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Caso práctico
Probablemente a lo largo de tu vida hayas sido
parte de eventos como jugar un partido con el
club deportivo de tu localidad, trabajar en una
empresa, participar en las reuniones de la
asociación de vecinas y vecinos de tu barrio o
preparar una cena con tu grupo de amigos y
amigas. ¿Qué tienen en común todos estos
grupos? o, ¿deberíamos llamarlos equipos?
Ministerio de Educación (Uso educativo nc)
Centrémonos en los equipos que se forman en los
centros de trabajo. ¿Cuál es su proceso de formación?, ¿Todos tienen la misma
estructura?
Como ya saben, la creación de los equipos de trabajo tiene un objetivo. Para ello,
será necesario que estén bien organizados por lo que se les presenta esta pregunta:
¿Cómo se consigue la eficacia en los equipos de trabajo?, ¿la participación de
todos los miembros debe ser igual?
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Como ves, tienen muchas preguntas sobre un tema muy interesante. Empecemos a
darles respuesta.
Aviso Legal
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Caso práctico
En las últimas décadas, se le está dando mucha
importancia al trabajo colaborativo dentro de las
empresas. En este aspecto nos encontramos con
dos términos principales que son los grupos de
trabajo por un lado y los equipos de trabajo por el
otro. Juan, dueño de una empresa se plantea ¿Cuál
es la diferencia entre ambos? ¿Conseguiré un
Ministerio de Educación (Uso educativo nc) equipo de trabajo eficaz?
Todos nosotros somos el producto final de interacciones sociales y vivencias de grupo. Para poder
nacer dependemos de la relación entre dos personas y una vez que estamos fuera del vientre
materno necesitamos los procesos de socialización para llegar a desarrollarnos. Estamos tan
inmersos en esta realidad grupal que no le damos importancia. Si nos paráramos a pensar las
actividades que hacemos todos los días, nos daríamos cuenta que la gran mayoría, si no la
totalidad de nuestras tareas, son interacciones en grupo: familia, trabajo, amigos, asociaciones,
etc. Sin embargo, ¿nos han preparado para trabajar en equipo?
Trabajar en equipo no es la mera suma de las aportaciones individuales. Dos más dos no son
necesariamente cuatro. Si se conectan bien las diversas interacciones o sinergias de todos los
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miembros el resultado final será muy enriquecedor. Si hay rechazo y bloqueo, esas fuerzas
pueden volverse contra todos y anular el proyecto del grupo. De ahí que trabajar en equipo no sea
sólo un estar juntos y que cada uno haga lo suyo.
Acción de dos o más causas cuyo efecto es superior a la suma de los efectos individuales.
Reflexiona
Para que entiendas todo esto, te voy a contar un cuento ...
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estos harán lo mismo; sabe que éste es el único modo de que el equipo pueda
lograr su objetivo.
Compromiso: cada miembro se compromete a aportar lo mejor de si mismo, a
poner todo su empeño en sacar el trabajo adelante.
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Por el contrario, tampoco se puede renunciar a formar un equipo de trabajo simplemente porque
nunca se ha trabajado de esa manera, porque históricamente ha predominado el trabajo individual
y la organización ha ido bien. Siempre hay una primera vez y no hay por qué renunciar a nuevos
sistemas de trabajo.
En el fondo, se trata de utilizar la forma de acción que nos permita conseguir objetivos con la
máxima eficacia y eficiencia.
Ventajas:
Inconvenientes:
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por el grupo.
Aparecen conflictos como consecuencia de las distintas
personalidades y la carga de trabajo (unos hacen más que otros).
Si la comunicación no es buena pueden surgir rumores,
malentendidos, etc.
No se cumplirán los objetivos si hay una mala coordinación y no
se han establecido normas de funcionamiento.
Iguácel Asín García (CC BY-NC-SA)
Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera.
Autoevaluación
Pregunta
Respuestas
Se aprende en interacción.
Retroalimentación
Correcto. Trabajar en equipo no es más rápido sino más lento porque supone
poner de acuerdo a varias personas.
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Solución
1. Incorrecto
2. Opción correcta
3. Incorrecto
4. Incorrecto
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Caso práctico
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conozcan, que tengan confianza, que exista una relación cordial. Es conveniente
fomentar el espíritu de equipo, sentirse orgulloso de pertenecer al mismo. No se debe
fomentar un sentimiento de división entre "nosotros" (los miembros del equipo) y "ellos"
(el resto de la organización), pero sí un sentimiento de unidad, de cohesión.
6.2.- El equipo no puede funcionar de espalda a la organización como una unidad
atípica, extraña. Muy al contrario, debe estar plenamente integrada en la misma. Para
ello resulta muy interesante las actividades extralaborales: comidas informales,
actividades de ocio (excursiones, equipos deportivos, etc.).
Autoevaluación
Pregunta
Respuestas
Surgen sin planificación alguna, se crean con los amigos y no es necesario que
nadie los dirija.
Es necesario planificarlos y establecer unos objetivos acordes con los de la
empresa/ organización.
Es importante que su creación cuente con el apoyo de la dirección, los miembros
deben tener capacidad de trabajar individualmente.
Ninguna de las anteriores es cierta.
Retroalimentación
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No es la opción correcta.
Solución
1. Incorrecto
2. Opción correcta
3. Incorrecto
4. Incorrecto
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Es conveniente no presionar al equipo en exceso, darle tiempo para que se vaya rodando. Un
equipo que empieza funcionando bien tiene más probabilidades de tener éxito. Por el contrario, un
equipo que comienza con problemas y tensiones es muy posible que entre en una espiral
negativa. Además, para muchas personas trabajar en equipo resulta una experiencia novedosa,
diferente de su forma habitual de funcionar, por lo que hay que darles tiempo.
