FORMATO FECHA: Aunque las fechas y la hora realmente se almacenan como un número

regular conocido como el número de serie de la fecha, podemos utilizar las amplias opciones
de formato de fecha y hora de Excel para mostrarlas de la manera que queremos.

Podemos acceder a algunos formatos rápidos de fecha y hora desde la pestaña Inicio> en el
grupo Número: y escogiendo los formatos de fecha corta, fecha larga y horas.

También podemos crear nuestros propios formatos personalizados de fecha y hora para
satisfacer nuestras necesidades. Vamos a ver.

Seleccione las celdas que contienen las fechas que desea formatear. Presione CTRL + 1 o haga
clic con el botón derecho> Formatear celdas para abrir el cuadro de diálogo Formatear celdas.
En la pestaña Número, seleccione 'Fecha' en la lista Categorías. Esto abre una lista de formatos
de fecha predeterminados que puede seleccionar en la lista 'Tipo'. Del mismo modo para la
categoría Tiempo.

Sin embargo, no estamos limitados a los valores predeterminados. Podemos crear nuestros
propios formatos personalizados de fecha u hora en la categoría 'Personalizado'. Estos
formatos personalizados se guardan para que pueda reutilizarlos en archivos futuros.

FORMATO NÚMERO: el formato de número en Excel se usa para especificar cómo debe
aparecer un valor en una celda o gráfico, pero no altera el valor subyacente que puede ver en
la barra de fórmulas. A menos que, por supuesto, formatee un número como texto, en cuyo
caso ya no se puede tratar como un número en las fórmulas matemáticas.

Para aplicar un formato de número personalizado, primero seleccione la celda o celdas que
desea formatear, luego CTRL + 1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas, o vamos a
la pestaña Inicio y haga clic en la flecha en el grupo Número; Esto abre el cuadro de diálogo
Formato de celdas en la pestaña Número, donde podemos elegir 'Personalizado' de la lista
Categoría e insertar su formato en el campo 'Tipo':

Un formato de número consta de 4 componentes, con cada componente separado por un

punto y coma:

Componente1; Componente2; Componente3; Componente4

Componente1 formatea el valor POSITIVO

Component2 formatea el valor NEGATIVO

Componente3 formatea los valores CERO

Componente 4 formatos TEXTO

En otras palabras; Positivo NEGATIVO Cero; TEXTO

Aquí puede elegir la cantidad de decimales que desea mostrar y puede alternar si desea usar
un separador 1000. También puede elegir cómo desea que se muestren los números
negativos: con un símbolo menos, en rojo o entre paréntesis.

PROMEDIO

La función PROMEDIO en Excel hace exactamente lo que cree que debería. Calcula el promedio
matemático de un conjunto de números. En otras palabras, suma un conjunto de números y
luego divide la suma entre cuántos números se promedian.
Existen un par de formas en las que se puede usar la función PROMEDIO en Excel.

ESCRIBA MANUALMENTE LOS NÚMERO: El primero es escribir manualmente los números que
desea promediar en una lista, separados por comas. Aquí hay un ejemplo:

= PROMEDIO (10,20,30,40)

El resultado de esta fórmula es (10 + 20 + 30 + 40) dividido por 4, lo que equivale a 25.

ESPECIFICA UN RANGO DE NÚMEROS: Una segunda forma de usar la función PROMEDIO en

Excel es especificar un rango de celdas numéricas. Aquí hay un ejemplo de promediar números
en una columna:

= PROMEDIO (A1: A5)

Función PROMEDIO en Excel: números promedio en una columna, también se puede aplicar en
filas:

= PROMEDIO (A1: E1)

Finalmente, puede promediar un rango de números que cruzan columnas y filas:

= PROMEDIO (A1: E5)

Función PROMEDIO también nos permite jugar con la posición de las celdas y podemos
mezclar rangos y números seleccionados manualmente:

= PROMEDIO (A1: A5,10, C2,20)

Como puede ver, la función PROMEDIO en Excel es bastante flexible y facilita encontrar el
promedio de una lista de números en su hoja de cálculo.

