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Gestión de
la dimensión
administrativa
en la IE
GUÍA DEL
PARTICIPANTE
GESTIÓN DE LA DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA EN LA IE
SESIÓN 1 | GUÍA DEL PARTICIPANTE
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GESTIÓN DE LA DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA EN LA IE
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BIENVENIDA A LA SESIÓN
Fernando
Maribel
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ACTIVIDAD 1
Experiencias de los directivos y directivas con respecto
a la gestión administrativa en la IE
Para iniciar, dirígete al ícono Audio y selecciona primero el audio historia de la directora Patricia y,
luego, historia del director Ramiro.
Primera historia
Hola, mi nombre es Patricia. Hoy es mi primer día como directora en la IE Heroínas Toledo en
Jauja. Aunque he trabajado muchas veces en instituciones escolares, sé que el rol que hoy asumo
es diferente al de mis otras experiencias. Me he alistado desde muy temprano para llegar a la IE
y reconocer sus características. Lo primero que ha llamado mi atención es que el único medio
de transporte por utilizar es una moto que solo pasa cada dos horas; luego, debo caminar por
una hora. Al igual que yo, mis estudiantes también caminarán para llegar hasta la IE, lo cual me
parece admirable y, a la vez, injusto. ¡Ojalá la escuela no estuviese tan lejana de sus casas! Por
otro lado, como estaba tan emocionada por llegar temprano y porque era mi primer día, no
calculé bien aspectos de mi vestimenta y resulta que, apenas me bajé de la moto, empezó a
llover a cántaros y yo, que estaba con zapatos de taco, tuve muchas dificultades para caminar
sobre el barro. Llegué a la escuela con los pies sucios y helados. ¡Quién iba a pensar en que era
necesario revisar el clima antes de venir! Al llegar a la escuela, me di cuenta de que, como yo, otros
estudiantes y docentes llegaron mojados por la lluvia, aunque ellos habían sido más previsores
y tenían paraguas y botas. Definitivamente, ¡debo preparar mejor mi ropa para los siguientes
días! Después, ingresé a la escuela y me di cuenta de que adentro hacía tanto frío como afuera
porque las ventanas estaban rotas por los vientos fuertes que corrían. Intenté abrigarme con
una manta que había en la oficina de la dirección y salí a saludar a los estudiantes para mover mi
cuerpo y abrigarme. Al salir al portón, me percaté de que una parte del cerco estaba destruida
y me advirtió una mamá que, por ahí, en la noche, se colaban algunos animales para refugiarse
en la IE del frío. Aunque no me gustaría que pasaran frío, lo cierto es también que los animales
dejan heces esparcidas por toda la IE y hay que limpiar eso antes de que comiencen las clases.
Después, el día fue avanzando. El sol salió con fuerza y fue secando el piso, lo cual fue bueno para
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que no se generase barro. También, me di cuenta de que el personal de limpieza era importante
para colocar cartones que impidieran resbalones. Más o menos a las 9, pude observar que faltaba
una docente en un aula. Intenté llamarla por teléfono, pero la secretaria me advirtió de que su
teléfono no sonaría porque su operadora no tenía cobertura en la zona donde se ubicaba la
escuela. Intenté llamar sin éxito y, luego, tuve que ingresar al aula a reemplazarla. Lo malo es que,
como no sabía cuál era el plan de la clase, tuve que improvisar y, aunque sé que acompañé a los
estudiantes, me gustaría saber qué correspondía pedagógicamente al plan del día.
Segunda historia
Mi nombre es Ramiro y soy director de la IE Julio Ramón Ribeyro en San Martín. Como todos
los días, hoy salí de mi casa a las 5 a. m. para poder llegar a la escuela temprano, antes de que
lleguen los estudiantes y docentes. La IE no está muy lejos, pero la única manera de llegar es
cruzando el río en una canoa. Y la verdad, puede resultar un problema pues, a veces, debo
esperar mucho para abordar alguna embarcación porque son escasas. Hoy hace mucho calor.