Resulta interesante ofrecer a los miembros cursos de formación sobre el trabajo en equipo.
Autoevaluación
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Pregunta
Respuestas
Estructura.
Trabajo.
Orientación.
Conflicto.
Retroalimentación
Incorrecto. En esta fase los miembros son conscientes de que tienen que
entenderse y dan opiniones.
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Solución
1. Incorrecto
2. Incorrecto
3. Opción correcta
4. Incorrecto
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Caso práctico
Ya hemos visto lo que es un equipo de trabajo y
cuál es su proceso de creación. También hemos
visto que tiene muchas ventajas trabajar en
equipo. Todo esto está muy bien, pero seguro que
estás pensando en algún ejemplo de equipos de
trabajo que no han funcionado por diferentes
razones.
He aquí la pregunta del millón que se realiza Carmen: ¿Cómo hacer que un equipo
de trabajo funcione? Es decir, ¿Cómo hacer que un equipo de trabajo sea eficaz?
Sin duda alguna, esta no es una tarea fácil y, desde luego, no existe una fórmula
mágica. Pero en este apartado pondremos la atención en varios aspectos a tener
en cuenta para conseguir esa eficacia de la que hablamos.
Vamos a ello.
Como acabamos de decir, no existe una única manera de hacer que los equipos sean eficaces,
pero sí que tenemos que tener en cuenta unos aspectos comunes a la hora de diseñarlos. Estos
aspectos son:
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1.- Ser capaces de poder establecer relaciones satisfactorias con los integrantes
del equipo, saber adaptarse a los cambios.
2.- Ser leales consigo mismo y con los demás. Tener confianza en las
habilidades propias y de los demás.
3.- Tener espíritu de autocrítica y de crítica constructiva.
4.- Tener sentido de responsabilidad para cumplir con los objetivos.
5.- Tener capacidad de autodeterminación, optimismo, iniciativa y tenacidad.
6.- Tener inquietud de perfeccionamiento, para la superación.
7.- Saber comunicarse y tener empatía.
Reflexiona
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En relación con la homogeneidad está claro que se obtienen mejores resultados desde el
punto de vista de la satisfacción, el conflicto y la comunicación
Otra variable de los equipos de trabajo efectivos es que sus miembros sean polivalentes a la hora
de poder realizar diferentes tareas .Si los miembros del equipo pueden realizar las tareas de los
demás, la eficacia aumenta porque ellos pueden intercambiarse según surja la necesidad.
En todo caso, los componentes del grupo deben tener cierta semejanza de cualificación, espíritu y
condiciones de trabajo. Si existe retribución, debe ser equitativa. En este campo, generalmente
conviene que no haya grandes desequilibrios y que, al mismo tiempo, las compensaciones sean
proporcionales al esfuerzo y responsabilidad de cada puesto.
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Autoevaluación
Pregunta
Respuestas
Retroalimentación
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Solución
1. Incorrecto
2. Opción correcta
3. Incorrecto
4. Incorrecto
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Lo más idóneo suele ser ese tipo de dirección excelente que se llama
liderazgo y que genera en los componentes del grupo un
comportamiento eficaz de forma voluntaria y gustosa.
Método Características
Decisión por Se escoge algún tipo de acción por defecto o ausencia de interés. Se va
ausencia de sugiriendo una propuesta tras otra sin que tenga lugar ningún tipo de
respuesta discusión hasta que el equipo, finalmente, acepta una idea.
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Decisión
No todos quieren lo mismo, no obstante, cada miembro acuerda ceder lo
por
conveniente. El consenso, no obstante, no requiere unanimidad.
consenso
Supone que todos los miembros han de estar de acuerdo. Una decisión por
Decisión
unanimidad puede ser la forma ideal de resolver los asuntos. Éste es un
por
método de decisión grupal "lógicamente perfecto", que es muy difícil de
unanimidad
conseguir en la práctica.
Como ves, cualquier método de decisión grupal tiene sus ventajas e inconvenientes y los mejores
grupos y equipos de trabajo no se limitan a utilizar el mismo método siempre, sino que recurren a
diversos métodos pero siempre asegurándose de que el que están utilizando es el que mejor se
adecua al problema o tarea que tienen entre manos.
https://www.youtube.com/embed/d3TaIZPjTzo
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Por cultura de empresa se entiende las costumbres, valores, creencias, hábitos, conocimientos y
prácticas de una determinada colectividad que diferencian a una empresa de otras y son
asumidas y compartidas por sus miembros.
Las normas permiten a los miembros del equipo estructurar su propia conducta y hacer previsible
la de los demás. Las normas refuerzan la existencia del equipo y la cultura de la organización.
Cuando alguien viola una norma del equipo, los otros miembros responden con críticas,
amonestaciones, expulsiones, ostracismo social.
Autoevaluación
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Pregunta
Respuestas
Si.
No.
Retroalimentación
Solución
1. Opción correcta
2. Incorrecto
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Por otro lado, deberá tenerse en cuenta el contexto externo, es decir la ubicación de la empresa,
el contexto socioeconómico y cultural...
El equipo tiene que tener muy claro cuál va a ser su función y qué objetivos se le demandan. Los
objetivos deben ser:
Motivadores, que impliquen un desafío. Sus miembros tan sólo darán lo mejor de si mismo
si el trabajo que se les encomienda les realiza profesionalmente. No tiene sentido montar un
equipo de trabajo con gente preparada para luego no darle contenido o asignarle tareas
rutinarias.
Exigentes pero alcanzables. Tan negativo resultan los objetivos poco exigentes (el equipo
no se esforzará, perderá motivación), como objetivos inalcanzables, absurdos (el equipo
renunciará desde un principio a intentar lograrlos y si lo intenta cundirá la frustración).
