INTEGRAR BIENES Y SERVICIOS S.A.S.

GPR-PR02
GESTIÓN DE PROYECTOS Version 02
02/01/2023
CONTROL TÉCNICO DE PROYECTOS

1. OBJETO.
Definir el documento para establecer las actividades de verificación, seguimiento y control técnico de las
actividades de obra desarrolladas por INTEGRAR BIENES Y SERVICIOS S.A.S.y por todos los contratistas y
proveedores, para asegurar que se ajusten a los planos, las especificaciones técnicas de construcción y las
normas técnicas aplicables establecidos como requisitos del proyecto

2. ALCANCE
El presente documento es aplicable a la verificación, supervisión y revisión de todos los procesos de
construcción, la mano de obra, los materiales, insumos y equipos especiales que formen parte del proyecto, los
procesos de fabricación en taller y en obra, los procesos de instalación y montaje, los protocolos de puesta en
marcha y la operación de todas las facilidades y componentes que formen parte del proyecto en ele participa
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3. DEFINICIONES
• Coordinación Técnica: Estudio de todos los aspectos técnicos de los Proyecto involucrados dentro de una
obra con el fin de asegurar la suficiencia, claridad, precisión, veracidad y correspondencia de la
documentación elaborada previamente a la construcción de la obra, para facilitar la ejecución de la misma
anticipando factores críticos dentro del proceso de construcción y garantizando una completa racionalización
y cumplimiento de metas.
• Constructor: Entidad profesional responsable de la materialización y construcción de un Proyecto.
• Especificación de Construcción: Documento que establece requisitos técnicos y de procedimiento
constructivo particular, con que debe cumplir una parte de una obra.
• Interventoría: Conjunto de procesos de verificación y control desarrolladas por una entidad profesional sobre
la ejecución de obra, basado en el cumplimiento de los requisitos del Proyecto y los procedimientos
administrativos de construcción, en procura de sus objetivos de Gestión y eficiencia de costos y tiempos.
• Plan de Gestión: Documento que especifica qué procedimientos y recursos asociados deben aplicarse,
quién debe aplicarlos y cuándo deben aplicarse a un proyecto, proceso, o producto. El proveedor del servicio
contratado encuentra en el plan de Gestión, la herramienta para la definición, implementación, medición y
seguimiento de las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del cliente. Entre tanto el cliente
encuentra en el plan de Gestión, la herramienta adecuada para verificar y dar satisfacción de los requisitos
definidos.
• Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita y obligatoria
• Supervisión: Acción emprendida por parte de los supervisores o responsable encargado, para revisar y
aprobar una actividad de obra ejecutada por parte de INTEGRAR BIENES Y SERVICIOS S.A.S. asignado a
los sectores de los trayectos definidos.
• Verificación: Actividad desarrollada por parte de los supervisores de obra, encaminada al control y
seguimiento de los constructores, en temas técnicos, ambientales, seguridad industrial y programas de
trabajo entre otros.

4. GENERALIDADES
4.1 CONTROL TÉCNICO.
Con anterioridad al inicio de obra se debe haber realizado el proceso de Coordinación Técnica por parte de la
entidad correspondiente, de tal manera que se cuente con toda la información necesaria referente a planos y
especificaciones técnicas de construcción.

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En el desarrollo de obra, la Interventoría posee atribuciones para aprobar y recibir o rechazar y solicitar el
arreglo, la reposición o el reemplazo de cualquier obra ejecutada parcial o totalmente, teniendo siempre como
referente los planos, las especificaciones técnicas de construcción y los requisitos establecidos por el cliente.

5. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES.
5.1. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
El Ingeniero del Proyecto identifica las labores de revisión y/o verificación requeridas de acuerdo con la
naturaleza de la actividad a controlar y en consecuencia establece los formatos del numeral ANEXOS de este
procedimiento, que apliquen a la obra, para registrar dichas actividades; los formatos seleccionados deben
relacionarse en el Plan de Gestión de Calidad.

El Control Técnico de Ejecución de Obra está fundamentado en el ciclo de verificación y aprobación conformado
por los siguientes pasos:

5.2. VERIFICACIÓN PREVIA DE LA INFORMACIÓN TÉCNICA

Consiste en la revisión y confrontación en forma previa a la iniciación de cualquier actividad de la información
técnica contenida en los planos y especificaciones técnicas de construcción, para lograr un conocimiento
integral de las obras a controlar.

