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Caso: ACME
Índice
Capítulo 1 ................................................................................................................................. 3
Organización: La venta de ACME S.A. ................................................................................. 3
Situación problemática ........................................................................................................ 10
Apéndices ........................................................................................................................... 16
Capítulo 2: Diagnóstico........................................................................................................... 22
Análisis de Personalidad ..................................................................................................... 22
Análisis de Valores ............................................................................................................. 25
Análisis de Motivaciones .................................................................................................... 27
Análisis de Liderazgos ........................................................................................................ 29
Análisis de Manejos de Conflictos....................................................................................... 30
Análisis de Clima Organizacional........................................................................................ 32
Análisis de Cultura Organizacional ..................................................................................... 33
Conclusiones del diagnóstico .............................................................................................. 35
Capítulo 3: Recomendaciones ................................................................................................. 36
Personalidades .................................................................................................................... 36
Valores ............................................................................................................................... 37
Motivaciones ...................................................................................................................... 38
Liderazgo ............................................................................................................................ 38
Manejo de conflictos ........................................................................................................... 39
Clima Organizacional .......................................................................................................... 40
Cultura Organizacional ....................................................................................................... 41
Plan de Acción propuesto .................................................................................................... 42
Cronograma ........................................................................................................................ 43
Capítulo 4: Minicaso ............................................................................................................... 44
El caso: Los nuevos vendedores .......................................................................................... 44
Diagnóstico ......................................................................................................................... 46
Recomendaciones ............................................................................................................... 49
Plan de acción ..................................................................................................................... 50
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Capítulo 1
Estructura organizacional
Jesús Sosa es una persona muy reservada y poco comunicativa, siempre está en
su oficina y casi nunca se le ha visto por las oficinas de producción o planta, solo sale
de su oficina cuando algún visitante ilustre de la casa matriz visita las instalaciones. Ha
visto crecer la empresa en la época en que la casa matriz impulso el crecimiento para
atender sus necesidades internas, pero ahora que todo está tan globalizado, la misma
casa matriz hace competir a ACME con la competencia externa o le obliga a darle los
precios más bajos que ofrece la competencia, por ello ya no le importa tanto el
crecimiento de ACME, y con el transcurrir de los últimos años está viendo a ACME
quedarse estancando en crecimiento. Además, él está próximo a jubilarse y por ese
motivo está más enfocado en sus planes de retiro.
llega, recuerda los inicios de la planta y como el jugo un papel importante en buscar el
financiamiento para las adquisiciones. No es muy empático y se molesta si alguien no se
refiere a él como el “señor Doménico”.
Él contó que una vez fue a negociar con el señor Santos por la mejora salarial de
un técnico que era muy hábil y no quería que se fuera de la empresa por otra propuesta
laboral, el incremento salarial no era mucho, pero de todas maneras lo tenía que revisar
con el señor Santos, ya que él aprobaba este tipo de requerimientos, él contó que la
respuesta en un tono muy calmado, por parte del Santos, fue, nosotros somos “ACME
S.A. la gente debería pedirnos trabajar con nosotros y no al revés, esta “anécdota”
desmotivo mucho personal en solicitar una mejora salarial.
La Venta
Hace unos cinco años, la casa matriz decidió deshacerse de sus empresas y
centrarse en su core del negocio, desde entonces le ha venido pidiendo información a
sus gerentes de ACME, tanto información financiera como técnica de las máquinas,
antigüedad, capacidad de producción entre otros, además le ha solicitado que reciba
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De esta forman han pasado cinco años con estas visitas y solicitudes de
información y el personal ya parece acostumbrado, pero lo cierto que muchos han
intentado buscar trabajo y algunos se han ido, sobre todo aquello que han ingresado
recién y que al enterarse de la situación prefieren migrar a otros rumbos, pues los
chismes y comentarios que se dan en la hora del refrigerio siempre tratan de este tema.
Señor Jesús Sosa, ¿es verdad que la empresa está en venta? Nos han comentado
que la casa matriz ya no nos quiere, ¿qué va a ser de nosotros? Santos respondió,
no nos guiemos de chismes, hay que concentrarnos en hacer un buen trabajo, si
algo llega a suceder yo les avisaré. No se deje de guiar por rumores, así
perdemos el tiempo y no somos productivos, ¿está claro señor Ivan?