El equipo debe disponer de los medios necesarios (técnicos y humanos) para desarrollar
eficazmente la tarea encomendada. Si el equipo detecta que necesita algún apoyo adicional
debería ponerlo inmediatamente en conocimiento de la organización con vista a cubrir esta
carencia lo antes posible y que su desempeño no se vea afectado.
Los plazos asignados a los proyectos suelen ser muy exigentes, pero no obstante en
situaciones con plazos imposibles es conveniente explicar y hacer ver la imposibilidad de
realizar el trabajo a tiempo, excepto que se realice una chapuza.
Cuando se trata de un proyecto a largo plazo es conveniente fijar metas intermedias para
que el equipo sienta la inmediatez y luche por alcanzar estos objetivos a corto plazo. Con
ello se evita por una parte que el largo plazo pueda hacer que el equipo se confíe ("como
tenemos tanto tiempo..."). Además, el poder alcanzar unas metas, aunque sean menores,
contribuye a aumentar la motivación al ver cómo avanza en la dirección correcta.
Es fundamental también comunicar al equipo cuales son aquellos indicadores que se van a
considerar para evaluar su desempeño. Con ello se busca que el equipo sepa cuáles son
los aspectos críticos del proyecto. ¿Qué es lo principal? cumplir los plazos, no desviarse de
los costes estimados, la calidad del trabajo, etc. Se trata de evitar que el equipo centre sus
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esfuerzos en un aspecto determinado (por ejemplo, cumplir los plazos) cuando lo realmente
importante sea otro (por ejemplo, no desviarse del presupuesto o hacer un trabajo de
calidad).
Periódicamente la organización debe realizar una valoración del desempeño del equipo con
vista a detectar aquellos posibles puntos débiles que convenga corregir lo antes posible.
Reflexiona
Busca los objetivos en materia medioambiental de alguna multinacional, ¿son
alcanzables? ¿son objetivos a corto plazo?
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Pero ¿qué se entiende por comunicación eficaz? Antes de abordar dicho concepto, hablaremos
brevemente de la comunicación.
- Emisor: quien emite el mensaje. - Receptor: quien recibe el mensaje. - Código: conjunto de
señales o signos que forman el mensaje. - Mensaje: la información a transmitir. - Canal de
comunicación: el medio por el cual se transfiere el mensaje (telf., carta, etc.).
La escucha activa se refiere, como su nombre indica, a escuchar activamente y con conciencia
plena. Por tanto, la escucha activa no es oír a la otra persona, sino a estar totalmente
concentrados en el mensaje que el otro individuo intenta comunicar.
La asertividad es una habilidad social que consiste en conocer los propios derechos y defenderlos,
respetando a los demás; tiene como premisa fundamental que toda persona posee derechos
básicos o derechos asertivos. Como estrategia y estilo de comunicación, la asertividad se sitúa en
un punto intermedio entre otras dos conductas polares: la pasividad, que consiste en permitir que
terceros decidan por nosotros, o que pasen por alto nuestros derechos; y por otro lado tenemos la
agresividad, que se presenta cuando no somos capaces de ser objetivos y respetar las ideas de
los demás.
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“ Es imposible no comunicarse.
Paul Watzlawick
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La regla más importante para hablar en público, es saber muy bien de qué se está hablando.
Quizás suene obvio, pero lo cierto es que la mayoría de los oradores que tienen dificultades para
hablar en público, no tiene tampoco una idea clara de lo que quieren transmitir a su audiencia.
Muchas personas sienten que deberían adoptar otro "personaje" mientras hablan frente a una
audiencia. Algunos oradores, llegan incluso a impostar una postura seria, solemne e inexpresiva y
se olvidan de que el humor puede ser uno de los instrumentos más importantes en cualquier
orador. Por eso, no se debe obviar el humor, los hechos, anécdotas y cuentos personales, pueden
ser una maravillosa manera de llegar al corazón de una audiencia.
La información sobre las técnicas para hablar en público viene ampliada en el Anexo III .
Practica lo aprendido.
Un personaje que todos conocemos bien es el famoso cocinero Karlos Arguiñano,
un excelente comunicador que ha procurado el deleite de todos con un estilo único,
capaz de entretener mientras elabora uno de sus sugerentes platos. Visualiza en
siguiente video.
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No te pedimos que imites su estilo, pero sí que, siguiendo ese modelo, seas capaz
de contar cosas mientras te ocupas en algo. Ordena tu mesa de trabajo o tu
habitación o la cocina, y vete contando anécdotas, ocupaciones pendientes... a la
vez que relatas también lo que vas haciendo. Grábate con una cámara de vídeo, o
simplemente una grabadora de voz (hoy en día los móviles disponen de estos
dispositivos)
Reflexiona
Aquí tienes un artículo en el que se analizan las cualidades que llevaron a la
Selección Española a ganar el mundial 2010.
Autoevaluación
Indica si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas:
Pregunta 1
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Retroalimentación
Falso
El conjunto de signos o señales se llama código.
Pregunta 2
Retroalimentación
Verdadero
Pregunta 3
Retroalimentación
Falso
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https://www.youtube.com/embed
/tL7DJtprLw8 INTEF (CC BY-NC-SA)
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Practica lo aprendido
Constantemente con nuestro cuerpo, nuestras manos, nuestros gestos, nuestras
miradas...transmitimos información, pero para entender dicho lenguaje se requiere
tiempo, entrenamiento y mucha observación. Para ello tras la lectura del documento
Tu cuerpo habla por ti te proponemos que practiques de la siguiente manera:
cuando vayas en el metro, autobús, tren o en cualquier otro sitio fíjate en la gente
que te rodea y observa, trata de traducir si la persona a la que observas está
enojada, con sueño, contenta....
