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INTRODUCCIÓN
En las empresas las funciones típicas de la dirrección que son la autoridad, liderazgo,
comunicación, motivación y supervisión, juegan un papel muy importante, porque de
ello depende el éxito o fracaso de las empresas.
1.2 GENERALIDADES
La tesis central de estas teorías radica en la siguiente: los valores del administrador-
director-gerente-supervisor determinan su proceder, acciones y, por tanto, sus
resultados. Pero ¿qué son los valores? Un valor es una creecia arraigada sobre lo que
debe ser y lo que es correcto . Es la visión o manera de ver las cosas, por qué
suceden. Los valores corresponden a modelos de pensamiento con supuesto o
premisas. La aportación principal de Douglas es la teoría ´´X´´ y la teoría ´´Y´´, en esta
se clasifica a dos tipos de gerentes-supervisores-directivos predominantes en los
ambientes laborales, a saber: traadicionales, teoría ´´X´´, con poca confianza en el
trabajador y humanistas, teoría ´´Y´´, que ve a los trabajadores empleados y
colaboradores como personas con grandes cualidades y cree que una labor
enriquecida motiva al trabajador y éste produce más. En sus teoría, Mc. Gregor
presenta supuesto, valores del supervisor, actitudes derivadas y resultados, los cuales
se mencionan a continuación:
2. Las personas deben orientar sus esfuerzos, modificar su conducta y adaptarla a las
necesidades.
3. Para identificar las necesidades de la organización, es necesaria la participación
activa de la gerencia.
3. El sser humano tiene mucho talento y en la empresa solo se utiliza una mínima parte
de sus capacidades.
Teoría ´´X´´
Teoría ´´Y´´
Actitudes derivadas
Teoría ´´X´´
Teoría ´´Y´´
1. Hay que establecer ambientes agradables de trabajo para que los colaboradores
alcancen las metas establecidas y aporten ideas que fomenten y desarrollen su
potencial para el crecimiento de la organización. Se debe fomentar la toma de
decisiones de los colaboradores.
Resualtados
Teoría ´´X´´
Teoría ´´Y´´
Douglas Mc Gregor reconoce que hay en la realidad, gente irresponsable o con otros
intereses. Lo que sostiene que el supervisor no debe partir de una creencia
generalizada de que todos los trabajadores son irresponsables y flojos por naturaleza, y
que el trabajo es un castigo divino, como se menciona en el supuesto cuatro de la
teoría ´´X´´.
Es común oír en la empresa ´´yo no cambio hasta que cambie el otro´´, pero la
transformación empieza con uno mismo, la dirección espera que cambien los
colaboradores, y ellos, que lo haga primero la gerencia; es un circulo vicioso, pero lo
importante es transformar esas actitudes inmaduras de todos los miembros y no sólo
de la dirección, como bien lo plantea Mc. Gregor. Asímismo, hay también, en las
empresas, colaboradores ubicados en la teoría ´´X´´ y ´´Y´´.
En esta comunicación que fluyel hacia arriba, no contiene lo que el jefe quiere
escuchar, además, se proporciona en cantidades pequeñas y en de manera cautelosa;
los subordinados pueden elegir y decidir sobre algunos aspectos vincualados con su
trabajo.
Para que los estilos de dirección puedan funcionar de una manera aficiente, se requiere
ocupar los cuatro mencionados. Cabe resaltar que no existe una forma única para
relacionarlos con todas las personas y, por lo tanto, hay que considerar de los
subordinados, y tomar como prioridad las habilidades, las destrezas, las competencias,
las necesidades, las inquietudes, los valores, etc.
A comienzos del siglo XX dos ingenieros desarrollaron los trabajos pioneros sobre
administración. Un estadounidense Frederick Winstow Taylor quien desarrolla la
escuela de administración científica, escuela que se preocupa poe aumentar la
eficiencia de la industria inicialmente, de la racionalización, del trabajo del obrero. El
otro es el europeo Hen ri Fayol quien desarrolla la llamada teoría clásica la cual se
ocupa del aumento de la eficiencia de la empresa a través de su organización y de la
aplicación de principios científicos generales de la administración. Estos dos
personajes no se comunicaron entre sí y partieron de puntos de vista diferentes y aún
opuestos lo cierto es que sus ideas partieron de las bases del llamado enfoque clásico
o tradicional de la administración, dominando casi las cuatro primeras décadas de
dicho siglo.