Felizmente, traigo una camisa adicional para poder cambiarme pues transpiro mucho. Solo
espero que no llueva hoy. Al llegar a la escuela, me di cuenta de que las dos aulas estaban
inundadas, pues la noche anterior había llovido intensamente. Como no tengo personal de
limpieza, tuve que ponerme a sacar el agua yo solo, trabajo que me costó mucho y me hizo
perder el tiempo que había separado para revisar la documentación que debía enviar a la UGEL.
Cuando empezaron a llegar los estudiantes, tuve que acercarme a la puerta porque el docente
que me apoya recibiéndolos no llegaba. Finalmente, las clases pudieron empezar de manera
puntual. Sin embargo, me percaté de que los estudiantes, especialmente los más pequeños,
estaban fastidiados y somnolientos por el calor que hacía: los techos de las aulas son de
calaminas. El año pasado, pedí presupuesto para poder cambiarlos pero, hasta el momento, no
recibo una respuesta. Antes de dirigirme a mi oficina, pasé por los baños y, con gran sorpresa y
temor, vi que, en los contenedores de agua sin tapa, había muchos mosquitos, hecho que pone
en riesgo la salud de toda la comunidad educativa.
• A partir de los audios, analiza los elementos que están vinculados a las experiencias narradas:
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Maribel
Ohh, mmm…a ver. Pienso que los aspectos contextuales que más
me desconcertaron estuvieron asociados también al tema del
acceso a la IE. Yo trabajo en Pichanaki y tuve que mudarme a una
casita cerca de la escuela. Descubrí que muchos de mis estudi-
antes vienen desde el monte y ahí donde vivía teníamos que estar
pendientes de todo tipo de animales. ¿Y tú, Maribel?
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Considerando el diálogo anterior y las historias oídas, cuéntanos cuáles son las características de
tu IE en aspectos contextuales; puedes hacer un dibujo, una grabación o un texto. La información
que proporciones permitirá identificar esos aspectos que condicionan los aspectos administrativos
de tu institución escolar. Para dar a conocer lo anterior, puedes tener en consideración las siguientes
preguntas:
1. ¿Cuáles son las características geográficas del lugar en el que se encuentra la IE?
2. ¿Con qué medios de transporte se accede a tu IE?
3. ¿Cómo nos vestimos para ir a la escuela?
4. ¿Cuál es el estado de las aulas?
5. ¿Cómo son los alrededores de la IE?
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ACTIVIDAD 2
La importancia de la gestión administrativa en la IE
Para empezar esta actividad, te invitamos a leer el siguiente texto adaptado con la finalidad de analizar
algunos elementos con respecto a la importancia de la gestión administrativa.
Texto extraído y adaptado de: Peralta, M.; Horna, E.; Horna, E. y Heredia, F. (2023) Gestión
administrativa en unidades de gestión educativa: una revisión literaria (pág. 2-3)
El equipo directivo en su rol como líder de la institución deberá ser capaz de dirigir y planear la
gestión administrativa de la institución con la ayuda de un equipo de trabajo para garantizar la
ejecución de los procesos administrativos. Es por ello que todo el equipo que está a cargo de
la gestión administrativa en las instituciones educativas debe fortalecer sus competencias para
realizar los cambios necesarios en la estructura de la institución. Asimismo, es necesario que
todo el equipo de trabajo tenga en claro el rol que cumple junto con las tareas asignadas dentro
de la institución. La distribución del trabajo es un elemento clave.
Para lograr el éxito de una gestión administrativa en instituciones educativas, se deben integrar
procesos de gestión y educación de calidad, que aporten al mejoramiento de las personas y la
sociedad, por lo que requiere que los pilares de la educación estén estrechamente vinculados a
la vida de las personas administradoras, docentes, madres, padres y estudiantes.
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Fernando
Maribel
¿Y tú qué destacarías de la información leída? Escoge dos frases que te parezcan más relevantes y que
se asocien con tu perspectiva de la gestión de la dimensión administrativa.
Recuerda que, en tu rol como líder pedagógico/a, eres responsable de conducir todos los procesos de
gestión de la IE y, para que lo puedas realizar con éxito, es importante que identifiques las características
de cada una de las actividades.
