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ESTANDAR DE MANTENIMIENTO
MANUAL GESTION DE
MANTENIMIENTO
GESTION DE MATERIALES Y
SERVICIOS EXTERNOS
Diana Carolina Meneses Muñoz. Diana Carolina Meneses Muñoz Diana Carolina Meneses Muñoz
Liana Marcela Montenegro B. Liana Marcela Montenegro Liana Marcela Montenegro
Paula Alegrandra Riveros. Paula Alegrandra Riveros Paula Alegrandra Riveros
Yilmar David Trujillo. Yilmar David T Yilmar David T
TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción
2. Objetivo
3. Alcance
4. Definiciones
5. Misión
6. Visión
7. Políticas
8. Objetivo General área de mantenimiento
9. Objetivos específicos área de mantenimiento
10. Estrategias del área de mantenimiento
10.1 Estrategia de Mantenimiento Preventivo
10.2 Estrategia de Mantenimiento Correctivo
11. Responsabilidades
12. Organización Del Mantenimiento
13. Carta RACI
14. Análisis DOFA
15. Estrategias y Políticas de Mantenimiento
15.1 Gestión de Materiales
15.2 Gestión de Servicios Externos
16. KPIs y KRIs
17. Flujogramas De proceso
Diana Carolina Meneses Muñoz. Diana Carolina Meneses Muñoz Diana Carolina Meneses Muñoz
Liana Marcela Montenegro B. Liana Marcela Montenegro Liana Marcela Montenegro
Paula Alegrandra Riveros. Paula Alegrandra Riveros Paula Alegrandra Riveros
Yilmar David Trujillo. Yilmar David T Yilmar David T
1. INTRODUCCION
Las industrias deben implementar procedimientos y/o programas detallados de
mantenimiento para su maquinaria, infraestructura y equipos con el fin de describir y
especificar en ellos los elementos disponibles, los controles que deben realizarse, quien
debe ejecutarlos y las medidas a adoptar en caso de que se presenten defectos en el
proceso o en los equipos.
El Manual de mantenimiento es un instructivo que nos orienta e informa sobre las
directrices, pasos y procedimientos en el área de mantenimiento y como tal debe ser
divulgado a todo el personal involucrado, su correcta aplicación radicara en que sea
adoptado como una herramienta formal en el área para ejecutar todos los procesos que
involucren el área de mantenimiento.
2. OBJETIVO
Definir un procedimiento organizado en el que se pueda consultar las directrices a seguir
por parte del personal y todas las partes involucradas en temas como políticas,
metodologías, técnicas, procesos, roles y responsabilidades de los mismos dentro del
sistema de gestión del mantenimiento.
3. ALCANCE
Este documento aplica para todas las personas, empleados, contratistas y partes
involucradas o interesadas en el área de mantenimiento que laboran en las industrias
alimenticias.
4. DEFINICIONES
Diana Carolina Meneses Muñoz. Diana Carolina Meneses Muñoz Diana Carolina Meneses Muñoz
Liana Marcela Montenegro B. Liana Marcela Montenegro Liana Marcela Montenegro
Paula Alegrandra Riveros. Paula Alegrandra Riveros Paula Alegrandra Riveros
Yilmar David Trujillo. Yilmar David T Yilmar David T
5. MISION
6. VISION
En cinco años ser el departamento líder en mantenimiento preventivo y correctivo dentro
de la organización caracterizándonos por nuestro servicio y soluciones efectivas de
tiempo completo con altos niveles de confiabilidad, calidad y eficiencia, así como la
constante actualización en el desarrollo de tecnologías, soluciones y capacitaciones de
nuestro personal.
7. POLITICAS
Diana Carolina Meneses Muñoz. Diana Carolina Meneses Muñoz Diana Carolina Meneses Muñoz
Liana Marcela Montenegro B. Liana Marcela Montenegro Liana Marcela Montenegro
Paula Alegrandra Riveros. Paula Alegrandra Riveros Paula Alegrandra Riveros
Yilmar David Trujillo. Yilmar David T Yilmar David T
Política Ambiental: se debe de tener un registro que permita identificar todos los
aspectos ambientales y establecer las acciones para su control operacional.
Determinando equipos y procesos críticos.
Política de Calidad: Implementar y mantener un sistema de gestión de la calidad
basado en la norma ISO9001:2015, garantizando los medios humanos, materiales y
organizativos que permitan el cumplimiento de esta.
Política de SST: El departamento de Mantenimiento está comprometido con promover
y mantener una cultura de seguridad y salud laboral como valor y principio de actuación,
es una responsabilidad por convicción de todo el personal de mantenimiento, que se
refleja en el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos en la legislación
colombiana vigente con el objetivo de convertirnos en el departamento líder en materia
de Prevención de Riesgos Laborales.
▪ Establecer métodos y guías para realizar una mejora en la ejecución y gestión del
mantenimiento.
▪ Conservar de forma operable con total eficiencia y eficacia los activos fijos de la
organización manteniendo la calidad y eficacia en la producción.
Diana Carolina Meneses Muñoz. Diana Carolina Meneses Muñoz Diana Carolina Meneses Muñoz
Liana Marcela Montenegro B. Liana Marcela Montenegro Liana Marcela Montenegro
Paula Alegrandra Riveros. Paula Alegrandra Riveros Paula Alegrandra Riveros
Yilmar David Trujillo. Yilmar David T Yilmar David T
Diana Carolina Meneses Muñoz. Diana Carolina Meneses Muñoz Diana Carolina Meneses Muñoz
Liana Marcela Montenegro B. Liana Marcela Montenegro Liana Marcela Montenegro
Paula Alegrandra Riveros. Paula Alegrandra Riveros Paula Alegrandra Riveros
Yilmar David Trujillo. Yilmar David T Yilmar David T
Se deberá de tener en cuenta también en qué ha fallado para lograr esos objetivos.
