TECNICAS

CONTABLES
DEL SECTOR PRIVADO
PROGRAMA
DE
CONTABILIDAD
SISTEMATIZADA

UNIDAD DE APRENDISAJE
INVENTARIO (NIC 2 – NIFF 13)

INTRODUCCION
Se estudiara el concepto o de función de inventarios, los diferentes tipos de inventarios y los
sistemas para el control de inventario permanente y periódico, muy acentuado en los negocios.
El método más común de valuación del costo de ventas es el promedio ponderado y el primeras
en entrar y primeras en salir. El método últimos en entrar y primeros en salir está prohibido por las
normas fiscales y además no se aplica en las NIFF

CONCEPTO
Los inventarios son todos aquellos artículos, materias primas, materiales, suministros, repuestos y
accesorios, envases y empaques, productos en proceso, productos terminados, recursos
renovables y no renovables, obra de construcción en curso, obras de urbanismo etc.
Registra el valor de los bienes no fabricados por la empresa, adquiridos para la venta por el ente
económico, que no sufren ningún proceso de transformación o adición y se encuentran
disponibles para su enajenación

TIPOS DE INVENTARIO

Son varios los tipos de inventario en una empresa:

● Mercancía no fabricada por la empresa: bienes que se compran y se venden en desarrollo

de la actividad principal
● Mercancías en tránsito artículos cuya orden de envió se conoce, pero que no han llegado
a la empresa.
● Materias primas: materiales naturales que se someten al proceso de producción junto con
la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.
● Suministros: materiales necesarios en la producción, tales como puntilla, lacas, pintura,
etc.
● Mercancía en consignación es aquella que la empresa recibe para exponerlas para la venta
y por cada hecho realizado, cobra una comisión.

SISTEMAS DE CONTABILIZACION DE LOS INVENTARIOS

Existen dos sistemas de inventarios para determinar el costo de la mercancía vendida que se
diferencian por el nivel de control que se tenga en la empresa: inventario permanente e inventario
periódico
 TECNICAS
CONTABLES
DEL SECTOR PRIVADO
PROGRAMA
DE
CONTABILIDAD
SISTEMATIZADA

IVENTARIO PERMANENTE

Cuando la empresa controla tanto la entrada como la salida de mercancía para la venta mediante
actas de entrega por cada factura de venta que se elabora, la responsabilidad recae en el jefe de
bodega, quien responde por la existencia de todos los bienes.

El inventario permanente consiste en que las mercancías compradas se llevan directamente a la

cuenta de mercancías no fabricadas por la empresa, lo cual permite el control permanente de los
costos, la cantidad de existencia y el precio promedio por cada producto. El método exige mayor
laboriosidad y costo de mantenimiento del sistema; algunas empresas entregan esta labor al
sistema o software de inventarios, la cual facilita que en cualquier momento se tenga la cantidad
de existencia de inventarios que se puede colaborar con el inventario físico. Este debe coincidir
con los registro de control de existencia, además de facilitar el control.

El sistema de inventario permanente facilita la reposición de inventarios por que en cualquier

momento se puede conocer las existencias en el sistema, facilita mucho el control y lo preserva de
acomedidas de fraude

COSTOS DE LOS INVENTARIOS

Los inventarios incluyen los gastos que sean necesarios como transportes, seguros, bodegaje.
Deben incorporarse en el valor del inventario hasta el momento que estén disponibles para la
venta. Si esos gastos se facturan, la factura que hace el vendedor debe someterse al impuesto al
valor agregado, así de manera individual no estén sometidos a dicho impuesto

INVENTARIO PERIODICO
El inventario periódico se caracteriza porque se debe hacer el inventario fisco para conocer la
naturaleza y cantidad de inventarios en existencias, con el fin de disponer de ellos en ventas
futuras. El sistema de inventario periódico consiste en determinar el costo de una forma más fácil
por juego de inventarios, sumándole al inventario inicial las compras, los fletes y acarreos y
disminuyendo la suma con el inventario físico de fin de año.
Este sistema exige que las compras se lleven a la cuenta de compras y se acumule durante todo el
año; el costo de venta se calcula por medio del juego de inventarios. No tiene control sobre las
unidades en existencia, y su perdida es absorbida por el estado de resultado como mayor valor del
costo. Este procedimiento permite la sustracción y el fraude por parte de empleados que
manipulan las existencias, pues nunca se sabrá con certeza que cantidad y valor tiene la empresa
en existencias y cuáles son las pérdidas.
Este sistema dificulta la reposición de existencia y la atención oportuna de clientes.

