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SUMA

Combinar celdas o columnas en una suma no es tan fácil como escribir el nombre de cada celda y
añadir el símbolo + en medio.

La función más básica de Excel es SUMA. Se aplica usando la expresión =SUMA(A1:A5). En este
caso, sirve para sumar el intervalo de celdas de A1 a A5 incluyendo las que están en medio.

Entre paréntesis puedes incluir números, celdas individuales o intervalos de celdas, como en el ejemplo
anterior. Otro ejemplo sería =SUMA(5;B1:B5) para sumar el intervalo B1 a B5 y a su vez sumarle 5.

Aunque la función se conoce como SUMA se puede combinar para sumar (+), restar (-), multiplicar
(*) y dividir (/). Basta con usar el símbolo correspondiente. Ejemplo: =SUMA(A1:A10)*10 suma el
intervalo entre A1 y A10 y multiplica el resultado por 10.

SI
Esta función sirve para responder preguntas. Si el resultado corresponde con un valor concreto,
obtendrás la respuesta que hayas configurado.

El ejemplo más sencillo es =SI(B2=1;”Sí”;”No”). Si la celda B2 tiene el valor 1, la respuesta será


“Sí”. En caso contrario, en la celda de la función veremos “No”.

La función SI nos permite obtener mensajes de alerta si, por ejemplo, nuestro presupuesto excede de
cierta cantidad o nuestra cuenta acaba en números negativos. Para ello, podemos usar los símbolos
mayor que y menor que.

BUSCAR
La función BUSCAR se utiliza para buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la
misma posición en una segunda fila o columna.

Esta función se aplica escribiendo en una celda BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparación;


[vector_resultado]) donde valor_buscado es lo que estamos buscando a modo de referencia (número,
texto, nombre de referencia…). El vector de comparación se refiere a dónde tenemos que buscar (un
intervalo de celdas, por ejemplo). En el [vector_resultado] está lo que buscamos realmente, porque lo
desconocemos, a través del valor buscado.

Ejemplo: =BUSCAR(7;A2:A10;B2:B10) busca el valor 7 en las celdas comprendidas entre A2 y A10


y muestra el resultado que aparece en el intervalo B2 a B10.
BUSCARV
Si lo que queremos es buscar en una tabla entera, nos será más práctica la función BUSCARV.

La sintaxis es =BUSCARV(Valor que buscamos; intervalo o rango en el que buscamos ese valor;
el número de columna del rango o intervalo que contiene el valor devuelto; Coincidencia exacta o
Coincidencia aproximada indicado como FALSO o VERDADERO).

Por ejemplo: =BUSCARV(D13;B2:E11;3;FALSO)

D13 es el valor a buscar. En este caso se refiere al contenido de una celda. B2:E11 es un rango o
intervalo donde se encuentra el valor que buscamos. 3 es el número de la columna donde se encuentra
el valor que queremos obtener. FALSO se refiere a que queremos obtener un valor concreto.

COINCIDIR
Con COINCIDIR buscamos un elemento en un intervalo de celdas y obtendremos la posición de ese
elemento en el rango que hemos indicado.

Ejemplo: =COINCIDIR(5;A1:A10;0)

5 es el valor que buscamos dentro de una celda situada entre A1 y A10. Por último 0 se refiere a qué
tipo de coincidencia buscamos.

Hay tres tipos de coincidencia: 1 muestra el valor mayor que es menor o igual que el valor buscado. 0
muestra el primer valor exactamente igual que el valor buscado. -1 muestra el valor menor que es
mayor o igual que el valor buscado.

Ten en cuenta que el resultado mostrado por esta función es la posición del valor que buscamos en
número absoluto. No lo confundas con el valor en sí que muestra dicha celda.

ELEGIR
Con la función ELEGIR obtendremos un valor de una lista de hasta 254 posibles.

En el ejemplo =ELEGIR(2;A2;A3;A4;A5) se mostrará el segundo valor del rango A2 a A5.


Lamentablemente, tenemos que incluir cada celda en vez de indicar un intervalo.

FECHA
Con esta función obtendremos una fecha a partir de tres valores diferentes. En concreto, año, mes y día,
por ese orden.

Por ejemplo, =FECHA(C2,A2,B2) muestra el año de la celda C2, el mes de la celda A2 y el día de la
celda B2. Para evitar problemas, es recomendable mostrar los años con cuatro cifras.

El resultado se mostrará con un formato u otro según lo tengamos configurado. Podemos cambiarlo
desde Formato > Formato de celdas > Número > Fecha.

DIAS
La función DIAS sirve para mostrar el número de días transcurridos entre dos fechas distintas.

Con la expresión =DIAS(fecha final; fecha inicial) obtendremos el resultado en forma de valor
numérico.

