FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

SERVICIOS CONTABLES Y FINANCIEROS PARA

PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS (PYME)

ARMANDO DE JESUS HERRERA

KAREN YULIETH CUENCA HORTA

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
LA PLATA (HUILA)
 INTRODUCCION
El presente proyecto tiene como objetivo ofrecer servicios contables
y financieros especializados a pequeñas y medianas empresas
(PYME). Se busca proporcionar asesoría y soporte en la gestión
financiera, contabilidad, análisis de costos, y presupuestos, con el fin
de mejorar la toma de decisiones y el desempeño económico de las
empresas.
 1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL

El objetivo general de los Servicios Contables y Financieros para
Pequeñas y Medianas Empresas es proporcionar asesoramiento y
soporte profesional en áreas contables y financieras, con el fin de
contribuir al éxito y crecimiento de estas empresas.

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Llevar la contabilidad: El objetivo es mantener los registros contables
actualizados y precisos de acuerdo con los principios contables
aplicables. Esto implica registrar transacciones financieras, preparar
estados financieros y realizar conciliaciones bancarias, entre otras
tareas.
 Cumplir con las obligaciones fiscales: El objetivo es asegurar que la
empresa cumpla con sus obligaciones fiscales, presentando
declaraciones y pagando impuestos de manera correcta y oportuna. Esto
incluye la preparación y presentación de declaraciones de impuestos, así
como el cálculo de los pagos correspondientes.
 Elaborar reportes financieros: El objetivo es generar informes
financieros periódicos que brinden a los propietarios y gerentes una
visión clara de la situación financiera de la empresa. Estos informes
pueden incluir estados de resultados, balances generales y análisis de
ratios financieros.
 Realizar análisis financiero: El objetivo es analizar los estados
financieros y proporcionar información y recomendaciones para la toma
de decisiones financieras. Esto puede incluir la evaluación de la
rentabilidad, la liquidez, la solvencia y el rendimiento de la empresa, así
como la identificación de áreas de mejora.
 Controlar el presupuesto: El objetivo es ayudar a la empresa a
establecer y controlar un presupuesto adecuado. Esto implica colaborar
en la planificación financiera, monitorear los ingresos y gastos reales en
comparación con el presupuesto y realizar ajustes cuando sea necesario.
 Brindar asesoramiento financiero: El objetivo es proporcionar
asesoramiento personalizado en áreas financieras, como la gestión del
flujo de efectivo, la inversión de excedentes de efectivo, la financiación
de proyectos o la evaluación de viabilidad de nuevas inversiones.
 Optimizar los procesos contables y financieros: El objetivo es
identificar oportunidades de mejora en los procesos contables y
financieros de la empresa, con el fin de aumentar la eficiencia y reducir
costos. Esto puede implicar la implementación de sistemas de
contabilidad más eficientes, el uso de herramientas tecnológicas o la
automatización de tareas repetitivas.
 Garantizar el cumplimiento normativo: El objetivo es asegurar que la
empresa cumpla con las regulaciones contables y financieras aplicables.
Esto implica mantenerse actualizado sobre los cambios en la legislación
y normativas, y aplicarlos adecuadamente en la contabilidad y
presentación de informes financieros.
 Estos objetivos generales y específicos de los Servicios Contables y
Financieros para Pequeñas y Medianas Empresas ayudan a garantizar
una gestión financiera sólida y profesional, permitiendo a estas
empresas tomar decisiones informadas y mejorar su desempeño en el
mercado.
 2. JUSTIFICACION
La empresa de servicios contables y financieros para pequeñas y
medianas empresas se basa en varias razones fundamentales:

