PLAN DE SALUD E HIGIENE EN EL TRABAJO

INTRODUCCIÓN
El Plan de Seguridad Física Prevención de Riesgos Laborales se constituye con objeto de establecer
las pautas para garantizar la seguridad salud de los trabajadores en todos los aspectos relacionados
con el trabajo. Estos efectos, desarrolla las acciones criterios de actuación para la integración
preventiva en la empresa la adopción de cuantas medidas sean necesarias.
El compromiso de ésta empresa, queda amparado por dos aspectos fundamentales, por un lado la
necesidad de dar cumplimiento de la normativa actual en Prevención de Riesgos Laborales, por otro
lado, la elaboración del Plan Estratégico, dentro del Eje de Desarrollo integral calidad de vida de los
empleados. El objetivo de esta política no solo es el de aportar los medios necesarios para garantizar
la seguridad salud de los empleados que laboran aquí, sino también, la de mejorar de manera
efectiva las condiciones en las que se desarrollan las actividades laborales, elevando así el nivel de
bienestar satisfacción en el trabajo. Por estas razones, CINMSA, considera necesario plantear esta
declaración de principios, comprometiéndose a:
1. Alcanzar un alto nivel de seguridad salud en el trabajo, cumpliendo la legislación vigente en
materia de Prevención de Riesgos Laborales.
2. Desarrollar, aplicar mantener un modelo de Gestión de la Prevención destinado la mejora
continua de las condiciones de trabajo, donde se recoja la estructura organizativa de la prevención,
la definición de funciones, obligaciones, derechos, procedimientos recursos necesarios.
3. Fomentar la integración de la prevención de riesgos en el conjunto de las actividades decisiones,
tanto en los procesos técnicos, en la organización del trabajo en las condiciones en que éste se
presta, así como en la estructura organizativa.
4. Investigar la existencia de los riesgos implantar medidas para su detección, eliminación
prevención dentro de la empresa.
5. Garantizar la participación información del personal en materia de prevención de riesgos
laborales, haciendo efectivo el derecho consulta de los empleados en cuestiones de seguridad.
6. Desarrollar las actividades formativas necesarias para alcanzar el grado de seguridad perseguido.
7. Exigir nuestros suministradores, concesionarios subcontratistas el cumplimiento de la Ley de
Prevención de Riesgos Laborales.
8. Realizar auditorías sistemáticas, tanto internas como externas, que verifiquen el cumplimiento
efectividad de la política preventiva.

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9. Difundir esta política entre los empleados de la institución.

10. Implementar apoyar el funcionamiento del Servicio de Prevención de esta empresa.

11. Se fomentará el compromiso de los empleados, a través de sus representantes legales, en el
diseño ejecución de esta política.

DEBERES GENERALES
La ley de prevención de riesgos laborales es la que establece las obligaciones en materia de
seguridad
y salud. Conforme al principio de integración de la actividad preventiva, todos los departamentos
que tengan personal a sus órdenes son responsables de la seguridad y la salud de los mismos, por lo
que debe conocer, hacer cumplir todas las reglas de prevención que afecten al trabajo que realicen.
Corresponde a cada empleado cumplir las obligaciones siguientes:
Velar, según sus posibilidades mediante el cumplimiento de las medidas de prevención, que en cada
caso sean adoptadas, por su propia salud en el trabajo por la de aquellos compañeros los que pueda
afectar su actividad profesional.
Usar adecuadamente, de acuerdo con su naturaleza los riesgos previsibles, los equipos de oficina,
herramientas, equipos de transporte, y, en general, cualesquiera otros medios con los que desarrolle
su actividad. Utilizar correctamente los medios equipos de protección facilitados de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
Utilizar correctamente los dispositivos de seguridad existentes. Informar de inmediato a su superior
los empleados de Servicios Generales designados, acerca de cualquier situación que, su juicio,
entrañe un riesgo para la seguridad la salud de los trabajadores. Contribuir al cumplimiento de las
obligaciones establecidas por la autoridad competente con el fin de proteger la seguridad la salud de
los trabajadores.