¿Faltan técnicos? ¿Falta la comunicación entre departamentos? ¿Has incumplido los
plazos? ¿No tenías piezas de repuesto para arreglar la avería? ¿El actual software de
mantenimiento es insuficiente? ¿O es que la avería no se podía prevenir en absoluto?
Diana Carolina Meneses Muñoz. Diana Carolina Meneses Muñoz Diana Carolina Meneses Muñoz
Liana Marcela Montenegro B. Liana Marcela Montenegro Liana Marcela Montenegro
Paula Alegrandra Riveros. Paula Alegrandra Riveros Paula Alegrandra Riveros
Yilmar David Trujillo. Yilmar David T Yilmar David T
Diana Carolina Meneses Muñoz. Diana Carolina Meneses Muñoz Diana Carolina Meneses Muñoz
Liana Marcela Montenegro B. Liana Marcela Montenegro Liana Marcela Montenegro
Paula Alegrandra Riveros. Paula Alegrandra Riveros Paula Alegrandra Riveros
Yilmar David Trujillo. Yilmar David T Yilmar David T
Este mantenimiento se controla por medio de una orden de trabajo que se genera desde
el primer momento en que se recibe la alerta de avería. El cual se debe de atender de
manera inmediata.
1. Orden de servicio
Se genera para planificar y controlar el trabajo y los costos generados.
2. Reporte de Reparación.
Formato que se diligencia para estos trabajos para analizar la solución de la avería.
Dentro de la estrategia correctiva se deben de tener unas prioridades:
Prioridad 1: inmediato, que serían aquellos trabajos que se deben de realizar lo antes
posible, pero con la aprobación del responsable de mantenimiento.
Prioridad 2: urgente, que son aquellas averías que se deben de realizar lo antes
posible con convenio de turno y aprobación del responsable de mantenimiento o
supervisor.
Prioridad 3: normal, trabajos que se realizan sin convenio de turno, y requiere la
aprobación del supervisor de área.
11.RESPONSABILIDADES
G erente de Di rector de J ef e de Pl a nea dor de Supervi s or de T ecni cos de
N oti f i ca dor
f a bri ca Ma nteni m i ento Ma nteni m i ento Ma nteni m i ento Ma nteni m i ento m a nteni m i ento
Ejecutar labores variadas
relacionadas con la
Asegura el correcto distribución de Coordinar, asignar,
funcionamiento de las documentos y ejecutar y supervisar la Deben asegurarse de
Tiene la
líneas de producción, se encarga de: · Desarrollar un notificaciones emitidas debida ejecución de los que los equipos
responsabilidad de
supervisar el trabajo plan de mantención. · por las diferentes programas de utilizados en las
asegurar el plan
de producción, El Jefe de Mantenimiento Actualizar la información unidades administrativas mantenimiento industrias
de mantenimiento pre
resolver problemas tiene como deber técnica de los equipos, las correctivo, preventivo y manufactureras y de
ventivo y predictivo de
que se presente en solucionar los problemas especificaciones y el listado de predictivo que se realizan procesamiento
todas las instalaciones
maquinaria y técnicos que suceden en repuestos en los sistemas, funcionan
de la empresa
herramientas de la planta en tiempo maquinarias y equipos del correctamente y de
trabajo. récord, con el fin de proceso a su cargo manera eficiente.
mantener la producción Diagnostican y reparan
en orden. averías
Diana Carolina Meneses Muñoz. Diana Carolina Meneses Muñoz Diana Carolina Meneses Muñoz
Liana Marcela Montenegro B. Liana Marcela Montenegro Liana Marcela Montenegro
Paula Alegrandra Riveros. Paula Alegrandra Riveros Paula Alegrandra Riveros
Yilmar David Trujillo. Yilmar David T Yilmar David T
Responsable de la Responsable de la
adquisición de adquisición de
mercancías, cotizar mercancías, cotizar
Es el que se encarga materiales especiales Su funcion es organizar, materiales especiales
de comprar aquellos verificando los controlar y recepcionar verificando los productos
bienes que la empresa productos y servicios, en el almacen los y servicios, generar y
necesita, tanto para generar y brindar materiales que han sido Recibir y despachar pedidos de brindar seguimiento
revender, como seguimiento órdenes adquiridos a un productos o entregas órdenes de compra,
para hacer uso de los de compra, mantener proveedor para que sean mantener niveles de
mismos por parte de niveles de inventario clasificados y inventario óptimos,
los trabajadores. óptimos, seguimiento controlados seguimiento de BKO,
de BKO, evaluación, evaluación, selección y
selección y desarrollo desarrollo de
de proveedores. proveedores.
Encargado de todo lo
Participar directamente en el Limpieza de suelos,
Responsable de referente a
proceso de producción, muebles y cristales.
Dirigir y controlar los asegurar la los procesos productivos Coordinar esfuerzos y Ejecutar informes
manejar las maquinarias y son responsables de Generalmente esto
procesos de acuerdo construcción y para lograr la eficiencia y recursos para la solución diarios de control de
herramientas especificas y supervisar los estándares se basa en barrer,
a los requisitos monitoreo de los productos de calidad. de deficiencias o no indicadores del
necesarias para lograr la y prácticas generales de fregar, quitar el
establecidos para los indicadores de siguientes áreas: de conformidades Sistema Integrado de
transformación de producto, seguridad alimentaria en polvo, entre otros.
productos, servicios, desempeño de Producción, de Compras encontradas en Gestión (BSC,
interpretar planos, gráficos de un negocio de alimentos Vaciado de papeleras
procesos y materias los procesos que se y Ventas, de auditorías externas e Mininegocios, MTD3,
diseño y entender los planes de o eliminación de
estén trabajando Mantenimiento y internas al sistema de Inocuidad Alimentaria
producción residuos.