Otra actividad que puedes realizar es ver películas de cine mudo o grabar una
película quitarle la voz y tratar de entender la trama, posteriormente vuelve a
visualizarla con el volumen. ¿Coincide con lo qué tu habías intuido?
Reflexiona
Al conjunto de gestos que componen nuestro lenguaje corporal se le llama kinesia.
La kinesia está enfocada hacia el cuerpo; a los ojos, cejas, frente, boca, pies,
temblores, etcétera, y todas las significaciones que nuestras acciones físicas pueden
dar.
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La eficiencia del e-mail y las aplicaciones de mensajería instantánea también crea problemas. El
número de mensajes tiende a crecer de manera drástica porque los empleados se familiarizan con
la tecnología e innecesariamente transmiten sus mensajes a muchos receptores. Un segundo
problema son las dificultades para codificar y descodificar el tono emocional de los mensajes.
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Debes conocer
Para tener una comunicación eficaz es imprescindible evitar las barreras de
comunicación
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Autoevaluación
Pregunta
Una compañera de trabajo te cuenta que está preocupada porque uno de sus
hijos lleva varios días diciendo que se encuentra mal, que le duele la tripa y la
cabeza, aunque que no tiene fiebre. Ante esto tú le contestas "bah, cosas de
críos" y le cambias el tema a otra cosa. ¿Crees que ha existido escucha
activa?
Respuestas
Retroalimentación
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Solución
1. Incorrecto
2. Opción correcta
3. Incorrecto
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Existen tres estilos básicos de conducta interpersonal: pasivo, agresivo y asertivo. El agresivo
utiliza la amenaza y la pelea, sin tener en cuenta los sentimientos de los demás. El pasivo es
aquella persona que no defiende sus intereses, que permite que los demás le pisen, se da cuando
evitamos decir o pedir lo que queremos o nos gusta.
Emplear la conducta asertiva es saber pedir, saber negarse, negociar y ser flexible para poder
conseguir lo que se quiere, respetando los derechos del otro y expresando nuestros sentimientos
de forma clara. La asertividad consiste también en hacer y recibir cumplidos y en hacer y aceptar
quejas. El elemento básico de la asertividad consiste en atreverse a mostrar nuestros deseos de
forma amable, franca, etc., pero el punto fundamental consiste en lanzarse y atreverse.
El estilo inhibido o pasivo: este es el que usa la persona que frente a una situación prefiere
no decir nada, no reaccionar, por temor a enfrentarse. Aunque supone un no hacer, un no
decir, comunica un sentimiento o una actitud de inseguridad frente a una situación
determinada.
El estilo asertivo: es el más equilibrado dentro de la comunicación, se encuentra entre el
estilo pasivo y el agresivo. Quienes usan este estilo expresan sus ideas de manera clara y
directa. Saben cuándo callar y cuando expresar sus puntos de vista.
Es estilo agresivo: este carece de toda empatía, quien lo emplea no siente interés por las
ideas del otro, simplemente impone sus puntos de vista, valiéndose en ocasiones de la
intimidación y la violencia.
El estilo pasivo-agresivo: en este la persona prefiere callar y asume una posición pasiva
pero expresa sus sentimientos a escondidas o a otras personas.
Todas las personas asumimos alguno de estos estilos de comunicación y dependerá de quien sea
nuestro interlocutor o cual sea el tema que se esté discutiendo.
Debes conocer
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Para comprender mejor los estilos de comunicación, así como las técnicas asertivas
que podemos utilizar visita el siguiente enlace o visualiza el vídeo:
https://www.youtube.com/embed/jSU-
qTO0_IY
Autoevaluación
Completa las siguientes frases:
La barrera a la comunicación derivada de la falta de conocimiento del idioma se
denominan barrera
La barrera a la comunicación debido a ciertas alteración físicas del receptor se
denomina barrera
La barrera a la comunicación derivada de las emociones del emisor se denomina
barrera
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Reflexiona
Accede a la siguiente web sobre las 10 características de un equipo eficaz
¿Estás de acuerdo con todas ellas?
Seguro que en un momento de tu vida laboral o académica has tenido que trabajar
en equipo ¿Se cumplían estas condiciones?
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Caso práctico
La empresa presenta el siguiente
organigrama. A David, se le ha asignado
dirigir un equipo de trabajo con cuatro
trabajadores.
Está claro que las personas que se Raquel Peral Bueno. Organigrama de una empresa.
(Dominio público)
encuentran en cada sección del organigrama
tendrán unas funciones concretas dentro del
funcionamiento de la empresa, pero también es cierto que no todas las personas
somos iguales ni hacemos las tareas de la misma manera. ¿Cuál es el rol o roles
que puede adquirir una persona dentro de su empresa? ¿Y dentro de su equipo de
trabajo? ¿Qué rol sueles tomar tú dentro de los equipos de trabajo?
Contar con varios roles en un equipo de trabajo ofrece múltiples ventajas a las empresas.
Recabamos algunas de las más interesantes: Nacimiento de una mayor número de ideas: la unión
de varias personas fomenta el surgimiento de un mayor volumen de ideas creativas, que ayudan a
la resolución de problemas y a la creación de nuevos proyectos.
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Todo equipo necesita una persona que lo dirija, que se ponga al frente del
mismo, al igual que todo equipo de fútbol o que toda orquesta. El jefe o la
jefa puede ser simplemente eso, o puede ser algo más, un o una líder. Hay
jefes y jefas que no son líderes y también puede haber líderes que no son
jefes. La diferencia básica entre ambos conceptos radica en el origen de la
autoridad que ejercen.
