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Introducción

Este documento aborda la dinámica del CO desde la perspectiva de los grupos y


las nuevas prácticas de alto desempeño. En el estudio del CO, el grupo es una
importante unidad de análisis, de igual manera, adquiere gran relevancia conocer
su dinámica grupal, es decir, las fuerzas q están detrás de las relaciones entre
miembros de un grupo en una situación social. El concepto de grupo se puede
definir de distintas maneras, según la perspectiva que se utilice. Una definición de
general señala que los miembros de un grupo en una organización:

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TAREA 4
EQUIPOS Y FACULTAMIENTO EN LA TOMA DE
DECISIONES
INSTRUCCIONES: Lea cuidadosamente el contenido de la tarea, luego realice lo
que se le pide en cada inciso. Recuerde que para cada tarea debe tomar como
base la información más actualizada y relacionada al entorno donde se
desenvuelve. Asegurándose que sea de una fuente confiable.

1. Defina el concepto de equipo.


Un equipo es un grupo de seres humanos que se reúnen y trabajan en conjunto
para alcanzar una meta en común. Para esto, el equipo mantiene una cierta
organización que le permita conseguir sus objetivos.

2. Explique las diferencias entre grupo y equipo.

Grupo y equipo son dos palabras que se usan indistintamente, pero de hecho son
muy diferentes.
El equipo se refiere a un grupo de personas. Un equipo depende de varias personas
que trabajan en común para lograr un objetivo, mientras que un grupo, puede ser
un conjunto de personas pero sin un trabajo ni objetivo en común.

Un grupo es fácil de formar. Sólo basta unir a varias personas y tenemos un grupo,
en cambio un equipo necesita una experiencia o unos conocimientos los unos de
los otros.

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3. ¿Qué tipo de equipos existen? Explíquelos.
Tipos de equipos

Existen seis tipos principales de equipos en las organizaciones: informal,


tradicional, orientado a la resolución de problemas, de liderazgo, auto dirigidos y
virtuales.

EQUIPOS INFORMALES

Los equipos informales generalmente se forman con fines sociales. Pueden


ayudar a facilitar los temas de preocupaciones comunes de los empleados, tales
como mejorar las condiciones de trabajo. Más frecuentemente sin embargo, estos
equipos se forman a partir de un conjunto de intereses comunes, que pueden o no
ser los mismos que los de la organización. Los líderes de estos equipos
generalmente surgen de los miembros y no son nombrados por nadie en la
organización.

EQUIPOS TRADICIONALES

Los equipos tradicionales son las áreas de la organización comúnmente


consideradas como departamentos o áreas funcionales. Los líderes o directivos de
estos equipos son nombrados por la organización y tienen poder legítimo en el
equipo. Se espera que el equipo produzca un producto, entregue un servicio o
realice una función que la organización haya asignado.

EQUIPOS PARA RESOLVER PROBLEMAS

Los equipos de resolución de problemas o las fuerzas de tarea se forman


cuando surge un problema que no puede ser resuelto dentro de la estructura
organizativa estándar. Estos equipos son generalmente interfuncionales; es decir,
sus miembros provienen de diferentes áreas de la organización, y se encargan de
encontrar una solución al problema.

EQUIPOS DE LIDERAZGO

Los equipos de liderazgo generalmente están compuestos por un management


que se reúne para abarcar los límites entre las diferentes funciones de la
organización. Para que un producto sea entregado al mercado, los gerentes de
finanzas, producción y comercialización deben interactuar y elaborar una
estrategia común para el producto. En los niveles superiores de gestión, los
equipos se utilizan en el desarrollo de objetivos y una dirección estratégica para la
empresa en su conjunto.

