INTRODUCCION

La salud de la población trabajadora guarda relación con las condiciones de

trabajo, de tal manera que la integralidad del individuo se constituye en el factor
más importante de los procesos productivos de la empresa, reflejando
igualmente el bienestar de la sociedad y el desarrollo socioeconómico del país.

Considerando la importancia del diagnostico integral de las condiciones de

salud del individuo y del trabajo se hace necesario la actualización del
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL del INSTITUTO COLOMBIANO DE
APREDIZAJE INCAP, DE NEIVA, dando cumplimento a la legislación en lo
referente a los programas de salud ocupacional, resolución 1016 de 1989:
“El Programa de Salud Ocupacional consiste en la planeación, organización,
ejecución y evaluación de las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del
Trabajo, Higiene industrial y seguridad industrial, tendientes a preservar,
mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus
ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma
integral e interdisciplinaria”.
 1. JUSTIFICACION.

Siendo el programa de salud ocupacional un sistema de gestión de calidad, se

convierte en una herramienta efectiva para que el instituto colombiano de
aprendizaje INCAP pueda incrementar la productividad y reducir el ausentismo
laboral. Adicionalmente, incentiva el recurso humano, disminuye la
accidentalidad, reduce el desarrollo de Enfermedades de tipo Profesional,
conserva las herramientas e instalaciones permitiendo a la vez disponer de
ambientes saludables, mediante la intervención de los factores de riesgo a
través de medidas de control de tipo administrativo e ingeniería.
 2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL.

Actualizar el diseño del programa de salud ocupacional del instituto colombiano

de aprendizaje INCAP.

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS.

 Identificar los Factores de Riesgo existentes.

 Identificar las condiciones integrales salud de los trabajadores

 Crear estándares de seguridad y vigilancia que ayuden a evitar accidentes

de trabajo y enfermedades profesionales.
 3. ESTRUCTURA

3.1 MARCO LEGAL.

El marco legal está dado por lineamientos constitucionales, convenios

internacionales de la OIT (Organización Internacional del Trabajo), normas
generales del Código Sustantivo del Trabajo y además por:

 Ley 9 de 1979; por la cual se dictan medidas sanitarias.

 Resolución 2400 de 1979; que establece el reglamento general de

Seguridad e Higiene Industrial.
 Decreto 614 de 1984; por el que se determinan las bases para la
organización y administración de la Salud Ocupacional.
 Resolución 2013/86; reglamenta la organización y funcionamiento de los
Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
 Ley 100 de 1993, Decretos 1295 de 1994, 1771 de 1994, 1772 de 94;
organizan el Sistema General de Riesgos Profesionales, a fin de fortalecer y
promover las condiciones de trabajo y de salud de los trabajadores en los sitios
donde laboran. El sistema aplica a todas las empresas y empleadores.
 Decretos 1831 y 1832/94; determinan las tablas de clasificación de
actividades económicas y de enfermedades profesionales.
 Resolución 1016/89; determina la obligatoriedad legal y ejecución
permanente de los programas, reglamenta la organización funcionamiento y
forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los
patronos.

El programa de Salud Ocupacional de conformidad con la presente Resolución

estará constituido por los siguientes subprogramas:
 Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo.
 Subprograma de Higiene Industrial.
 Subprograma de Seguridad Industrial.
 Comité Paritario de Salud Ocupacional.

3.2 MARCO TEORICO.

Es una metodología dinámica de recolección, tratamiento y análisis de

información sobre los factores de riesgo laborales, así como el establecimiento
de la exposición a la que están sometidos los trabajadores en un área de
trabajo. Esta información permite la implementación, desarrollo, orientación de
las actividades de prevención y control de dichos factores en el programa de
Salud Ocupacional de cada una de las empresas. NTC 45- 2009

PARA QUE SIRVE.

 Para obtener información necesaria sobre las condiciones de trabajo.

 Permite priorizar las actividades preventivas y de control de acuerdo a
los riesgos detectados.
 Para el análisis y orientación de las actividades en salud Ocupacional.

DEFINICIONES

RIESGO.
Posibilidad de ocurrencia de un suceso que afecta de manera negativa a una o
más personas expuestas.

FACTOR DE RIESGO.
 Es todo elemento, fenómeno, ambiente o acción humana que encierran una
capacidad potencial de producir lesiones a los trabajadores, daños a las
instalaciones locativas, equipos, herramientas y cuya probabilidad de
ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento agresivo.

(implementar definiciones de la norma GTC 45 versión 2009)

3.3 POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL.

INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE (INCAP).

Establece dentro de sus prioridades la implementación y el desarrollo de un

Programa de Salud Ocupacional apoyado a nivel gerencial y el cual va
encaminado a velar por el completo bienestar físico, mental y social de los
trabajadores ofreciendo lugares de trabajo seguros y adecuados; minimizando
la ocurrencia de accidentes de trabajo y de enfermedades profesionales para
bien de la empresa y de los trabajadores.
Los parámetros generales para cumplir el anterior propósito son:

 Cumplir con todas las normas legales vigentes en Colombia en cuanto a Salud
Ocupacional y Seguridad Integral.
 Procurar mantener el bienestar físico y mental de cada uno de los trabajadores.
 Todos los niveles de dirección son responsables por mantener un ambiente de
trabajo sano y seguro.
 Todos los trabajadores son responsables por su seguridad, la del personal bajo
su cargo y la de la empresa.
 El control de cualquier riesgo estará en primer lugar de prioridades en el
desarrollo de actividades de cualquier trabajo.

