12.plan para Prevención, Preparación y Respuesta Ante Emergencias

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
OICON S.A.S.
Elaborado por:
Omar Fernando Mosquera Bojorge.

Prof. En Salud Ocupacional
Esp. Gerencia de Proyectos
Auditor certificado en OSHAS 1801
Entrenador de Alturas
Coordinador de Alturas
Santiago de Cali, septiembre de 2022

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN
Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
TABLA DE CONTENIDO
CONCEPTOS BÁSICOS............................................................................................................................4
1. OBJETIVOS .............................................................................................................................................5
1.1 Objetivo General ..................................................................................................................................5
1.2 Objetivos Específicos ............................................................................................................................5
2. GENERALIDADES DE OICON S.A.S. ................................................................................................5
2.1 Información General de OICON S.A.S...................................................................................................5
2.2. Descripción de las conexiones y cajas de registro de los servicios públicos .......................................6
2.3. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS: ..........................................................................................................7
2.4. DESCRIPCION DE MEDIOS DE PROTECCIÓN EXISTENTES ....................................................................7
3. IDENTIFICACION DE AMENAZAS OICON S.A.S. .........................................................................11
3.1. Intervención del Nivel de Riesgo .......................................................................................................12
4. COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL PLAN DE EMERGENCIAS ........................................12
4.1 Política Organizacional de Emergencias ........................................................................................12
4.2 Estructura Organizacional Para Emergencias.....................................................................................12
4.3 Inducción a personal contratista y de la empresa .............................................................................14
5. SISTEMA DE NOTIFICACIÓN EN EMERGENCIAS ......................................................................14
5.1 Alerta y alarma ...................................................................................................................................14
6. PLAN DE EVACUACIÓN .....................................................................................................................15
6.1 Fases del Proceso de Evacuación: ......................................................................................................15
6.2 Rutas de evacuación y puntos de encuentro .....................................................................................16
6.3 Equipos portátiles y botiquines de primeros auxilios ........................................................................17
6.4. Prioridades de evacuación ................................................................................................................18
6.5. Regreso a la normalidad ....................................................................................................................18
7. PLAN DE RECUPERACIÓN ...............................................................................................................18
8. RECOMENDACIONES GENERALES...............................................................................................19
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

9. SEÑALIZACIÓN DE EQUIPOS DE PROTECIÓN CONTRA INCENDIOS .................................20
ANEXOS: ....................................................................................................................................................20
ANEXO A Protocolo general de emergencias ...........................................................................................21
ANEXO B Procedimientos para el Líder de Emergencias .........................................................................22
ANEXO C Procedimientos para Empleados, Visitantes, Contratistas y Población en General.................23
ANEXO D Procedimientos para Empleados, Visitantes, Contratistas y Población en General ................24
ANEXO E Procedimiento general plan de recuperación ..........................................................................25
ANEXO F Teléfono de emergencia ...........................................................................................................26
ANEXO G Programa de formación para la prevención y atención a emergencias...................................27
ANEXO H Plano de evacuación de OICON S.A.S. ......................................................................................28
OTROS........................................................................................................................................................29
1. Comité de emergencias...................................................................¡Error! Marcador no definido.
2. Dotación para los líderes de evacuación ......................................................................................29
3. Estructura plan emergencias...........................................................¡Error! Marcador no definido.
4. Cronograma de actividades simulacro de evacuación .................................................................29
5. Formatos mes líderes de evacuación de área ..............................................................................29
6. Estructura - fotos comité de emergencias ...................................................................................29
7. Estructura para el manejo de la emergencia ...............................................................................29
8. Información para el manejo de los extintores .............................................................................29
9. Formato de inscripción brigada ...................................................................................................29
10. Registros consumo botiquín ........................................................................................................29

CONCEPTOS BÁSICOS
Amenaza: factor de riesgo externo de un sujeto o sistema, representado por un peligro latente
asociado a un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o antrópico, que puede
manifestarse en un sitio especifico y en un tiempo determinado produciendo efectos adversos
en las personas, los bienes y el medio ambiente.
Brigada de Emergencia: es un grupo de apoyo especializado y equipado, cuya finalidad es

minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de una
emergencia.
Comité de Emergencias: estructura responsable de diseñar y coordinar la ejecución de las

actividades antes, durante y después de una emergencia o desastre.
Emergencia: es toda perturbación parcial o total del sistema, que pueda poner en peligro su
estabilidad y pueda requerir para su control, recursos y procedimientos diferentes y/o superiores
a los normalmente utilizados, y la modificación temporal, parcial o total de la organización para
poder atenderla.
Evacuación: acción tendiente a establecer una barrera (distancia) entre una fuente de riesgo y
las personas amenazadas, mediante el desplazamiento de éstas.
Incendio: fenómeno que se presenta cuando uno o varios materiales combustibles o

inflamables con consumidos en forma incontrolada por el fuego, generando pérdidas de vidas
humanas y de bienes valores.
Movimiento Sísmico: el rozamiento entre placas tectónicas ocasiona una enorme acumulación
de energía, este proceso lento provoca fuertes deformaciones en las rocas en el interior de la
tierra, las cuales, al romperse, hacen que la energía acumulada se libere de repente en forma
de ondas u sacuda la superficie terrestre.
Primeros Auxilios: son aquellas medidas o cuidados adecuados que se ponen en práctica en
forma provisional, tan pronto se reconoce una emergencia y antes de su atención.
Ruta de Evacuación: camino o dirección que se toma para un propósito, SALIR. Es un camino
continuo que permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o estructura hasta el
exterior y a nivel del suelo.
Salida: es la parte de la vía de evacuación del edificio del cual se pretende escapar, por
paredes, suelo, puertas y otros medios que proporcionan un camino protegido necesario para
que los ocupantes puedan acceder con seguridad suficiente al exterior.
Vulnerabilidad: es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento a

ser afectado o a sufrir una pérdida.