Almacén Inocuidad y Clean Up)
Diana Carolina Meneses Muñoz. Diana Carolina Meneses Muñoz Diana Carolina Meneses Muñoz
Liana Marcela Montenegro B. Liana Marcela Montenegro Liana Marcela Montenegro
Paula Alegrandra Riveros. Paula Alegrandra Riveros Paula Alegrandra Riveros
Yilmar David Trujillo. Yilmar David T Yilmar David T
Diana Carolina Meneses Muñoz. Diana Carolina Meneses Muñoz Diana Carolina Meneses Muñoz
Liana Marcela Montenegro B. Liana Marcela Montenegro Liana Marcela Montenegro
Paula Alegrandra Riveros. Paula Alegrandra Riveros Paula Alegrandra Riveros
Yilmar David Trujillo. Yilmar David T Yilmar David T
13.CARTA RACI
RESPONSABLES
Supervisor de Mantenimiento
Planeador de Mantenimiento
Tecnicos de mantenimiento
Director de Mantenimiento
Despachador de Materiales
Coordinador de Inocuidad
Comprador de Materiales
Supervisor de Inocuidad
Planeador de Inocuidad
Comprador de servicios
Recibidor de Materiales
Jefe de Mantenimiento
Supervisor de Proceso
Operarios de Proceso
Director de Proceso
Gerente de fabrica
Jefe de Compras
Jefe de Proceso
Tecnico de L&S
Notificador
ACTIVIDADES
INGRESO DE Revision de Equipos Nuevos en lineas de proceso I R C R C
EQUIPOS NUEVOS
Revision de catalogos y creacion de planes de mtto R C I
Cronograma de mantenimiento Planeado (Mes) R C R I I I
Liberacion de Ordenes de mantenimiento R
Impesion de Ordenes de Mantenimiento R
Entrega de Ordenes de mantenimiento I R
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y PREDICTIVO
Tratamiento de Avisos C C
Conversion de avisos a Ordenes C
Liberacion de Ordenes de mantenimiento R C I C
Impesion de Ordenes de Mantenimiento R
Infraestructura)
Diana Carolina Meneses Muñoz. Diana Carolina Meneses Muñoz Diana Carolina Meneses Muñoz
Liana Marcela Montenegro B. Liana Marcela Montenegro Liana Marcela Montenegro
Paula Alegrandra Riveros. Paula Alegrandra Riveros Paula Alegrandra Riveros
Yilmar David Trujillo. Yilmar David T Yilmar David T
OPORTUNIDADES
AMENAZAS (A)
(O)
Diana Carolina Meneses Muñoz. Diana Carolina Meneses Muñoz Diana Carolina Meneses Muñoz
Liana Marcela Montenegro B. Liana Marcela Montenegro Liana Marcela Montenegro
Paula Alegrandra Riveros. Paula Alegrandra Riveros Paula Alegrandra Riveros
Yilmar David Trujillo. Yilmar David T Yilmar David T
• Política
Nuestra política se enfoca en dar solución a todos los requerimientos de cada área o
proceso de la compañía a nivel de compra de materiales, elementos, repuestos, activos
etc. Dando prioridad a la calidad, tiempo y precio de los elementos adquiridos.
• Objetivo
Su principal objetivo es garantizar la cadena de suministros, manteniendo un stock
mínimo requeridas para garantizar el correcto flujo de cada área o proceso de la
compañía así evitando paradas por desabastecimiento.
• Estrategias:
Como estrategia se establece una clasificación que consta de
Según su criticidad para el proceso
• Repuestos o materiales que son necesarios tener un stock en planta
• Repuestos o materiales que no son necesarios tener en planta, pero si es
necesario tener identificado al proveedor, disponibilidad, precio y plazo de
entrega.
• Repuestos o materiales de fácil rotación a los cuales no es requerido una
planificación en torno a ellos.
Según su disponibilidad
• repuestos o materiales genéricos. Son aquellos que se pueden reemplazar por
otra marca o proveedor.
• Repuestos o materiales estándar. Son aquellos que se pueden adquirir con
varios proveedores especializados.
• Repuestos o materiales específicos. Son aquellos que solo pueden ser
adquiridos por el fabricante del equipo.
• Repuestos o materiales alternativos. Son aquellos repuestos específicos que
pueden ser fabricados o replicados a medida por otro fabricante.
Criterios para tener en cuenta en la selección y compra de los repuestos o
materiales
• Criticidad del equipo
• Consumo periódico
• Plazo de entrega
• Costo del repuesto
Diana Carolina Meneses Muñoz. Diana Carolina Meneses Muñoz Diana Carolina Meneses Muñoz
Liana Marcela Montenegro B. Liana Marcela Montenegro Liana Marcela Montenegro
Paula Alegrandra Riveros. Paula Alegrandra Riveros Paula Alegrandra Riveros
Yilmar David Trujillo. Yilmar David T Yilmar David T
Diana Carolina Meneses Muñoz. Diana Carolina Meneses Muñoz Diana Carolina Meneses Muñoz
Liana Marcela Montenegro B. Liana Marcela Montenegro Liana Marcela Montenegro
Paula Alegrandra Riveros. Paula Alegrandra Riveros Paula Alegrandra Riveros
Yilmar David Trujillo. Yilmar David T Yilmar David T
• Objetivo
Dar cumplimiento a las solicitudes de trabajo requeridas en temas de mantenimientos
preventivos, correctivos, nuevos proyectos y actualizaciones o mejoras a los equipos
donde dichos trabajos no estén contemplados dentro del alcance del departamento de
mantenimiento
• Estrategias:
Para dar cumplimiento a las políticas establecidas se plantea las siguientes estrategias
• Se solicitará al contratista o proveedor toda la documentación requerida para
realizar el proceso de creación dentro de un tiempo no mayor a 5 días hábiles
• Se someterá a los contratistas a un filtro de capacitaciones donde se le dará
a conocer las distintas políticas internas de las áreas involucradas.