EVALUACIÓN DE RIESGOS PLANIFICACIÓN

La acción preventiva de la organización se planifica a partir de la evaluación inicial de los riesgos,
lo cual permite tomar las medidas adecuadas para garantizar la seguridad la protección de la salud

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de los trabajadores. La evaluación es un proceso continuo y, en todo caso, se someterá a
consideración y se revisará, si fuera necesario, con ocasión de los daños para la salud que se hayan
producido. Además se realizarán evaluaciones periódicas de las condiciones de trabajo de la
actividad de los empleados en la prestación de sus servicios, teniendo en cuenta en particular el
deterioro por el transcurso del tiempo de los elementos que integran la actividad productiva y para
detectar de forma continuada situaciones potencialmente riesgosas. En cuanto las condiciones de
trabajo referentes a aspectos ergonómicos, se realizarán intervenciones tratando de analizar las
tareas, equipos, herramientas modos de trabajo asociadas una actividad laboral con el objetivo de
evitar los accidentes laborales, disminuir la fatiga física / mental y aumentar el nivel de satisfacción
del empleado, así como su rendimiento.

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN
Los responsables de cada departamento o área vigilarán diariamente el cumplimiento y
mantenimiento de las normas, medidas y dispositivos de seguridad, informarán inmediatamente por
escrito al Departamento de Seguridad de cualquier cambio o anomalía en estas condiciones. Los
técnicos del Servicio podrán realizar inspecciones de verificación de las condiciones de seguridad
corregirán, evaluarán, en su caso, la aparición de nuevos riesgos. En caso de detectar situaciones de
riesgo concretas que puedan conllevar la materialización de accidentes, los técnicos de prevención
podrán mandar un "comunicado de riesgo" al personal encargado de los locales, instalaciones
equipos con las propuestas para corregir y eliminar estas situaciones.

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Es el "Conjunto de objetivos de acciones metodologías establecidas para prevenir y controlar los
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales". Por esta razón se hacen necesarios los
programas de higiene y seguridad, orientados a garantizar condiciones personales y materiales de
trabajo capaces de mantener cierto nivel de salud en los trabajadores, como también desarrollar
conciencia sobre la identificación de riesgos, prevención de accidentes enfermedades profesionales
en cada perspectiva de trabajo.

INTRODUCCIÓN
Los programas de higiene son una de las actividades que se necesita para asegurar la disponibilidad
de las habilidades y aptitudes de la fuerza de trabajo. Higiene y seguridad del trabajo constituye dos
actividades íntimamente relacionadas, orientadas a garantizar condiciones personales y materiales
de trabajo capaces de mantener el nivel de salud de los empleados. Desde el punto de vista de la
administración de recursos humanos, la salud la seguridad de los empleados constituye una de las
principales bases para la preservación de la fuerza laboral adecuada.

OBJETIVOS
Eliminar las causas de las enfermedades, agotamiento físico por deficiencias en el área de trabajo,
impedimento de laborar para el personal. Reducir los efectos perjudiciales provocados por el trabajo
en personas enfermas portadoras de defectos físicos. Prevenir el empeoramiento de enfermedades y
lesiones. Aumentar la productividad por medio del control del ambiente de trabajo. Educar a los
encargados superiores, indicando los peligros existentes enseñando cómo evitarlos.

FACTORES PREDISPOSITORES DE LA SALUD DEL

PERSONAL

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El tema vendrá enfocado en los principales factores predispositores del sistema ambiental del área
laboral, Nivel de iluminación, Nivel de ruido, Nivel de temperatura, Contaminación por agentes
biológicos y/o químicos.