1. OBJETIVOS
1.1 Objetivo General
Diseñar y ejecutar el Plan de Emergencia para OICON S.A.S. que proporcione a las personas
expuestas los elementos necesarios para actuar frente a una situación de emergencia que
ponga en peligro sus vidas o la estabilidad del sistema, y lograr así una cultura en prevención y
atención de riesgos dentro de la empresa.
1.2 Objetivos Específicos
• Identificar las amenazas que interna o externamente estén presentes en OICON S.A.S. y que
en un momento dado puedan desencadenar una emergencia.
• Realizar el inventario de recursos físicos, humanos, logísticos y financieros con que cuenta
OICON S.A.S. para atender una situación de emergencia.
• Determinar la vulnerabilidad de cada uno de los elementos expuestos a la amenaza:

personas, recursos y sistemas y procesos.
• Diseñar procedimientos operativos para la notificación ante emergencias y la respuesta ante

diferentes amenazas.
2. GENERALIDADES DE OICON S.A.S.
2.1 Información General de OICON S.A.S.
OICON S.A.S. Empresa dedicada a la construcción, consultoría y servicios de ingeniería que

participa activamente en el desarrollo industrial de la región, distinguida por su alto compromiso
con el cliente, haciendo énfasis en el cumplimiento de cronogramas de trabajo y realizando
acompañamiento continuo.
OICON S.A.S. nació del legado de más de 20 años de experiencia de construcción en la

industria del cual surgieron las bases para la creación de esta nueva empresa dedicada a la
construcción, consultoría y servicios de ingeniería que participa activamente en el desarrollo
industrial de la región, distinguida por su alto compromiso con el cliente, haciendo énfasis en el
cumplimiento de cronogramas de trabajo y realizando acompañamiento continuo a sus clientes.
Una cultura del mejoramiento continuo en los procesos, comprometidos con la calidad en los
servicios que ofrece.
OICON S.A.S. se ubica en un estrato socioeconómico 5, Calle 17 # 84ª- 20 Barrio ingenio III.
Las instalaciones se constituyen en dos niveles, con áreas comunes, pasillos amplios, zonas
verdes a sus alrededores, parqueaderos externos para trabajadores y visitantes.

Servicios realizados por OICON S.A.S.
Gerencia de proyectos: Nuestra experiencia en este tipo de proyectos nos permite

intervenir en todo el proceso constructivo desde su diseño y planteamiento hasta la
puesta
Construcción de Obras Civiles: Construimos con gran calidad a precios competitivos

y cumpliendo con los cronogramas asignados.
Diseñoo de obras civiles en infraestructura, industrial y comercial: Contamos con

personal profesional altamente capacitado y actualizado para el diseño de sus
proyectos.
Mantenimientos: Teniendo en cuenta la importancia que tiene el mantenimiento en

cualquier proyecto ofrecemos nuestra experiencia en este campo.
La siguiente imagen se muestra la localización geográfica desde satélite:
Fuente: https://www.google.com.co/maps
Fuente Google Maps
2.2. Descripción de los servicios públicos
La empresa cuenta con conexión de servicios públicos de Gas, Agua y Energía, los cuales se
distribuyen en el piso 1 y piso 2, niveles con los cuales cuenta la instalación. Los primeros con
la empresa GASES DE OCCIDENTES, y los segundos con las EMPRESAS MUNICIPALES DE
CALI EMCALI.

2.3. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS:
OICON S.A.S. para el desarrollo de las actividades y la prestación de los servicios, la empresa
hace uso de los siguientes equipos y máquinas principalmente:
• Maquinaría amarilla • Conexiones eléctricas

• Saltarines • Limas para afiliar
• Motobombas • Palustres
• Vibrocompactadores • Lámparas
• Herramientas manuales • Herramientas de potencia
Cuenta con también con instalaciones administrativas, donde se hace uso hace uso en
particular de equipos de oficina en general tales como escritorios, equipos de cómputo,
servidores, impresoras, fotocopiadora, telefax, calculadoras, papelería, entre otros.
2.4. DESCRIPCION DE MEDIOS DE PROTECCIÓN EXISTENTES
Extintores:
Se cuenta con una dotación general de extintores distribuidos en los dos niveles, con
señalización y demarcación, los cuales en su totalidad son de 10 libras con clasificación ABC
Se llevará un registro periódico del mantenimiento y ubicación de los mismos, lo cual ha facilita
el mantenimiento preventivo y revisión de estos equipos.
Ubicación de los extintores
Equipo de primeros auxilios:

La empresa cuenta con un botiquín fijo y una tabla rígida ubicadas en el primer nivel de las
escaleras de la empresa. Y están al manejo del personal de turno según horario de trabajo. Se
cuenta con elementos muy básicos para la atención de primeros auxilios, es decir, para la
atención primaria.

Ubicación de los botiquines

PISO 1
Alarma de emergencias:
Actualmente el sistema general de alarma de emergencias para casos de evacuación con

audibilidad en la totalidad de la empresa se encuentra en estudio para la compra e instalación.
A continuación, se presentan los recursos con los cuales cuenta OICON S.A.S. para atender
correctamente la situación de peligro o emergencias al interior de las instalaciones.
ASPECTO DE ORGANIZACIÓN
FACTOR DE RIESGO SI NO
Se cuenta con procedimientos para actuar en Emergencias X
Se realizan simulacros de evacuación X
Se realizan simulacros de atención X
Se cuenta con Jefe de Emergencias X
Se cuenta con Brigadistas de Emergencias X
La gente conoce la existencia de los Brigadistas y del Jefe de Emergencias X
Hay mecanismos de control de entrada y salida de personas X
Existen mecanismos de notificación interna (alarma de evacuación) X
Existen mecanismos de notificación externa (lista de teléfonos de emergencia) X
ASPECTO DE DOTACIÓN
Se cuenta con Señalización de Emergencias X
Se cuenta con botiquín X
Se encuentra bien dotado el botiquín X
Se cuenta con distintivo para el jefe de Emergencias y los Brigadistas (chalecos, X

brazalete o cualquier otro distintivo)