• Realización de evaluación para determinar la claridad de los conceptos
tratados en el filtro de capacitaciones.
• Posterior a la aprobación de la evaluación se expedirá un carnet con vigencia
de 1 año donde demuestre que el contratista o proveedor es acto para laborar
dentro de la compañía.
• Se realizarán inspecciones en las áreas donde se esté realizando los trabajos
por parte del personal de seguridad y salud en el trabajo y el personal
responsable de la labor por parte de mantenimiento.
Diana Carolina Meneses Muñoz. Diana Carolina Meneses Muñoz Diana Carolina Meneses Muñoz
Liana Marcela Montenegro B. Liana Marcela Montenegro Liana Marcela Montenegro
Paula Alegrandra Riveros. Paula Alegrandra Riveros Paula Alegrandra Riveros
Yilmar David Trujillo. Yilmar David T Yilmar David T
Diana Carolina Meneses Muñoz. Diana Carolina Meneses Muñoz Diana Carolina Meneses Muñoz
Liana Marcela Montenegro B. Liana Marcela Montenegro Liana Marcela Montenegro
Paula Alegrandra Riveros. Paula Alegrandra Riveros Paula Alegrandra Riveros
Yilmar David Trujillo. Yilmar David T Yilmar David T
% trabajo Transacción:
Mensual
Urgente SAP IW38
Backlog
Transacción:
Estimado en Semanal
SAP IW38
Semanas
KPI’s
Horas Invertidas
Transacción:
en Tipo de Mensual
SAP IW47
Mantenimiento
Cumplimiento
Transacción:
del plan Mensual
OBJETIVOS SAP IW38
Preventivo
Costo de Informe de
KRI’s Mensual
Mantenimiento Costos
Cumplimiento
Informe de
del plan Semanal
Producción
productivo
Fichas Técnicas:
Anexo1: % de Trabajo Urgente
Anexo 2: Backlog estimado en semanas
Anexo 3: Horas invertidas en tipo de mantenimiento
Anexo 4: Cumplimiento del plan preventivo
Anexo 5: Tiempo perdido
Anexo 6: Costo de mantenimiento
Anexo 7: Cumplimiento del plan productivo
Diana Carolina Meneses Muñoz. Diana Carolina Meneses Muñoz Diana Carolina Meneses Muñoz
Liana Marcela Montenegro B. Liana Marcela Montenegro Liana Marcela Montenegro
Paula Alegrandra Riveros. Paula Alegrandra Riveros Paula Alegrandra Riveros
Yilmar David Trujillo. Yilmar David T Yilmar David T
ANEXOS
Diana Carolina Meneses Muñoz. Diana Carolina Meneses Muñoz Diana Carolina Meneses Muñoz
Liana Marcela Montenegro B. Liana Marcela Montenegro Liana Marcela Montenegro
Paula Alegrandra Riveros. Paula Alegrandra Riveros Paula Alegrandra Riveros
Yilmar David Trujillo. Yilmar David T Yilmar David T
Anexo 1
CGA-ind-001
TIEMPO PERDIDO Noviembre de 2021
Ficha Técnica de Indicador Act. No. 00
A. INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN
Nombre del Indicador: Tiempo Perdido % Tiempo Hábil Código del Indicador: GFA-PRO-IND-001
Objetivo / Descripción: Controlar el tiempo perdido del proceso causado por Mantenimiento
Nivel: KRI Entorno: Disponibilidad Responsable: Director de Mantenimiento
Objetivo Estratégico: Conservar de forma operable con total eficiencia y eficacia los activos fijos de la organización manteniendo la calidad y eficacia en la producción
B. MEDICIÓN
Área Fuente de la Información: Div.Control Calidad Responsable: Director de Control Calidad
Responsable del Cálculo: Analista de Calidad Frecuencia del Cálculo: Mensual
Fórmula para Calcular el Indicador: Unidad Escala Valor Característica de Calidad
RANGOS DE CONTROL Y PUNTAJE de Medida
% %Cumpl. Ptos. Meta 2021 0,55
0,83 50% 60 Notable 0,52 Entre más bajo este valor, mejor para el
0,82 59% 70 Excelente 0,44 indicador
0,77 60% 80 Regular 0,66
0,66 80% 90 % Deficiente 0,82
Entre más alto este valor, peor para el indicador
0,55 100% 100 Entre más exacto o nominal el valor, mejor para
0,52 106% 110 el indicador.