ILUMINACIÓN
El Ambiente de Trabajo y su Relación con el Confort Visual
La realización eficiente de casi toda labor tarea, ya sea industrial, de oficina, de negocios, de
servicios profesional, depende en cierto grado de la visión adecuada. Un alumbrado eficaz es
fundamental para cualquier individuo que desempeña una tarea visual.
Factores que Determinan el Confort Visual
Los requisitos que un sistema de iluminación debe cumplir para proporcionar las condiciones
necesarias en cuanto al confort visual se refiere, son los siguientes:

 Iluminación uniforme.
 Luminarias en buenas condiciones.
 Ausencia de brillos deslumbrantes.
 Colores adecuados en las áreas de trabajo.
 Ausencia de luces intermitentes efectos estroboscópicos.

PREVISIONES EXISTENTES
En la totalidad de las áreas de oficina, pasillos, aceras, baños, cocinas, de nuestras oficinas, la
iluminación es la apropiada para el tipo de trabajo que se esté realizando para mantener la
productividad del personal en cada una de ellas. Contamos con el encargado, que se encarga de dar
asistencia y mantenimiento directo, ante la falla de alguna de las mismas.

RUIDO
Dentro de los conceptos que manejan las normas oficiales en su parte de definiciones que se
consideran subjetivas son:

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Sonido no grato o combinación de sonidos no coordinados que producen una sensación

desagradable, o aquella más amplia, que lo identifica con cualquier sonido que interfiera o impida
alguna actividad humana relacionada con el trabajo. Esto significa que el sonido es adverso que
interfiere con la recepción del sonido deseado convirtiéndose en ruido. Es un sonido desagradable y
molesto, generalmente aleatorio que no tiene componentes bien definidos; bien, es todo sonido que
causa molestias, interfiere con el sueño, trabajo que lesiona daña física y psicológicamente al
individuo, la flora, la fauna y los bienes de la nación o de particulares.

Factores de riesgo en la audición de los trabajadores

El riesgo fundamental que genera la exposición prolongada a altos niveles de presión sonora es el
aumento del umbral de audición. Los factores de primer orden que determinan el riesgo de pérdida
auditiva son:
Nivel de presión sonora.
Tipo de ruido. Tiempo de exposición al ruido.
Estos factores no representan un riesgo para nuestro personal en sus áreas de trabajo, a menos que
sea por el mal uso o la generación de algún tipo de ruido local en un área específica, que no es usual
en nuestra oficina.

PREVISIONES EXISTENTES
El factor ruido no es uno de nuestros mayores riesgos de trabajo, ya que nuestras labores, en su
mayoría, no generan ruido en sí mismas. Podemos decir que en todo nuestro plantel mantenemos un
ambiente de tranquilidad y se desarrollan actividades que generan bajos niveles de sonido. Ahora
bien, para la privacidad de algunas áreas, tenemos aislamiento con vidrios de doble hoja en oficinas
cercanas y pasillos de mediano tránsito de personal algunos lugares cercanos compresores equipos
localizados en exterior que pueden generar algún inconveniente para la productividad óptima de
nuestro personal.

TEMPERATURA ALTERADA
Cuando una persona se ve expuesta al calor, se activan los mecanismos fisiológicos de termólisis
para mantener la temperatura normal del organismo. Los flujos de calor entre el organismo y el
medio ambiente dependen de la diferencia de temperatura entre:

• El aire circundante u objetos como paredes, ventanas, el cielo, etc.

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 La temperatura superficial de la persona.

En ambientes térmicamente neutros confortables se pierden pequeñas cantidades de agua por

difusión a través de la piel. Con todo, cuando se realiza un trabajo intenso en condiciones de calor,
las glándulas sudoríparas activas pueden excretar grandes cantidades de sudor, hasta más de 2 l/h
durante varias horas. Incluso una pérdida de sudor de tan sólo el 1% del peso corporal afecta
considerablemente el rendimiento laboral, lo que se manifiesta en un aumento de la frecuencia
cardíaca y de la temperatura interna del organismo, causando incomodidad en el empleado para
realizar su labor en condiciones físicas adecuadas.

