificaciones profesionales son nombrados como
capellanes para asegurar el libre ejercicio de la religión para el personal de Ejército a través del
Plan Religioso Maestro de Comando (CMRP) del Comandante. Los capellanes normalmente
ingresan al servicio activo del Ejército como miembros de la Fuerza de Reserva del Ejército de
Estados Unidos (USAR) o de la Guardia Nacional del Ejército (ARNG). Los capellanes
designados deben satisfacer los requisitos del agente avalador eclesiástico, del DOD 1304.19,
AR 135-100 y de este reglamento. Luego del nombramiento, los capellanes representan su
grupo de fe distintivo y sirven como oficiales en el Ejército de los Estados Unidos.
8-3. Nombramientos del personal de la reserva, servicio activo o que prestó servicio
anteriormente
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8-4. Ingreso al Servicio Activo (EAD)
(1) Si los capellanes no desean ser considerados para el status de CVI, deben
enviar un memorando de rechazo a OCCH, ATTN: DACH-PER, 2511 Jefferson Davis Highway,
Room 12500, ARlington, VA 22202-3907.
(2) Extensión de Corto Plazo (STE) del status como Voluntario Obligado (OBV).
Los capellanes que no solicitan status de CVI pueden solicitar a DACH un STE de 36 meses o
menos o sus tres (3) años de asignación de OBV. Estas solicitudes deben ser avaladas por el
comandante de la unidad, el capellán supervisor, el capellán de la instalación y el capellán de
MACOM.
(1) Los capellanes que rechazan el status de RA deben ser eximidos del Componente
Activo (AC) para ingresar al Componente de Reserva (RC) no más tarde 90 días desde la fecha
de vigencia de la promoción a mayor.
(2) El CCH convocará anualmente una Junta del RA para revisar las solicitudes de
los capellanes de grado superior del AC que tengan por lo menos cinco (5) años de servicio
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activo continuo desde su EAD más reciente o capellanes de grado superior en el AC con una
Fecha Obligatoria de Licenciatura/Retiro por edad o duración de servicio dentro de los próximos
dos (2) años.
(3) Se requiere que los capellanes tengan un nuevo aval eclesiástico para recibir un
nombramiento en el RA. El agente avalador del capellán debe enviar el mismo directamente a
OCCH, ATTN: DACH-PER, 2511 Jefferson Davis Highway, Room 12500, Arlington, VA 22202-
3907.
b. El Modelo del Ciclo de Vida del Capellán del Ejército se estableció para
desarrollar los atributos profesionales y capacidades técnicas necesarias para que los
capellanes satisfagan las necesidades presentes y proyectadas del Ejército de los Estados
Unidos. Incluye adiestramiento institucional, educación planificada, tareas progresivas y
desarrollo personal. Las metas son el estado de preparación para combate, el logro de la
misión en tiempos de paz, el desarrollo del liderazgo de jerarquía superior de la rama y la
administración del ministerio.
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e. OCCH, DACH-PER:
(3) Prepara y conduce todas las juntas asesoras de selección de DACH y administra
los resultados de la junta.
(6) Asigna la gira inicial de aplicación de la ADSO para cada graduando residente
de la Escuela de Sistemas de Requisitos Educacionales del Ejército (AERS) y determina las
giras de aplicación, según sea necesario.
f. (Anulado)
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g. Las asignaciones de capellán del RC son manejadas por los capellanes de AR-
PERSCOM, USARC MSC y STARC quienes satisfacen las siguientes responsabilidades:
(1) Los capellanes del Comando Subordinado Principal del Comando de la Reserva
del Ejército de EE.UU. (USARC MSC) son responsables de las estrategias para ocupar las
vacantes de capellán y de determinar el empleo de capellanes de la unidad del programa de
tropas (TPU) entrantes en colaboración con USARC y AR-PERSCOM.
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(2) Los capellanes quienes pierden su autorización eclesiástica pueden solicitar una
designación en una rama para la cual están calificados; solicitar un licenciamiento voluntario si
es elegible; o someter una renuncia voluntaria.
(3) Informan al capellán del estado mayor de MACOM. El capellán de estado mayor
del MACOM le informará al Oficial Ejecutivo, OCCH, cuando la acción en el párrafo (2) anterior
se haya completado.
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d. Luego de una notificación de acción adversa pendiente o probable a ser tomada
por un comandante contra un capellán de la ARGNUS o USAR, se informará inmediatamente al
capellán de estado mayor de la NGB, AR-PERSCOM o USARC.
