INVENTARIO Y

COSTO DE LOS BIENES

VENDIDOS
SECCION 13 NIIF PYMES
INVENTARIOS
INVENTARIO Y COSTO DE LOS BIENES VENDIDOS

Ventas
Compras de Menos
Inventario de Venta de
mercancía mercancía mercancía Costo de bienes
vendidos (gasto)
Utilidad
Igual
Bruta
Gastos Administrativos
y
De Ventas
Utilidad Neta
Inventario

El inventario es el conjunto de mercancías o

artículos que tiene la empresa para comerciar
con aquellos, permitiendo la compra y venta o
la fabricación primero antes de venderlos, en
un periodo económico determinados. Deben
aparecer en el grupo de activos circulantes.
Características de los inventarios

a) Se tienen para ser vendidos en el curso normal de

las operaciones;

b) Están en proceso de producción con vista a

venderlos; o

c) Son consumibles en el proceso de producción o

prestación de servicios, (materiales o suministrar)
Notas Los inventarios son activos.
Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados,
del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
Los inventarios de una entidad manufacturera se clasifican de la siguiente forma:
(a) productos terminados: activos mantenidos para la venta en el curso normal de las
operaciones;
(b) trabajo en proceso: activos en proceso de producción con vistas a esa venta;
(c) bienes fungibles: activos en forma de suministros que se consumirán en el proceso
productivo;
y (d) materia prima: activos en forma de materiales que se consumirán en el proceso
productivo. Se calcula que los bienes fungibles y las materias primas se consumirán en el
ciclo de operación normal de la entidad. Los productos terminados se mantienen
principalmente para negociar.
Los inventarios son activos corrientes (véase el párrafo 4.5).
 SISTEMAS DE INVENTARIO

Perpetuo Periódico
Sistema de inventarios Permanente o perpetuo

El sistema de inventarios permanente, o también

llamado perpetuo, permite un control constante de
los inventaros, al llevar el registro de cada unidad
que ingresa y sale del inventario.
Perpetuo Permanente
Sistema que mantiene un registro permanente y continuo, el cual
deduce diariamente las existencias y el costo De los bienes vendidos.
Código CUENTAS DEBITO CREDITO
Mercancía no fabricada x la
1435 empresa 670.000,00
Impuesto a las ventas por
2408 pagar 107.200,00
1110 bancos 696.130,00
2365 Retención en la fuente 23.450,00
Impuesto a las venas
2367 retenido 53.600,00
2368 ICA 4.020,00
 venta
Codigo CUENTAS DEBITO CREDITO
1105 Caja 177.800,00
4135 Comercio al x mayor y menor 149.412
2408 Iva por pagar 28.388,00

costeo
Código CUENTAS DEBITO CREDITO
Comercio al x mayor y menor
6135 (costo) 97.000,00
Mercancia no fabricada x la
1435 empresa 97.000,00
Sistema de inventarios periódico

El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo

indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y
para eso es necesario hacer un conteo físico para poder
determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles
en una fecha determinada.
Sistema de inventarios periódico

•Se ajusta al final del periodo

•En el momento de la compra llevamos el valor de la mercancía
comprada directamente a la cuenta del costo 6205
•Contabilizamos el costo de ventas al final del periodo, mínimo una
vez al año, el costo de ventas lo establecemos por medio del juego
de inventarios
•Contabilizamos las devoluciones en compras en la cuenta 6225
•El Inventario Final de un periodo es el inventario Inicial del
Siguiente periodo
Periódico
Sistema mediante el cual el costo de los bienes vendidos se calculan
Periódicamente recurriendo solo a conteos físicos, sin llevar
registros Diarios de las unidades vendidas o disponibles.
COMPRA
Código CUENTAS DEBITO CREDITO

6205 Costo de mercancías 8.200.000,00

2408 IVA X pagar 1.312.000,00

2205 Proveedores Nacionales 9.225.000,00

2365 Retención en la fuente 28.700,00

venta
Código CUENTAS DEBITO CREDITO

1105 Caja 1.165.120,00

4135 Comercio al x mayor y menor 1.000.000,00

2408 IVA por pagar 165.120,00

Para realizar el juego de inventarios, es necesario conocer el
inventario inicial y el final, para lo cual se requiere hacer un
conteo físico de cada uno de los productos que la empresa
maneja.
Para determinar el costo de venta en el sistema de inventarios
periódico, se requiera además conocer el valor de las compras
netas (Compras brutas menos devoluciones en compra).
Una vez determinados los valores anteriores se procede a
realizar el juego de inventarios, el cual tiene la siguiente
estructura:
Juego de inventario

