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MINISTERIO DE DEFENSA

EJERCITO
DEL PERU
22222222222222
5a BRIGADA DE MONTAA
INSPECTORIA

Cusco, 23 Octubre del 2014

Informe N 002 /5 BM/K-3.a/20.02.01


Seor
Asunto
Ref.

Gral Brig. Comandante General de la 5ta Brig. Mt.- Cusco.


:

Informe de Accin de Control sobre los Actividades del Oficial de


Abastecimiento y Oficial de Rancho del Cuartel Mariscal Gamarra.
Plan Detallado de Inspeccin N 002/5ta Brig Mt/k-2/20.02.01 de
Marzo 2014.

Tengo el honor de dirigirme a Ud., Seor General de Brigada


Comandante General de la 5 Brig de Mt, para hacer de su conocimiento que en
cumplimiento al documento de la referencia, la Inspectora, ha realizado el da 23
Octubre del ao en curso, el control a las Actividades realizadas por el Oficial de
abastecimiento y Oficial de Rancho del Cuartel Mariscal Gamarra, siendo el
resultado siguiente:
1. ELEMENTO CONTROLADO
Oficial de Abastecimiento y Oficial de Rancho del Cuartel Mariscal Gamarra.
2. PERIODO DE CONTROL
23 de Octubre del 2014.
3. OBSERVACIONES
Como resultado de la verificacin a las Actividades del Oficial de
Abastecimiento y Oficial de Rancho del Cuartel Mariscal Gamarra,
se
determin las siguientes observaciones, respecto al cumplimiento del RE 1-5
Administracin de Unidades, cuyo detalle es el siguiente:
OFICIAL DE ABASTECIMIENTO
3.1.

Las Tarjetas de Control Visible no se encuentra.


De la verificacin de las Tarjetas de Control Visible de los artculos del
Almacn de Clase I, se ha determinado, que no se encuentra.
Contraviniendo, la Directiva de Clase I, donde indica, que para el control
diario de existencias, se debe llevar un control adecuado de los artculos
del almacn.

3.2.

No se encuentra actualizado el Libro de Entrega Directa de Clase I.


Se ha verificado que el Libro de Entrega Directa de clase I, se encuentra
desactualizado, no llevando un control adecuado de los ingresos y
egresos de vveres almacenados y distribuidos,
Contraviniendo lo establecido en el RE 1-5 Administracin de Unidades.

3.3.

Falta el libro de menor consumo de clase I.


Se ha verificado que el Registro de menor consumo de clase I, no existe,
situacin que generara la no administracin de los viveres que
corresponde al personal que sale de paseo de las UU y PPUU, los
mismos que deben ser empleados en los mejoramientos de rancho.
Contraviniendo lo establecido en el RE 1-5 Administracin de Unidades.

3.4.

El Memorndum del Oficial de Abastecimientos, no es llevado


diariamente, no es visado por el Ejecutivo y el Jefe de Unidad.
Se ha verificado que el Memorndum del oficial de abastecimiento, no es
llevado diariamente, asimismo no es visado por el Ejecutivo y el Jefe de
Unidad, situacin que generara el control que se ejerce al oficial de
abastecimiento.
Contraviniendo lo establecido en el RE 1-5 Administracin de Unidades.

3.5.

El Legajo de Actas de Entrega y recepcin, no se encuentra con la


documentacin sustentatoria.
Se ha verificado que el Legajo de Actas de entrega y Recepcin, no se
encuentra con los documentos sustentatorios, el mismo que genera un
adecuado control de ingresos y egresos de los vveres, contraviniendo el
RE 1-5 Administracin de Unidades y reparticiones del Ejercito.

3.6.

Falta el Legajo de Situaciones Diarias.


Se ha verificado que falta el Legajo de Situaciones Diarias, no se
encuentra con los documentos sustentatorios, el mismo que genera un
adecuado control de ingresos y egresos de los vveres, contraviniendo el
RE 1-5 Administracin de Unidades y reparticiones del Ejercito.

3.7.

