Autor: Mejía Ibáñez Raúl L.

Metodología de la investigación, 3ª Edición (2016)

UNIDAD V. PRESENTACIÓNES ORALES

1.- OBJETIVOS DE LA PRESENTACION ORAL.

El investigador ha realizado la entrega del informe escrito, para este fin ha empleado un tiempo amplio en su
elaboración, muchas horas de insomnio, inversión de recursos materiales necesarios y suficientes para
alcanzar los objetivos establecidos en el diseño final.

Las etapas anteriores de la investigación han sido importante, ahora falta la “presentación oral del trabajo” o
“defensa del trabajo, para lo que se dispone de un tiempo mínimo y este es “tan importante”, que requiere
cumplir con otros pasos para la culminación exitosa, esta consideración se puede resumir en la siguiente
frase:

“Una buena presentación, da más prestigio que cualquier capacidad”

Estos pasos a seguir pueden ser utilizados con varios propósitos, los que se establecen en la identificación del
objetivo de la presentación.

En la presentación del trabajo se requiere cumplir con la regla de las 3P, la que se explica en los siguientes
pasos:

Planificar
Practicar
Presentar

2.- LA PLANIFICACIÓN DE LA PRESENTACIÓN

La primera regla de oro de una buena presentación es, la planificación, durante este proceso lo primero que
se realiza es la identificación del objetivo y luego se efectúa una descripción del contenido general de la
exposición.

Para una buena presentación la regla de oro es ¡Prepare…prepare….prepare! ¡La planificación es todo!

“Cuando se tienen un mensaje verdadero en la mente y en su corazón, una necesidad perentoria de hablar
tienen pocas probabilidades de fracasar”

La verdadera preparación consiste en extraer algo de conocimientos que se tienen, ordenar el pensamiento y
nutrir las propias convicciones.

En este paso se debe seleccionar los medios que se utilizaran en la exposición, para lo cual se debe
considerar que en algunos casos el equipo principal de exposición puede quedar fuera de servicio por corte de
energía, virus en el computador, etc. Lo importante es que debe prever medios alternativos de exposición.

Debe considerar los aspectos siguientes:

1.- ¿Qué objetivo tiene su presentación?

En este paso se requiere identificar el objetivo de la presentación, que propone alcanzar el ponente, que
espera de la audiencia como resultado, en este punto hay que considerar el nivel del auditorio a quien se va a
dirigir, para lo cual se menciona como ejemplo algunas de las acciones siguientes.
Buscar financiamiento.
Enseñar un conocimiento.
Motivar a que se apliquen los resultados.
Persuadir de las próximas acciones a realizar.
Tomar decisiones sobre alternativas presentadas.
Vender una idea o producto.

2.- ¿Cómo preparar una apertura de la presentación?

❖ La primera impresión

Un buen comienzo debe ser planificado, porque la mente del oyente está fresca y es relativamente fácil de
impresionar, la introducción debe ser breve, para permitir entrar al tema principal con el menor número
posibles de palabras.

La impresión inicial que debe quedar en el auditorio debe ser positiva, se debe tener contacto visual con
la audiencia, mostrar expresión corporal serena.

Tener un buen aspecto físico, estar bien peinado y vestido de acuerdo a las circunstancias de la
presentación, con la sobriedad del caso, use ropa y calzados cómodos.

Cuando se pare por primera vez frente al auditorio tome un momento para organizar sus papeles o
simplemente respirar profundamente para sentirse bien. La audiencia esperara.

Preséntese erguido, porque da una imagen positiva y lo que diga será más creíble.

Trate de tener los pies de forma que estén separados en el mismo ancho que los hombros para mayor
estabilidad y comodidad.

❖ ¿Cómo captar la atención de la audiencia?

Es uno de los aspectos que debe aprender el expositor, ya que debe motivar al receptor o receptores para
hacer que en estos despierte el interés por el tema de exposición.

La atención depende de la importancia de lo que dice el expositor, tiene una clara preeminencia “el que”
se expone, sobre la forma de hablar o “el cómo” de la exposición.

Se recomienda al expositor atraer la atención de la audiencia de la siguiente manera:

- Mostrar como el tema afecta los intereses supremos del auditorio.