PREVISIONES EXISTENTES
En aspectos ya mencionados como los de iluminación y ruido, al igual que la temperatura, ésta
empresa pone sumo interés en el adecuado funcionamiento constante de mantenimiento de los
mismos, ya que las repercusiones ante las variaciones desfavorables en ellos, hace al personal
realizar sus labores con indisposición, creando un ambiente físicamente no confortable e
inadecuado. Todas nuestras áreas se encuentran en óptimas condiciones de climatización.

CONTAMINACIÓN INTOXICACIÓN POR AGENTES BIOLÓGICOS Y/O

QUÍMICOS.
Dirige su objeto de estudio a la identificación de los agentes tóxicos presentes en el medio ambiente
de trabajo y en los modos de producción, determinando las medidas de prevención, el control de la
exposición de los trabajadores y los límites de exposición segura permisibles.
Los tóxicos industriales tienen cuatro vías fundamentales de entrada al organismo.

• Vía respiratoria
• Vía dérmica
• Vía digestiva
• Vía parenteral (perforaciones cutáneas)

Vía respiratoria
Es la vía de entrada más importante para la mayoría de los contaminantes químicos, físicos y
biológicos en el campo de la higiene laboral. Al ser necesaria la inhalación del aire, el contaminante
que lo acompaña penetra fácilmente, posibilitando el contacto del tóxico con zonas muy
vascularizadas o incluso, en los alvéolos pulmonares, donde se realizan los intercambios sangre-

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aire. Cualquier sustancia suspendida en el aire puede ser inhalada, pero solo las partículas que
posean un tamaño adecuado llegaran los alvéolos.

Vía dérmica
La piel es la segunda vía en importancia en higiene laboral e industrial. La entrada a través de la
piel es una forma común de intoxicación y ocurre cuando el cuerpo está directamente expuesto a
sustancias contaminantes tóxicas (venenosas dañinas). Otras sustancias reaccionan con las proteínas
de la piel, causando alergias.
Cuando un compuesto atraviesa la piel puede ser absorbido y pasar a la corriente sanguínea y
distribuirse así por todo el cuerpo.
La lesión mecánica en casos de ulceración suministra una vía de entrada eficaz para poner en
contacto el tóxico con el organismo.
Un tóxico frente la piel, puede actuar de la siguiente forma:

• Reacción directa: ulceración, quemadura alergia.

• Penetración: Lesión mecánica, disolución en algunos de los medios líquidos superficiales,
filtración por poros, canales, etc.
No todas las sustancias pueden penetrar a través de la piel, ya que para algunas la piel es
impermeable. Las que si pueden, unas los hacen directamente y otras vehiculizadas por otras
sustancias.

PREVISIONES EXISTENTES
Ductos, consolas de aire, deshumidificadores. Son constantemente limpiados para prevenir los
contaminantes que mayormente tienden ser respiratorios, pero puede haber esporas que afecten la
piel. El personal que da mantenimiento a éstos equipos, lo hace debidamente protegido.
Baños Cocinas. Los baños y cocinas que presentan riesgos mínimos, están localizados en áreas
debidamente acondicionadas, sean fuera o dentro de los departamentos que los tienen y se limpian
diariamente con los productos adecuados para mantener los agentes contaminantes controlados.
Depósitos de Basura. Nuestros depósitos generales de basura están aislados en un área para éste
fin.
Áreas Riesgosas. Solamente los lugares de almacenamiento de documentos y libros, como las áreas
de archivos y biblioteca son los únicos que pueden presentar un riesgo de este tipo de
contaminación.

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Protección para el personal. Se mantiene la limpieza con maquinarias aspiradores especiales, a su
vez, se provee al personal que está en contacto con documentos que por su vejez pueden presentar
algún tipo de riesgo, de mascarillas guantes.

Vía digestiva
El contacto bucal con manos o alimentos contaminados ocurre, trayendo consigo grandes
repercusiones en la salud humana. Estos daños son riesgosos para el trabajador que maneja tóxicos
potentes como el plomo o arsénico, contaminantes de menor impacto, como alimentos
contaminados, causados por la falta de higiene en los utensilios de cocina en la correcta preparación
de los mismos.