Como el capellán antiguo del Ejército, el CCH se reserva el derecho a discutir sobre la salud,
bienestar y conducta de todos los capellanes con sus respectivos agentes avaladores. Existe
una relación de confianza entre la rama del capellán y las denominaciones religiosas, lo cual
requiere un intercambio de información que asegura el bienestar de los capellanes y de los
soldados a quienes sirven. En el caso de una renuncia absoluta, o una renuncia por el bien del
servicio, especialmente cuando la renuncia involucra alegaciones o investigaciones formales,
no se puede proporcionar información total a los representantes de las denominaciones debido
a la Ley del Derecho a la Privacidad y al proceso de arreglos legales. Sin embargo, el CCH se
comunicará con el agente avalador del capellán para permitir que el avalador responda
apropiadamente a las necesidades de su clérigo y tome decisiones sabias e informadas.
Capítulo 9
Movilización y Listeza del Capellán y el Asistente de Capellán
9-1. Generalidades
9-2. Responsabilidades
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c. Los capellanes del estado mayor del MACOM velan por que las instalaciones tengan
planes y procedimientos operativos normales (SOP) viales de movilización y contingencia del
UMT.
d. El capellán del estado mayor del FORSCOM es el proponente del estado mayor
responsable por el adiestramiento y la preparación del UMT para la movilización, y tiene la
responsabilidad general por las operaciones de movilización de los UMT. Esta responsabilidad
incluye:
(2) Mantener los Libros de Planes del Sistema de Movilización del UMT del
FORSCOM en coordinación con los ejércitos numerados en el territorio continental de EE.UU.
(CONUSA).
e. El capellán de estado mayor del Comando del Pacífico del Ejército de EE.UU.
(USARPAC) tiene responsabilidades de movilización de estado mayor en las operaciones en el
Pacífico.
i. El capellán de estado mayor del Comando del Personal de la Reserva del Ejército
(AR-PERSCOM) controla la activación de aumentos individuales de la movilización (IMA), la
Reserva Individual en Alerta (IRR) y los capellanes y asistentes de capellán retirados.
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(2) Coordinar el adiestramiento para la movilización, entre los capellanes de la
instalación y los capellanes del RC.
(3) Inspeccionar tres veces al año el Libro de Planes de Movilización del UMT en
cada estación de movilización en su área de responsabilidad.
(3) Identificar, establecer la prioridad, llenar y entrenar los IMA para el capellán y el
asistente de capellán.
(4) Durante la movilización, mantener los datos de listeza de todos los capellanes y
asistentes de capellán que se movilizan o desplazan desde las instalaciones.
(5) Proporcionar a los MACOM informes diarios del personal y otros datos
requeridos por la Oficina del Jefe de Capellanes (OCCH).
9-3. Guía
a. Todos los capellanes tienen que haber completado el Curso Básico para Oficiales
Capellanes (CHOBC) antes de desplazarse a ultramar.
b. Los capellanes del RC tienen que haber sido avalados eclesiásticamente para
poderse movilizar como capellanes.
c. Los capellanes retirados tienen que ser avalados eclesiásticamente antes de volver a
servicio activo por largo tiempo como capellanes.
(1) Las unidades que se desplazan con espacios autorizados de UMT y los Centros de
Reemplazo en CONUS (CRC).
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(2) Las instalaciones que han desplazado los UMT de su TOE y tienen una gran
concentración de familiares.
h. Todos los MACOM, los planificadores de movilización de los UMT, los capellanes de
estado mayor del Cuerpo de Ejército y la Instalación, y los Suboficiales a Cargo (NCOI) de los
UMT participan activamente en los ejercicios de movilización del Ejército.
Capítulo 10
Adiestramiento del Capellán y de los Asistentes
10-1. Generalidades
10-2. Responsabilidades
(1) Proveer adiestramiento religioso de hospitales con cursos cortos para capellanes y
asistentes de capellán.
(1) Establecer la lista de tareas esenciales para la misión (METL), que es la base del
adiestramiento de los UMT.
(4) Identificar y evaluar las necesidades y la efectividad del adiestramiento de los UMT,
usando el Programa de Adiestramiento y Educación Individual, y el Programa de Listeza del
Ejército y de Evaluación del Adiestramiento.
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d. Los capellanes de estado mayor, de mayor jerarquía en las instalaciones
/STARC/USARC MSC y niveles superiores, deben:
(4) Designar un capellán como Administrador del Adiestramiento del UMT para que
implemente el plan de instrucción.
(7) A través de los canales de supervisión del estado mayor, notificar al CCH, el
USACHCS y los MACOM apropiados cuando se complete el adiestramiento de sostenimiento
de capellanes.
(8) Dar a los capellanes del RC una oportunidad de recibir, como mínimo, de una a dos
semanas de adiestramiento profesional cada año, sujeto a la disponibilidad de fondos de
OCAR. A los UMT del RC se les provee anualmente cursos de capacitación profesional que
duren entre 3 y 5 días.