FUNCIÓN SUMA:

La función de suma en Excel es una función incorporada que se usa para sumar valores
numéricos presentes en un rango de celdas, es una fórmula matemática en Excel que se puede
usar escribiendo = SUMA (palabra clave en la celda donde queremos que se calcule la suma y
luego seleccionamos el rango de celdas que se van a agregar.

La función de suma se puede usar como una función de hoja de trabajo y se puede ingresar
como parte de una fórmula en una celda de la hoja de trabajo. La función Suma devolverá la
suma de los valores que se ingresan como argumentos múltiples. La función de suma, que
puede incluir referencias de celda, números, rangos, matrices y constantes, puede manejar un
total de 255 argumentos individuales.

La fórmula SUMA acepta los siguientes parámetros y argumentos:

Número: un valor numérico que desea sumar. Se requiere Número1 y Número2 hasta que
Número_ es opcional. Puede agregar hasta 255 argumentos.
Celda: el rango de celdas que desea sumar. Se requiere el primer rango de celdas, es decir,
celda1: celda2. Cell3: Cell4 y demás son opcionales.

Valor de retorno: La función de suma en Excel devuelve la suma de los valores suministrados.
El valor de retorno es un valor numérico.

Las fórmulas integradas de Excel se pueden expandir si anida una o más funciones dentro de
alguna otra función en una fórmula. El efecto de estas funciones de anidamiento permitirá
realizar múltiples cálculos en una sola celda de la hoja de trabajo. Para hacer esto, la función
anidada actúa como uno de los argumentos para la función principal o la más externa.

LISTAS DESPLEGABLES:

En formularios web, encuestas y encuestas, puede ser muy útil limitar las opciones para una
selección con una simple lista desplegable. Esto también es posible en una hoja de cálculo de
Excel, pero el proceso no es muy conocido o muy intuitivo.

En Access, puede limitar las entradas de los usuarios al obligarlos a elegir un valor de un
control de lista. Las aplicaciones de Office usan la misma funcionalidad en las listas
desplegables integradas. Por ejemplo, los controles de resaltado y color de fuente en la
mayoría de las barras de herramientas de formato utilizan esta herramienta flexible.
Simplemente haga clic en el pequeño triángulo a la derecha del icono para mostrar una lista de
opciones.

Puede crear el mismo tipo de control para sus usuarios en una hoja de Excel, pero el proceso
no es intuitivo. La opción está en la función Validación de datos. Afortunadamente, una vez
que sabe que la función existe, es fácil de implementar. Solo necesita dos cosas: una lista y una
celda de entrada de datos. La siguiente hoja muestra una lista desplegable simple en una hoja
de Excel.

Los usuarios hacen clic en la flecha desplegable para mostrar una lista de elementos de A1: A4.
Si un usuario intenta ingresar algo que no está en la lista, Excel rechaza la entrada. Para
agregar esta lista desplegable a una hoja, haga lo siguiente:

1. Cree la lista en las celdas A1: A4. Del mismo modo, puede ingresar los elementos en
una sola fila, como A1: D1.
2. Seleccione la celda E3. (Puede colocar la lista desplegable en casi cualquier celda o
incluso en varias celdas).
3. Elija Validación en el menú Datos.
4. Elija Lista de la lista desplegable de la opción Permitir. (Mira, están en todas partes).
5. Haga clic en el control Fuente y arrastre para resaltar las celdas A1: A4.
Alternativamente, simplemente ingrese la referencia (= $ A $ 1: $ A $ 4).
6. Asegúrese de que la opción Desplegable en celda esté marcada. Si desmarca esta
opción, Excel aún obliga a los usuarios a ingresar solo valores de lista (A1: A4), pero no
presentará una lista desplegable.
7. Haga clic en Aceptar.

Puede agregar la lista desplegable a varias celdas. Seleccione el rango de celdas de entrada de
datos (paso 2) en lugar de una sola celda. Incluso funciona para celdas no contiguas. Mantenga
presionada la tecla Mayúscula mientras hace clic en las celdas apropiadas.