INFORMACIÓN ACERCA DE LAS FÓRMULAS

Y SU VISUALIZACIÓN
 La verdadera ventaja de Excel radica en su capacidad para realizar cálculos
complejos y comunes.
 Las fórmulas constituyen uno de los elementos fundamentales de Excel, ya
que le permiten sumar, restar, multiplicar y dividir números.
 Cuando introduce una fórmula en una celda, la fórmula se almacena
internamente y los resultados se muestran en la celda.
 Puede verla fórmula subyacente en la barra de fórmulas cuando la celda está
activa, cuando hace doble clic en la celda para editarla o utilizando la
pestaña Fórmulas.
 Mostrar fórmulas
 1. Haga clic en la celdaA1.
 2. Escriba =7+8*3/2-4 y presione Entrar. Acaba de escribir una fórmula.
 3. Haga clic en la celda A1. Observe que el resultado de la fórmula se muestra
en la celda, pero que la fórmula en sí aparece en la barra de fórmulas.

 Haga doble clic en la celda A1. La fórmula aparecerá en la celda activa y en

la barra de fórmulas. Puede editar la fórmula de este modo.
 5. Presione Entrar.
 6. En la pestaña Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en
Mostrar fórmulas. Se mostrará la fórmula de la celda A1.
 Una fórmula es una ecuación que realiza cálculos, como sumas , restas,
multiplicaciones y divisiones, con los valores de una hoja de cálculo.
 En Excel, un puede ser un número, una dirección de celda, una fecha, texto o
datos booleanos, aunque por lo general es un número o una dirección de celda
en términos de fórmulas.
 Una fórmula consiste en dos elementos: operando y operadores de cálculo. Los
identifican los valores que se utilizarán en el cálculo.
 Un operando puede serun valor constante o una variable como una referencia
de celda, un rango de celdas u otra fórmula. Una constante es un valor de
texto o un número que se introduce directamente en una fórmula.
 Una variable es un símbolo o un nombre que representa otra cosa, ya sea una
dirección de celda, un rango de celdas y así sucesivamente.
 Excel aplicará las reglas de las matemáticas para determinar
cómo se calculan las fórmulas. A continuación, se muestra el
orden en el que se aplicarán los operadores aritméticos:
 • Número negativo (−)
 • Porcentaje (%)
 • Exponenciación (ˆ)
 • Multiplicación (*) y división (/) (de izquierda a derecha)
 • Suma (+) yresta (−)(de izquierda aderecha)
 Por ejemplo, considere la ecuación original: 7 + 8 * 3 / 2 − 4 =
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 USO DE REFERENCIAS DE CELDAS EN
FÓRMULAS
 Tal como aprendió en la Lección 1, “Información general”, todas las celdas de
una hoja de cálculo de Excel tienen un identificador único que indica su
columna y su fila, comoA1 (columnaA,fila1) o E4 (columna E, fila 4).
 Cuando crea una fórmula, puede hacer referencia al identificador de la celda
en vez de escribir el número que aparece en esa celda.
 Una identifica la ubicación de la celda en la hoja de cálculo basándose en la
letra de la columna y el número de fila.
 Uso de referencias de celdas mixtas en
una fórmula
 También puede crear una referencia mixta en la que una columna o una fila
sea absoluta y la otra, relativa.
 Por ejemplo, si la referencia de celda de una fórmula es $A5 o A$5, se
tendría una referencia mixta en la que un componente es absoluto y el otro
relativo
 USO DE REFERENCIAS DE CELDA
EXTERNAS
 Ha estado creando o modificando referencias de celdas que se refieren a
celdas dentro de la misma hoja de cálculo.
 Sin embargo, también puede referir a celdas en otras hojas de cálculo del
mismo libro o a otro libro completamente diferente.
 Las referencias a las celdas ubicadas en libros separados se consideran
referencias externas.
 Salvo que especifique otro libro u otra hoja de cálculo, Excel asume que las
referencias de celdas corresponden a celdas de la hoja de cálculo actual.
 Referencia a datos en otra hoja de
cálculo
 Una se refiere a una celda o a un rango en una hoja de cálculo de otro libro
de Excel o a un nombre definido en otro libro.(Aprenderá a definir nombres
de rangos más adelante en esta lección).
 Quizás necesite utilizar esta estrategia ,por ejemplo ,para crear un resumen
de datos en una hoja de cálculo basada en datos de otra hoja de cálculo.
 Los principios básicos para crear estas fórmulas son los mismos que los que se
utilizan para crear fórmulas que se refieran a datos dentro de la hoja de
cálculo
 Referencia a datos en otro libro
 El procedimiento para referirse a datos de otro libro es prácticamente el
mismo que para referirse a datos en otra hoja de cálculo dentro del mismo
libro.
 La diferencia es que, cuando se crea una referencia a la celdas de otro libro,
debe en cerrar el nombre del otro libro entre corchetes([]),yambos libros
deben estar abiertos.
 USO DE RANGOS DE CELDAS EN LAS
FÓRMULAS
 En Excel, se denomina rangos a los grupos de celdas.