3.4. SUS FUNCIONES.

3.4.1. GERENCIA.
 El Gerente es el responsable del funcionamiento y operatividad del Programa
de Salud Ocupacional, destinando los recursos Administrativos y financieros
requeridos para tal fin y como tal sus funciones son:

 Designar a los responsables del Programa de Salud Ocupacional empresarial.

 Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las

funciones y actividades de los subprogramas del Programa de Salud
Ocupacional.

 Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el Programa de

Salud ocupacional.

 Responder ante los entes controladores de la Salud Ocupacional del país y la

ARP correspondiente.

3.4.2. COORDINADOR DEL PROGRAMA.

La coordinación del programa de Salud Ocupacional, estará bajo
responsabilidad de la persona designada por la Gerencia de la empresa
Sus responsabilidades son entre otras:

 Mantener actualizado el Diagnóstico de Salud integral de los trabajadores de la

empresa.
 Programar y dar capacitación en lo referente a salud ocupacional, estilos de
vida saludable y ambientes laborales sanos a la población trabajadora en
general.
 Proponer a la Dirección, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades
que procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud
Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la empresa o
establecimientos de trabajo.
 Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo. Enfermedad
profesional, ausentismo e índice de lesiones incapacitantes (I.L.I.) elaborando
la Vigilancia epidemiológica de la población trabajadora.
 Programar inspecciones periódicas a los puestos y áreas de trabajo para
verificar los correctivos o acciones tomadas.
 Dar a conocer a la población trabajadora, las normas o procedimientos del
Programa de Salud Ocupacional, el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial y el Reglamento Interno de trabajo.
 Sensibilizar al personal en estilos de vida y hábitos saludables, ambientes
laborales confortables y lo referente a la salud ocupacional a través de
capacitaciones y actividades que permitan el cumplimento de este fin con la
ayuda de la dirección de la empresa.
 Velar por el buen funcionamiento y marcha del equipo de Salud Ocupacional.
 Elaborar en conjunto con los coordinadores de áreas o departamentos, los
protocolos y normas de bioseguridad por áreas de trabajo.
 Elaborar el presupuesto del programa en asesoría del grupo administrativo.

3.4.3. TRABAJADORES.

 Es responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas y

recomendaciones del Programa de Salud Ocupacional, Reglamento Interno de
trabajo y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
 Participar de manera activa en las actividades y capacitación que lleve a cabo
la empresa.
 Participar de la ejecución, vigilancia y control de los puestos de Trabajo y del
Programa de Salud Ocupacional.
 Utilizar los elementos de Protección Personal que la empresa le ha asignado y
que su actividad laboral requiere, dándole un uso adecuado.

3.5 ORGANIGRAMA.

En la ciudad de Bogotá se encuentra la sede general del INCAP el resto de

sedes funcionan como franquicias y son las de Neiva, Ibagué, Espinal, La
Dorada.

ANEXO 1.

3.6 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

3.6.1 INFORMACION BASICA DE LA EMPRESA.

NIT 65.713.104-4
RAZON SOCIAL Instituto Colombiano De Aprendizaje
DIRECCION Carrera 7 No. 9-15 Centro
TELEFONO 8713087
DEPARTAMENTO Huila
CIUDAD Neiva
PROCESO PRODUCTIVO Educación
JORNADA LABORAL Diurna. Y Nocturna
DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL 41 Empleados
HOMBRES 18
MUJERES 23
INFORMACION DE CENTROS DE
1
TRABAJO
ARP SURA

ÁREA HOMBRES MUJERES SUBTOTAL

Administrativa 6 8 14
Operativa 12 15 27
Total 18 23 41
HORARIO JORNADA LABORAL.
De Lunes a Viernes de 7:00 a 12:00 y de 14:00 a 20:00 y Sábados de 7:00 a
20:00.

3.7 RECURSOS DE LA EMPRESA.

Para desarrolla las actividades de Salud Ocupacional, el INCAP cuenta con los
siguientes recursos:

RECURSOS HUMANOS.

Los recursos humanos que garantizan el cumplimiento estricto y la planeación

y programación de cada una de las actividades que se desarrollaran dentro del
marco del Programa de Salud Ocupacional, con el apoyo de todos los
miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional.
Se gestionarán todas las actividades de prestación de servicios de asesoría y
de ejecución técnica, para la corrección de Factores de Riesgo presentes en
las diferentes áreas de trabajo con profesionales experimentados en el tema,
siempre orientados bajo las políticas administrativas de la compañía y la
supervisión dinámica del Comité Paritario de Salud Ocupacional y la asesoría
de la Administradora de Riesgos Profesionales SURA.

RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS.

Oficina, computador, tablero acrílico, marcadores borrables, ayudas

audiovisuales (TV, VHS, DVD y Video Beam).
RECURSO FINANCIERO.
El INCAP, para las actividades de Salud Ocupacional; no tiene definido un
recurso financiero a un periodo de tiempo determinado, pero en el momento en
que es necesario desarrollar alguna actividad referente, brinda el apoyo
económico para el desarrollo del programa o evento.