Fayol dijo que los principios son muchos. No hay número exacto; aunque los más
importantes, según él, son los siguientes:
1. División de trabajo.
2. Autoridad y responsabilidad.
3. Disciplina.
4. Unidad de mando.
5. Unidad de dirección.
9. Jerarquía.
10. Orden.
11. Equidad.
13. Iniciativa.
Por tal motivo, el fayolismo como corriente de dirección se propagó por todo el mundo,
sigue estando vigente y no sufrió críticas como escuelas anateriores, de ahí su
importancia en la actualidad par la aplicación en las organizaciones.
En lo que respecta a Mary Parker Foliet, esta especialista estudió el factor humano en
la empresa y la forma de dirigirlo con base en sus estudios profesionales en psicología
y sociología. Ella analiza a profundad el rol del jefe (supervisor, gerente, etc.). Escribió
el libro La administración como profes, documento donde resalta la importancia de la
aplicación del método científico aplicado a los aspectos psicosociales, organizacionales
y la relevancia del ser humano en la organización.
Fue la primera mujer en señalar que la dirección general de las empresas, y cualquier
posición directiva, requieren de más profesionalismo, en el sentido de que los
ocupantes de tales puestos necesitan estudios especializados en management
(dirección) con las bases científicas y no fundamentales únicamente en la experiencia
del colaborador.
Follet consideró que lo fundamental de la labor directiva tenía como base utilizar la
autoridad en el modo de coordinar al grupo humano, y que las organizaciones y su
dirección están en ´´conflicto´´ permanente. Según esta autora, ´´el conflicto es una
fuente importante de información de las diferentes visiones de cómo resolver
problemas´´. Si el jefe sabe utilizarlo en juntas de trabajo, la ejecución de todos será
coordinada.
1. Predominio.
2. Compromiso.
3. Conflicto constructivo.
En las empresas, todas las áreas se hacen favores mutuos, lo cual es negativo, porque
ocasiona vicios de trabajo. Pues a la larga, los departamentos llegan a condicionarse,
es decir, si los departamentos brindan ayuda, éstos la devuelven de la misma forma. Y
en caso contrario no se apoyan, por eso es considerado como una práctica insana.
Ahora bien, es necesario hacer una diferencia entre y autoridad, la autoridad la otorga
la empresa y es exclusiva del nivel jerárquico, en tanto que el poder es el
reconocimiento a las cualidades, logros y efectividad que una persona desarrolla dentro
de la organización, tal persona es sujetaa admiración por los logros al interior de la
misma.
Los primeros fijan estándares de producción, describen los cargos, fijan funciones,
estudian métodos de administración y normas de trabajo.
Los segundos operan. Inicialmente los autores clásicos pretendieron desarrollar una
ciencia en la administración, cuyos principios, en sustituciones de las leyes científicas,
pudiesen aplicarse para resolver los problemas de la organización.
La administración científica.
La obra de Taylor
En sus primeros estudios tuvo contacto directo con los problemas sociales y
empresariales derivados de la revolución industrial. Inició su vida profesional como
obrero en 1878 en la Midvale Steel Co., pasando después hacer capataz, supervisor,
jefe de taller, y a ingeniero, en 1885, depués dev formarse Steven Institute. En esta
época staba de moda el sistema de pago o por tarea. Los patrones buscaban ganr el
máximo, a la hora de fijar el precio de la tarea, y máquinas. Buscando equilibrar, de tal
modo, el pago por pieza determinado por loa primeros. Esto llevó a Taylor a estudiar el
problema de la producción n sus mínimos detalles pues´gracias a su progreso en la
compañia no queria decepcionar a sus patrones, ni decepcionar a sus compañeros de
trabajo.
Estos últimos esperaban que el entonces jefe de taller no los tratase duramente en la
planeación de trabajo por pieza.
El objetivo de una buena administración es pagar salarios altos y tener bajos costos
unitarios de producción.
Los empleados pueden ser entrenados científicamente para perfeccionar sus actitudes,
con el fin de realizar un servicio o tarea, de modo que la producción se cumpla.
