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INDICE

1.- Supervisión del Expediente Técnico

1.1 Revisión del Expediente Técnico, por cada una de las especialidades, disposiciones
de las obras de saneamiento, terreno para la obra y revisión de los puntos críticos.

1.2 Elaboración del Informe Inicial

2.- Supervisión de Obra

2.1 Revisión, aprobación y seguimiento al plan de ejecución de la obra.

2.2 Entrega del terreno, verificación de permisos y de la documentación necesaria para


el inicio de las obras.

2.3 Revisión de las cartas fianzas y de las pólizas de seguro del contratista

2.4 Control cuaderno de obra durante todo el proceso de construcción

2.5 Verificar el replanteo de la obra

2.6 Controlar y verificar el replanteo de redes, niveles y superficies, de acuerdo con los
diseños de detalle

2.7 Control de calidad de las obras

2.8 Revisión de las especificaciones técnicas

2.9 Pronunciarse sobre consultas de interpretación de planos, especificaciones,


pruebas y/o ensayos

2.10 Supervisión permanente de las labores del contratista

2.11 Rechazar los trabajos defectuosos o insuficientes y ordenar su reemplazo y/o


corrección

2.12 Controlar la conservación de las obras durante la construcción

2.13 Verificación de la elaboración e implementación y seguimiento al Plan de Gestión


de Calidad para la construcción de las obras

2.14 Seguimiento a las medidas correctivas que se ordenen y se sugieran

2.15 Seguimiento al contrato de construcción

2.16 Control de los plazos parciales y totales pactados para la construcción

2.17 Ordenar la intensificación de las labores que estén atrasadas o suspender las que
no estén contempladas o que se estén ejecutando sin cumplir las especificaciones

2.18 Verificar la atención, por parte del contratista, de las observaciones formuladas por
la MML

2.19 Control contable y financiero de la obra

2.20 Comprobar el cumplimiento de las normas ambientales

2.21 Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad por parte del contratista

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2.22 Proveer los equipos y el personal propuesto por la supervisión

2.23 Gestión ante organismos por posibles afectaciones que genere la construcción de
las obras

2.24 Supervisión a las instalaciones y equipos del contratista

2.25 Verificaron del cumplimiento por parte del contratista en cuanto al recurso humano

2.26 Verificar la adecuada utilización de los recursos suministrados por el contratista

2.27 Verificar la calibración y mantenimiento de los equipos utilizados por el contratista

2.28 Valorizar mensualmente los avances de obra

2.29 Emitir pronunciamiento sobre los pedidos que formule el contratista

2.30 Recomendación y sugerencias al contratista con relación a los cambios o


modificaciones de los procesos constructivos

2.31 Asesorar al contratante en las controversias con el contratista

2.32 Elaboración de documentos y registros propios de las actividades de la


Supervisión

2.33 Verificar, analizar y validar la información y documentación remitida por el


contratista

2.34 Revisar y aprobar los planos de obra terminada

2.35 Reuniones periódicas con el Contratista y con la MML

2.36 Comunicación con la MML

2.37 Preparar los expedientes técnicos que signifiquen presupuestos adicionales y/o
deductivos de obra

2.38 Requerir el correcto mantenimiento de transito de todas las vías que el contratista
utilice para la ejecución de la obra

2.39 Verificación de las condiciones de entrega de vías públicas utilizadas por el


contratista

2.40 Mantener la estadística general de la obra y el archivo general del proyecto

2.41 Elaboración de: informe de apertura; informes mensuales, trimestrales, especiales


y de oficio; informe final de obra

3.- Recepción de la Obra e Informe Final

3.1 Recepción de Obra

3.2 Informe Final

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PLAN DE TRABAJO

1. SUPERVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO


En esta etapa tenemos lo que es la revisión del Expediente Técnico donde se dará una revisión
total por especialidades indicando si fuera el caso las falencias que pudiera tener respecto a los
ítems indicados y luego de ello procederemos a la Elaboración del Informe Inicial y Plan de
Trabajo.

1.1. REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO POR CADA ESPECIALIDAD


Se tendrá una minuciosa revisión del Expediente por especialidades pues también
tendremos la opinión y apoyo de nuestros especialistas del staff de la Supervisión, se
hará un listado de las falencias y consultas respectivas en esta etapa inicial.
Cabe mencionar que se revisara desde las especificaciones técnicas hasta metrados y
análisis de costos unitarios verificando también los planos que concuerden con las
metas indicadas en el expediente técnico.