5.3. VERIFICACIÓN DE LOS RECURSOS.

Consiste en la verificación en sitio, de la definición del recurso humano (mano de obra y supervisión del
proyecto), de los recursos físicos (materiales, herramienta, equipo, condiciones de seguridad, iluminación, aseo,
área de trabajo, etc.) y de los recursos técnicos (elementos de metrología, etc.) adecuados y suficientes para la
correcta ejecución de la actividad.

Adicionalmente, se debe verificar que las actividades precedentes a la que se pretende comenzar, hayan sido
terminadas, aprobadas y, cuando sea necesario, recibidas por el Cliente.

5.4. VERIFICACIÓN DE LABORES PRELIMINARES:

Verificación en sitio de la correcta ejecución de las tareas de alistamiento o preparación preliminar para ejecutar
la actividad. Dichas labores comprenden, entre otras, replanteos, dimensionados, alineamientos, distribuciones,
reparticiones, etc., verificando la correcta vinculación de sus variables, tales como ejes, niveles, plomos,
ángulos, escuadras, etc., teniendo siempre como referente lo mostrado por los planos de los diseños
correspondientes.

5.5. VERIFICACIÓN DURANTE EL PROCESO DE EJECUCIÓN:

Se lleva a cabo mediante la revisión permanente de la ejecución de la actividad, en procura de verificar que
cumpla con los parámetros establecidos en planos y especificaciones técnicas y en las normas técnicas
aplicables. Se pretende con estas revisiones permanentes, antes de que la actividad haya sido terminada y el
constructor solicite su revisión para aprobación de la Interventoría, disminuir la posibilidad de tener que rechazar
actividades ya terminadas que no cumplan con los requisitos.

En desarrollo de este control, se debe verificar el cumplimento de los siguientes requisitos por parte de
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• Verificar el cumplimiento de los planos, las especificaciones técnicas de construcción y las normas técnicas
aplicables a la actividad.

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• Verificar que el personal que desarrolla la actividad sea suficiente para obtener el rendimiento esperado y
que cuente con la calificación requerida según su especialidad.
• Verificar que las herramientas y los equipos de construcción dispuestos para la actividad sean adecuados
en cantidad, tipología, capacidad y estado de mantenimiento
• Verificar la calidad de los materiales que se estén empleando, especialmente para materiales críticos. Se
consideran como materiales críticos los siguientes enunciados:
✓ Concretos para elementos de cimentaciones profundas, pantallas, cimentaciones en general, estructuras
y pavimentos rígidos
✓ Aceros de refuerzo en barras y mallas
✓ Cemento
✓ Morteros de pega y grouting para mamposterías
✓ Ladrillos, bloques y adoquines de arcilla y cemento
✓ Tubería hidrosanitaria, para gas y vapor, para redes de infraestructura e instalaciones interiores
✓ Tubería para cableado eléctrico en redes de infraestructura e instalaciones interiores
✓ Cables y alambres eléctricos
✓ Material granular para bases y subbases
✓ Emulsiones y bases asfálticas para pavimentos flexibles

La verificación de calidad de materiales críticos se efectúa con base en el Plan de Inspección y Ensayos
del Proyecto (GPR-PL02), adicionalmente debe incluir la revisión de:
✓ Ensayos y análisis realizados en laboratorio
✓ Certificados de Calidad
✓ Cumplimiento de los rangos establecidos en las especificaciones técnicas

• Verificar la adecuada aplicación o instalación de materiales e insumos, en procura de optimizar su consumo

y a la vez controlar el desperdicio de los mismos.
• Verificar el cumplimiento de las normas establecidas por las autoridades competentes y las empresas
prestadoras de servicios públicos, para las actividades relacionadas con las instalaciones técnicas del
proyecto.
• Verificar el cumplimiento de los procesos constructivos especiales que hayan sido establecidos como
requerimientos particulares por asesores y consultores especializados del proyecto.
• Verificar el cumplimiento de las recomendaciones que hayan sido efectuadas en relación con las acciones
propuestas por el Control de Programación de la construcción.
• Verificar que se cumpla con los aspectos técnicos del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo y del
Plan de Manejo Ambiental de la obra.

Durante las actividades de construcción, EL CLIENTE efectuará sin necesidad de que le sean solicitadas, las
observaciones y recomendaciones tanto de carácter correctivo como preventivo que considere necesarias para
el mejoramiento de los procesos de construcción y que provengan de su observación y análisis.

