desplegable

copilot

Para crear una lista desplegable en Excel, sigue estos pasos:

Preparar los datos:

Escribe los elementos que deseas incluir en la lista desplegable en una columna de tu hoja de cálculo.

Seleccionar la celda destino:

Haz clic en la celda donde deseas crear la lista desplegable.

Acceder a las Herramientas de Validación de Datos:

Ve a la pestaña Datos en la cinta de opciones.

Selecciona Validación de datos.

Configurar la Validación de Datos:

En el cuadro de diálogo de Validación de datos, elige la opción Lista.

En el recuadro Origen, indica el rango donde se encuentran los elementos de la lista (por ejemplo, si tus
datos están en el rango E1:E5, ingresa “E1:E5”).

Haz clic en Aceptar.

Probar la Lista Desplegable:

Al seleccionar la celda, verás un botón con una flecha a la derecha.

Al hacer clic en la flecha, se mostrará la lista desplegable con los elementos que definiste.

FUNCIÓN CONTAR.SI
La función CONTAR.SI en Excel es muy útil para contar el número de celdas que cumplen un criterio
específico. Aquí tienes algunos detalles sobre cómo usarla:

Sintaxis de la función CONTAR.SI:

La función se utiliza de la siguiente manera:

=CONTAR.SI(rango_criterio; criterio)
Donde:

rango_criterio es el rango de celdas en el que se evaluará el criterio.

criterio es la condición que determinará las celdas que serán contadas.

Ejemplos de uso:

Para contar el número de celdas con la palabra “manzanas” entre las celdas A2 y A5:

=CONTAR.SI(A2:A5; "manzanas")

El resultado sería 2.

Para contar el número de celdas con un valor superior a 55 entre las celdas B2 y B5:

=CONTAR.SI(B2:B5; ">55")

El resultado sería 2.

Para contar el número de celdas que contienen texto entre las celdas A2 y A5:

=CONTAR.SI(A2:A5; "*")

El resultado sería 4.

Combinación con otras funciones:

Puedes combinar la función CONTAR.SI con otras funciones, como PROMEDIO.SI. Por ejemplo, para
calcular el promedio de las calificaciones de los estudiantes que aprobaron un examen (calificaciones
mayores o iguales a 5), puedes usar:

=PROMEDIO.SI(calificaciones; ">=5")

FUNCION CONTARA

La función CONTARA en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que
contienen datos que no sean necesariamente números. Es capaz de contabilizar las filas o columnas de
un rango que contengan datos ya sean numéricos, textos o fechas. Esta función pertenece a la familia de
funciones estadísticas1.

La sintaxis de la función CONTARA es la siguiente:

CONTARA(valor1; [valor2]; ...)

Donde:

valor1 (obligatorio): Representa los valores que deseas contar.

valor2, … (opcional): Argumentos adicionales que representan los valores que también deseas contar,
hasta un máximo de 255 argumentos.

La función CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información, incluidos los valores
de error y texto vacío (“”). Por ejemplo, si el rango contiene una fórmula que devuelve una cadena vacía,
la función CONTARA cuenta ese valor. Sin embargo, la función CONTARA no cuenta celdas vacías. Si solo
deseas contar celdas que contienen números, puedes utilizar la función CONTAR. Y si necesitas contar
celdas que cumplan con ciertos criterios, puedes emplear la función CONTAR.SI o la función
CONTAR.SI.CONJUNTO2.

Aquí tienes un ejemplo:

Supongamos que tienes los siguientes datos en una hoja de cálculo de Excel:

Tabla

Datos

39790

19

22,24

VERDADERO

#¡DIV/0!

Para contar el número de celdas que no están en blanco entre las celdas A2 y A6, puedes usar la fórmula:

=CONTARA(A2:A6)

LISTA PERSONALIZADA
Excel, puedes crear listas personalizadas para ordenar o rellenar datos en un orden definido por el
usuario. Aunque Excel proporciona listas integradas de días de la semana y meses del año, también
puedes crear tus propias listas personalizadas. Aquí tienes cómo hacerlo:

Crear una lista personalizada:

Introduce los valores de la lista en un rango de celdas.

Ve a la ficha Archivo y haz clic en Opciones.

En la sección Avanzadas, busca el botón Modificar listas personalizadas.

Añade tus valores personalizados a la lista.

Haz clic en Aceptar para guardar la lista.

Usar una lista personalizada para ordenar o rellenar datos:

Selecciona cualquier celda de la columna que deseas ordenar.

Ve a la cinta de opciones y haz clic en Datos > Filtro.

En la ventana emergente Ordenar, selecciona la columna que quieres ordenar.

entrega).

Desde la lista desplegable Orden, selecciona Lista personalizada.

En el cuadro Listas personalizadas, elige la lista que creaste previamente.

Haz clic en Aceptar para ordenar la hoja de cálculo según tu lista personalizada

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QUIM

LISTA PERSONALIZADA

ARCHIVO OPCIONES AVANZADAS

MODIFICAR LISTAS AVANZADAS

INSERTAR COLUNNAS MARCADAS Nº DE FILAS

FORMULA AB ^` ALINEACION DE CALDAS CAMBIA

BROCHAZO Y MARCAR 1º LA Q KIERES COPIAR

DENTRO DE TABLAS COPIAS Y TABULACION
Para copiar datos de una tabla a otra en Excel, sigue estos pasos:

1-Selecciona los datos que deseas copiar.