Paso menos de un año y la empresa fue vendida a un Holding Argentino, ese día
el Santo se jubiló y Cirilo Danosa asumió la gerencia general, todo en medio de un gran
secretismo, no hubo ningún comunicado oficial explicando los cambios o aclarando la
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El cambio
Allí muchos tomaron conciencia que era verdad la venta y por primera vez
tenían información de primera mano y no eran simples rumores esparcidos durante la
hora del almuerzo, muchas personas lo tomaron con tranquilidad, aunque no faltaba por
allí algunos pesimistas que auguraban despidos o baja de sueldos y hasta auditorias.
Los cambios también se comenzaron a dar en las áreas que estaban bajo su
mando, comenzó a contratar personal nuevo para sus áreas, personas que habían
trabajado con él antes en su anterior trabajo (jefe de administración) cambio a casi la
totalidad del equipo de contabilidad, relego a otras funciones a los analistas de esta área
quienes conocían perfectamente los procesos y costeo, y trajo nuevo personal para qué
tomarán sus puestos, creo también un puesto de “Controller” indicando que tenía
autorización de los dueños dado que hasta ese momento la empresa no había tenido la
necesidad de tener uno, además, le impuso un sub alterno al jefe de logística, creando el
puesto de “encargado de la cadena de abastecimiento” (ver apéndice D) y otros puestos
claves.
Situación problemática
Todo fue tranquilidad en los primeros 6 meses desde la llegada de Conrado, él
conversaba con todas las áreas y el personal lo recibía con mucho respeto, muchos jefes
le decían que sus ideas eran buenas, les gustaban sus propuestas de mejora, y Conrado
sintió que ya podía iniciar el proceso de cambio de jefaturas, pensaba en cambiar el
puesto de la contadora general y del jefe de logística, pero Cirilo Danosa se lo observo,
él le indicó que era muy poco tiempo para conocer a los nuevos integrantes que él había
contratado y que deseaba que ganaran experiencia en conocer los procesos y
conocimientos propios del rubro, que en un par de meses lo revisaría.
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Por otro lado, Manuel comenzó a desconfiar de los procesos productivos, cada
vez solicitaba más información histórica de años anteriores, él cuestionaba los niveles
de mermas, no le cuadraban con lo que le habían mostrado en la planta, y sin mayor
problema deslizaba el rumor que le preocupaba que se estuvieran robando la materia
prima, que faltaban más controles y orden en la organización. Asimismo, aisló a los dos
nuevos analistas de contabilidad en una oficina especialmente acondicionada para ellos,
nadie entraba o salía, era como si estuvieran buscando algo o sospechaban de algo.
Todo el personal que Conrado contrato tomo mucho protagonismo, además se supo que
ganaban mucho más que personal con más años y experiencia, pero que no se le daba la
oportunidad de ascender dado que era una organización muy plana.
Hugo Cantuarias, tomaba toda esta situación con tranquilidad, convoco a sus
jefaturas y personal de confianza he indicó:
Días después, Manuel ante la presión de Conrado convocaron una reunión para
dar a conocer los primeros hallazgos como gestión de control, se convocó a los jefes de
área y gerente, inicio su presentación indicando que había levantado mucha información
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Los días pasaron desde aquella reunión, Conrado ya no se mostraba tan accesible
y muchos jefes tenían temor en hablar con él por el que dirán (más que todo tenían
miedo a que el señor Doménico los vieran conversando con Conrado Cavalieri), todo
como si se tratase de dos bandos dentro de la empresa. Por otro lado, Manuel sintió que
la gente de planta no le habían dado la información clara y solía visitar la planta,
haciendo comentario de los procesos como si fuera un supervisor, cosa que no le agrado
mucho Hugo Cantuarias, pero que lo tomo con mucha calma.
