SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Referencia DC-SIG-020

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DESCRIPCIÓN DE CARGO
ENCARGADO ADMINISTRACIÓN DE OBRA Fecha 26 Enero 2010
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DESCRIPCIÓN DE CARGO
ENCARGADO ADMINISTRACIÓN DE OBRA

ADVERTENCIA
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REVISADO POR APROBADO POR

Jefe Administrativo Gerente Zonal

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1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

1.1. IDENTIFICACIÓN

• Nombre del cargo: Encargado Administrativo de Obra

• Proceso en los que participa: Realización de servicio (RS), Gestión Integrada (GI), Administración
General (AG)
• Cargo del jefe directo: Administrador de Obra/Jefe Administrativo zonal

1.2. MISIÓN DEL CARGO

• Planificar, organizar, dirigir y controlar la realización de los gastos y el presupuesto de la obra.

1.3. FUNCIONES PRINCIPALES

• Participar activamente en dar asesoría a las obras en materias contables y de utilización de

formularios.
• Administrar los Fondos por Rendir.
• Mantener informado al administrador de obra respecto a los procesos correspondientes a su área,
encauzando las situaciones que necesariamente requieran de su intervención.
• Cumplir con el Sistema Integrado de Gestión de la Empresa.
• Asesorar al personal sobre la correcta utilización de los procedimientos de Administración.
• Realizar Administración de gastos reembolsables.
• Controlar movimientos de cuentas Corrientes Bancarias.
• Recepcionar facturas de proveedores y enviara a la zonal.
• Enviar información Contable a la zonal.
• Revisar los costos de equipos mayores y menores.
• Mantener registros de control de teléfonos, PC, notebook, tarjetas inalámbricas etc.
• Realizar respaldo de información que genera la obra.

1.4. COORDINACIÓN

Coordina con (cargo o área) Para realizar las siguientes actividades

Administrador de obra Provisiones de costo, venta y control costo
Jefe Administrativo zonal Control de presupuesto obra

1.5. UBICACIÓN ORGANIZACIONAL

Supervisa a Supervisado por
Asistentes Contables Administrador obra
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1.6 ATRIBUCIONES DEL CARGO

• Aprobar y Asegurar el cumplimiento del presupuesto.

• Controlar gastos.
• Informar resultados de su área a su jefatura.

2. COMPETENCIAS DEL CARGO

2.1Competencias Técnicas

2.1.1 Nivel de Educación o nivel profesional

Titulo Técnico en Instituto de Contador Auditor.

2.1.2 Experiencia requerida para el cargo

Mínimo 3 años en cargos similares

2.2 Conocimientos específicos

Conocimientos en:
• Tecnologías de la información.
• Legislación Tributaria
• Legislación Contable

2.3 Competencias genéricas

• Liderazgo
• Visión de Negocio
• Trabajo en equipo
• Motivación por logros
• Orientación al cliente
• Metódico
• Proactivo
• Habilidad relacional
• Capacidad para trabajar bajo presión.

3. CONTROL DE CAMBIOS

NÚMERO FECHA
DE DE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
VERSIÓN VERSIÓN