Taylor aseguraba quwe las industrias de su época padecían males que podrían
agruparse en tres factores:
Más que en términos de uno u otro de sus elementos, su obra debe evaluarse
principalmente por la importancia de la aplicación de una metodología sistemática en el
análisis y en la solución de los problemas de la organización, aplicando un criterio de
abajo hacia arriba.
La administración científica constituye una combinación global que puede reducirse así:
Cooperación, no individualismo.
Supervisión funcional.
Planeación de tareas.
El principio de excepción.
Taylor comprobó que todos los oficios, los obreros aprendían la manera de ajecutar las
tareas de su trabajo observando a sus compañeros vecinos. Ese intento de sustituir
métodos empíricos y rudimentarios por los métodos científicos, en todos los oficios,
recibió el nombre de organización racional del trabajo.
Supervisión funcional.
Para Taylor y sus seguidores, el instrumento básico para racionalizar el trabajo de los
obreros era el estudio de tiempo y movimiento. Por ello comprobó que el trabajador
puede efectuar mejor y más económicamente mediante el análisis del trabajo, de la
división y subdivisión de todos los movimientos necesarios para la ejecución de cada
operación de una tarea. El estudio de tiempo y movimiento, además de permitir la
realización de los métodos de trabajo del obrero y la aplicación de los tiempos
estándares para la ejecución de las operaciones y tareas, trabajo otras ventajas:
Eliminar los movimientos inútiles y sustituirlos por los otros más eficaces.
Calcular, con más precisión, el costo unitario y, por consiguiente, el precio de venta de
los productos.
Entrenamiento de los obreros para que respondan a las exigencias de sus respectivos
trabajos.
Ejecutar los más económicos posibles desde el punto de vista fisiológico en, los
movimientos inútiles.
Disminución de la productividad.
Pérdida de tiempo.
Enfermedades.
Accidentes.
si un cargo es complejo, está consituido por una variedad de tareas diferentes que su
ocupante debe realizar mientras trabaja.
El método deb trabajo, es decir, la manera de ejecutar la tarea específica, cada obrero
es entrenado para desempeñar las actividades rutinarias del cargo, y en caso de ocurrir
un imprevisto, el debe acudir a su supervisor. El fllujo secuencial de trabajo y también
el tiempo de su duración se establece previamente.
La simplificaciónen el diseño de los cargos manuales les permite obtener las siguientes
ventajas:
Aumento de la eficiencia del trabajo, lo que permite tener una productvidad mayor.
una vez analizado el trabajo, racionalizadas las tareas y estandarizado el tiempo para
su ejecución, una vez seleccionado científicamente el obrero y entrando de acuerdo
con el método preestablecido, solo restaba que este colaborase con la empresa y
trabajase dentro de los estándares de tiempos previstos. para alcanzar la colaboración
del obrero. Taylor y sus seguidores desarrollaron los planes de incentivos salariales y
de premios por producción.
Con la administración científica se implantó el concepto del homo economicus esto es,
el hombre económico según este concepto toda persona es concebida como
profundamente influenciada por las recompensas salariales económicas y materials. En
otras palabras el hombre busca el trabajo no porque le guste sino porque es un medio
de ganarse la vida a través del salario que éste le proporciona. El hombre está
exclusivamente motivado a trabajar por medio del hambre y por la necesidad de dinero
para vivir. Los principales partidarios de la administración cientifica creían que una vez
seleccionado científillcamente seleccionado el trabajador desde el punto de vista físico,
enseñado el mejor método de trabajo y condicionada su remuneración a la eficiencia, el
trabajo produciría el máximo que pudiese físicamente. Así se buscó relacionar los más
estrechamente posible, el pago del trabajador con su producción a través de la
remuneración por la producción y de los planes de incentivos salariales.
Condiciones de trabajo.
Taylor y sus seguidores verificando que la eficiencia depende no solamente del método
de trabajo y de incentivos salariales sino también de un conjunto de condiciones que
garanticen el bienestar físico del trabajador y disminuya la fatiga del trabajador.
El mejoramiento del ambiente físico del trabajo, de manera que el ruido, la ventilación,
la iluminación, en confort general en el trabajo reduzca la eficienci del trabajador.
Estandarización.
Supervisión funcional.
División del trabajo: el cual tiene por ebjeto ´´producir más y mejor con el mismo
esfuerzo´´ y tiene como consecuencia, la especialización de las funciones y la
separación de poderes.