1.2. ELABORACION DEL INFORME INICIAL Y PLAN DE TRABAJO


Luego de haber analizado y revisado minuciosamente el expediente técnico se
procederá a elaborar el informe inicial y plan de trabajo; en el Plan de trabajo
mencionaremos detenidamente las actividades que realizaremos para controlar la obra
desde la seguridad, pasando por la gestión de control de cartas fianzas, procedimientos
constructivos con los controles de calidad de certificados de calidad y protocolos
respectivamente, también la elaboración de informes mensuales, quincenales,
especiales, adicionales y/o deductivos, e informe final.

2. SUPERVISION DE OBRA
En esta etapa tenemos lo que es la Supervisión de la Obra donde inicialmente solicitaremos el
CRONOGRAMA DE AVANCE OBRA adecuado al inicio del plazo contractual con su PERT-
CPM y GANNT además del Cronograma Valorizado al inicio del plazo contractual e
indicaremos al contratista la forma de trabajo para poder trabajar coordinadamente sin atrasos
que comprometan el avance de obra.
Se le solicitara los certificados de calidad de todos los materiales e insumos a usar en obra y
también que los equipos de medición como el Nivel, Teodolito, Estación Total, equipos de
laboratorio de suelos, etc. estén con sus certificados de calibración respectivamente para evitar
errores.

También dentro de nuestra obligación de control es la de velar por la seguridad del personal de
obra, es por ello que desde un inicio se le solicitara los seguros complementario de trabajo de
riesgo, seguro vida ley, seguro contra todo riesgo, así como también sus implementos de
seguridad cada personal que este en obra y que también se les de sus charlas de inducción
respectiva antes de iniciar las labores del día, además de exigirle que haga todo lo mencionado
el Plan de Medio Ambiente donde menciona una serie de procedimientos y acciones que
deberá poner en práctica el CONTRATISTA a medida que vayamos avanzando con la obra.
También se le solicitara su Plan de desvíos pues en algún momento estará tomando parte de la
vía por los trabajos que amerite y entonces tendrá que tener toda la contingencia necesaria
para evitar congestionamientos y tráficos por la toma de la vía.

Con respecto a los trabajos que vaya realizando tendrá que solicitar aprobación para poder
pasar a la siguiente actividad vinculante, se le mencionara que deberá realizar el protocolo
respectivo o prueba para verificar la actividad si es conforme se le autorizara continuar con la
siguiente actividad esto está detenidamente mencionado en el cronograma de la supervisión.

Respecto a las pruebas de calidad como son resistencia del concretos se le exigirá que se
hagan en laboratorios reconocidos y además que cada elemento tendrá su probetas para
realizar las roturas a los 7, 14 y 21 días si fuera el caso, también se realizará el slump
respectivo para verificar la cantidad de agua con la dosificación pues debe ellos entregar antes
de cualquier vaciado su diseño de mezcla correspondiente a la resistencia del concreto que se
esté utilizando en la presente obra con anticipación.

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También mencionamos que en la instalaciones de tuberías se realizarían las pruebas
hidráulicas respectivas con la presión de prueba que corresponda de acuerdo a lo mencionado
en el expediente técnico y comentario de los especialistas de instalaciones sanitarias, es por
ello que se le solicitara al contratista contar con un buen manómetro de medición que podría
ser de glicerina y su respectivo balde de prueba todo en buen estado y calibrado.

En lo que se refiere a las instalaciones eléctricas se realizaran las pruebas que menciona
detenidamente el expediente técnico y además de las pruebas que creamos convenientes para
salvaguardar los trabajos de la obra y seremos enfáticos en que la calidad de los materiales
debe ser nuestra mayor preocupación así como los procedimientos correctos de acuerdo a lo
que menciona el expediente técnico y las normas vigentes de cada especialidad.

También estaremos velando por el buen mantenimiento de las vías que el contratista utilice a
fin de no perjudicar a la colectividad, es por ello que nuestro control será coordinado y diario.

