UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NUCLEO DE MONAGAS
ESCUELA DE INGENIERIA Y CIENCIAS APLICADAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA DE PETROLEO
COMPUTACION Y MODELOS MATEMATICOS

CARA
CTERI
STICA
S
BASIC
AS DE
Profesora: Bachiller:

EXCEL
Raher Perez Jetzaid Montero C.I: 26.833.905

Mayo,2021
 1. ¿Qué es Excel?
Excel es un software que forma parte de Microsoft Office y que permite realizar tareas y
organizar datos de programación, finanzas, contaduría, entre muchos otros tipos, a
través de hojas de cálculo.
La hoja de cálculo de Excel es la base para realizar tus trabajos en el programa. Sirve
para trabajar con números sencilla e intuitivamente. Estas hojas de cálculo pueden
guardarse en un mismo archivo, convirtiéndose en libros de trabajo de Excel.
Columna
Una columna es una colección de celdas en forma vertical donde encontramos una
columna de ancho por más de un millón de filas de alto, como ya mencioné cada
columna está identificada por una letra y en la hoja tenemos 16.384 columnas. Para
seleccionar una columna en Excel con el mouse, solo se requiere hacer clic en la letra
que identifica la columna, para hacerlo con teclado puedes pulsar la combinación de
teclas CTROL + ESPACIO.

Fila de Excel
Una fila es una colección de celdas en forma horizontal, donde encontramos una fila de
alto por 16.384 columnas de ancho. Las filas están identificadas por números desde el
1 hasta 1.048.576. Para seleccionar una fila completa con el mouse solo se requiere
hacer clic en el número que la identifica, para hacerlo con el teclado puedes pulsar la
combinación de teclas CTROL + ESPACIO.
Celda
La celda es la unidad mínima que constituye una hoja de cálculo, corresponde a la
intersección de una fila y una columna, cada celda tiene una etiqueta o dirección de
celda, definida por la letra de la columna y el número de la fila. Ejemplo A1 es la
primera celda de la hoja y XFD1048576 es la dirección de la última celda de Excel.
Las celdas también se pueden identificar por medio de nombres para facilitar el
entendimiento de las fórmulas escritas en ellas.
Una celda recibe todo tipo de datos, ya sean números, textos, fórmulas, fechas u horas
y también formatos de celdas.
Rango
Un rango en Excel es una colección de dos o más celdas, donde puede variar el
número de filas y el número de columnas y puede estar ubicado en cualquier parte de
la hoja. Por ejemplo, la notación A2:B5 denomina un rango de 4 filas de alto por 2
columnas de ancho. que va desde la fila 2 hasta la fila 5 y comprende las columnas A y
B.

Libros de trabajo
Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden contener varias hojas
de trabajo. Para cambiar entre hojas de trabajo basta con seleccionar las etiquetas
ubicadas abajo y a la izquierda de la pantalla del programa.
Tradicionalmente los libros de trabajo eran guardados en archivos con la extensión
‘.XLS’, pero desde la versión del 2007 la extensión cambió a ‘.XLSX’.
Las nuevas versiones aún pueden abrir los archivos con extensión vieja, pero en caso
contrario es necesario la instalación de un paquete de compatibilidad.
 2. Partes de la ventana de Excel.

3. Tipos de datos de Excel.

Excel utiliza diferentes tipos de datos como son: texto, numérico, fecha, hora, lógicos y
fórmulas.
Texto
El tipo de dato texto corresponde a cualquier carácter no numérico introducido en una
celda. Puede introducirse letras, caracteres y símbolos especiales. Se pueden
introducir números acompañados de otros caracteres para que Excel considere el dato
como tipo texto.
Los datos tipo texto son alineados de forma automática a la izquierda de la celda.
Ejemplo de datos tipo texto: Nombre, Hola, Encabezado1, xyz25, etc.
Numérico
Los tipos de datos numéricos corresponde exclusivamente a números enteros o reales.
Cuando se introduce un dato numérico en una celda, este se alinea de forma
automática a la derecha. Esto último es importante porque así sabemos si Excel está
considerando el dato como de tipo numérico o no, ya que por error podríamos introducir
un número con formato de texto y no nos serviría si deseáramos hacer algún cálculo
con este dato.
Si se introduce un número demasiado grande, Excel le da formato de notación
científica a este número. Los formatos que se le puede aplicar a datos numéricos se
encuentran en el grupo Número de la ficha Inicio.

También puede seleccionar otros formatos para números en el botón General.