0,44 120% 120
C. RESULTADOS
Año Meta Resultado Evolución Histórica del Indicador Evolución Año 2021 Ppto. vs Real Tendencia Mensual
Año 2009 0,60 0,60 Mes Ppto. Real
0,7 Ppto. Real
Año 2010 0,60 0,62 Enero 0,55 0,56 Real
0,70 0,6
Año 2011 0,60 0,63 Febrero 0,55 0,48 0,7
0,60
Año 2012 0,60 0,58 0,50 Marzo 0,55 0,49 0,5 0,6
Año 2013 0,60 0,57 0,40 Abril 0,55 0,58
0,4 0,5
0,30
Año 2014 0,60 0,45 0,20 Mayo 0,55 0,3 0,4
0,10 0,3
Año 2015 0,55 0,51 Junio 0,55 0,54
0,3
0,00
Año 2016 0,55 0,52 Julio 0,55 0,53 0,2
Año 2009
Año 2010
Año 2011
Año 2012
Año 2013
Año 2014
Año 2015
Año 2016
Año 2017
Año 2018
Año 2019
Año 2020
Año 2021
0,2
Año 2017 0,55 0,40 Agosto 0,55 0,51
0,1 0,1
Año 2018 0,55 0,45 Septiembre 0,55 0,52
0 0
Año 2019 0,55 0,45 Octubre 0,55 0,56
Noviembre
Abril
May o
Junio
Febrero
Septiembre
Julio
Diciembre
Enero
Octubre
Marzo
Agosto
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Marzo
Diciembre
Febrero
Abril
Junio
Enero
Noviembre
Mayo
CONTROL DE CAMBIOS
Act. No. Fecha Descripción del cambio Responsable
Anexo 2
Diana Carolina Meneses Muñoz. Diana Carolina Meneses Muñoz Diana Carolina Meneses Muñoz
Liana Marcela Montenegro B. Liana Marcela Montenegro Liana Marcela Montenegro
Paula Alegrandra Riveros. Paula Alegrandra Riveros Paula Alegrandra Riveros
Yilmar David Trujillo. Yilmar David T Yilmar David T
CGA-ind-001
COSTO DE MANTENIMIENTO Noviembre de 2021
Ficha Técnica de Indicador Act. No. 00
A. INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN
Nombre del Indicador: Costo de Mantenimiento Código del Indicador: GFA-PRO-IND-002
Objetivo / Descripción: Controlar la ejecucion presupuestal con respecto a los resultados de confiabilidad de los procesos
Nivel: KRI Entorno: Mantenibilidad Responsable: Director de Mantenimiento
Objetivo Estratégico: Establecer métodos y guías para realizar una mejora en la ejecución y gestión del mantenimiento.
Nombre del Macroproceso: Nombre del Proceso / Subproceso:
B. MEDICIÓN
Área Fuente de la Información: Div.Control Calidad Responsable: Director de Control Calidad
Responsable del Cálculo: Analista de Calidad Frecuencia del Cálculo: Mensual
Fórmula para Calcular el Indicador: Unidad Escala Valor Característica de Calidad
RANGOS DE CONTROL Y PUNTAJE de Medida
$ %Cumpl. Ptos. Meta 2021 $ 21.372
17098 50% 120 Notable $ 20.090 Entre más bajo este valor, mejor para el
20090 59% 110 Excelente $ 17.098 indicador
21372 60% 100 Regular $ 23.509
23509 80% 90 $ Deficiente $ 29.921
Entre más alto este valor, peor para el indicador
C. RESULTADOS
Año Meta Resultado Evolución Histórica del Indicador Evolución Año 2021 Ppto. vs Real Tendencia Mensual
Año 2009 5.000 5.900 Mes Ppto. Real %
3500 Ppto. Real
Año 2010 6.500 6.200 Enero 2547 1975 78% %
25.000
Año 2011 7.800 8.900 Febrero 1547 1875 121% 3000 180%
20.000 160%
Año 2012 9.360 9.200 Marzo 2187 3054 140% 2500
15.000 140%
Año 2013 11.232 11.200 Abril 1785 2544 143%
2000 120%
10.000
Año 2014 13.478 13.500 Mayo 1245 1248 100%
100%
5.000 1500
Año 2015 14.826 15.500 Junio 1857 2878 155% 80%
-
Año 2016 14.826 15.600 Julio 1579 1354 86% 1000 60%
Año 2009
Año 2010
Año 2011
Año 2012
Año 2013
Año 2014
Año 2015
Año 2016
Año 2017
Año 2018
Año 2019
Año 2020
Año 2021
Abril
Noviembre
May o
Junio
Febrero
Septiembre
Julio
Diciembre
Enero
Octubre
Marzo
Agosto
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Marzo
Diciembre
Febrero
Abril
Junio
Noviembre
Enero
Mayo
Año 2020 19.608 21.854 Meta Resultado Noviembre 1578 1247 79%
Año 2021 21.372 19.850 Diciembre 1254
Total 20713 1813,27
CONTROL DE CAMBIOS
Act. No. Fecha Descripción del cambio Responsable
Anexo 3
Diana Carolina Meneses Muñoz. Diana Carolina Meneses Muñoz Diana Carolina Meneses Muñoz
Liana Marcela Montenegro B. Liana Marcela Montenegro Liana Marcela Montenegro
Paula Alegrandra Riveros. Paula Alegrandra Riveros Paula Alegrandra Riveros
Yilmar David Trujillo. Yilmar David T Yilmar David T
CGA-ind-001
CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE PRODUCTIVO Noviembre de 2021
Ficha Técnica de Indicador Act. No. 00
A. INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN
Nombre del Indicador: Costo de Mantenimiento Código del Indicador: GFA-PRO-IND-003
Objetivo / Descripción: Verificar el cumplimiento del plan productivo según el cronograma de produccion con respecto a las desviaciones causadas por mantenimiento
Nivel: KRI Entorno: Mantenibilidad Responsable: Director de Mantenimiento
Objetivo Estratégico: Conservar de forma operable con total eficiencia y eficacia los activos fijos de la organización manteniendo la calidad y eficacia en la producción
B. MEDICIÓN
Área Fuente de la Información: Div.Control Calidad Responsable: Director de Control Calidad
