CONTABILIDAD I

C.P IRWIN ALBERTO TUN UITZIL

 1.- PROCEDIMIENTOS DE REGISTRO
SUBTEMAS

1.- Procedimiento Analítico o Pormenorizado

2.- Procedimientos de Inventarios Perpetuos
 INVENTARIOS
Los inventarios (mercancías) se integran de aquellos
bienes que las empresas adquieren para su posterior
venta, pudiendo mediar o no el proceso de
transformación; por tanto, son mercancías sujetas a la
compraventa y constituyen el objetivo principal de
cualquier empresa comercial o industrial: la obtención de
utilidades.
 REGISTRO Y CONTROL DE INVENTARIOS
El registro y control de los inventarios es muy importante, ya que, por un lado, la exactitud en el
cálculo de la utilidad bruta depende de una contabilización adecuada de las operaciones realizadas
con las mercancías

Es conveniente recordar que los

procedimientos para el registro de las
operaciones de mercancías representan un
claro ejemplo de la constante evolución y
adecuación de los sistemas contables a la
solución de las necesidades de información
de los usuarios
PROCEDIMIENTO ANALÍTICO O
PORMENORIZADO
El sistema analítico o pormenorizado está basado en el uso de una
cuenta especial destinada a la clasificación de compraventa, esto
es con el fin de superar las inconveniencias dentro del sistema
global o de mercancías generales. Este análisis consiste en la
identificación y separación de los elementos que integran un todo.
Es necesario hacer uso del inventario inicial y final para
determinar el costo de la mercancía vendida. Este procedimiento
se distingue por utilizar una cuenta específica por cada concepto
relacionado con la compraventa de mercancías.
 CARACTERÍSTICAS
Este procedimiento lo utilizan aquellas entidades que tienen gran volumen de operaciones de
compra-venta, como abarrotes, ferreterías, farmacias etc. Entre sus características fundamentales se
encuentra:

A) El costo de las mercancías existentes solo pueden determinarse en la fecha cuando se

practique un inventario físico

B) El costo de ventas se obtiene en forma global. Es decir, este sistema carece del registro
contable de existencias. Solo al final del periodo se determinara el importe de las mercancías en
bodega y el costo total de ventas. En su aplicación, debemos cumplir 2 requisitos:
1.- Practicar un inventario físico
2.- Valuar a precio de costo las existencias determinadas en inventario físico.
 CUENTAS ESPECIFICAS
Inventarios. Representa el valor cuantificable de los inventarios al principio del periodo.

Compras. Representa el valor cuantificable de las compras de mercancía realizadas durante el periodo.
Gastos de compras. Representa el valor cuantificable de los gastos generados por las compras
de mercancía realizadas durante el periodo.

Devoluciones sobre compras. Representa el valor cuantificable de las devoluciones realizadas a

los proveedores durante el periodo.

Descuentos sobre compras. Representa el valor cuantificable de los descuentos otorgados sobre
las compras de mercancías de un periodo.
Ventas. Representa el valor cuantificable de las ventas de mercancía a precio de venta de un
periodo.

Descuentos sobre venta. Representa el valor cuantificable de los descuentos otorgados sobre
las ventas de mercancías de un periodo.

Devoluciones sobre venta. Representa el valor cuantificable de las devoluciones de

mercancías realizadas por los clientes durante el periodo.
un impedimento del procedimiento analítico o pormenorizado es saber el valor exacto de nuestros
inventarios finales, obligándonos a realizar inventarios físicos de la mercancía.

En el procedimiento analítico o pormenorizado se requerirá de abrir una cuenta para cada uno de
los conceptos que ocuparemos para el control y registro de las operaciones mismas que se
presentarán en el estado de resultados.
 REGISTRO DE OPERACIONES
A) COSTO DE VENTAS
Son las afectaciones contables realizadas contables realizadas con la finalidad de determinar el
costo de ventas o identificar la utilidad correspondiente

Inventario COSTO DE
Inventario VENTAS
Compras Final
Inicial

• Todos los elementos que conforman el costo están expresados a precio de costo.
• Las compras deben entenderse como compras netas
• El inventario final se determina por un conteo físico, seguido de su valuación
• El inventario final de un ejercicio contable pasa a ser el inventario inicial del siguiente periodo.
B) VENTAS NETAS

Dev/s Desc/s VENTAS

Ventas
Ventas Ventas NETAS

C) COMPRAS TOTALES

Gastos de COMPRAS
Compras
Compras TOTALES

D) COMPRAS NETAS

Dev/s Desc/s COMPRAS

Compras
Compras Compras NETAS
Totales
PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS
PERPETUOS

Consiste en registrar las operaciones de

mercancías de tal manera que se pueda conocer en
cualquier momento el valor del inventario final, el
costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta.
 CARACTERÍSTICAS

El costo de ventas se obtiene al instante debido a que registrar una venta es

factible hacerlo simultáneamente en el costo de lo vendido

En la contabilidad se dispone, en cualquier momento, de información

relativa a las mercancías existentes.

Se cuenta con un control contable de movimiento y existencia para la

venta de cada uno de los artículos
 CUENTAS ESPECIFICAS
Almacén. Representa el saldo o existencias de nuestra mercancía.

Costo de venta. Representa el precio de costo de las mercancías vendidas.

Ventas. Representa el precio de venta de las mercancías vendidas.
 REGISTRO DE OPERACIONES
Con objeto de entender mejor el movimiento de las cuentas Almacén, Ventas y Costo de Ventas, a continuación se presentan los
asientos de las principales operaciones de mercancías.

A) ALMACÉN
B) VENTAS
Y COSTO DE
VENTAS