4. PROCESOS

4.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Definición
Conjunto de actividades encaminadas a la promoción y control de la salud de
los trabajadores. En este Subprograma se integran las acciones de Medicina
Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a
garantizar óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de los
trabajadores, protegiéndolos de los factores de riesgo ocupacionales,
ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-físicas y
manteniéndolos en aptitud de producción laboral.

Objetivos
 Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones
generales de salud y calidad de vida de los trabajadores
 Educar a los trabajadores para prevenir enfermedad común, accidente de
trabajo, enfermedad profesional y riesgos específicos
 Elaborar programas de bienestar social y capacitación para todo el personal
de la entidad para integrar, recrear y desarrollar física, mental y socialmente
a cada trabajador.
 Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de
corregirlos
 Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psico-físicas
 Hacer seguimiento periódico de los trabajadores para identificar y vigilar los
expuestos a factores de riesgos específicos.

Recursos

Recurso Humano : La empresa designará personal contratado para el

desarrollo de las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, ya sea
persona natural o jurídica competente, con licencia para la prestación de
Servicios de Salud Ocupacional; incluyendo la asesoría de la ARP SURA S.A.

Actividades Generales
 Capacitación en prevención de enfermedades y accidentes generales y
profesionales
 Evaluaciones medicas ocupacionales
 Diagnóstico de Salud
 Sistema de Vigilancia Epidemiológica Ocupacional
 Coordinación con entidades de salud
 Dar asesoría en toxicología industrial sobre los agentes de riesgo
 Reubicación y/o rotación de trabajadores de acuerdo a las condiciones de
salud.
 Realización de actividades recreativas, concursos, semanas de la
seguridad.
 Seguimiento y rehabilitación del personal que lo amerite
 Implementación de la Brigada de Primeros Auxilios

Actividades Específicas

EXAMENES PERIODICOS
1. OBJETIVO Evaluar estado de salud de los trabajadores que
están laborando con la empresa actualmente y
detectar la existencia de enfermedades
profesionales que hayan sido adquiridas durante el
periodo laborado.
2. RESPONSABLE Será el médico especialista en Salud Ocupacional
que se encuentra en la Unidad de Salud, el cual
deberá tener licencia para la prestación de estos
servicios

Todas los trabajadores de la empresa que hayan

3. DIRIGIDO A cumplido un año de laborar con la misma.

El examen debe suministrar la siguiente

4. METODOLOGIA O información:
PROCEDIMIENTO Estado actual de salud, riesgos a los que se
encuentra expuesto el trabajador, si el trabajador
puede continuar laborando en el mismo cargo, en
caso de existir alguna patología debe ser vinculado
a un programa de vigilancia Epidemiológica.

Los exámenes deberán ser:

Evaluación del estado de salud incluyendo un

análisis clínico y psicológico.
Examen de Visiometría, fonoaudiológico, de
laboratorio, odontológico, otorrinolaringológico,
de rayos X y electrocardiograma.
Tipo de sangre y su RH

4.2. VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

DEFINICION
Proceso regular y continuo de observación e investigación de las principales
características de la morbilidad, mortalidad y accidentalidad en la población
laboral.

Es muy importante para investigación, planeación, ejecución y evaluación de

las medidas de control en salud.

Estará basado en los resultados de los exámenes médicos, las evaluaciones

periódicas de los agentes contaminantes y factores de riesgo y las tendencias
de las enfermedades Profesionales, de los accidentes de trabajo y el
ausentismo por enfermedad común y otras causas.

OBJETIVOS

 Mantener actualizado el conocimiento del comportamiento de las

enfermedades profesionales y comunes, y los accidentes de trabajo en la
empresa
 Establecer el riesgo de la población trabajadora a las enfermedades bajo
vigilancia epidemiológica
 Formular las medidas de control adecuada en conjunto con el subprograma
de higiene industrial
 Evaluar la bondad de las medidas de control formuladas en conjunto con el
subprograma de higiene industrial

METODOLOGIA

 Selección del universo de trabajadores: trabajadores expuestos al riesgo

a controlar.
 Actividades de promoción: Consiste en la realización de actividades
informativas con los diferentes mandos de la empresa con el fin de
garantizar una dinámica y decidida participación
 Atención al ambiente: valoración de las condiciones ambientales se
obtiene mediante una inspección inicial o visita de reconocimiento por el
coordinador de Salud Ocupacional.
 Estudios de Higiene: se seleccionan los sitios de trabajo a evaluar
 Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodología del
panorama de riesgos
 Equipos de protección personal: se realiza la valoración de equipo de
protección personal existentes
 Atención a las personas (evaluación médica y paraclínica)
 Seguimiento: Se establece una periodicidad mínima de un año para el
control ambiental y de aproximadamente dos años para los expuestos
 Evaluación: comprende dos aspectos:
 El proceso: consiste en la confrontación de las actividades programadas
con las ejecutadas.
 El impacto: refleja el comportamiento tanto de las condiciones
ambientales como de salud de la población expuesta, objeto de control a
largo tiempo.

Se lleva registro del AUSENTISMO por enfermedad común, Accidente de

Trabajo, Enfermedad Profesional e índice de Lesiones incapacitantes. ILI.
La empresa deberá realizar los siguientes Programas de Vigilancia
Epidemiológica:

Manejo de productos químicos (solventes)

Ergonomía en puestos de trabajo (para trabajos prolongados de pié o en
posición sentado)
Manejo de Cargas
4.3. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

Definición

Conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de

los agentes contaminantes y factores de riesgo que se puedan presentar dentro
de los ambientes de trabajo.