- Despertando la curiosidad
- Relatando una narración de interés.
- Comenzar con un ejemplo determinante.
- Atrayendo la atención con algún objeto.
- Haciendo una pregunta.
- Comenzando con la cita certera
- Iniciar con aciertos sorprendentes.
 ❖ Lo que no se debe hacer al inicio de una presentación

- Pedir disculpas
- Hacer muy formal un comienzo
- Iniciar con un cuento humorístico

3.- ¿Qué contiene el desarrollo de la exposición?

En este paso se describe el contenido de la presentación, se establece que conocimientos y experiencias van
a ser expuestas, hay que identificar las necesidades del ponente, como las de la audiencia, completar con los
objetivos que persigue la exposición.

Escriba su presentación con frases cortas, resumir las ideas principales que se van a exponer y que permitan
ajustarse al tiempo disponible, numere y ordene sus fichas de exposición con llamadas como ser: “parar aquí”,
“cambiar diapositiva”, “pausa aquí”, coloque llamadas en un tipo de letra distinta o con resaltados.

En la planificación se debe establecer cuál será el desarrollo de la exposición, es necesario que se realice una
explicación permitiendo hacer conocer al auditorio, que la presentación busca una manera de resolver el
problema planteado.

Si durante la exposición requiere presentar información técnica detallada, tome un tiempo en prepararla en
forma separada de las ayudas de la presentación.

4.- El final de la exposición

Es tan importante como el inicio, en este paso se debe planificar con cuidado, considerando que lo último que
se dice tiene mayor probabilidad de quedar en la memoria.

Hay que prepararla con el mayor cuidado, se debe escribir y conocer al pie de la letra como va a terminar,
recomendando los siguientes aspectos en su planificación.

- Resumir, repetir y bosquejar brevemente los puntos principales que se han tratado.
- Exhortar a la acción.
- Brindar una galantería sincera a la audiencia.
- Provocar risas.
- Citar versos apropiados.
- Citar un pasaje de la biblia.

5.- Período de preguntas y respuestas

En este espacio se prevé las preguntas que pueden surgir y que permiten al expositor la oportunidad para
establecer la credibilidad del trabajo presentado.

3.- OTROS ASPECTOS A TOMAR EN CUENTA

PRÁCTICA DE LA PRESENTACIÓN
La otra regla de oro para un expositor es que hay que ¡practicar, practicar y practicar” con lo que se alcanza la
naturalidad.
La naturalidad se va adquiriendo con la práctica de la integración de varios detalles entre los que se
encuentran, el conocimiento del tema.

Así se construye la confianza que le permitirá alcanzar un estado de ánimo favorable a través de los
siguientes aspectos.

1.- Revisión de la información a presentar

Cuando se realiza la práctica de la presentación hay que hacer una prolija revisión de la información a
presentar para mostrar claridad de las ayudas, calidad de las mismas para causar un buen impacto en
la audiencia.

Escriba su presentación con frases cortas para resumir las ideas principales que se van a exponer y
ajustar al tiempo disponible.

2.- Realizar presentación previa

Durante la práctica debe realizar presentaciones previas ante otras personas, delante de una cámara
de video, realizar grabaciones, materiales que se deben resisar y corregir en nuevos ejercicios.

Previamente a su presentación familiarícese con el auditorio, con el podio y cómo funcionan los medios
de exposición.

Practique con el equipo, las diapositivas y las ayudas que usará durante la exposición.

Realice las prácticas, hasta que se sienta con la confianza de presentar sin recurrir a sus ayudas.

Para el ponente nervioso o bisoño, cuanto más practique y esté seguro de sus habilidades se sentirá a
gusto.

¿CÓMO REALIZAR PRESENTACIONES?

1.- Centrarse en lo fundamental: El “conocimiento” profundo del trabajo objeto de exposición es un
aspecto que confiere autoridad para quien habla, la cual se manifiesta en la presentación de los
aspectos fundamentales del informe a presentar por el expositor.

2.- Primera impresión positiva: es necesario establecer una actitud mental positiva, se debe valorar
el mensaje, el “conocimiento” profundo del trabajo objeto de exposición es un aspecto que confiere a la
palabra fuerza expresiva, que se hace contagiosa para quien habla, la cual se manifiesta en el aplomo
del expositor.

Domine el tema, el que más conoce del tema a presentar es el expositor, él es experto porque ha
elaborado el trabajo.

