2. Presentaciones eficaces y de alto impacto.

En la actualidad existen multitud de herramientas digitales sobre las cuales desarrollar

presentaciones con facilidad. La dificultad radica en que las nuevas generaciones de
alumnos y alumnas pierden el interés en clase, debido a, entre otros muchos factores,
presentaciones poco atractivas.

Genially, Prezi, Canva,… serán las herramientas en las cuales profundizaremos para
realizar presentaciones más atractivas. El potencias de estas herramientas, junto a
otras pautas de diseño que se van a explicar facilitarán el proceso de diseño de
presentaciones eficaces y de alto impacto.

Todo ello unido a técnicas como el Storytelling, harán que aumente el interés hacia
nuestras presentaciones.

2.1 Concepto y características de una presentación.

Crear una presentación y prepararnos para realizar la oratoria no es tarea fácil. Hay
muchas formas de hacerlo, y cada una de ellas requiere una serie de habilidades y
competencias.

No solo es necesario saber manejar el programa del ordenador que se necesite para
crear esa presentación, sino que las habilidades personales del orador determinaran el
alcance y la asimilación de los contenidos por parte de los receptores de dicha
presentación.

Pero, antes de nada, ¿Qué es una presentación?

Una presentación, en un sentido amplio, podemos definirla como un evento social en

el que transmitimos un mensaje.

Para un orador se trata de una oportunidad única, dado que:

- Tenemos un público cautivo.

- No hay “ruido”
- Nos encontramos, habitualmente, ante un entorno positivo.
- Posición de autoridad.

Sin embargo, la mayoría de las presentaciones poseen el efecto de causar la “muerte

por PowerPoint” de los asistentes: son aburridas, difíciles de seguir y con
transparencias que dañan el mensaje en lugar de contribuir a comunicarlo.

La culpa no la tienen las herramientas de creación de presentaciones (slideware) sino

el mal uso que se hace de ellas.
 IMAGEN 2: Material propio

Los tres objetivos de toda presentación son:

1. Conectar con la audiencia. El mensaje debe conectar con los objetivos e

intereses de tu audiencia. Solo así tu comunicación resultará eficaz.
2. Dirigir y mantener la atención. Debes dirigir a tu audiencia para que
preste atención a los que es importante desde los primeros segundos…
(Fundamental los primeros segundos)
3. Fomentar la comprensión y el recuerdo. Tu presentación debe ser fácil
de seguir, digerir y recordar

A continuación veremos cómo hacer tus presentaciones únicas e irrepetibles.

2.2 El arte de contar historias. Storytelling

El Storytelling está adquiriendo gran relevancia a la hora de aplicarse en

presentaciones, ya que supone una técnica útil para hacer llegar el mensaje a
nuestra audiencia y captar su atención.

Es difícil, tanto en una empresa como con tu alumnado, poder conectar y conseguir
que trabajadores, clientes, alumnos,… se sientan identificados con tu mensaje. Que
quieran seguir profundizando es una tarea complicada, pero no imposible.

¿Qué es Storytelling?

El Storytelling es el arte de contar una historia. La creación y el aprovechamiento de

una atmósfera mágica a través del relato. Esto nos permitirá que el público que la
escucha u observe interiorice y comprenda el contenido, creando un significado
propio.

Ejemplo

Quizás la mejor explicación de qué es realmente y cómo hacer el mejor Storytelling la

encontremos en la TED Talks de Andrew Stanton, "Make me care" .
¿Por qué funciona el Storytelling?

1. Simplifica. Las historias son una forma sencilla de trasladar hechos y datos, de
forma que sea fácil tanto contarlas como recordarlas. Las personas adoran las
buenas historias y las comparten con su entorno.
2. Genera una fuerte conexión. A través de una historia, conseguimos conectar
con el público y crear un vínculo. Apelamos a la parte emocional para conseguir
que las personas se identifiquen con ellas y con los valores que transmiten.
3. Genera credibilidad. Las historias dotan a los contenidos de cercanía. Los
hacen tangibles, lo que nos produce confianza. Pero para ello es necesario que
exista autenticidad.