Unidad de Mando: ´´para una acción cualquiera, un agente no bebe recibir órdenes
más que de un solo jefe´´. Considera la dualidad de mando como fuente de perpetuo
conflicto.
Jerarquía: ´´es la serie de jefes que de la autoridad suprema a los agentes inferiores
´´. La jerarquía no debe violarse, salvo los casos excepcionales en que se hace
necesario el contacto directo par el éxito de una operación, siempre con la autorización
de los jefes directos, utilizando para ello la conocida pasarela ideada por Fayol.
Orden: Fayol distingue el orden material, para el cual aplica la popular fórmula de ´´un
lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar ´´ y el orden social, para el cual es
preciso que haya ´´un lugar para cada agente y que cada agente esté en el lugar
asignado´´.
Unión del personal: considera que para aplicar efectivamente este principio, se
hace necesario la unidad de mand, evitando el peligro de la divisiónm ya que esto
acarrea perjuicio para la empresa. Estima que la armonía y la unión del personal es
uno de los aspectos más importantes de toda la institución.
Hemos podido observar que las ideas de Taylor y sus seguidores constituyeron la base
de la administración moderna. Logrando una integración entre la empresa y el
trabajador para que ambos tuviesen un mejor provecho y satisfacción por los trabajos
realizados.
Con el fin de cumplir en forma eficaz y eficiente su misión y objetivos generales, todas
las empresas requieren de establecimiento de una estructura organizativa sobre la cual
se sustente el desarrollo de sus actividades productivas o de servicios.
a) ´´carismático´´
b) ´´tradicional´´
c) ´´racional-legal´´
Las organizaciones con estructura de autoridad de tipo tradicional están basadas en los
usos y costumbres. El líder de este tipo de organizaciones tiene autoridad en virtud del
estatus que ha heredado, y el alcance de su autoridad se establece por la costumbre.
En este tipo de estructura las posiciones directivas tanto en el sector público como
privado son generalmente transmitidas hereditariamente entre los miembros de la
familia o de los grupos sociales que detentan el poder. La selección y designación de
los líderes así impuestos están basados más en el parentesco o filiación de grupos
sociales que la capacidad y experiencia profesional y políca.
Puede afirmarse que la mayor parte de los estudios formales de las características
estructurales de las organizaciones se han desarrollado a partir de aportaciones de los
estudios realizados por Max Weber. Su importancia radica en haber sido el primer
intento dentro de la formalidad de las ciencias sociales por producir categorias
sistemáticas para el estudio del comportamiento y ánalisis organizacional.
Introducción
Elton Mayo ha sido considerado por muchos autores como el máximo representante de
la Escuela de las Relaciones Humanas en Administración, su vida y obra son el
sustento de este texto que evidencia la preocupación que dese siempr sintió por la
clase trabajadora y cómo se empeña en demostrar que las condiciones físicas o de
salud, no son las únicas que deben ser tenidas en cuenta por las empresas para
alcanzar las metas que se proponen. Mayo, es un investigador incansable, a quien le
llama la atención motivar a las personas que lo rodean, para que analicen y estudien
todas las posibles hipótesis que les puedan ocurrir para llegar a la solución de
problemas o dificultades de la vida cotidiana.
Pero para Elton existen otros factores adicionales que influyen en el comportamiento de
los trabajadores al interior de las organizaciones y por ello empieza a plantear cambios
en empresas donde es contratado para mejorar la productividad. La disminución de las
largas jornadas, la introducción de bonos para recreación y enfermedades y los
descansos entre los turnos; son algunos de los ejemplos, de las actividades que
llevaba a cabo Mayo y que le empezaron a dar excelentes resultados y lo empezaron a
dar a conocer en el mundo profesional estadounidense.
Todos estos factores y otros más son demostrados con el desarrollo del experimento
del Hawthorne que se lleva a cabo en la empresa Western Electric y donde se inicia
con un planteamiento básico de comprobar cómo influye la iluminación en el
rendimiento de los operarios. A medida que van transcurriendo las etapas de esta
investigación, Elton va identificando aspectos tan valiosos y desconocidos al interior de
las organizacionesm como la existencia de grupos informales que ordenan el
rendimiento.
BIBLIOGRAFÍA
INVESTIGACIÓN
PORCELANA S.A.
Estructurales y de comportamiento.