Obligaciones legales

sobre la contabilidad
de los Comerciantes
Individuales y Sociales
 Obligación
"Exigencia establecida
por la moral, la ley o
la autoridad."
 ¿QUIENES
ESTÁN
OBLIGADOS?
Todos los contribuyentes
tienen la obligación de
llevar su contabilidad.
(Sean individuales o
sociales)
Las obligaciones de los Comerciantes
en el Código de Comercio se
encuentran en el LIBRO II DE LAS
Código de
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS
COMERCIANTES
comercio
 Código
tributario Artículo 112. Los contribuyentes y
responsables están obligados a facilitar
las tareas de determinación, recaudación,
fiscalización e investigación que realice la
Administración Tributaria
Obligación de
inscripción
Inscripción en el Registro Mercantil
Obligación de
inscripción
Inscripción en SAT
Contabilidad
segun
Los libros de contabilidad que todos los
código de contribuyentes deben de llevar, son:
Mayor o Centralizador
comercio Inventarios
Libro Diario
de Estados Financieros
Artículo 112 del Código Tributario
 LIBRO DIARIO: LIBRO MAYOR:
Es el registro que se utiliza para
Es el registro en el que constan todas
reflejar todas las cuentas de balance y
las operaciones diarias de una empresa
las de gastos e ingresos, con el
de manera cronológica y en forma de
objetivo de saber el saldo que resta.
asientos contables. Es decir, incluye
deudas, inventario, gastos, ventas y
cualquier movimiento realizado en
efectivo
 LIBRO DE
LIBRO DE
ESTADOS
INVENTARIOS:
Es el registro que se compone de un FINANCIEROS
balance inicial detallado, un balance de
Es el registro que debe contener el
comprobación de sumas y saldos y un
balance general de apertura, ordinarios
inventario de cierre
y extraordinarios; los estados de
perdidas y ganancias; entre otros.
Contabilidad
segun
la ley del
iva
La Ley del Impuesto al Valor Agregado
 Los libros anteriores, tienen que estar habilitados por SAT y autorizados por
el Registro Mercantil.
El contribuyente los debe de llevar de forma física o electrónica.
Debe de tener concordancia con los demás registros contables.
Los libros y registros deben operarse en español y las cuentas en moneda
nacional.

¿Por qué tantos requisitos

para operar?
 Código Tributario.

Obligación de
contratar a
un contador La responsabilidad
Superintendencia de
ante la
Administración
Tributaria es enteramente del
contribuyente o responsable. El contador
es un auxiliar de este.

Código de Comercio.
 DEBERES FORMALES DE
LOS CONTRIBUYENTES Y
RESPONSABLES

Facilitar a los funcionarios fiscales autorizados, las inspecciones o verificaciones

Permitir que la Administración Tributaria revise las declaraciones, informes y documentos,
comprobantes de mercaderías
Comunicar cualquier cambio de la situación tributaria de los contribuyentes o responsables.
Concurrir a las oficinas tributarias cuando su presencia sea requerida, siempre que en la citación se
haga constar el objeto de la diligencia.
Proporcionar a la Administración Tributaria la información que le requiera referente a actos,
contratos u otros hechos o relaciones mercantiles con terceros, generadores de tributos
 LIBROS DE ACTAS
Y REGISTRO DE
ACCIONES

"ARTICULO 53. Libros de Actas. Las sociedades mercantiles llevarán un libro o registro de actas de
juntas generales de socios o asambleas generales de accionistas, según el caso."
Definición: Es el libro "contable" en el que los socios o accionistas deberán de registrar las
resoluciones a las que arriben en las Asambleas que se celebren sean estas Ordinarias o
Extraordinarias.