PROCEDIMIENTO Y ANALISIS DEL MANEJO CONTABLE QUE LLEVAN

LOS TENDEROS DE LOS BARRIOS PROTECHO, PASTORAL 1, ALEMAN,

CIUDADELA Y RINCONCITO, EN EL MUNICIPIO DE LERIDA TOLIMA

JOHAN SEBASTIAN MORENO HERRERA

ID 765844

PRÁCTICA PROFESIONAL 1
NRC 2080

DIANA CAROLINA SANCHEZ PERALTA

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIMINUTO

2023
INTRODUCCION

Las tiendas de barrio nacen de la idea de emprendedores que buscan cambiar su situación y

entorno económico, son parte de la vida diaria de cada persona que habita en una comunidad o

localidad, están presente en el día a día de cada miembro de estas y son el apoyo para las familias

que estos establecimientos una fuente de pequeña financiación de un sitio agradable, donde

adquirir productos básicos de la canasta familiar

En el siguiente trabajo se aborda el tema de viabilidad de la implementación de una herramienta

contable en la tienda de los barrios: protecho, pastoral 1: alemán: ciudadela y rinconcito; en el

municipio de Lérida Tolima, que facilite los procesos contables de los dueños de las tiendas,

desarrollando una investigación de acuerdo a las necesidades de los tenderos en el manejo de su

contabilidad con el fin de optimizar y mejorar sus inventarios cuentas por pagar y cuentas por

cobrar pues los tenderos desconocen de una administración financiera adecuada y del control

financiero ya que confunde los gastos familiares con los gastos de la actividad económica

desconociendo que esta oferta de rentabilidad y productividad.

ARBOL DE PROBLEMAS
PROBLEMA DE INVESTIGACION

El problema de las tiendas de barrio a través de la contaduría puede ser abordado desde
diferentes perspectivas. A continuación, se presentan algunas posibles formas de enfocar el
problema:

Problemas financieros: Las tiendas de barrio a menudo enfrentan problemas financieros debido a
la competencia de grandes cadenas de supermercados y al aumento de los precios de los
productos. Un contador puede ayudar a las tiendas de barrio a manejar su flujo de caja y a
establecer un presupuesto que les permita mantenerse a flote. Además, puede asesorar a los
dueños de las tiendas en cuestiones fiscales y de contabilidad, lo que les permitirá mantener un
registro adecuado de sus ingresos y gastos y cumplir con las obligaciones fiscales.

Control de inventario: Un problema común que enfrentan las tiendas de barrio es el control de su
inventario. Muchas veces, los dueños no tienen un sistema adecuado para registrar las entradas y
salidas de productos, lo que puede llevar a pérdidas y desperdicios. Un contador puede ayudar a
establecer un sistema de control de inventario eficiente que permita a los dueños de las tiendas
tener un mejor manejo de sus existencias.

Estrategias de marketing: Las tiendas de barrio a menudo tienen dificultades para atraer clientes
debido a la competencia de grandes cadenas de supermercados. Un contador puede ayudar a los
dueños de las tiendas a desarrollar estrategias de marketing efectivas que les permitan
diferenciarse de la competencia y atraer a más clientes.

Teniendo en cuenta lo anterior y de acuerdo con el análisis de las variables implicadas en la

situación del problema se observa la ausencia de un sistema contable en la tienda de los barrios:

protecho, pastoral 1, alemán, ciudadela y rinconcito en el municipio de Lérida Tolima, puede

acarrear una serie de complicaciones en la gestión financiera, tales como la imprecisión y

obsolescencia de la información sobre los ingresos y gastos, dificultades para efectuar un

seguimiento adecuado de la facturación y los pagos a proveedores, así como la carencia de una

perspectiva global sobre la situación financiera.

Por lo tanto, el planteamiento del problema es: ¿Cuáles son los lineamientos adecuados para

diseñar e implementar un sistema contable efectivo, y cómo se pueden aplicar en la tienda de los
barrios protecho, pastoral 1, alemán, ciudadela y rinconcito en el municipio de Lérida Tolima?

¿Cuál es el proceso de los manejos contables que llevan los tenderos del Barrio

protecho, pastoral 1, alemán, ciudadela y rinconcito en el municipio de Lérida Tolima registrados

en cámara de comercio?

OBJETIVOS

Objetivo general:

Implementar y analizar un sistema contable para los tenderos de los barrios protecho, pastoral 1,

alemán, ciudadela y rinconcito en el municipio de Lérida Tolima, utilizando para ella

herramientas de fácil acceso e interactivo.

Objetivos específicos:

 Identificar cuales son los tenderos de los barrios protecho, pastoral 1, alemán, ciudadela y

rinconcito en el municipio de Lérida Tolima, que se encuentran registrados en la cámara

y comercio de Honda.

 Adaptar instrumentos de recolección de información a los tenderos de los barrios

protecho, pastoral 1, alemán, ciudadela y rinconcito en el municipio de Lérida Tolima.

 Consolidar y analizar la información recolectada en las encuestas con el fin de realizar un

informe con los resultados obtenidos.