Ejemplo: =DIAS(A5;A1) o =DIAS(03/08/2003;05/03/1997). Las dos maneras son posibles. En este


caso, el resultado será 2342 días.

ENCONTRAR y ENCONTRARB
Con estas dos funciones encontraremos una cadena de texto dentro de una segunda cadena. El resultado
obtenido será la posición inicial de la primera cadena de texto.

Ambas funciones se utilizan con la estructura =ENCONTRAR(texto_buscado; dentro_del_texto;


[núm_inicial]).

En texto buscado indicamos la expresión escrita que buscamos entrecomillada. En dentro del texto
indicamos la celda donde se encuentra, por ejemplo A1. Opcionalmente, podemos indicar un número
inicial para que la búsqueda empiece a partir de un carácter concreto.

Estas funciones te serán útiles si en una columna incluyes conceptos complejos combinados y necesitas
extraer una parte.
INDICE
Por último, INDICE nos da un valor o referencia de una celda o matriz de celdas desde una tabla o
rango.

Con =INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna]) indicamos la matriz donde buscar (un rango entre
dos celdas de una o más columnas), el número de la fila donde buscar y, si hay varias columnas en la
matriz, el número de la columna donde devolver un valor. El resultado será este último valor.

Ejemplo: =INDICE(A1:B5;2;2 donde A1:B5 es la matriz que integra las columnas A y B desde las
filas 1 a 5. El primer 2 se refiere a que queremos el valor de la segunda fila, y como en la matriz hay
dos columnas, incluimos otro 2 para indicar que queremos el valor de la segunda columna.
Crear un modelo de datos en Excel
Excel para Office 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013

Un modelo de datos le permite integrar datos de varias tablas, de forma eficaz creando un origen de
datos relacional dentro de un libro de Excel. En Excel, los modelos de datos se usan de forma
transparente, proporcionando datos tabulares utilizados en tablas dinámicas y gráficos dinámicos. Un
modelo de datos se muestra como una colección de tablas en una lista de campos y, en la mayoría de
las veces, nunca sabrá que está allí.

Para poder empezar a trabajar con el modelo de datos, necesita obtener datos. Para ello, usaremos la
experiencia de obtener & transformación (Power Query), por lo que es posible que desee retroceder un
paso y ver un vídeo, o seguir nuestra guía de aprendizaje en obtener & Transform y Power Pivot.

Requisitos previos

Introducción
En primer lugar, necesita obtener datos.

1. En Excel 2016 y Excel para Office 365, use datos > obtener & transformar datos > obtener
datos para importar datos desde cualquier número de orígenes de datos externos, como un
archivo de texto, un libro de Excel, un sitio web, Microsoft Access, SQL Server u otro base de
datos relacional que contiene varias tablas relacionadas.

En Excel 2013 y 2010, vaya a Power Query > obtener datos externosy seleccione el origen de
datos.

2. Excel le solicitará que seleccione una tabla. Si desea obtener varias tablas del mismo origen de
datos, active la opción Habilitar la selección de varias tablas . Al seleccionar varias tablas,
Excel crea automáticamente un modelo de datos para usted.

Nota: Para estos ejemplos, vamos a usar un libro de Excel con detalles de alumnos ficticios
para clases y calificaciones. Puede descargar nuestro libro de ejemplo de modelo de datos de
alumnosy seguirlo. También puede descargar una versión con un modelo de datos completo..
3. Seleccione una o más tablas y, a continuación, haga clic en cargar.

Si necesita editar los datos de origen, puede elegir la opción Editar . Para obtener más detalles,
consulta: Introducción al editor de consultas (Power Query).

Ahora tiene un modelo de datos que contiene todas las tablas que importó y aparecerán en la lista de
camposde tabla dinámica.

Notas: 

 Los modelos se crean de forma implícita al importar dos o más tablas a la vez en Excel.
 Los modelos se crean explícitamente cuando se usa el complemento Power Pivot para importar
datos. En el complemento, el modelo se representa con un diseño con pestañas similar a Excel,
en el que cada pestaña contiene datos de tabla. Vea obtener datos mediante el complemento
Power Pivotpara conocer los conceptos básicos de la importación de datos con una base de
datos de SQL Server.
 Un modelo puede contener una tabla única. Para crear un modelo basado en solo una tabla,
seleccione la tabla y haga clic en Agregar al modelo de datos en Power Pivot. Puede hacer
esto si desea usar las características de Power Pivot, como conjuntos de datos filtrados,
columnas calculadas, campos calculados, KPI y jerarquías.
 Las relaciones de la tabla pueden crearse automáticamente si se importan tablas relacionadas
que tienen relaciones de clave principal y externa. Excel puede usar normalmente la
información importada de la relación como base para las relaciones de la tabla en el modelo de
datos.
 Para obtener sugerencias sobre cómo reducir el tamaño de un modelo de datos, vea crear un
modelo de datos eficiente en cuanto a memoria con Excel y Power Pivot.
 Para obtener más información, vea Tutorial: importar datos en Excel y crear un modelo de
datos.
Sugerencia: ¿Cómo se puede saber si el libro tiene un modelo de datos? Vaya a Power PivotPower
Pivotadministrar. Si ve datos parecidos a una hoja de cálculo, existe un modelo. Vea: averiguar qué
orígenes de datos se usan en un modelo de datos de libro para obtener más información.

