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INTRODUCCION
El contrato legitima una relación de colaboración voluntaria que comprende una exploración
conjunta por parte de todos los implicados, tendiente a desarrollar la comprensión de los
aspectos intrapersonales, interpersonales, organizativos, tecnológicos, axiológicos y
contextuales que afectan el desarrollo de la organización y la realización de sus miembros.
OJETIVOS
Generales
Conocer la naturaleza de las organizaciones, estar al tanto de los últimos enfoque de las
mismas, analizar las variables organizacionales que la conforman.
Manejar las metodologías que le permitan hacer diagnóstico administrativo organizacional para
poder detectar los problemas que aquejan a las organizaciones, y elaborar propuestas de
solución .
Específicos
ANALISIS ORGANIZACIONAL
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ANALISIS ORGANIZACIONAL
El Análisis Organizacional es una disciplina que ofrece ciertos modelos para el abordaje y el
tratamiento de problemas en sistemas organizativos, de acuerdo con las características de la
misión, de la cultura, de las personas, del trabajo y del contexto externo de cada organización.
Por ejemplo, identificar las oportunidades y amenazas que ofrecen los distintos factores del
entorno y reconocer las fuerzas y debilidades de cada uno de los elementos que componen la
organización
Se consideraba al hombre prácticamente como una herramienta más, que se sumaba a los
demás mecanismos del sistema. Su coordinación o ajuste se hacía depender de recursos
pretendidamente objetivos y racionales que no contemplaban la intrincada complejidad de sus
necesidades, de sus motivaciones y de su naturaleza psicosocial.
¿CÓMO SE HACE?
Sin importancia 1
Muy importante 5
Sin importar el número de Factores incluidos, el resultado total ponderado puede oscilar de un
resultado bajo de 1 a otro alto de 5, siendo 3 el resultado promedio. Los resultados mayores que
3 indican una empresa o Área poseedora de una fuerte posición interna, mientras que las
menores que 3 denotan una organización con debilidades internas.
Como es bien sabido, estamos en un año muy complicado para las empresas, donde en el orden
local el consumidor tiene un grado superlativo de suspicacia, por tanto, la volatilidad y velocidad
son y serán las características más destacadas. Asimismo, habrá que estar muy atento y vivir el
presente, y aceptar la realidad nos guste o no nos guste.
Igualmente, el mercado está en constante cambio sufriendo un fuerte impacto por una serie de
acontecimientos que combinan los problemas de orden global con los de orden local.
Entonces, vamos considerar algunas de las acciones para tener en cuenta y responder a los
retos empresariales, las mismas se detallan a continuación:
Uno de los desafíos más importantes será saber encontrar la forma de retener el talento,
en particular, que exista una relación de trabajo jefe/empleado muy satisfactoria y no
dejar de lado la capacitación, lo que posibilitará una menor rotación del personal.
Como la velocidad del cambio es acelerada, habrá que liderar en la empresa no solo en
el presente sino en el futuro pero con grupos de trabajo distintos en cuanto a su
responsabilidad, unos en la parte operativa y los otros innovando a partir de las
necesidades de los clientes nacionales e internacionales.
Otro tema preocupante es la significativa brecha existente entre aprender y hacer, lo que
lleva a que la distancia entre la ignorancia y el conocimiento sea cada vez mayor, por
tanto, las empresas deben ser persistentes en el seguimiento de la capacitación.
Se deben desarrollar las propuestas de valor a partir de las necesidades de los clientes,
lo destaco porque es un error muy común en las empresas. De este modo, se deben
desarrollar las ofertas de valor atractivas que persigan al mismo tiempo la diferenciación
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y el bajo costo. Así, estas propuestas de valor serán capaces de transformar los
espacios de mercado existentes y de crear otros nuevos.
Con relación a los costos, el Costeo ABC determina con precisión los costos y sus
causales, permitiendo adoptar decisiones para mejorar la calidad de los procesos y de
los productos que una empresa lanza al mercado, descubriendo en qué lugar se
encuentran los gastos que pueden ser reducidos o en los que se incurren sin agregar
valor para el cliente.
COMPETITIVIDAD
EJEMPLO
Una empresa será muy competitiva si es capaz de obtener una rentabilidad elevada debido a
que utiliza técnicas de producción más eficientes que las de sus competidores, que le permiten
obtener ya sea más cantidad y/o calidad de productos o servicios, o tener costos de producción
menores por unidad de producto.