Existen extintores X
Hay un programa de mantenimiento periódico para los extintores X
Cubren las áreas adecuadamente y se encuentran bien ubicados X
Se cuenta con juego de inmovilizadores X
Se cuenta con camilla X
Se cuenta con linterna X
ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIÓN EN EMERGENCIAS
Se ha instruido a todo el personal en procedimientos de evacuación X
Se ha instruido a los empleados acerca de los procedimientos de Emergencia X
Se ha instruido a los brigadistas en Primeros Auxilios X
Se ha instruido a los empleados sobre el manejo de extintores X
Conoce todo el personal el funcionamiento del sistema de alarma de emergencias X
Conoce todo el personal los mecanismos de notificación de emergencias X
ASPECTO DE MATERIALES Y EDIFICACIÓN
Materiales empleados en la construcción y acabados inflamables X
Sismo resistencia X
Resistencia al fuego de los muros (mínimo 2 horas) X
Resistencia al fuego de las puertas (mínimo 1.5 horas) X
Techos en buen estado X
Acabados interiores Inflamables X
Instalaciones eléctricas X
Instalaciones de aguas X
Drenajes adecuados X
Peldaños de escaleras (tamaño de la huella, barras antideslizantes, pasamanos, etc.) X
Distancias de acceso a las salidas X
Ubicación geográfica de la edificación X
ASPETOS DE EQUIPOS
Sistemas de alarma para evacuación X
Sistemas de comunicación X
Mantenimiento General X
Sensores de humo X

PLAN DE RECUPERACIÓN
FACTOR DE RIESGO SI NO N/A

Existe un plan de recuperación X
Hay seguros para las personas X
Están asegurados los bienes X
Está asegurada la materia prima X
Se salvaguarda la información importante X

Consolidado de Riesgo
3. IDENTIFICACION DE AMENAZAS OICON S.A.S.
Se presentan los resultados obtenidos en la valoración de las amenazas y la probabilidad y el Grado de Riesgo obtenido.
TIPO EXISTENCIA ANTECEDENTES - CAUSAS O FUENTES DE RIESGO CALIFICACIÓN

(Si o No)
NATURAL
OICON S.A.S. está localizada en un ambiente sismo tectónico,
Movimientos que demuestra desde el punto de vista geológico hay actividad
sísmicos y SI sísmica de riesgo intermedio, con el precedente de la ocurrencia INMINENTE
terremotos de sismos de magnitud variada, de leves a altos.
TÉCNICO
Instalaciones con presencia de materiales inflamables, tales
Incendios SI como: solventes, disolventes, pinturas, grasas, papel, gasolina, PROBABLE
plástico, cartón, entre otros.
En temporadas de lluvias es posible que se presente
Inundación por Fallas
SI inundaciones sobre las áreas vehiculares y peatonales, como POSIBLE
estructurales
consecuencia de problemas en el alcantarillado.
Derrame de Almacenamiento y manipulación a sustancias químicas por el
SI POSIBLE
sustancias químicas personal de mantenimiento y servicios generales.
SOCIAL
Probabilidad de hurto en las instalaciones de la empresa, en
Robo SI PROBABLE
especial en horarios nocturnos.
Terrorismo /
SI Situación social y política del país. POSIBLE
Secuestro
3.1. Intervención del Nivel de Riesgo
Con el fin de evitar que dentro de OICON S.A.S. se presenten emergencias causadas por las
Amenazas identificadas u otras que puedan presentarse, se desarrollarán actividades
capacitación en prevención y mitigación orientadas a la intervención de la vulnerabilidad, dando
a conocer a todos los habitantes el presente documento con el propósito de informar que hacer
en caso de emergencia. Ver cronograma de actividades para la implementación del plan de
emergencias 2022 y Anexo G.
4. COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL PLAN DE EMERGENCIAS
4.1 Política Organizacional de Emergencias
OICON S.A.S. busca permanentemente prevenir situaciones que pongan en riesgo la integridad
física de las personas, los daños al medio ambiente a los equipos y a los sistemas o procesos.
Esta política se fundamenta en el continuo mejoramiento de su plan de respuesta ante

emergencias que permita adquirir conocimientos y actitudes organizativas necesarias para
actuar correctamente en la prevención, control y recuperación de situaciones de emergencias,
proporcionando elementos adecuados, medios de comunicación, ejecución periódica de
simulacros y revisiones permanentes de equipos e instalaciones que aseguren una eficaz
respuesta de todo el personal. Se asegurará además la permanencia de un programa de
transferencia de pérdidas que permita recuperar los costos de la recuperación, a través de
pólizas de seguros que cubran los recursos de la empresa en las diferentes situaciones que
puedan afectar su operación normal.
Se seguirán las instrucciones y procedimientos de OICON S.A.S. cuando en el interior de las

instalaciones ocurra una emergencia que obligue al personal a evacuar para asegurar la
integridad y bienestar de los colaboradores que allí ejecuten sus labores.
4.2 Estructura Organizacional Para Emergencias
La estructura organizacional para la atención de emergencias de OICON S.A.S., está

conformada por el LIDER DE EMERGENCIA y los colaboradores que lidera, quienes darán las
indicaciones de evacuación a todo el personal hacia el punto de encuentro, en las diferentes
áreas y puestos de trabajo. La evacuación en las diferentes áreas se llevará a cabo siempre y
cuando las condiciones externas sean más seguras que las internas. De lo contrario, el
personal no será evacuado y permanecerá en los puntos de encuentro internos de cada una de
las plantas. La coordinación y manejo de la emergencia se llevará a cabo de acuerdo con la
siguiente estructura de trabajo y grupos de apoyo:

FUNCIONES DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS EN LA ADMINISTRACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIA
COMITÉ DE CRISIS LIDER DE LA EMERGENCIA ORGANISMOS DE SOCORRO

E INFORMACIÓN PÚBLICA
Tomarán decisiones como plan de Estará a cargo de la emergencia que se presente,
acción para la continuidad del y dará las indicaciones generales de cómo Estarán a disposición para
negocio. proceder para controlar la situación. Garantizará la ayudar en la emergencia.
existencia de un plan adecuado
LÍDER DE LA BRIGADA COORDINADOR GENERAL DE LIDER DE MANTENIMIENTO LIDER DE

Será el encargado de direccionar a los EVACUACIÓN Será el encargado de controlar SEGURIDAD FÍSICA
brigadistas en labores de control de Tendrá la labor de reportar al LIDER e intervenir lo relacionado con Estará cargo de
incendios, búsqueda, rescate, primeros DE LA EMERGENCIA la información el corte y/o suministro eléctrico, controlar el ingreso y
auxilios según sea la necesidad de la del personal que no llegó al punto de hidráulico, y de gas. Tendrá la salida del personal.
emergencia e indicaciones del LIDER DE encuentro de acuerdo con la labor de reportar y acatar Llamará a los
LA EMERGENCIA información que suministren los instrucciones del LIDER DE LA organismos de
líderes de evacuación EMERGENCIA socorro para ayuda
BRIGADISTAS
El personal brigadista estará a LÍDERES DE EVACUACIÓN ELECTRICISTAS -
cargo del líder de la brigada. Tendrán la labor de evacuar al personal del MECÁNICOS
Estarán atentos a sus indicaciones área según turno de trabajo. Serán los Actuarán según
para proceder. No actúan sin las últimos en salir y verificarán los listados de indicaciones de del
indicaciones del LÍDER DE LA asistencia. Quien no esté en lista lo reportan LIDER DE
BRIGADA al COORDINADOR DE EVACUACIÓN MANTENIMIENTO
NIVEL ESTRATÉGICO NIVEL TÁCTICO NIVEL TAREA APOYO

De acuerdo con la ESTRUCTURA PLAN EMERGENCIAS y FUNCIONES DEL COMITÉ DE

EMERGENCIAS de OICON S.A.S., en caso de presentarse una emergencia en las
instalaciones, está será contralada internamente. Y en que esta sobrepase su capacidad de
respuesta y control, deberá información de manera inmediata a los mecanismos y grupos de
rescate, donde informarán la situación y entregaran el mando.
4.3 Inducción a personal contratista y visitantes
Para garantizar la capacidad de respuesta de todas las personas ocupantes de las instalaciones
en caso de emergencia, es necesario que se informe a todo nuevo trabajador, empleado u
ocupante habitual como contratistas y/o visitante sobre el plan de emergencias abordando las
siguientes temáticas:
• Políticas de seguridad
• Sistemas de notificación, alerta y alarma
• Rutas de evacuación establecidas
• Punto de encuentro
• Procedimiento de evacuación
5. SISTEMA DE NOTIFICACIÓN EN EMERGENCIAS
5.1 Alerta y alarma
El sistema de Alerta y Alarma es un dispositivo acústico o visual que permite, en situaciones de

emergencia, advertir de su aparición para dar aviso a los equipos de intervención (alerta) y, en
caso de no poder reducirla, proceder a la evacuación del personal (alarma). Dicho sistema
consta de dos fases:
• Alerta: es un mensaje de preparación para la evacuación, indica que todas las personas
deben disponerse a evacuar cuando sea dada la señal.
• Alarma: es un mensaje que indica que debe activarse el protocolo de Emergencia y la

evacuación de las instalaciones. Para este caso, el personal de recepción que esté en turno
será el encargado de actividad la sirena y alarma en forma sostenida en un solo timbre.
El personal oirá la sirena en forma continua, es decir en un solo timbre que indicará la
señal de evacuación.
En OICON S.A.S. el Sistema de Alerta y Alarma será notificado mediante mensaje por Altavoz
en caso de presentarse un evento dentro de las instalaciones en desarrollo, con el siguiente
contenido:

Tipo de
Mensaje Procedimiento Asociado
señal
Al activarse la voz de Alerta, el personal de emergencia
iniciará la etapa operativa de la respuesta a emergencias
Nos encontramos en fase de y serán los Brigadistas los que se dirigirán a validar lo
Alerta, no evacue, esté atento a que pasa y esperarán instrucciones del líder la brigada
Alerta
las instrucciones del personal de de emergencia. El personal que no sea de emergencia al
emergencia escuchar la alerta permanecerá en sus puestos de
trabajo y estará atento a las instrucciones del personal
de emergencia y/o la señal de Alarma.
Nos encontramos en fase de
Alarma, inicie la evacuación, no Determina la iniciación de la Evacuación para todo el
corra, no grite, conserve la calma personal que no es de Emergencia, el desplazamiento
Alarma
esté atento a las instrucciones por las Rutas de Evacuación hasta los Puntos de
del personal de emergencia y Encuentro establecidos.
diríjase a la salida más cercana
6. PLAN DE EVACUACIÓN
6.1 Fases del Proceso de Evacuación:
En el proceso de una evacuación se consideran cuatro (4) fases, que corresponden al tiempo
que puede demorar una salida, estas son:
• Fase I - Detección del Peligro: El tiempo que se invierte en conocer la existencia de peligro,
esto depende del tipo de amenaza, de los elementos disponibles para detectarla, del uso que
tenga la edificación y del día y la hora en que ocurre la emergencia.
• Fase II – Alarma: El tiempo empleado para advertir e informar el peligro. La duración depende
del sistema de alarma y del adiestramiento que tenga el personal.
• Fase III - Respuesta del Personal: El tiempo que transcurre para que los funcionarios inicien
la evacuación. Depende de la magnitud de la amenaza, de las condiciones personales y del
adiestramiento en normas de autoprotección.
• Fase IV - Salida del Personal: El tiempo que dura la evacuación del personal hasta llegar al
sitio de encuentro depende de la distancia a recorrer, el número de personas que deben
evacuar la edificación y los diferentes bloques, la capacidad de las vías y el acceso al punto de
encuentro, definición de los sistemas de señalización y direccionamiento de las personas. En
caso de ocurrir una emergencia en cada uno de dos niveles de OICON S.A.S., la orden de
evacuar será dada por el personal administrativo y operativo brigadista y/u otro designado por el
empleador.
En caso que el evento sea presenciado por personal diferente a la brigada, este deberá
comunicarlo de inmediato a los brigadistas.