 Los grupos de celdas son contiguos o no contiguos

 .Puede asignar un nombre (definir)rangos, cambiar el tamaño de los rangos

después de definirlos y usar rangos con nombre en las fórmulas.

 El Cuadro de nombres y el Administrador de nombres lo ayudarán a realizar

el seguimiento de lo srangos con nombre y de las direcciones de celda.

 También puede utilizar el comando Pegar nombres para crear una lista de
rangos con nombre y sus direcciones en una hoja de cálculo.
 Cómo nombrar un rango
 Cuando se refiere el mismo rango de celdas una y otra vez, tal vez sería más
conveniente darle un nombre.

 Excel reconoce el nombre como el rango de celdas y utiliza los valores de

dichas celdas para realizar lo especificado.

 Por ejemplo, si tiene una serie de cifras de ventas en una columna, en vez de
referirse a ellas como el rango C4:C10,puede asignarles el nombre Ventas
TR3.
 Cada vez que utilice el nombre VentasTR3 en una fórmula, Excel usará los
valores de dichas celdas
 Un es un grupo de celdas, en ocasiones, de una sola celda, con un nombre
designado.
 El motivo más habitual para dar un nombre un rango es referirse a él en
fórmulas y funciones. Nombrar rangos o una celda individual según los datos
que contienen es una técnica de ahorro de tiempo, aunque no lo parezca
cuando se trabaja con archivos de datos limitados en ejercicios de práctica.
 Sin embargo, nombrar un rango de una hoja de cálculo grande o compleja
permite trasladarse rápidamente a la ubicación, como si fuera un favorito.
 Después de seleccionar un rango de celdas, puede dar nombre al rango con
tres métodos diferentes:
 • Escribiendo un nombre en el Cuadro de nombres ubicado junto a la barra
de fórmulas.
 • Utilizando el cuadro de diálogo Nombre nuevo.
 • Utilizando el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección.
 Uso de la función SUMA
 Agregar un rango de celdas es uno de los cálculos más comunes en los datos
de la hoja de cálculo. La suma todas las celdas de un rango, fácilmente y con
precisión.

 facilita aún más esta operación, ya que calcula (de forma predeterminada) el
total desde la celda adyacente hasta la primera celda no numérica, utilizando
la función SUMA en su fórmula.

 SUMA es generalmente la primera función que la mayoría de los usuarios

aprenden a ejecutar en Excel.
Uso de las funciones CONTAR, CONTARA
y CONTAR.BLANCO
 Las funciones estadísticas, como SUMA y CONTAR, compilan y clasifican datos
para presentar información significativa.
 Use la cuando quiera determinar cuántas celdas de un rango contienen un
número. Existen otras variaciones de la función CONTAR.
 La función CONTARA cuenta todas las entradas que no están en blanco dentro
de un rango, ya sea que incluya texto o números.
 La función CONTARBLANCO cuenta la cantidad de celdas en blanco dentro de
un rango.
 Uso de la función PROMEDIO
 La suma un rango de celdas y, a continuación, lo divide por el número de
entradas de celdas para determinar el valor medio de todos los valores del
rango.

 Con respecto al presupuesto personal, dado que el costo de la electricidad y

el gas fluctúa según la temporada, tal vez sería interesante saber la cantidad
mensual media que podría gastar en el transcurso de un año entero.
 Uso de la función MIN
 La le permite determinar el valor mínimo de un rango de celdas.
 Vamos a usar esta función para determinar cuáles serán las facturas más bajas de
electricidad y de gas .
 En vez de escribir manualmente la fórmula, usará el grupo Biblioteca de funciones
de la pestaña Fórmulas para crear la fórmula.