Vía parenteral
Se entiende como tal, la penetración directa del contaminante en el organismo a través de una
discontinuidad de la piel (herida, punción).

PREVISIONES EXISTENTES
Tenemos un muy bajo, casi nulo, porcentaje de éste tipo de riesgos en nuestras oficinas, ya que por
lo general, no se manejan objetos punzantes ni cortantes en nuestras áreas de trabajo.

CONTROL DE RIESGOS
Los fundamentos básicos de todo control de riesgo se basan en los siguientes principios:
Eliminación de la fuente de riesgo. En muchos casos nos damos cuenta que la sustitución de
material por otro menos perjudicial o un cambio en el proceso de limpieza y mantenimiento, o un
cambio en el equipo, puede ser más práctico y económico, además de que este método de control es
el más efectivo. Hay ocasiones en que resultará impracticable el cambio de proceso sustituto.
Aislamiento de la fuente. El aislamiento se puede llevar a cabo por medio de barreras de distancia.
El aislamiento de un proceso donde se encuentra presente un agente, es tal vez la técnica de control
menos costosa al momento de la planificación de las áreas donde puede haber éste tipo de
contaminantes.
Ventilación Extracción. La ventilación y extracción son usadas comúnmente para control de calor
y agentes tóxicos en el ambiente. Los agentes que presentan riesgos en nuestra institución
generalmente son controlados con ventiladores, y extractores de humedad y olor.

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Protección del Trabajador. El equipo de protección personal será aceptado en los siguientes
casos:

• Donde no se pueden aplicar estas medidas de control o donde aún con las medidas de
eliminación, el personal pudiera tener algún riesgo por exposiciones cortas, así como para
realizar algún tipo de procedimiento de mantenimiento, como en los archivos, biblioteca,
baños, drenajes cámaras sépticas.
• Como medida adicional de seguridad, cuando existan riesgos de exposición súbita poco
frecuente.
• En situaciones de emergencia, de evacuación rápida o por alguna situación catastrófica.

Los agentes contaminantes que pueden afectar el personal de nuestra empresa, son los propios de
las áreas de almacenamiento de documentos y archivos, drenajes, para los cuales proporcionamos
protección respiratoria y protección de la piel.
Protección respiratoria. Los respiradores y mascarillas se diseñan para proteger solo contra tipos
específicos de sustancias y en determinadas concentraciones dependiendo de su tipo.
Respirador de filtro. Se usan para prevenir la inhalación de partículas suspendidas en forma de
polvos y humos de nubes nieblas de distintos materiales. Para cada tipo de sustancia y tamaño de
partícula, habrá un filtro adecuado. Entre sus limitaciones podemos encontrar la posibilidad de
fugas por mala colocación de la mascarilla, del filtro falla de los sellos.
Respirador de gases y vapores (para casos de emergencia). Protegen contra inhalación de sustancias
presentes en el ambiente en forma de gases y vapores. Contiene un cartucho lleno de un material
que absorbe o reacciona con el gas del ambiente.
Protección de la piel. El primer equipo a considerar es la propia ropa de trabajo, que debe ofrecer
una protección adicional que la que proporcionaría la ropa de calle. Otro equipo común son los
guantes, botas, pectorales etc. La ropa protectora incluye la protección contra grasa o suciedad,
calor o frío, y agentes bacteriológicos. Estos dos últimos normalmente deben ser descontaminados
después de su uso para evitar trasmitir materiales hacia el exterior.

