Cód.

SST-PO-44
PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA DE Versión: 01
REINTEGRO LABORAL Fecha: Abril-2019
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1. OBJETIVO

Establecer procedimiento de adaptación, reintegro post-incapacidad y/o

reubicación laboral que incluya etapas acordes con el manual guía de
rehabilitación del Ministerio de Protección Social de manera que
CARGAS DEL ORIENTE S.A.S, garantice la atención integral de trabajadores
que hayan sufrido de una deficiencia, discapacidad o minusvalía temporal o
definitiva que afecte su desempeño laboral y facilite niveles óptimos de
productividad potencializando su recuperación.

2. ALCANCE

El presente procedimiento tendrá alcance e inherencia a todos los trabajadores

CARGAS DEL ORIENTE S.A.S.

3. DEFINICION

Reintegro Laboral.

Programa de CARGAS DEL ORIENTE S.A.S, para el regreso a la actividad

laboral de los trabajadores que tuvieron un accidente de trabajo, enfermedad
laboral y enfermedad general, como complemento de su proceso de
rehabilitación integral.

Al concluir el proceso inicial y el seguimiento clínico mediante los controles

médicos y tratamiento pertinente para cada caso, el trabajador requiere ir
retomando sus actividades laborales, este proceso demanda una adaptación y
por tal razón se emiten unas recomendaciones por parte de la ARL, EPS y/o
Médico laboral de la empresa (dependiendo de la evolución y el oficio
desempeñado), informando sobre el Reintegro Laboral y las recomendaciones
médicas, se busca que el trabajador promueva sus habilidades y vaya
recobrando el desempeño en su entorno laboral.

Es inherencia del responsable de seguridad y salud en el trabajo de

CARGAS DEL ORIENTE S.A.S, informar y/o recibir la información
correspondiente a recomendaciones, seguimientos y procedimientos médicos,
por parte de la institución pertinente (ARL, EPS), sobre la evolución de los
trabajadores y el seguimiento clínico que se requiere para cada uno de los
casos, con la correspondiente retroalimentación para cada una de las partes.
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Adaptación: Proceso de ajuste entre las capacidades del individuo y los

requerimientos de desempeño.

Capacidad funcional: Conjunto de destrezas individuales que permiten el

adecuado desarrollo de una actividad determinada.

Cierre de caso: Se considera caso cerrado al que se le han levantado las

recomendaciones, se ha vencido su término o se le han aplicado exitosamente
recomendaciones o reubicación laboral definitiva y se valorará en el futuro sólo
a necesidad del colaborador o por cambio de funciones, ocupación o
condiciones de salud.

Discapacidad: Se entiende por Discapacidad toda restricción o ausencia de la

capacidad de realizar una actividad en la forma o dentro del margen que se
considera normal para un ser humano, producida por una deficiencia, y se
caracteriza por excesos o insuficiencias en el desempeño y comportamiento en
una actividad normal o rutinaria, los cuales pueden ser temporales o
permanentes, reversibles o irreversibles, y progresivos o regresivos.
Representa la objetivación de la deficiencia y, por tanto, refleja alteraciones al
nivel de la persona (Decreto 917/ 1999).

Perfil del puesto de trabajo: Descripción de las demandas físicas,

psicológicas, técnicas y de experiencia que se requieren para su desempeño,
así como el manual de funciones y procedimientos seguros.

Pronóstico funcional: Juicio respecto a los cambios, duración, curso y

secuelas de una enfermedad, en los aspectos de las capacidades de
desempeño del individuo.
Reintegro Laboral: Procedimiento mediante el cual un colaborador que haya
tenido incapacidad temporal (de 30 días o más), permanente parcial o que
presente o no recomendaciones para desarrollar su labor habitual, se ubica en
el mismo oficio con o sin modificaciones de sus tareas, mediante previo análisis
de su condición de salud y tomando en cuenta los perfiles ocupacionales o
profesiograma.