Es importante mencionar que los trabajadores operativos de la empresa OICON S.A.S. de

manera activa se encuentran en actividades, trabajos y proyectos realizados al interior de
empresas clientes, por tanto, su actuación será realizada con base a los procedimientos y
protocolos de emergencia propios de las empresas clientes.
Por otro lado, en caso de ocurrir una emergencia durante el desarrollo y/o prestación de servicio
por personal externo que esté visitando las instalaciones de OICON S.A.S., estas fases o su
equivalente deberán ser notificadas y direccionadas directamente por el personal de la empresa
a estos actores donde estén trabajando, o en el lugar donde se encuentren, donde dicho
personal que esté dentro de OICON S.A.S. deberá seguir y cumplir las indicaciones dadas por
los brigadistas y/o grupos de respuesta presentes.
6.2 Rutas de evacuación y puntos de encuentro
Una ruta de evacuación es el camino principal y alterno que debe elegirse para una salida
segura. No deben ubicarse en lo posible, sobre vías públicas o rutas de acceso a las
instalaciones. No deben estar ubicados demasiado lejos y que impliquen largos
desplazamientos. No deben ubicarse en lugares que interfieran con las labores de los
organismos de socorro.
Rutas de evacuación, salidas y puntos de encuentro PISO 2
Áreas Descripción de ruta Puntos de encuentro

Salen de sus oficinas hasta el área y/o zona
común, es decir el pasillo principal, e inician
el descenso por las escaleras piso por piso
según corresponda, hasta llegar al pasillo
principal de entrada. Una vez en el pasillo,
continuar caminando hasta llegar al punto
SEGUNDO de encuentro externo.
PISO
Rutas de evacuación y salidas y puntos de encuentro PISO 1

Áreas Descripción de ruta Puntos de encuentro

Salen de sus oficinas hasta el pasillo
principal, e inician el descenso por las
escaleras del ingreso a la empresa, hasta
llegar al pasillo principal de entrada. Una
vez en el pasillo, continuar caminando
PRIMER hasta llegar al punto de encuentro externo.
PISO
.
6.3 Equipos portátiles y botiquines de primeros auxilios
Piso 1 y piso 2
La empresa cuenta con una tabla rígida y un botiquín fijo para la atención de primeros auxilios.

6.4. Prioridades de evacuación
Es la categorización de las prioridades para definir quién sale primero y de qué lugares.
1. Personas: sucesivamente en orden decreciente de riesgo. Se consideran tres tipos de

pacientes. Los peatones, los inmovilizados y los inconscientes, siendo estos últimos los que se
evacuan en tercer lugar siguiendo la prioridad de posibilidad de supervivencia.
2. Materiales: aquellos que pueden contribuir al riesgo de destrucción (Carburantes, gases
presurizados), los que servirán para la asistencia inmediata a siniestrados (camillas, botiquines,
radios, etc.).
3. Bienes, valores y materiales no reemplazables.
6.5. Regreso a la normalidad
Es la información que indica la terminación de las labores de emergencia, el regreso a la

normalidad o la disminución del peligro.
Una vez controlado el evento el personal brigadista y/o coordinador de la emergencia dará
orden de ingreso y regreso a las labores por parte de OICON S.A.S. En caso que la emergencia
sea en las obras y/o trabajos de construcción, le corresponderá a su personal brigadista de
dicho lugar ordenar el regreso a la normalidad.
7. PLAN DE RECUPERACIÓN
La recuperación es el restablecimiento de las condiciones normales de vida mediante la

rehabilitación de las líneas vitales indispensables y la reconstrucción del daño físico sufrido. Así
entonces, la recuperación comprende la rehabilitación y la reconstrucción
Rehabilitación: Una vez superada la etapa de emergencia, que genera el evento, se procederá
a iniciar la rehabilitación de las líneas afectadas (energía, agua, aire, transmisión de datos, vías
de acceso, entre otros) necesarias para reiniciar labores, que en el caso de OICON S.A.S.,
inicialmente lo realizará el área de mantenimiento, si las condiciones se lo permiten. De lo
contrario, la empresa la empresa según sea el caso gestionará ante quien corresponda, sean
entidades públicas o privadas, para que se inicie la rehabilitación.
Reconstrucción: en caso de una emergencia que se presente en las instalaciones de OICON

S.A.S., el área que sufra la emergencia deberá reportar cualquier novedad o daño sufrido en
sus instalaciones para que sea este remediado según nivel de necesidad, deterioro o prioridad
de intervención.
Se recomienda a OICON S.A.S. adquirir pólizas y/o seguros individuales y/o colectivos ante la
ocurrencia de eventos que puedan generar afectación a la continuidad del negocio, y de esta
manera asegurar los inmuebles si así considera pertinente.