Ejemplo:
 TECNICAS
CONTABLES
DEL SECTOR PRIVADO
PROGRAMA
DE
CONTABILIDAD
SISTEMATIZADA

La sociedad INCA SAS obtuvo ventas durante el periodo por 380 millones, trae un inventario final
en su balance de comprobación del 12 de diciembre de 20. Millones y, durante el año, hace varias
compras que suman 300 millones a 31 de diciembre de 2017, hace una toma de inventario físico y
el resultado es de 30 millones. Elabore el estado de resultado y la determinación del costo de
ventas mediante el sistema de inventario periódico.

GUILLOTINA SAS
Estado De Resultado
Entre 01 Enero y el 31 De Diciembre de 2017
(+) Ventas de Mercancía 380.000.000
(+) Inventario Inicial a 1 de enero 20.000.000
(+) Compras del periodo contable 300.000.000
(=) Mercancía disponible para la venta 320.000.000
(+) Inventario Final a 31 de diciembre 30.000.000
(=) Costo de Ventas 290.000.000
(=) Utilidad Operativa 90.000.000
Gasto de ventas

Tenga en cuenta qu el estado de resultado comprende un periodo por lo regular de una año. Este
estado se presenta hasta la utilidad operativa que es lo que interesa mostrar.

Bajo taxonomía XBRL (2015) hace la conversión de las cuentas a la siguiente estructura:

Caribe SAS

Estado de Resultado Integral

Entre el 1 de Enero y el 31 de diciembre de 2017

(+) Ingreso de actividades ordinarias 380.000.000

(-) Costo de ventas 290.000.000

(=) Ganancia Bruta 90.000.000

Otros Ingresos

Gastos de distribución
 TECNICAS
CONTABLES
DEL SECTOR PRIVADO
PROGRAMA
DE
CONTABILIDAD
SISTEMATIZADA

Gastos de administración

METODOS DE VAlUACION : UEPS , PEPS, Promedio Ponderado

Los métodos de valuación de los inventarios son diferentes a los sistemas de inventario y se
utilizan para darles valor a las unidades vendidas, lo que es igual a determinar el costo de venta de
las mercancías vendidas no fabricadas por la empresa.

Promedio Ponderado (PP)

Consiste en sumar en la hoja de control de inventarios, al valor acumulado de las existencias

anteriores, el valor de las compras del periodo y dividirlo por el total de los artículos en
existencias. El costo se mantiene estable o voluble en la medida en que varíen los precios en el
mercado. Las unidades en existencias quedan valuadas por el costo promedio

Primeras en Entrar primeras en salir (PEPS)

Las características principal del método de valuación del costo de venta, por medio de las primeras
en entrar, primeras en salir, consiste en que las unidades que se venden, se valúan con el precio
de las primeras que entran.
Siempre que se venden mercancía, se calcula el costo de ventas a partir de las primeras unidades
que entraron a la tarjeta. Este método es exigente en el seguimiento riguroso para poder
identificar las unidades (así se haga físicamente) y requiere mucha labor. Las unidades en
existencias quedan valuadas por valor de las últimas mercancías compradas

Ultimas en entrar primeras en Salir (UEPS)

Método de valuación del costo de venta en el que las ultimas unidades en entrar son las primeras
en salir. Están generan un mayor valor del costo de ventas y, por consiguiente, un menor valor del
impuesto. Cabe aclarar que este método de valuación de inventarios no es aceptado por la DIAN
ni por los estándares internacionales

CONTROL INTERNO DE INVENTARIO

Es importante realizar un cuestionario de control interno para conocer el nivel de control de las
existencias:

● La empresa tiene organizado el almacén donde ingresan y salen todos los productos de su
propiedad.
● Cuantas personas son responsables de la administración de la seguridad del almacén .
● Cuantas personas tienen llaves del almacén.
● La empresa ha encontrado seguros contra todo riesgo.
 TECNICAS
CONTABLES
DEL SECTOR PRIVADO
PROGRAMA
DE
CONTABILIDAD
SISTEMATIZADA

● Los empleados responsables están asegurados.

● Cada cuanto se verifica la hoja de existencias o el reporte del sistema con el inventario
físico.
● Cual es el tratamiento de los sobrantes de inventario por las promociones que dan los
proveedores.
● Como se tratan los faltantes de inventarios.
● Cual es el tratamiento que se hace al inventario deteriorado.