PLAN DE SEGURIDAD FÍSICA PREVENCIÓN DE RIESGOS

LABORALES

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INTRODUCCIÓN
En cualquier actividad laboral, para conseguir un grado de seguridad aceptable, tiene especial
importancia el asegurar y mantener el orden y la limpieza. Son numerosos los accidentes que se
producen por golpes y caídas como consecuencia de un ambiente desordenado o sucio, suelos
resbaladizos, materiales colocados fuera de su lugar o acumulación de material sobrante de
desperdicio. Ello puede constituir a su vez, cuando se trata de productos combustibles inflamables,
un factor importante de riesgo de incendio que ponga en peligro los bienes patrimoniales de la
empresa e incluso poner en peligro la vida de los ocupantes si los materiales dificultan y/u
obstruyen las vías de evacuación.

OBJETIVOS
Los objetivos específicos, cuya consecución se pretende con la puesta en marcha del sistema de
gestión de la prevención de riesgos laborales, son los siguientes:
 Evitar o minimizar los riesgos.
 Garantizar un adecuado nivel de seguridad al personal.
 Adecuar el sistema de gestión preventiva de la actividad de la empresa.
 Impulsar el principio de responsabilidad preventiva en todos los niveles de la organización.
 La formación e información en la materia, dirigida al personal.
 El establecimiento de instrucciones, normas y procedimientos de seguridad.

DE LA EDIFICACIÓN
En la edificación donde se encuentran las oficinas, se realizaron anexos, para adaptarlas a las
mismas. Entre sus características más importantes, podemos destacar los reforzamientos
estructurales, dimensiones de ventanas y pasillos con ciertas dimensiones que la convierten en una
especie de residencia. Que a la vez le aportan resistencia frente a, terremotos u otros desastres
naturales.

SERVICIOS GENERALES Nuestras Condiciones Físicas de Trabajo en Nuestras oficinas

están aclimatadas, insonorizadas, iluminadas en cada uno de los puestos de trabajo de todos los
departamentos de nuestro ministerio. En las mismas disponemos de salidas eléctricas de data y a su
vez, de luminarias adecuadas para las actividades propias de cada área y departamento, la vez que
contamos con las computadoras, equipos material de trabajo equipos de comunicación que requiera
las funciones de cada departamento, para un óptimo desenvolvimiento y desempeño de todo el
personal en sus distintas labores.

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OFICINA EN FÍSICO
CAMINOS INTERNOS Y EXTERNOS.
RAMPAS Y ESCALERAS EXISTENTE:
Desde cualquier puesto de trabajo de las oficinas se sale a pasillos que conducen escaleras y a la vez
a los exteriores, lo cual facilita una evacuación rápida del personal en caso de incendio o temblores.
Para evitar accidentes por deslizamientos, las huellas de las escaleras están protegidas en el borde
para añadir rugosidad al escalón, evitando así, un mayor número de accidentes. Así mismo, nuestras
aceras y caminos exteriores son de concreto, lo cual garantiza seguridad al no ser resbaladizo. Las
mismas están pintadas en sus bordes con amarillo como establecen las reglamentaciones de
señalización para su mejor visualización y evitar caídas. En la entrada
principal, tenemos rampa, lo que facilita el acceso a minusválidos y entrega de material de
correspondencia.
Los corredores exteriores se unirán con rampas de las calles para permitir el acceso de personas
discapacitadas y facilitar el movimiento de carros de cargas.

ESTACIONAMIENTOS EXISTENTE
Actualmente contamos con 1 estacionamiento de los cuales 6 son para empleados y 1 para
discapacitados.

LAS RAMPAS SE PROCEDERAN A TRABAJAR EN UN TERMINO DE 1 MES POR

CUESTIONES DE SEGURIDAD EN TRANSITO Y DE ENERGIAS (CFE)

NO EXISTEN baños de las áreas que se han remodelado, y se está estudiando la posibilidad de
adecuar algunos de los baños existentes más utilizados para el uso de los minusválidos.
Plan para ser ejecutados 1 año.
SEÑALIZACIÓN EN LAS ÁREAS DE TRABAJO EXISTENTE
En los pasillos interiores y exteriores tenemos letreros indicadores de las áreas más frecuentemente
solicitadas por los visitantes. Cada departamento que requiere ser localizado y rotulado para su
rápida localización, estéticamente acorde con la imagen empresarial que proyectamos y con el