Esta supervisión también estará acorde con las exigencias que tiene la contratista es por ello
que también estaremos contando con todos los implementos de seguridad cada uno de
nuestros profesionales, técnicos y demás que laboren para esta supervisión.

Mantendremos una coordinación directa con la Entidad informándola de todos los por menores
que pudiera pasar en obra es así que tendremos reuniones periódicas coordinadas
anticipadamente para evaluar el avance que tenemos y alguna complejidad en la obra que
amerite la opinión de la Entidad.

Mencionamos que la labor de esta supervisión no solo es la de controlar la obra sino de


asesorar también con respecto al tratamiento en algunos temas legales que puedan afectar a la
entidad en ese sentido estamos para asesorar una mejor opción.

Con respecto a la valorización mensual tendremos que verificar los metrados correspondientes
del mes en campo con el contratista y luego pasar a elaborar la valorización conjuntamente y
luego de ello presentarlo a la Entidad dando nuestra conformidad respectiva.

La labor referida a los informes quincenales y mensuales será respecto a los controles que
llevamos del día a día y en donde mencionaremos el personal que cuenta el contratista, sus
equipos, y logística respectivamente donde daremos nuestro punto de vista respecto si están
bien equipados o les falta implementarse mas para poder manejar bien la obra con toda su
logística respectiva, además indicaremos en qué estado se encuentra la obra y daremos los
sustentos respectivos para ello y las soluciones que adoptara el contratista. Presentaremos en
archivo digital fotos, videos de los procedimientos y actividades realizadas por el contratista
durante el presente mes, además de los archivos sustentatorios de nuestro informe mensual.

2.1. Control de la calidad


Considerando que el CONTROL DE CALIDAD en la obra debe llevarse a cabo en un
alto porcentaje con acciones preventivas, complementando este aspecto con acciones
de verificación y corrección, se forman, por consiguiente, tres grupos de acciones y sus
sistemas de apoyo:

a) ACCIONES PREVENTIVAS.
b) ACCIONES DE VERIFICACIÓN.
c) ACCIONES CORRECTIVAS.
d) SISTEMAS DE APOYO.

a. ACCIONES PREVENTIVAS
Se entenderá como acciones preventivas, todas aquellas que tienen por objeto prever
resultados no deseados en cualquier proceso constructivo o su producto final.

Estas acciones son:

PRUEBAS DE LABORATORIO DE MATERIALES.


Se muestrearán selectivamente todos los materiales que lleguen a la obra.
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 Acero de refuerzo en todos los diámetros.
 Materiales básicos para concreto como cemento, arena y grava.
 Tubería de concreto para drenajes.
 Materiales para rellenos.
 Materiales para base y sub-base de pavimentos, etc.

PRUEBAS DE LABORATORIO EN PRODUCTOS ELABORADOS.


Se muestrearán selectivamente todos los productos que se elaboren en la obra o se
adquieran elaborados.
 Concreto premezclado.
 Concreto o mortero hecho en obra.
 Estructuras de acero.
 Mezclas de materiales para base y sub-base de pavimentos, etc.

PRUEBAS DE LABORATORIO EN PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS.


Se muestrearán selectivamente todos los materiales que lleguen a la obra:
Compactación en rellenos para:
 Cimentaciones.
 Banquetas y guarniciones
 Pavimentos, etc.
 Colado de elementos de concreto

Los resultados de las pruebas ejecutadas sobre materiales básicos, productos


elaborados y procedimientos constructivos, deben cumplir con las especificaciones
generales de obra.

Todos los resultados obtenidos de los diferentes tipos de pruebas indicados, se


reportarán y archivarán, utilizando formas elaboradas que se encuentran fuera de
tolerancia, las medidas que se deban tomar para su corrección. Una vez definida la
solución que se deba tomar para cada problema en particular, se dará al contratista un
plazo para su ejecución que en ningún caso será mayor de tres días, a partir de la
fecha de la comunicación.

b. ACCIONES DE VERIFICACIÓN
Se determinarán acciones de verificación a todas aquellas que debe llevar a cabo el
supervisor para constatar que esté respetando los procedimientos indicados de manera
específica para cada aspecto de ejecución de la obra ya sean sistemáticas o para la
corrección de procedimientos mal ejecutados o elementos resultantes fuera de las
tolerancias indicadas. Estas acciones se dividen en dos grupos:
 SISTEMÁTICAS.
 SELECTIVAS.

