SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Referencia DC-SIG-003

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DESCRIPCIÓN DE CARGO
ASISTENTE CONTABLE Fecha 26 Enero 2010
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DESCRIPCIÓN DE CARGO
ASISTENTE CONTABLE

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REVISADO POR APROBADO POR

Jefe Administrativo Gerente Zonal

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1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

1.1. IDENTIFICACIÓN

• Nombre del cargo: Asistente Contable

• Proceso en los que participa: Realización de servicio (RS), Gestión Integrada (GI), Administración
General (AG)
• Cargo del jefe directo: Jefe Administrativo

1.2. MISIÓN DEL CARGO

• Realización de tareas administrativas contables con el propósito de apoyar al departamento de

administración y contabilidad.

1.3. FUNCIONES PRINCIPALES

• Ingresar y digitar facturas a sistema SAP.

• Recepcionar y Contabilizar facturas emitidas por los proveedores.
• Solicitar cuenta corriente a los nuevos proveedores de la empresa, para realizar transferencias
de fondos.
• Atender proveedores presencial o indirectamente.
• Imprimir Vouchers (cupones) de contabilización y adjuntarlos a facturas.
• Realizar todos los procesos según parámetros de calidad SIG (Sistema Integrado de Gestión )
• Recibir y traspasar llamadas telefónicas del departamento de administración y finanzas.
• Adjuntar a todas las facturas órdenes de compras emitidas en obras y en zonal.
• Respaldar documentos tales como: facturas, órdenes de compras para despacho u otro que sea
necesario.
• Destinar documentación a oficina central.
• Solicitar aprobación del pago de facturas a las obras.

1.4. COORDINACIÓN

Coordina con (cargo o área) Para gestionar las siguientes actividades

Administrador de obra Provisiones de costo y contabilidad.
Jefe Administrativo Control de la contabilización zonal

1.5. UBICACIÓN ORGANIZACIONAL

Supervisa a Supervisado por

- Jefe Administrativo
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1.6 ATRIBUCIONES DEL CARGO

• Informar a su jefatura resultados de su área.

2. COMPETENCIAS DEL CARGO

2.1 Competencias técnicas

2.1.1 Nivel de Educación o nivel profesional

Titulo Técnico de Contador General.

2.1.2. Experiencia requerida para el cargo

2 años en cargos similares

2.2 Competencias Específicas

Conocimientos en
1. Tecnologías de la información
2. Contabilidad general
3. SAP nivel usuario

2.3 Competencias Genéricas

• Metódico
• Proactivo
• Habilidad relacional
• Capacidad para trabajar bajo presión.

3. CONTROL DE CAMBIOS

NÚMERO FECHA
DE DE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
VERSIÓN VERSIÓN