Ver:

Existen un gran número de estudios que demuestran el poder de las historias para
generar aprendizajes… A continuación y como resumen te proponemos que leas la
siguiente noticia: El cerebro necesita emocionarse para aprender.

Como toda historia, el Storytelling debe contener una introducción, un nudo y un

desenlace… A continuación veremos como debes diseñar cada una de estas partes
para cautivar a tu audiencia.

1. Inicio – Introducción

Capta la atención desde el primer momento. Recuerda que la audiencia no necesita

más de 10 segundos para formarse una idea acerca del orador.

Prepara un inicio para tu presentación que utilice uno o más de los siguientes recursos:

- Pregunta dirigida a los miembros de la audiencia.

- Hecho poco conocido o estadísticamente sorprendente.
- Retrospectiva/Prospectiva
- Anécdota o historia personal
- Cita de una fuente reconocida
- Analogía o metáfora
- Elemento original

Ver

El consultor Sebastián Lora nos da algunos valiosos consejos de como iniciar una
presentación y captar la atención del público.
 2. Desarrollo – Nudo

El cuerpo constituye la parte más larga de la presentación, donde expones los detalles
que soportan tus puntos o ideas principales.

Separa el cuerpo en varias ideas, lo ideal es que no sean más de tres. La siguiente
estructura te facilitará el diseño de tu presentación.

Ideas Claves Ideas Secundarias Ideas Terciarias

Inicio

Conclusión

Durante el desarrollo es el momento de aportar las evidencias a la audiencia. Estas nos

harán ganar credibilidad y conquistar su confianza.

¿Cuáles son las evidencias más comunes?

- Ejemplo: Acerca el concepto a una experiencia real.

- Estadísticas: Siempre han de ser imparciales y de fuentes fiables.
- Demostraciones: Captan la atención e ilustran el concepto con total realismo.
- Incidentes personales: Ilustra la exposición con hechos acaecidos por ti
mismo.
- Testimonios de expertos: Avalar la información proporcionada.
- Analogías: Comparaciones que facilitan la comprensión.
- Datos: Son la base de toda evidencia, pero deben suministrarse con mesura.
 3. Conclusión o Desenlace

La conclusión es el colofón, el broche de la presentación. Es el momento culminante,

el gran recordatorio del tema tratado.

IMAGEN 3. Diseño propio

La conclusión puede ser:

- Resumen
- Lanzamiento de un reto
- Cita inspiradora
- Afirmación motivadora
- Historia personal
- Apelación a motivos nobles

En el siguiente video puedes ver de forma práctica como concluir o finalizar un

discurso de forma memorable de manos de la consultora en comunicación Isabel
Perozo.

Recuerda – Dos consejos-

1. Las dos frases más importantes de una presentación son la primera y la última,
¡Déjalas niqueladas!
2. No memorices tu discurso completo, pero si la apertura y el cierre.

2.3 Presentaciones eficaces

Para elaborar una presentación eficaz y que cumpla con nuestros objetivos
educativos, es necesaria una preparación previa del contenido, los recursos y las
herramientas que vamos a utilizar para crearla. Muchas veces caemos en el error de
diseñar presentaciones con poco tiempo, copiando simplemente el contenido teórico.

A continuación vamos a dar unos tips (consejos) esenciales que debes tener en cuenta
y que os ayudarán a crear presentaciones más efectivas y atractivas para vuestro
alumnado.
 2.3.1 Preparación

La preparación es el 80% del éxito de la presentación. En lugar de utilizar un docupoint

(corta – pega) toma perspectiva y aléjate del ordenador para que fluyan las ideas.

IMAGEN 4: Material propio

Hay una serie de cuestiones importantes que debemos tener en cuenta a la hora de
preparar una presentación.