SISTEMÁTICAS.
Las acciones de verificación que el Supervisor debe llevar a cabo de manera sistemática,
son aquellas que por su naturaleza, pueden originar defectos posteriores en perjuicio de
la propia obra:
a) Estado del equipo para producción del concreto.
b) Existencia de equipo e instalaciones para ejecución de colado de concreto, tales
como vibradores, reglas, artesanas, medios para transportar o elevar el concreto, etc.
c) Estado de la cimbra: puntales, tableros, sello, impregnación, alineación, etc.
d) Estado de los armados de acero de refuerzo: número y diámetro de las varillas,
separación, traslapes, amarres, soldadura, silletas o calzas, dobleces, etc.
e) Dosificación de aditivos en el concreto.
f) Cumplimiento de plazos para el curado y descimbrado en los elementos colados.
g) Resultados de compactaciones en rellenos o terreno natural para colado de pisos.
h) Pruebas en todas las instalaciones: eléctricas, hidráulicas, sanitarias, gas, etc.
Para este tipo de verificaciones se utilizarán los elementos de apoyo diseñados para
facilitar su ejecución, así como las especificaciones de obra y normas o códigos
aplicables a cada caso. Los resultados obtenidos se registrarán para su control, y
aquellos que no cumplan con las normas o especificaciones del caso, serán reportados
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al contratista, indicando la solución correctiva que deba aplicarse, y el plazo para su
ejecución.

SELECTIVAS.
Se denomina como acciones de verificación selectivas, aquellas que el supervisor lleva a
cabo seleccionando muestras representativas dentro del total de elementos iguales o en
sus procedimientos constructivos que no son determinantes para la seguridad de la obra
o su funcionamiento, como:
a) Espesores de pisos.
b) Niveles de muros en sus enrases.
c) Apariencia de muros, castillos, etc.
d) Aplicación de yeso.

Y en general, todos aquellos elementos y procedimientos constructivos que puedan ser


reparados sin perjudicar la seguridad de las estructuras o el funcionamiento de las
instalaciones.

Todos los resultados de estos muestreos que no cumplan con las especificaciones
indicadas, serán comunicados al contratista para que proceda de inmediato a su
corrección, evitando retrasos en los procedimientos constructivos subsecuentes.

c. ACCIONES CORRECTIVAS
Cuando tanto las acciones preventivas como las de verificación han permitido que se
construyan elementos o se ejecuten procedimientos constructivos fuera de
especificaciones que pongan en peligro la segundad de la obra o el funcionamiento de
sus instalaciones, o bien que se constituyan elementos determinantes para la calidad
final de la obra, se tomarán las acciones correctivas que proceden en cada caso
particular:

 Demolición de elementos de concreto por fallas en los rellenos que hallan provocados
asentamientos o hundimientos.
 Demolición de elementos de concreto por desplomes, desniveles o desalineamientos
fuera de tolerancia.
 Demolición de elementos de concreto cuyos espesores o secciones no cumplan con
las especificaciones del proyecto.
 Demolición de elementos de concreto cuya resistencia no alcance la especificada,
incluyendo sus tolerancias, a la edad máxima indicada para pruebas de especímenes
de concreto.

Y en general, la demolición y sustitución de todos aquellos elementos resultantes que no


cumplan con las normas de calidad establecidas para cada uno de ellos, así como las
especificaciones de resistencia y sus tolerancias, y que representen un peligro para la
estabilidad de la obra o sean determinantes para la calidad final requerida.

d. SISTEMAS DE APOYO
El sistema de CONTROL DE CALIDAD está constituido por todas las acciones descritas
anteriormente, además de sus Sistemas de Apoyo, como:

 Sistemas de control para resultados de pruebas de laboratorio.


 Sistemas de control estadístico de muéstreos.
 Sistemas para control y seguimiento de detalles.
 Sistemas para evaluación de calidad de ejecución.

El supervisor de obra debe percatarse que el contratista realice todas las etapas de
acuerdo a las especificaciones que se marcaron cuando se presupuestó la obra, pero
debe tener un criterio para autorizar los cambios pertinentes que se requieran durante la
ejecución de la misma, como son:

 Especificación de obra obsoleta.