(2) Coordinar y servir como persona encargada de los recursos para el comandante y
los capellanes supervisores en la conducción del adiestramiento.
(4) Planificar, administrar, coordinar e identificar los recursos requeridos para las
oportunidades de capacitación profesional de acuerdo con el plan de adiestramiento.
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10-3. Adiestramiento del Capellán
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(2) Cada año se selecciona a veinte estudiantes para que asistan al adiestramiento de
CPE. Los programas de CPE, de un año de duración, del MEDCOM, proporcionan un
adiestramiento que satisface los requerimientos del identificador de destrezas 7R. El
MEDCOM proporciona giras de utilización para los graduados de ambos programas. Los
capellanes del RC procesan y financian sus pedidos de adiestramiento de CPE a través de los
comandos locales.
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(5) Curso Avanzado para Suboficiales (ANCOC) MOS 56M40 Curso Avanzado para
Suboficiales (RC).
c. La explicación sobre los cursos para asistentes de capellán, conjuntamente con los
cursos funcionales, y lineamientos e instrucciones adicionales aparecen en el Panfleto de la
Secretaría del Ejército 600-25.
Capítulo 11
Adiestramiento en Liderazgo Moral
11-1. Introducción
11.2. Concepto
El adiestramiento en liderazgo moral es una herramienta que emplea el comandante para tratar
los aspectos de moralidad y los asuntos sociales, éticos y espirituales que afectan el clima del
comando y las vidas de todo el personal asignado a ese comando. El conjunto de leyes,
estatutos, reglamentos tradiciones y costumbres militares se diseñó con el fin de guiar las
acciones de los soldados y los civiles de la Secretaría del Ejército. Los comandantes y los jefes
militares en todos los niveles tienen la responsabilidad de hacer cumplir la ley para establecer
el clima social militar y tratar de promover las mejores alternativas de selección para sus
soldados. Se han establecido normas en todos los niveles del comando. Los valores de
lealtad, honestidad, obediencia, profesionalismo y responsabilidad son parte de la estructura de
creencias de los individuos y la institución en general. El adiestramiento en liderazgo moral se
diseñó para ayudar al comandante en las tareas de liderazgo, que incluyen articular las
posibilidades, identificarse y hablar de sí mismo para darle credibilidad a la instrucción.
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11-3. Objetivos
b. Aumentar las virtudes y valores del soldado en los miembros del comando.
b. El oficial de adiestramiento vela por que las clases de liderazgo moral se integren en
el programa de adiestramiento de la unidad.
Entre los temas apropiados para el adiestramiento en liderazgo moral se incluye, entre otros:
b. Responsabilidad personal.
c. Integridad personal.
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i. Herencia moral y religiosa en América.
11-6. Materiales
b. Panel de discusiones/simposio.
c. Presentaciones en multimedia.
e. Adiestramiento autodidáctico.
f. Aprendizaje a distancia.
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Capítulo 12
Administración de Recursos de la Capellanía (Generalidades)
12-1. Introducción
b. El Plan Religioso Maestro del Comando (CMRP) es el proceso principal para apoyar
los programas de la Capellanía en todos los niveles del Ejército con recursos presupuestados y
no presupuestados.
(1) Los EERS incluyen aquellos conceptos, funciones, prácticas y objetos que
tienen o usan distintas creencias religiosas con fines de veneración, educación religiosa y
atención pastoral.
(2) Los fondos presupuestados (APF) se pueden usar para proporcionar servicios,
instalaciones, mobiliario eclesiástico, equipo y abastecimientos que se requieren para satisfacer
los EERS.
(3) Los APF (BA1 BASEOPS en el nivel de la instalación y los fondos de misión en el
nivel de unidad) son la fuente principal de fondos para los servicios religiosos.
(1) El Fondo del Capellán proporciona los medios para salvaguardar, desembolsar y
dar cuenta por los diezmos, ofrendas y donaciones que se dan durante las actividades
religiosas.
(2) Los fondos del capellán son fondos no presupuestados (NAF) complementarios que
deben satisfacer los gastos de tipo espiritual, moral y social de la comunidad religiosa para los
que no se autoriza el uso de fondos presupuestados (APF).
(3) Los fondos no presupuestados (NAF) del capellán no se usan para aumentar los
fondos presupuestados (APF).
a. El capellán del estado mayor prepara anualmente el Plan Religioso Maestro del
Comando, para el comandante.
b. El CMRP debe:
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(1) Responder a los imperativos del Ejército; la guía del CCH, MACOM y el
comandante, y la misión, recursos y necesidades locales.