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ACTIVIDAD 3
La dimensión administrativa: una visión general
A continuación, revisa el video Dimensión Administrativa en la IE. Para acceder al material, ubica el
recurso en el ícono video.
https://www.youtube.com/watch?v=Dgdvo9_Z2_Y&feature=youtu.be
Dimensión Administrativa en la IE
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Por otro lado, la gestión de la dimensión administrativa está vinculada a poder liderar las acciones
de las personas que se encargan de aspectos administrativos como la limpieza, documentación,
mantenimiento de la IE, interacción con otras personas y el trabajo docente.
También, se vincula a establecer alianzas y convenios con entidades que pueden favorecer
acciones para que, dentro de la IE, se dé el servicio educativo, como, por ejemplo, la municipalidad,
los bomberos, etc.
Entre otros elementos vinculados, se encuentra el velar porque los materiales educativos lleguen
a la IE, así como velar por el cuidado y buen uso del equipamiento tecnológico. Si se garantiza el
cuidado de estos elementos, podrá favorecerse la práctica de enseñanza y aprendizaje.
Esto último está vinculado esencialmente con lograr un adecuado acceso al sistema educativo,
así como calendarizar las horas lectivas, y realizar el seguimiento a docentes y estudiantes en su
asistencia y puntualidad, de tal manera que el servicio educativo se dé de manera continua.
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Para desarrollar esta actividad, descarga el formato llamado Caracterización. Para acceder al material,
ubica el recurso en el ícono formatos.
También, puedes revisar un ejemplo. Para acceder al material, ubica el recurso en el ícono Ejemplo
de caracterización.
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ACTIVIDAD 4
La relación del compromiso gestión escolar 3 y el impacto
en el desarrollo integral de los y las estudiantes
Ahora que se han visto todas las aristas vinculadas a los aspectos administrativos, es importante
identificar el vínculo estrecho entre la gestión de estos elementos y el aprendizaje estudiantil.
Para ello, revisa el compromiso de gestión escolar 3 y sus prácticas de gestión según la
RM Nº 189-2021-Minedu.
COMPROMISO DE GESTIÓN 3
Se refiere a la implementación de actividades que buscan
garantizar condiciones operativas y de reducción de riesgos
que hacen sostenible el servicio educativo ofrecido por la
Gestión de las condiciones
IE, según la modalidad, nivel o ciclo y modelo de servicio
operativas orientada al
educativo; y que, a su vez, garanticen parámetros y medidas de
sostenimiento del servicio
seguridad, funcionalidad, acceso y accesibilidad que impliquen
educativo ofrecido por la IE
el equipamiento y mobiliario adecuados para el desarrollo de
los aprendizajes de las y los estudiantes, según la normativa
vigente.
PRÁCTICAS DE GESTIÓN DEL CGE 3
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Caso 1:
Una IE multigrado ha tenido directores encargados en los últimos 3 años. Este año, ingresó una
directora nueva. Ella está preocupada porque los materiales asignados a los y las estudiantes no
son suficientes, pues, en las fichas de registro, no se contempló a 10 estudiantes que, incluso, son
alumnos desde el año anterior. Ahora, la directora deberá hacer las gestiones necesarias para
conseguir los materiales faltantes.
Ahora, ejercita algo similar a lo que se plantea aquí con las siguientes situaciones:
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Caso 2:
El local de una IE cuenta con tres pisos.
En los últimos meses, cinco alumnas
sufrieron caídas, debido a que tenían las
cantoneras levantadas y rotas, lo cual
constituía un riesgo diario. Recientemente,
con el presupuesto de Mi Mantenimiento,
han reparado las cantoneras de todas las
escaleras. El directivo identificó que esto
era prioridad y tuvo que sensibilizar a los
padres para que se use el presupuesto en
aquella reparación, en vista de que ellos
querían que se pintara la fachada del local.
Te invitamos a revisar el solucionario y contrastar tus respuestas. Para ello, accede al ícono Solucionario.
Fernando
Maribel
¡Sigamos aprendiendo!