La opción «Más formatos de número…», permite entrar a la pestaña Número del

cuadro de diálogo «Formato de Celdas» en donde se puede personalizar los formatos
de número. Veamos un ejemplo.
En la siguiente imagen, se observa que está seleccionado el rango de celdas B3:B6
porque se le quiere modificar el formato. En el cuadro de diálogo se ha seleccionado la
categoría «Moneda» y nos permite establecer el número de decimales que deseamos
que contenga los números, así como el símbolo de moneda.
La sección «Números negativos» que se observa en el cuadro de diálogo, permite
seleccionar de la lista un número con o sin signo y con un color rojo (también se puede
personalizar y cambiar el color), este formato se aplicará únicamente si las celdas
contienen un número negativo.

Fecha
Los datos tipo fecha permiten escribir, dar formato y hacer operaciones con fechas.
Si escribiéramos en una celda un dato con el formato dd/mm/aa o dd-mm-aa tal como
5/6/15 Excel lo identificaría como dato tipo fecha y escribiría 05/06/2015.
Los formatos de fecha que se pueden aplicar a una celda se encuentran en categoría
fecha de la ficha Numero del cuadro de diálogo Formato de Celdas.
Los datos tipo fecha por ser números permiten hacer operaciones con ellos, como
sumas y restas. Por ejemplo, si restamos dos fechas podemos saber el número de días
transcurridos entre ellas.
Hora
Los datos tipo hora permiten escribir, dar formato y hacer operaciones con horas.
Si escribiéramos en una celda un dato con el formato hh:mm:ss tal como 12:30:20
Excel lo identificaría como dato tipo hora.
Los formatos de hora que se pueden aplicar a una celda se encuentran en la categoría
hora de la ficha Numero del cuadro de diálogo Formato de Celdas.
Excel también permite hacer operaciones con datos de este tipo, permitiendo por
ejemplo calcular el tiempo transcurrido entre dos horas diferentes.
Observe como ejemplo la siguiente figura.
Observe que en la barra de fórmulas aparece la resta de las celdas D4-B4.
Lógicas y formulas
Las funciones lógicas de Excel permiten decidir si el curso de una acción si se cumplen
o no ciertas condiciones. Puede que queramos aplicar una acción cuando se cumplen
todas las restricciones o con que se cumpla una es suficiente.
Podemos utilizar las diferentes funciones lógicas para proceder en la base de datos
según si los sujetos cumplen o no con ciertas pruebas lógicas. Estas pruebas podrán
establecerse de manera directa o mediante referencia a otras celdas.
Las fórmulas lógicas son las siguientes:
NOMBRE DESCRIPCIÓN
FALSO Devuelve el valor lógico FALSO.
NO Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por FALSO
O Comprueba si un conjunto de pruebas lógicas es verdadero. Si
alguna lo es, devuelve VERDADERO, sino FALSO.
SI Comprueba si se cumple una prueba lógica que le especificamos.
Devuelve un valor si esa prueba es verdadera y otro si es falsa.
ERROR Devuelve un valor si la expresión da error y el valor original si no lo
hay.
VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO.
 Y Comprueba si un conjunto de pruebas lógicas es verdadero. Si todas
lo son, devuelve VERDADERO, sino FALSO,

4. Instrucciones para introducir datos en Excel

Desde el momento en que inicias el programa de Microsoft Excel, ya automáticamente
el programa está completamente listo para cualquier dato que le quieras proporcionar.
Introducir información en dicho programa es una tarea completamente sencilla.
paso a paso de como introducir datos en una hoja de Excel:
1. Utilizando el cursor de tu ordenador, selecciona la celda en donde deseas
agregar los datos.
2. Seguido de esta acción, la celda activa se encontrará enmarcada mediante un
cuadro de color negro denominado como “indicador de celda”, el cursor (|) te
indicará que la celda de Excel ya se encuentra lista para el ingreso de los datos.
3. Ahora, escribe los datos que vayas a agregar mediante el teclado de tu
ordenador.
4. Debes confirmar ahora la entrada, presionando la tecla de ENTER. En caso de
que desees cancelar lo que hayas escrito o estés escribiendo, presiona la tecla
de ESC, de este modo podrás anular todo el ingreso que hayas realizado.

Excel te proporciona la opción de poder agregar datos en la barra de la fórmula, por

ende, no importa si principalmente seleccionas la celda o si haces clic en la barra de la
fórmula directamente, el orden de estos factores no altera al producto, por esta razón el
resultado siempre será el mismo.
También puedes agregar datos en Excel mediante diferentes fuentes, pero el modo
más común, es introduciéndola personalmente a través del teclado. Solo es importante
que sepas que después de agregar el texto de una celda, será necesario pulsar la tecla
ENTER o la tecla TABULADOR.
Sin embargo, también puedes añadir información a Excel mediante la importación de
datos, es posible que tengas un documento de texto que ha sido producido por alguna
otra aplicación y trae datos a Excel.