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Cirilo le dio más poder a Manuel, quien ahora se hacía cargo también de
contabilidad y también se encerraba en la oficina con los dos analistas de contabilidad
que habían contratado, se rumoreaba que estaban revisando el sistema de costeo, pues
tenían dudas que los costos eran los adecuados y por ello la situación de la empresa en
generar utilidades.
Sabes, quería pedirte perdón por aquella vez en que me exalté y te levante voz,
es que me sentía presionado, tengo que mostrar resultados de cambios, dado que
ConradoCavalieri me había ofrecido la jefatura área, pero el señor Doménico no
lo acepta, eso me estresa, siento que él no quiere que sea jefe de logística, ya he
esperado más de 6 meses y no hay vistos que en corto plazo se me cumpla lo
ofrecido y eso me pone de mal humor.
te relato el contexto, hace meses que Conrado me presiona por sacar a Luis del puesto
de jefe de logística y ascender a Jesús Casimiro lo cual no me parece, yo observo que
aún no tiene las habilidades y experiencia que el puesto requiere, estamos en un sector
industrial muy especializado y no podemos acelerar las cosas, podría afectar toda
nuestra cadena de suministro, bien, ahora mira lo que tengo aquí impreso, es un correo
donde toman mi nombre dando la conformidad de una compra la cual yo no estoy
enterado, Jesús Casimiro ha manipulado un correo y enviado a un proveedor indicando
que por indicación mía necesitaba una mercadería urgente, pero lo que me preocupa es
que ha editado un correo previo y arreglado para aparentar que yo lo he enviado, ¡cómo
es posible esto! Exclamo furioso mientras todos escuchaban desde afueras de las
oficinas, y por si fuera poco Conrado lo defiende, indica que la intención de Jesús
Casimiro fue buena, él solo quería asegurar el abastecimiento de un insumo que la
planta de producción estaba solicitando como urgente y dice que es un error menor, que
él será el nuevo jefe a si yo no quiera. ¿Hugo dime, tú qué opinas?, Hugo le recomendó
hablar tranquilamente con Conrado, pero si lo deseaba escalara esta situación al
Holding. Doménico se quedó pensando y deslizo la posibilidad de hacerlo.
La decisión
El señor Vittorio está en la sala vip del Aeropuerto Internacional Ministro Pistarini en
Buenos Aires esperando abordar un vuelo de negocio rumbo a Chile, en ese momento le
llega un correo desde Perú, es un mensaje enviado por su emisario explicándole la
situación que ha encontrado y la disputa de los dos bandos y cómo esto pone en riesgo
la continuidad del negocio, comienza a recapacitar de esta situación y en qué decisión
tomar para no afectar este nuevo negocio y cumplir con su palabra de no despedir a
ninguna persona.
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Apéndices
Apéndice A
● Cliente
● Mercados
● Económicos
● Operacional
● Personal
● Proveedores
1) Liderazgo
2) Plan Estratégico
3) Focalización en el cliente:
Apéndice B
Visión
Misión
Apéndice C
Apéndice D
Apéndice E
Capítulo 2: Diagnóstico
Análisis de Personalidad
Cirilo Danosa
Conrado Cavalieri
Hugo Cantuarias
Jesús Coletta
Análisis de Valores
Cirilo Danosa
• Autorrespeto: Autoestima
• Reconocimiento social: Respeto y admiración
• Obediente: Cumplidor del deber
Conrado Cavalieri
Conrado Cavalieri
Este resultado nos muestra que Conrado tiene una escala de valores de
autopromoción
• Poder: control que demuestra al indicar que él ha sido contratado para hacer
cambios importantes en la empresa y que cuenta con el apoyo de la nueva
administración.
• Logro: esto apalancado por sus poder y sensación de éxito personal por
llegar a ser el candidato para ser el nuevo gerente general, oportunidad que
los actuales gerentes de otras áreas no han logrado.
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Análisis de Motivaciones
Conrado Cavalieri
Además, tiene una alta necesidad de reconocimiento y busca de cierta forma controlar a
las personas que lo rodean como a Jesús Casimiro y a Manuel López.
Jesús Casimiro
Necesidad de logro: Jesús Casimiro demuestra una alta necesidad de logro dado
que desea la jefatura del área de logística. Tiene la necesidad de lograr su meta y no se
opone a tomar riesgos con tal de conseguirlo.