 Necesidad de cumplimiento normativo: Las pequeñas y

medianas empresas (PYME) están sujetas a normativa y
normativa contables y financieras, al igual que las grandes
corporaciones. Sin embargo, muchas PYME carecen de los
recursos internos para mantener un departamento contable y
financiero completo. Al ofrecer servicios contables y
financieros especializados, se ayuda a estas empresas a cumplir
con las obligaciones legales y evitar posibles sanciones o
multas.
 Experto en la materia: Las actividades contables y financieras
son fundamentales para el éxito de cualquier empresa. Sin
embargo, muchas PYME carecen de personal especializado en
contabilidad y finanzas. Al contratar servicios contables y
financieros, se tiene acceso a profesionales expertos en la
materia que pueden brindar conocimientos y experiencia para
gestionar adecuadamente las finanzas de la empresa.
 Ahorro de tiempo y recursos: Muchas PYME no cuentan con
personal capacitado ni el tiempo necesario para llevar a cabo
tareas contables y financieras de manera eficiente. Al
externalizar estos servicios a un proveedor especializado, las
empresas pueden enfocarse en sus actividades principales y
dejar en manos de expertos la gestión de sus registros
contables, declaraciones fiscales, análisis financiero y otros
aspectos relacionados.
 3. ANTECEDENTES
3.1 B.R.H SOBRE EL MUNICIPIO DE LA
PLATA
Aunque no se dispone de una reseña histórica detallada sobre la contaduría en
el municipio de La Plata, es posible inferir que ha seguido el desarrollo
general de la contabilidad en Colombia, adaptándose a las necesidades
económicas y regulaciones locales. La contaduría ha desempeñado un papel
esencial en la gestión financiera de las empresas y organizaciones de la región,
contribuyendo al desarrollo económico y al cumplimiento de las obligaciones
fiscales.

3.2 B.R.H SOBRE LA CONTADURIA

se remontan al surgimiento de la contabilidad como una disciplina
fundamental para el registro y control de las transacciones financieras de las
empresas. La contabilidad tiene sus raíces en la antigüedad, donde las
civilizaciones mesopotámicas, egipcias y romanas utilizaban sistemas
rudimentarios de contabilidad para llevar un registro de sus actividades
comerciales. Sin embargo, fue en el siglo XV con la invención de la imprenta
y la publicación de los primeros libros de contabilidad cuando se dio un
impulso significativo a la disciplina contable. A medida que el comercio y las
empresas fueron evolucionando, se hizo evidente la necesidad de contar con
profesionales capacitados en contabilidad para gestionar adecuadamente los
registros financieros y cumplir con las obligaciones fiscales. En el siglo XX,
con el crecimiento de la industrialización y la aparición de las primeras leyes y
regulaciones contables, se establecieron estándares y principios contables más
sólidos. Surgieron organismos reguladores y profesionales, como el Instituto
Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) y la Junta de
Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), que se encargaron de
establecer y promover la aplicación de normas contables. Con el tiempo, se
reconoció la importancia de los servicios contables y financieros para las
Pequeñas y Medianas Empresas (PYMEs). Estas empresas, debido a su
tamaño y recursos limitados, a menudo no pueden contar con un departamento
interno de contabilidad y finanzas a tiempo completo. Por lo tanto, surge la
necesidad de contratar servicios externos de contabilidad y asesoría financiera
especializada. Los Servicios Contables y Financieros para PYMEs se han
convertido en una industria en crecimiento, ya que brindan un apoyo
fundamental en áreas como la contabilidad, los impuestos, la planificación
financiera, el análisis de costos y el cumplimiento normativo. Estos servicios
permiten a las PYMEs enfocarse en su actividad principal mientras cuentan
con el respaldo de profesionales expertos en la gestión de sus aspectos
financieros. En la actualidad, con el avance de la tecnología y la
digitalización, los Servicios Contables y Financieros para PYMEs han
experimentado una transformación significativa. Se han desarrollado
herramientas y software especializados que facilitan la automatización de
tareas contables, la generación de informes financieros y el acceso en tiempo
real a la información financiera.
 4. ESTRUCTURACION
4.1ASPECTOS LEGALES
 Registro mercantil: Para ejercer actividades contables y financieras de
manera legal, es necesario inscribirse en la Cámara de Comercio
correspondiente y obtener el Registro Mercantil. Esta inscripción
identifica a la empresa o profesional como entidad legalmente
constituida y habilitada para prestar servicios contables y financieros.
 Normas contables: En Colombia, las normas contables se rigen
principalmente por el Decreto 2420 de 2015, el cual adopta los
Estándares Internacionales de Información Financiera (NIIF/IFRS) para
la preparación de los estados financieros. Las empresas y profesionales
contables deben cumplir con estas normas al llevar la contabilidad y
presentar informes financieros.
 Leyes fiscales: La legislación tributaria en Colombia es amplia y está en
constante evolución. Las empresas y profesionales contables deben
cumplir con las leyes fiscales y presentar declaraciones de impuestos de
manera correcta y oportuna. Esto incluye el cumplimiento de
obligaciones como el Registro Único Tributario (RUT), la presentación
de declaraciones de impuestos (como el impuesto sobre la renta y el
impuesto al valor agregado), y el cumplimiento de los requisitos de
facturación.
 Leyes laborales: En el caso de tener empleados, se deben cumplir las
leyes laborales aplicables en cuanto a la contratación, los salarios, las
prestaciones sociales y demás aspectos relacionados con la relación
laboral. También se deben cumplir las obligaciones de seguridad social
y aportes a los fondos de pensiones y cesantías.
 Normas de ética y responsabilidad profesional: Los profesionales
contables en Colombia están sujetos a códigos de ética y
responsabilidad profesional. El principal marco ético es el Código de
Ética Profesional del Contador Público en Colombia, el cual establece
los principios de integridad, objetividad, confidencialidad y
 competencia profesional que deben regir en la prestación de servicios
contables.