Agente contaminante

Son todos aquellos fenómenos físicos, sustancias u organismos susceptibles

de ser calificados y cuantificados, que se pueden generar en el medio ambiente
de trabajo y que pueden producir alteraciones fisiológicas y/o psicológicas
conduciendo a una patología ocupacional - enfermedad profesional.

Objetivos

 Identificar, reconocer, cuantificar, evaluar y controlar los agentes

contaminantes y factores de riesgo generados o que se pueden generar en
los ambientes de trabajo y que ocasiones enfermedad profesional.
 Establecer los diferentes métodos de control para cada agente
contaminante y/o factor de riesgo, siguiendo en orden de prioridad la fuente,
el medio y el trabajador.
 Asesorar en toxicología industrial sobre el uso, manejo de las diferentes
sustancias peligrosas.
 Implementar junto con el subprograma de Medicina del Trabajo y Seguridad
Industrial, la Vigilancia Epidemiológica y la educación sanitaria.

Recurso Humano
La Empresa designará personal contratado para el desarrollo de las actividades
de Higiene Industrial, ya sea persona natural o jurídica con licencia para la
prestación de Servicios de Salud Ocupacional; contando con el apoyo de la
ARP SURA S.A.

Actividades Generales

 Reconocer, evaluar y controlar los agentes contaminantes que se generen

en los puestos de trabajo y que puedan producir Enfermedad Profesional en
los trabajadores.
 El reconocimiento de los diferentes agentes contaminantes se realiza a
través de inspecciones y evaluaciones ambientales.
 Evaluación y monitoreo ambiental al nivel de los diferentes riesgos que se
hayan detectado en el Panorama de Riesgos y que se presentan en el sitio
de trabajo.
 Implementación de medidas de control

Actividades Específicas

 Realizar mediciones ambientales de iluminación y determinar el grado de

riesgo del personal expuesto.

4.4. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

Definición
Es el conjunto de actividades destinadas a la prevención, identificación,
evaluación y control de los factores de riesgo que generen accidentes de
trabajo, evitando posibles lesiones, accidentes, enfermedades o la muerte al
trabajador.

Objetivos
 Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de los factores
personales y del trabajo que generan los actos inseguros, condiciones
ambientales peligrosas que puedan causar daño a la integridad física del
trabajador o a los recursos de la empresa.
 Reconocer, identificar y controlar o minimizar los factores de riesgo que
puedan causar ACCIDENTE DE TRABAJO.

Recurso Humano
La empresa designará personal contratado para el desarrollo de las actividades
de Seguridad Industrial, ya sea persona natural o jurídica con licencia para la
prestación de Servicios de Salud Ocupacional.

Actividades Generales
 Inspecciones de los puestos y áreas de trabajo en conjunto con el
Subprograma de Medicina y de Higiene Industrial.
 Mantener control de los elementos de protección personal suministrados
a los trabajadores previa verificación de su funcionamiento y adaptabilidad
para lo requerido.
 Elaborar protocolos de mantenimiento Preventivo y Correctivo de
herramientas, equipos y maquinaria, lo mismo que el plan de sustitución de
los mismos.
 Manual de inducción a nuevos trabajadores e inducción empresarial a
los mismos
 Implementar programas de orden y aseo
 Demarcación y señalización de áreas y puestos de trabajo
 Elaboración y divulgación del Plan de emergencia y realización de
simulacros en conjunto con el Subprograma de medicina del trabajo e
higiene industrial.
 Análisis de Incidentes y Accidentes de Trabajo
 Conformación de los grupos de apoyo - Brigadas de Emergencias,
Grupo de apoyo de prevención, control y extinción de incendios.

Actividades Específicas
 Creación de una la Brigada de Emergencia, para la atención de eventos
como accidentes o incidentes y emergencias

BRIGADAS DE EMERGENCIA

1. OBJETIVO Conformar y capacitar un grupo de personas con

habilidades específicas para que actúen de forma
correcta ante una contingencia.

2. RESPONSABLE Coordinador de Salud Ocupacional

Grupo de Brigadistas
3. DIRIGIDO A

4. METODOLOGIA Identificación de áreas críticas, de material

altamente combustible, sustancias peligrosas,
Instalaciones locativas de la empresa (construcción
y distribución).

5. RESULTADOS

INDICADOR:
% de trabajadores expuestos al riesgo físico, ergonómico, químico, biológico,
mecánico, locativo, eléctrico, psicolaboral y natural en el área administrativa.

FORMULA:

Nº de trabajadores expuestos al riesgo

Nº total de trabajadores

RESULTADO:

10 * 100% = 24,39 %
41

SUGERENCIAS:

- Implementar barreras de protección.

- Mantenimiento de las luminarias.
- Realizar pausas activas.
- Tener en cuenta las recomendaciones de la ARP de los diseños de
trabajo.
- Seguir de cerca los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo.
- Fomentar el autocuidado.
- Implementación y utilización de los EPP.
- Campañas d orden y aseo.
- Vigilancia epidemiológica.
- Mantenimiento de redes eléctricas.