Reubicación laboral: Cambiar al trabajador de puesto de trabajo o de

ocupación, ya sea temporal o definitivamente, dependiendo de la severidad de
la lesión y del análisis del puesto de trabajo.

Reincidente: Accidente de trabajo y enfermedades de origen común dos (2) o

más en tres (3) meses en el mismo colaborador, incluye igual o diferente
diagnóstico.
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Recomendaciones laborales: Sugerencias e indicaciones acordes a la

capacidad funcional de un colaborador y directamente relacionadas con el
puesto de trabajo que desempeña, con el fin de favorecer la conservación o
mejoría de su estado de salud.

4. MARCO NORMATIVO

Este programa esta soportado dentro del Marco Legal Vigente en Colombia en
la siguiente normatividad:

o Ley 776 del 2002. Articulo 4. “REINCORPORACIÓN AL TRABAJO. “Al

terminar el período de incapacidad temporal, los empleadores están
obligados, si el trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el
cargo que desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual esté
capacitado, de la misma categoría”.

o Ley 776 del 2002. Articulo 8. “REUBICACION DEL TRABAJADOR “Sobre

la reubicación laboral de los trabajadores refiere Los empleadores están
obligados a ubicar al trabajador incapacitado parcialmente en el cargo que
desempeñaba o a proporcionarle un trabajo compatible con sus
capacidades y aptitudes, para lo cual deberán efectuar los movimientos de
personal que sean necesarios”.

o Manual Guía sobre Procedimientos para la Rehabilitación y

Reincorporación Laboral de los Trabajadores en el Sistema General de
Riesgos Profesionales. Ministerio de trabajo y seguridad social año 2002.

o El Ministerio de la Protección Social en su circular informativa 230042 del 8

de agosto del 2008 refiere lo siguiente:

o Resolución 1016 de 1989 art. 10. “Los subprogramas de medicina

preventiva y del trabajo tienen como finalidad principal la promoción,
prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores
de riesgo ocupacionales: ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus
condicione psico-fisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de
trabajo”.

5. RESPONSABILIDADES.
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Los responsables de garantizar la adecuada implementación del presente

procedimiento son los responsables del área SST, el medico laboral y los
líderes de procesos. Dichas personas serán las encargadas de realizar los
seguimientos oportunos durante el proceso de reincorporación y/o reubicación
laboral del trabajador en conjunto con el mismo.

El Coordinador (a) SST de CARGAS DEL ORIENTE S.A.S, en compañía del

médico laboral y el área jurídica cuando lo requiera deberán realizar
acompañamiento y orientación específica en los casos especiales, verificación,
control y seguimiento para asegurar que este se cumpla.

Responsable de seguridad y salud en el trabajo

• Informar a la alta dirección cuando un trabajador requiera ingresar al

programa de reintegro laboral producto de accidente de trabajo,
enfermedad de origen laboral, accidente común, o enfermedad general.
• Convocar reunión para gestión del proceso de reintegro laboral, en
donde se involucra, el jefe del área, y el trabajador. Documentar esta
reunión en el formato de acta de reintegro laboral.
• Realizar seguimiento del caso del trabajador reintegrado, para esto debe
diligenciar el formato de seguimiento laboral del caso.
• Solicitar valoración por parte del médico laboral de la empresa en caso
de ser necesario al momento del reintegro y al finalizar las
recomendaciones o restricciones.

Jefe del área

• Garantizar el cumplimiento a cabalidad del acta de recomendaciones o

restricciones laborales.

Medico laboral:

Brindar acompañamiento y asesoría técnica al área de seguridad y salud en el

trabajo en los procesos de reincorporación laboral y seguimientos
ocupacionales.