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 Procedimiento constructivo presupuestado más costoso que el que pueda proponer el
Supervisor durante la ejecución de la obra.
 Procedimiento constructivo especificado en presupuesto con alto grado de riesgo, el
cual puede realizarse con otro más óptimo.
 Dificultad en el suministro de material presupuestado, el cual puede ser sustituido por
otro con iguales o mejores características.

2.2. CONTROL DE PLAZOS

Se implementará un sistema de control de plazos en la Obra que garantice que los se


cumpla los tiempos programas ofertados por el contratista y que forman parte del
expediente técnico y del Contrato, para ello implementaremos procedimientos a las
siguientes fases:

2.2.1 Revisión Detallada del Cronograma Presentado por el Contratista y


Actualización del Programa de Trabajo del Supervisor para obtener una
compatibilidad entre ambos

El postor que obtenga la Buena Pro habrá incluido una oferta relativa al plazo de
diseño y construcción, sustentándolo en la manera indicada en las bases de la
licitación de obras.
Si bien los planteamientos del sustento del plazo corresponden a unos formulados en
la etapa de licitación con información de los diseños a nivel de anteproyecto y que por
lo tanto pueden ser optimizados. No obstante ello no debe perderse de vista que tiene
carácter contractual pues la oferta presentada por el constructor formará parte
integrante del contrato de obra.
Sobre la base del cronograma presentado en la licitación y a partir de la información
que se genere en la etapa de revisión del anteproyecto y aportes de la supervisión es
posible que se introduzcan algunos ajustes que tiendan a optimizar el programa de
construcción.
Este programa no tendrá por supuesto la versión final del metrado detallado de las
partidas de obra, el que recién estará disponible en la fase final del desarrollo de la
ingeniería de detalle, sin embargo aportará suficiente información para definir las
etapas de obra y sustentar el plan de desvíos cuya autorización será tramitada.
En lo que al cronograma de actividades del supervisor, si bien es cierto que la
presente oferta contiene una programación elaborada de la mejor manera posible y
basado en la experiencia del Supervisor en este tipo de trabajos; no es menos cierto
que ha sido preparada sin contar con la retroalimentación de la ENTIDAD al respecto
y sin conocer la propuesta del contratista al que se le otorgue la Buena Pro de las
obras. Por ello, luego de las coordinaciones iniciales, y de recibir la información de
antecedentes que tenga a bien preparar la Entidad Contratante, el Jefe Supervisor de
Proyecto Residente, conjuntamente con parte del equipo de especialistas efectuarán
una revisión del Programa de la presente oferta optimizando las secuencias de
trabajo y siempre respetando el plazo de ejecución.
En resumen, el Programa incluirá información detallado de las actividades del
Supervisor y de la ENTIDAD, todas ellas vinculadas entre sí. De esta manera se
podrá utilizar dicho documento como un instrumento de control y de verificación
periódica del cumplimiento de las actividades, partidas y metas establecidas para el
proyecto, en general y para cada actividad y responsabilidad de la ENTIDAD o del
Supervisor.
Para la elaboración de los Cronogramas se utilizarán las técnicas de programación
informáticas, en este caso a través del software MS-Proyect, el que nos permitirá no
solo un planteamiento en esquema GANTT y PERT-CPM sino a demás permitirá
realizar un seguimiento de las diferentes actividades.

2.2.2. Verificación del Cronograma General y del Plan General de Actividades del
Contratista

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Se revisará el Cronograma General entregado por el Contratista indicando los
tiempos parciales de realización de las diferentes actividades del Contrato.
Asimismo, se revisará con fines de aprobación el Programa de Trabajo y de
Adquisiciones que presente el Contratista.
El Contratista, cada vez que lo solicite la Supervisión, deberá proporcionar
información sobre sus programas, efectuando una descripción detallada de las
actividades de obra a ejecutar, así como de los métodos específicos de trabajo que
se propone emplear en estas.
En caso que el programa de obras presentado por el Contratista deba optimizarse, la
Supervisión indicará por escrito sus observaciones al Contratista. Este, deberá
elaborar un programa reajustado que muestre las modificaciones necesarias, de tal
manera que el programa que finalmente se apruebe, garantice las mejores
condiciones.

El SUPERVISOR ha previsto la utilización de un sistema computarizado de control de


Proyectos (MS Project).