El Legajo de Estado de Relevo del Oficial de Abastecimiento, no se


encuentra con la Documentacin e informacin al da de los meses
anteriores.
Se ha verificado que no se ha realizado un adecuado relevo, en vista que
existen Legajos y Registros con informacin incompleta, el mismo que
generara que el Oficial de Abastecimiento, tenga una buena

administracin de los cargos, contraviniendo el RE 1-5 Administracin de


Unidades y reparticiones del Ejrcito.
3.8.

El Oficial de Abastecimiento, no cuenta con su Resolucin de


nombramiento.
Se ha verificado que no existe la Resolucin de nombramiento del Oficial
de Abastecimiento, el mismo que generara que el Oficial de
Abastecimiento, no tenga ninguna responsabilidad administrativa,
contraviniendo el RE 1-5 Administracin de Unidades y reparticiones del
Ejrcito.
OFICIAL DE RANCHO

3.9.

Falta el Libro de Caja de la Junta econmica de rancho de Tropa.


Se ha verificado que falta el Libro de caja de la junta econmica de
rancho de Tropa, el mismo que generara el control de los ingresos y
egresos de dinero para el rancho de tropa, contraviniendo el RE 1-5
Administracin de Unidades y reparticiones del Ejrcito.

3.10. Falta el Cuaderno de gastos diarios de plaza de rancho de Tropa.


Se ha verificado que falta el Cuaderno de gastos diarios de plaza de
rancho de Tropa, el mismo que generara malos manejos del dinero
asignado, egresos de dinero para el rancho de tropa contraviniendo el RE
1-5 Administracin de Unidades y reparticiones del Ejrcito.
3.11. Falta el Memorndum del Oficial de Rancho.
Se ha verificado que falta el Memorndum del oficial de rancho, el mismo
que generara malos manejos del dinero asignado, egresos de dinero
para el rancho de Tropa, contraviniendo el RE 1-5 Administracin de
Unidades y reparticiones del Ejrcito.
3.12. Falta la Gua de Procedimientos del Oficial de Rancho.
Se ha verificado que falta la Gua de procedimientos del Oficial de
Rancho el mismo que generara que el Oficial de Rancho no tenga
conocimiento de sus funciones, contraviniendo el RE 1-5 Administracin
de Unidades y reparticiones del Ejrcito.
3.13. Falta el legajo de Normas y Directivas del Oficial de Rancho.
Se ha verificado que falta el legajo de Normas y Directivas del Oficial de
Rancho, el mismo que generara que el Oficial de Rancho no tenga
conocimiento de las Normas y directivas, contraviniendo el RE 1-5
Administracin de Unidades y reparticiones del Ejrcito.

3.14. Falta el legajo de Estado de Relevo del Oficial de Rancho


Se ha verificado que falta el legajo de Estado de Relevo del Oficial de
Rancho, el mismo que generara que el Oficial de Rancho no tenga la
administracin de los cargos, contraviniendo el RE 1-5 Administracin de
Unidades y reparticiones del Ejrcito.
3.15. El Oficial de
nombramiento.

Rancho,

no

cuenta

con

su

Resolucin

de

Se ha verificado que no existe la Resolucin de nombramiento del Oficial


de Rancho, el mismo que generara que el Oficial de Rancho, no tenga
ninguna responsabilidad administrativa, contraviniendo el RE 1-5
Administracin de Unidades y reparticiones del Ejrcito.
4. RECOMENDACIONES
Que el seor General de Brigada Comandante General de la 5. Brigada de
Montaa, se digne aprobar la siguiente recomendacin.
OFICIAL DE ABASTECIMIENTO
3.1

Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Huancaro, disponga que las
Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV,
controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Abastecimiento en el llenado de
la informacin a las Tarjetas de Control Visible de los ingresos y egresos
de vveres al almacn.

3.2

Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Huancaro, disponga que las
Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV,
controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Abastecimiento a fin de que
tenga actualizado el Libro de Entrega Directa de Clase I, de los ingresos
y egresos de vveres al almacn.

3.3

Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Huancaro, disponga que las
Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV,
controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Abastecimiento a fin de que
formule el Libro de Menor Consumo y tener un control adecuado de los
vveres en el almacn.