Imagínese teniendo éxito, debe mostrar la actitud de un profesional, hágase de la idea que al finalizar
su exposición toda la audiencia le aplaude y calma por tan brillante presentación para lo que se debe
tener en cuenta los siguientes aspectos:

- Contacto visual
- Expresión corporal serena.
- Buena imagen
- Energía de la voz
 3.- Compenetrarse con la audiencia

Muestre sinceridad, sea Ud. Mismo y cuando hable diga “nosotros” y evite decir “yo”, tratando de
involucrar a la audiencia.

Aplique las pausas que permitan crear expectativas, el cambio del tono de voz entusiasma al oyente y
los ademanes apoyan la convicción del mensaje del expositor.

La audiencia busca que hay en la presentación para ellos, lo que se exponga es solo importante, tanto
como el resultado de que la idea implementada los beneficiará.

4.- Mantener la atención de la audiencia: muestre entusiasmo, use palabras animadas, hable con
claridad.

Haga uso de apoyos visuales, los que ayudan a mantener el interés, aclaran sus ideas y refuerzan la
presentación.

Cuente una historia y mantenga un tono animado, conserve una expresión corporal adecuada.

5.- El final

Sus declaraciones finales son tienen que ser cortantes por ejemplo se puede utilizar la siguientes
frases “espero que lo hayan encontrado de utilidad, ¿hay alguna pregunta?.. Si no hay preguntas,
sonría, agradezca su atención y baje del estrado.

Haga una pausa indicativa al final de la presentación para que la audiencia sepa cuándo aplaudir.
Agradezca a la audiencia en forma espontánea, real y significativa evitando frases estereotipadas.

4.- TEMOR NATURAL A LA PRESENTACION ORAL.

RECOMENDACIÓN PARA REALIZAR UNA PRESENTACIÓN

Siga el adagio “párate, habla, cállate y siéntate” la audiencia apreciara el mensaje.

Al elaborar las ayudas debe preparar con su estilo personal.

Considere incluir en las ayudas figuras de arte para aumentar el interés de la audiencia.

Es fundamental que ese uso de cada diapositiva sea de uno o dos minutos dependiendo de la explicación
necesaria.

Lleve consigo un reloj o cronometro.

Si tiene que presentar información técnica detallada hágalo por separado de las ayudas y entregue al final.

Si le otorgan 45 minutos, hable 30, nunca se pase del tiempo asignado, es poco profesional y en algunos
casos falta de consideración para con los tribunales con la audiencia en general.

Debe evitar leer las ayudas de exposición, la audiencia también sabe leer.

Tenga una vaso con agua cerca para humedecer la garganta, cuidando colocar donde este seguro de no
hacer derramar su contenido.

Practique la pronunciación de las palabras de otro idioma.

MEDIOS DE AYUDAS DE EXPOSICIÓN

En la actualidad los medios de exposición son múltiples de tal forma que el expositor debe elegir el que le
permita alcanzar el objetivo propuesto y la disponibilidad de estos, tomando en cuenta que al exponer un
informe de trabajo también se pone en juego el prestigio.

De la disponibilidad de los medios actuales se debe elegir el que pueda estimular el mayor número de los
sentidos de la audiencia.

El uso de ayudas visuales exige al expositor que se familiarice con los diferentes medios de ayudas visuales
que se tienen a disposición.

Lo más usados son los siguientes:

• Pizarrón
• Papelográfo
• Proyector de transparencia
• Proyector de diapositivas
• Computadoras
• Proyector de películas
• Modelos o maquetas
• Puntero

1.- El pizarrón: este medio puede ser utilizado simultáneamente con otros tipos de medios, requiere de
accesorios como tiza o marcadores de agua.
Es recomendable que la letra usada sea de imprenta y de un tamaño visible por la última fila de personas que
se encuentren en el auditorio.
Cuando se usa el pizarrón debe hacerse de frente a él, esto extraña el peligro de perder el control visual de la
audiencia lo cual se evitará toda costa, escribiendo de a poco a la vez, explicando en cada oportunidad y de
requerir su utilización en forma prolongada plantear preguntas generales a la audiencia.