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ACTIVIDAD 5
Liderando el Comité de gestión de condiciones operativa
Gestionar la escuela requiere del ejercicio de liderazgo como directivo/a. Para ello, es importante
involucrar a la comunidad educativa a través del Comité de gestión operativa.
Para que conozcas cuáles son sus funciones y cómo se conforma, observa la síntesis realizada en
las siguientes imágenes. En caso desees mayor detalle sobre estos aspectos, puedes revisar la RM
Nº 189 - 2021- Minedu, así como la Cartilla de los Compromisos de Gestión Escolar y la Cartilla sobre
los Comités de Gestión Escolar.
la matrícula
la asistencia de estudiantes y del personal de la I.E.
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En caso de que la IE cuente con personal administrativo, las responsabilidades asumidas por este comité deben estar articuladas con las acciones que dicho
personal viene ejecutando como parte de sus funciones de aoyo a la gestión escolar.
Para la conformación y reconocimiento de los Comités, se debe emitir una resolución directoral –
cuyo formato se encuentra en el portal de directivos del MINEDU (Modelos-RD.pdf (minedu.gob.
pe), y debe ser publicada en los medios que establezca la IE para conocimiento de los miembros
de la comunidad educativa. De acuerdo con el contexto de tu IE, podrás involucrar a la comunidad
educativa considerando docentes, familias, líderes comunales o autoridades locales.
De acuerdo con el contexto de tu IE, te invitamos a realizar esta breve evaluación del estado de
algunos procesos correspondientes a la dimensión administrativa, las personas encargadas (que
deberán ser miembros del comité de condiciones operativas), las actividades pendientes y las
acciones que te corresponde realizar como directivo/a.
Esta breve autoevaluación será un insumo importante para el desarrollo de las siguientes sesiones
del curso y también te ayudará a identificar los procesos en tu IE. ¡Vamos!
Para desarrollar esta actividad, descarga el formato llamado Procesos CGE 3. Para acceder al material,
ubica el recurso en el ícono formatos.
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ACTIVIDAD 6
Foro
A continuación, participa en el foro de la sesión. Este tiene como objetivo que puedas compartir con
tus colegas la caracterización de tu IE que desarrollaste en la actividad 3.
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ACTIVIDAD 7
¿Qué propongo a partir de lo aprendido?
Hemos llegado al final de esta sesión y, para enriquecer tu experiencia de aprendizaje, responderás
algunas preguntas que te ayudarán a conectar los aprendizajes de la sesión con tu realidad y la de
tu IE.
PREGUNTA RESPUESTA
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
• MINEDU (2021). Disposiciones para los comités de gestión escolar en las instituciones educativas
públicas de educación básica. Recuperado de: https://www.gob.pe/institucion/minedu/normas-
legales/1897558-189-2021-minedu
• MINEDU (2023). Guía para la Gestión Escolar en instituciones y programas educativos de la
educación básica. Recuperado de: GUIA-GESTIÓN-ESCOLAR-final.pdf (minedu.gob.pe)
• MINEDU (2021). Resolución Ministerial Nº189 - 2021 - Minedu. “Disposiciones para los comités de
gestión escolar en las Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica”. Recuperado de:
https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/ 187 1000/RM%20N%C2%B0%20
189-2021-MINEDU%20%282%29.pdf.pdf
• MINEDU (2021). Compromisos de Gestión Escolar (CGE). Recuperado de: https://directivos.
minedu.gob.pe/wp-content/uploads/2022/01/Compromisos-GE.pdf
• MINEDU (2023). Cartilla sobre los Comités de Gestión Escolar. Recuperado de: https://
repositorio.minedu.gob.pe/bitstream/handle/20.500.12799/8729/Cartilla%20sobre%20los%20
Comit%c3%a9s%20de%20Gesti%c3%b3n%20Escolar.pdf?sequence=1&isAllowed=y
• Peralta, M.; Horna, E.; Horna, E. y Heredia, F. (2023) Gestión administrativa en unidades de
gestión educativa: una revisión literaria. Educación [online]. 2023, vol.47, n.1, pp.663-675. ISSN
2215-2644. http://dx.doi.org/10.15517/revedu.v47i1.49904.
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www.gob.pe/minedu