5.6. VERIFICACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE SISTEMAS:

Para verificar el idóneo funcionamiento de los sistemas, se deben llevar a cabo las pruebas y ensayos de
operación para cada uno de ellos, de acuerdo a lo establecido en el Plan de Calidad. Tales pruebas son
necesarias para los siguientes sistemas, entre otros:

• Instalaciones hidráulicas para infraestructura, suministro y redes de incendio

• Instalaciones sanitarias para infraestructura, desagües en el terreno, aguas lluvias y aguas servidas

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• Instalaciones de gas para infraestructura y suministro

• Instalaciones de vapor
• Instalaciones de gases medicinales, oxígeno, vacío y aire medicinal
• Instalaciones eléctricas, telefónicas, de cableado estructurado, de automatización, seguridad y control
• Instalaciones mecánicas para aire acondicionado, ventilación, extracción y calefacción

5.7. VERIFICACIÓN DE EQUIPOS ESPECIALES:

También es necesario llevar a cabo la ejecución de los protocolos de pruebas de operación y funcionamiento
para equipos especiales, de acuerdo a lo establecido en el Plan de Gestión de Calidad, junto con la verificación
y diligenciamiento de los formatos de revisión, en los casos en los cuales aplique tal condición.

Dentro de los equipos especiales que deben ser objeto de dichas pruebas y chequeos se encuentran, entre
otros, los siguientes:

• Equipos de sistemas hidrosanitarios, de vapor y de gas.

✓ De presión para suministro
✓ De presión y gabinetes para redes contra incendio
✓ Eyectores
✓ Calentadores, calderines y calderas para calentamiento de agua
✓ Equipos para estructuras hidráulicas especiales (piscinas, fuentes, jacuzzis, plantas de tratamiento, etc.)
✓ Equipos para saunas y turcos
✓ Calderas para vapor
✓ Tanques para almacenamiento de gas y combustibles
• Condensadoras, Manejadoras, Ventiladores, Fan Coils, Lavadores de Agua, Torres de enfriamiento, etc.,
para sistemas mecánicos de climatización, ventilación y extracción
• Manifolds, compresores, bombas de vacío y equipos para centros de distribución de gases medicinales,
oxígeno y vacío
• Equipos para sistemas eléctricos y afines
✓ Transformadores de potencia para subestaciones y de poste
✓ Plantas generadoras de emergencia
✓ Tableros de distribución
✓ Sistemas de poder ininterrumpido (UPS)
✓ Strips de teléfonos y plantas telefónicas
✓ Pararrayos
• Equipos para transporte mecanizado
✓ Elevadores, montacargas y ascensores
✓ Escaleras mecánicas, travelators y bandas transportadoras
• Equipos para frío alimentario y cuartos fríos
• Equipos para manejo, compactación o incineración de basura

5.8. REVISIÓN DE ACTIVIDAD EJECUTADA PARA APROBACIÓN O RECHAZO:

Para verificar el resultado de una actividad ejecutada, parcial o totalmente, el constructor debe solicitar por
escrito al Director de Interventoría del Proyecto la revisión correspondiente.

Se verifica la terminación de la actividad en forma parcial si se trata de una zona específica del proyecto, o total
cuando cuente con el cumplimiento de todos los requerimientos preestablecidos para todas las áreas del mismo.

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5.9. APROBACIÓN O RECHAZO DE LA ACTIVIDAD EJECUTADA:

Si la actividad, sistema o equipo especial a los cuales se practicó seguimiento y verificación de acuerdo a los
numerales anteriores, cumple con cada uno de éstos, sin excepción, se lleva a cabo la aprobación de la obra
ejecutada, parcial o totalmente, para lo cual se genera el formato de Liberación de Obra Ejecutada.

6. CONTROL OPERACIONAL Y DE GESTIÓN

6.1. CONSIDERACIONES DE CALIDAD.
• Utilice y diligencie adecuadamente los formatos establecidos para registrar sus actividades.
• Aplique los documentos establecidos para cada actividad. En caso de requerirse una mejora, deberá
informarlo para que se aplique lo antes posible.
• Archive en el lugar indicado los registros y/o documentos aplicables a la gestión de su cargo.
• En caso de envíos digitales, proteja los documentos en Formato PDF o asígnele una protección con
contraseña.

