Nombre: Cristian Antenor Pérez Chan.

Matrícula: 190498

Grupo: A133

Materia: Medios tecnológicos innovadores en entornos virtual.

Docente asesor: Dr. Eduardo Berra Villaseñor.

Actividad 2. Amplía tu entorno personal de aprendizaje

Villahermosa Tabasco a 21 de enero del 2024.

Actividad 2. Amplía tu entorno personal de aprendizaje.
1.Identifica un problema que enfrentes en tus actividades
profesionales o laborales, o un aspecto a mejorar.

“Me cuesta trabajo llevar un control de organización de todos los lugares por zona donde
se instala material nuevo”.

2.Alternativas tecnológicas
Odoo
Descripción: Odoo es una aplicación de tipo de organizacional y a su vez muy completa
mediante la simulación ordenes de fabricación con la herramienta de planificación en
tiempo real, disponibilidad de componentes y control de costos. Recibe proposiciones de
reabastecimiento justo a tiempo y elige como suministrar las partes: fabricar o comprar,
subcontratar, enviar desde otro almacén, etc.

Potente y a la vez sencillo, tiene todas las funciones que necesita para iniciar una línea de
fabricación moderna para llevar un control de actividades, es muy fácil de usar y no
requiere de una formación avanzada para los usuarios.

Sus funciones más interesantes:

 Software tipo empresarial todo en uno que incluye la integración de varios factores
predeterminantes como pueden ser sitios web y comercio electrónico, facturación,
contabilidad, fabricación, gestión de almacenes y proyectos entre otros.

Pagina

https://www.odoo.com/es_ES

(Odoo, 2004)
Asana

Descripción: Asana es una aplicación para la organización de actividades mediante la

forma de la organización practica y la colaboración, reúne todo el trabajo del equipo en un
espacio compartido. Elige la vista de proyecto que mejor se adopte a tu estilo y colabora
sin importar donde te encuentres. Organiza y asigna actividades con la lista, los equipos
pueden ver inmediatamente que necesitan, que tareas son prioritarias y cuáles son las
fechas de entrega de trabajos. La aplicación es muy practica y sencilla para su uso.

Sus funciones más interesantes:

 Generador de flujos de trabajos.

 Creación de cronogramas visualmente atractivos.
 Integración con herramientas y sincronización sencillo de uso.

Pagina web

https://asana.com/es

(Asana, 2008)

Google keep

Descripción: Google keep es una aplicación completamente gratis que trabaja en la nube
y permite a cualquier persona llevar un control de tareas y actividades, mediante las
herramientas que la misma aplicación ofrece. Tiene una facilidad de uso muy simple y
muy intuitiva misma que ofrece su utilidad muy fácil y practica para todo tipo de usuario.
Sus funciones más interesantes:

 Agrega notas rápidas y sencilla.

 Conversión de audio de voz en notas de texto.
 Agrega checklist e imágenes.
 Comparte notas a otros usuarios.
 Acceso desde cualquier lugar u horario.

Página web

https://keep.google.com

(google keep, 2013)

Trello

Descripción: Trello es una aplicación de organización de actividades sistematizado en

forma de tableros, trello mantiene las tareas organizadas y ayudan a que el trabajo
avance. Mediante una sola vista puedes localizar las tareas pendientes y las que no están
terminadas. cuenta con un flujo de trabajo para cualquier proyecto: gestión de proyectos,
reuniones, incorporación de la gestión de tareas y a la vez cuenta con centros de
recursos. en forma de cronogramas se visualiza toda una planeación a corto o largo
plazo.

Sus funciones más interesantes:

 Gestión de distintos proyectos de forma de independiente divido por tableros.

 Organización de reuniones para mejorar la comunicación y la mejora de la
productividad.
 Personalización según las necesidades de los formatos.
Página web

https://www.trello.com

(Trello, 2011)

Monday

Descripción: Monday es una aplicación de tipo organizacional donde su primera

visualización es un tablero, es el núcleo del sistema operativo, configurándolo a un
aspecto personalizado. visualizando y planificando el trabajo de manera de manera más
eficiente con múltiples vistas: tablero Kanban, calendario, cronograma de Gantt y más.
Monday conecta todas las herramientas favoritas para a completar más tareas. De igual
forma colabora y ejecuta ideas y flujos de trabajos en tiempo real desde cualquier
documento.