4.2 UBICACIÓN
La oficina de trabajo se va a encontrar ubicada en el
municipio de La Plata Huila, en la calle 3 sur #5-35 B/ Villa
del Rio
4.3 ORGANIGRAMA
5. SITUACION FINANCIERA
 MAQUINAS CANTIDAD COSTO UNITARIOCOSTO TOTAL VIDA UTIL (años)
IMPRESORAS 2 1549000 3098000 2,28
COSTO DE
MAQUINARI
COMPUTADORES 2 530000 1060000 12.
AY
EQUIPOS
CAMARAS 4 557000 557000 10
ESCRITORIOS 2 550000 1100000 5
INVERSON INICIAL EN MAQUINAS 4715000

BALANCE PERSONAL VOLUMEN DE PRODUCCION (unidades)

REMUNERACION ANUAL
CARGO CANTIDAD
COSTO UNITARIOCOSTO TOTAL
COSTO DE
MANO DE
OBRA CONTADOR 1 1.500.000 1500000
DIRECTA E
INDIRECTA
ANALISTA
1 1500000 1500000
FINANCIERO
ESPECIALISTA EN
1 1500000 1500000
IMPUESTOS
TOTAL 4.500.000 4500000

BALANCE DE MATERIALES NECESARIOS

VOLUMEN DE PRODUCION :(unidades)
MATERIAL COSTO ANUAL
UNIDAD CANTIDAD
UNITARIO
HOJAS DE BLOCK Tamaño carta 100 25,000
SOFWARE Personal 1 550,000
LAPICES, Cada uno
4 2,000
MARCADORES
Negra,
TINTAS DE
amarilla,roja 4 70,000
IMPRESORA
y azul
INTERNET Mensual 1 55,000
TOTAL 702,000 TOTAL
25,000
550,000
8,000
280,000
55,000
918,000
 6. SERVICIOS QUE OFRECE
 Contabilidad general
 Estados financieros: elaboración y análisis
 Análisis de costos y control presupuestario
 Asesoría fiscal y cumplimiento de obligaciones tributarias
 Proyecciones financieras y planificación estratégica
 7. CONCLUSIONES

Los servicios contables y financieros desempeñan un papel crucial en el

éxito y la sostenibilidad de las pequeñas y medianas empresas.
Proporcionan una base sólida para la gestión eficiente de los recursos
financieros y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y
regulatorias.
A través de la organización de registros, la elaboración de estados
financieros y el asesoramiento estratégico, ayudan a las empresas a
tomar decisiones informadas y a mantener una salud financiera sólida.
También contribuyen a la optimización de procesos y a la
implementación de controles internos, lo que reduce los riesgos de
fraude y malversación de fondos.
La capacitación y el soporte brindados a los empleados de la empresa
también les permiten comprender mejor las implicaciones financieras
de sus acciones, fomentando una mayor responsabilidad y toma de
decisiones más acertadas.
Es importante destacar que cada empresa tiene necesidades y objetivos
específicos, por lo que los servicios contables y financieros deben
adaptarse a cada situación particular.
La colaboración entre el proveedor de servicios contables y la empresa
es fundamental para lograr resultados óptimos.