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tamaño de letra apropiado para la visualización desde distancias prudentes, en los pasillos,
recepción y aceras.
HERRAMIENTAS DE TRABAJO EXISTENTE
Los equipos y herramientas para la limpieza y el mantenimiento en general, se encuentran en un
almacén debidamente identificado y ordenado.
Equipos Electrodomésticos
Todos los equipos electrodomésticos que tenemos en las oficinas, se encuentran debidamente
ubicados y acondicionados en los departamentos o áreas donde son requeridos.
Computadoras y Servidores
Todos los departamentos de éste CINMSA cuentan con los equipos y computadoras necesarias y
actualizadas en hardware y softwares, para poder realizar sus procesos de manera rápida y eficiente.
Además contamos con internet, que interconecta nuestras oficinas de manera interna con otras
externas.
EN PLAN DE DESARROLLO
Las condiciones y ubicaciones de nuestros equipos, maquinarias de trabajo, electrodomésticos,
computadoras y servidores, actualmente están cumpliendo su óptima función y están localizadas en
las áreas más adecuadas para su funcionamiento.

RESIDUOS DESECHOS
Las oficinas cuentan con sus respectivos basureros, al igual que las áreas exteriores, cuyos residuos
son recogidos diariamente y llevados un contenedor. Estos son recolectados por el ayuntamiento.
PRIMEROS AUXILIOS EMERGENCIAS
Actualmente cualquier accidente de personal que se presente contamos con el personal capacitado,
con el que puede brindársele al accidentado la atención médica apropiada acorde con la gravedad
del incidente.

AMENAZAS Y/O RIESGOS

DESASTRES NATURAL Tormentas, Huracanes Rayos

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A partir de la fecha de comienzo de la temporada ciclónica, si se presenta una situación
concerniente a esto por el territorio nacional, debemos tomar las medidas de lugar para minimizar
los efectos negativos que pueda ocasionar dicho fenómeno en esta institución, por lo que se debe
tomar en cuenta lo siguiente:
 El almacén de un área que esté bajo el control absoluto del Departamento de Servicios
Generales, el cual se encuentre equipado de todas las herramientas necesarias que puedan
ser utilizadas, tanto por su departamento, así como los que las requieran, a fin de poder
corregir todos los inconvenientes presentados después del paso de dicho fenómeno.
 Se recomienda que la División de Seguridad, así como al Departamento de Servicios
Generales, les sean suministrados los recursos necesarios suficientes, y que se solicitarían
los departamentos correspondientes, según los requerimientos, para ejecutar todas las
operaciones de lugar, antes, durante después del paso de dicho fenómeno.
 La comunicación mediante circulares internas, a todos los departamentos que conforman
estas oficinas, sobre las medidas de seguridad que deben de adoptar en cada una de sus
áreas, así como la protección de todos los equipos y documentos que puedan ser afectados
durante el paso de algún fenómeno natural.
En cuanto a la División de Servicios Generales la Sección de Mantenimiento se refiere, tienen
la responsabilidad de:
o Asegurar que todos los sistemas de desagües, tanto de los techos como subterráneos
funcionen correctamente.
o Asegurar puertas y ventanas bajo riesgo de impacto de las aguas y vientos.
o Anclar adecuadamente todos los equipos y accesorios instalados en el techo de los
edificios, tales como unidades de aire acondicionado, tuberías, accesorios eléctricos y
antenas.
o Revisión de los equipos contra incendio.
o Mantener llena de agua potable las cisternas de suministro.

