Planeación y organización

Análisis organizacional Pepitos S.A

En base a la estructura organizacional que tiene implementada la empresa por la sub

división que maneja en su departamentalización se determina que la estructura

organizativa que tiene Price Smart es la jerárquica la cual es una de las más utilizadas en las

medianas y grandes compañías que consiste en la creación de pequeñas dependencias que

son supervisadas por uno o varios cargos superiores; en éstos recae la toma de decisiones.

Lugar y fecha de elaboración: Apartado (ANT) 20/10/2023

Elaborado por: Lerner rojas, Sebastián Mosquera, Estefanny quintana, Brayan reyes

Objetivo:

En Price Smart existen distintos objetivos y metas los cuales se plantean desde la

organización en su más alto nivel y ese mismo deben ser ejecutados por los distintos

departamentos de un club en particular. Propuesta del valor: nuestra propuesta es que, cuando

usted paga una membresía nosotros nos comprometemos a encontrar el mejor producto al mejor

precio posible, es el departamento de compras de cada club quien se encarga de verificar el

mercado y las distintas variaciones para brindarle al socio (cliente) un precio menor en

comparación a la competencia. Servicio a negocios: Price Smart considera que se encuentra bien
posicionada para aprovechar el crecimiento de los mercados en desarrollo gracias a su poder

adquisitivo y a la experiencia con clubes de membresías en estas áreas brindando a las empresas

y negocios tasas preferenciales y facilidades de compra, mediante transacciones bancarias y con

despacho de mercancía directamente a sus locales o negocios, B2B (Business to Business) es el

departamento encargado de ejecutar esta tarea corporativa.

1. Estructura organizacional

1.1 Factores internos

1.1.1 División y especialización del trabajo

Describa las áreas básicas que tiene la empresa y las actividades y tareas que se

desarrollan en estas

1.1.2 Jerarquías administrativas

Uso eficaz de la página web para un mayor crecimiento de venta al por mayor y detal

Realizar las inversiones necesarias con el fin de sustituir la maquinaria obsoleta o muy

anticuada y, en los casos necesarios, mejorar la automatización y la utilización de la

tecnología de la información.

Describa las principales posiciones jerárquicas en la empresa analizada (Director

ejecutivo o presidente)

Recuerde que la jerarquía administrativa en la organización se refiere a los niveles

jerárquicos que se establecen en las organizaciones para su administración y la respectiva

relación de autoridad y toma de decisiones entre los diferentes niveles.

1.1.3 Líneas de autoridad o cadenas de mando:

 Mejorar los procesos de manipulación de materiales, almacenamiento, sistemas de

comunicación y control de calidad.

técnicas de mejora continua consistentes a la introducción de pequeños cambios,

corrección de errores y detección de áreas de mejora de forma constante, sin que

supongan cambios traumáticos o difíciles para los empleados

La autoridad es el derecho formal y legítimo de un directivo para tomar decisiones, emitir

órdenes relacionadas con su cargo y asignar recursos, con el propósito de obtener los resultados

deseados por la organización en dicha área o dependencia. Una persona debe tener solo un

superior ante el cual reporta y del cual recibe órdenes y supervisión en forma directa. Ninguna

persona debe reportar a dos jefes o más, ya que la multiplicidad de órdenes provoca conflictos.

La autoridad, tiene las siguientes características:

 La autoridad se concede a los cargos o puestos, no a las personas.

 La autoridad debe ser obedecida por su legitimidad.

 La autoridad legítima fluye desde la dirección hasta los demás trabajadores.

Igualmente, en el contexto de la administración de las organizaciones, se reconocen tres

tipos de autoridad que se desarrollan a continuación Autoridad de línea, Autoridad del personal o

de staff, Autoridad del personal o de staff Describa de que manera se desarrollan estas 3

autoridades en la organización analizada, página digital 202.

1.1.4 Amplitud del control

Implicación de los empleados en equipos de trabajo con el objetivo de mejorar las áreas

que más conocen por su experiencia de trabajo diario.

La amplitud o área del control es un proceso de organización que se refiere a la cantidad

de personas que otra con un determinado cargo supervisa de manera directa, con eficiencia y
eficacia. Describa las principales responsabilidades que tiene cada persona que ejerce supervisión

sobre otras

1.1.5 Centralización o descentralización en la toma de decisiones

Implantación de sistemas enfocados a una mayor y mejor especialización y división del

trabajo pero que, al mismo tiempo, favorezcan la coordinación entre departamentos.