EQUIPOS AUTO DIRIGIDOS

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A los equipos autodirigidos se les da autonomía para decidir cómo se hará un
trabajo. Estos equipos reciben una meta de la organización y luego determinan
cómo lograr esa meta. Frecuentemente no hay un gerente o líder asignado y muy
pocas, si las hay, diferencias de estatus entre los miembros del equipo.
A estos equipos se les permite comúnmente elegir a los nuevos miembros del
equipo, decidir sobre las asignaciones de trabajo, y se les puede asignar la
responsabilidad de evaluar a los miembros del equipo. Deben cumplir con los
estándares de calidad e interactuar con compradores y proveedores, pero de lo
contrario tienen gran libertad para determinar lo que hace el equipo. Los equipos
se forman alrededor de un proyecto en particular y un líder emerge para ese
proyecto. El equipo es responsable de llevar a cabo el proyecto, reclutar a los
miembros del equipo y evaluarlos. A menudo cuando termina el proyecto que los
convocaba el equipo se disuelve.

EQUIPOS VIRTUALES

La tecnología está modificando la forma en que los equipos se encuentran y


funcionan. El software colaborativo y los sistemas de conferencias han mejorado
la capacidad de los individuos para reunirse, realizar negocios, compartir
documentos y tomar decisiones sin estar jamás en el mismo lugar. Si bien la
dinámica básica de otros tipos de equipos puede seguir siendo relevante, la
dinámica y la gestión de los equipos virtuales pueden ser muy diferente. Hay que
dominar muy bien las nuevas tecnologías ya que no hay intercambio de señales
faciales o auditivas. La palabra o el compromiso se toma al pie de la letra y debe
ser cumplido también a rajatabla.
Cada miembro de un equipo virtual es responsable de sus tareas y del equipo en
general, normalmente con una supervisión mínima. Los factores clave en el éxito
de un equipo virtual son la formación eficaz del equipo, la confianza y la
colaboración entre los miembros, y una excelente comunicación.

4. Explique las posibles conexiones del equipo y por qué sus


resultados son más grandes que la suma de las contribuciones
individuales.

Los equipos se caracterizan por su clara cohesión, su espíritu colectivo


concentrado en las tareas, y su satisfacción por la calidad de sus procesos de
trabajo.

La capacidad de actuar en conjunto es lo que hace poderosos a los equipos. Estos


van constituyendo gradualmente unidades de energía organizacional, la cual

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integran estratégicamente en redes para que sus miembros abandonen
comportamientos excesivamente competitivos e individualistas
Los equipos implican relaciones afectivas y emocionales, en las cuales el todo
emerge como algo mayor que la suma de sus partes.

El principal secreto del equipo es que su carácter colectivo provoca un efecto


sinérgico, lo que no se observa en el grupo.

Los equipos se basan en conexiones personales entre los miembros. Implican


diversidad y unidad, apertura y aceptación, honestidad y empatía, críticas y
acuerdos, confianza y aceptación de riesgos para crear algo único y más grande
que aquello que podría lograrse mediante la unión de piezas individuales.

5. Explique que es un equipo de proyecto.


El equipo del proyecto normalmente está compuesto por el director del mismo y
los miembros involucrados en su realización a lo largo de todo su ciclo de vida,
realizando un trabajo conjunto para lograr los objetivos, formen o no parte del
equipo de dirección del proyecto.

Los miembros del equipo pueden poseer habilidades específicas o proceder de


grupos diversos, pero el trabajo dentro del proyecto es en conjunto del equipo del
proyecto. El director del proyecto es el líder del equipo, independientemente de la
autoridad que posea según el modelo de gobernabilidad del proyecto que se haya
establecido.

Algunos roles dentro del equipo de trabajo son:


Personal de dirección de proyecto: puede ser realizado o apoyado por una oficina
de dirección de proyectos (PMO).

Personal del proyecto: trabajan en crear los entregables del proyecto.


Expertos de apoyo: realizan actividades requeridas para desarrollar o ejecutar el
plan para la dirección del proyecto. Dependiendo de la complejidad de éste,
pueden trabajar a tiempo completo o cuando sus habilidades sean requeridas.
Representantes del usuario o del cliente: pueden designarse como representantes
o enlaces para asesorar sobre los requisitos, ver la aceptabilidad y viabilidad de
los resultados del proyecto y asegurar la coordinación adecuada.
Proveedores: vendedores, suplidores o contratistas. Aportan componentes o
servicios necesarios para el proyecto. Pueden llegar a desempeñar un rol
significativo dentro del proyecto, dependiendo de su compromiso con el riesgo
asociado a la entrega de los resultados.