En cuanto al Departamento Administrativo se refiere, tiene la responsabilidad de:

Proveerse de fondos suficientes de caja chica, para enfrentar posibles compras de emergencias.
Las oficinas cuentan en su carpeta con todos los números telefónicos de las instituciones que
pueden ser requeridas en caso de emergencia.
Terremotos

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Debido las características de las zona geográfica donde estamos ubicados la probabilidad de Sismos
está latente, por lo que a modo de prevención, se ha establecido un plan de entrenamiento, en el cual
primero se identificarán las zonas de seguridad conjunto a un plan de evacuación, se entrenará al
personal en las medidas a tomar en caso de SISMOS, dicho entrenamiento estará acompañado de
sus respectivos simulacros. De presentarse una situación como ésta, para minimizar y organizar las
medidas a tomar, se debe tomar en cuenta lo siguiente:
 El área que se tiene habilitada para el control del personal, se encuentra ubicada en el
inmueble en una zona de fácil acceso por la avenida que da hacia el exterior del edificio, así
como uno de sus almacenes el cual se encuentre equipado de todas las herramientas
necesarias que puedan ser utilizadas, tanto por su departamento, así como los que las
requieran, a fin de poder corregir todos los inconvenientes presentados después de ocurrido
dicho evento.
Ante un Sismo la Comisión de Seguridad e Higiene, tienen la responsabilidad de:
a) Asegurar, verificar o remover puertas y ventanas, divisiones de vidrio, madera, objetos que
luego del impacto puedan representar un peligro y hayan quedado fuera de su lugar.
b) Revisar el anclaje y remover todos los equipos y accesorios instalados en el techo de los
edificios, tales como unidades de aire acondicionado, tuberías, accesorios eléctricos
antenas, antes de permitir el acceso las brigadas de rescate o el comité evaluador de los
daños de la estructura.
c) Verificar la desactivación del sistema eléctrico para luego revisar paneles y puntos
eléctricos que pudieran haber sufrido posibles daños antes de reactivar el sistema para
acceder iluminar cualquier espacio. Verificar todas las áreas de las distintas edificaciones
que componen el inmueble, las condiciones estructurales en que se encuentran, haciéndose
acompañar de los organismos de emergencias pertinentes, el los ingenieros estructurales
que estén facultados para realizar dicha evaluación.
d) Proveer raciones alimenticias de agua para el personal de seguridad que permanecerá de
servicio durante la emergencia.
e) Revisión de los equipos contra incendio.
f) Mantener llena de agua potable las cisternas de suministro.
g) Coordinar conjuntamente con el Departamento Administrativo, la compra, alquiler o
instalación de cualquier equipo para rescate o remoción de escombros necesarios.
h) En los casos posibles las computadoras (CPU) deberán colocarse fuera del alcance de agua
o cualquier fluido, en caso de romperse tuberías que provoquen derrames que penetren las
oficinas, o aun posibilidades de incendio. Se sugiere que se retiren por orden de prioridad:
CPU, monitores, ups, accesorios.

Inundaciones

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Debido la altimetría del terreno, no tenemos dificultades con la acumulación de aguas pluviales, las
cuales tienen salidas directas al drenaje.
Incendios
Se han dispuesto extintores repartidos por diversas áreas de las oficinas.
SALIDAS DE EVACUACIÓN
Del segundo nivel que da acceso a la planta baja y estacionamiento interno, así como escalera que
da a la recepción y entrada principal.
Los que bajen por la escalera que da al estacionamiento interno, tendrán que salir por la puerta que
se encuentra en el acceso vehicular.
Los que bajan por la escalera de la recepción tendrán que salir por la puerta de esa misma.
Las oficinas en planta baja tendrán 2 rutas de evacuación:
La que se encuentra por el estacionamiento interno, tendrán que evacuar las instalaciones por la
puerta de acceso vehicular.
Las que se encuentren más próximas a la recepción, tendrán que salir por esa misma.
Sala de juntas, gerencias y comedor podrán dirigirse a cualquiera de esas 2 salidas.

REALIZO: MIGUEL ANGEL LIMA LAMADRID

REVISO: LIC. JUAN MANUEL RICARDEZ

AUTORIZO: ING. J. V. UBALDO GARCIA LARA

ULTIMA REVISION DICIEMBRE 2018

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