(2) Velar por que los soldados tengan oportunidad para ejercer libremente su religión.
(5) Incluir la administración de fondos APF y NAF, y los recursos humanos, logísticos e
instalaciones.
(2) El documento de autorización de gastos del Fondo NAF del capellán, sujeto al
cumplimiento de las disposiciones del Capítulo 14.
e. Las organizaciones y actividades religiosas, como los grupos de varones, los grupos
de damas, los grupos juveniles y otras actividades en el CMRP no se consideran
organizaciones privadas, según el Reglamento del Ejército 210-1.
a. Los miembros del Comité Asesor del Presupuesto del Programa de la Capellanía
(CPBAC) son nombrados por el capellán del estado mayor.
c. El CPBAC ayuda al capellán del estado mayor a determinar las prioridades para el
empleo de los recursos, las revisiones del uso actual de los recursos comparadas contra el uso
programado, y las recomendaciones de ajustes. Realiza las actividades siguientes en apoyo
de estas funciones:
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(1) Interpretar la guía de presupuesto y recursos humanos (BMG) recibida de la
autoridad superior e integrar la BMG en la guía del comandante.
(5) Presentar un CMRP del presupuesto propuesto al capellán del estado mayor, tanto
para los fondos APF como para los fondos NAF.
(6) Usar revisiones y análisis para velar que se cumpla la ejecución del CMRP de
acuerdo con la guía de los capellanes de estado mayor.
d. Administrar la ejecución de estado mayor de los fondos APF y NAF del CMRP.
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Capítulo 13
Administración de los Recursos (presupuestados) de la Capellanía
13-1. Generalidades
Los comandantes en todos los niveles pueden asignar recursos presupuestados para apoyar
actividades reglamentarias y de apoyo religioso esenciales para la misión, que se encuentren
incluidos en un CMRP aprobado.
(3) Asigna prioridades para el uso de fondos como parte del proceso general del
CMRP
13-3. Instalaciones
(1) Envíe todos los formularios DD 1391 (Año fiscal, Datos del Proyecto de
Construcción Militar) a través de los canales de estado mayor del capellán a OCCHB, no más
tarde de 30 días luego del comienzo del año fiscal.
(2) Los cambios al diseño original de las instalaciones para capillas deben ser
enviados para su aprobación, a través del MACOM, a HQ, U.S. Army Corps of Engineers, para
coordinar con el OCCH antes de que se incluyan en el diseño final.
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(3) Supervise el uso de las instalaciones religiosas.
(5) Las capillas deben estar disponibles a personas de todos los grupos religiosos
para meditación y oración cuando no se están llevando a cabo servicios religiosos
programados.
(2) Que la actividad esté programada de acuerdo a las prioridades establecidas por
los procedimientos operativos normales (SOP) locales o reglamentos suplementarios.
(3) Que un capellán militar sirva como oficiante/celebrante o que sea responsable
de auspiciar la actividad.
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(5) Que los eventuales participantes hayan cumplido con los requisitos religiosos
establecidos por el capellán o persona del clérigo que realizará la ceremonia o administrará el
sacramento, rito u ordenanza.
a. Los contratos para NPS sólo se pueden usar como una excepción a la política
cuando el capellán de Estado mayor u oficial adecuado (tales como el comandante u oficial de
contratos) certifica que no tienen a su disposición personal militar (u otros servicios
uniformados), empleados civiles del Ministerio de Defensa (DOD) o voluntarios para realizar
esa función.
b. Los contratos para NPS se pueden obtener en una base intermitente o temporal
(periodos que no excedan un (1) año fiscal) para apoyar, mejorar o proporcionar actividades
religiosas esenciales para la misión. Estos incluyen, aunque no se limitan, al clérigo, los
músicos, coordinadores de educación religiosa, personas que trabajan con la juventud,
coordinadores de la feligresía y líderes de recursos religiosos.
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c. El capellán de Estado Mayor del MACOM debe aprobar todas las solicitudes
para contratos de NPS para el clérigo, coordinadores de educación religiosa, coordinadores de
la feligresía y personas que trabajan con la juventud.
g. Las personas contratadas para NPS no recibirán reembolsos para viajar hacia o
desde su casa.
h. Los únicos pagos autorizados para la persona contratada son pagos contra
partidas individuales en el contrato que hayan sido completadas bajo las estipulaciones del
contrato de NPS aprobado.
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(2) Pagar costos de viaje y gastos relacionados a militares de distintas
denominaciones y líderes laicos civiles federales (GS) y personas usadas como recursos que
realizan deberes de liderato dentro de un grupo de fe particular, según lo dirija el comandante
como un negocio público.