Personal de ACME
Análisis de Liderazgos
primera buena impresión. Con sus actitudes no ha sido capaz de generar motivar
al personal hacia el deseo de avanzar en el desarrollo de la empresa.
• Falta de estímulo intelectual: Conrado, no escucha críticas, ideas o no las toma
en cuenta por que difieren de su objetivo.
• Falta de influencia idealizada: Conrado, con sus acciones (las que han generado
el conflicto) no demuestra altos estándares éticos y morales, no ha logrado ganar
la confianza y respeto de sus seguidores.
• Consideración individualizada: no esta capacitado para actuar como coach o
maestro por sus actitudes, finalmente solo interactúa con aquellos a quienes él
tiene afinidad y los empodera.
opta por estilo “evitador”, quizás esperando a que la tensión baje sola en los próximos
días
• Sentimientos negativos:
o En Conrado, el percibe que las personas que él ha contratado no reciben
el apoyo de la organización, esto lo manifiesta en la presentación del
“informe de mermas” de Manuel, en donde indica que lamenta la falta de
apoyo en su trabajo y el cambio que el planteaba.
o En los colaboradores, ellos perciben que las nuevas contrataciones tienen
más poder y mejores salarios que llevan más años en la empresa, además
de ver como se pelean dos gerentes que en teoría deberían trabajar
alineados para mejorar la empresa.
• Consume tiempo y energías: esto es evidente, es una perdida de tiempo en toda
la organización al tratar de recopilar información de la situación generada por
los dos gerentes.
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Capítulo 3: Recomendaciones
Personalidades
Conrado Cavalieri
Cirilo Danosa
Jesús Coletta
Se recomienda que esta defina cuales son los tipos de personalidades claves son
las deseadas en cada puesto de la organización para seleccionar al personal
correcto para futuras contrataciones, y para el personal que ya se tiene
contratado apoyarlo con asesoría o talleres con la finalidad de desarrollarlos o
conocerlos mejor y de esta forma asignarles las responsabilidades de acuerdo a
sus habilidades o re asignarlo a áreas en que podrían desempeñarse
exitosamente.
Valores
Conrado Cavalieri
En la organización
Los resultados obtenidos con las encuestas debe ser el punto de partida para
llevar a cabo un proceso de comunicación o cambio de estrategia de
comunicación que la organización debe de implementar.
Motivaciones
En relación a la organización
Liderazgo
logro de objetivos. Para esto además se recomendarán algunos puntos a desarrollar para
lograr este objetivo.
• Motivación inspiradora: Este aspecto debe ser trabajado junto con el plan de
cambio de actitudes.
• Estimulo intelectual: para que los líderes de equipos sepan en este caso de
necesidad de un cambio en la cultura, plantear ideas y enfoques que ayuden a
lograr este objetivo, asignar a su personal tareas y retos motivadores y fomentar
todo tipo de iniciativa que contribuya al logro de las metas, pero de forma
coordina, para evitar salirse del plan maestro que plantee la organización.
• Consideraciones individualizadas, con el plan de mejora de competencias de
comunicación, Conrado y Cirilo debe de propiciar el dialogo abierto en sus
colaboradores y empoderarlos para la toma decisiones.
Manejo de conflictos
o No juzgar: a las personas participantes del conflicto, hay que hacerles notar la
importancia de no colocar sus opiniones personales o subjetivas en medio de la
resolución del problema.
o Planificar: es necesario que la organización establezca un esquema de acciones
preestablecidas para facilitar la solución del conflicto.
o Priorizar: es necesario definir los asuntos de mayor interés para abordar durante
la negociación del conflicto, sin traer a la discusión problemas ya resueltos.
o Reconocer: en este caso, se sugiere hacer revisiones para proporcionar
retroalimentación a las partes en conflicto, para proporcionar nuevas ideas e
incentivar logros para mejorar la situación.
Clima Organizacional
Cultura Organizacional
• Personalidad y valores, cursos talle, para mejorar algunos hábitos que ayuden al
personal identificado en el diagnóstico, así como una revisión a los valores de la
empresa y deseados para un adecuado desempeño.