Inventario inicial
(+) Compras brutas
(–) Devoluciones en compras
= Mercancías disponibles para
la venta
(–) Inventario final
= Costo de venta
Inventario inicial. Es el inventario con que se inicia
un periodo determinado. Por lo general corresponde
al inventario final del periodo anterior. Cuando la
empresa inicia operaciones por primera vez, el
inventario inicial es cero (0), a no ser que al crear la
empresa, algún socio haya aportado mercancías
(Aportes en especie). Para determinar el inventario
inicial se debe hacer un conteo físico.
Compras. Corresponde a las compras realizadas
en un periodo determinado; ejemplo del 01 de
enero de 2006 a 31 de diciembre de 2006.

Devoluciones en compra. Son las compras que

se han devuelto a los proveedores en el mismo
periodo.
Mercancías disponibles para la venta. Corresponde a
las mercancías con que efectivamente cuenta la
empresa en sus bodegas una vez descontadas las que
se han devuelto. Ejemplo: se inicia con 10 unidades, se
compran 6 y se devuelven 2, el resultado final será de
14 unidades

Inventario final. Es el inventario que queda al finalizar

un periodo. Si se utiliza inventario periódico se debe
hacer conteo físico.
Costo de venta. Es lo que cuesta la mercancía vendida. Ejemplo:
una empresa compra un PC en $3.000.000 y lo vende en $3.500.000.
La venta obviamente es de 3.5000.000 y el costo de venta los
3.000.000 que lo costo el PC.

Inventario inicial 1.000.000

Compras 10.000.000
Devoluciones en compra <2.000.000>
Mercancías disponibles para 9.000.000
la venta
Inventario final <2.000.000>
Costo de venta 7.000.000
 Sistema periódico Sistema permanente

Se utiliza en empresas que venden al detal grandes cantidades de

Para empresas que venden mercancías por valores relativamente altos
mercancía a un precio relativamente bajo como por ejemplo
como almacenes de electrodomésticos.
supermercados.

Al realizar la venta solo maneja información sobre el precio de Al realizar las ventas maneja información del precio de venta y del valor
venta. Utiliza menos información. del costo de la venta. Requiere mayor información.

Al finalizar el periodo requiere efectuar el conteo físico de las unidades Requiere elaborar conteos físicos de las existencias al final del periodo
en existencia. solo con el propósito de control.

Su operación puede ser menos costosa para la empresa. En este sistema puede ser más dispendiosa y más costosa la operación.

Para la compra de mercancía no se utiliza la cuenta de los activos sino

Actúa en concordancia con las normas contables de compra y venta de
las cuentas nominales en este caso cuenta 62. Solo se lleva a la cuenta
activos. Cuenta 14
14 en el inventario final.

Permite tener actualizado el saldo y un mecanismo eficiente de control

No permite tener un control permanente de los inventarios.
sobre las existencias reales.

En este caso es más práctico esperar hasta la culminación del periodo No es necesario esperar hasta la terminación del periodo para determinar
para conocer el saldo de la cuenta 62. el saldo de la cuenta 14.

Para conocer el costo de la mercancía vendida se debe esperar hasta el Se conoce el costo de la venta en el momento de realizar dicha operación
final del periodo. utilizando el Kardex con cualquiera de sus métodos de valuación.
 Métodos de Valuación de Inventarios o
Fórmulas Cálculo del Costo
Método de promedio Ponderado
Con este método lo que se hace es determinar un
promedio, sumando los valores existentes en el
inventario con los valores de las nuevas compras, para
luego dividirlo entre el número de unidades existentes en
el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes,
como los de la nueva compra.
ACEPTADOS NIIF PYMES
Método FIFO o PEPS (Primeras en entrar Primeras en Salir

Este método consiste básicamente en darle salida del

inventario a aquellos productos que se adquirieron primero,
por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos
comprados más recientemente.
En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran
importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el
valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace
por el valor que se compro al momento de la operación, es
decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la
compra.
•El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades,
cuyo costo unitario era de $10.oo.
•El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de
$12.oo.
•El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de
$20.oo
•El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de
$15.oo.
•El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de
$18.oo.
· El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de
$22.oo.
 Entradas Salidas Saldo
Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT
Saldo
01-ene 1.000 $10 $10.000
inicial
03-ene Compras 500 $12 $6.000 500 12 6.000
04-ene Venta 1.000 $10 $10.000
100 12 1.200 400 12 4.800
15-ene Compras 600 15 9.000 600 15 9.000
28-ene Compras 500 18 9.000 500 18 9.000
31-ene Ventas 400 12 4.800
600 15 9.000
200 18 3.600 300 18 5.400
Contabilidad con NIIF no se permite la aplicación de
los siguientes métodos de valoración:

•Método LIFO o UEPS (Últimas en Entrar Primeras en

Salir)

•Método del Último Precio de Mercado.

