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REGISTROS CONTABLES III

REGLAS DE TRABAJO PROCESO CONTABLE ACTIVOS CAJA INVERSIONES CONCILIACIÓN BANCARIA PROVISIÓN DE CARTERA

INVENTARIOS COSTOS PUNTO DE EQUILIBRIO IMPORTANTE EN RATO LIBRE DIFERIDOS HOJA DE TRABAJO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPOS

▼ 2013 (1)
INVENTARIOS
▼ abril (1)
BIENVENIDAS Y
BIENVENIDOS A

INVENTARIOS
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miriam janneth algarra
acevedo
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Comprende todos aquellos artículos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y no

renovables, para ser utilizados en procesos de transformación, consumo, alquiler o venta dentro de las
actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente económico.

Características según Nic 2

a) Poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación;

b) En proceso de producción con vistas a esa venta;

c) En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la

prestación de servicios.

Se incorporan entre otras las siguientes cuentas:

materias primas,

productos en proceso,

obras de construcción en curso,

cultivos en desarrollo,

productos terminados,

semovientes,

materiales, repuestos y accesorios,

así como inventarios en tránsito.

El control de los Inventarios es realizado mediante dos sistemas:

Sistema de inventarios periódico y

Sistema de inventarios permanente

EL SISTEMA DE INVENTARIOS PERIÓDICO

CARACTERÍSTICAS
Realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo
físico.

Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son
sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.

La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de
hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual,
semestral o anual.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que llamamos
Juego de inventarios.

El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la

perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo
cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

CONTABILIZACIÓN EN EL SISTEMA PERIÓDICO

En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no se contabilizan en la cuenta 14

INVENTARIOS, sino que se contabilizan en la cuenta 6205 COMPRAS. Al finalizar el periodo, con el valor allí
acumulado, se realiza el juego de inventarios para determinar el costo de venta.

Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta 6225 COMPRAS.

Las ventas se contabilizan en la respectiva cuenta 41XX INGRESOS y en la 4175 DEVOLUCIÓN EN

VENTAS.

Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se determina el inventario final, éste
inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos 14 INVENTARIOS.

EL JUEGO DE INVENTARIOS

Es el procedimiento utilizado en el Sistema de inventarios periódico para

determinar el Costo de venta.
Para realizar el juego de inventarios, es necesario conocer el inventario inicial y el
final, para lo cual se requiere hacer un conteo físico de cada uno de los
productos que la empresa maneja.
Para determinar el costo de venta en el sistema de inventarios periódico, se
requiera además conocer el valor de las compras netas (Compras brutas menos
devoluciones en compra).
Una vez determinados los valores anteriores se procede a realizar el juego de
inventarios, el cual tiene la siguiente estructura:

INVENTARIO INICIAL ( Al comienzo cuenta 14)

(+) COMPRAS BRUTAS ( Saldo cuenta 6205)
(-) DEVOLUCIONES EN COMPRAS (Saldo cuenta 6225)
(=) MERCANCÍAS DISPONIBLES PARA LA VENTA

(-) INVENTARIO FINAL (Cuenta 1435)

(=) COSTO DE VENTAS (Cuenta 6135)

INVENTARIO INICIAL:
Es el inventario con que se inicia un periodo determinado. Por lo general corresponde al inventario final del
periodo anterior. Cuando la empresa inicia operaciones por primera vez, el inventario inicial es cero (0), a no
ser que al crear la empresa, algún socio haya aportado mercancías (Aportes en especie). Para determinar el
inventario inicial se debe hacer un conteo físico.

COMPRAS:

Corresponde a las compras realizadas en un periodo determinado; ejemplo del 01 de enero de 2012 a 31 de
diciembre de 2012.

DEVOLUCIÓN EN COMPRAS:

Son las compras que se han devuelto a los proveedores en el mismo periodo.

MERCANCÍAS DISPONIBLES PARA LA VENTA:

Corresponde a las mercancías con que efectivamente cuenta la empresa en sus bodegas una vez descontadas las que se han devuelto.

INVENTARIO FINAL

Es el inventario que queda al finalizar un periodo. Si se utiliza inventario periódico se debe hacer conteo físico.
COSTO DE VENTA:

Es lo que cuesta la mercancía vendida.

Un ejemplo práctico del juego de inventarios:

Inventario inicial 5.000.000

12.000.000

+ Compras <3.000.000>

- Devoluciones en compra 14.000.000

= Mcías disponibles para la <8.000.000>

venta 6.000.000

- Inventario final
= Costo de venta

Los 6.000.000 son las mercancías que se vendieron en el periodo. Es decir que las mercancías que se
vendieron en el periodo costaron 6.000.000.