1. ¿Quién es mi público?

Debes conocer tu audiencia para ajustar tu presentación a sus intereses y necesidades.

Para llegar a tu audiencia, sintoniza tu charla a un nivel que conecte con lo que la
audiencia ya sabe. Para eso, ten en cuenta:

- El lenguaje que utilizas: usa frases sencillas y evita la jerga y los acrónimos.
- Los tipos de ayudas visuales que empleas.
- Los conceptos específicos y la información que referencias.

Mapa de las necesidades de la audiencia.

Si respondes a las siguientes preguntas te será más fácil conectar con tu audiencia y
conseguir los objetivos que te propones….

¿Cuántos son?
¿Quiénes son?
¿Por qué están aquí?
¿Cuáles son sus inquietudes?
¿Cómo puedo solucionar su problema?
¿Qué quiero que hagan?
¿Cómo puedo cautivarlos?
¿Qué saben sobre el tema?
 2. ¿De cuánto tiempo dispongo?

Quedarse corto de tiempo puede parecer poco profesional, excederse en el tiempo

puede resultar molesto. Por lo que debes mantenerte escrupulosamente dentro del
tiempo asignado a tu presentación.

Sigue estas tres pautas para gestionar el tiempo:

- Dimensiona tu presentación para utilizar aproximadamente entre un 80 y 90

por ciento del tiempo asignado. Recuerda, ¡menos es más!
- Ensaya.
- Utiliza recordatorios de tiempo durante la presentación.

3. Si tuvieran que recordar 3 conceptos, ¿cuáles serían?

No intentes contarlo todo. Ese es el gran error de la mayoría de las presentaciones.

Por lo que debes tener muy claro cuál es el mensaje fundamental de tu presentación,
para que puedas dejárselo igual de claro a la audiencia.

Habla solo de lo que ayuda a la audiencia a responder a sus preguntas, a satisfacer sus
necesidades, a resolver sus problemas, a alcanzar sus metas, a realizar sus sueños.

IMAGEN 5. Diseño propio

 2.3.2 Diseño

Si la preparación es importante el diseño no lo es menos. Un mal diseño puede acabar

rápidamente con tu presentación. Por lo que te recomendamos que sigas los
siguientes consejos para tener el éxito asegurado.

1. El título. Son fundamentales ya que reorientan inmediatamente a la audiencia

y centran inmediatamente al presentador en el mensaje principal de la
transparencia.

Consideraciones prácticas:

 Titula cada transparencia de manera que atraiga la atención

sobre la información más importante.
 Haz que el título sea tipográficamente distinto.
 Presenta el título antes de que el contenido sea visible.
 Sitúa el título en la parte superior de la transparencia.

2. Evita incluir demasiado texto. Lo ideal es centrarnos en frases simples que

concentren lo principal de cada contenido a exponer. Si incluimos mucho texto
nuestra audiencia leerá en lugar de escuchar.

Fuente: Wikipedia

3. Cuidad la elección de la tipografía. Una mala elección de la fuente puede

destrozar la presentación. Evitad las tipografías manuscritas y tipo script. Una
fuente legible, elegante y sencilla es sinónimo de éxito. En caso de duda:
Helvética.

Fuente: Pixabay
4. El tamaño. ¡No abuses de las mayúsculas! Si a todo le ponemos mayúscula
no lo hacemos más importante lo hacemos más ilegible. Elegir una tipografía
que sea clara y con el tamaño adecuado para que se pueda leer desde cualquier
parte del aula de forma nítida.

Fuente: Pixabay

5. El color. La elección de estos también juega un papel de importancia en toda

presentación eficaz. Debemos procurar utilizar una gama de colores que se
mantenga en toda la presentación, evitando tonalidades llamativas o
agresivas.

Fuente: Pixabay

Cuidado con las degradaciones del color… Hacen más difícil la lectura. Un
fondo blanco es sinónimo de éxito.