2-Haz clic derecho y selecciona la opción “Copiar”.

3-Ve a la nueva tabla y selecciona la celda de destino.

4-Elige la opción de pegado que desees.

5-Haz clic en la opción “Pegar” 12.

COMO HACER LAS FORMULA DE EXCEL PARA SABER

SI ESTAN APTO O NO APTO
Copilot ES UN PROMEDIO

Para crear fórmulas en Excel que determinen si alguien está “APTO” o “NO APTO” según ciertos criterios,
puedes utilizar la función SI junto con otras funciones lógicas como Y, O y NO. Aquí tienes algunos
ejemplos de cómo estructurar estas fórmulas:

Si todas las notas son mayores o iguales a 5, entonces “APTO”; de lo contrario, “NO APTO”:

=SI(Y(C5>=5;D5>=5;E5>=5;F5>=5;G5>=5);"APTO";"NO APTO")

En esta fórmula, estamos condicionando que todas las notas (C5, D5, E5, F5, G5) deben ser mayores o
iguales a 5 para que el valor resultante sea “APTO” 1.

Si una nota es mayor que B2 o menor que B2 más 60 (días), entonces “APTO”; de lo contrario, “NO
APTO”:

=SI(O(A4>B2;A4<B2+60);"APTO";"NO APTO")

Aquí estamos utilizando la función O para evaluar si A4 es mayor que B2 o si A4 es menor que B2 más
60. Si cualquiera de estas condiciones es verdadera, devuelve “APTO” 2.

Si A5 NO es mayor que B2, entonces “APTO”; de lo contrario, “NO APTO”:

=SI(NO(A5>B2);"APTO";"NO APTO")
La función NO toma una condición y devuelve su opuesto. En este caso, si A5 NO es mayor que B2,
devuelve “APTO” 3.

Recuerda adaptar estas fórmulas según tus necesidades específicas. Puedes cambiar las celdas de
referencia (por ejemplo, A5, B2, etc.) y los valores de comparación según los criterios que desees aplicar.

QUIM

=SI(CONDICION;EN CASO POSITIVO APTO;EN CASO NEG NO APTO

=SI(J3>4;"NO APTO";"APTO")

=SI(J3>5;"APTO";"NOAPTO"

EL FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional en Excel es una herramienta poderosa que te permite aplicar diferentes formatos
a las celdas de una hoja de cálculo en función de ciertas condiciones establecidas. Aquí tienes una breve
explicación sobre qué es y cómo se utiliza:

¿Qué es el formato condicional? El formato condicional es una de las herramientas más utilizadas en el
universo Excel. Permite aplicar formatos diferentes a las celdas según las condiciones que cumplan. Por
ejemplo, puedes resaltar automáticamente las celdas que cumplen con ciertos criterios
predeterminados, como valores mayores o menores que un umbral específico. Esto facilita la
interpretación y el análisis visual de los datos.

¿Cómo utilizar el formato condicional en Excel? Para aplicar el formato condicional en Excel, sigue estos
pasos:

Haz clic en la pestaña “Inicio” en la cinta de opciones.

Busca el botón “Formato condicional” y haz clic en él.

Selecciona una de las opciones disponibles, como “Resaltar reglas de celdas”.

Define las condiciones para aplicar el formato (por ejemplo, valores mayores o menores que cierto
umbral).

Elige el formato que deseas aplicar a las celdas que cumplan con esas condiciones (puedes usar colores,
negrita, cursiva, etc.).

CUADRO DE TRIMESTRE
Para calcular el trimestre de una fecha en Excel, puedes utilizar la siguiente fórmula:

=REDONDEAR.MAS(MES(A1)/3,0)

Aquí está cómo funciona:

Obtener el mes: Primero, obtén el número del mes de la fecha utilizando la función MES. Por ejemplo, si
la fecha está en la celda A1, la fórmula sería MES(A1).

Dividir entre 3: Luego, divide el número del mes entre 3 (cada trimestre tiene 3 meses). La fórmula
completa es MES(A1)/3.

Redondear hacia arriba: Utiliza la función REDONDEAR.MAS para redondear el resultado al entero más
cercano. Esto asegura que obtengas el número de trimestre correcto. La fórmula completa es
REDONDEAR.MAS(MES(A1)/3,0).

Por ejemplo, si tienes una fecha en la celda A1, esta fórmula te dará el número de trimestre al que
pertenece esa fecha

Para acceder a las opciones avanzadas en Excel, sigue estos

pasos:

Haz clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.

Luego, selecciona Información.

Haz clic en Propiedades en la parte superior de la página y, después, selecciona Propiedades avanzadas.

En estas opciones avanzadas, puedes personalizar varios aspectos de Excel, como la edición, el formato
de números, la compatibilidad con otras aplicaciones y más

QUIM

ARCHIVO-OPCIONES-AVANZADAS-MODIFICADAS """""""IMPORTAR ACEPTAR Y ACEPTAR

PARA SUMAR
1 ME SITUO 2 AUTOSUMA E 3 MARCO LO Q KIERO SUMAR 4
INTRO