LA GLOBALIZACION
La globalización es una teoría entre cuyos fines se encuentra la interpretación de los eventos
que actualmente tienen lugar en los campos del desarrollo, la economía mundial, los escenarios
sociales y las influencias culturales y políticas. La globalización es un conjunto de propuestas
teóricas que subrayan especialmente dos grandes tendencias:
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EL DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL
Se puede definir al diagnóstico como un proceso analítico que permite conocer la situación real
de la organización en un momento dado para descubrir problemas y áreas de oportunidad, con el
fin de corregir los primeros y aprovechar las oportunidades.
El diagnóstico no es un fin en sí mismo, sino que es el primer paso esencial para perfeccionar el
funcionamiento comunicacional de la organización.
Una vez definidas y establecidas nuestros objetivos como gerentes debemos desarrollar una
estructura efectiva que facilite su cumplimiento. Para ello entenderemos como estructura de la
organización como al marco formal o el sistema de comunicación y autoridad de la organización.
LA INVESTIGACIÓN ADMINISTRATIVA
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Organización.- Definición
Es la distribución formal de los empleados dentro de una organización. Cuando los gerentes
desarrollan o cambian la estructura organizacional participan en el diseño organizacional, este
involucra decisiones sobre seis elementos claves.
2. Departamentalización
3. Cadena de mando
4. Amplitud de control
5. Centralización y descentralización
6. Formalización
a) Facilita la administración
b) Puede facilitar el crecimiento y la diversificación
c) Coadyuva al óptimo aprovechamiento de la tecnología
d) Alienta el desarrollo y efectividad del trabajador
e) Estimula el esfuerzo creador
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
a. El proyecto de la organización
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Dicha idea constituye el aspecto más general y abstracto que sustenta y fundamenta la
existencia de una organización.
Una organización no sólo necesita contar con un buen proyecto, sino que éste, para
transformarse en un plan de acción, requiere ser traducido en objetivos, metas, políticas,
estrategias y programas.
Las políticas constituyen definiciones de conductas organizacionales que señalan un canal y una
dirección para el cumplimiento de las metas.
b. La estructura organizativa
Cuando el proyecto organizacional está suficientemente clarificado, corresponde que éste sea
asignado -a través de la definición de responsabilidades diferenciales- a los distintos miembros
que componen la organización.
Ante una determinada situación en una organización, coexisten cuatro tipos distintos de
estructuras organizativas:
c) la estructura existente, que es la que efectivamente opera y que puede ser inferida a través de
un análisis sistemático de la dinámica de la organización.
d) la estructura requerida, que es aquella que sería necesaria para cumplir la misión de la
organización con la mayor eficacia y eficiencia.
c. La integración psicosocial
Esta dimensión del análisis está vinculada al plano de las relaciones interpersonales.
Abarca un eje vertical (las relaciones jerárquicas), y uno horizontal (las relaciones entre pares).
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d. Condiciones de trabajo
El tratamiento que perciben las personas por parte de la organización condiciona su vínculo con
ésta y resulta determinante de su identificación y compromiso con la tarea.
1. el salario
2. la tarea y la posibilidad de desarrollo y realización personal que ésta brinda.
3. las alternativas de desarrollo y carrera que se ofrecen
4. las oportunidades de participar
5. la calidad de los lugares de trabajo, etc.
e. El sistema político
En forma paralela a este sistema opera otro al que denominaremos representativo que se
organiza espontáneamente a través de la conformación de grupos significativos de poder.
Estos grupos, que poseen intereses que les son propios, están correlacionados con los niveles
jerárquicos de la estructura.
Allí donde se conforme una organización, surgirá rápidamente un sistema político, que operará
en forma paralela a la estructura de autoridad establecida oficialmente.
f. El contexto
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Una vez superados los duelos por lo que cambió y ya no existe, se refuerza el reconocimiento de
la nueva realidad, la revisión de los esquemas previos y la adaptación a las nuevas condicione
Trátese del estudio de una empresa completa o de sólo alguna de sus unidades, es de la mayor
importancia preservar una perspectiva integral a lo largo del proceso del diseño organizacional.
Para tal efecto, la metodología debe aplicarse en primer lugar con el propósito específico y
exclusivo de definir las unidades orgánicas mayores. Culminada esta primera parte, recién
procederá el estudio independiente, una a una, de las unidades de segundo nivel. A continuación
podrá organizarse las del tercero y así sucesivamente.
La metodología de diseño, sea cual fuere el universo bajo estudio, comprende las tres siguientes
fases:
Identificación de factores.- En esta parte del estudio se determina y precisa los elementos
primarios y básicos del diseño organizacional, esto es:
Los objetivos empresariales hacia los que, bajo una concepción dinámica, debe apuntar
la organización.
Las actividades, trabajos, acciones o tareas que deben realizarse en la entidad para
lograr los objetivos trazados y los resultados empresariales.