6.2. CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO.

• Revisar de forma periódica los hábitos de trabajo para detectar posibles actos inseguros que puedan generar
riesgos.
• Las salidas, zonas de paso, vías de evacuación y espacios de trabajo deberán mantenerse siempre
despejados de objetos y líquidos o sustancias resbaladizas
• Inspeccionar equipos y herramientas a utilizar que estén en buen estado y bien asegurados.
• El área de trabajo y muebles deberán quedar ordenadas y recogidas al finalizar la jornada. Guarda los objetos
cortantes o punzantes tan pronto termines de utilizarlos.
• Mantener un extintor en el sitio en buen estado y con recarga vigente. Tener en el lugar: una camilla, un
botiquín y un vehículo en caso de que se llegue a presentar una emergencia.
• Usar los equipos de protección personal que sean necesarios para protegerte de los riesgos a que estés
expuesto (Cabeza, Cara, Visual, Auditiva, Manos, Pies y Cuerpo).

6.3. CONSIDERACIONES DE SALUD EN EL TRABAJO.

• Cumpla con las recomendaciones médicas generadas en sus Exámenes Ocupacionales.
• Reportar oportunamente las condiciones de salud o causas de su ausentismo.
• Cumplir con las recomendaciones ergonómicas generadas para la ejecución de sus labores.
• Participe en los programas de Promoción & Prevención ejecutados por la empresa.

6.4. CONSIDERACIONES DEL MEDIO AMBIENTE.

• El material que pueda ser reutilizado será recuperado.
• Ubicar bolsa o contenedor en el color adecuado para la recolección y separación del residuo.
• Aplicar las medidas establecidas para el ahorro de los recursos (Agua, energía y papel).
• Los elementos de protección defectuosos se deberán ser entregados a bodega de materiales para su
recolección, clasificación y disposición final

7. DOCUMENTOS Y FORMATOS ASOCIADOS

Código Documento y/o Formatos Aplicables Responsable Frecuencia
GPR-PL01 Plan de Gestión del Proyecto Ingeniero Asignado Ocasión
GPR-PL02 Plan de Inspección del Proyecto Ingeniero Asignado Ocasión
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Código Documento y/o Formatos Aplicables Responsable Frecuencia

GPR-PL03 Plan de Ensayos del Proyecto Ingeniero Asignado Ocasión
GPR-FT08 Control de Ejecución o Avance Diario Ingeniero Asignado Ocasión
GPR-FT09 Trazabilidad de Materiales Ingeniero Asignado Ocasión
GPR-FT10 Reportes de Fallas de Control Ingeniero Asignado Ocasión
GPR-FT11 Control y Seguimiento de Fallas de Control Ingeniero Asignado Ocasión
GPR-FT12 Reporte Diario Actividades Ingeniero Asignado Ocasión
GPR-FT01 Verificación de Cintas Métricas y Flexómetros Ingeniero Asignado Ocasión
GPR-FT02 Verificación de Miras Topográficas Ingeniero Asignado Ocasión
GPR-FT03 Verificación de Estaciones y Tránsitos Ingeniero Asignado Ocasión
GPR-FT04 Verificación de Niveles Topográficas Ingeniero Asignado Ocasión
GPR-FT05 Reporte Diario de Transporte en Volquetas Ingeniero Asignado Ocasión
GPR-FT06 Trazabilidad de Base Granular Ingeniero Asignado Ocasión
GPR-FT07 Trazabilidad de Densidades - Mej. Subras. y Gran. Ingeniero Asignado Ocasión
GPR-FT08 Trazabilidad de Subbase Granular Ingeniero Asignado Ocasión
GPR-FT09 Trazabilidad en Mezcla Asfáltica Ingeniero Asignado Ocasión
GPR-FT10 Trazabilidad de Acero de Refuerzo Ingeniero Asignado Ocasión
GPR-FT11 Trazabilidad de Geotextil - Geomalla Ingeniero Asignado Ocasión
GPR-FT12 Trazabilidad del Concreto Ingeniero Asignado Ocasión

8. GESTIÓN DEL CAMBIO

Versión Fecha Descripción del Cambio
01 01/08/2022 Emisión Inicial del Documento.
02 02/01/2023 Ajuste y actualización de este documento.

9. APROBACIÓN DE DOCUMENTO
NOMBRE COMPLETO CARGO FIRMA

ELABORÓ HENRY E. CAICEDO R. ASESOR SGI

APROBÓ CAMILO ADOLFO GALLEGO P. GERENTE

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