“MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAYLLOMA”

“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

TERMINOS DE REFERENCIA

1. AREA USUARIA

SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y PROYECTOS

2. DENOMINACION:
SERVICIO DE ASISTENCIA EN LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
PARA LA OBRA: DENOMINADA "MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DEPORTIVOS DEL
ESTADIO MUNICIPAL OSWALDO GOMEZ DEL DISTRITO DE CHIVAY - PROVINCIA DE
CAYLLOMA - DEPARTAMENTO DE AREQUIPA"

 CUI: 2538231

 META: 0023

3. GENERALIDADES:

Los Gobiernos Locales emanan de la voluntad popular, estos a su vez son personas jurídicas de Derecho
Público con autonomía política, económica y administrativa, en asuntos de su competencia; en efecto
para el cumplimiento de sus metas y objetivos institucionales requiere contratar a personas naturales o
personas jurídicas para alcanzar metas.
LEY N° 31365: Septuagésima Segunda. 2. Suspéndase, hasta el 31 de diciembre de 2022, lo establecido
en la Ley 31298, Ley que prohíbe a las entidades públicas contratar personal mediante la modalidad de
locación de servicios para actividades de naturaleza subordinada. La implementación de lo establecido en
el presente numeral se financia con cargo a los recursos del presupuesto institucional de las respectivas
entidades.

4. OBJETO DE LA CONTRATACION:

Contratar los servicios de 01 persona natural o jurídica, para que realice el SERVICIO DE ASISTENCIA
EN LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS para la obra: "MEJORAMIENTO DE
LOS SERVICIOS DEPORTIVOS DEL ESTADIO MUNICIPAL OSWALDO GOMEZ DEL DISTRITO DE
CHIVAY - PROVINCIA DE CAYLLOMA - DEPARTAMENTO DE AREQUIPA"

5. FINALIDAD PÚBLICA:

La finalidad del administrativo de obra es realizar la gestión y el control administrativo en la obra, en

conformidad con los procedimientos establecidos en la Municipalidad Provincial de Caylloma.

6. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO:

a. Actividades
El Servicio de Asistente Administrativo debe cumplir con las siguientes actividades:
 Elaboración de requerimientos, informes y otros documentos administrativos
con aprobación del residente.
 Ingresar las solicitudes de requerimiento de bienes y servicios, de acuerdo al
cronograma y relación de insumos del Expediente Técnico.
 Revisión, organización y archivo de los documentos para el acervo
documentario del proyecto.

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 Dar el respectivo trámite documentario y seguimiento a los mismos.

 Llevar el control administrativo de la obra, utilizando los controles
administrativos que permitan utilizar racionalmente los recursos económicos y
además identificar el uso y destino de los fondos e insumos.
 Proporcionar información financiera y presupuestal de la obra, mensualmente,
con documentación sustentatoria.
 Revisión de los informes de topografía y verificación de los niveles, trazos
durante la ejecución del proyecto.
 Asistir con el Calendario de Avance de Obra
 Control de calidad de materiales, trabajos ejecutados.
 Asistencia en la presentación de informes de supervisión y apoyo en la
elaboración de planilla de metrados, curva S y valorización.
 Control de programación de obra.
 Elaboración de informes de conformidad a los requerimientos de la obra con
aprobación del residente.
 Remisión de Informes Técnicos Especiales a la Entidad, cuando éste los
requiera o las circunstancias lo determinen.
 Apoyo en la elaboración de las valorizaciones.
 Revisión y tramite de modificaciones técnico-financieras.
 Asistencia en las Actividades de la obra, informe final, revisión de la liquidación
de obra y presentación de la liquidación.
 Otros derivados del cumplimiento de sus funciones y que su jefe inmediato le
asigne.

7. PERFIL DEL POSTOR:

Capacidad Legal
1. Deberá contar con RUC activo (opcional). Acreditarlo con Copia de Ficha RUC.
2. Deberán contar con una cuenta en un banco del sistema nacional bancario donde abonará el
total del monto por el servicio prestado, para lo cual deberá indicar la Carta de Autorización de
Abono Directo en Cuenta (CCI).
3. Deberá estar registrado en el Registro Nacional de Contratista o Proveedores (RNP) y habilitado.
Acreditarlo con Copia de RNP vigente.
Capacidad Técnica:

 Formación académica mínima como Técnico y/o egresado y/o bachiller en las
carreras de Ingeniería Civíl, Administración y/o Contabilidad y/o carreras
afines.
 Poseer general de 12 meses en actividades administrativas en el sector
público y/o privado.
 Poseer experiencia especifica mínima de 10 meses en actividades
administrativas en el sector público y/o privado.

8. ENTREGABLES:

El producto a obtener de la ejecución del servicio (un entregable), son los Informes Mensuales, dichos
informes deberán contener la información obtenida y elaborada durante la ejecución del servicio.

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9. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO:

El plazo no excederá de Siete (07) días calendarios, a partir del perfeccionado del contrato u de orden de
servicio, o reiniciada la obra hasta la Conformidad de la última prestación y pago.

10. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO:

El lugar de la prestación del servicio, materia de los términos de referencia, es en el Distrito de Chivay,
Provincia de Caylloma, Región Arequipa.

11. CONFORMIDAD DE LA PRESTACION DEL SERVICIO:

Se efectuará cada fin de mes después de presentar su informe, será otorgado por el responsable técnico
o residente de obra, supervisor, Sub Gerencia de Obras Públicas y Proyectos.

12. VALOR REFERENCIAL:

S/ 583.33 (Quinientos Ochenta y Tres con 33/100 Soles), el cual puede variar de acuerdo al estudio de
mercado realizado por la Sub Gerencia de Logística.

13. FORMA DE PAGO:

Al crédito en (01) armada, el pago se efectuará a “EL CONTRATADO”, una vez presente su informe de
actividades mensuales al Residente de Obra, Supervisor de obra, elevado a la Sub Gerencia de Obras
Públicas y Proyectos para la conformidad de servicio del mismo.
Primer Pago MES DE JULIO (si la obra inicia el 1ro) o de acuerdo al % prorrateado por los días
calendarios laborados cada mes.
Cabe indicar, de no iniciar la ejecución el primer día del mes el pago deberá ser prorrateado por cada día
efectivo de labor realizado en el mes.

14. MODALIDAD DE CONTRATO:

La contratación del presente servicio es exclusivamente para desempeñar la función de SERVICIO DE
ASISTENCIA EN LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, tal como se detallada en
la presente.

El contrato será de naturaleza civil, por lo tanto “EL CONTRATADO” no estará sujeto a relación de
dependencia frente a “EL PROYECTO”, no generando por tanto vínculo laboral entre las partes, derecho
a compensación por tiempo de servicios, ni beneficio social alguno y se enmarcará en el TUO de la Ley
Nº 30225 Ley de Contrataciones del Estado.

15. PENALIDADES:
Se aplicará la penalidad por incumplimiento de la entrega del bien o servicio, según lo dispuesto en el
capítulo VII numeral 7.20 de la directiva N°001-2018-GAF-MPC-CHIVAY aprobada mediante resolución
de alcaldía N°333-2018-A-MPC-CHIVAY.

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