3.4

Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Huancaro, disponga que las
Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV,
controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Abastecimiento a fin de que
tenga al da el Memorndum del Oficial de Abastecimiento, visado por el
Ejecutivo y Jefe de Unidad.

3.5

Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Huancaro, disponga que las
Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV,
controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Abastecimiento a fin de que
tenga al da el Legajo de actas de Entrega y Recepcin del Oficial de
Abastecimiento.

3.6

Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Huancaro, disponga que las
Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV,
controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Abastecimiento a fin de que
tenga al da el Legajo Situaciones Diarias.

3.7

Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Huancaro, disponga que las
Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV,
controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Abastecimiento a fin de que
coordine con los Oficiales de Abastecimiento de los meses anteriores,
para que actualicen la documentacin e informacin faltante en los
Registros y Legajos segn el Estado de Relevo.

3.8

Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Huancaro, disponga que las
Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV,
controlen al Oficial S 1, para que confeccione la Resolucin de
nombramiento del Oficial de Abastecimiento.
OFICIAL DE RANCHO

3.9

Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Huancaro, disponga que las
Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV,
controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Rancho a fin de que
confeccione y tenga al da, el Libro de Caja de la Junta Econmica de
rancho de Tropa.

3.10

Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Huancaro, disponga que las
Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV,
controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Rancho para que confeccione y
tenga al da, el Cuaderno de Gastos Diarios de plaza de rancho de Tropa.

3.11

Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Huancaro, disponga que las
Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV,
controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Rancho, confeccione y tenga al
da, el Memorndum del Oficial de Rancho.

3.12

Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Huancaro, disponga que las
Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV,
controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Rancho confeccione y tenga al
da, la Gua de procedimientos del Oficial de Rancho.

3.13

Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Huancaro, disponga que las
Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV,

controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Rancho a fin de que


confeccione y tenga al da, el Legajo de Normas y Directivas.
3.14

Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Huancaro, disponga que las
Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV,
controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Rancho confeccione y tenga al
da, el Legajo de Estado de Relevo del Oficial de Rancho.

3.15

Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Huancaro, disponga que las
Unidades encargadas de realizar el rancho mensualmente para el
PTSMV, controlen al Oficial S 1, para que confeccione la Resolucin
de nombramiento del Oficial de Rancho.

Dios guarde a Ud.

...........................................................................

O 2334536709 O(+)
MARCO BERRIOS PARDO
Coronel EP
Inspector 5a Brigada de Montaa

APROBADO
DESAPROBADO
FECHA...

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O - 218204564 - B+
JOSE VIZCARRA ALVAREZ
General de Brigada
Cmdte Gral 5 Brigada de Montaa

MINISTERIO DE DEFENSA
EJERCITO DEL PERU
5a BRIGADA DE MONTAA
INSPECTORIA

Cusco, 07 de Mayo del 2014

Oficio N 0217/5ta BM/K-3.a/20.03.01


Seor
Asunto
Ref

Tte Crl Inf Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Gamarra.- Cusco.
Reitera remisin de las Observaciones determinadas en la Accin de
Control a las Actividades del Oficial de Rancho del Cuartel Huancaro.
Informe N 002/5 BM/k-3.a/20.03.01 del 15 Mar 2014.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., Seor Tte Crl Jefe de Instalacin


del Cuartel Mariscal Gamarra de la 5 Brig de Mt, para manifestarle que en
cumplimiento a los documentos de la referencia, se le reitera la remisin del
pliego de solucin a las observaciones detectadas por la Inspectora (Control
de procesos) de la 5 Brigada de Montaa, en vista que a la fecha han
transcurrido ms de diez das del plazo establecido, por lo que deber de
remitir al parte del 090900 Mayo 2014, bajo responsabilidad.
Dios guarde a Ud

...........................................................................

O 2334536709 O(+)
MARCO BERRIOS PARDO
Coronel Inf
Inspector 5a Brigada de Montaa

DISTRIBUCION:
- Jefe de Instalac.....01
- BIM-9.....................01(cInf)
- Archivo...........01/03