8. RECOMENDACIONES GENERALES
• Por ningún motivo se debe ocultar, tapar o esconder los extintores portátiles. Se anexa
documento sobre ubicación, demarcación y señalización de extintores. Los extintores que
han cumplido su ciclo de servicio (de acuerdo al tipo de extintor ABC, BC, Solkaflan, CO2)
no deben enviarse llenos para recarga, estos deben vaciarse preferiblemente en prácticas
de la brigada o personal en general, para garantizar una recarga completa.
• Mantener dotado en los vehículos el botiquín con elementos básicos de curación,

elementos de identificación, equipo de Bioseguridad como gafas, tapabocas y guantes).
Divulgar a los visitantes las normas de seguridad y vías de evacuación en campo por medio
de una lectura de las indicaciones generales, videos o inducción dejando el respectivo
registro (formación - capacitación).
• Anexar un listado que, en el momento de una atención inmediata de primeros auxilios,

pueda registrar los elementos gastados para poder realizar un buen inventario y reposición
de insumos. No se deben suministrar medicamentos. Procurar que el manejo del botiquín
sea realizado por personal capacitado para ello, de lo contrario es factible que se haga uso
y manejo en situaciones de forma inadecuada y riesgosa para los usuarios de este servicio.
• Mantener despejadas las vías y salidas de evacuación definidas.
• Alertar y sensibilizar a todas las personas del peligro que representa la cercanía de material
combustible como el papel a fuentes de calor tales como luminarias, estufas, grecas,
microondas, dispensadores de agua o conexiones eléctricas ya que pueden generar un
conato de incendio.
• Mantener actualizados y accesibles para el personal los listados de: Teléfonos de

empresas de socorro, trabajadores, teléfonos internos de la empresa, etc.
El siguiente es un inventario de los elementos indicados para un botiquín de primeros auxilios

de acuerdo a la resolución 0705/2007 del Distrito capital de Bogotá que ha sido tomada como
referente para la compra y disposición de los elementos de los botiquines recomendados para
la empresa.
Elementos de referencia para adquirir en el botiquín portátil de OICON S.A.S. y del manejo del
personal brigadista.
ELEMENTOS UNIDADES CANTIDAD

Gasas estériles paquete Paquete por 3 10
Apósito ó compresas no estériles Unidad 4
Esparadrapo de tela rollo 4" Unidad 2
Venda elástica 5 x 5 yardas Unidad 2
Solución salina 250 cc ó 500 cc Unidad 5
Guantes de látex para examen Caja por 100 1
Alcohol antiséptico frasco por 275 ml Unidad 1

Tijeras Unidad 1
Linterna Unidad 1
Pilas de repuesto Par 4
Tabla rígida para el transporte de pacientes Unidad 1
Collar cervical adulto Unidad 4
Sulfatadina de plata Unidad 1
Inmovilizadores ó férula miembros superiores e inferiores Unidad 2
9. SEÑALIZACIÓN DE EQUIPOS DE PROTECIÓN CONTRA INCENDIOS
El siguiente diseño es la técnica de realizar la señalización a los extintores en OICON S.A.S.

ANEXOS:
ANEXO A Protocolo general de emergencias
Detección del evento por parte de

OICON S.A.S.
Reportar inmediatamente el evento a los

brigadistas de OICON S.A.S.
Reportar al líder de emergencias y/o al líder de

la brigada para que inicie la inspección del área
afectada
EVENTO MAYOR EVENTO MENOR
Convocar brigada Determinar Controlar el

de emergencia condiciones evento
del evento
SI Iniciar labores de
Se controló
recuperación, y/o dar
el evento?
orden de ingreso a los
puestos de trabajo
NO
Solicitar apoyo externo

Iniciar labores de
evacuación de personal en
las áreas afectadas

ANEXO B Procedimientos para el Líder de Emergencias
Fuego Controlado Fuego No Controlado

INCENDIO
Se informará a todos los ocupantes, a

través de los líderes de evacuación, Se declara la fase de Alarma y se
que la situación fue controlada y se activa el protocolo de notificación
vuelve a la normalidad, siempre y externa en caso de que no lo hayan
cuando los ocupantes tengan alguna hecho desde antes en la fase de Alerta.
información sobre el evento.
Amenaza o Posibilidad de Bomba Explosión de Bomba

ATENTADOS
Activar la cadena de llamados Una vez se ha producido una explosión

por atentado en cualquiera de las
Externa. Si se conoce la ubicación se áreas, se debe hacer una evacuación
evacuará como mínimo a 200 metros total temporal mientras se revisa toda el
en dirección opuesta. área.
SISMO
Una vez iniciado el evento todas las personas deben permanecer en su sitio. La
decisión de evacuar se hará previo análisis del estado de las estructuras.
INUNDACIÓN
Dadas las condiciones de las estructuras de OICON S.A.S. no se espera que se

presente una inundación que ponga en peligro la integridad de las personas, por
lo tanto, no es necesario evacuar, y de hecho, la gente permanece más segura al
interior de las instalaciones de la empresa que en áreas externas.
De acuerdo con la evaluación que se realice según el tipo de amenaza

materializada, se procederá a declarar la normalidad o el estado de Alarma.
Realizar la notificación externa de acuerdo con el tipo de emergencia que se esté
presentando.
OTROS
Evaluar con las organizaciones externas, el desempeño del Plan de

Emergencias y establecer un programa para corregir las anomalías encontradas.
Reunir a todos los integrantes de la brigada con el fin de hacer una evaluación
conjunta de las actividades realizadas.
Presentar informe escrito a la Comité de Crisis