6. Una imagen “cuenta” más que mil palabras. En la medida de lo posible

sustituir los textos por fotografías, diagramas o gráficos de datos.

Fotografías
Exponen el contexto, evocan emociones e introducen ideas abstractas. Esto
hará que cautives a tu público. Si incluyes fotos que sean de calidad y, huye de
aquellas que tengan marca de agua.
 Imagen 6: Material propio

Diagramas
Expresan conceptos abstractos mediante formas geométricas: cuadrados,
círculos, triángulos, flechas,… Un buen diagrama permite comprender la
esencia del mensaje de la diapositiva sin necesidad de leer el texto.

Fuente: Pixabay

Gráficos
Transmiten información cuantitativa de forma visual y compacta. Cuentan la
historia de los datos que queremos transmitir. Hay muchos gráficos distintos,
elige el más adecuado para lo que deseas transmitir.

Fuente: Pixabay

7. Derecho de las imágenes. Si la presentación es para utilizarla en clase y no

vamos a hacer uso comercial de ella podemos buscar las imágenes en Google
Images. En el caso de que necesites recursos Creative Commons (CC) podemos
acudir a los bancos de imágenes. Los más comunes:
  https://www.freepik.com/
 https://pixabay.com/es/
 https://es.freeimages.com/
 https://www.morguefile.com/

8. Nada ilustra más que un buen vídeo. Aunque estas deberían ser breves, de no
más de 30 segundos, e integrarse en la trama de la historia, es decir, en el hilo
de la presentación, pues en caso contrario, el vídeo termina alejando la historia
del orador.

Prueba a utilizar gif de los vídeos mientras realizas la presentación. Puedes

crearlos en https://giphy.com/. Pero recuerda, las malas animaciones se
encuentran entre las características más irritantes.

9. Si tienes que numerar. Las listas numeradas captan más la atención que los
puntos.

Fuente: Pixabay

2.3.3 Exposición

El psicólogo alemán Albert Mehrabian, después de varios estudios, concluyó que

cuando comunicamos, más del 90% del mensaje recae sobre la comunicación no
verbal.

Por eso hablamos de la regla de Mehrabian cuando afirmamos que en una

conversación personal solo un 7% de lo que recibe nuestro interlocutor proviene de lo
que hemos dicho con palabras. El 93% restante proviene de la comunicación no
verbal.

Por lo tanto, ¿qué debemos tener en cuenta?

 Fuente: Pixabay

1. El tono y el contexto. Deben estar en sintonía uno y otro. En una clase es

obvio que utilizaremos un lenguaje más fresco y cercano. Mientras que si
estamos en un simposio sobre regulación jurídica contable puede que se
requiera un tono más serio y elegante.

2. Las miradas. Existen varios errores, como por ejemplo mirar solo a la pantalla,
o buscar la mirada amiga (concentrarnos en una sola persona durante las
exposiciones). Es preciso que nos armemos de valor y miremos a la audiencia.
De esa forma podremos calibrar su estado y comprobar que están entendiendo
lo que tratamos de explicarles. La mejor forma de mirar, repartir las miradas.

3. La vestimenta. Con respecto a la vestimenta solo existe un consejo… Que lo

importante de la presentación no seas como vas vestido, sino lo que cuentas.
Que esta sea representativa de tu personalidad pero sin desentonar con el
contexto.

4. ¿Sentados o en pie? Pues no existe ninguna regla. Solo recuerda que si la

haces sentado/a debemos intentar no ser monótonos e intentar contrarrestar
la pasividad en cuanto a lenguaje corporal con un discurso interesante. En
cambio, si la hacemos de pie está será más dinámica, pero cuidado con marear
a nuestra audiencia. ¡Pivota! Ancla un pie en un sitio y mueve únicamente el
otro, no leas las diapositivas y no des la espala al público. Si te pones nervioso y
no sabes qué hacer con las manos mira el siguiente vídeo.

