Procedimiento de pautación de Fiesta Latina
Titular
Producción, grabación y transmisión de cuña de radio
Objetivos específicos del procedimiento
a) Lograr que en cada mensaje (cuña) se obtenga además de la mayor
creatividad posible, la nitidez de sonido, algunos atractivos musicales o
efectos que llamen la atención del radioescucha y que logren potenciar la
marca de nuestros clientes.
Normas específicas del procedimiento
a) Para la realización de una cuña la persona o cliente (Marca, empresa) que
lo solicite deberá enviar por escrito 7 a 15 días hábiles de anterioridad, al
Coordinador General de Mercadeo y Ventas, los datos básicos de la
actividad a desarrollarse.
b) El Departamento de producción será el encargado de realizar la producción
del mensaje, escogiendo voces, música y efectos a utilizar, para preparar un
demo de muestra.
c) El editor de audio, se encargará de realizar la toma de voz y la producción.
SOLAMENTE grabará los mensajes que sean realizados, revisados y
autorizados por la Dirección de Radio en conjunto con la Gerencia y la
Jefatura de mercadeo y ventas (todos alineados).
d) El jefe de mercadeo en conjunto con el Director de Radio, llevaran la
calendarización de la pauta misma que será supervisada y autorizada por el
Gerente General.
e) El programador de Radio se encargará de programar la pauta y llevará el
control de entrada, salida y/o vigencia de cada anuncio para reportar la
baja al Director de Radio.
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Descripción del Procedimiento
Nombre de emisora: Fiesta Latina 89.1 FM
Título del Procedimiento: Producción, grabación y transmisión de cuña de radio.
Hoja No. 1 de 2 No. de Formas: 2
Inicia: Jefe de mercadeo y ventas Termina: Editor de Audio.
Dirección de Radio Programador de Radio.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe, firma y sella la solicitud de
realización de una cuña de radio para
clientes de Fiesta Latina.
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Mercadeo y Jefe de Registra solicitud por medio de correo
Ventas mercadeo y electrónico formal y estableciendo la
Dirección de ventas 2 solicitud en formato especifico estilo Brief:
Radios Solicitar tipo de creatividad y valorar voces
del banco local.
Especificar: Nombre del cliente, concepto,
hora y fecha días con los que se cuenta para
la producción y compartir al Director de
Radio para coordinar con edición de audio y
equipo creativo.
Recibe la solicitud, analiza requisitos
necesarios para su realización de la cuña de
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radio.
Editor de Audio
Recibe el guion y coordina la toma de
4 recursos de voz con locutor.
Producción Realiza la producción de la cuña para
compartirla al Director y jefe de mercado
Asistente de 5
quienes validan para valoración del cliente.
producción
Reciben Feedabck, revisan, corrige de ser
Editor de Audio necesario y finalizan la cuña. Luego la
6 trasladan al locutor y editor de audio para
Asistente de
producción realizar ajustes.
2
Proceden a grabar la cuña, se editan y
musicalizan el mensaje. Para posteriormente
subirlo a Dinesat.
Locutor y editor
de audio 7
Jefe de mercadeo Autorizan el producto final y lo trasladan al
y Director de programador para subirlo a Dinesat y el
programador destina las fechas de pautacion
Radio 8
garantizando la continuidad del mensaje.
Nombre de la Emisora: Fiesta Latina 89.1 FM Hoja No. 2_ de_2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Cuando la cuña ya se ha subido a DINESAT,
el Director entrega una ficha de control y
Director y 8 anota los datos siguientes: nombre de la
Programador cuña, duración, código, fecha
y hora de caducidad. Luego se Programa la
cuña
Recibe y revisa la ficha de control (Ver
Producción anexo 2) con los datos escritos, nombre del
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spot, duración, código, fecha y hora
de caducidad.
Programador Ambos vigilan la continuidad de las pautas
/ y con formato impreso deben tener
Locutores conciencia de las cuñas que serán pautadas
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en los distintos bloques. Y llevar un control
a mano, dar aviso en caso de detectar la
falta de alguna pauta al Director de la
Radio.
Transmisión Operador/ Garantiza la transmisión de las cuñas
Locutor 11 durante su turno de trabajo.
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Diagrama de Flujo
Nombre de la emisora: Fiesta Latina 89.1 FM
Título del Procedimiento: Producción, grabación y transmisión de Cuña de Radio
Jefe de Asistente de Editor de Programador
Producción
mercadeo Audio músical Pauta
y ventas
Inicio
Operador
Recibe, firma y de cabina
sella solicitud
Hace solicitud y
comparte el Brif Recibe, analiza Produce el spot de
con Director requisitos, acuerdo a
autoriza solicitud requerimiento y
traslada
Delega a
Productor
Revisa, Autoriza
el spot y traslada
Graban el
spot, edita y
mucicalizan
Realiza Ficha de
control, anota
datos y traslada
Revisa Ficha de
control con los
datos escritos
Ingresa la Transmite el spot
Información hasta que termina
en la base de la vigencia
datos donde
se trabaja la
pauta
Fin
4
5