ANEXO C Procedimientos para Empleados, Visitantes, Contratistas y Población en

General
Si usted descubre un fuego Al recibir la Alarma

• Evacue de inmediato
• Camine ágilmente por la ruta
• Conserve la calma establecida
• Avise al brigadista más cercano • Si tiene visitantes llévelos con usted
INCENDIO
• Si el fuego es pequeño y tiene • No se devuelva por ningún motivo

posibilidad de controlarlo, utilice el • No regrese hasta que no se le
extintor más cercano indique
• Si no está en capacidad de enfrentar • En caso de humo, desplácese
el fuego o falla en su intento, agachado
abandone inmediatamente el área y y con un paño húmedo en la nariz
evacue siguiendo la ruta indicada • Busque sin demora su punto de
encuentro, repórtese al Coordinador
de Área y espere instrucciones
Durante el temblor Al recibir la Alarma
• Conserve la calma y no grite

• NO trate de evacuar durante el
• Camine ágilmente por la ruta
temblor, es más peligroso
establecida
• Ubíquese al lado de columnas,
• Si tiene visitantes llévelos con usted
marcos de puerta con vigas o
• No se devuelva por ningún motivo
SISMO
escritorios, así se protegerá de

• No regrese hasta que no se le
objetos que puedan caer
indique
• Aléjese de ventanas, lámparas y
• En caso de humo, desplácese
estanterías altas que puedan caer.
agachado
• Una vez esté en un sitio seguro,
y con un paño húmedo en la nariz
quédese hasta que pase el temblor y
• Busque sin demora su punto de
protéjase
encuentro, repórtese al Coordinador
• Espere instrucciones y no salga
de Área y espere instrucciones.
hasta no recibir la orden de hacerlo

ANEXO D Procedimientos para Empleados, Visitantes, Contratistas y Población en

General
• Observe rápidamente a su alrededor para detectar elementos que no sean

suyos
ATENTADO O TERRORISMO
o no le sean conocidos. Si los descubre o encuentra personas sospechosas,

notifíquelo inmediatamente.
• No mueva ningún objeto y no permita el acceso a la zona considerada como
sospechosa
• Camine ágilmente por la ruta establecida
• Si tiene visitantes llévelos con usted
• No se devuelva por ningún motivo
• No regrese hasta que no se le indique
• En caso de humo, desplácese agachado y con un paño húmedo en la nariz
• Busque sin demora su punto de encuentro, repórtese al Coordinador de
Área y
espere instrucciones
CONCENTRACIONES
• Tranquilice a las personas que están a su alrededor

• Salga calmada y ordenadamente del lugar
MASIVAS
• La salida de manera apresurada puede causar daños a usted y otras

personas
• Evite gritar y fomentar la violencia y el desorden
• Si es posible, ayude a controlar los brotes de violencia
• Evite el pánico
• Aléjese de la multitud
DISTURBIOS
• Evite acercarse a las manifestaciones. Pueden agredirle

• Aléjese de puertas y ventanas que den a la calle
• Refuerce la vigilancia de los puntos críticos
• El personal de seguridad física debe cerrar las rejas (puertas) de protección
y mantener estricto control sobre las personas que ingresen
• En caso de evacuación, actúe según el procedimiento establecido

ANEXO E Procedimiento general plan de recuperación
A. Por ningún motivo se removerán escombros o restos de materiales o equipos afectados por
la amenaza, esto incluye que no se realizará aseo de la zona de impacto.
B. Se cerrará el área de la emergencia utilizando para esto conos de señalización con cita para
demarcar áreas, adicionalmente se colocarán letreros que notifiquen a las personas que esta es
un área restringida donde solo ingresará personal autorizado.
C. El comité de emergencias debe hacer los trámites necesarios para que la aseguradora se
haga presente con uno de sus representantes para el inicio de la investigación con fines de
cobro de la póliza de seguro. En caso de que no se pueda hacer presente el representante de
la aseguradora se procederá a solicitar a la misma un comunicado por escrito donde conste que
no enviarán un representante y donde notifiquen cual es el procedimiento de cobro de la póliza
y de custodia de los bienes y áreas siniestradas.
D. Se gestionará la consecución de una cámara de video y una fotográfica para la realización

del registro (video – fotografía) probatorio con fines de análisis del evento y con propósitos
probatorios. Si es posible, desde la respuesta misma a la emergencia, se iniciará el registro
audiovisual.
E. Para el caso de los lesionados que requieran atención medica ya sea física o psicológica se
procederá a conformar un grupo que se encargue del seguimiento de los lesionados y de la
atención que se les está brindando por parte de las diferentes I.P.S. Adicionalmente se iniciará
el análisis por parte del grupo jurídico de la empresa para analizar el posible potencial de
demandas que puedan sobrevenir como efecto de la materialización de la amenaza; este grupo
también se hará cargo de evaluar los efectos que sobre la comunidad haya tenido la amenaza.

ANEXO F Teléfono de emergencia
ENTIDAD NÚMERO TELEFÓNICO

CRUZ ROJA 132 - 5184001
BOMBEROS 119 - 8821252
DEFENSA CIVIL 144
TRANSITO 127 - 445 90 00
POLICIA NACIONAL 112 – 123 – 3180034
EMERGENCIAS GASES DE OCCIDENTE 164
LÍNEA TOXICOLÓGICA 554 3543
LÍNEA DE ATENCIÓN ARL SURA 018000511414
LÍNEA DE ATENCIÓN ARL POSITIVA 018000111170
EMCALI 177 - 899 9999

ANEXO G Programa de formación para la prevención y atención a emergencias
PERSONAL/GRUPO REQUERIMIENTO FECHA