2.- Proyector de transparencia: este tipo de ayudas visuales es estático, ideal para presentar esquemas,
planos, cartas, etc., en algunos casos facilita superponer gráficos.
Este elemento tiene uso generalizado por las facilidades de disponibilidad de los proyectores.
Las transparencias son fáciles de elaborar, guardar y transportar; cuando se tienen este medio es necesario
colocar un marco de transparencia y deben ser numeradas y ordenadas.
Permiten acomodarse en diferentes secuencias y facilitan su actualización y reordenamiento.

3.- Proyector de diapositivas: este medio consiste en cuadros de a 35 mm., sin movimiento, requieren ser
preparadas con ilustraciones, diagramas y títulos.
Se pueden proyectar en el tamaño que sea necesario, lo que permite analizar el detalle de los objetos.
Es recomendable usar por tiempo reducidos porque existe la necesidad de que el auditorio se encuentre a
oscuras.
La facilidad de preparación a veces tiene una desventaja, que no siempre se dispone de centros de revelado
de diapositivas.

4.- Máquinas computadoras: con la tecnología actual y la generalización del uso de la informática, estos
medios constituyen el medio de mayor uso en diferentes institutos y niveles.
La gran limitación es que hay diferentes modelos y en algunos casos es difícil disponer de la cantidad
suficiente de computadoras.
Con la amplia gama de software para la elaboración de ayudas visuales tienen múltiples ventajas las que
permiten rectificar los posibles errores y reforzar con otras ayudas.
Este medio puede ser complementado con data display o data show los que permiten optimizar las
presentación con total animación.

5.- Videos caseteras o proyectores de películas: Usan películas y en la actualidad con el apoyo de
pantallas gigantes atraen la atención de la audiencia y pueden ser utilizados para gran número de personas.
La presentación del material requiere un mayor tiempo en su preparación, es importante resultar que el uso
debe ser no mayor a diez minutos, porque en cualquier informe de trabajo es al expositor a quien se quiere
escuchar.
6.- El papelográfo o rotafolio: Este medio es considerado como el principal instrumento alternativo de
exposiciones, el que permite presentar un sinóptico de la presentación.
Las hojas deben ser fijadas en la parte superior de tal forma que cuando se termina de usar la ayuda esta
debe ser rotada hacia la parte posterior.
Se recomienda el uso de letra de imprenta considerando que el tamaño sea visible por los miembros de la
audiencia que se encuentran en la última fila.

7.- Los modelos o maquetas: Lo ideal es usar el objeto real, sin embargo no siempre es viable por diferentes
limitantes, por esta razón es que se usa modelos o maquetas elaborados a escalas que permiten el reemplazo
del objeto real, que en algún caso facilita se seccione para mayor visibilidad de las partes internas.

8.- El puntero: debe ser el único elemento utilizado para señalar, hay diferentes modelos los que pueden ser
de una pieza, de varias piezas en la actualidad existen los laser, de mayor alcance y comodidad.
El uso con la mano derecha, corresponde si se está a la izquierda del pizarrón o de la pantalla de exposición y
viceversa, es incorrecto el cruzar el brazo por delante del pecho para realizar una indicación.
Cuando se emplea este instrumento, como cualquier otro, en ningún momento debe darse la espalda a la
audiencia.
5.- AYUDAS AUDIOVISUALES PARA LA PRESENTACIÓN ORAL

1.- Características de las ayudas visuales:

Las ayudas visuales permiten al expositor que su mensaje se reafirme.

Permiten captar la atención y aumentar la retención del contenido.

Despiertan el interés y dan fuerza a las palabras del expositor.

Traducen la información en imagen que es fácil retener.

Disminuyen el tiempo de exposición.

Esta falta de consideración al auditorio o tribunales el uso de textos inextensos como el de una página.

Elimina barreras del idioma.

Crean confianza en el expositor.

Estimular la vista con gráficos, imágenes y colores.

2.- Sugerencias para elaborar diapositivas: una exposición debe contar mínimo con el número de
diapositivas que se recomienda en el modelo propuesto en el siguiente punto.

Debe tener en cuenta los aspectos siguientes en la elaboración de diapositivas:

- Utilice mayúsculas de acuerdo a las reglas de ortografía.

- El tamaño de letra debe ser el que permita al espectador de la última fila del auditorio leer
sin mayor esfuerzo.
- Añada logotipo si dispone su compañía o ente académico que promuevo el trabajo.
- Ilustre con fotografías, caricaturas u otros.
- Puede alterar el orden de acuerdo a sus necesidades.
- De acuerdo a necesidades puede aumentar las diapositivas.
- Utilizar como máximo siete renglones y en cada renglón un máximo de siete palabras.
- Elegir material gráfico uniforme.