INDICADOR:
Presupuesto invertido en recursos tecnológicos para la los estudiantes de
seguridad ocupacional del INCAP durante el periodo de junio de 2010 a junio
de 2011

FORMULA:

$ Dinero invertido para la compra de recursos tecnológicos para los estudiantes

de seguridad ocupacional
_______________________________________________________________
Estudiantes de seguridad ocupacional del INCAP en el periodo de junio de
2010 a junio de 2011

RESULTADO:

$ 5.000.0000 = $ 31.446

159

SUGERENCIAS: Se debe invertir un poco más en recursos tecnológicos para

generar un excelente proceso de formación y así brindar un buen desarrollo en
el programa de Seguridad Ocupacional.

INDICES Y PROPORCIONES DE ACCIDENTALIDAD

Estos indicadores presentan un panorama general con el cual es posible

apreciar la tendencia de las condiciones de salud en diferentes periodos Y
evaluar los resultados de los métodos de control empleados.

 INDICE DE FRECUENCIA DE INCIDENTES

IF incidentes = No. De incidentes en el año xK

No. HHT año
 INDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin
incapacidad registrados durante el último año.

IF AT = No. Total de AT en el año x K

No. HHT año

 PROPORCION DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Expresa la relación porcentual existente entre los accidentes de trabajo con

incapacidad y el total de accidentes en la empresa.

%IFI AT = No. de AT con incapacidad en el año

No. total de AT año

 INDICE DE SEVERIDAD DE ACCIDENTE DE TRABAJO

Corresponde a la relación entre el número de días perdidos y cargados por los

accidentes de trabajo durante el último año.

IS AT = No. de días perdidos y cargados por AT en el año x K

No. HHT año

 INDICE DE LESIONES INCAPACITANTES DE ACCIDENTES DE

TRABAJO

Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de

accidentes de trabajo con incapacidad. Su utilidad radica en la comparabilidad
entre diferentes secciones de la misma empresa.

ILI AT = IFI AT X IS AT
 1000

 PROPORCION DE LETALIDAD DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Expresa la relación porcentual de accidentes mortales ocurridos en el periodo

en relación con el número total de accidentes de trabajo ocurridos en el mismo
periodo.

Letalidad AT = No. de AT mortales en el año x 100

No. Total de AT año

PROPORCIONES DE ENFERMEDAD PROFESIONAL

 PROPORCION DE PREVALENCIA GENERAL DE ENFERMEDAD

PROFESIONAL

Es la proporción de casos de enfermedad profesional (nuevos y antiguos)

existentes en una población en un periodo determinado.

P.P.G.E.P = No. de casos existentes reconocidos (nuevos y antiguos) de EP año

No. promedio de trabajadores año

La constante K puede ser 100, 1000 o 10000 dependiendo el tamaño de la empresa.

 PROPORCION PREVALENCIA ESPECIFICA DE ENFERMEDAD

PROFESIONAL

Se debe calcular para cada una de las EP existentes en un periodo. Para

calcularse se utiliza la misma fórmula anterior, considerando en el numerador el
número de casos nuevos y antiguos de la enfermedad de interés y en el
denominador el número de trabajadores expuestos a los factores de riesgo
para la misma enfermedad.
P.P.E.EP No. de casos reconocidos (nuevos y antiguos) de EP específica año
No. promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo asociado
con la EP específica año

 PROPORCION DE INCIDENCIA ESPECIFICA DE ENFERMEDAD

PROFESIONAL

Mide la proporción de personas que desarrollan cualquier tipo de enfermedad

profesional y se refiere al número de casos nuevos en un periodo determinado.

P.I.G.EP = No. de casos nuevos de EP reconocidas año x 1000

No. promedio de trabajadores año

 PROPORCION DE INCIDENCIA ESPECIFICA DE ENFERMEDAD

PROFESIONAL

Se debe calcular para cada una de las EP existentes.

Para calcular la tasa de incidencia de una enfermedad específica, se tomará en
el numerador el número de casos nuevos reconocidos de la interés y en el
denominador el número de trabajadores expuestos a los factores de riesgo
para la misma enfermedad.

I.ESPE. EP = No. de casos nuevos de reconocidos EP específica año x 1000

No. promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo
asociado con la EP específica año

 TASA DE INCIDENCIA GLOBAL DE ENFERMEDAD COMUN

Se relaciona el número de casos nuevos por todas las causas de enfermedad
general o común ocurridos durante el periodo con el número promedio de
trabajadores en el mismo periodo.

T.I.G.E.C. = No. de casos nuevos de E.C. en el periodo x 1000

No. promedio de trabajadores año

 TASA DE PREVALENCIA GLOBAL DE ENFERMEDAD COMUN.

Mide el número de personas enfermas, por causas no relacionadas

directamente con su ocupación, en una población y en un periodo determinado.
Se refiere a los casos (nuevos y antiguos) que existen en este mismo periodo.

T.P.G.E.C. = No. de casos nuevos y antiguos por E.C en el periodo x 1000

No. de promedio de trabajadores año

INDICES DE AUSENTISMO

 Índice de frecuencia del Ausentismo

Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al

trabajo atribuible a enfermedad común, enfermedad profesional, accidente de
trabajo y consulta de salud.

IFA = Núm. eventos de ausencia por causas de salud durante el último año x 240.000
Número de horas – hombre programadas en el mismo periodo

 INDICE DE SEVERIDAD DE AUSENTISMO

ISA = Núm. días ausencia por causas de salud durante el último año x 240.000
 Número de horas – hombre programadas en el mismo periodo

 PORCENTAJE DE TIEMPO PERDIDO

%TP = No. días ( u horas) perdidos en el periodo x 100

No. días (u horas) programadas en el periodo

% EN PROBABILIDADES DE RIESGOS DE ACCIDENTES QUE PRESENTA

EL PERSONAL INCAP.