Uso de la función MAX

 La devuelve el valor más alto de un conjunto de valores.
 La función MAX funciona del mismo modo que MIN,salvo que MAX determina el
valor máximo de un rango de celdas.
 Para utilizar MAX en una fórmula, escribamos la función manualmente.
 INSERTAR Y ELIMINAR CELDAS
 Después de crear una hoja de cálculo, tal vez decida agregarmás datos o
eliminar datos innecesarios.
 Aunque puede insertar o eliminar columnas y filas enteras, a veces necesita
trabajar con una sola celda o un rango de celdas.
 Puede insertar o eliminar celdas individuales o rangos de celdas, pero tenga
en cuenta que al hacerlo afecta la ubicación de otras celdas.
 Eliminación de celdas de una hoja de
cálculo
 Cuando elimina celdas de una hoja de cálculo, quita una o más celdas.
 Esto obliga a las demás celdas a moverse hacia arriba o hacia la izquierda.
 1. Haga clic en la celda P7 para activarla.
 2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha del botón
Eliminar y, a continuación, seleccione Eliminar celdas.
 3. En el cuadro de diálogo Eliminar, seleccione la opción Desplazar las celdas
hacia la izquierda y luego, haga clic en ACEPTAR. El contenido de la celda Q7
se desplazará a la izquierda y aparecerá en la celda P7.
 4. Resalte el rango A8:P8.
 DAR FORMATO MANUALMENTE AL
CONTENIDO DE UNA CELDA
 Excel proporciona un gran número de herramientas variadas que lo ayudarán
a dar formato al contenido de una celda.

 Aplicar formato puede hacer que sus hojas de cálculo sean más fáciles de
entender, destacar información importante y aportar un toque profesional.

 Las herramientas que necesita para lograr que sus hojas de cálculo se
destaquen se encuentran en varios grupos en la pestaña Inicio de la cinta.
Alineación y sangría del contenido de las
celdas
 Alineación y sangría del contenido de las celdas Excel le permite alinear el
texto y los números de manera horizontal y vertical.
 significa organizar en una línea o acomodar en la alineación
 .La alineación horizontal incluye alineación a la izquierda, a la derecha y
centrada.
 La alineación vertical incluye alineación superior, central e inferior.
 Puede usar los comandos de alineación del grupo Alineación de la pestaña
Inicio los coman dos del cuadro de diálogo Aplicar formato de celdas para
cambiar la a lineación del contenido de la celda.
 La sangría moverá el contenido de la celda más cerca del borde derecho de
una celda.
Elección de fuentes y tamaños de fuente
 Una es un conjunto de propiedades de texto que afectan el tipo de letra,
el tamaño y el estilo del texto.
 La fuente predeterminada, o predefinida, de un texto normal en Excel
2016 es Calibri, 11 puntos.
 Puede cambiar la fuente de una celda seleccionada, un rango de celdas,
filas, columnas e incluso caracteres específicos dentro de una celda.
 Para cambiar la fuente, seleccione una nueva fuente en el menú Fuente
en el grupo Fuente de la pestaña Inicio.
 También puede cambiar el tamaño en el cuadro Tamaño de fuente o
hacer clic en Aumentar tamaño de fuente o en Disminuir tamaño de
fuente hasta que se visualice el tamaño deseado en el cuadro Tamaño de
fuente
 Excel proporciona muchas fuentes, como Arial, Calibri y Times New Roman , en
el menú Fuente.

 Para mejorar el diseño general de una hoja de cálculo, por lo general se amplía el
tamaño de fuente de los títulos y las etiquetas.

 El tamaño de la fuente se mide en puntos.

 Cada vez que haga clic en Disminuir tamaño de fuente o Aumentar tamaño de
fuente, el tamaño cambiará en función de una cantidad establecida que coincida
con las opciones de tamaño de la lista Tamaño de fuente.

 Los puntos se refieren a la medición de la altura de los caracteres de una celda.

Un punto equivale a 1/72 pulgadas.
 Cambio del color de fuente
 Excel permite elegir entre miles de colores que se pueden aplicar a
los datos de las hojas de cálculos.

 Abra el menú Color de fuente del grupo Fuente en la pestaña Inicio

para trabajar con los colores de temas y la paleta de colores
estándar, o haga clic en Más colores para acceder a una selección más
amplia de colores.
 Rellenado de celdas con color
 Cuando aplique formato a las hojas de cálculo, a menudo se encontrará con
que desea aplicar un sombreado con color o un resaltado en el fondo de
celdas para que se destaquen del resto de las celdas que las rodean.
 Utilice la herramienta Color de relleno del grupo Fuente en la pestaña Inicio
para lograr este tipo de resaltado.