Todo jefe o jefa tiene que reunir una serie de cualidades para poder realizar con éxito las
funciones que le van a ser encomendadas. ¿Cuáles son estas cualidades y funciones?
Cualidades Funciones
Reflexiona
Imagina como sería un jefe o una jefa de equipo ideal para ti, ¿cuáles han de ser los
requisitos para ser nombrado/a jefe o jefa de equipo?. Si así fuera, ¿de dónde
recibiría su autoridad? Escribe lo que hayas pensado en una hoja y compáralo con
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lo se muestra en la retroalimentación.
Retroalimentación
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Se han realizado algunos intentos por encontrar estilos de liderazgo, así Kurt
Lewin creyó encontrar tres estilos de dirección esenciales, en función del clima
social:
ESTILO CARACTERÍSTICAS
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Autoevaluación
Pregunta
¿Qué estilo de dirección dirías que utiliza una persona que tiene en cuenta las
opiniones de las demás personas a la hora de organizar el trabajo pero que
tiene claros cuales son los límites y objetivos y no permite que se sobrepasen
haciéndolo saber de manera asertiva?
Respuestas
Autoritario.
Democrático.
Laissez Faire.
Ninguno de los anteriores.
Retroalimentación
Incorrecto.
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No es correcto.
No es la opción correcta.
Solución
1. Incorrecto
2. Opción correcta
3. Incorrecto
4. Incorrecto
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En los equipos de trabajo es fácil encontrar roles característicos, algunos positivos para el
desempeño del equipo, mientras que otros pueden resultar muy negativos dificultando el
funcionamiento del equipo. Entre ellos se encuentran:
Roles grupales
Fuerte
personalidad,
carisma, buena
Ataca al
capacidad de
equipo, influye
expresión,
a través del
Líder convicción. Dominante
miedo, el
Influye sobre el
chantaje.
equipo y se
Intransigente.
implica en los
conflictos que
surgen.
Defenderá y
Se aprovecha
peleará las
del trabajo del
Defensor/Defensora batallas del Pícaro / Vago
resto de los
equipo con las
compañeros.
personas
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externas
también brinda
un fuerte apoyo
a los miembros
internos.
Tiende a
Orienta al
favorecer la
equipo hacia
obtención de
Investigador/Investigadora Manipulador/Manipuladora sus propios
más información
objetivos
antes de tomar
personales.
decisiones.
Se somete al
Domina un área
grupo por
de conocimiento.
temor o
Experto/Experta Aporta ideas Sumiso/Sumisa
vergüenza
cuando se trata
(defecto
de dicho tema.
físico...).
Empuja hacia
delante y se Adopta la
involucra en el postura "de
proyecto; qué se habla
contagia su que me
entusiasmo al opongo",
Animador/Animadora resto de los Opositor/Opositora siempre en
compañeros. desacuerdo,
Ofrece aunque no
satisfacciones tenga razones
personales al objetivas para
resto de ello.
miembros.
Establece
Gira siempre
estándares altos
en torno al
de rendimiento.
jefe, buscando
Frecuentemente,
su aprobación
Trabajador/Trabajadora son personas Pelota
y conformidad,
que trabajan
informando de
duro y no
todo lo que
ocultan su
sucede.
esfuerzo.
Expone sus
Tiene capacidad
problemas y
de escucha y no
sentimientos
tiende a imponer
Observador/Observadora Sentimental para conseguir
su punto de
el apoyo y el
vista sobre los
afecto del
demás.
grupo.
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Interrumpe
continuamente
Tiene el poder
el trabajo del
oficial en el
grupo con
equipo. Influye
Jefe Formal Gracioso/Graciosa bromas o
sobre los demás
imitaciones,
por su "status"
desviándolo
formal.
de sus
objetivos.
Se encarga de
No está de
distribuir el
acuerdo con
material,
nada, siempre
registrar los
defiende otra
distintos
Secretario/portavoz Discutidor/Discutidora tesis aunque
aspectos que se
sin ánimo
van
destructivo, a
tratando...Suele
diferencia del
ser disciplinado
opositor.
y eficiente.
Es creativo, Es inoportuno,
innovador, poco siempre con
comunicativo y un comentario
prefiere trabajar desafortunado
a su propio en el momento
Cerebro Incordio
ritmo. Resuelve menos
problemas adecuado,
difíciles. Busca molestando a
nuevas los
alternativas. compañeros.
Serio, perspicaz,
Emplea la más
estratega con
mínima
poca iniciativa.
oportunidad
Percibe todas
para
Evaluador/Evaluadora las opciones. Se Charlatán/Charlatana
comenzar a
preocupa por
hablar
verificar que se
reteniendo la
cumplan las
palabra.
reglas.
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Tiene unos
esquemas
mentales muy
consolidados
de los que
Cuadriculado/Cuadriculada resulta muy
difícil moverle
o que
considere
otras
opciones.
Autoevaluación
Pregunta
¿Qué rol tendrá una persona que no aporta demasiadas ideas y que, partiendo
de las que ya están creadas, se dedica a analizar las posibles consecuencias
positivas y negativas de llevarlas a cabo?
Respuestas
Evaluadora.
Opositora.
Listilla.
Experta.
Retroalimentación
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Solución
1. Opción correcta
2. Incorrecto
3. Incorrecto
4. Incorrecto
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¿Cuál es la fuerza que les impulsa? ¿Qué es lo que les hace arriesgar así sus vidas? ¿Por qué
tanto esfuerzo?
La motivación es, en síntesis, lo que hace que un individuo actúe y se comporte de una
manera determinada. Es una combinación de procesos intelectuales, fisiológicos y
psicológicos que decide, en una situación dada, con que vigor se actúa y en qué
dirección se encauza la.