Crear relaciones entre las tablas


El siguiente paso es crear relaciones entre las tablas, de modo que pueda extraer datos de cualquiera de
ellas. Cada tabla debe tener una clave principal, o un identificador de campo único, como un
identificador de estudiante o un número de clase. La forma más sencilla es arrastrar y colocar esos
campos para conectarlos en la vista de Diagramade Power Pivot.

1. Vaya a la Administraciónde Power Pivot >.


2. En la pestaña Inicio , seleccione vista de diagrama.
3. Se mostrarán todas las tablas importadas y es posible que desee tomarse algún tiempo para
cambiar su tamaño en función de cuántos campos tiene cada una.
4. A continuación, arrastre el campo de clave principal de una tabla a la siguiente. El siguiente
ejemplo es la vista de diagrama de nuestras tablas de alumnos:

Hemos creado los siguientes vínculos:


o tbl_Students | IDENTIFICADOR de estudiante > tbl_Grades | IDENTIFICADOR de
estudiante

En otras palabras, arrastre el campo ID de estudiante de la tabla alumnos al campo


Identificador de estudiante de la tabla calificaciones.

o tbl_Semesters | ID. de semestre > tbl_Grades | Semestre


o tbl_Classes | Número de clase > tbl_Grades | Número de clase

Notas: 

o Los nombres de campo no tienen que ser iguales para poder crear una relación, pero
tienen que ser del mismo tipo de datos.
o Los conectores en la vista de diagrama tienen un "1" en un lado y una "*" en la otra.
Esto significa que hay una relación de uno a varios entre las tablas y que determina
cómo se usan los datos en las tablas dinámicas. Vea: relaciones entre tablas en un
modelo de datos para obtener más información.
o Los conectores solo indican que hay una relación entre las tablas. En realidad, no
mostrarán qué campos están vinculados entre sí. Para ver los vínculos, vaya a Power
Pivot > administrar > diseño > las relaciones > administrar relaciones. En Excel,
puede ir a los datos > las relaciones.

Usar un modelo de datos para crear una tabla dinámica o un


gráfico dinámico
Un libro de Excel puede contener solo un modelo de datos, pero ese modelo contiene varias tablas que
se pueden usar de forma repetida en todo el libro. Puede agregar más tablas a un modelo de datos
existente en cualquier momento.

1. En Power Pivot, vaya a administrar.


2. En la pestaña Inicio , seleccione tabla dinámica.
3. Seleccione dónde desea colocar la tabla dinámica: una nueva hoja de cálculo o la ubicación
actual.
4. Haga clic en Aceptary Excel agregará una tabla dinámica vacía con el panel lista de campos en
la parte derecha.
A continuación, cree una tabla dinámicao cree un gráfico dinámico. Si ya ha creado relaciones entre las
tablas, puede usar cualquiera de sus campos en la tabla dinámica. Ya hemos creado relaciones en el
libro de ejemplo de modelo de datos de alumnos.

Agregar datos actuales y no relacionados a un modelo de datos


Supongamos que ha importado o copiado muchos datos que desea usar en un modelo, pero que no lo ha
agregado al modelo de datos. Insertar nuevos datos en un modelo es más fácil de lo que piensa.

1. Para empezar, seleccione cualquier celda de los datos que desee agregar al modelo. Puede ser
cualquier rango de datos, pero es mejor usar datos con formato de tabla de Excel .
2. Utilice uno de estos métodos para agregar los datos:
3. Haga clic en Power Pivot > Agregar al modelo de datos.
4. Haga clic en Insertar > Tabla dinámica y, a continuación, active Agregar datos al modelo de
datos en el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

El intervalo o la tabla se agrega ahora al modelo como tabla vinculada. Para obtener más información
acerca de cómo trabajar con tablas vinculadas en un modelo, vea Agregar datos con tablas vinculadas
de Excel en Power Pivot.

Agregar datos a una tabla Power Pivot


En Power Pivot, no puede Agregar una fila a una tabla escribiendo directamente una nueva fila, como
puede hacerlo en una hoja de cálculo de Excel. Sin embargo, puede Agregar filas copiando y pegando,
o actualizando los datos de origen y actualizando el modelo de Power Pivot.

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