• Gestión del cambio: taller para los líderes de la organización, en donde el equipo
ejecutivo tenga presencia activa para dar ejemplo de compromiso y dejar una
guía para futuros casos.
• Actitudes y percepción: es necesario un taller para demostrar como sus actitudes
influyen en su entorno, así como la importancia de tener una adecuada lectura
del entorno para evitar percepciones equivocadas que pudieran influenciar en su
comportamiento.
• Liderazgo: curso taller, se sugiere tocar temas como: reconocer el tipo de
liderazgo que se ejerce, así como el liderazgo transformacional y sus beneficios.
• Manejo de conflictos: taller para los líderes de la organización, en donde el
equipo ejecutivo tenga presencia activa para dar ejemplo de compromiso,
además obtener como entregable una guía de consulta para intervenir en forma
oportuna en potenciales casos de conflictos.
• Comunicación: talleres para mejorar en tres aspectos: estilos de comunicación,
uso adecuado de los canales de comunicación y escucha activa.
• Feedback: curso taller para mostrar la importancia de cómo dar
retroalimentación, oportunidad y estrategias.
• Clima organizacional: se recomienda un taller entre los líderes y un grupo
representativo de la empresa para analizar los aspectos de la consultora “Hay
Group”, y sobre la base de esta tomar acciones y medidas para mejorar.
• Por último, un plan de seguimiento, por parte de su jefatura y el departamento de
recursos humanos, para tomar las medidas correctivas en caso se necesite.
• Evaluación: se plantea al área de recursos humanos, elaborar un cronograma de
seguimiento a todas estas acciones, con evaluación periódica que permita
detectar necesidad de repaso, revisar metas o encaminarlas.
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Cronograma
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Capítulo 4: Minicaso
El equipo de ventas
Está formado por una gerencia, un jefe de ventas y los vendedores, los cuales tienen
una cartera de clientes ya definida por segmento de mercado al cual se dirigen, estos tienen
muchos años en la empresa y conocen muy bien el mercado industrial en que se encuentran. La
venta como se indica es una venta de producto industrial, por lo cual se requiere que los
vendedores aprendan la parte técnica de los productos así cómo los volúmenes mínimos de
pedidos o propiedades de este. La política de remuneración fijada para los vendedores tiene un
componente fija y otra variable en función a las ventas, por lo cual cada vendedor trata de
colocar la mayor cantidad de pedidos para incrementar su sueldo al cierre de mes.
En los últimos meses un último informe contable, indica que el incremento de las
ventas no va a la par con el incremento de la capacidad de producción, por lo cual se está
presionando al gerente de ventas Gonzalo Espinoza a incrementar las ventas en al menos 10%
para justificar la inversión realizada. Esta situación lo está llevando a buscar nuevos vendedores
para agregarlos a su equipo de venta, sin embargo, no encuentra los perfiles deseados en el
mercado dado la especialidad de productos que se ofrece y los tiempos se acortan para lograr la
meta impuesta.
Ante esta presión ha decidido promover a vendedores a María Castro, ella lleva
trabajando en la empresa cuatro años, es asistente de ventas que se encargaba de ayudar a
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algunos vendedores con algunas tareas simples, nada especializado, pero que quitaban tiempo
para seguir visitando clientes. Ella tiene cierta experiencia en ventas, pues en sus tiempos libres
se dedica a la venta por redes sociales agregando nuevos vendedores a su red de mercadeo
(venta multinivel), le gusta mucho socializar, hacer amigos y hacer varias cosas a la vez.
El otro vendedor es Erkson Gutiérrez, él ha sido ayudante del jefe de planta por más
de cinco años, conoce muy bien los procesos y productos, es una persona que le gustan los retos
y siempre ha estado buscando otras plazas a donde postura dentro de la organización pues no le
gusta el horario de trabajo tan rígido, además, es parte de la red de venta multinivel de María y
cuando ella fue nombrada vendedores recomendó a Erikson para que lo trasladaran de área para
ser vendedor.