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¿Cuál crees que es lo que más motiva a los españoles? Accede a la siguiente web
para conocer los diez aspectos que más motivan en el trabajo.
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Existen diferentes teorías. En este apartado vamos a ver las más importantes de ellas de forma
muy breve, pero podrás obtener más información en los enlaces de Internet:
Necesidades fisiológicas: Se
encuentran en el primer nivel y su
satisfacción es necesaria para
sobrevivir. Son el hambre, la sed, el
vestido...
Necesidades de seguridad: Están
situadas en el segundo nivel, son las J. Finkelstein (CC BY-SA)
necesidades de protección contra
peligros o amenazas físicas, seguridad,
orden, estabilidad...
Necesidades sociales: Son las necesidades de pertenecer y ser aceptado
por algún grupo y de recibir y proporcionar afecto.
Necesidades de autoestima: Su satisfacción se produce cuando aumenta la
iniciativa, la autonomía y la responsabilidad del individuo. Son necesidades de
respeto, prestigio. admiración, poder.
Necesidades de autorrealización: Surgen de la necesidad de desarrollar
potencialidades personales (dar de si todo lo posible), ser creativo,
expresarse, enfrentarse a nuevos retos, es decir, lograr sus máximas
aspiraciones personales.
Por ello, para motivar a un individuo se debe conocer a qué nivel de la pirámide
pertenecen sus últimas necesidades cubiertas y presentarle incentivos que cubran
las inmediatamente siguientes, ya que los individuos que tienen completamente
cubiertas las necesidades de un nivel desean con fuerza cubrir necesidades de
niveles superiores.
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Este autor cree que existe factores de higiene (condiciones laborales, salarios) que
favorecen la insatisfacción. Además de estos factores existen otros denominados
motivadores que son los que están directamente relacionados con la Motivación o la
satisfacción (reconocimiento, el trabajo en sí, las responsabilidades).
Este autor considera que muchas de las necesidades que el individuo aprende
están interrelacionadas con el medio en el que nos desarrollamos. Las personas
pueden actuar en función de cuatro factores:
TEORÍA DE LA EQUIDAD
Esfuerzo realizado
Recompensas recibidas
Si los trabajadores consideran que las recompensas al trabajo realizado son justas,
con respecto a lo que han conseguido el resto de trabajadores, estarán motivados.
De lo contrario si esto no está equilibrado, el trabajador, estará desmotivado.
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Reflexiona
¿Sabrías aplicar las necesidades de Maslow al ámbito laboral?
Retroalimentación
Autoevaluación
Pregunta 1
La teoría de las Necesidades aprendidas, fue una teoría desarrollada por Herzberg:
Retroalimentación
Falso
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Pregunta 2
Retroalimentación
Verdadero
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Reflexiona
¿Cuáles son tus motivaciones laborales? ¿Coinciden con las indicadas
anteriormente?
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Caso práctico
En general, en este sector nos podemos encontrar los siguientes tipos de Equipos de Trabajo:
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Autoevaluación
Pregunta
Respuestas
Permanente- directivo.
Permanente - profesional.
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Temporal-ad hoc
Temporal. de proyecto
Retroalimentación
Incorrecto.
Incorrecta.
Incorrecta.
Solución
1. Incorrecto
2. Incorrecto
3. Incorrecto
4. Opción correcta
Recomendación
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Para saber más sobre los equipos de trabajo, te recomiendo que eches un vistazo al
siguiente documento denominado DESARROLLO DE EQUIPOS (pdf - 388317
B)
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Caso práctico
Con esto llegamos al final de esta unidad. Ya hemos visto
todo sobre los equipo de trabajo, como se crean, sus
características, los diferentes roles que pueden
desempeñar los miembros de cada equipo, etc. Pero
todavía nos queda uno de los apartados más importantes.
Ministerio de Educación. (Uso A nadie le resultan agradables los conflictos, ya que, son
educativo nc) situaciones en las que nos encontramos fuera de nuestra
zona de confort . ¿Son malos los conflictos?, ¿cómo se
pueden solucionar? En caso de que se dé un conflicto entre dos personas de mi
equipo, ¿debería involucrarme para intentar solucionarlo?
Imagina que tienes un conflicto con otra persona dentro de tu equipo de trabajo
porque la otra persona piensa que es más eficaz un método de trabajo y a ti te
parece que habría que hacerlo de otra manera. ¿Qué métodos utilizarías para
solucionar el conflicto? ¿Buscarías la ayuda de una tercera persona?
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Las causas por las que puede surgir el conflicto en un grupo de trabajo son variadas. Algunas de
ellas son:
Reparto poco nítido del trabajo que tiene que hacer cada persona: Cuanto
más definidas estén las funciones de cada puesto más difícil será que surjan
problemas de atribuciones entre los trabajadores.
Por diferencia de objetivos o posiciones.
Cambios en la estructura organizativa.
Falta de coordinación entre las personas del equipo.
Valores e intereses personales diferentes, respecto al trabajo. Cada uno
pretende que el trabajo se desarrolle según lo que más le interese
personalmente.
Aspiraciones de los trabajadores para mejorar sus condiciones laborales.
Problemas en las relaciones interpersonales y choques de personalidad:
Personas que no conectan entre sí, no hay feeling.
Problemas de comunicación.
Desconfianza entre la gente: Un ejemplo de ellos se da cuando en un equipo
uno de los trabajadores quiere ascender y demostrar lo válido que es y para
ello oculta información a los compañeros de tal modo que se lleve únicamente
él las alabanzas., o bien utiliza la idea de otro compañero apropiándosela y
mostrándola como suya.