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Miembros de empresas asociadas: para garantizar una coordinación adecuada.
Socios empresariales: compañía externa, pero con una relación especial con la
empresa, usualmente mediante certificación. Suelen aportar experiencia o
habilidades específicas.

Composición de los Equipos de Proyecto: varía según la cultura de la


organización, el alcance y la ubicación. Del mismo modo, la relación entre el
director del proyecto y el resto del equipo también varía según la autoridad que
posea el primero sobre los demás (si es contratado a tiempo parcial o si es un
gerente de línea del equipo, por poner dos ejemplos).

Aunque pueden existir modelos más complejos, los dos modelos básicos de
dedicación del equipo del proyecto son:
Dedicado: todos los miembros o una proporción importante de estos trabajan a
tiempo completo en el proyecto. Pueden estar ubicados en un mismo lugar o
comunicarse por medios virtuales, pero siempre reportan al director del proyecto.
Por ello, esta es la composición más sencilla para éste último, ya que las líneas de
autoridad son claras y todos los miembros del equipo pueden concentrarse en
objetivos. Son comunes en las organizaciones orientadas a proyectos (ver entrada
sobre estructuras de la organización).

Tiempo Parcial: si el proyecto es establecido como trabajo adicional y temporal.


Aquí todos los miembros del equipo, incluyendo al director, siguen ubicados en
sus organizaciones y cumpliendo sus funciones usuales. Los gerentes funcionales
son los que mantienen el control sobre el resto del equipo y los recursos
asignados al proyecto. Los miembros del equipo a tiempo parcial pueden
dedicarse a más de un proyecto por vez. Son comunes en organizaciones
funcionales, mientras que las matriciales emplean ambos según se requiera (ver
entrada sobre estructuras de la organización).

Estos modelos pueden existir en cualquier estructura organizacional. Los equipos


de proyecto dedicados son más comunes en las organizaciones orientadas
a proyectos, donde la mayor parte de los recursos de la organización se
centran en los proyectos y los directores de proyectos tienen un alto grado de
independencia y autoridad. Los equipos de proyecto a tiempo parcial son comunes
en organizaciones funcionales, mientras que las organizaciones.

matriciales utilizan equipos de proyecto tanto dedicados como a tiempo parcial.


Los miembros que tienen una participación limitada en diversas etapas de un
proyecto pueden considerarse como miembros del equipo del proyecto a tiempo
parcial.

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Conclusiones

Un equipo depende de varias personas que trabajan en común para lograr un


objetivo, mientras que un grupo, puede ser un conjunto de personas, pero sin un
trabajo ni objetivo en común.

Un grupo es fácil de formar. Sólo basta unir a varias personas y tenemos un grupo,
en cambio un equipo necesita una experiencia o unos conocimientos los unos de
los otros.

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Bibliografía

http://www.losrecursoshumanos.com/tipos-de-equipos-
de-trabajo-en-las-organizaciones/

http://www.itmplatform.com/es/blog/equipo-del-proyecto/

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Indice
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 1
1. DEFINA EL CONCEPTO DE EQUIPO. .................................................................................... 2
2. EXPLIQUE LAS DIFERENCIAS ENTRE GRUPO Y EQUIPO. ....................................................... 2
3. ¿QUÉ TIPO DE EQUIPOS EXISTEN? EXPLÍQUELOS. .............................................................. 3
TIPOS DE EQUIPOS ......................................................................................................................... 3
4. EXPLIQUE LAS POSIBLES CONEXIONES DEL EQUIPO Y POR QUÉ SUS RESULTADOS SON MÁS
GRANDES QUE LA SUMA DE LAS CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES............................................. 4
5. EXPLIQUE QUE ES UN EQUIPO DE PROYECTO..................................................................... 5
CONCLUSIONES................................................................................................................... 7
BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................................... 8