(3) Proporcionar viaje de grupos para personal auspiciado por el comando que
participa en actividades religiosas aprobadas en el CMRP. Bajo los reglamentos aplicables, el
viaje de grupo en vehículos del gobierno de EE.UU. está autorizado cuando se encuentre
disponible.
13-6. Logística
a. Base para la entrega de los Estuches del Equipo del Capellán (referencia: CTA
50-909, Tabla 3)
(3) Los capellanes de la IRR, que no cuentan con un Estuche de Equipo del
Capellán inicial, recibirán uno durante la movilización, en la instalación de movilización. Los
planificadores de la movilización del capellán en las instalaciones de movilización se
asegurarán de que se mantienen suficientes existencias del Estuche del Equipo del Capellán
para cubrir este requisito de entrega inicial basándose en los Datos del Despliegue por Fases
de la Fuerza (TPFDD).
b. Logística de la Capellanía.
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Capítulo 14
Administración de Recursos de la Capellanía (Fondos No Presupuestados de los
Capellanes)
14-1. Introducción
b. Los capellanes reciben y responden por las ofrendas relacionadas con los
servicios de adoración en la estación militar y en campaña, durante tiempo de paz y en
combate. Los Fondos de los Capellanes se establecen para facilitar estos Elementos
Esenciales de la Religión (EERS).
c. Los Fondos de los Capellanes no son parte del sistema de Moral, Bienestar y
Recreación del Ejército (MWR)y están exentos específicamente de ser supervisados por MWR
en el DDI 1015.1 y AR 215-1, párrafos 1 al 5, a menos que se indique lo contrario en otros
reglamentos aplicables y dentro de este reglamento.
14-2. Generalidades
b. Los Fondos de los Capellanes son NAF que brindan apoyo suplementario para
las prácticas y requisitos religiosos del personal autorizado del DOD, sus familiares y otro
personal autorizado según lo define el ASIP.
e. Los Fondos de los Capellanes es el medio a través del cual los fondos recibidos
del programa religioso del Ejército en cualquier nivel son obtenidos, administrados y
desembolsados.
55 194-03
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f. El Fondo de los Capellanes recibe, rinde cuentas y desembolsa todas las
ofrendas, donaciones u otro ingreso recibido durante servicios de adoración, actividades y otros
eventos del programa religioso o que están relacionados con actividades auspiciadas por el
capellán o actividades del comando que se relacionan con la capilla.
14-4. Responsabilidades
a. Comandantes—
(6) Asegurarse de que los Fondos de los Capellanes son auditados por lo menos
cada dos años, al cambiar de Administrador del Fondo o antes de la consolidación,
transferencia o descontinuación de un Fondo de Capellanes.
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b. Capellanes de Estado Mayor de MACOM/STARC/USARC/MSC—
(3) Nombrar los miembros del Comité Asesor del Presupuesto del Programa de la
Capellanía (CPBAC).
(2) Conduce una revisión y análisis de la ejecución del CMRP en el Fondo de los
Capellanes.
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14-5. El Administrador del Fondo de los Capellanes
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CMRP antes de asumir dichos deberes. Debe haberse graduado del curso funcional de
Oficinista de Fondos de los Capellanes ofrecido por el USACHCS.
14-7. Subcuentas
b. La Subcuenta de la Comunidad—
(4) Proporciona una fuente de fondos para programas que presentan un enfoque en
toda la comunidad o que están auspiciadas conjuntamente por múltiples PE.
(5) Proporciona una fuente de fondos para los PE que no cuentan con su propia
fuente de ingresos.
(1) Reciben y desembolsan fondos para apoyar actividades religiosas que requieren
una acumulación de dólares con el tiempo o que requieren el manejo consolidado de costos de
matrícula y participación.
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(2) El CPBAC establece subcuentas de Proyectos Especiales.
(3) Los proyectos especiales aprobados por el OCCH están exentos de los cálculos
de transferencia de la reducción del 30 porciento.
d. Subcuentas de Subvención
(3) Las subcuentas de subvenciones están exentas de los cálculos de reducción del
30 por ciento.
a. Pueden llevar a cabo actividades para levantar fondos de acuerdo con este
reglamento y el AR 600-29.
(1) Las actividades para levantar fondos deben apoyar una Actividad de Apoyo de la
Capellanía en específico que esté incluida en un CMRP aprobado. Se pueden designar
subcuentas de actividades o Proyectos Especiales para recibir los fondos.
(2) El Fondo de los Capellanes debe recibir y ser responsable de todo el dinero
recibido a través de las actividades para levantar fondos y de desembolsar el mismo.
(3) El dinero del Fondo no se puede usar para comprar bienes o servicios que
tienen como intención ser revendidos.