Responsable del Cálculo: Analista de Calidad Frecuencia del Cálculo: Mensual
Fórmula para Calcular el Indicador: Unidad Escala Valor Característica de Calidad
RANGOS DE CONTROL Y PUNTAJE de Medida
% %Cumpl. Ptos. Meta 2021 98%
1,00 50% 120 Notable 99%
Entre más alto este valor, mejor para el indicador
0,99 59% 110 Excelente 100%
0,98 60% 100 Regular 97%
0,97 80% 90 % Deficiente 94%
Entre más bajo este valor, peor para el indicador
C. RESULTADOS
Año Meta Resultado Evolución Histórica del Indicador Evolución Año 2021 Ppto. vs Real Tendencia Mensual
Año 2009 0,95 0,92 Mes Ppto. Real
1,2 Ppto. Real
Año 2010 0,95 0,90 Enero 0,98 0,95 Real
1,20 1
Año 2011 0,95 0,93 Febrero 0,98 0,92 1
1,00
Año 2012 0,95 0,95 Marzo 0,98 0,91 0,98
0,80 0,8
Año 2013 0,96 0,94 0,60 Abril 0,98 0,98 0,96
Año 2014 0,96 0,95 0,40 Mayo 0,98 0,94 0,6 0,94
Año 2015 0,96 0,94 0,20 Junio 0,98 0,98
0,92
- 0,4
Año 2016 0,96 0,94 Julio 0,98 0,94
Año 2009
Año 2010
Año 2011
Año 2012
Año 2013
Año 2014
Año 2015
Año 2016
Año 2017
Año 2018
Año 2019
Año 2020
Año 2021
0,9
Año 2017 0,97 0,96 Agosto 0,98 0,96 0,2
0,88
Año 2018 0,97 0,98 Septiembre 0,98 0,95
0 0,86
Año 2019 0,97 0,98 Octubre 0,98 0,91
Abril
Noviembre
May o
Junio
Febrero
Septiembre
Julio
Diciembre
Octubre
Enero
Marzo
Agosto
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Marzo
Diciembre
Febrero
Abril
Junio
Enero
Noviembre
Mayo
CONTROL DE CAMBIOS
Act. No. Fecha Descripción del cambio Responsable
Anexo 4
Diana Carolina Meneses Muñoz. Diana Carolina Meneses Muñoz Diana Carolina Meneses Muñoz
Liana Marcela Montenegro B. Liana Marcela Montenegro Liana Marcela Montenegro
Paula Alegrandra Riveros. Paula Alegrandra Riveros Paula Alegrandra Riveros
Yilmar David Trujillo. Yilmar David T Yilmar David T
CGA-ind-001
% DE TRABAJO URGENTE Noviembre de 2021
Ficha Técnica de Indicador Act. No. 00
A. INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN
Nombre del Indicador: Costo de Mantenimiento Código del Indicador: GFA-PRO-IND-004
Objetivo / Descripción: Controlar el % de trabajo de emergencia debido a mantenimiento
Nivel: KPI Entorno: Mantenibilidad Responsable: Director de Mantenimiento
Objetivo Estratégico: Establecer métodos y guías para realizar una mejora en la ejecución y gestión del mantenimiento.
Nombre del Macroproceso: Nombre del Proceso / Subproceso:
B. MEDICIÓN
Área Fuente de la Información: Planeacion de Mantenimiento Responsable: Director de Mantenimiento
Responsable del Cálculo: Planeacion de Mantenimiento Frecuencia del Cálculo: Mensual
Fórmula para Calcular el Indicador: Unidad Escala Valor Característica de Calidad
RANGOS DE CONTROL Y PUNTAJE de Medida
% %Cumpl. Ptos. Meta 2021 7%
0,12 50% 60 Notable 6% Entre más bajo este valor, mejor para el
0,11 59% 70 Excelente 5% indicador
0,10 60% 80 Regular 10%
0,08 80% 90 % Deficiente 12%
Entre más alto este valor, peor para el indicador
0,07 100% 100 Entre más exacto o nominal el valor, mejor para
0,06 106% 110 el indicador.
0,05 120% 120
C. RESULTADOS
Año Meta Resultado Evolución Histórica del Indicador Evolución Año 2021 Ppto. vs Real Tendencia Mensual
Año 2009 0,08 0,10 Mes Ppto. Real
0,14 Ppto. Real
Año 2010 0,08 0,09 Enero 0,07 0,09 Real
0,13 0,12
Año 2011 0,08 0,12 Febrero 0,07 0,08 0,14
0,11
Año 2012 0,08 0,09 0,09 Marzo 0,07 0,07 0,1 0,12
Año 2013 0,08 0,11 0,07 Abril 0,07 0,12
0,08 0,1
0,05
Año 2014 0,08 0,07 0,03 Mayo 0,07 0,13 0,08
0,01 0,06
Año 2015 0,08 0,09 Junio 0,07 0,06
0,06
-0,01
Año 2009
Año 2010
Año 2011
Año 2012
Año 2013
Año 2014
Año 2015
Año 2016
Año 2017
Año 2018
Año 2019
Año 2020
Año 2021
Abril
Noviembre
May o
Junio
Febrero
Septiembre
Julio
Diciembre
Octubre
Enero
Marzo
Agosto
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Marzo
Diciembre
Febrero
Abril
Junio
Enero
Noviembre
Mayo
CONTROL DE CAMBIOS
Act. No. Fecha Descripción del cambio Responsable
Anexo 5
Diana Carolina Meneses Muñoz. Diana Carolina Meneses Muñoz Diana Carolina Meneses Muñoz
Liana Marcela Montenegro B. Liana Marcela Montenegro Liana Marcela Montenegro
Paula Alegrandra Riveros. Paula Alegrandra Riveros Paula Alegrandra Riveros
Yilmar David Trujillo. Yilmar David T Yilmar David T
CGA-ind-001
% DE TRABAJO URGENTE Noviembre de 2021
Ficha Técnica de Indicador Act. No. 00
A. INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN
Nombre del Indicador: Costo de Mantenimiento Código del Indicador: GFA-PRO-IND-005
Objetivo / Descripción: Controlar y conocer el estado de la gestion de mantenimiento por medio de las Ordenes pendientes por ejecutar en un lapso no mayor a 6 semas
Nivel: KPI Entorno: Mantenibilidad Responsable: Director de Mantenimiento
Objetivo Estratégico: Establecer métodos y guías para realizar una mejora en la ejecución y gestión del mantenimiento.