Describa si el proceso de toma de decisiones en la organización analizada es centralizada

o descentralizada

1.1.6 Formalización de relaciones y de normas y procedimientos en el trabajo.

Pues la mejora de la productividad es fundamental para cualquier empresa, puesto que es

la forma más rápida y segura de elevar la calidad estructural, lo cual posibilita el aumento

de la rentabilidad y sus beneficios asociados como la posibilidad de aumentar salarios.

Incentivar a los inversionistas, abrirse a nuevos mercados y generar empleos.

Describa la manera en la que están estructuradas las normas y procedimientos para el

desarrollo de las funciones y la convivencia organizacional, en la empresa analizada

1.2 Factores externos:

Los factores externos de una empresa, como la economía global, la política, la

competencia, los clientes e incluso el clima pueden influir enormemente en el rendimiento

de una organización, incluso más que factores internos como el personal, la cultura de la

empresa, los procesos, las finanzas, etc.

1.2.1 Actividad económica y su comportamiento en el mercado

 El cambio de presidente ha desequilibrado la economía, cosa que afectó a los negocios

pequeños y grandes. El mercado cada vez está más feroz y sobreviven las empresas que

están dispuestas a perder algo y seguir o a las que quieren arrasar con todo.

Describa cuales son las actividades económicas realizadas por la empresa y como es la

oferta y la demanda actual de sus bienes o servicios

1.2.2 Disponibilidad y uso de las TIC

Los proveedores son personas que intentan brindar su mejor precio a los clientes más

fieles, pero claramente si aumenta el precio para ellos, deben cambiar el precio para los

compradores, lo cual termina siendo un problema, porque debemos explicarle a los

clientes por qué estamos subiendo los precios de nuestros productos.

Describa cuales son los recursos, herramientas, equipos, programas informáticos,

aplicaciones, redes y medios; que tiene actualmente la empresa que le permiten la compilación,

procesamiento, almacenamiento y transmisión de información como: voz, datos, texto, video e

imágenes

1.2.3 Cambios en el entorno y el sector

La competencia en los países es difícil, muchas empresas más que mantenerse, intentan

hacer que las demás no crezcan más, porque se apegan a la ideología de que eliminar a la

competencia es mejor que competir, eso vuelve más difícil y puede afectar a veces las

ventas.

Describa los cambios mas significativos, ocurridos en el sector económico donde se

mueve la empresa, que han afectado positiva o negativamente sus procesos externos o internos

2. Problemáticas identificadas

Nosotros somos una empresa con la mentalidad egoísta de crecer nosotros, no nos interesa

el ritmo de las demás empresas, nuestra prioridad somos nosotros, sin intentar arruinar a
 otros, brindamos precios cómodos para todos, servicio de calidad y buena flexibilidad

financiera, esa es nuestra solución contra los demás, mejorar nosotros mismos en todos

los aspectos posibles.

Así como ha sido complicado el comienzo, sabemos cómo avanzar, aunque la situación

sea difícil y no contemos con apoyo financiero, siempre nos sostenemos como podemos e

intentamos luchar contra el mercado general. Sin un producto eleva demasiado su precio y

no nos da tantas ventas, claramente lo más factible es no comprarlo más, así como

intentamos evaluar el mercado y mirar las mejores opciones.

Mencione las principales problemáticas a las cuales se ha enfrentado la empresa, y los

efectos que ha dejado en la organización, así mismo, planteen acciones de mejora para

enfrentarlas.

Recuerden contemplar las fortalezas y las oportunidades para afrontar las debilidades y

las amenazas que impactan a la organización

3. Conclusiones:

En conclusión, es importante que al crear una empresa se debe tener muy clara la estructura

organizacional, la cual constituirá de manera oportuna las ejecuciones de la labor a realizar por

cada área y por cada personal de la misma al igual que la cadena jerárquica de la compañía. Al

tener conocimiento de las estructuras organizacionales y de los tipos de organigramas

podemos ayudar en la implementación de mejoras continuas en la labor realizada cada día en la

compañía y en el ámbito personal, ya que se puede tener un mayor control y organización de los

procesos y objetivos a cumplir tanto a nivel individual y profesional.

 Conclusiones y los aportes que les deja el desarrollo de la actividad en su vida profesional

y laboral. Mínimo cuatro conclusiones.

Nombre y apellido Estefanny quintana Nombre y apellido Lerner rojas

Nombre y apellido Sebastián mosquera Nombre y apellido Brayan reyes

Estudiante Estudiante Estudiante

Nota: Deben conservar en su totalidad el esquema y características de este formato no lo

altere.