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d. No ofrecerá subvenciones a agencias no militares u organizaciones privadas
bajo ningún otro medio que no sea las ofrendas designadas. Sólo los Fondos de los
Capellanes de la DA y del MACOM pueden ofrecer subvenciones.
f. Pueden presentar mementos por servicio voluntario, lo cual está sujeto a las
estipulaciones del DODD 5500.7R, Reglamento Conjunto de Ética (JER).
(2) Un número de identificación del empleador (EIN) para el nuevo NAFI se puede
obtener a través del IRS.
(3) Los Fondos del Capellán serán identificados por su título oficial, el cual incluye
las palabras “Una Agencia de los Estados Unidos”, y un número de identificación estándar de la
NAFI (SNN).
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(1) El nombre y el SNN de los NAFI(s) que serán descontinuados, y,
(2) El nombre y SNN del NAFI que permanece o el que lo reemplaza con la fecha
vigente de consolidación.
(2) Coordinar una auditoria final, eliminación o transferencia de propiedad del NAF.
(3) Coordinar una auditoria final de los recursos de dinero en efectivo. Identificar y
notificar al Fondo sucesor sobre la descontinuación.
(4) Enviar una notificación de la descontinuación a través del MACOM correcto y del
DACH-IMB, al USACFSC (CFSC-PN), incluyendo el nombre y el SNN del fondo descontinuado
y la fecha de vigencia de la descontinuación.
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g. Las subcuentas son entidades no oficiales establecidas y disueltas localmente
por el CPBAC. El balance de una subcuenta disuelta será redistribuido dentro del Fondo de los
Capellanes a discreción del CPBAC. No se requieren acciones adicionales.
h. La propiedad del Fondo de los Capellanes (otros artículos que no sean artículos
consagrados) que no se pueda vender o transferir en el momento en que un fondo se disuelve,
será descartada de acuerdo a las estipulaciones del DODI 4160.21-M.
d. El software del NMS y la guía del usuario que le acompaña son propiedades de
las cuales el OCCH es responsable. Los acuerdos de derechos de autor y licencia se
encuentran en las Guías del Usuario del software.
a. Ingresos. Los ingresos autorizados para los Fondos de los Capellanes incluyen
regalos voluntarios, donaciones, subvenciones, ofrendas (generales y designadas), intereses,
ganancias de la venta de propiedad perteneciente a un fondo, ganancias de actividades para
levantar fondos, reembolsos, y transferencias de dinero de otros Fondos de Capellanes.
b. Desembolsos
(1) Los Fondos de los Capellanes se pueden usar para comprar servicios,
abastecimientos o artículos de equipo en apoyo al CMRP que suplementa la misión del APF y
para el cual el APF no está autorizado.
(2) Los Fondos no se usarán para gastos específicos si dichos gastos están
autorizados y disponibles por medio del APF.
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(b) No se usarán para comprar ningún artículo que se encuentre disponible a través
del Centro Industrial de Abastecimientos de la Defensa o del Centro de Apoyo de Personal de
la Defensa.
(c) Se pueden usar para comprar artículos eclesiásticos consumibles del NSN o del
CTA LIN cuando la cantidad a ser recibida excede el uso anual o no satisface los requisitos
eclesiásticos de un grupo de fe distintivo.
(4) Seguridad Pública. Los Fondos NAF de los Capellanes no se usarán para
ningún propósito que no pase la prueba del escrutinio público o que se pueda considerar un
mal uso o pérdida de dólares del soldado.
c. Ofrendas designadas
(2) Las cantidades de ofrendas designadas están exentas de los cálculos para la
transferencia trimestral obligatoria del 1.5 porciento al Capellán de la Secretaría del Ejército
(DACH).
(3) Las ofrendas no se dividirán para obtener una cantidad específica de dólares.
(4) A los participantes se les debe dar la opción de contribuir hacia la ofrenda
designada o hacia la subcuenta de operación general de la congregación o actividad.
(5) El total de la ofrenda designada recibida debe ser desembolsada para el fin
designado, dentro de los siguientes cinco días laborables luego de haberla recibido.
14-12. Subvenciones
Las subvenciones--
a. Pueden ser realizadas por medio del Fondo de los Capellanes de la DA para
establecer nuevos Fondos de Capellanes y por los Fondos de Capellanes de DA y MACOM
para contribuir con programas innovadores de apoyo religioso.
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d. Requieren un informe final para el originador de la subvención, que incluye cómo
los fondos fueron usados.
(b) Las microcompras se puede realizar con la caja chica y con las tarjetas de
Cajero Automático (ATM), de débito o de cheques para compras de menos de $500 o con la
Tarjeta IMPAC del Fondo de los Capellanes.