MARCO DE REFERENCIA

La contabilidad es una herramienta esencial en la gestión financiera de cualquier empresa,

independientemente de su tamaño. En el caso de las microempresas, la implementación de un

sistema contable adecuado puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. La contabilidad
permite llevar un registro sistemático de los ingresos y gastos de la empresa, lo que facilita la

toma de decisiones informadas y la identificación de áreas de mejora (Huaman, 2021).

En Colombia, existen requisitos específicos para la implementación de un sistema contable en

microempresas. Según el Decreto 3022 de 2013, las microempresas deben llevar un registro de

ingresos y gastos en libros o registros contables que permitan identificar la fuente, monto y fecha

de las transacciones. Además, deben realizar una conciliación bancaria mensual y elaborar

estados financieros básicos.

Uno de los principales desafíos que enfrentan las microempresas al implementar un sistema

contable es la falta de conocimientos y recursos para llevarlo a cabo. Muchas microempresas

carecen de personal especializado en contabilidad o no tienen los recursos necesarios para

contratar a un profesional externo. Además, puede resultar costoso implementar un sistema

contable eficaz y mantenerlo actualizado (Martínez & Martínez, 2022).

Existen algunas mejores prácticas que pueden ayudar a superar estos desafíos. Una de ellas es la

utilización de software contable específico para microempresas, que permite automatizar muchas

tareas y simplificar el proceso de registro y seguimiento de las transacciones financieras. Otra

práctica recomendada es la formación del personal en contabilidad básica, lo que puede

permitirles llevar a cabo tareas contables sencillas (Alfonso, 2022).

Según Burgos y Restrepo (2018), la contabilidad es esencial para el éxito de las microempresas,

ya que proporciona información importante sobre la situación financiera de la empresa y permite

una mejor toma de decisiones. Los autores también señalan que los sistemas contables en las

microempresas a menudo son deficientes debido a la falta de recursos y la falta de conocimientos

especializados.
ANTECEDENTES

Los sistemas contables tienen una larga historia que se remonta a los primeros registros de

transacciones comerciales en la antigua Mesopotamia, Egipto y Grecia. A lo largo del tiempo,

los sistemas contables han evolucionado para adaptarse a los cambios en la forma en que las

empresas registran y procesan sus transacciones financieras. Aquí hay algunos antecedentes

importantes en la historia de los sistemas contables:

1494: Luca Pacioli, un fraile franciscano italiano, publica su obra "Summa de Arithmetica,

Geometría, Proportioni et Proportionalità", que incluía una sección sobre contabilidad por partida

doble, considerada la base de la contabilidad moderna.

1800s: Se desarrollan los primeros sistemas contables manuales, en los que las transacciones se

registraban en libros de contabilidad y se resumían en un balance de cuentas.

1950s: Se desarrollan las primeras computadoras para procesamiento de datos y los sistemas

contables comienzan a ser automatizados.

1970s: Se desarrollan los primeros sistemas contables integrados, que permitían a las empresas

registrar y procesar sus transacciones financieras en un solo sistema.

1990s: Se populariza el uso de software de contabilidad, lo que permitió a las empresas llevar un

registro más eficiente de sus transacciones financieras.

2000s: Se desarrollan sistemas contables en línea, que permiten a las empresas acceder a su

información financiera desde cualquier lugar con conexión a internet.

En resumen, los sistemas contables han evolucionado significativamente a lo largo de la historia,

desde los registros manuales hasta los sistemas automatizados en línea que se utilizan hoy en día.
Esta evolución ha permitido a las empresas llevar un registro más preciso y eficiente de sus

transacciones financieras, lo que a su vez ha mejorado la toma de decisiones y la gestión

financiera en general.

Actualmente en el mercado colombiano se encuentran:

SAP Business One: Es un software de gestión empresarial que incluye módulos de contabilidad,

finanzas, ventas, compras, inventarios y producción, entre otros.

Oracle NetSuite: Es una plataforma de gestión empresarial en la nube que incluye módulos de

contabilidad, finanzas, ventas, compras, inventarios y producción, entre otros.

QuickBooks: Es un software de contabilidad y gestión empresarial diseñado para pequeñas y

medianas empresas.

Contabilix: Es un software de contabilidad en la nube diseñado específicamente para empresas

colombianas.

Siigo: Es un software de contabilidad y gestión empresarial que incluye módulos de contabilidad,

finanzas, ventas, compras, inventarios y producción, entre otros.

Novasoft: Es un software de contabilidad y gestión empresarial diseñado para pequeñas y

medianas empresas.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Alfonso Enrique, A. (2022). El proceso de digitalización de la economía española:

efectos y soluciones a aplicar sobre las PYMES (Doctoral dissertation, Universitat Politècnica de

València).

Burgos, G. A., & Restrepo, D. I. (2018). La contabilidad como herramienta de gestión

financiera en microempresas. Revista Científica de Administración, 46(1), 23-36.

Decreto número 3022 de 2013, Ministerio de comercio, industria y turismo, (27 de

diciembre de 2013). http://www.javeriana.edu.co/personales/hbermude/leycontable/contadores/

2013-decreto-3022.pdf

Huaman Puerta, M. (2021). Propuestas de mejora del sistema de control interno en las

micro y pequeñas empresas nacionales: caso empresa inversiones Valera SRL-Chachapoyas,

2021.