Sus funciones más interesantes

 Es muy creativo en formato de diseños.

 Su conectividad de gestión de tecnologías de la información.
 Es muy práctico y sencillo en su uso y sus especificaciones.

Página web

https://www.monday.com

(Monday, 2012)

3.Prueba
Se seleccionaron dos aplicaciones para su prueba , la primera es la aplicación de Google
keep , en mi experiencia me gusta mucho de esta aplicación las siguientes característica :
es muy practica y de uso muy sencillo , cada uno de sus apartados es muy específico
visualizando cuál es su función dentro del flujo principal o de la barra de inicio , se me
hizo muy interesante igual la parte de notas y recordatorios , en el apartado de etiquetas
su estructura ya sea por día , mes o año en que se valla a realizar una actividad es muy
practica y de uso programado , en la parte de la papelera igual considero que es de uso
primordial ya que toda información o documento eliminado no será eliminado en el
instante , la papelera resguarda cualquier archivo dándole un tiempo estimado de 7 días
para su eliminación definitiva , propiciando la oportunidad para recuperar cualquier
información o documento. En particular creo que le hace falta una tabla general donde se
encuentre toda la información ya sea documentos, recordatorios y notas, como tipo un
acceso directo, de igual forma considero que la parte de personalizar según la creatividad
de cada usuario sus formatos dentro de la aplicación le hace falta.

La segunda aplicación que se seleccionó para su uso es Trello es mi experiencia dentro

del uso puedo compartir que de igual forma es prácticamente muy fácil de utilizar ,si nos
enfocamos en leer cada uno de los apartados e iconos dentro de la dentro de la aplicación
lograras acceder a los lugares correctos , su distribución de todas sus funciones hacen
más clara toda la información según las necesidades y el uso al que se quiera llegar ,
cada tablero tiene varios iconos los cuales son modificados según la información de cada
usuario , en lo particular logre añadir checklist, añadir adjunto se puede agregar
documentos , fotos , códigos QR y enlaces de portales de internet , se logra modificar el
inicio y el final de vencimiento del tablero personalizado , logre agregar etiquetas por
zonas y tiempos según mis actividades a realizar , se puede agregar a más usuarios para
compartir tableros de actividades en tiempo y forma. Lo único que no me quedo muy claro
y entre en confusión fue la forma en la cual se agregaría a más usuarios.

4.Veredicto

Dentro de las dos aplicaciones que seleccione para su prueba y analizando si alguna
ofrece una alternativa viable para solucionar o reducir mi problema , puedo llegar a la
conclusión que la aplicación de trello es una aplicación completamente moderna para la
organización de actividades , adaptándose en su totalidad a todas mis necesidades de mi
problemática planteada sobre la organización por lugar y tiempos ; en función de la
viabilidad económica trello ofrece una versión de prueba , una versión standard de 5 US $
mensuales para pequeñas empresas y proyectos de igual forma ofrece la opción premium
(10 US $ al mes). En vialidad de uso , es una aplicación moderna y contemporánea ,
como cualquier otra aplicación se necesita para su uso una computadora o un teléfono
inteligente con acceso a internet , considerando que en términos de viabilidad y dentro del
mercado de competencias talvez no sea la opción más barata económicamente pero si es
la opción más eficaz y rápida de usar ,dentro de los costes y gastos fijos la aplicación
cumple con la función igual que un personal administrativo en cuestión de organización y
accesos de información directa pero con la inversión económica más bajo y dentro de
este aspecto las ganancias como empresa logra establecerse por un rango más alto.

Revisión de nivel de frustración

Considero que si tuve un pequeño nivel de frustración al momento de realizar la

investigación sobre las aplicación, la descripción y su uso ya que en las paginas de
internet aparece toda la información muy resumida lo cual creo que sucedió por que en lo
personal es la primera vez que realizo investigación detallada de las aplicaciones en
forma de investigación , lo que hice para lidiar con el problema fue dirigirme directamente
a mi App store y en cada aplicación que seleccione buscar información para poder
complementar mi información y lograr integrar para enriquecer mi actividad.