2.2.3. Verificación de Existencia de Permisos y Documentación de Inicio de los


Trabajos.

Los objetivos principales de esta tarea consisten en eliminar restricciones para el


inicio de los trabajos y conseguir reconocimiento de las entidades involucradas
gracias a la certificación otorgada por la ENTIDAD, porque una demora en la
existencias de permisor perjudicaría el plazo de la obra.

Esta actividad será preventiva respecto de los problemas que pudiera haber en la
iniciación y prosecución de las actividades del proyecto tales como:

a. Obtención de permisos
b. Autorizaciones de instituciones involucradas en el proyecto
c. Coordinaciones con entidades e instituciones de la zona.

Identificados estos problemas, y con conocimiento de ENTIDAD se verificará que


el Contratista realice las gestiones necesarias ante los organismos respectivos, de
ser necesario solicitará el apoyo de la Entidad a través de su coordinador de
Proyecto.
En particular las coordinaciones y permisos no solo se referirán a las
dependencias pertinentes del MML o ENTIDAD, sino que también se deberán
efectuar con las Municipalidades distritales a efectos de dar conocimiento a estas
sobre los recorridos que personal del Supervisor efectuará, y mediciones
topográficas, de tráfico o estudios de suelos.
Se informará y coordinará también con las comisarías y puestos policiales del
sector no solo para que estén al tanto de los reconocimientos y trabajo de campo
a realizar sino también para llegado el momento obtener facilidades y apoyo para
protección del personal destacado a las labores de campo.
Se utilizará documentos de trabajo específicos conteniendo las actividades
previstas para determinadas especialidades las mismas que se alcanzarán a la
ENTIDAD comunicando el inicio de determinadas actividades de campo.
Se verificará que el Contratista haga entrega de la documentación e información a
que está obligado de acuerdo a las cláusulas contractuales, entre lo que se puede
mencionar lo siguiente:

 Suscripción del Expediente Técnico por los profesionales responsables y por el


Representante Legal del contratista.
 Calendario valorizado de Avance de Obra, de acuerdo al plazo de ejecución
establecido en los Contratos.
 Calendario de adquisiciones de materiales e insumos necesarios para la
ejecución de las obras, valorizado mensualmente y armonizado con el
Calendario de Avance de Obra.

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 Garantía de cumplimiento de Contrato.
 Garantía de buena utilización del adelanto.
 Póliza de seguro contra todo riesgo.
 Permisos, licencias, derechos, y patentes requeridos para la construcción.
 Se revisará las facturas que presente el Contratista por el adelanto, verificando
el monto y las condiciones en que debe hacerse dicho pago.

2.3. CONTROL ECONOMICO DE LA OBRA

Se implementará un sistema de control económico a la Obra que garantice que los pagos al
contratista y a la supervisión estén de acuerdo a lo especificado en las Bases, términos de
referencia y en el Contrato, para ello implementaremos procedimientos a las siguientes
fases:

2.3.1. Control de las garantías que entregue el Contratista.


Este incluirá la revisión de las cartas fianzas, verificando que se ajusten a los modelos
incluidos en el expediente técnico, y que el banco emisor se encuentra debidamente
calificado.
Se solicitará al Contratista la presentación de las pólizas de seguros que confirman que
han contratado todos los seguros, incluyendo contra todo riesgo, a que están obligados de
acuerdo a los Contratos. Verificará que el monto de las pólizas sean los establecidos en
los Contratos y que sus cláusulas incluyan todos los requerimientos solicitados en el
expediente técnico.

2.3.2. Medición de las Obras


La responsabilidad general respecto a la emisión, cubicación y cálculo del pago de las
obras es de la Supervisión quien deberá efectuar todas las acciones que se
requieran.
Se deben distinguir los siguientes tipos de obras o ítems de pago:
- Obras correspondientes a ítems globales
- Obras en que las cantidades se determina teóricamente
- Obras en que las cantidades se miden directamente en terreno