(e) Los recibos de vendedores, facturas, recibos de tarjetas de crédito o débito son
los documentos de apoyo para los vales de desembolso.
(c) Los pagos para compras menores usualmente se efectúan por cheque.
(3) El capellán de Estado Mayor del MACOM debe aprobar las compras de un solo
artículo mayores de $25,000.
b. Contratación de NPS
(1) El Fondo del Capellán puede realizar contratos de NPS para adquirir servicios a
fin de suplementar el programa religioso del comando.
(2) Los contratos de NPS sólo se usarán como una excepción a la política cuando el
capellán de Estado Mayor o el oficial correcto, certifique que ningún militar u otros servicios
uniformados, empleados civiles del DOD o voluntarios están disponibles para realizar esa
función.
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(3) Los contratos del NPS se efectuarán en una base intermitente o temporal (los
períodos no exceden un (1) año fiscal).
(4) El capellán de Estado Mayor del MACOM debe aprobar todas las solicitudes
para contratos de NPS del Fondo de los Capellanes para el clérigo, los coordinadores de
educación religiosa, los coordinadores de la parroquia, y personas que trabajan con la juventud,
independientemente de la cantidad de dólares del contrato.
(5) El capellán de Estado Mayor del MACOM debe aprobar cualquier contrato de
NPS del Fondo de los Capellanes de $25,000 o más, antes de éste ser otorgado.
(6) Las personas contratadas para NPS deben prestar servicios definibles y
cuantificables o productos finales para el Gobierno de EE.UU. de acuerdo al AR 215-4 y el
FAR, parte 37.
(8) Las tarifas para las clases de artículos en el contrato, para los contratos de NPS
del Fondo de los Capellanes se determinan de acuerdo a lo siguiente:
(c) El Procedimiento Operativo Normal (SOP) local del Fondo de los Capellanes,
basándose en la guía vigente.
(9) Las personas contratadas de NPS no recibirán reembolsos por viajes hacia y
desde su casa.
(10) Los únicos pagos autorizados para la persona contratada son los pagos contra
artículos del contrato completados bajo las estipulaciones del contrato de NPS aprobado.
c. Cheques--
(1) Los cheques que se usarán para hacer pagos del Fondo serán reimpresos y
preenumerados. Se deben incluir las palabras “Una agencia de los Estados Unidos” en el
nombre preimpreso del Fondo.
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(2) El Administrador del Fondo debe firmar todos los cheques. La autoridad que
convoca al CPBAC debe firmar todos los cheques de $2,500 o más como un control
administrativo.
(1) Las tarjetas de ATM, de débito o de cheques se pueden usar para compras de
menos de $500 y están sujetas a las limitaciones de operaciones de la caja chica.
(2) La tarjeta de crédito IMPAC del Fondo de los Capellanes será la única tarjeta de
crédito usada por el fondo. Las operaciones IMPAC acatarán este reglamento y el SOP de la
tarjeta IMPAC del Fondo NAF de los Capellanes.
(1) La caja chica es un método autorizado para adquirir bienes y servicios cuando
no es posible usar otros métodos de adquisición. Las compras del fondo de la caja chicha no
se usarán para evadir los procedimientos normales de adquisición.
(2) Las operaciones remotas (removidas del área geográfica del Fondo y que
requieren una administración descentralizada) del fondo de la caja chicha pueden ser
autorizadas por escrito por el Administrador del Fondo en base a la necesidad para operar
actividades del Fondo de los Capellanes (Véase el AR 215-5, párrafo 4-11). El oficial remoto
responsable del fondo de la caja chicha será designado por escrito por el Administrador del
Fondo.
(4) Los pagos de los fondos de la caja chica no excederán $500 para ninguna
transacción.
(5) Los pagos de la caja chica deben apoyar una Actividad de Apoyo de la
Capellanía (CSA) específica, bajo un CMRP aprobado.
(7) Los fondos de la caja chica no se usarán para cambiar cheques por dinero en
efectivo, realizar pagos de viaje o proporcionar dinero adelantado para viajes.
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(1) Los gastos incurridos mientras sirve como oficial anfitrión para dignatarios
eclesiásticos, capellanes militares extranjeros u otros visitantes distinguidos pueden ser
sufragados por el Fondo de los Capellanes si el capellán de Estado Mayor determina que dicho
auspicio promoverá la Capellanía o el programa religioso del Ejército.
(2) Los pagos se limitan al costo real para los dignatarios auspiciados y otro
personal cuya participación se requiera en la función a actividad.
b. Inspecciones y Auditorias--
(4) Se puede requerir una auditoria formal si una inspección o la auditoria informal
halla una debilidad en el material.