ACCIÓN PREVISTA
OBJETIVO FORMACIÓN ESTIMADA
PLAN DE
PREVENCIÓN, identificación de amenazas,
Todo el personal PREPARACIÓN Y análisis de vulnerabilidad,
de la empresa RESPUESTA ANTE inventario de recursos, plan de
EMERGENCIAS Y contingencia y evacuación
EVACUACION
evaluación básica del paciente
Todo el personal Módulo I: primeros
víctima de trauma / Movimiento
de la empresa auxilios
en bloque
Todo el personal Módulo I: primeros reanimación cardiopulmonar /

de la empresa auxilios OVACE
Integrantes de la Paciente medico / sincope /

Módulo I: primeros
brigada de atención convulsiones / ataques
auxilios
de emergencias epilépticos
Charla sobre: teoría del fuego,

Módulo II: métodos de extinción,
Todo el personal
Prevención y control clasificación de incendios,
de la empresa
del fuego agentes de extintores, extintores
portátiles.
Integrantes de la Módulo II:

brigada de atención Prevención y control Control de incendio y salvamento
de emergencias del fuego
Todo el personal Realizar simulacro de evacuación

Evacuación
de la empresa y traslado de herido
Todo el personal Realizar simulacro de evacuación

Evacuación
de la empresa y control del fuego

ANEXO H Plano de evacuación de OICON S.A.S.
CONVENCIONES:
Rutas de
evacuación
Punto de
encuentro

OTROS
1. Formato de inscripción brigada

2. Dotación para los líderes de evacuación
3. Cronograma de actividades simulacro de evacuación
4. Formatos mes líderes de evacuación de área
5. Estructura - fotos comité de emergencias
6. Estructura para el manejo de la emergencia
7. Información para el manejo de los extintores
8. Formato de inscripción brigada
9. Registros consumo botiquín
Datos ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Nombre Omar Fdo. Mosquera Geraldin Jiménez Riasco Carlos Fernando Ojeda Arias
Cargo Consultor en SST Gestión Humana Representante legal

12.plan para Prevención, Preparación y Respuesta Ante Emergencias

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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y

RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Omar Fernando Mosquera Bojorge.

Santiago de Cali, septiembre de 2022

1.1 Objetivo General ..................................................................................................................................5

1.2 Objetivos Específicos ............................................................................................................................5

2. GENERALIDADES DE OICON S.A.S. ................................................................................................5

2.1 Información General de OICON S.A.S...................................................................................................5

2.3. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS: ..........................................................................................................7

2.4. DESCRIPCION DE MEDIOS DE PROTECCIÓN EXISTENTES ....................................................................7

3. IDENTIFICACION DE AMENAZAS OICON S.A.S. .........................................................................11

3.1. Intervención del Nivel de Riesgo .......................................................................................................12

4. COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL PLAN DE EMERGENCIAS ........................................12

4.1 Política Organizacional de Emergencias ........................................................................................12

4.2 Estructura Organizacional Para Emergencias.....................................................................................12

4.3 Inducción a personal contratista y de la empresa .............................................................................14

5. SISTEMA DE NOTIFICACIÓN EN EMERGENCIAS ......................................................................14

5.1 Alerta y alarma ...................................................................................................................................14

6. PLAN DE EVACUACIÓN .....................................................................................................................15

6.1 Fases del Proceso de Evacuación: ......................................................................................................15

6.2 Rutas de evacuación y puntos de encuentro .....................................................................................16

6.3 Equipos portátiles y botiquines de primeros auxilios ........................................................................17

6.4. Prioridades de evacuación ................................................................................................................18

6.5. Regreso a la normalidad ....................................................................................................................18

7. PLAN DE RECUPERACIÓN ...............................................................................................................18

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

9. SEÑALIZACIÓN DE EQUIPOS DE PROTECIÓN CONTRA INCENDIOS .................................20

ANEXO A Protocolo general de emergencias ...........................................................................................21

ANEXO B Procedimientos para el Líder de Emergencias .........................................................................22

ANEXO C Procedimientos para Empleados, Visitantes, Contratistas y Población en General.................23

ANEXO D Procedimientos para Empleados, Visitantes, Contratistas y Población en General ................24

ANEXO E Procedimiento general plan de recuperación ..........................................................................25

ANEXO F Teléfono de emergencia ...........................................................................................................26

ANEXO G Programa de formación para la prevención y atención a emergencias...................................27

ANEXO H Plano de evacuación de OICON S.A.S. ......................................................................................28

1. Comité de emergencias...................................................................¡Error! Marcador no definido.

2. Dotación para los líderes de evacuación ......................................................................................29

3. Estructura plan emergencias...........................................................¡Error! Marcador no definido.

4. Cronograma de actividades simulacro de evacuación .................................................................29

5. Formatos mes líderes de evacuación de área ..............................................................................29

6. Estructura - fotos comité de emergencias ...................................................................................29

7. Estructura para el manejo de la emergencia ...............................................................................29

8. Información para el manejo de los extintores .............................................................................29

9. Formato de inscripción brigada ...................................................................................................29

10. Registros consumo botiquín ........................................................................................................29

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Brigada de Emergencia: es un grupo de apoyo especializado y equipado, cuya finalidad es

Comité de Emergencias: estructura responsable de diseñar y coordinar la ejecución de las

Incendio: fenómeno que se presenta cuando uno o varios materiales combustibles o

Vulnerabilidad: es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento a

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

1.1 Objetivo General

1.2 Objetivos Específicos

• Determinar la vulnerabilidad de cada uno de los elementos expuestos a la amenaza:

• Diseñar procedimientos operativos para la notificación ante emergencias y la respuesta ante

2. GENERALIDADES DE OICON S.A.S.

2.1 Información General de OICON S.A.S.

OICON S.A.S. Empresa dedicada a la construcción, consultoría y servicios de ingeniería que

OICON S.A.S. nació del legado de más de 20 años de experiencia de construcción en la

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Servicios realizados por OICON S.A.S.

Gerencia de proyectos: Nuestra experiencia en este tipo de proyectos nos permite