ESTRATEGIAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO
Danna Luciana Roncal Alvarez
TIMEBOXING
Estrategia de gestión del tiempo orientada hacia
los objetivos en la que se finaliza el trabajo
dentro de bloques de tiempo. Es efectiva si no
estás seguro de cuánto tiempo le dedicas a
cada tarea y deseas abordar tu lista de tareas
pendientes de una manera más consciente.
Ayuda a dividir las tareas grandes en partes
más pequeñas y luego finalizar esas partes en
un período de tiempo razonable. Cada tarea
debe tener su propio bloque de tiempo único
que no dure más de tres horas. Al dividir el
trabajo en partes más pequeñas, puedes lograr
un progreso constante hacia tu objetivo en el
transcurso de días o semanas.
TIME BLOCKING
Similar al timeboxing, pero en lugar de
programar un tiempo específico para cada tarea
individual, lo que harás será separar períodos
establecidos de tu calendario para dedicarlo a
trabajos relacionados, dividiendo la semana
laboral de manera efectiva en espacios de
tiempo independientes en los que puedes
trabajar en proyecto. Agrupa las tareas similares
para que puedas trabajar en ellas en un bloque
de tiempo. Finalmente, prueba programar
bloques de
tiempo de concentración en tu calendario que te
ayuden a ceñirte al programa de bloques de
tiempo que has establecido.
EL MÉTODO POMODORO
Ayuda a abordar el trabajo en períodos cortos
luego tomar descansos entre sesiones de
trabajo, fomenta de manera activa los
descansos regulares, que son buenos para
mantener la motivación intrínseca y son
beneficiosos para el cerebro.
Configura tu temporizador en 25 minutos e
intenta dedicar ese tiempo a trabajar en una
tarea evitando distracciones. Una vez que se
cumpla el tiempo, tómate un descanso activo de
cinco minutos, como tomar un refrigerio o
levantarte para estirarte. Repite cuatro veces el
proceso de trabajar durante 25 minutos y luego
tomar un descanso de cinco minutos. Luego,
después de la cuarta sesión de trabajo, tómate
un descanso más largo de 20 a 30 minutos.
“GETTING THINGS DONE” (GTD)
En este método el primer paso para realizar el
trabajo es escribir todo lo que necesitas hacer.
Al liberar capacidad mental y, pasar a confiar
en herramientas de gestión de tareas, puedes
concentrarte en ponerte manos a la obra y no
tener que estar recordando qué es lo que debes
hacer. Una vez que hayas escrito todo lo que
necesitas hacer, ordena y prioriza tu trabajo. La
herramienta debe capturar todos los detalles; tu
trabajo es tomar medidas en función de ellos.
FUENTE: Asana: 18 consejos, estrategias y soluciones rápidas de
gestión del tiempo para lograr trabajos excelentes
https://asana.com/es/resources/time-management-
tips