(5) Dos oficiales desinteresados llevarán a cabo una inspección informal del fondo
una vez al mes para determinar, como mínimo:
(a) Que el estado de cuenta mensual ha sido reconciliado con la libreta de cheques.
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depositadas por los menos por dos adultos, inmediatamente que se retiren de la vista del
público.
(3) El conteo de las ofrendas será verificado por el capellán a cargo del servicio o
representante designado.
(4) Todos los ingresos, inclusive el dinero en efectivo, cheques y otros instrumentos
negociables serán depositados en un banco y certificados en la fecha en que se recibieron o en
el primer día laborable luego del recibo.
(a) Los recibos deben ser asegurados en una caja de seguridad del Ejército hasta
que sean depositados, según las estipulaciones para el almacenaje de dinero que se
encuentran en el AR 37-103, capítulo 4.
(b) Los depósitos se harán en la cuenta identificada por el nombre oficial del fondo.
(c) Las ofrendas de la capilla no se usarán para cambiar cheques por dinero en
efectivo, y no se harán cambios de los fondos recibidos como ofrendas.
(5) Para salvaguardar los Fondos de los Capellanes, sólo se usarán instituciones
financieras que han sido designadas como depositarios con la Reserva Federal y que son
salvaguardados por un seguro de depósito.
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14-16. Propiedad
c. Responsabilidad de la Propiedad--
(2) Cada Fondo de los Capellanes enviará un informe anual a través de su MACOM,
a DACH-IMB, Office of the Chief of Chaplains, 2700 Army Pentagon, Washington DC 20310-
2700. El MACOM consolidará los informes subordinados. La fecha límite para enviarlo a
DACH es 45 días después del final del año fiscal.
(1) La propiedad perdida, dañada, destruida o gastada por uso normal, que no
involucra culpabilidad individual o responsabilidad pecuniaria, se puede excluir de la
responsabilidad.
14-17. Personal
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(1) Familiares inmediatos del administrador del fondo y del oficinista del fondo.
(3) Familiares inmediatos del capellán a cargo del servicio o actividad para la cual
se están contratando los servicios.
(1) Si las necesidades del fondo no se pueden satisfacer de otra forma o si existe
otra razón apremiante.
a. Las ofrendas pueden ser recibidas como un acto de adoración religiosa durante
despliegues, tanto en territorio de EE.UU. como en territorio extranjero.
c. Los CFF están sujetos a la guía del comandante del teatro de operaciones.
d. Los CFF son una excepción al proceso normal del manejo de los Fondos de los
Capellanes. Éstos son identificados como una subcuenta de un Fondo de Capellanes
establecido en la guarnición de origen.
f. Los CFF están exentos de la reducción del 1.5 porciento trimestral, del 30
porciento de reducción y de transferencias obligatorias a la subcuenta de la comunidad.
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(1) El capellán y el asistente de capellán deben practicar controles básicos de
administración para evitar la apariencia de un conflicto de interés o sospecha de mal uso de
fondos.
(2) El capellán se asegurará de que las ofrendas son contadas por lo menos por dos
personas y de que éstas se aseguran mediante los medios más razonables posibles, de
acuerdo a las reglas establecidas por el comandante del teatro de operaciones.
(3) El capellán presidirá un comité asesor informal del CFF de por lo menos tres
miembros, el cual se reúne según sea necesario para recomendar gastos al comandante de la
unidad para su aprobación. Las aprobaciones son anotadas en un registro informal de fondos
de campaña.
(5) El comité asesor informal de los CFF conducirá inspecciones periódicas de los
ingresos y desembolsos registrados en el registro informal de fondos de campaña del CFF.
Capítulo 15
Administración de Recursos de la Capellanía (Administración de la Información)
15-l. Introducción
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y capacidades de información de la capellanía. Este plan se torna en la base para la obtención
de recursos a través del Sistema de Planificación, Programación, Presupuesto y Ejecución
(PPBES).
e. El sistema CARSS emplea un conducto técnico de tres niveles: la oficina del jefe de
capellanes, un comando mayor o un comando mayor subordinado del comando de la reserva, y
la unidad del programa de tropas de la instalación. La información, informes, averiguaciones,
solicitudes de apoyo y las respuestas serán dirigidas al siguiente nivel superior o inferior, según
corresponda.
f. El Director del DACH-IRML provee una guía en campaña sobre el uso del sistema
CARSS.
i. Los programas (software) y Guías para el Usuario que acompañan estos programas
son propiedad contabilizable de la Oficina del Jefe de Capellanes. En las Guías del Usuario del
software aparecen los acuerdos de derechos de autor y de obtención de las licencias
pertinentes.
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