EL SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTE O PERPETUO

CARACTERÍSTICAS

Permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale
del inventario.

En todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del Costo de venta.

Permite la determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un
producto, se registra su cantidad y costo.

Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada
unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en
que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los
inventarios y el valor del costo de venta.

VALUACIÓN DE INVENTARIOS EN EL SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTE

La valuación de los inventarios y la determinación del costo de venta por el sistema permanente, se
realiza mediante diferentes métodos que buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del
tipo de empresa.

Entre los métodos de valuación tenemos:

Método Promedio Ponderado

Método PEPS (primeras en entrar, primeras en salir)

Método UEPS (Ultimas en entrar, primeras en salir)

PROMEDIO PONDERADO

Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario
con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el
inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.

La devolución se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida, recordemos que este valor
corresponde al costo del producto mas el margen de utilidad.

De modo tal que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por el valor del costo con que se
sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderación.

En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en que se incurrió al
momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderación.

MÉTODO PEPS PRIMERAS EN ENTRAR

PRIMERAS EN SALIR

Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron
primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más recientemente.

En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al
inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.

En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al momento de la
operación, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra.

Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por el
valor en que se vendió, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo
de salida según el método de valuación de inventarios manejado por la empresa.
http://www.gerencie.com/metodo-peps.html

MÉTODO UEPS ULTIMAS EN ENTRAR

PRIMERAS EN SALIR

En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el
objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un
método muy útil cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en
los países con tendencias inflacionarias.

El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el método PEPS, es

decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisición, esto debido a que como es apenas lógico,
el producto se devuelve por el valor que se pago a la hora de adquirirlo. Debemos recordar además que los
diferentes métodos de valuación tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que las compras ya
tienen un costo identificado que es el valor pagado por ellas.
En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo con que
salieron al momento de hacer la venta.

http://www.gerencie.com/metodo-ueps.html

CONTABILIZACIÓN DE LOS INVENTARIOS EN EL SISTEMA PERMANENTE

En el sistema permanente, las compras de mercancías o Materia prima se contabilizan en un débito a la

cuenta 14 INVENTARIOS.

En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta de inventarios, es decir, se

contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de inventarios.

Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se contabiliza
el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina también su costo.

AJUSTE POR INVENTARIO DE

MERCANCÍAS

En Las empresas con sistema de Inventario Permanente:

Al comparar el valor total del inventario físico de mercancías

con el saldo en libros, pueden presentarse los siguientes

casos:

SOBRANTES

Inventario Físico Mayor que El valor en Libros de la cuenta de Mercancías

Los sobrantes de inventario también obedecen a causas diversas:

El proveedor despachó una cantidad y despachó una mayor.
Al cliente se le facturó una cantidad y se le despachó una menor.
Devoluciones de ventas sin respaldo en documento de entrada.
Aumento de peso por la humedad, etc.

AJUSTE POR SOBRANTE DE INVENTARIOS

Establecido un sobrante en inventarios, se carga la cuenta de Inventarios por el valor neto del sobrante, y
se acredita una cuenta tal como otros ingresos (sobrantes de inventario) por igual valor.

Los sobrantes se deben valorizar al último costo unitario promedio que regía el último día del ejercicio o
del día del ajuste.

Ejemplo :

Al comparar el inventario físico con el valor en libros de la cuenta

de mercancías se presenta un sobrante de $500.000
FALTANTE

Inventario Físico Menor Que el Valor en Libros de la Cuenta

de Mercancías

Los faltantes se pueden originar por muchas causas, entre las cuales podemos destacar:
Descuido en el conteo de la mercancía comprada y/o producida, pues la factura de compra o informe
de producción anuncia un número diferente al que realmente llega a bodega y el empleado
responsable no se percató del faltante.

Error en los despachos: Cuando se facturan menos y se despachan más.

Deterioro de los empaques: Cuanto por escape del contenido, el producto puede pesar menos.

Cambio de peso por la temperatura: Cuando por ejemplo, el material se pesó cuando tenía algún
grado de humedad y cuando se pesó nuevamente para el inventario físico, había perdido peso por el
calor.

Despachos sin la factura o documento remisorio, que justifique la salida del producto de la bodega o
almacén.

Devoluciones de compras sin soporte de documento alguno.

Hurtos, robos, etc.