Dependiendo del contexto en el que se desarrolle el conflicto pasará por unas u otras fases. En
general se puede afirmar que en todo conflicto existen las siguientes
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Fases:
Fase Característica
hostilidades mutuas
ataques, agresividad,
descalificación,
discriminación...
toma de posiciones a favor
de cada una de las partes
enfrentadas.
surgen los roles típicos en el
2.- De
conflicto: agresor y víctima.
aceptación
deterioro de la comunicación.
distorsión por cada uno de
los enfrentados de los Jesús Escudero Cuadrado (CC BY-NC-SA)
hechos.
En esta fase es necesario
que las personas implicadas
en el mismo, muestren
verdaderos deseos de
desarrollar una actitud
favorable de superación del
conflicto.
4.- De
Se estudia si la relación entre las partes se ha modificado de
análisis y
forma productiva.
evaluación
Relación entre dos o más personas que se caracteriza por ser muy positiva, sin que se explicite
qué elementos las unen.
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Autoevaluación
Pregunta
¿Cuál ha sido la fuente del conflicto cuando una persona le echa en cara a otra
que siempre está callada y que eso le pone nerviosa?
Respuestas
Reparto poco nítido del trabajo que tiene que hacer cada persona.
Retroalimentación
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Respuesta correcta.
Solución
1. Incorrecto
2. Incorrecto
3. Opción correcta
4. Incorrecto
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Cuando las dos partes SIN INTERVENCIÓN DE UN TERCERO intentan resolver un conflicto
pueden emplear los siguientes modelos/tácticas de afrontamiento del conflicto, teniendo en cuenta
el grado de asertividad (tendencia a satisfacer las necesidades propias) y de Cooperación
(tendencia a facilitar la satisfacción de las necesidades de los demás) (estilos de Afrontamiento
del Conflicto según Thomas y Kilmann).
Táctica Características
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"autosacrificio".
Autoevaluación
Pregunta
La jefa de una empresa ofrece a dos trabajadores que se repartan los turnos
de mañana y tarde, de lunes a jueves, de la semana que viene. Ambos
trabajadores quieren trabajar durante el turno de mañana y cada uno de ellos
piensa que sus argumentos tienen más peso que los del otro. Tras mucho
discutir y en vista de que ninguno logra convencer al otro, deciden que cada
uno trabajará dos días de mañana y dos de tarde. ¿Qué táctica de
afrontamiento del conflicto se ha utilizado?
Respuestas
Competitivo.
Evitación.
Compromiso.
Colaborador.
Retroalimentación
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Incorrecto. Cuando se utiliza esta táctica las partes no tratan se buscar una
solución al conflicto, en este caso consiguen una solución.
Solución
1. Incorrecto
2. Incorrecto
3. Opción correcta
4. Incorrecto
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Las tácticas que puede emplear un jefe o jefa ante un conflicto son las siguientes
(figuran ordenadas de menos a más activas. La elección de una u otra depende, en
cierto modo, de las circunstancias):
Táctica Características
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Otra posibilidad, de solución de un conflicto con intervención de un tercero, es que las partes
acuerden que sea una persona neutral y ajena quien intervenga en la resolución del conflicto
(que no trabaje en la empresa para evitar que esté contaminado). En tal caso, las partes se
someterán de forma voluntaria.
Las formas de resolución con intervención de un tercero neutral son tres: conciliación,
mediación y arbitraje. La diferencia entre ellas radica en el grado de intervención.
Método Características
Decisión o fallo dictado por los árbitros o amigables componedores, que pone fin al procedimiento
arbitral.
Que no se inclina en favor de ninguna de las partes opuestas o enfrentadas en una lucha o
competición.
Reflexiona
Visiona el extracto de la película "7 Años" se plantea por un equipo de trabajo un
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https://www.youtube.com/embed
/Nu3WislGwqc
Retroalimentación
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Por esta razón, el desarrollo constante de una cultura que permita la adaptación al presente y la
asunción de los cambios acaecidos en la organización, se convierte en un instrumento de
actuación imprescindible en la empresa, a fin de promover los cambios e introducir nuevas ideas o
métodos a la gestión empresarial. Es necesario preparar las mentalidades individuales y
estructurar las organizaciones con el fin de que dispongan de la capacidad suficiente para captar a
alta velocidad los nuevos valores que han de conformar la cultura empresarial y el rechazo de
aquellos que ya no son válidos para dotar de movilidad a la organización.
Así pues, todas las empresas tienen unas características peculiares, comunes y estables que
definen la cultura de la empresa que se define como:
POR EJEMPLO: la sociedad japonesa vive con unos valores en relación al trabajo que son muy
distintos a los de la sociedad española. Por ejemplo: tienen implantado un sistema de relaciones
familiares entre sus trabajadores. Por tanto, la cultura empresarial en estos dos países es muy
diferente.
Ellos serán quienes trabajen para conseguir que los empleados se identifiquen con los objetivos
de las empresas y fijaran su estructura.
POR EJEMPLO: En muchas empresas (Honda, IBM, Shell y Ford) observamos como la filosofía
del fundador sigue presente muchos años después de su muerte
Otros fundadores que han creado cultura de empresa son:
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Ej.:
CARACTERÍSTICAS CONTENIDO
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arraigados en las personas que integran la organización. No hace falta insistir en las dificultades
que conlleva esta actuación.
Las acciones a emprender consisten en:
Las nuevas tecnologías afectan a todos y cada uno de los componentes de la organización.
La innovación ha de ser concebida como una política integrada en la estrategia global de la
empresa.
Es necesaria la mejora constante en el puesto de trabajo y la asunción de nuevas funciones
y responsabilidades como proceso dinámico y continuo.
Por esta razón, métodos de investigación susceptibles de ser utilizados como el cuestionario, la
entrevista individualizada o la dinámica de grupo, han de ser utilizados con la máxima cautela y
siempre como un complemento al sentido común de quien pretenda identificar estos valores.