5. Los silencios y las “coletillas”. Cuando hablamos en público nos da pánico

dejar silencios y rellenamos cualquier hueco con las típicas muletillas: “bueno”,
“entonces”, “ok” o el peligroso “eeeehhhhhhh”….
Los silencios son un recurso increíblemente efectivo para captar la atención de
la audiencia. Debemos utilizarlos para dar tiempo a los participantes para que
procesen la información o para enfatizar una idea importante.

6. El miedo escénico suele ser debido a una infravaloración por parte del orador
de sus posibilidades reales. Esto genera temblor en la voz, sudoración,
 garganta seca,… Sentir nervios es normal, ya que es síntoma de que el cuerpo
se está preparando para un momento “intenso”.

¿Cómo se controla?

 Prepararse muy bien el tema, y la presentación en cuestión.

 Conocer e investigar al público.
 Práctica. Cualquier habilidad, cuantas más veces se repita,
mejor.

¿Y si te quedas en blanco? No pasa nada, el público no tiene ni porque

enterarse. Si te pasa, haz un resumen de lo que llevas, amplía la idea de lo que
estas contando o sonríe… Pero jamás, de explicaciones del tipo, “es que no me
he preparado bien el discurso”…

2.3.4 Consejos Finales

Existen una serie de recomendaciones o consejos generales a la hora de hacer una

presentación que es necesario tener en cuenta.

1. No lo dejes para el último momento. Llega antes a la sala, con tiempo de

solventar cualquier tipo de incidencia.
2. Miguel de Unamuno, decía: “Solo el que ensaya lo absurdo es capaz de
conquistar lo imposible”. Colócate frente al espejo, ensaya con la familia,
los amigos, con quien quieras… pero ensaya. Aquí recae parte de tu éxito
3. El comienzo y el final son fundamentales. Un gran comienzo atrae la
atención, un gran final hace mejor al resto de la presentación.
¡Memorízalos!
4. Para diferenciarte, personaliza tu presentación. No utilices lo que todo el
mundo, huye de los clichés. Elige fotos en base a la audiencia y contenido.
Si no aporta ¡elimínalo!
5. No olvides presentarte, habla brevemente de ti. Que vean que te hace
distinto. Al despedirte deja algún modo de contactar contigo.
6. Si te encuentras nervioso focaliza tu atención en personas asertivas,
reconocerás rápidamente quiénes son, te transmitirán confianza y
seguridad.
7. No olvides ver presentaciones de otras personas en Youtube. Aprende de
ellos.
8. Recuerda: La primera vez se hace para perder el miedo, las siguientes para
aprender y disfrutar.
9. Recuerda las 3R: Repite, resume y ritmo.
10. Da las gracias y disfruta.
 2.3.5 Herramientas y plataformas para la creación de presentaciones.

A día de hoy crear una presentación ya no es lo que era. Mostrar el contenido para
leerlo mientras se van pasando diapositivas ya no es una opción. Los programas de
creación de presentaciones, como por ejemplo Powert Point han ido evolucionando a
lo largo de los años, volviéndose cada vez más visual, ya que actualmente el enfoque y
el objetivo final de todas las herramientas para crear presentaciones, es el mismo: la
transmisión de contenidos a través del lenguaje visual.

Algunas de las alternativas que podemos utilizar para crear presentaciones geniales
son:

 Emaze: Herramienta con espectaculares plantillas en 3D.

 Prezi: Trabaja sobre un solo espacio de trabajo desplazándote mediante zoom.
 Powtoon: Ideal para realizar vídeos con estética de cómic.
 Canva: Buena herramienta para diseñar contenidos digitales
 Genial.ly: con Genially podrás realizar todo tipo de recursos digitales como
presentaciones, pósters, infografías, mapas, microsites,… y dotarlos de
interactividad y dinamismo.