# De personal incap expuesto a riesgos de accidentes de trabajo

____________________________________________________ × 100%

# De riesgos que están expuestos los trabajadores del incap

41
______ × 100% = 8.2%

Riesgos:

 Riesgos físicos
 Riesgos químicos
 Riesgos eléctricos
 Riesgos biológicos
 Riesgos ergonómicos

SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE

ACTIVIDAD
  1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Formación De Equipos De Trabajo     X                  

Introducción Justificación Y Objetivos       X                

Marco Legal       X                
Marco Teórico       X                
Política De Salud Ocupacional       X                
Responsabilidades, Empleador Y Trabajador       X                
Organigrama       X                
Estructura Organizacional         X              
Generalidades De La Empresa         X              
Información Básica De La Empresa         X              
Recursos De La Empresa, Humanos Físicos
Y Financieros           X            
Proceso: Subprogramas, Y Funcionamiento
Del Copaso             X          
Datos Estadísticos                        
Cronograma De Actividades             X          
Anexos       X X              
Corrección De Los Trabajos         x              
Entrega Final De Trabajos         x              
6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
 DISTRIBUCION JERARAQUICA DE
LA ORGANIZACIÓN
ORGANIGRAMA Alta dirección.
Staft – Asesores.
DIRECCION GENERAL Coordinadores de área – Media
Rodrigo Hernán Ramírez dirección.
Unidades de apoyo administrativo.
Unidad de prestación del servicio.
DIRECCION REGIONAL Unidad operativa y logística en la
María Eugenia Lamprea prestación del servicio.

CONSEJO DE DIRECCION

ASESOR DE CALIDAD COMITES

COORDINACION COORDINACION COORDINACION COORDINACION

ADMINISTRATIVA Y DEL FINANCIERA COMERCIAL ACADEMICA
TALENTO HUMANO Kelly Adriana Guzmán Carlos Alberto Ramírez Yeimy Valencia
Carlos Alberto Ramírez

ASISTENTE DE JEFE DE CARTERA ASISTENTE COORDINADORES FORMADORES

SISTEMAS Mauricio Alfonso Ávila COMERCIAL DE AREA (27)
Miguel Ángel Tovar Yolima Jaime Osorio 4 áreas

ASISTENTE OPERATIVO JEFE DE BIENESTAR

Alexander Polania ESTUDIANTIL
Norberto Jaime Osorio

SECRETARIA
SECRETARIA
TESORERA
ACADEMICA
María Cristina Dussan
Alexander Polania
SERVICIOS GENERALES
Sandra Patricia Leon,
Angélica Aragonés,
Yolanda Romero

VIGILANCIA
Arcesio Polanco
 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Identificación Nit. 65713104-4

Empresa: Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP
Municipio: Neiva Departamento: Huila
Dirección: Carrera 7 No. 9- 15 Teléfonos: 8713087
SUCURSALES O AGENCIAS: SI___ NO_X_
Clase de riesgo: Grado 1
Código de actividad económica: Educación para el trabajo y desarrollo humano
ARP: Sura S.A.
Numero de afiliación: 094104499
Prescribe el presente reglamento contenido en los siguientes términos.
Artículo 1: la empresa se compromete a sdar cumplimiento a las disposiciones
legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que asegura una
adecuada y oportuna prevención de los accidentes de trabajo enfermedad
profesional de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 105, 206, 217,
220, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la ley 9
de 1979, la Resolución 2400 de 1979, el decreto 614 de 1984, resolución 2013
de 1986, resolución 1016 de 1989, resolución 6398 de 1991, decreto 1295 de
1994, decreto 1772 de 1994 y demás norma que con tal fin se establezcan.
Artículo 2. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y
funcionamiento d comité paritario de conformidad con lo establecido con el
decreto 1295 de 1994.
Artículo 3. La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para
desarrollar actividades permanentes de conformidad con el programa de salud
ocupacional elaborado de acuerdo al decreto 614 de 1984 y resolución 1016 de
1989 el cual contempla, como mínimo, los siguientes aspectos:
A. Subprograma de medicina preventiva del trabajo, orientado a promover y
mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los
trabajadores en todos sus oficios, prevenir cualquier daño ocasionado
 por la condición es de trabajo protegerlos en su empleo por las
presencias de agentes y procedimientos nocivos; colocar y mantener al
trabajador en una actividad ocurre con sus actitudes fisiológicas y
psicosociales.
B. Subprograma de higiene y seguida industrial: Subprograma de Higiene y
Seguridad Industrial, dirigido a establecer las mejores condiciones de
saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que conlleven
a eliminar o controlar los factores de riesgos que se originen en los
lugares de trabajo o que puedan ser causa de enfermedad, disconfort o
accidente.