Nombre del Macroproceso: Nombre del Proceso / Subproceso:
B. MEDICIÓN
Área Fuente de la Información: Planeacion de Mantenimiento Responsable: Director de Mantenimiento
Responsable del Cálculo: Planeacion de Mantenimiento Frecuencia del Cálculo: Mensual
Fórmula para Calcular el Indicador: Unidad Escala Valor Característica de Calidad
RANGOS DE CONTROL Y PUNTAJE de Medida
% %Cumpl. Ptos. Meta 2021 600%
7,80 50% 60 Notable 540% Entre más bajo este valor, mejor para el
7,20 59% 70 Excelente 480% indicador
7,20 60% 80 Regular 720%
6,48 80% 90 % Deficiente 780%
Entre más alto este valor, peor para el indicador
6,00 100% 100 Entre más exacto o nominal el valor, mejor para
5,40 106% 110 el indicador.
4,80 120% 120
C. RESULTADOS
Año Meta Resultado Evolución Histórica del Indicador Evolución Año 2021 Ppto. vs Real Tendencia Mensual
Año 2009 16 23 Mes Ppto. Real
Ppto. Real
Año 2010 16 22 Enero 6 8 12 Real
25
Año 2011 14 20 Febrero 6 9 14
20 10
Año 2012 14 22 Marzo 6 8 12
15
Año 2013 12 19 Abril 6 7 8 10
10
Año 2014 12 21 Mayo 6 10 8
5 6
Año 2015 12 16 Junio 6 12
6
- 4
Año 2016 10 14 Julio 6 8
Año 2009
Año 2010
Año 2011
Año 2012
Año 2013
Año 2014
Año 2015
Año 2016
Año 2017
Año 2018
Año 2019
Año 2020
Año 2021
4
Año 2017 10 15 Agosto 6 7
2 2
Año 2018 8 13 Septiembre 6 10
0 0
Año 2019 8 10 Octubre 6 7
Abril
Noviembre
May o
Junio
Febrero
Septiembre
Julio
Diciembre
Octubre
Enero
Marzo
Agosto
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Marzo
Diciembre
Febrero
Abril
Junio
Enero
Noviembre
Mayo
CONTROL DE CAMBIOS
Act. No. Fecha Descripción del cambio Responsable
Anexo 6
Diana Carolina Meneses Muñoz. Diana Carolina Meneses Muñoz Diana Carolina Meneses Muñoz
Liana Marcela Montenegro B. Liana Marcela Montenegro Liana Marcela Montenegro
Paula Alegrandra Riveros. Paula Alegrandra Riveros Paula Alegrandra Riveros
Yilmar David Trujillo. Yilmar David T Yilmar David T
CGA-ind-001
Gestion del mantenimiento preventivo y correctivo Noviembre de 2021
Ficha Técnica de Indicador Act. No. 00
A. INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN
Nombre del Indicador: Costo de Mantenimiento Código del Indicador: GFA-PRO-IND-006
Objetivo / Descripción: Controlar y verificar el % de horas invetidas en cada tipo de mantenimiento
Nivel: KPI Entorno: Mantenibilidad Responsable: Director de Mantenimiento
Objetivo Estratégico: Establecer métodos y guías para realizar una mejora en la ejecución y gestión del mantenimiento.
Nombre del Macroproceso: Nombre del Proceso / Subproceso:
B. MEDICIÓN
Área Fuente de la Información: Planeacion de Mantenimiento Responsable: Director de Mantenimiento
Responsable del Cálculo: Planeador de Mantenimiento Frecuencia del Cálculo: Mensual
Fórmula para Calcular el Indicador: Unidad Preventivo Característica de Calidad
RANGOS DE CONTROL Y PUNTAJE de Medida Escala Valor
Mantenimiento PREVENTIVO Meta 2021 0,74
% %Cumpl. Ptos. Notable 0,82
Entre más alto este valor, mejor para el indicador
0,89 120% 120 Excelente 0,89
0,82 110% 110 Regular 0,71
Entre más bajo este valor, peor para el indicador
0,74 100% 100 Deficiente 0,63
0,71 95% 90 %
Entre más exacto o nominal el valor, mejor para el indicador.
0,67 90% 80
0,63 85% 70
0,60 80% 60
Mantenimiento CORRECTIVO
% %Cumpl. Ptos.