Evidentemente, cuanto mayor sea la plantilla de la empresa, tanto más heterogéneos y diversos
serán los comportamientos o actitudes generados por un mismo valor cultural, por lo que éste será
más difícil de identificar. En una situación así serán de utilidad todos los métodos de investigación
posibles, dependiendo de las dimensiones objeto de investigación y de la complejidad de la
organización empresarial. Entre ellas, podemos destacar:
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Visualícese a sí mismo realizando su discurso. Imagínese hablando en público, con una voz
clara y segura. Recuerde esto, cuando se visualice siendo exitoso, será exitoso.
Recuerde que es un actor de primera línea, preparado antes de que suba el telón.
Al salir ante el auditorio, respire profundamente y exhale por la nariz. Mire a los presentes
y comience con entusiasmo. Una sonrisa equivale al mejor de los saludos.
Sea lo más natural posible, pues el público descubre las actitudes fingidas.
Piense de manera positiva y recuerde que, si usted está ahí, es por algo importante.
Trate de emplear oraciones cortas, para que el mensaje llegue con facilidad.
La voz tiene el poder de generar emociones. Sáquele provecho con tonos altos, medios y
bajos.
Mantenga contacto visual mientras habla. Compórtese como si conversara con unos
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amigos.
Cuando inicie su presentación, lo puede hacer con una anécdota, un comentario, una cita,
una conexión personal. Algo que le permita romper el hielo.
Lleve a sus oyentes por una excursión verbal acompañada de la variedad de tonos que
proviene de la fuerza interior.
Ejemplifique.
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Pararse con las manos en las caderas Buena disposición para hacer algo
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Todos conocemos y podríamos citar en teoría cuales son los principios básicos para lograr una
correcta comunicación, pero, tal vez por sonar a perogrullo, frecuentemente nos olvidamos de
ellos. Algunas de las estrategias que podemos emplear para mejorar la comunicación son: la
escucha activa, el feedback (retroalimentación) y la Asertividad.
La escucha activa
Uno de los principios más importantes y difíciles de todo el proceso comunicativo es
el saber escuchar. La falta de comunicación que se sufre hoy día se debe en gran
parte a que no se sabe escuchar a los demás. Se está más tiempo pendiente de las
propias emisiones, y en esta necesidad propia de comunicar se pierde la esencia de
la comunicación, es decir, poner en común, compartir con los demás. Existe la
creencia errónea de que se escucha de forma automática, pero no es así. Escuchar
requiere un esfuerzo superior al que se hace al hablar y también del que se ejerce al
escuchar sin interpretar lo que se oye. Pero, ¿qué es realmente la escucha activa?
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Parafrasear. Este concepto significa verificar o decir con las propias palabras
lo que parece que el emisor acaba de decir. Es muy importante en el proceso
de escucha ya que ayuda a comprender lo que el otro está diciendo y permite
verificar si realmente se está entendiendo y no malinterpretando lo que se
dice. Un ejemplo de parafrasear puede ser: “Entonces, según veo, lo que
pasaba era que...”, “¿Quieres decir que te sentiste...?”.
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Feedback o retroalimentación
Es un término anglosajón. Proviene de feed (alimentar) y back (vuelta atrás), que se
ha introducido en la temática de las relaciones laborales para definir un proceso que
es muy importante en la vida de un equipo. Se utiliza como sinónimo de
realimentación, reabastecimiento, retroinformación, observación interpretativa o
mecanismo de revisión.
Asertividad
La Asertividad se define como: "la habilidad de expresar nuestros deseos de una
manera amable, franca, abierta, directa y adecuada, logrando decir lo que queremos
sin atentar contra los demás. Negociando con ellos su cumplimiento". Está en el
tercer vértice de un triángulo en el que los otros dos son la pasividad y la
agresividad. Situados en el vértice de la pasividad evitamos decir o pedir lo que
queremos o nos gusta, en la agresividad lo hacemos de forma tan violenta que nos
descalificamos nosotros mismos.
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Emplear la asertividad es saber pedir, saber negarse, negociar y ser flexible para
poder conseguir lo que se quiere, respetando los derechos del otro y expresando
nuestros sentimientos de forma clara. La asertividad consiste también en hacer y
recibir cumplidos, y en hacer y aceptar quejas.
EJEMPLOS DE ASERTIVIDAD
Situación 1:
Un amigo llega a cenar, pero una hora más tarde de lo que había dicho. No ha
llamado para avisar que se retrasaría. Estás irritado por la tardanza. Tienes estas
alternativas:
1. CONDUCTA PASIVA. Saludarle como si tal cosa y decirle “Entra la cena está
en la mesa”.
2. CONDUCTA AGRESIVA. Me has puesto muy nervioso llegando tarde. Es la
última vez que te invito.
3. CONDUCTA ASERTIVA. He estado esperando durante una hora sin saber lo
que pasaba (hechos). Me has puesto nervioso e irritado (sentimientos), si otra
vez te retrasas avísame (conducta concreta) harás la espera más agradable
(consecuencias).
Situación 2:
Un compañero de trabajo te da constantemente su trabajo para que lo hagas.
Decides terminar con esta situación. Puedes crear la situación preguntándole como
lleva su trabajo o esperar a que él la cree cuando te pida otra vez a que le ayudes
haciéndole algo. Las alternativas podrían ser:
Situación 3
Vas a un restaurante a cenar. Cuando el camarero trae lo que has pedido, te das
cuenta de que la copa está sucia, con marcas de pintura de labios de otra persona.
Se trata de llevarse bien con el camarero para que nos sirva bien, pero eso no es un
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