•Método Promedio Simple

Politica de Inventario

La política de inventarios consiste en determinar el

nivel de existencias económicamente más convenientes
para las empresas.

Para llegar a establecer una buena política de

inventarios, se debe considerar los siguientes factores:
1. Las cantidades necesarias para satisfacer las
necesidades de ventas.
2. La naturaleza perecedera de los artículos
3. La duración del periodo de producción.
4. La capacidad de almacenamiento
5. La suficiencia de capital de trabajo para financiar
el inventario
6. Los costos de mantener el inventario
7. La protección contra la escasez de materias
primas y mano de obra
8. La protección contra aumento de precios.
9. Los riesgos incluidos en inventario
=> Bajas de precios.
=> Obsolescencia de las existencias.
=> Pérdida por accidentes y robos
=> Falta de demanda
Stock de Inventario

Stock es un término de la lengua inglesa que, en

nuestro idioma, refiere a la cantidad de bienes o
productos que dispone una organización o un
individuo en un determinado momento para el
cumplimiento de ciertos objetivos.

• Stock mínimo.
• Stock máximo.
Lista de Chequeo

Las “listas de control”, “listas de chequeo”, “check-lists”

u “hojas de verificación”, son formatos creados
para realizar actividades repetitivas, controlar el
cumplimiento de una lista de requisitos o recolectar
datos ordenadamente y de forma sistemática. Se usan
para hacer comprobaciones sistemáticas de actividades
o productos asegurándose de que el trabajador
o inspector no se olvida de nada importante.
Para qué sirven las listas de chequeo

•– Realización de actividades en las que es

importante que no se olvide ningún paso y/o deben
hacerse las tareas con un orden establecido.
•– Realización de inspecciones donde se debe
dejar constancia de cuáles han sido los puntos
inspeccionados.
•– Verificar o examinar artículos.
•– Examinar o analizar la localización de
defectos. Verificar las causas de los defectos.
•– Verificación y análisis de operaciones.
•– Recopilar datos para su futuro análisis.
¿Cómo usar las check lists?

•– Qué tiene que controlarse o chequearse.

•– Cuál es el criterio de conformidad o no
conformidad (qué es lo correcto y qué lo
incorrecto).
•– Cada cuánto se inspecciona: frecuencia de
control o chequeo.
•– Quién realiza el chequeo y cuáles son los
procedimientos aplicables.
Posibles aspectos a verificar

--¿Se han seguido los procedimientos?

– ¿Los productos cumplen con las especificaciones?
– ¿Las medidas dimensionales, el peso, el color, la
rugosidad… están dentro de las tolerancias?
– ¿Ha cumplido los ensayos de resistencia,
impermeabilidad, torsión, etc?
– ¿Se han rellenado los registros?
– ¿Ha habido alguna incidencia?
– ¿Los equipos estaban en correcto estado de
mantenimiento? ¿Y estaban calibrados / verificados?
– ¿El producto final es conforme?
 INDICADORES DE CHEQUEO FARMACIA APLICA
N.
XXXX SI NO
Existe alguien en su farmacia encargado del
1 proceso de compras, devoluciones e x
inventarios.
Existe una documentación del proceso de
2 x
inventarios.

Hay políticas de compra, devoluciones, formas

3 de pago y limietes de entrega de mercacia de x
los proveedores.
Existe un procedimiento de compra según las
4 x
necesidades de venta.

El saldo de compras esta conciliado mediante

5 x
soportes validos.

Todas las cuentas por cobrar están

6 x
debidamente consiliadas.

Se efectua un conteo de inventarios físico con

7 x
corte cada 31 de diciembre de dicho año.

8 Se lleva un reporte de kardex de la mercacia. x

Las diferencias entre el conteo físico y el

9 x
kardex fueron ajustadas.

Se tiene una valoración del inventario según

10 x
los métodos de la compañía.