TEMA: FORMULAS PRINCIPALES DE EXCEL

DOCENTE :ING. ELIAS MONTANO SANTOS

INTRODUCCIÓN
En primer lugar creo que es necesario hacer una distinción de fórmulas y
funciones. Fórmulas son instrucciones para llevar a cabo determinados
cálculos. A1+B1 es una fórmula… así de sencillo.
Por su parte, las funciones son fórmulas predefinidas incluidas en la
propia aplicación de Excel. La mayoría de las veces una función
simplifica una fórmula que, de otra manera, deberías introducir
manualmente.
 FÓRMULAS PRINCIPALES DE EXCEL QUE
TODOS DEBEN CONOCER
(SUMA)

 LA SUMA SIMPLE (SUMA)

Permite sumar varios datos numéricos, como en la escuela. Existen dos
formas de hacerlo.
La primera permite sumar celdas contiguas (en una fila o en una
columna):
Escribe = SUMA(primera_celda : última celda) en la celda donde deseas
que aparezca el resultado.
Con frecuencia necesitamos efectuar algún cálculo con un conjunto de
celdas que forman una columna o una fila. Ejemplo: Deseamos sumar 50
números que ocupan las celdas C1 hasta C50, colocados pues en una
columna vertical. Donde queramos que aparezca la suma podríamos
escribir:
=C1+C2+C3+... etc ... +C49+C50
El resultado sería correcto, pero trabajoso. El modo adecuado de hacerlo
es el siguiente: =SUMA(C1:C50)
 EJEMPLO

Para sumar el contenido de la columna de la izquierda, escribe en

una celda de tu elección =SUMA(A1:A5).
Para sumar el contenido de toda la tabla, escribe en una
celda=SUMA(A1:B5).
 (SUMAR.SI)

 SUMAR DE ACUERDO A UN CRITERIO DETERMINADO (SUMAR.SI)

Una tabla puede presentarse en la forma de una lista con diferentes
datos, aunque tú no desees trabajar con todos ellos a la vez.
Si esta lista es larga, puede resultar tedioso seleccionar uno por uno
los elementos idénticos para sumarlos. En este caso, es posible
ordenarle a Excel que los encuentre y a continuación los sume con la
siguiente fórmula:
=SUMAR.SI(rango;"criterio";rango suma).
El "criterio" es la condición a buscar en la tabla. El rango es el rango
de celdas que contienen el criterio a evaluar. Rango suma es el rango
de celdas donde se encuentran los números que deseas sumar.
NOTA: Aquí el signo de dos puntos ( : ) no tiene nada que ver con la
división, indica el rango, el paréntesis podemos leerlo así por
ejemplo:C1:C50 “desde C1 hasta C50”.
EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN SUMAR.SI
El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios
quiero sumar todas las celdas que contienen el número 5.

Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que
contienen el número 5, de lo contrario el resultado habría sido 2. La función
SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el número 5 y suma su valor. Ya que
las celdas A2 y A7 cumplen con la condición establecida se hace la suma de
ambas celdas lo cual da el número 10 como resultado.
 EJEMPLO

En este ejemplo, el criterio que buscamos es "rojo".

Para sólo calcular la suma de números de "rojos", escribe en una
celda la siguiente fórmula: =SUMAR.SI(B1:B5;"rojo";A1:A5).
  (SUMAR.SI.CONJUNTO)

 SUMAR DE ACUERDO A VARIOS CRITERIOS (SUMAR.SI.CONJUNTO)

Una tabla puede brindar una amplia variedad de información. Excel te
permite sumar datos numéricos que cumplan con diferentes criterios,
gracias a esta fórmula especial:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma;rango_criterios1;criterios1;rango_
criterios2;criterios2;….).
Rango suma es el rango de celdas donde se encuentran los números
que deseas sumar.
Rango_criterios1 representa el rango de celdas que contienen los
datos referidos al primer criterio,
rango_criterios2 se refiere al segundo criterio, etc.
Criterio1 es la primera condición a buscar en la tabla, etc.
 EJEMPLO

Para conocer el total de puntos obtenidos por los miembros del equipo
amarillo, escribe en una celda de tu elección la siguiente fórmula:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(D1:D13;C1:C13;C1;B1:B13;B1).
EJEMPLO PRÁCTICO BÁSICO
Sumar las ventas de productos Light de sabor Natural
Contexto:
Imaginemos que estamos analizando las ventas del mercado de
cereales y queremos saber las ventas de productos Light de sabor
Natural. Tenemos una tabla que nos dice la MARCA del producto
vendido, la CATEGORÍA a la que pertenece, el SABOR que tiene y el las
VENTAS que ha tenido. La forma más rápida de saberlo sin modificar la
tabla es sumando las ventas usando la función SUMAR.SI.CONJUNTO,
así sumaremos los valores de forma selectiva en función de los
criterios que queramos con una sola fórmula.
En este ejemplo tenemos 2 criterios:
1.Que el sabor sea natural
2.Que la categoría sea light
Función:
Por lo tanto, la función que tendremos que escribir es:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(E4:E17;D4:D17;”Natural”;C4:C17;”Light”)
Función SUMAR.SI.CONJUNTO
Categoría: Matemáticas y trigonométricas.
¿Para qué sirve?: La función SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel sirve
para sumar varios valores que cumplan con los criterios que
definamos.
Sintaxis: = SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1;
criterios1; [rango_criterios2; criterios2];…)
Al escribir [Ventas] estamos indicando que queremos tener en cuenta toda la
columna «Ventas» en vez de un rango concreto. De esta manera, si se
ampliasen los datos, no quedarían fuera del rango de la función.
Rango_Suma : [Ventas]
Queremos sumar los valores de la columna VENTAS
Rango_criterios1 : [Sabor]
El rango que tendrá que cumplir el primer criterio es el de la columna
SABOR.
Criterio 1 : «Natural»
Queremos que sume solamente las ventas de los productos de sabor
NATURAL.
Rango_criterios2 : [Categoría]
El rango que tendrá que cumplir el segundo criterio es el de la columna
CATEGORÍA.
Criterio 2 : «Light»
De las ventas de productos de sabor natural, queremos que sume solamente
las ventas de los productos de la categoría LIGHT.
 Por su atención
ING.ELIAS MONTANO SANTOS
elias.montano@Hotmail.com
Celular 962160191