Las variables críticas, propias o características de la empresa particular, que pudieran
influir fuertemente en el diseño de la organización, como por ejemplo, la localización
geográfica dispersa de su mercado de ventas, la existencia de un proceso técnico que
define la organización de la producción, la agrupación prioritaria de determinadas
actividades en función de los productos, etc.
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Determinar cómo incide cada una de las actividades identificadas anteriormente sobre
los resultados empresariales, esto es, reconocer la que tienen carácter fundamental para
logrados separándolas de las que los afectan con menor énfasis o en forma sólo
indirecta.
Por cierto, esta clasificación de las actividades en función de su incidencia sobre
resultados, aporta una información de trascendente importancia para determinar, en la
fase de diseño mismo de la organización a la que nos referimos líneas abajo, la
localización prioritaria o subsidiaria de cada una de ellas en la estructura orgánica.
También el Análisis de los Factores, es decir, está segunda fase del estudio, comprende
la determinación del grado de proximidad o asociación que debiera existir entre unas y
otras de las actividades. Para este propósito, se examina, entre otros aspectos, la
similitud o afinidad funcional existente entre ellas, su mayor o menor complementación y
los requerimientos de supervisión, coordinación y control.
Este estudio de las relaciones entre actividades permitirá contar, en la etapa de diseño que
describimos a continuación, con criterios precisos para agruparlas convenientemente en la
estructura organizativa, tomando por su puesto en consideración la restante información y juicios
disponibles. Diseño de la organización.- En esta fase final del estudio se adopta las decisiones
de última instancia que conciernen a la construcción de la organización. El diseño comprende:
La organización que pudiera diseñarse para cualquier empresa, siempre funcionará dentro de
determinado contexto y deberá ser frente a las más diversas coyunturas. Esto demanda que ella,
como totalidad y en cada una de las partes, sea lo suficientemente flexible como para adaptarse
a las variaciones del entorno y a las contingencias que necesariamente debe afrontar la realidad
empresarial.
LOS PROCESOS
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El análisis de los procesos nos permite evaluar y cuestionar la cadena de actividades existentes
en la organización con el objeto de alcanzar mejoras sustantivas en las medidas de performance
organizacional.
Trabajar en los procesos empresariales, constituye el cambio cultural más dramático y necesario
que debe operarse en la organización y en quienes la lideran. Proceso.- Conceptos
"Cualquier actividad o grupo de actividades que emplee un insumo, le agregue valor a éste y
suministre un producto a un cliente externo o interno".
"Grupo de tareas lógicamente relacionadas que empleen los recursos de la organización para
dar resultados definidos en apoyo de los objetivos de la organización".
"Se llama proceso a la serie de pasos que hay que dar para obtener un resultado".
Nuestra vida diaria está llena de procesos, desde el hecho de levantarnos, ir al trabajo, ir a
estudiar, ir de vacaciones, hasta descansar por la noche.
De igual manera, las fábricas y las instituciones de servicio tienen que desarrollar toda una serie
de pasos para fabricar el producto o prestar el servicio.
En esta última década del siglo XX, hemos y seguimos escuchando hablar mucho de la Calidad
Total y la Reingeniería, entre otras herramientas de gestión empresarial. Unos dan más énfasis a
una respecto de la otra, pero no es nuestra intención orientarnos hacia esta o aquella, sino más
bien indicar, en términos generales, que ambas son herramientas eficientes para manejar el
cambio organizacional.
La Calidad Total (TQM), pone énfasis en el mejoramiento continuo de los procesos, a través del
Ciclo PHEA propuesto por Edward Demming. Este Ciclo compuesto por los elementos de
Planificar (P), Hacer (H), Estudiar (E) y Actuar (A), puede facilitar a la dirección de la empresa en
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la construcción y ejecución de planes que reduzcan la diferencia entre las necesidades del
cliente y el proceso, de ahí que esta relación sistémica se consolida muy bien cuando decimos
que todos en la empresa debemos actuar como cliente - proveedor.
Por lo tanto, el Ciclo PHEA es el método básico utilizado para poner bajo control un proceso y
trabajar en su mejoramiento continuo.
Procesos de negocios
Cultura Empresarial
Estructura organizacional
Sistemas Administrativos y de Medición
Todo lo anterior con objeto de lograr mejoras dramáticas en parámetros críticos de desempeño
como lo son los costos, calidad y servicio "
CONCLUSIONES
Por medio de este trabajo se pasó de un estado de incertidumbre a otro de conocimiento lo que,
con una adecuada transferencia podría contribuir a una mejor gestión, menos reactiva, más
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FUENTES BIBLIOGRAFICAS
http://grupo8doams.blogspot.com/2012/04/analisis-organizacional-1.html
http://www.monografias.com/trabajos59/analisis-organizacional/analisis-organizacional2.shtml
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