La promoción de estos dos nuevos vendedores no ha sido del todo bien recibida por
las otras áreas de la empresa, esto debido a que María no ha demostrado actitud para aprender
las características de los productos, son contantes las quedas del área de desarrollo y producción
por los errores que suele cometer al ingresar la información al ERP de la empresa y por su parte
Erikson no comunico oportunamente su postulación a su jefe y ha dejado una vacante por
cubrir, por lo cual están el personal de planta esta haciendo horas extras mientras capacitan a su
reemplazo. Con estos dos ingresos, Gonzalo ha completado su equipo de vendedores y le ha
transmitido la necesidad de conseguir nuevos clientes, incrementar los pedidos y ser más
agresivos en sus ofertas para captar nuevos clientes.
Han pasado tres meses y se han comenzado a concretar los pedidos de varios
prospectos de clientes que habían desarrollado algunos vendedores, pero que han sido
trasladado a María y Erikson para su atención personalizada.
La queja de producción
parte de los vendedores antiguos pues a ellos no se les permite tener esa flexibilidad y estos
continuos cambios los está perjudicando pues la planificación se vuelve más complicada.
Ante esta situación, los nuevos vendedores se han quejado con Gonzalo indicando que
no se les da el apoyo requerido, que PCP y producción no entienden de la urgencia de captar y
atender a los nuevos clientes, que ellos podrían colocar más pedidos, pero sin el apoyo de las
otras áreas no es posible. Estas quejas han sido escaladas al gerente de producción José Ramos y
ha llamado a Gonzalo para expresarle su preocupación por la situación pues los costos se han
incrementado en 5% por la mala planificación de los pedidos y los contantes cambios a los
planes de producción, sobre todo a productos asociados a los clientes de María y Erikson.
Son los primeros día de inicio de un nuevo mes, y ya se tienen algunos indicadores del
mes anterior, la venta ha incrementado en 4% pero los costos y mermas también en una cifra
muy cercana, a esto hay que sumarle que algunos clientes se han quejado por el incumplimiento
de fecha en sus pedidos, averiguando un poco, el jefe de ventas indica que esto se debe a que se
ha estado dando prioridad a los productos de Erikson quien al conocer los detalles de
producción, ha estado tomando ventaja de esto para influenciar en el plan de producción
propiciando que otros productos planificados con anterioridad no se fabriquen a tiempo. Es en
este momento que, Gonzalo repasa los resultados en su oficina y piensa en qué medidas tomar
antes de ingresar al comité ejecutivo donde seguro le van a solicitar más de una explicación de
la situación.
Diagnóstico
Análisis de Personalidad
En esta sección se analizarán las personalidades de María y Erikson usando el modelo
de los cinco grandes factores de la personalidad.
Análisis de Actitudes
En ambos también se reconoce que sus actitudes esta siendo afectadas por las variables
moderadoras
Análisis de Percepciones
Se va a emplear la teoría de la atribución para analizar las actitudes de María y Erikson.
María y Erikson
Recomendaciones
Personalidad
Erickson: se recomienda trabajar algunos hábitos para mejorar su necesidad de
estabilidad, así mismo, seguir trabajando su factor de negociación
Actitudes
En base a lo diagnosticado en actitudes, se recomiendan revisar las variables
moderadoras que probablemente estén ocasionando las actitudes equivocadas en María
y Erikson:
Percepciones
En base a lo diagnosticado sobre percepciones se recomiendan las siguientes acciones.
María Castro
Factores internos
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Además, trabajar sobre su tendencia auto favorable, hacerle entender que los
resultados que está obteniendo (la supuesta falta de colaboración) no son solo de
otros factores externos, sino que ella es también es parte del problema.
Erikson Gutiérrez
Se le debe hacer notar a Erikson que tiene un sesgo por su percepción selectiva,
esto influenciado por sus intereses personales, necesidades y escala de valores,
es importante que él reflexione y reconozca mediante ayuda profesional y guía
personalizada para que mejore en este aspecto.
Plan de acción
Para María y Erickson se han plantado una seria de cursos y talleres con la finalidad de
mejorar en los puntos o aspectos detallados en el diagnostico