0,31 83% 60 Meta 2021 0,26
Entre más bajo este valor, mejor para el indicador
0,29 91% 70 Notable 0,22
0,26 100% 80 Excelente 0,21
0,25 105% 90 % Regular 0,26
Entre más alto este valor, peor para el indicador
0,26 100% 100 Deficiente 0,31
Entre más exacto o nominal el valor, mejor para el indicador.
0,22 118% 110
0,21 125% 120
C. RESULTADOS
Año Meta Preventivo Año Meta Correctivo Comportamiento 2021 PUJ
Año 2014 0,70 0,68 Año 2014 0,30 0,32
Año 2015 0,70 0,71 Año 2015 0,30 0,20 % Horas invertidas segun tipo de Mantenimiento 4421
Año 2016 0,72 0,71 Año 2016 0,28 0,29
Año 2017 0,72 0,71 Año 2017 0,28 0,29
Año 2018 0,72 0,73 Año 2018 0,28 0,27
Año 2019 0,72 0,71 Año 2019 0,28 0,29 Correcti vo 4840
27%
Año 2020 0,74 0,75 Año 2020 0,26 0,25 4710
Año 2021 0,74 0,73 Año 2021 0,26 0,27 4800
Preventivo 0
0,40 73%
0,80
0
0,20
0
0,60 0,00
Año
201 4
Año
201 5
Año
201 6
Año Año
201 7 201 8
Año
201 9
Año
202 0
Año
202 1
Año Año Año Año Año Año Año Año 0
201 4 201 5 201 6 201 7 201 8 201 9 202 0 202 1
Preventivo Meta Correctivo Meta
0
0
CONTROL DE CAMBIOS
Act. No. Fecha Descripción del cambio Responsable
1
Anexo 7
Diana Carolina Meneses Muñoz. Diana Carolina Meneses Muñoz Diana Carolina Meneses Muñoz
Liana Marcela Montenegro B. Liana Marcela Montenegro Liana Marcela Montenegro
Paula Alegrandra Riveros. Paula Alegrandra Riveros Paula Alegrandra Riveros
Yilmar David Trujillo. Yilmar David T Yilmar David T
CGA-ind-001
CUMPLIMIENTO DEL PLAN PREVENTIVO Noviembre de 2021
Ficha Técnica de Indicador Act. No. 00
A. INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN
Nombre del Indicador: Costo de Mantenimiento Código del Indicador: GFA-PRO-IND-007
Objetivo / Descripción: Controlar y Verificar el cumplimiento del 95% del plan preventivo de los activos
Nivel: KPI Entorno: Mantenibilidad Responsable: Director de Mantenimiento
Objetivo Estratégico: Establecer métodos y guías para realizar una mejora en la ejecución y gestión del mantenimiento.
Nombre del Macroproceso: Nombre del Proceso / Subproceso:
B. MEDICIÓN
Área Fuente de la Información: Planeacion de Mantenimiento Responsable: Director de Mantenimiento
Responsable del Cálculo: Planeacion de Mantenimiento Frecuencia del Cálculo: Mensual
Fórmula para Calcular el Indicador: Unidad Escala Valor Característica de Calidad
RANGOS DE CONTROL Y PUNTAJE de Medida
% %Cumpl. Ptos. Meta 2021 95%
1,24 50% 60 Notable 86% Entre más bajo este valor, mejor para el
1,14 59% 70 Excelente 76% indicador
1,14 60% 80 Regular 114%
1,03 80% 90 % Deficiente 124%
Entre más alto este valor, peor para el indicador
0,95 100% 100 Entre más exacto o nominal el valor, mejor para
0,86 106% 110 el indicador.
0,76 120% 120
C. RESULTADOS
Año Meta Resultado Evolución Histórica del Indicador Evolución Año 2021 Ppto. vs Real Tendencia Mensual
Año 2009 0,93 0,95 Mes Ppto. Real
1,2 Ppto. Real
Año 2010 0,93 0,95 Enero 0,95 0,95 Real
1,00 1
Año 2011 0,93 0,95 Febrero 0,95 0,95 0,985
0,80 0,98
Año 2012 0,03 0,95 Marzo 0,95 0,97
0,60 0,8 0,975
Año 2013 0,94 0,95 Abril 0,95 0,97 0,97
0,40
Año 2014 0,94 0,95 Mayo 0,95 0,95 0,6 0,965
0,20 0,96
Año 2015 0,94 0,95 Junio 0,95 0,95
- 0,4 0,955
Año 2016 0,94 0,95 Julio 0,95 0,95
Año 2009
Año 2010
Año 2011
Año 2012
Año 2013
Año 2014
Año 2015
Año 2016
Año 2017
Año 2018
Año 2019
Año 2020
Año 2021
0,95
Año 2017 0,95 0,95 Agosto 0,95 0,96 0,2 0,945
Año 2018 0,95 0,95 Septiembre 0,95 0,98 0,94
0 0,935
Año 2019 0,95 0,96 Octubre 0,95 0,98
Abril
Noviembre
May o
Junio
Febrero
Septiembre
Julio
Diciembre
Octubre
Enero
Marzo
Agosto
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Marzo
Diciembre
Febrero
Abril
Junio
Enero
Noviembre
Mayo
CONTROL DE CAMBIOS
Act. No. Fecha Descripción del cambio Responsable
Diana Carolina Meneses Muñoz. Diana Carolina Meneses Muñoz Diana Carolina Meneses Muñoz
Liana Marcela Montenegro B. Liana Marcela Montenegro Liana Marcela Montenegro
Paula Alegrandra Riveros. Paula Alegrandra Riveros Paula Alegrandra Riveros
Yilmar David Trujillo. Yilmar David T Yilmar David T