Título del Puesto: Coordinadora de Servicios Generales

Ubicación del Trabajo: Aldea Chajbal, Santa Cruz Del Quiché

Estatus de la Posición: Tiempo Completo
A cargo: Personal Servicios General
Reporta Directamente a: Dirección Ejecutiva
Supervisa: Coordinación Administrativa Financiera

Resumen General del Puesto:

El Coordinador de Servicios Generales es el responsable de la revisión de cada una de las
transacciones que la Asociación realiza, incluyendo los débitos y créditos, soportes de gastos y el
registro adecuado y oportuno de los mismos como lo indican las Normas Internacionales de
Información Financiera aplicables en Guatemala.
Funciones especificas
a. Responsable de coordinar los servicios que ofrece la empresa de servicios Inversiones
Chukolokik S.A. (renta de salones y oficinas, producción de alimentos, hospedaje, renta
de vehículos, fletes y otros).
b. Responsable de dirigir y supervisar al personal de las áreas de cocina, mantenimiento,
logística y otras áreas de apoyo.
c. Responsable de la visibilidad de la marca Chukolokik a través de un plan de visibilidad,
medios escritos, televisivos, cibernéticos,
d. Responsable de la supervisión de logística de eventos (alimentación, hospedaje,
salones y otros servicios que se necesiten.
e. Responsable de la supervisión de los costos operativos.
f. Responsable del inventario de cocina, alojamiento, y mobiliario instalado en los
diferentes ambientes y salones.
g. Responsable de asegurar la capacitación y medidas de seguridad al personal de las
diferentes áreas en el desarrollo de sus funciones.
h. Responsable de elaborar informes financieros, administrativos y otros requeridos sobre
la situación del área.
i. Responsable del control de cotizaciones, cobros, facturación y otros requerimientos de
clientes internos y externos.
j. Cumplir con los procedimientos administrativos, contables y técnicos - programáticos
establecidos por la Asociación.
k. Velar por el adecuado empleo y mantenimiento del equipo, herramientas y materiales
asignados al personal a cargo.
l. Estar sujeto a cualquier disposición emanada por el Empleador.
Indicadores de desempeño:
Indicadores Eficiente Deficiente
Presentación y ejecución de plan de visibilidad
trimestral a la Gerencia de Chukolokib
Presentación de revisiones de los informes
financieros Institucional y de proyectos asegurando
la calidad de estos, de acuerdo con el calendario
de entrega de informes.
Presentación de los Estados Financieros
Institucional y de Proyectos los primeros 12 días
del mes calendario hábil.
Presentación de las Integraciones consolidadas
Institucional los primeros 12 días del mes
calendario hábil
Presentación de prestaciones laborales por
finiquitos 10 días hábiles posterior a la baja de un
colaborador.
Respuesta inmediata a desembolsos solicitados a
Donantes.
Respuesta inmediata a observaciones de donantes
sobre informes financieros.
Dar respuesta a los correos de solicitudes para
brindar información en un máximo de 2 días
hábiles
Tarjetas de responsabilidad al día