El trabajador:

• Cumplir con las recomendaciones emitidas por el médico tratante ya sea

por EPS, ARL o medico laboral de la empresa.
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• Continuar asistiendo a su tratamiento médico, reportando a el

responsable de seguridad y salud en el trabajo las correspondientes
constancias de asistencia a las valoraciones médicas y tratamientos de
rehabilitación.
• Reportar al responsable de seguridad y salud en el trabajo cualquier
cambio en su estado de salud que tenga que ver con el evento por el
que se realizó la gestión de reintegro, que se presente durante y
después del cumplimiento de las recomendaciones médicas.

6. PROCEDIMIENTO

Para los casos descritos dentro del alcance de este programa, la metodología
propuesta es la siguiente:

ACTIVIDAD DESCRIPCION REGISTRO

El equipo médico de la IPS, EPS o ARL
Identificación define los diagnósticos de los Concepto médico
1. de los casos trabajadores y emite las remitido por IPS,
recomendaciones y/o restricciones de EPS o ARL
acuerdo a cada necesidad.
El equipo médico de la IPS, EPS o ARL
2. Evaluación analiza el caso con la información Concepto médico
del caso disponible de manera de precisar un remitido por IPS,
diagnóstico y pronostico funcional. EPS o ARL

De acuerdo a los conceptos emitidos por

la IPS, EPS o ARL, se define al interior
de la empresa el plan de adaptación y/o
reubicación, teniendo en cuenta la
Proceso de disponibilidad de cargos existentes y el Acta de reintegro
3. adaptación y tipo de reintegro a realizarse. laboral
reubicación
El coordinador de seguridad y salud en el
trabajo comunicará las recomendaciones
indicadas por la EPS y/o ARL y serán
contempladas mediante levantamiento
de acta de reincorporación laboral.
Carta ARL y/o EPS
Una vez que la EPS y/o ARL suspendan formalización de
la incapacidad temporal, definen recomendaciones
4. condiciones de reintegro y se considera
Reincorpora- que el trabajador está preparado para Proceso de
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cion laboral ingresar al medio laboral se inicia su adaptación al

proceso de reincorporación. puesto de trabajo

Implica la verificación del cumplimiento

de las recomendaciones, de igual forma
el seguimiento al desempeño del Seguimiento
trabajador en su proceso de laboral a
reincorporación laboral. restricciones y/o
recomendaciones
El seguimiento laboral lo realizará el área laborales
de SST cuando estas son mayores de 30
Seguimiento días o definitivas, para lo cual procede a
Laboral citar a la empresa usuaria y al trabajador
para realizar el seguimiento a las
recomendaciones laborales en un plazo Seguimiento
5. máximo de 15 días. Se definen como tiempos cercano a
de seguimiento laboral los siguientes: controles médicos
Mayor a 30 1 cada 30 días. del trabajador
días e inferior
a 90 días
Mayor a 90 1 cada 60 días.
días e inferior Identificación de
a 365 días casos por
Evaluar reincidencia y
inicialmente en el coordinar con ARL
Recomendacio primer año cada 3 y/o EPS manejo
nes definitivas meses y en el para programar de
segundo año reincidentes
semestral según
secuelas.
NOTA: Si el caso lo amerita, el área de
SST debe solicitar valoración médica
especializada ante la ARL, EPS ó
medicina laboral de la empresa.
En aquellos casos que requieran Carta ARL y/o EPS
modificación de las recomendaciones Formalización de
laborales, el trabajador debe solicitarlas recomendaciones
al médico de seguimiento integral o
médico tratante por ARL y/o EPS y
notificar al área de SST, las
Prorroga o recomendaciones laborales deben Cierre en acta de
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6. Cierre caso especificar el tiempo de duración. reincorporación y

Definida el alta de las recomendaciones seguimiento
se procede a cerrar el caso mediante laboral
levantamiento de acta de cierre de
recomendaciones y restricciones
médicas, una vez oficializado el cierre se
debe notificar a la alta dirección.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Recomendaciones y restricciones laborales

ANEXOS

Acta de reintegro laboral