ARTICULO 4º. Los riesgos existentes en la empresa, están constituidos por los
factores de riesgo riesgos como:

FÍSICOS: Por ruidos producidos por los vehículos en exterior del local,
iluminación inadecuada por defecto de luminarias, niveles de luz natural
inadecuados, ausencia de iluminación en algunas áreas y zonas de circulación
que lo requieren, humedad relativa, radiaciones no ionizantes generada por
cables y transformadores de alta tensión eléctrica al exterior cercano del local y
por pantallas terminales de cómputo ventilación inadecuada propio del diseño
de la edificación y las características ambientales de la región
QUÍMICOS: Generados por almacenamiento inadecuado de sustancias
químicas, manipulación de detergentes, ácidos, herbicidas, insecticidas con
carencia de etiquetado y fichas de seguridad, polvos y humos como dióxido de
carbono producidos por vehículos que circulan al exterior del almacén
BIOLÓGICOS: trabajadores y terceros en el interior del local con exposición a
microorganismos tales como hongos, amebas, bacterias localizadas en
dispensadores de agua dando lugar así a una unidad sanitaria inadecuada.
Además de encontrar degradación de la pintura en ciertas paredes lo que
conlleva a la formación de virus, hongos y bacterias que amenazan
constantemente la salud del individuo.
MECANICO: equipos en movimiento como ventiladores en estado defectuoso
que por sus condiciones de funcionamiento y ubicación, tiene la capacidad
potencial de entran el contacto con las personas por deficiencias técnicas o
humanas y provocar lesiones.
ELÉCTRICOS: cableado y transformadores de alta tensión eléctrica a una
cercanía relativamente poca a los ventanales, instalaciones recargadas.
ERGONÓMICOS: Ergonomía inadecuada en puesto de trabajo debido a la
ausencia de sillas y mesas ergonómicas.
PSICOSOCIALES: Derivado del ambiente de trabajo viendo que el disconfort
térmico, espacio, iluminación afectan la mentalidad del individuo frente a una
tarea a desarrollar, teniendo así efectos negativos en su labor y resultados.
LOCATIVOS: Propios de las características arquitectónicas y de diseño de las
áreas y superficies de trabajo, se encuentra: almacenamiento inadecuado
dando lugar a condiciones mal sanas de orden y aseo, escaleras y barandas en
mal estado, espacio reducido en tan importantes como las de evacuación,
ventanales sin protección.
RIESGOS CRÍTICOS: Propias de la delincuencia y desorden público,
explosión. Incendio, Tránsito en caos.
RIESGOS NATURALES: incluido por sismos, tormentas eléctricas,
inundaciones propio de la zona geográfica.
A efecto que los riesgos contemplados en el presente Artículo, no se traduzca
en accidente de trabajo o en enfermedad profesional, la empresa ejerce su
control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad
con lo estipulado en el programa de salud ocupacional de la empresa, el cual
se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.
ARTICULO 5º. La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a
las disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se
adopten para lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva
del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el
presente Reglamento y con el programa de salud ocupacional de la empresa.
ARTICULO 6º. La empresa ha implantado un proceso de inducción del
trabajador a las actividades que debe desempeñar, capacitándolo respecto a
las medidas de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el
trabajo específico que vaya a realizar.
ARTICULO 7º. Este reglamento permanecerá exhibido, en por lo menos dos
lugares visibles de los locales de trabajo, junto con la Resolución aprobatoria,
cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de
su ingreso.

ARTICULO 8º. El presente reglamento entra en vigencia a partir de la

aprobación impartida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y durante
el tiempo que la empresa conserve sin cambios sustanciales, las condiciones
existentes en el momento de su aprobación, tales como actividad económica,
métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se dicten
disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o
que limiten su vigencia.

REPRESENANTE LEGAL:
___________________________________
Dr.
 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO)

El Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP de acuerdo con lo estipulado en

el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el artículo 63 del Decreto ley
1295 de 1994, elige y designa los miembros del Comité Paritario de Salud
Ocupacional el día 21 de septiembre de 2011, vigente hasta 21 de septiembre
de 2013.

Se aclara que de acuerdo a la ley 1429 de 2010 no hay de necesidad de

inscribir el Comité Paritario de Salud Ocupacional ante el Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social.

El Comité Paritario de Salud Ocupacional, contará con cuatro horas semanales,

para desarrollar las funciones de control y vigilancia de la gestión de Salud
Ocupacional dentro de la empresa, tiempo que organizarán los trabajadores sin
que con ello se eluda la responsabilidad de cada uno de sus puestos de
trabajo.

La secretario Yolima Jaime Osorio se encargara de archivar las actas de las

reuniones mensuales y estarán a disposición de las autoridades competentes,
de los trabajadores y de la empresa.

Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional para el

período comprendido entre el 21 de septiembre de 2011, vigente hasta 21 de
septiembre de 2013, son.
Neiva, 24 de marzo de 2011

ACTA DE CONVOCATORIA

El representante legal de la empresa Instituto Colombiano De Aprendizaje

INCAP convoca a los trabajadores para elegir su representante al Comité
Paritario de Salud Ocupacional o al Vigía de Salud Ocupacional, según lo
establecido en la Resolución 2013 de 1986 y Decreto 1295 de 1994.

La elección se realiza en las instalaciones de la empresa el día 24 de marzo de

2011 a las 9:00 am; para lo cual la empresa facilitara lo necesario.

