TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
La contratación del servicio de asistente administrativo para el proceso de ejecución de
la obra: “MEJORAMIENTO Y REUBICACIÓN DE VIVIENDAS EN LA QUEBRADA
PARACAS, DISTRITO DE TICRAPO, PROVINCIA DE CASTROVIRREYNA -
HUANCAVELICA”.

2. FINALIDAD PUBLICA:
La finalidad de la contratación de un servicio de asistente administrativo, es para
administrar, control y realizar el seguimiento de las actividades programadas de
acuerdo al analítico, que permita cumplir con lo establecido en el expediente técnico
aprobado, permitiendo alcanzar la eficiencia y eficacia durante el proceso de ejecución
de la obra: “MEJORAMIENTO Y REUBICACIÓN DE VIVIENDAS EN LA
QUEBRADA PARACAS, DISTRITO DE TICRAPO, PROVINCIA DE
CASTROVIRREYNA - HUANCAVELICA”.

3. ANTECEDENTES:
La municipalidad provincial de Castrovirreyna tiene por finalidad fomentar el
desarrollo provincial, integral y sostenible, promoviendo la inversión pública, privada
y el empleo, garantizando el ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de
oportunidades de sus habitantes, de acuerdo con los planes y programas nacionales,
regionales y locales de desarrollo.
La gerencia de infraestructura a través de la sub gerencia de obras viene ejecutando
obras de infraestructura vial, agrícola, educativa, salud y otros dentro del ámbito
geográfico de la provincia de Castrovirreyna, para cuyo efecto es indispensable
contratar a un asistente administrativo para que se encargue del adecuado manejo
administrativo y financiero de la obra, que garantice la calidad de ejecución de la obra:
“MEJORAMIENTO Y REUBICACIÓN DE VIVIENDAS EN LA QUEBRADA
PARACAS, DISTRITO DE TICRAPO, PROVINCIA DE CASTROVIRREYNA -
HUANCAVELICA”.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN:
El objetivo es contar con el servicio de asistente administrativo, con la finalidad de
administrar los procesos de gestión financiera (trámite para la adquisición de bienes y
servicios) a fin de que sean ejecutados con eficiencia y eficacia programadas en el
analítico de gastos que permita cumplir con lo establecido en el expediente técnico
aprobado, permitiendo alcanzar la eficiencia y eficacia durante el proceso de
ejecución de la obra: “MEJORAMIENTO Y REUBICACIÓN DE VIVIENDAS EN LA
QUEBRADA PARACAS, DISTRITO DE TICRAPO, PROVINCIA DE
CASTROVIRREYNA - HUANCAVELICA”.

5. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO:

5.1. EL ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEBERA REALIZAR LAS SIGUIENTES
FUNCIONES:

a) Adecuado manejo administrativo y financiero de la Obra.

 b) Verificar y consolidar la entrada y salida de materiales de almacén de
obra.
c) Realizar los requerimientos de bienes y/o servicios requeridos para el
proceso de ejecución de obra.
d) Realizar el seguimiento a los requerimientos de materiales, equipos,
servicios entre otros hasta la otorgación de la buena pro y firma de
contrato y/o órdenes.
e) Realizar seguimiento al pago del personal técnico, administrativo,
adquisición de bienes y contratación de servicios.
f) Realizar labores propias a fin de obtener el giro de pagos
correspondiente a la Obra.
g) Elaboración del informe mensual financiero hasta el 04 de cada mes
siguiente.
h) Llevar un archivo ordenado y actualizado de la documentación
financiera que permita realizar oportunamente la liquidación.
i) Cumplimiento de las normas legales administrativas, contables y
financieros.
j) Elaboración del tareo mensual máximo a los 25 días de cada mes.
k) Constituirse a la Obra a fin de cumplir con labores de verificación del
movimiento de almacén y el estado de entrega de los insumos dentro
de la obra, o cuando las circunstancias lo ameriten.
l) Efectuar la liquidación financiera de obra sustentando con C/P. O/C,
O/S, planillas, facturas, boletas de venta, contratos, pecosas, incluye
entrega del acervo documentario pertinente.
m) Otras funciones que le asigne el Residente de obra.

6. REQUERIMIENTO DEL PROVEEDOR:

6.1. REQUISTOS DEL PROVEEDOR
 Persona natural
 Registro nacional de proveedor (RNP); vigente en el capítulo del
servicio.
 Contar con RUC activo y habido.
 Contar con CCI.

6.2. PERFIL DEL PROVEEDOR:

FORMACIÓN ACADÉMICA:
 Egresado en administración, contabilidad, ingeniería civil y/o carreras
afines

EXPERIENCIA LABORAL EN GENERAL:

 Experiencia general, 06 meses, en instituciones públicas o privadas,
para tal efecto deberá de validar con la documentación
correspondiente de: i) contratos ó ii) constancias ó iii) certificados ó iv)
cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre el
tiempo de experiencia del personal propuesto.
7. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO:
7.1. LUGAR:
El servicio se prestará en la obra ubicada en:
DEPARTAMENTO: HUANCAVELICA
PROVINCIA : CASTROVIRREYNA
DISTRITO : TICRAPO
LUGAR : QUEBRADA PARACAS

7.2.PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

El plazo de prestación del servicio es por espacio de 60 días calendarios, previa
contrato y regirá a partir del inicio de obra.

8. MEDIDAS DE CONTROL:
8.1. Áreas responsables de las medidas de control : Los responsables de realizar el
control del servicio, serán la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano,
la Sub Gerencia de Obras a través del residente de obra y el supervisor de obra,
conforme a los términos de referencia propuestos.
8.2. Áreas que coordinarán con el personal: La Sub Gerencia de Logística y
Patrimonio, la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y la Sub
Gerencia de Obras, conforme a los términos de referencia propuestos.
8.3. Áreas que brindaran la conformidad: la conformidad del servicio será suscrita
por el gerente de infraestructura y desarrollo urbano, el sub gerente de obras, el
residente de obra y el supervisor de obra.

9. FORMA DE PAGO:
La cancelación del monto previsto en el contrato será según el siguiente detalle:
 85% en forma proporcional al % de avance físico y en función al monto del contrato
 15% a la presentación y aprobación de la liquidación físico financiero por el supervisor
de obra.

10. CONDICIONES:
La demora en el cumplimiento por parte del proveedor ocasionara la penalidad no
mayor al 10% del monto contractual calculado en base al plazo requerido, según el
reglamento de contrataciones.

11. AFECTACIÓN PRESUPUESTAL:

FUENTE DE FINANCIAMIENTO : 1 Recursos ordinarios
RUBRO : 00 Recursos ordinarios
META PRESUPUESTAL : 0042
ESPECIFICA DE GASTO : 2.6.8 1.4 3