AJUSTE POR FALTANTE DE INVENTARIOS

Descubierto un faltante en inventarios (no imputable a ningún responsable), se procede a cargar una cuenta
de Costo de venta máximo hasta un 3% del valor del inventario que es el valor que nos permiten las normas
tributarias (Articulo 64 Estatuto Tributario), la diferencia de este 3% se registra en el Gasto de Provisión, por
el valor neto de los faltantes y a acreditar la cuenta de Inventarios, por igual valor.

La cuenta de Gasto que se propone, puede tener una subcuenta tal como "Faltante de Inventario" y desde
luego, será una cuenta de resultado imputable como pérdida del ejercicio.

Ejemplo:
Al realizar el inventario físico de mercancías se presenta un

faltante de $1.500.000 ocasionado por deshidratación de los

artículos equivalente al 3% del total del inventario y 500.000
que sobrepasa el 3 % permitido llevar al costo.

Asiento de Ajuste:

y por el excedente del 3 % permitido

Perdida de Mercancías Por Irresponsabilidad del

Almacenista, en este caso el valor del faltante se carga a la
cuenta del empleado.

Ejemplo: el inventario físico se presenta un faltante de

$800.000,ocasionado por descuido del almacenista.

Asiento del Ajuste.

FALTANTE EN INVENTARIO FINAL

16 comentarios:

Unknown 1 de octubre de 2015, 16:05

Este comentario ha sido eliminado por el autor.

Responder

Unknown 16 de octubre de 2015, 9:24

Disculpe, como se le registra al costo de inventario en el caso de que el faltante sea asumido por el empleado???

Gracias
Responder

Edmun Hanryr 4 de noviembre de 2015, 5:31

Se debe regiastrar el costo dependiendo del tratamiento tributario que quiera darse a la pérdida.
Responder

Unknown 19 de enero de 2016, 12:30

despues dl cierre contable para iniciar operaciones nuevamente tomo las que vienen y sigo el proceso normal

Responder
 Unknown 19 de enero de 2016, 12:33
despues dl cierre contable para iniciar operaciones nuevamente tomo las que vienen y sigo el proceso normal

Responder

Respuestas

Canciones cristianas 7 de noviembre de 2016, 11:34

Claro porque el inventario final de un periodo ser EL INVENTARIO INICIAL DEL PROXIMO PERIODO

Responder

Unknown 14 de febrero de 2016, 17:29

Trabajo en una agencia de cerveza.....cuando mandan el supervisor para el inventario dice : Sobrante Faltante...no te explican nada pero
siempre hay perdidas..yo se' que algo o falta o sobra...no hay sobrante faltante..quien puede explicar esto?
Responder

Unknown 11 de abril de 2016, 8:25

COMOSE REGISTRA EN EL KARDEX UN FALTANTE DE MAERCANCIA POR ROBO SI HAY UNA FRA DE PORMEDIO

Responder

Respuestas

Unknown 14 de octubre de 2016, 16:36

solo se saca y en el detalle contable se da eso de porque

Responder

Unknown 11 de abril de 2016, 8:27

COMOSE REGISTRA EN EL KARDEX UN FALTANTE DE MAERCANCIA POR ROBO SI HAY UNA FRA DE PORMEDIO

Responder

Unknown 15 de junio de 2016, 14:05

elaboras ajustes a tu inventario el fisico y el sistema

Responder

chikipm 15 de marzo de 2017, 7:01

Cuando se devuelven mercancia y aun existe en el almacen como se debe registrar

Responder

Unknown 22 de mayo de 2017, 6:12

el sobrante de inventario final físico, se registra en las tarjetas de existencia del producto ? y de ser así, como se registra?

Responder

PATRICIA 26 de febrero de 2018, 8:30

COMO SE REGISTRA LA PERDIDA DE CONTEO FISICO EXPLIQUE CLARAMENTE POR UN 5 O PO UNA 14

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Delfina 17 de marzo de 2018, 12:49

En cualquier salón de ventas o tiendas comerciales, pueden observarse muchos tipos de clientes. Algunos solicitan lo que desean de una
manera agradable, aceptando sugerencias mientras que otros pueden mostrarse muy exigentes e inflexibles. Cada cliente que ingresa tiene
una manera de ser diferente, y quien lo atienda debe estar preparado porque son las reglas del juego.
Lograr una excelente atención a los clientes es posible si se cuenta con un control de stock ordenado que permita dar respuestas efectivas y
con rapidez.

Responder

Marcela Broda 15 de octubre de 2019, 3:46

Control Comercio es el Software de gestion que te permite organizar y controlar rápida y eficientemente tu tienda de indumentaria y calzado.
El software de gestion se adapta a los siguientes rubros: blanquería, kiosko, marroquinería, supermercado, bazar, casa de repuestos, casa de
libros, juguetería, mueblería, etc.

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