3.- Modelo de ayudas visuales para presentación de un trabajo oral: para la elaboración de diapositivas
se cuenta con variados programas de computadoras, el utilizado en los ejemplos es el power point, que tiene
múltiples ayudas de uso.

La exposición deberá contar como mínimo con las diapositivas que recomienda el modelo siguiente:
1ª. Diapositiva EL TÍTULO 2ª. Diapositiva ORDEN DE PRESENTACIÓN

Se puede elegir colores de fondo como el azul, negro, Permiten guiar la secuencia de exposición lo cual produce mayor
blanco o verde. efecto en el auditorio.
El color de las letras de acuerdo a la elección del fondo, es
recomendable el empleo del color blanco, amarillo o negro.

3ª. Diapositiva INTRODUCCION 4ª. Diapositiva PROBLEMA

Tiene como objetivo eliminar la barra entre el expositor y la Presente el enunciado del problema, el que debe ilustrarse con
audiencia, en este punto se debe demostrar la necesidad figuras que tienen los programas de apoyo.
que origino el problema de investigación.
Se puede utilizar de acuerdo a las necesidades diferentes
gráficos que permitan alcanzar el objetivo a elección del
expositor.
5ª. Diapositiva OBJETIVO GENERAL 6ª. Diapositiva OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Se puede ilustrar con fotografías, figuras de acuerdo a las Emplear diferentes gráficos e ilustraciones afines al tópico a
necesidades que permitan alcanzar el objetivo a elección del exponer, que permitan alcanzar el objetivo de acuerdo a la
expositor. creatividad del expositor.

7ª. Diapositiva HIPÓTESIS. 8ª. Diapositiva VARIABLES

El uso de fotografías y gráficos relacionados con las variables y Utilizar de acuerdo a las necesidades diferentes gráficos e
que permitan alcanzar al expositor, los objetivos que se propone. ilustraciones que permitan lograr el objetivo.
9ª. Diapositiva MARCO TEORICO. 10ª. Diapositiva METODOLOGIA

El uso está a criterio del expositor, utilizar gráficos, El uso de diapositivas es de acuerdo a las necesidades, ilustrar
ilustraciones de acuerdo a las necesidades que permitan con diferentes gráficos que permitan alcanzar el objetivo.
alcanzar el objetivo. En este tópico puede desarrollar su exposición detallando cada
punto que en criterio del expositor sea pertinente.

11ª. Diapositiva PROPUESTA 12ª. Diapositiva CONCLUSIONES

Presenta las diapositivas que requiera para exponer su Exponer inextensa cada conclusión en una diapositiva.
propuesta, elaborar gráficos, diagramas, etc.
13ª. Diapositiva RECOMENDACIONES 14ª. Diapositiva GRAFICO DE TORTA

Exponer inextensa cada recomendación en una diapositiva, Exponer en diapositiva los resultados mediante gráficos de barras
la que debe ser ilustrada con gráficos, etc. o de tortas.

15ª. Diapositiva GRAFICOS DE BARRAS 16ª. Diapositiva GRAFICO ORGANIGRAMA

¿CÓMO REALIZAR EL CONTROL DEL PERIODO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS?

Este tópico es importante como todos los tratados para el desarrollo de la presentación oral, debiendo tomar
en cuenta los siguientes aspectos en su preparación:

- En todo momento mantenga la serenidad lo que se refleja en el control de este período.

- Responda en forma clara, segura y respalde con hechos su respuesta, ponga en práctica su
capacidad de síntesis.
- El contacto visual con quien pregunta es necesario y después la respuesta debe compartirla
con todo el auditorio.
 - Repita la pregunta y cuando no la entienda pida que le sea repetida o si es capciosa
pregunte ¿Cuál es su pregunta?
- Hay que evitar demostrar enojo, solo debe defender su propuesta en forma razonada,
responda con paciencia y no a la defensiva.
- Debe escribir cada pregunta, lo cual le permitirá organizar su respuesta.

Bibliografía

1. Metodología de la investigación, 3ª Edición (2016) Mejía Ibáñez Raúl L