________________________________
CARLOS A. RAMIREZ
Representante legal
ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS PARA EL
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Empresa: Instituto Colombiano De Aprendizaje INCAP

Vigencia del Comité de 24 de marzo de 2011 a 24 de septiembre del 2013
En la ciudad de Neiva. Siendo las 1:30 pm del día 24 de marzo de 2011, se dio
apertura al proceso de votación para la elección de los candidatos al COMITE
PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL, de acuerdo a lo establecido en la
Resolución 2013 del 6 de Junio de 1986 del Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social, para el comprendido entre el Periodo 24 de marzo de 2011 a 24 de
marzo del 2013

En calidad de Jurados de Votación se nombró a los señores:

____________________________ __________________________
MAURICIO AVILA ROA YOLANDA ROMERO
Coordinador mesa de votación Coordinador mesa de votación
 DE INSCRIPCION DE LOS CANDIDATOS PARA EL
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Instituto Colombiano De Aprendizaje INCAP

Vigencia del Comité de Septiembre 24 del 2011 a 24 de septiembre del 2013

Siendo la 1:30 pm del día 21 de septiembre se presentaron las siguientes

personas como postulantes al comité paritario de salud ocupacional.

No. Nombre y apellidos Cédula Cargo Firma

1 Kelly a Guzmán 36313650
2 Yolima Jaime O. 36305242
3
4
5

Responsable Elección: CARLOS A. RAMIREZ

Fecha Cierre: 24 de marzo de 2011

Hora Cierre: 2:30 pm

 CONSTITUCION Y ORGANIZACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL

ACTA No. 001

La Empresa Instituto Colombiano De Aprendizaje INCAP, con NIT 86070316-

4, para dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución 2013 de 1986,
modificada por el Decreto 1295 de 1994 emanados del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social, ha determinado conformar el Comité Paritario de Salud
Ocupacional.
Para la organización de este Comité el empleador ha asignado al señor
CARLOS A. RAMIREZ y ha solicitado a los trabajadores que entre ellos elijan
a un trabajador que haga parte del Comité.

Por parte del empleador:

Se designó como principal y suplente a:

Categoría

No. Nombres y Apellidos

Cargo

Princip Suplent
al e
1. ANGELICA ARAGNÉS X
2. DIANA ALEXANDRA
X
PASCUAS
 Los trabajadores eligen como principal y suplente a:

Categoría

No. Nombres y Apellidos

Cargo

Principal Suplente
1. ALEXANDER POLANIA
X
RAMOS
2. KELLY A. GUZMÁN
X
PERDOMO

Integrado el comité, se procedió de acuerdo a la Resolución 2013 de 1986 a

nombrar un presidente y un secretario con el objeto de mantener la
coordinación, organización y mantenimiento del comité.
Entre los miembros del Comité la empresa designa a ANGELICA ARAGNÉS
como presidente, y por votación del comité se nombra como secretario del
mismo a DIANA ALEXANDRA PASCUAS.
Una vez asignadas las personas, que van a ser cabezas visibles del Comité se
procedió, a darle la instalación al mismo, para lo cual se hizo conocer lo
establecido en la Resolución 2013 de 1986 como funciones principales que en
ésta se establece para cada uno de los miembros, así como para el Presidente
y Secretario; Así como las responsabilidades que estos tienen en dicho
organismo.

ANGELICA ARAGNÉS DIANA ALEXANDRA PASCUAS

Presidente Comité Secretario Comité

REGISTRO DE VOTANTES: COMITÉ PARITARIO DE SALUD

OCUPACIONAL
EMPRESA: Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP.

NOMBRE Y APELLIDO CEDULA CARGO FIRMA

YOLIMA JAIME AZORIO

36305242  
CARLOS A. RAMIREZ
2686921  
KELLY A. GUSMAN
POERDOMO 36313650  

ALEXANDER POLANIA RAMOS

7690423  

DIANA ALEXANDRA PASCUAS

36306727  

ANGELICA ARAGNES
26423422  

YOLIMA JAIME OZORIO

36305242  

MAURICIO AVILA ROA

93295550  

YEIMY VALENCIA R.
38362902  

YOLANDA ROMERO
36170198  

Fecha: 24 de marzo de 2011

Responsable: CARLOS A. RAMIREZ
 ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCION DE
NTEGRANTES

PARA EL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Vigencia del Comité del 24 de marzo de 2011 al 24 de marzo del 2013

Siendo la 2:30 pm del día 21 de septiembre de 2011, se dio por finalizado el

proceso de votación para la elección de los candidatos al Comité Paritario de
Salud Ocupacional para el periodo comprendido entre 24 de marzo del 2011 a
24 de marzo del 2013.

Como jurados de votación encargados de la mesa estuvieron: CARLOS A.

RAMIREZ- YOLIMA JAIME O.

CONTEO DE VOTOS
No. Votos
CANDIDATOS
Kelly a Guzmán. 4
Yolima Jaime O. 5
9
TOTAL VOTOS
Efectuado el escrutinio de costeo de votos correspondiente se obtuvieron los
siguientes resultados:

Plancha
Nombres y Apellidos Categoría
No. Cargo
Principal Suplente
1 ANGELICA ARAGNES
Representante X
Empleador
2 ALEXANDER POLANIA Representante X
RAMOS trabajadores
3 Yolima Jaime O. secretario X

4 DIANA ALEXANDRA
Suplente del X
PASCUAS
empleador
5 KELLY A. GUSMAN
Suplente de X
POERDOMO
trabajadores

YOLANDA ROMERO MAURICIO AVILA ROA

Coordinador Mesa de Votación Colaborador Mesa de Votación