En las obras de ítems globales, la Supervisión acordará con el Contratista como


valorizar el avance para efectos de pago, basándose en criterios y circunstancias
objetivas cuya materialización no ofrezca dudas y teniendo en cuenta lo establecido
en los documentos del contrato.
Para el caso en que las cantidades se determinen teóricamente, el Contratista
entregará a la Supervisión los cálculos correspondientes con los respaldos necesarios
para su revisión y aprobación por parte de la Supervisión. Ello incluirá las
cubicaciones teóricas correspondientes a excavaciones, rellenos y hormigones así
como las correspondientes a fierro de construcción del concreto armado, prefabricado
y/o pos tensado.
Para las obras en que las cantidades se miden directamente en terreno, la
Supervisión se encargará de obtener y cautelar los antecedentes que permitirán
posteriormente determinar y/o aprobar las cantidades de obra finales de todos estos
items. Para esto deberá establecer y protocolizar periódicamente con el Contratista
cierres parciales de estas cubicaciones y finales, a medida que se vayan completando
etapas o partes de cada obra. El Contratista debe proveer los antecedentes que
respalden las mediciones de los trabajos ejecutados, para que sean confrontados con
aquellos antecedentes en poder de la Supervisión.

2.3.3. Actualización y Control de Presupuestos


Se efectuará mensualmente una actualización y control del Presupuesto de cada
contrato y del Proyecto en su totalidad.
Si bien las variaciones en el costo de las obras que asume el contratista pueden
presentarse por diversas razones, la modalidad de “suma alzada” prevista para el

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contrato hará que solo en determinados casos una modificación en el costo de las
obras se convierta en una modificación del precio de la obra.
En los casos en los que a juicio del supervisor, por indicación del contratante, o a
pedido del contratista deba efectuarse una modificación de los presupuestos se
elaborará el expediente correspondiente el mismo que se presentará a ENTIDAD
debidamente sustentado y con la recomendación del supervisor respecto de si
corresponde o no la aprobación respectiva.
El tratamiento de adicionales, deductivos, mayores gastos generales, intereses y
otros seguirá, salvo indicación en contrario de ENTIDAD las disposiciones legales
vigentes en nuestro medio.

2.3.4. Control de las valorizaciones de la obra


Mensualmente, a propósito de cada valorización de avances se formalizará con el
Contratista un documento en el cual se registran los valores provisorios que en
definitiva irán a pago, que se denomina "Valorización Mensual de Avance de Obras".
El equipo de supervisión preparará todos los meses, junto con el proceso de
aprobación de la Valorización Mensual de Avance de Obras, un sustento de respaldo
de las cantidades de obra aprobadas en dicha valorización. Este sustento debe
contener un detalle de las cantidades de obras aprobadas para cada ítem de la
Valorización, señalando los antecedentes a partir de los cuales se establecieron dichas
cantidades. Para ello se recurre a los respaldos que le fueron proporcionados por las
Unidades de la Supervisión y a los antecedentes propios disponibles.
Luego de aprobado la Valorización la suscribirán el Jefe de Proyecto del supervisor y el
Ingeniero residente, enviándola a ENTIDAD para el pago correspondiente,.

2.3.5. Control de las valorizaciones de la supervisión:


El cálculo de las valorizaciones con los precios del contrato de supervisión. Si bien los
pagos a cuenta se efectuarán como un porcentaje del avance del contrato de obra, ello
no significa que esa sea la cifra devengada por honorarios del Supervisor. El
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado establece que el
pago final debe efectuarse con los precios del contrato del prestador del servicio, por lo
que las valorizaciones deben recalcularse con dichos precios. Estas valorizaciones no
serán usadas para efectos de los pagos mensuales, sino solo como un avance en la
liquidación.
Los reintegros pueden también calcularse mes a mes a partir de las valorizaciones
elaboradas con precios del contrato de supervisión. Estos reintegros no serán usados
para efectos de pago sino solamente como un avance en la liquidación.
Se recabará de LA ENTIDAD las copias de todos los comprobantes de pago referidos
al contrato de Supervisión, sean directos al supervisor o referidos al depósito de las
detracciones por impuestos. Esta información permitirá tener preparada la parte de la
liquidación referida a los montos realmente pagados y las fechas de abono. Esta última
información será de utilidad en caso de que se hubieran producido demoras en los
pagos y ello implique el reconocimiento de intereses.

3. RECEPCION FINAL DE OBRA


En esta etapa es la etapa de culminación de la obra física y documentariamente. Donde se
produce la Recepción de la obra por la Entidad y se elabora el Informe final de obra.

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3.2. Informe Final:

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